社团联合会组织部规章制度

河北科技学院

社团联合会组织部规章制度

第一章:组织部简介

社团联合会组织策划部是社团联合会的一个职能机构，组织策划部的各项规章制度（工作制度、值班制度、会议制度、奖惩制度）并逐步规范了工作程序，对经主席团决议的决策进行组织协调以及执行。并与社团联合会各部门予以帮助协调合作，并担任对各项大型活动的策划。

现设：部长一名，副部长一名。

组织部主要职责是：

1.开展社团团建工作，拓展社团活动；

2.初步审批社团活动，准确指导社团活动方向，对已批活动要进行监督，提供

帮助；

3.负责各社团间的协调，协助社团组织活动

4.负责社联会大型活动的组织工作

5.制定社团活动计划，监督社团活动，保证社团活动质量,组织好各社团之间

的，团结各社团并进行交流举行活动的经验，为社团联合会的下一步发展做准备；

6.登记社团活动情况并建立活动档案，定期对各社团的活动情况进行汇总、初

步评估（各社团活动前上交活动申请表，组织部部长、副部长根据实际情况，分析活动的可行性，在2个工作日内给予批示。如遇重大活动则要上呈主席团，请主席团给予最终审批。审批后，组织部要与社团负责人交流讨论存在的问题。批准进行的活动组织部派人对活动的举行情况进行了解，帮助，监督。在活动举行后审阅活动总结表并根据调查结果对本次活动给予评分）。

第二章：规章制度

一、工作要求

1、工作积极务实，及时处理好各项工作，无理由不得推让；

2、工作时要互相帮助，团结协作；

3、如有遗留工作要及时汇报，并予其他时间及时处理；

4、活动前拟好策划书，部门内部要做好记录，活动结束要进行总结，并提交书面材料

（电子和打印各一份）；

5、关心部门工作，勇于及时提出有价值的意见与建议；

6、各项事务实行轮流制度，具体工作由总负责人分配。

二、部门内部具体纪律

1、成员之间和睦相处，严于律己，宽以待人；

2、成员在部门锻炼期间要做到工作学习两不误，同时加强与其他部门成员的联系；

3、无论做什么都要树立严格的时间观念；

4、关注签到情况，事情互相提醒通知；

5、严禁推卸责任，一人做错集体受罚，并在部门例会上进行自我检讨；

6、对工作认真负责，态度积极努力。

三、开会制度

1、部门信息员一般提前通知开会时间、地点和内容，并在当天提醒大家，希望成员提

前思考和准备，以便开会顺利进行，临时有事不能与会者及时通知相关负责人；2、每月召开一次部门例会，总结上个月的工作并对下月工作进行计划，特殊情况另行

通知；

3、例会不得无故缺席、迟到和早退，如遇特殊情况请假必须提前请假并说明请假原因，

不得找人带请，旷会或迟到都要记录，每人准备一本会议笔记本（工作笔记本）；4、会议主持人只等待迟到者5分钟，5分钟后会议开始，不再等齐。开会迟到十分钟

以后算缺席会议一次，事后由个人向他人询问会议内容；

5、请开会时衣装整洁，手机调震动，并认真听取他人发言，允许讨论时在发言；

6、若内部计划的执行有争议时，应当遵循“集体讨论，少数服从多数”原则；

7、每次会议参会人员带好笔记本，及时做好会议记录，为部门积累活动资料以便年末

总结；

8、对会议内容有意见者，又不方便在会议上公开说明，可私下与部长交流，不得私下

交头接耳确保会议效率。

9．讲究卫生，做好室内外清洁工作。包括打扫地面、门窗等，并将垃圾及时清除

四、活动制度

1、部门成员上交本学期课程表，由信息员统一安排每周值班表和活动，设点排班，允

许内部自行调整；

2、工作站相关事宜统一格式填写；

3、每次活动负责人需上交一份策划书，活动总结。方便年末总结购买物品尽量开收据，

以便报销；

4、每次活动设立活动总负责人一名及传达员，组织部在活动前期准备好活动策划书，

并主持活动前期的“动员会”对活动中可能出现的问题及时提出解决方案等；

5、活动结束后，活动负责人总结工作，举行活动总结会议，并要求写好活动总结报告

（打印版、电子版各一份）；

6、举办活动当天，请全体成员提前到场做好准备工作，并佩戴工作证，有特殊情况及

时请假，请勿提前离场；

7、活动重要内容成员之间要互相通知，明确工作。

五组织部各成员基本要求：

1.组织部各成员要坚持原则，有较高的工作热情；坚持个人利益服从集体利益，的

思想。

2.组织部各成员必须服从上级的各种正确安排，认真执行上级的各种决议，并按时

按质按量的完成上级下达的各种任务。积极向上级提出工作建议并诚恳的反应工作情况。

3.组织部各成员能集思广益，虚心听取同学们的意见，认真正确地开展批评和自我

批评并虚心改正自身在学习、工作和生活中的缺点。

4.具有一定的组织能力和表达能力，有全局观念，服从集体，能够独立制定工作计

划活动方案，在工作中能很好的协调各部门之间的关系

5.组织部各成员要正确处理好学习与工作的关系，在学习上应勤奋努力、保持较好

的成绩，做到学习工作两不误。

6.热爱所担任的工作，掌握所担任工作业务的基本知识，有较强的工作能力和责任

心，能够在实际工作中大胆创新，求真务实。

7.组织部各成员应尊重老师、团结同学，不说不利于团结的话，不做不利于

团结的事；组织部各成员之间要团结合作，各干部在搞好本职工作的同时自觉协助团委其他各部门搞好各项工作。

附则：社团联合会组织部工作制度

为规范我院学生社团联合会组织管理制度,加强组织管理,提高组织管理规范性与有序性,促进社团发展,根据院团委指示精神,结合我院学生社团联合会的特点,制定本制度。

一．社团相关申请材料后，交由学生社团联合会组织部进行申请社团基本情况登记，由组织部及各部相关负责人进行初审后完成社团可行性分析报告。

最终交由交主席再由主席交团委老师进行复审，由部门相关负责人通知申请人社团复审情况。

二．为更好规范社团，所有社团的活动策划及社团内部委员相关信息进行审核。

三．为有效组织开展社团工作，组织部干事负责社团日常活动、大型活动、对外互访交流活动的记录及社团人事变动，社团例会及工作安排的汇报。四．为完善社团后勤工作，在学生社团联合会及社团举办大型活动时，由组织部协调后勤工作，从各部门及其他社团调集人手。

五．每学期末需对社团该学期活动、社团构建进行总结并完成社团学期总结报告。

六．学生社团联合会于每学年的下半学期由组织部干事对各自所联系社团进行为数20份的社团满意度调查。调查随机抽取社员中的20名进行相关问题的询问。调查过程公开透明,公平，调查结果会由部门相关人员通知社团联系人。

七．每学年的学年末组织部干事依照特定要求及学生社团联合会相关章程完成各社团的学年审核报告。报告内容包括：社团简介，社团管理层简介，社团人员构成，学年活动一览，社团满意度调查及学年活动总结等几方面。审核报告完成后一律需由各社团联系人确认签字并由各社团负责人过目审核，最终交由团委批阅。

八．依据河北科技学院优秀社团评比制度，在学期末进行优秀社团初评，选出10个候选社团，再由学生社团联合会职能部门进行终审，评选出5个优秀社团。

九．社团参加任何非社联活动表演需向组织部申请，经主席团同意组织部备案后，方可参加表演。（注：非社联活动表演包括各班，各系及学生会举办的各类活动及演出。）

。河北科技学院社团联合会组织部

二〇一一年九月二十二