文书岗位职责

文书岗位职责

文书岗位工作职责

一、负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;

二、负责公司文书档案的提供使用;

三、负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;

四、负责介绍信的管理并开据公务便函;

五、负责公司公务接待及文字打印;

六、负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;

七、负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;

八、负责管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;

九、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;

十、负责公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;

十一、负责总经理办公室的整理、清扫等工作;

十二、负责完成领导交办的其它工作。

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