会议室使用管理制度

3、园区内入驻企业使用会议室，需提前在前台处填写《会议室使用申请表》，由光谷南科技集团行政人事管理中心协调安排。

4、临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向行政人事管理中心提出申请并在会后进行补办相关登记。

5、各部门/公司申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需行政人事管理中心协办的事项请提前注明，行政人事管理中心可根据实际情况做好相关的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向行政人事管理中心说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

6、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门。

7、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经行政人事管理中心同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、会议室钥匙由前台统一保管，前台值班人员根据行政人事管理中心相关通知，方可开放会议室。

附件一：

会议室使用申请表

附件二：

关于会议室接待座次排列，光谷南公司人员坐进门入口处一排，宾客坐对面一排，公司领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置(具体，请参照如下简单示意图，其中: A 为宾客，B 为接待方)。