文献检索和阅读技术指导

中科院大博士是如何进行文献检索和阅读

一.如何进行文献检索

我是学自然科学的，平时确实需要不少外文文献，对于自然科学来讲英文文献检索首推Elsevier，Springer等。虽然这些数据库里面文献已经不算少了。但是有时还会碰到查不到的文献，而这些文献的数据库我们所在研究所或大学又没有买，怎么办？我基本通过以下向个途径来得到文献。

1．首先在Google 学术搜索里进行搜索，里面一般会搜出来你要找的文献，在Google学术搜索里通常情况会出现“每组几个”等字样,然后进入后，分别点击，里面的其中一个就有可能会下到全文，当然这只是碰运气，不是万能的，因为我常常碰到这种情况，所以也算是得到全文文献的一条途径吧。可以试一下。同时,大家有没有发现,从Google学术搜索中,还可以得到一些信息,Google学术搜索中会显示出你搜索文章的引用次数,不过这个引用次数不准确,但是从侧面反应了这篇文章的质量,经典文章的引用次数绝对很高的.同时如果你用作者进行搜索时,会按引用次数出现他写的全部的文章,就可以知道作者的哪些文章比较经典,在没有太多时间的情况下,就可以只看经典的.

2．如果上面的方法找不到全文，就把文章作者的名字或者文章的title在Google 里搜索（不是Google 学术搜索），用作者的名字来搜索,是因为我发现很多国外作者都喜欢把文章的全文（PDF）直接挂在网上，一般情况下他们会把自己的文章挂在自己的个人主页（home page）上，这样可能也是为了让别的研究者更加了解自己的学术领域，顺便推销自己吧。这样你就有可能下到你想要的文献的全文了。甚至可以下到那个作者相近的内容的其它文章。如果文献是由多个作者写的，第一作者查不到个人主页，就接上面的方法查第二作者，以此类推。用文章的title来搜索,是因为在国外有的网站上,例如有的国外大学的图书馆可能会把本校一年或近几年的学术成果的Publication的PDF全文献挂在网上,或者在这个大学的ftp上也有可能会有这样类似的全文.这样就很可能会免费下到你想要的全文了.

3．如果上面两个方法都没有查到你要的文献，那你就直接写邮件向作者要。一般情况下作者都喜欢把自己的文献给别人，因为他把这些文献给别人，也相当于在传播他自己的学术思想。下面是本人向老外作者要文献的一个常用的模板：

Dear Professor ×××

I am in ××× Institute of ×××, Chinese Academy of Sciences.I am writing to request your assistance. I search one of your papers:

。。。。。。。。。。。。。。。。。（你的文献题目）

but I can not read full-text content, would you mind sending your papers by E-mail? Thank you for your assistance.

Best wishes !(or best regards)

×××

本人的经验是讲英语的国家的作者给文章的机率会大，一般你要就会给，其它不讲英语的国家，如德国，法国，日本等国家的作者可能不会给。出于礼貌,如果你要的文献作者E-mail给你了,千万别忘记回信致谢.

4．最后一种方法其实大家都熟悉，就是发贴在小木虫上求助。我还用另一种方法，就是直接让我所在的研究所图书馆的管理员帮我从外面的图书馆文献传递。不过有的文献可能是要钱的。一页0.3元，由于我们看文献的钱都是由课题出，所以也就不太考虑钱的问题了。

二.如何快速而准确地获得最新的科研信息.

如何快速准确地从浩如烟海的信息海洋中获取所需的信息，并学会分析、利用信息资源已经成为人们立足于信息社会的一个重要技能.提高自己在当今复杂的信息世

界中准确、快速地获取信息的能力,对我们科研人员是至关重要的.我们要时时刻刻了解最新的科研成果,最主要的途径还是要了解最新的科研文献,但是对于我们常用的数据库,我们又不可能每天都去访问一次数据库来查看是否有最新的文献出来,而对于许多国外的数据库.文章的出版效率非常高,有的是每周出几篇新的文章,有的

是每半月出一次,还有一月出一次的,所以大家发现很难有精力保持每天都去浏览数据库.但是大家有没有发现,国外的数据库有个很好的服务功能就是如果你在其数据库的网站上注册了邮箱,数据库就会自动在每期有新的文章出来时把文章的内容及

链接发到你的邮箱里,直接通知你.这样就对我们获取到最新的信息提供了方便.以Elsevier为例,在数据库网站上有"Alerts"点点击进入,要求你输入"User Name"和"Password",这是对已经注册了邮箱的人进行的.如果你还没有注册,同样会看到右边有一行英语"If not, Register Now. It's FREE and allows you to"这时点击右边的"Register Now",就可以进入进行注册,选择你要求的期刊以及你所研究的领域等等,当然还要填好你接受邮件的邮箱,注册成功后,以后就可以收到最新的文献了,同时

你可以随时修改你的接受邮件的邮箱.不仅是象Elsevier这样的数据库有这个功能.

几呼所有的外文数据库都有"Email-Alert"这一功能.大家可以试试.

三.如何进行文献阅读

其实做科研，不看文献要做好科研，可以说一点可能都没有。只有广看论文，深入学习，才能厚积薄发，写出响当当的文章出来。读文献一定不要心浮气躁，或者就是想着混个毕业。相反我们要沉下心来，大量阅读文献，在读的过程中有的文献看懂了，但是看不懂的文献也可能会居多。看懂的认真学习借鉴，看不懂的深入探索，实在不行就暂时放下，过一段时间，随着知识和能力的提高慢慢也就弄明白了一些。即使还是看不懂，但是心里知道有那么回事，为将来的继续深造做了铺垫。另外千万不要只是为看文献而看文献，我们看的目的是为了能为我们自己的科研所用，所以看的过程中一定要和你自己的数据相结合，当看完一篇文献后，要好好总结，如果用自己的数据，又该怎么样解释。还有一些牛刊物上的文章，不但要学习文章里面的知识，还要学习牛人写文章的文风。好的文章肯定会有好的文风，这些都是我们将来写文章要学习的。

另外相信很多搞科研的同行会有个感觉，就是看过的文献，如果只是做做标记，划下划线，还是很容易忘记，过段时间要查询起来也费事。尤其是看过的文献有几百，上千篇时，虽然可以归类整理，但效果还是不好。

我建议大家边看一篇文献时，边打开word文档，边整理文章出彩和重要的部分，然后复制过去，标上文献的标题和作者等相关信息，把每一类文献归为一组。方法操作简单，将来要查询和反复的时候会有很大帮助，尤其在写文章时，相关文献及其亮点都一目了然。这个方法积累久了，对提升写作和阅读都有很大帮助，除了这样，我还有时把一些很经典的段落或都语句翻译成中文，专门整理在一个本本上，这样不但在以后写文章时直接拿出来看，省事省时间，还能锤炼英汉互译的能力，很有利于以后你和老外交流时的口语表达。

最后,请大家始终记住,我们查文献都是为了科研,千万不要只查不看,费了那么大劲

查到了就一定要看完.就算是你大概的看了一下也是有用的.同样对科学问题要辩证的看待,文献上别人的观点也只是一家之言,而且不要迷信权威.

“ 科学本身是人类的一种实践。科学研究是一个思考过程。科学行动则是推行某种思考过程的活动，其目的是为了检验这些思考过程的有效性，进而修正和改善这些思考过程，以期达到最高的认识。像一切科学实践一样，科学的判断力取决于个人的经验、信仰和情绪。我们中间的许多人，或者说我们全体，在我们的专业经历中，都犯过这样或那样的错误。科学工作者应当有虚怀若谷的精神，敢于摒弃先入之见，敢于摆脱对错误思想感情上的依附.

NO.2

这是一位出国留学博士生的学习体会，放到师生互动栏目里与大家交流、分享。

这是我受网上一篇文章的启发并结合我们专业的特点，写的一点个人体会，希望对大家有所裨益。

要在高起点上开展学术研究，阅读英文原文是不可或缺的环节。英文文献阅读的重要性不需赘述，国内多数理工科院校的研究已经实现了和国际的接轨，管理和经济学科相对滞后，但是部分团队已经走在前列。

中文文献看多了之后就会发现很多内容似曾相识，英文文献在内容的广度和深度方面更胜一筹。阅读英文文献的目的不是为了论文增加几个参考文献而看上去好看，当然国内有些人是这么做的，更有甚者为了增加英文参考文献而引用二手或者三手文献，在转引过程中漏洞百出。广泛阅读英文文献是提高综合能力及水平，优化知识结构，转换思维方式，拓展研究视野的必由之路，当然最重要的是将国际先进和中国实际相结合。

（1）英文原文读不懂怎么办？

其实我以前也根本没读过原文，也看不懂。这儿有个好办法：找一本中文经典的书籍，仅看某一节你感兴趣或与你相关的内容，然后先找一两篇英文的综述（review)认真阅读一下，不会的单词可用金山词霸查一查，也许你读第一篇文章需要花两天，你过两天再读第2遍时，你也许只要一天；然后你再读第2篇时也许你只要半天！然后你一定会真正发现读英文文献的快感！（引用部分）

我和这位作者有相同的体会，刚开始阅读的时候可能有些困难，当你经过一个时期的训练之后，就会很快进入状态，并且感觉受益良多。

（2）我们需要阅读什么样的文献？

虽然英文文献总体上水平比较高，但并不是所有的文献都值得阅读，阅读文献的前提是能够检索到对你有价值的文献。第一步知道如何检索文献，现在学校的英文数据库平台很多，可以尝试检索和合理利用。当然机器检索不能完全找到和主题相关的文章，需要扩大检索范围，然后认真阅读摘要，筛选和自己工作相关的文献。第二步知道如何确定文章的价值，这和中文文献阅读具有相似之处，首先是重要期刊的文章，其次是著名学者的文章。例如在国家创新体系领域，

Lundvall\Freeman\Nalson\OECD\Porter等这些重要的作者和机构的文献是必读的，不仅要精读他们的经典文献，而且要追踪其最新研究成果，包括工作论文、讨论稿等。通过对重要作者的研究和经典文献的阅读能给你打开一扇门，让你进入一个由核心作者、相关作者、主要期刊和主要研究机构形成的学术网络。

（3）阅读英文文献需要持之以恒

英文文献的阅读需要持之以恒。不只是为了写文章或者做项目才去检索和阅读文献，而是需要贯穿于研究生学习的全过程。这是选题和把握前沿领域的重要途径，同时也可以提高自己的英文阅读能力。当然，文献阅读的效果不会在短期内显现出来，不能说读了几篇英文文献就怎么样，但是当你把英文文献作为主要阅读对象时，可能会渐渐发生变化。

有些中文文献存在不足之处，例如，数据可靠性差、观点（判断）不可检验；方法运用存在缺陷；文献综述不全面等。对于多数社会科学而言我们最终还是要研究中国问题，中文文献是入门的基础，国内重要期刊的文章仍然需要有一个全面的了解。

如果平时读得多了，自然会有感觉，找更高级别杂志的文章读。国外著名的科学家一般都有一个习惯，即每周都认真读1-2篇Science, Nature, Cell等高级别文章。这个习惯希望每个人都能保持！而且Science对中国人是免费的！Nature中也有许

多内容是免费的，即使没有密码之类，也能得到大量有用的信息呀。临床的同志一定要读读The lancet和新英格兰杂志！这两本简直太经典了！

NO.3

如何阅读外文文献？

本人是学经济的.看了大量的外文文献.开始时也觉得效率低,不是单词不认识,而是

看了后面忘了前面.后来摸索出了一些方法,和大家共享.

三步骤:

首先,通读各个小标题.通常英文文献都很长.拿来文献,先把各个小标题串一串.弄清楚内在的联系.

其次,跳进去读各个小标题内的内容.标注是必不可少的,就是在必要的段落标示出

作者的观点.这是为了第三步做准备.

最后,跳出来,再把全文串一遍.根据做好的标示做好阅读摘要.

这样就完成了.

【转帖：读外文文献的一点体会】

PS:一直不会看外文文献，学学人家。

本人英语基础不好，没过六级，所以在硕士的时候基本上看的外文文献很少，现在想想很后悔，2年的时间少学了很多东西。上了博士，自己给自己的定位也高一些了，开始打算硬着头皮咬着牙很不情愿的也要多看些外文文献，一开始看比较慢，有些很难理解，到现在大约仔细阅读了100篇外文文献，泛读了100篇外文文章，受益匪浅，现在基本不怎么看中文的了，确实也觉得外文的质量就是高（也有凑数的烂文章），现在自己写外文的也很顺手了。谈几点自己的体会。

1.先找5篇跟自己论文最相关的外文文章，花一个月的时间认认真真的看，反复看，要求全部读懂，不懂的地方可以和同学和老师交流一下。一个月以后你已经上路了。

2.如何读标题：不要忽视一篇论文的标题，看完标题以后想想要是让你写你怎么用

一句话来表达这个标题，根据标题推测一下作者论文可能是什么内容。有时候一句比较长的标题让你写，你可能还不会表达。下次你写的时候就可以借鉴了

3.如何读摘要：快速浏览一遍，这里主要介绍这篇文章做了些什么。也许初看起来不好理解，看不懂，这时候不要气馁，不管它往下看，等你看完这篇文章的时候也许你都明白了。因为摘要写的很简洁，省略了很多前提和条件，在你第一眼看到摘要而不明白作者意图的时候看不懂是正常的。

4.如何读引言（前言）：当你了解了你的研究领域的一些情况，看引言应该是一件很容易的事情了，都是介绍性的东西，写的应该都差不多，所以看文献多了以后看这部分的内容就很快了，一扫而过。有些老外写得很经典得句子要记下了，下次你写就可以用了。

5.如何读材料及试验：当你文献看多了以后，这部分内容也很简单了，无非就是介绍试验方法，自己怎么做试验的。很快就能把它看完了吧

6.如何看试验结果：看结果这部分一定要结合结果中的图和表看，这样看的快。主要看懂试验的结果，体会作者的表达方法（例如作者用不同的句子结构描述一些数字的结果）。有时看完以后再想想：就这么一点结果，别人居然可以大篇幅的写这么多，要是我可能半页就说完了？

7.如何看分析与讨论：这是一篇文章的重点，也是最花时间的。我一般把前面部分看完以后不急于看分析讨论。我会想要是我做出来这些结果我会怎么来写这部分分析与讨论呢？然后慢慢看作者的分析与讨论，仔细体会作者观点，为我所用。当然有时候别人的观点比较新，分析比较深刻，偶尔看不懂也是情理之中。当你看的多了，你肯定会看的越来越懂，自己的idea越来越多

8.如何看结论：这个时候看结论就一目了然了，作后再反过去看看摘要，其实差不多

9.把下载的论文打印出来，根据与自己课题的相关性分三类，一类要精读，二类要泛读，三类要选择性的读。分别装订在一起

10.看完的文献千万不要丢在一边不管，3－4个月一定要温习一遍，可以根据需要，对比自己的试验结果来看

11.学会记笔记，重要的结论，经典的句子，精巧的试验方案一定要记下来，供参考和学习

12.有些试验方法相同，结论不同的文献，可以批判性的阅读。我想要是你自己做试验多的话，你应该有这个能力判断谁的更对一点。出现试验方法相同，结论不同的原因有下：试验方法描述不详细，可能方法有差别；试验条件不一样；某些作者夸大结果，瞎编数据

13.有时间还是多看点文献吧，最好定个目标：在学术上超过自己的老板。因为老

板一般不看文献，他们都是凭经验做事，很多新东西他们都不知道，慢慢的你老板会觉得你很厉害。

反正我觉得多读了，读起来就快了，而且也会慢慢喜欢上看外文文献，收获自然也就多了。

可能写得有点乱，凑合看吧，我们一起奋斗！！！

NO.5

abuck曰：

1、论文主要解决的问题是什么？

2、这个问题重要吗？为什么？

我为什么要读这篇文献？

是否有人做过？

自己会怎么设计方法来解决？

3、A 通过图表，你会得到什么结论？

B 图表说明什么问题？能否说明该问题

自己要得到这张图会用什么方法？

作者用的是什么方法？

C你能够重新画出这张图，用自己的语言表达吗？

4、作者采用什么方法来解决这个问题？假设是什么？理论依据是什么？

这些方法是否符合论证命题的需要？

通过这个方法，你觉得大概能得到怎样的结果？

是否有能得到更好结果的方法或更加简单的方法？

他为什么这样设计试验？是怎么想到的？有什么创新？你为什么没有想到？

5、A这些设计能否满足需要？为什么？这种方法有什么缺陷或进一步需要阐明的

地方? 结果分析统计方法有什么缺陷

B这些试验是如何组织起来的，之间的逻辑关系是什么？每项试验都有什么意义？哪些是必要的？哪些是不必要的？

C如果是我得到这样的结果，我会得到什么结论？

6、A 文章的结论是什么？和你想的差异在哪里？

B 结论可靠性如何？对原来的结论有什么支持或变化？你如何评价？

C 讨论中是如何从已知的知识得到结论的

7、A试验结果是否支持文章的结论问题、设计、方法和讨论的逻辑关系是什么，作者是如何达到目的的？有哪些哲学思想和技巧？

B 还有哪些不确定采用的是推测的地方？为什么不确定？我能否进一步确定？

C 文章是如何描述结果、如何解析图表趋势，论据如何组合，如何表达自己的观点？

8、和同类文献，有什么共同点和不同点？

9、和以前的文献，作者思路上有什么变化，下一步是什么？我能否有进一步改进或者加入？

10、别人还有哪些地方没做？要是我接着此方向继续做，哪些是在我所在工作条件下可以做的，哪些必须要做，哪些别人肯定比我做得更好更快？

看introduction 回答问题1和2

看图片回答问题3A

看结论和abstract 回答6A

再看图片回答3B和3C

图片和结论相结合回答6B和6C

阅读abstract和结果回答问题4、5A和5C

比较结果和结论回答7

比较以前的文献回答6B和9

比较同类文献回答8

回答7B和10

最后全部问题过一遍