发票情况说明书范文

发票情况说明书范文

上海XXXX设备有限公司于XXXX年XXXX月XXXX日为XXXX商贸有限公司开具了一张金额RMB**,***.00的增值税专用发票(发票号为********),并于当天将发票随货寄出,但因快递人员疏忽,造成发票遗失,我司证明该发票尚未进行抵扣、未做帐,特此说明。

XXXX商贸有限公司

XXXX年X月X日

开票有误情况说明

开票有误情况说明 1开票有误情况说明我单位于xxx年xx月xx日开具给xx 有限公司增值税专用发票(发票代码:xx;号码:xx),金额:xx元,税额:xx元。因购货单位的纳税人识别号有误(原因),错误内容为:xx;正确内容为:xx。发票尚未交付给购买方,现申请重新开具。销售方:年月日2发票开错情况说明我公司开具给XXXXX公司的增值税专用发票XX 份,发票代码:XXXX,发票号码:XXXX,开票日期:XX年XX月XX日。金额XXX元,税额XXXX元,合计:XXXX元。该专用发票(单价、货物名称、型号、数量、规格、企业名称、地址、金额)开具错误,具体错误项目如下:名称单位数量单价金额税率税额此发票原开具的是样衣数量和金额的预开数,购货方要求此样衣合并在下次大货发票中一起开具。正确应该如下:名称单位数量单价金额税率税额原发票数量金额合并在下次大货结算中一起开具。该专用发票我公司未交予购货方。特此说明销货方:XXXXXXXXXXXX有限公司二○XX年十月十八日3发票开错情况说明我公司开具给东莞市天荣纸品有限公司的增值税专用发票4月份,发票代码:4403114170,发票号码:00140679,开票日期:20XX年4月24日。金额元,税额元,合计:49128元。该专用发票(单价、货物名称、型号、数量、规格、企业名称、地址、金额)开具错误,具体错误项

目如下:单位错开成件,现更改为批。该专用发票我公司未交予购货方。特此说明深圳市雅斯登服饰有限公司二○XX年四月二十五日4开票有误情况说明XXXX:20XX年1月X日,我公司开取了一张发票,发票金额不含税价是:XXXX税额是:XXXX。发票代码是:XXXXX,发票号码是:XXXXX。销货方税号是:XXXXX;开票内容是:XXXXX,由于工作上的疏忽,漏写了XXXX。(其他有什么内容加上一点。祥情我们也不可能完他清楚) 特此说明,请核查,谢谢!XXXX 年月日

收到异常发票情况说明模板

异常发票情况说明模板 一、背景介绍 异常发票是指与正常发票不符合的情况,包括发票内容错误、发票信息不完整、发票损坏等。异常发票的出现可能会给企业和个人带来不便和损失,因此需要及时处理和解决。 本文将为您提供一个用户友好、易于理解的异常发票情况说明模板,帮助您更好地处理和解决异常发票问题。 二、异常发票情况说明模板 尊敬的客户, 感谢您选择我们的产品/服务。我们非常重视您对我们公司的支持和信任。在使用 过程中,如果您遇到了以下任何一种异常发票情况,请及时联系我们,我们将尽快为您解决。 1. 发票内容错误 如果您收到的发票内容有误,请提供以下信息以便我们核实并重新开具正确的发票:•发票号码: •错误内容: •正确内容: 2. 发票信息不完整 如果您收到的发票信息不完整,请提供以下信息以便我们补充完善: •发票号码: •缺失信息: •补充信息: 3. 发票损坏 如果您收到的发票损坏或无法正常使用,请提供以下信息以便我们重新开具或补发:•发票号码: •损坏情况: •需要重新开具还是补发:

4. 其他异常情况 如果您遇到的异常发票情况不在以上范围内,请提供以下信息以便我们更好地了解问题并为您解决: •发票号码: •异常情况描述: 三、联系方式 如果您遇到异常发票情况,请及时联系我们的客服团队。您可以通过以下方式与我们取得联系: •客服电话:[电话号码] •客服邮箱:[邮箱地址] •在线客服:[网址] 请您提供准确详细的信息,以便我们能够尽快处理和解决您的问题。 四、注意事项 在与我们联系之前,请注意以下事项: 1.请提供准确的发票号码,以便我们能够快速定位和处理问题。 2.如有可能,请提供相关证明材料,如照片、扫描件等,以便我们更好地了解 问题。 3.我们将尽快回复您的咨询,并在合理时间内处理和解决您的问题。 4.如有需要,我们可能会要求您将异常发票寄回或提供其他进一步的信息。 感谢您对我们工作的支持和配合!如果还有其他问题或疑问,请随时与我们联系。再次感谢您选择我们的产品/服务! 顺祝商祺! [您的公司名称]

发票情况说明书范文(共5篇)

发票情况说明书范文(共5篇) 发票情况说明书范文(共5篇)center; text-indent: 0px;” data-filtered=“filtered”>发票情况说明书范文篇一情况说明 国税局: 我局所属XXX公司XXX年XXX月XXX日开具的购货方为XXX公司的一份增值税专用发票(发票代码:XXX,发票号码:XXX,金额XXX元,税额XXX元,货物名称:XXX),已经向我局正常申报纳税。特此证明。 XXX国税局(公章) XXX年XXX月XXX日 备注:此证明由你的主管国税局出具,应加盖其公章。你可以打印好,让他们审核后盖章。center; text-indent: 0px;” data-filtered=“filtered”>发票情况说明书范文篇二情况说明 上海XXXX设备有限公司于XXXX年XXXX月XXXX日为XXXX商贸有限公司开具了一张金额RMB **,***.00的增值税专用发票(发票号为********),并于当天将发票随货寄出,但因快递人员疏忽,造成发票遗失,我司证明该发票尚未进行抵扣、未做帐,特此说明。 XXXX商贸有限公司 XXXX年X月X日 center; text-indent: 0px;” data-filtered=“filtered”>发票情况说明书范文篇三XXXXX国税局: 我司于20XX年XX月XX日收到XXXXXX公司开具增值税专用发票一份, 发票代码XXXXX,发票号码: XXXXXX,金额XXXXX,税额XXXXX,价税合计XXX,发票内容为XXXXX。由于XXXXXXXXXXX,需退回重开。 特此说明 XXXXXXXXXXX公司 二XX年XX月XX日 center; text-indent: 0px;” data-filtered=“filtered”>发票情况说明书范文篇四XX地税局: 证明我公司给XX局开具的金额为人民币叁仟柒佰壹拾伍元整(3715元) 的发票底联丢失,发票代码为:237151100XXX,发票号码为:03074XXX XX有限公司 201X年X 月X日 center; text-indent: 0px;” data-filtered=“filtered”>发票情况说明书范文篇五温州市国税局: 我公司于201X年08月18日开具的一张增值税专用发票,开票名称:温州美的制冷产品销售有限公司,发票代码:3300133140,发票号码:18766062,开票金额:18538.00元因开票有误,当月已重新开具,但未能及时作废,特在本月申请开具红字发票冲回,请予以批准! 温州市 鹿城区站前联民

发票情况说明范文

发票情况说明范文 尊敬的领导: 您好!我是XXX公司的财务主管,担任该职位已有三年时间。我对我 们公司的财务管理工作非常了解,特此向您汇报一下我们公司的发票情况。 首先,我们公司的发票管理非常规范和严密。我们严格遵循国家相关 法规,在购买物品或者服务时都会要求提供发票。在收到发票后,我们会 进行核对和记录,确保发票的真实、有效性。 其次,我们公司的发票存储和归档工作也是非常重视的。我们会将发 票按照时间和类别进行分类归档,并定期进行盘点和整理。同时,我们也 采取了电子化存储的方式,将发票的扫描件保存在电脑上,以备需要时进 行查询和打印。 关于发票的使用情况,我们公司在各个方面都非常注重合规性。对于 业务招待费、差旅费等需要报销的费用,我们都会要求员工提供相关的发票,并核实其合法性和有效性。在使用发票报销费用时,我们会按照公司 的报销政策和规定进行审核,并进行相应的总账和明细账的记录。 在发票的报销过程中,我们公司也建立了严格的审批流程。提交报销 申请的员工需要经过部门主管、财务主管和总经理的审批,确保报销申请 的真实性和合理性,并杜绝违规报销现象的发生。 另外,我们公司还定期进行内部审计,包括对发票管理的审核和检查。通过与票据和账目的核对,我们确保了公司的发票使用和报销的准确性和 合法性,防止了虚假发票的出现和违规操作的发生。

与此同时,我们也十分注重员工的发票管理培训。定期举办发票管理的培训和讲座,提高员工对发票管理工作的认识和意识,并向员工传达公司对发票管理的重视和要求,确保员工遵守相关法律法规和公司的规定。 总体而言,我们公司的发票管理工作是严格、规范和合规的。我们将继续加强对发票管理的重视和监管,为公司的财务管理提供坚实的支持。如果对我们的发票管理工作有任何意见或建议,请您及时指正。谢谢! 此致 敬礼 XXX公司财务主管

发票遗失情况说明范文_模版范例

发票遗失情况说明范文_模版范例 尊敬的领导: 我是贵公司财务部的一名员工,我特此向您报告我个人的发票遗失情况,并希望能够得到您的理解和支持。 我在贵公司工作已有多年,一直以来都非常认真负责地履行着我的职责。然而,最近发生了一件我非常遗憾的事情,我将一份重要的发票遗失了。我深感自责和愧疚,因为这不仅仅是一份简单的文件,对于公司的财务核算和税务申报都具有重要的意义。 具体来说,这张遗失的发票是一份客户的开票凭证,金额为X元,并且于X年X月X日开具。遗失发票后,我立即意识到我的过失和错误,并立即采取了一系列应对措施。首先,我立即向客户致以深深的歉意,向他们解释了发票遗失的原因,并承诺将尽快予以补开。客户对我的诚实和负责的态度表示了理解和宽容,并且表示愿意等待补开的发票。 其次,我紧急向贵公司财务部门汇报了发票的遗失情况,并且请求协助尽快查找和解决问题。财务部门的同事们非常关心和体谅我的处境,他们迅速展开大规模的和追踪工作,努力寻找失落的发票。同时,他们也启动了相应的内部审核和报备程序,以便随时应对可能出现的审计和税务检查。 我个人也积极主动地展开了对失去发票的情况的调查工作,并且对于失去发票的原因提出了一些建设性的改进措施。首先,我深刻认识到这次失去发票的事故是由我个人注意力不集中、疏忽大意导致的。因此,我认真反思了自己的工作方式和习惯,并且制定了相应的提醒和复核制度,以便规范和加强自己在发票处理过程中的操作。

其次,我也希望能够向公司推行一些制度上的,以提高整个团队在发 票管理方面的效率和严谨性。具体来说,我建议在每个部门设立专门的 “发票管理员”,由其负责发票的全流程管理和监控,并且建立相关的档 案和备份系统,确保发票的安全可靠。同时,也希望公司能够加强对财务 部门人员的培训和教育,提高其对于发票管理重要性的认识和责任感。 最后,我再次向公司领导和财务部门表示我对于这次发票遗失事件的 深深愧疚和歉意,并且向大家保证,我必定严格遵守公司的各项规章制度,不再出现类似的错误。相信在大家的共同努力下,一定能够迅速解决这个 问题,并且使公司的财务管理工作更加完善和高效。 谢谢您对于这个问题的关注和支持,请您相信我将会以更加严谨和专 业的态度,继续扮演好财务部门的角色,并且愿意承担我个人的责任和义务。 再次感谢您的理解和支持! 此致 敬礼

发票情况说明范文

情况说明 xx国税局: 我局所属xx公司年月日开具的购货方为xx公司的一份增值税专用发票(发票代码:,发票号码:,金额元,税额元,货物名称:),已经向我局正常申报纳税。特此证明。 Xxx国税局(公章) 年月日 备注:此证明由你的主管国税局出具,应加盖其公章。你可以打印好,让他们 审核后盖章。

证明 南明区国家税务局: 兹有向我单位供应商品(提供劳务),单价数量,总计金额元(清单附后),我单位已付款。 特此证明 付款方:(盖章) 年月日

开错情况说明 我公司开具给XXXXX公司的增值税专用发票XX份,发票代码:XXXX,发票号码:XXXX,开票日期:XX年XX月XX日。金额XXX元,税额XXXX元,合计:XXXX元。该专用发票(单价、货物名称、型号、数量、规格、企业名称、地址、金额)开具错误,具体错误项目如下: 名称单位数量单价金额税率税额此发票原开具的是样衣数量和金额的预开数,购货方要求此样衣合并在下次大货发票中一起开具。 正确应该如下: 名称单位数量单价金额税率税额原发票数量金额合并在下次大货结算中一起开具。 该专用发票我公司未交予购货方。 特此说明 销货方:XXXXXXXXXXXX有限公司 二○○七年十月十八日 附:发票联、抵扣联原件和复印件。

拒收证明 我公司收到XXXXXX公司开具的增值税专用发票XX份,发票代码:XXXXX,发票号码:XXXXXX,开票日期:XXX年X月X日。金额XXXXX元,税额XXXXX 元,合计:XXXXX元。该专用发票(单价、货物名称、型号、数量、规格、企业名称、地址、金额)开具错误,具体错误项目如下: 名称单位数量单价金额税率税额 正确应该如下: 名称单位数量单价金额税率税额 因此我公司拒收该专用发票。该专用发票我公司未认证。 特此说明 购货方:XXXXXXXXXXXX有限公司 二○○七年十月十八日

申请红字发票情况说明范文

申请红字发票情况说明范文 篇一:开具红字发票情况说明 开具红字发票情况说明 邢台市桥西区国税局: 我公司于2013年12月10日收到中国移动通信集团河北有限公司邯郸分公司退回2013年11月27日由我公司开具的发票五份。发票情况如下: 蓝字发票代码:113001324220,发票号码:11870209,金额5571.10元;红字发票代码:113001324220,发票号码:11870215,金额-5571.10元;正常发票代码:113001324220,发票号码:29533780,金额5571.10元。蓝字发票代码:113001324220,发票号码:11870208,金额192.00元;红字发票代码:113001324220,发票号码:29533776,金额-192.00元;正常发票代码:113001324220,发票号码:29533781,金额192.00元。蓝字发票代码:113001324220,发票号码:11870204,金额2040.00元;红字发票代码:113001324220,发票号码:29533777,金额-2040.00元;正常发票代码:113001324220,发票号码:29533782,金额2040.00元。蓝字发票代码:113001324220,发票号码:11870206,金额3376.00元;红字发票代码:113001324220,发票号码:29533778,金额-3376.00

元;正常发票代码:113001324220,发票号码:29533783,金额3376.00元。蓝字发票代码:113001324220,发票号码:11870205,金额88.00元;红字发票代码:113001324220,发票号码:29533779,金额-88.00元;正常发票代码:113001324220,发票号码:29533784,金额88.00元。 由于开票项目内容错误,导致付款单位无法完成付款,需退回重开。2014年1月2日收到中国移动通信集团河北有限公司邯郸分公司退回2013年12月24日由我公司开具的发票一份。 发票情况如下: 蓝字发票代码:113001324220,发票号码:29533795,金额8996.00元;红字发票代码:113001324220,发票号码:29565716,金额-8996.00元;正常发票代码:113001324220,发票号码:29565722,金额8996.00元。 由于付款单位拒绝付款,需退回重开。 2014年2月12日收到中国移动通信集团河北有限公司邯郸分公司退回2014年1月22日由我公司开具的发票一份。

申请红字发票情况说明

申请红字发票情况说明 以下是为大家整理的申请红字发票情况说明的相关范文,本文关键词为申请,红字,发票,情况,说明,篇一,开具,红字,发票,情况,,您可以从右上方搜索框检索更多相关文章,如果您觉得有用,请继续关注我们并推荐给您的好友,您可以在申请书中查看更多范文。 篇一:开具红字发票情况说明 开具红字发票情况说明 邢台市桥西区国税局: 我公司于20XX年12月10日收到中国移动通信集团河北有限公司邯郸分公司退回20XX年11月27日由我公司开具的发票五份。发票情况如下: 蓝字发票代码:113001324220,发票号码:11870209,金额5571.10元;红字发票代码:113001324220,发票号码:11870215,金额-5571.10元;正常发票代码:113001324220,发票号码:29533780,金额5571.10元。蓝字发票代码:113001324220,发票号码:11870208,金额192.00元;红字发票代码:113001324220,发票号码:29533776,金额-192.00元;正常发票代码:113001324220,发票号码:29533781,金额192.00

元;红字发票代码:113001324220,发票号码:29533777,金额-2040.00元;正常发票代码:113001324220,发票号码:29533782,金额2040.00元。蓝字发票代码:113001324220,发票号码:11870206,金额3376.00元;红字发票代码:113001324220,发票号码:29533778,金额-3376.00元;正常发票代码:113001324220,发票号码:29533783,金额3376.00元。蓝字发票代码:113001324220,发票号码:11870205,金额88.00元;红字发票代码:113001324220,发票号码:29533779,金额-88.00元;正常发票代码:113001324220,发票号码:29533784,金额88.00元。 由于开票项目内容错误,导致付款单位无法完成付款,需退回重开。20XX年1月2日收到中国移动通信集团河北有限公司邯郸分公司退回20XX年12月24日由我公司开具的发票一份。 发票情况如下: 蓝字发票代码:113001324220,发票号码:29533795,金额8996.00元;红字发票代码:113001324220,发票号码:29565716,金额-8996.00元;正常发票代码:113001324220,发票号码:29565722,金额8996.00元。 由于付款单位拒绝付款,需退回重开。 20XX年2月12日收到中国移动通信集团河北有限公司邯郸分公司退回20XX年1月22日由我公司开具的发票一份。 发票情况如下:

申请书-申请红字发票情况说明

申请红字发票情况说明 篇一:开具红字发票情况说明 开具红字发票情况说明 邢台市桥西区国税局: 我公司于2013年12月10日收到中国移动通信集团河北有限公司邯郸分公司退回2013年11月27日由我公司开具的发票五份。发票情况如下: 蓝字发票代码:113001324220,发票号码:11870209,金额5571.10元;红字发票代码:113001324220,发票号码:11870215,金额-5571.10元;正常发票代码:113001324220,发票号码:29533780,金额5571.10元。蓝字发票代码:113001324220,发票号码:11870208,金额192.00元;红字发票代码:113001324220,发票号码:29533776,金额-192.00元;正常发票代码:113001324220,发票号码:29533781,金额192.00元。蓝字发票代码:113001324220,发票号码:11870204,金额2040.00元;红字发票代码:113001324220,发票号码:29533777,金额-2040.00元;正常发票代码:113001324220,发票号码:29533782,金额2040.00元。蓝字发票代码:113001324220,发票号码:11870206,金额3376.00元;红字发票代码:113001324220,发票号码:29533778,金额-3376.00元;正常发票代码:113001324220,发票号码:29533783,金额3376.00元。蓝字发票代码:113001324220,发票号码:11870205,金额88.00

关于增值税专用发票异常的情况说明

关于增值税专用发票异常的情况说明 韶关市浈江区国际税务局: 韶关市永誉财务咨询有限公司于2007年10月7日成立,主要从事代理记账业务等相关事项,梁泳是我公司业务经理。我公司于2011年6月30日通过网上招聘渠道招聘一业务员陈添福,主要负责与我公司客户办理涉税事宜。该业务员于2011年7月3日到我公司报到上班,试用期三十天。陈添福于2011年7月20日向我公司业务经理梁泳同志请假一星期,但截止到7月27日该业务员并未按时上班,手机一直关机,无法与其取得联系,我公司以为陈添福因工作不适自动离职,也就未对其旷工进行深究。于7月30日我公司一员工卢向东向业务经理梁泳汇报如下情况:韶关市新意恒生贸易有限公司于7月13日至7月15日期间被开具增值税专用发票40份,发票发票为:06113673-06113674,01134840-01134877.不含税金额:3935210.15元,税额:668985.73元,价税合计:4604195.88元。韶关市鑫茂贸易有限公司于7月14日至15日被开具增值税专用发票31份,发票号码为:05724614-05724616、01135035-01135061、01135063.该31份发票的不含税额为:307084617元,税额为:522043。83元,价税合计金额为:3592890.00元。因业务经理梁泳是韶关市新意恒生贸易有限公司法人代表,对该公司较为了解,2011年7月份该公司从未有发生过这种业务,也没有安排财务人员开具增值税发票。梁泳接着马上联系韶关市鑫茂贸易有限公司法人代表郑乐,问其是否与发票购货单位发生业务往来,郑乐表示从未与该31份增值税专用发票的购货单位发生过任何业务,也没有发生过资金往来.并要求我公司立即查明此事。我公司第一时间要求卢向东在两间公司的防伪税控开票系统中对相应发票进行了作废处理,并立即向发票管理相关人员卢向东等人调查该批发票为谁人开具。据张锦胜反映,在7月20日离职前这段时间陈添福经常趁业务经理不在办公室的时候单独动用上述两个公司的电脑,因我公司将发票放在业务经理办公室的书柜,并未上锁,但在当时由于其是新人对业务不熟悉,事情不多,对其单独闲坐于业务经理办公室,张锦胜并未在意,也未将此事及时汇报给业务经理梁泳,在陈添福离职之后,结合发票开具时间,认为陈添福是在趁闲坐的时候利用职务之便取得这两间公司的IC卡,并开具了该批发票。我公司即刻通过电话联系该71份发票的购货单位,要求退回该批发票的抵扣联以及发票联,但是部分企业无法联系上,能够取得联系的购货单位,我公司均已告知该发票是违法取得,是我公司员工陈添福恶意所为,未获得我公司任何管理人员的许可私自开具的,要求对方按照相关税法规定不得扫描和抵扣该笔税款并立即将发票寄回我公司。然后我公司业务经理梁泳派遣张锦胜于8月8日去韶关日报社对上述71发票做了登报申明作废处理,见报日期为8月11日。。 事情发生之后,我公司一直在积极处理,努力挽回损失,但我公司业务经理梁泳对此事认识不足,未及时向所在地主管税务机关汇报此事,直至9月2日专管员实地核查才告知事情石墨。我公司对此次事件负有一定责任:首先对员工管理不严,对员工入职及离职手续不规范,其次发票管理不严,未按照规定保管发票,导致犯罪分子有机可乘,最后没有认识问题的严重性,没有在事发之后及时告知主管税务机关。我公司现已认识到此次事件的严重性及危害性,今后将加强对公司的内部管理制度,并引以为戒,恳请贵局给予我公司改过自新的机会,谢谢。 2011-9-2

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