方案及初步设计管理流程——方案及初步设计管理流程

方案及初步设计管理流程

编制日期

审核日期

批准日期

修订记录

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三、工作程序

3.1方案设计准备

在《产品定位报告》审定后，由规划设计部负责向以下部门收集相关资料：

a)规划设计部：该类型产品标准条款，如有变更按《产品标准管理流程》规定提交《产

品标准条款执行变更表》；如具备初勘条件，组织选择勘察单位并出具《地质初勘报告》；

地震安全性评价，交通评估报告；

b)研究发展部：审批确定的《产品定位报告》，定位的深化建议；楼栋编号建议；

c)商业经营部：商业定位与配置要求；

d)前期开发部：确定的规划条件，环境评估报告；

e)工程管理部：大市政条件如热力、供水、排水、供电、燃气等的现有及规划条件、接

口位置、接口高程等；

f)客服中心/物业公司：提供《物业管理建议》，明确物业用房性质、位置和面积要求；

g)成本管理中心：定位评审时确定的成本测算指标作为方案设计预控目标。

3.2《方案设计任务书》编制和评审

1）规划设计部根据以上资料编制《规划设计任务书》（参考《方案设计任务书模板》），并经规划设计部总经理审核后，发送研究发展部、经纪公司、商业经营部（项目具有商业建设时）、工程管理部、客服中心、项目部、项目总监。

2）以上部门和人员对任务书进行审查，填写《设计评审表》并在规定时间内向规划设计部反馈，规划设计部负责整理和分析各人员和部门的审查意见，对任务书进行修改完善。3）规划设计部组织以上部门和人员召开任务书评审会，各人员和部门对修改后的任务书进行讨论，并评审产品标准的使用落实情况，提出补充完善意见；当发生意见分歧时，由规划设计部总经理协调，项目总监负责决策。

4）规划设计部将评审确定后的任务书交规划设计部总经理审核，项目总监审批。

3.3方案设计与评审

1）方案设计单位采用邀标/议标的方式确定，具体按《招标管理流程》执行。设计单位按《方案设计任务书》要求的时间、成果标准提交设计资料；在方案设计过程中同步进行景观设计单位和精装修设计单位的选择确定工作。

2）设计方案经招标评审确定后，规划设计部负责整理方案的评审意见，设计单位按评审意见进行方案设计，设计期间由规划设计部组织设计交流，或针对某项技术方案进行专题分析，及时把握设计单位的设计思路与定位保持一致，并填写《设计信息交流表》。

3）设计单位按要求提交设计成果后，由规划设计部先按《设计审图要点》进行预审，然后规划设计部设计主管按《设计评审作业指引》要求组织设计单位设计团队，外部顾问专家，公司的总经理、总助、项目总监、项目经理、规划设计部总经理、研究发展部总经理、经纪公司代表、运营管理部、商业经营部总经理（商业部分）、工程管理部总经理、客服中心总经理、成本管理中心总经理参加设计评审，运营管理部派员列席；评审会先由设计单位的设计负责人介绍设计方案，并对评审人员的相关疑问作出阐释。

4）方案评审后规定时间内，规划设计部收集参加评审部门填写的《设计评审表》及《规划方案评审技术评价表》，整理、分析后填写汇总的《设计评审表》；由规划设计部召集相关部门开会对各方评审意见进行讨论，形成统一意见后，由规划设计部将确定后的《设计评审表》经规划设计部总经理、项目总监审核，报公司总经理审批后，由规划设计部设计主管发给设计单位进行初步设计。

3.4初步阶段设计资料准备

在方案设计确定后，由规划设计部负责向以下部门收集相关资料：

a)项目总监：提供《项目开发指导书》；

b)研究发展部和商业经营部：根据产品定位提出营销深化建议、系统配置建议和交房标准

要求；

c)前期开发部：提交各政府主管部门对方案设计审批意见；

d)项目部：提供市政咨询方案和市政专业相关条件（容量、接口、路由），如项目部市政工

程师未到位，由工程管理部市政负责人负责提供；

e)规划设计部：产品标准使用如有变更按《产品标准管理流程》规定提交《产品标准条款

执行变更审批表》；确定的材料设备选型；勘察单位提交的《地质勘探报告》；

f)客服中心：提供客户意见及物业公司提供的物业管理对系统设备的建议；

g)成本管理中心：提供评审后的《初步设计限额要求和成本控制建议》。