工程项目部收发文登记表台帐
发文登记表（类）
收文登记表（类）
项目部收发文管理规定.docx
代建（监理）项目部收发文管理规定 一、目的 为规范管理项目各类收发文件，确保各类文件得到妥善保管和送达，内容得到落实，特制订本规定。 二、适用范围 本规定适应于项目（代建、监理）部发出或收到的各类文件、通知和设计图纸的管理和传阅。 三、收文办理 1、凡项目部收到各类文件、通知和设计图纸，一律由资料员办理收文登记手续。 2、收发文件时，要认真清点，核对文件份数、标题并逐件编号登记，收文登记内容见收文登记表。 四、发文办理 1、项目部发出的各类文件、通知均必须按要求统一编号。 2、发出各类文件、通知份数应满足法规要求或工作需要，需抄报公司管理部门的应及时抄报。
3、项目部发出的各类文件、通知，均由项目经理或总监签发，未经项目经理或总监授权，其他人无权签发。 4、项目部发出的各类文件、通知，均由资料员按要求送达收件人，并办理发文登记手续。收件人收到文件后，应在发文表签字。 5、签发后的公文不得改动，若需修改，应收回。修改后，由项目经理或总监重新签发。或者修改后重新签发的文件发出时，同时收回原件。 6、已签发的文件应同时存档。 五、文件的传阅 1、收到各类文件、通知和设计图纸，首先交项目经理或总监批阅，并留下批阅记录。项目经理或总监要求传阅办理的文件，应黏贴“文件处理笺”，由资料员送达阅办人。 2、阅办人应在要求时间内及时认真阅读文件，签署意见并及时返回资料员。 3、文件传阅后资料员应及时收回，交项目经理或总监检查传阅情况，符合要求后及时归档。 4、项目经理或总监应及时检查收发文件的落实情况，确保文件精神、内容得到贯彻落实。 六、附则 本规定发布日起执行，由项目综合部负责解释。
建筑工程项目部安全管理台账
SAQB8施工项目部安全管理台账目次 （包括以下内容，但不限于） SAQB8-1项目部应有并做好以下账、表、册、卡 （1）安全管理人员登记表 （2）安全施工措施交底记录 （3）安全工作会议（例会）记录 （4）新工人入厂三级安全教育卡片 （5）安全教育培训记录 （6）安全考试登记台账 （7）安全检查记录 （8）安全施工问题通知单 （9）特种作业人员登记台账 （10）安全奖励登记台账 （11）各类事故及惩处登记台账 （12）违章及罚款登记台账 （13）安全工器具登记台账 （14）安全工器具及设施发放登记台账 （15）安全工器具检查试验登记台账 （16）专项应急预案演练记录 （17）职工体检登记台账 （18）施工机具安全检查记录表 （19）分包单位安全资质审查表 （20）未遂事故登记表 （21）安全活动日记录 （22）安全罚款通知单 （23）安全整改通知单 （24）安全检查整改报告及复检单 （25）危险源辨识、风险评价和风险控制措施表 （26）月安全信息报表 （27）施工安全措施补助费使用计划表 （28）文明施工措施费使用计划 （29）变电工程安全施工作业票目次 （30）各类事故报表 （31）安全文件收发台账（按前述章节施工项目部统一表式执行） （32）有效文件清单（按前述章节施工项目部统一表式执行） （33）有关安全健康与环境工作规程、规定、计划、总结、措施、文件、简报、事故通报、法律法规及各类汇报报表等 SAQB8-2施工队（班组）应有并做好以下账、表、册、卡。 （1）安全活动日记录 （2）安全施工作业票 （3）安全文件收文台账（按前述章节施工项目部统一表式执行） （4）有关安全健康与环境工作规程、规定、措施、文件、安全简报、事故通报、法律法
项目部内业及台账管理制度
项目部内业台账管理制度 (2015.4.23) 编制设计工程部日期 审核日期 批准日期 修订记录
一、总则 第1条目的 1.1建立项目部内业、台账管理制度，可以对内业和台账资料进行统一分类和归档编号，方便保管和查阅。 1.2内业、台账的管理是集团标准化建设的需要,是保证工程管理的持续性、可追溯性的需要。 第2条范围 本管理制度适用于三盛集团所有新建、在建工程。 第3条职责 内业、台账的管理从工程开工之日起启动，项目 经理具体负责。内业、台账数据录入和整理归档由项目部专业工程师配合资料员完成，项目经理应进行不少于两周一次的检查，集团设计工程部不定期进行抽查。第4条基本要求 内业、台账由项目部专业资料员负责录入和整理，各部门、各专业工程师提供协助。录入数据应保持体系完整、数据准确、录入及时，所有签名均为正楷签名，每周最后一个工作日，资料员对本周的内业、台账进行整理，电子文档同步更新。 二、管理制度 第5条内业资料管理 内业资料分为A→H共8册，由项目部建盒立卷、编号存档，每册资料按需要设
分册，统一标号。 5.1 A册：项目管理(编写目录，不需编号) 5.1.1 A1—项目部收发文管理： ●政府来文（填写《外来资料接收登记表》，按时间排序） ●公司部门来文（填写《外来资料接收登记表》，按时间排序） ●合作单位来文（填写《外来资料接收、处理登记表》，按时间排序） ●发出《工作联系函》（编制详细子目录，需要统一编号） ●借阅登记（填写《借阅登记表》，按时间排序） 5.1.2 A2—会议纪要： ●公司部门例会纪要 ●项目例会纪要 ●监理例会纪要 ●专题会纪要 ●验收会议纪要 5.1.3 A3—项目前期资料： ●决策立项文件(复印件) ●建设用地、征地、拆迁文件(复印件) ●勘察设计类 ?工程地质、水文勘察报告 ?施工设计图及说明 ?消防设计审核意见书 ?施工图审查通知书 ●开工文件类 ?建设工程规划许可证(复印件) ?建设施工许可证(复印件)
公司文件登记台账制度
文件收发登记台账管理制度 为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。 台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。 一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图
二、适用范围 适用于公司各部门 三、定义 台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。 四、收文 1、文件登记。 收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。 2、文件传阅。 文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。 3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。 4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。 五、发文
台账资料管理办法
项目监理部履行安全监理责任台账资料管理办法 一、按照《建设工程安全生产管理条例》等现行法规，监理单位对承监工程应履行安全监理责任，从现实情况看，安全监理已成为工程监理工作的重要组成部分和监理企业、监理人员执业的主要风险因素之一。为促进项目安全监理工作规范开展，完善安全监理资料管理，防范监理风险，制定本办法。 二、安全监理台帐资料应在切实做好安全监理工作的基础上形成，台账资料管理应体现及时性、有效性、系统性、规范性、闭合性的要求和履行责任、自我保护的意识。 三、项目监理部应于开工前依据法规要求和工程实际对安全监理台账资料结构进行进行整体策划，此项工作由总监负责，安全专业监理工程师或总监代表承办。本办法附表一《安全监理台账资料结构体系》列出了台账资料应包含的资料类别及其子目、内容要求、表式运用、组卷归档方式，可供参考。 四、各类安全监理资料应力求运用国家或地方行业主管部门制定的标准表式（建设单位另有要求的，由项目监理部同建设单位协商确定），没有现行标准表式的，由项目部自行拟定。本办法附件二列出了安全监理综合台账表式（表一至表三）、附件三列出了部分单项用表表式），这些表式仅供参考，项目监理部可据实际情况选用、改制或另行制定。 五、安全监理台账资料应及时组卷归档。宜设置若干安全类监理资料卷宗，如《安全监理综合台账》、《安全监理管理性文件》、《监理安全审查》、《监理安全检查》等。卷中内容同其它监理资料卷宗需汇集的内容有重迭的，为保持相关主要卷宗的完整、系统性，部分资料可复制一份同时存放（如安全监理细则、安全施工方案等）等。此类组卷归档事项如何操作，由项目部自定，以能系统、清晰展示安全监理工作、便于检索为原则。 附件一：安全监理台账资料结构体系
中国联通分公司工程项目部内部管理制度流程
项目部内部管理制度 1.严格执行公司项目管理流程和管理制度，实行项目经理负责制，项目经理 主持本项目全部日常管理工作，对项目的施工进度、质量、安全等全过程及结果负责。 2.项目部成员应遵守岗位职责，各施其职，依据项目经理安排和项目进度计 划开展工作，并做好工作日志，每天向项目经理发送当天工作完成情况及次日工作计划，每周向公司提交工作周报。 3.项目部作息参考集团上班时间，项目部应建立和保存考勤记录，每月定期 提交公司备案。 4.项目人员离岗需走请假流程，写明请假原因、请假天数等以留言的方式发 给项目经理，并抄送庄经理、邸总、事业部人力，否则作相应处理。 5.项目部应完整保持项目实施文件和质量记录，并建立台账进行管控，需监 理及建设单位签章确认的文件和记录，应在一周内完成，因特殊情况无法完成的，应做好记录跟进落实。 6.项目物资由专人进行管理，物资储存环境安全适宜，建立物资管理台账进 行管控，并完整保存物资的收发记录，台账不定期发送公司对账。7.项目部应监督工程队遵守项目文明生产施工制度，施工现场应做到工完场 清，垃圾不能随地乱倒，应运送至业主指定地点。 8.项目部办公现场应保持干净整洁，项目成员应自觉按值日表打扫卫生。 9.项目部人员做到节能环保，节约水电。 10.员工宿舍要整洁，保持卫生，要处理好相互之间关系。 11.员工宿舍由项目经理统一安排，员工家属一律不能入住项目部。 XXXX有限公司 施工安全管理制度 1.项目施工前，严格按照规定要求进行项目安全技术交底。 2.工程队新工人入场，需接受“安全生产三级教育”。
3.进入施工现场人员佩戴好安全帽。正确使用个人劳保用品，如安全带等。 4.现场施工人员必须正确使用相关机具设备，上岗前必须检查好一切安全设 施是否安全可靠。 5.特殊工种持证上岗，特殊作业配戴相应的劳动安全保护用品。 6.高空作业时，要系好安全带。严禁在高空中没有扶手的攀岩物上随意走动。 7.刮八级以上大风禁止室外高空操作。 8.不穿拖鞋上班，不准酒后上班，禁烟区域严禁吸烟。 XXXX有限公司 消防安全管理制度 1.施工现场消防工作纳入施工管理计划之中。 2.分包单位需对所属职工进行消防防火教育，提高职工消防意识。 3.严禁工地上私自动火，需用动火的，要经有关部门批准，方可动火。 4.搞好消防器材管理，做到消防器材齐全有效，严禁盗窃或故意损坏消 防器材。 5.施工现场要有足够的消防器材，指定专人维护、管理、定期更换。保 证完整好用。 6.水电工不得擅自修理和安装各种电气设备，电工必须持证上岗，电气 安装必须符合安全要求，不准乱接乱拉电源。 7.施工现场的焊割作业，必须符合防火要求，严格执行“十不烧”规定。 8.施工现场用电，应严格执行有关《施工现场电气安全管理规定》，加 强电源管理，防止发生电气火灾。 9.严禁在楼内的垃圾井、通道、电梯间、走廊焚烧废旧物品。对违反以上规 定的分包单位和个人，将给予警告、罚款处理，对造成严重后果触犯刑律者，依法追究刑事责任。 XXX有限公司 质量管理制度