资金管理及审批权限流程

一、总则

第一条目的及使用范围

目的:为规范公司现金支出行为,本着节约支出、提高效益、明确职责、保障安全的原则,结合实际情况,特制订本制度。

使用范围:公司各部门

第二条现金支付定义

本制度所称现金包括库存现金和银行存款及现金等价物,现金支付包括借款、费用报销、固定资产购置、投资、资金往来等支付行为。

第三条现金支付的基本原则

1、三级审批原则,一般报销均需要通过“预算控制、业务审批和会计稽核”三个环节。

预算控制:在费用使用、固定资产购置等资金支付前,必须有相应的预算.预算不足或没有预算原则上不能进行费用使用、固定资产购置等资金支付

业务审批:所有业务都必须由经手人提交支付申请,并在申请单上按规则进行业务说明,经手人主管领导核实业务实际情况是否与申请单一致,无问题后进行确认审批。审批人员应对所批准的现金支付业务的真实性承担全部责任。对于重要的、特殊事项的或一定额度以上的报销支付,还需要通过项目或合同来控制,或要求业务部门更高层级领导参与审批。

会计稽核:财务会计人员对已经业务审批的申请单据进行会计稽核,检查经手人提交的原始凭证是否是实际业务所产生、原始凭证是否符合国家月公司的票据管理规定、报销流程与额度是否正确、最后还需要确认所有支付列支的会计科目与承担的个人或成本中心是否正确。

2、标准额度内据实报销原则。即在标准或预算额度内,诚信报销,提交的申请要有真

凭实据。

二、现金支付的一般规定

第一条一般说明

1、费用与成本的界定权归财务部门

2、费用报销审批人的最低级别为部门经理

3、本制度中的具体费用标准为标准的上限,各部门可以此为参照制订本部门具体的费

用报销标准或额度,报会计管理部备案后执行。

4、公司对于管理通道和专业通道在同一级别的人员享有同等待遇标准,制度中的报销

标准以人力资源管理部发布的“HR职级体系"中得BAND序列列示.

5、超出标准和预算的费用报销必须由系统负责人(或业务总监)、财务总监或管理会计

部经理共同审批。

6、到财务出纳处领款时应使用签字笔签字,不允许使用圆珠笔签字.

第二条关于发票

1、除支付工资与劳务费外,报销必须出具正式发票,无法提供正式发票的,财务部门有

权不予报销.

2、外部发票必须是由税务监制的正式发票或财政部门统一印制的收款收据,发票抬头

应与所属报销公司名称相符,发票内容须填写齐全,必须加盖财务印章(如“财务

专用章”或“发票专用章”等)方为有效;若发现不合格发票(如以个人名义开具的

发票)或假发票,财务部门有权拒绝报销.公司取得发票须符合公司所在地与发票开

具地的法规要求。

3、劳务费报销需要提供劳务提供者的身份证复印件和接受薪酬的签收证明。

4、若发生票据丢失现象,原则上责任人应从原单位获取,如有困难,应填写“票据遗失

报销申请单”由部门经理和系统负责人(或业务总监)签字后作为报销依据。

5、如多人共同发生日常费用,应注意根据费用分摊规则,提醒提供服务单位分别给每

人开具发票以方便报销。

第三条关于报销时间

为及时真实的反应各部门当期费用,原则上要求当期费用当月报销,具体要求如下:

1、发票报销时限为发票开具日起3个月内。特别是增值税发票需要在三个月内的基础

上提前预留半个月时间给财务人员去税务局办理发票校验,以便发现问题还有机会

补救。超过开票日3个月的发票财务有权不予报销。有特别规定票据有效时限的报

销科目,按照其规定执行.

2、日常费用应在取得报销单据或出差结束的当月报销,月末取得的发票或收据如来不

及审批可延至下月报销。

3、对于金额大,受益期较长的费用,可根据项目计划分期预提或待摊,项目结束时再做

调整。

第四条票据粘贴

1、报销人员应自制报销粘贴纸,报销粘贴纸为A纸。

2、票据应以报销粘贴纸左上角为基准展开、正面朝上、呈鱼鳞状一次粘贴,票据不应

过多叠放,票据金额位置不能被遮住.

3、若票据过多,可用多张粘贴纸,原则上要求不同类别的费用不共用一张粘贴纸.

4、票据面积若超过粘贴纸,应以粘贴纸为限折叠.

5、每张粘贴纸上的票据应按粘贴顺序连续编号,并在粘贴纸右下角空白处注明票据张

数和合计金额.

6、若粘贴纸数量太多,可用曲别针或大头针固定,不允许使用订书针固定。

7、为便于审核,票据粘贴顺序要按照报销单上填列的顺序。

三、现金支出预算

第一条定义

现金支出预算是现金预算的组成部分,其目的是为了灵活调度与合理配置资金,是公司资金的使用更效率。

现金支出预算包括所有与现金支出有关的项目,主要有:日常费用预算、项目费用预算、固定资产预算、投资预算等.

第二条预算管理

1、预算管理的集中情况:

(1)年度预算管理:各系统、部门的可控费用按照费用科目进行年度预算控制,在年度预算范围内的按照月度预算、项目预算进行控制;超出年度预算的需

要提出年度预算调整申请.

(2)月度预算控制:年度预算内的费用应划分自然月进行控制,基本原则是根据费用的权责发生或公司整体费用预算的进度进行控制。

(3)项目控制预算:项目下的费用按照立项后的年度预算和月度预算进行控制。

2、预算调整

(1)年度预算调整:

系统、部门在预算年度内,由于业务工作调整、组织机构和人员调整发生

以下情况,可以进行年度预算调整;

单个费用预算科目调整;某一项费用增加时,需要提交年度预算调整申请

审批流程:申请人部门经理财务总监公司总经理

两个费用预算科目调整:年度预算在两个费用科目之间调剂的,需要提交

年度预算调整申请。

审批流程:申请人部门经理财务总监公司总经理(2)月度金额调整:

系统、部门在预算年度内,某个费用科目在各月之间的预算进度需要进行

调整的,可以进行月度预算调整。

审批流程:申请人部门经理财务总监公司总经理

项目预算调整:

(3)项目预算调整

项目费用需要进行年度预算调整的:

审批流程:申请人部门经理财务总监公司总经理

财务管理部会计岗

项目费用在月份间、项目间、部门间进行调整的:

审批流程:申请人部门经理财务总监公司总经理

财务管理部会计岗

3、相关说明:

费用报销的预算控制

费用超年度预算控制:凡为项目、合同费用报销时如果超出项目或科目的年度预算,

必须先进行年度预算调整流程后方可报销;

费用超标准控制:按公司费用标准控制的,如:差旅费、通讯费,如超标准报销,需要经过总经理审批;

分摊类费用的预算控制:分摊类费用应进行年度预算控制,对于超预算的部门,应提

交部门预算调整后方能进行正常的费用分摊。

四、借款现金支出制度

第一条借款定义

本制度所称借款是指公司员工因为公司业务需要提前支出现金而发生的借款。

第二条审批流程

基本流程为:申请人填写借款单部门级(含)以上直接负责人审批授权批准人审批财务稽核出纳付款

集团总裁/副总裁借款流程:申请人填写借款单财务总监审批财务稽核出纳付款

董事长借款流程:申请人填写借款单CEO审批财务稽核出纳付款第三条借款相关规定

1、借现金款1万元(含)以上需提前一天预约。

2、借款单须在备注栏写明借款的详细用途。如果是差旅借款,还要求写明出差地点和

出差天数,财务将根据出差天数、出差地点、是否从公司订机票等信息判定借款额

度是否适度.如提交不合适的金额,财务有权进行调整;如是非差旅借款,须注明业

务涉及到的项目、合同号或实际业务情况。

3、借款被批准后,现金支付必须有借款人亲笔签字;银行卡支付凭银行支付记录生效.

4、借款必须在办理完公司业务半个月内办理报销手续,并结清所有借款。逾期未还款,

稽核人员有权直接冲销费用。逾期不结清者,经过两次(含)以上催收仍不还款者,财务部门月末将欠款人欠款金额提交HR部门,HR部门将在借款人下月工资发放中

扣还。

5、财务部门按照“前款不清后款不借”的原则办理个人借款业务,但机票除外.机票冲

账需要根据机票是否已经使用以及是否已经挂账来处理.对已经挂账并实际使用的,

应予以冲账;而对已经挂账,但机票暂未使用的,应待其实际报销时再予以报销;

6、借款需要用支票支付的,经办人应注明对方单位、事由、所需金额,财务部门一律

不签发无日期、无抬头、无限额、无用途的支票。经办人有义务保证发票与支票抬

头相统一,若出现问题,由经办人负全部责任。

五、差旅费现金支出制度

第一条定义与说明

1、差旅费是指因公往返自己常驻工作地和差旅目的地之间所发生的交通费、住宿费、

出差补助等费用.

自己常驻工作地根据国家行政区域划分,最低按“地区、市”为标准判断。如果在

常驻工作地所在的“地区、市”内的往返不算出差,但因实际需要住宿和住厂人员

除外.

各部门人员出差,由其主管领导安排,出差人员需要提交出差计划。

2、出差次数的定义:

(1)为处理一件公务出差,从常驻办公地出发至返回常驻办公地算一次差旅;

(2)报销差旅费时,每一次差旅都需要单独申请报销。不允许将几次差旅合并在一个差旅费申请单上报销。

3、出差天数的定义:

(1)出差天数=返回日期—出发日期+1

(2)对长期派驻外地的员工,出差天数不包括五一、十一及春节的天数,如有这期间的加班,需由其直接领导的书面证明;其每次开始差旅的日期应从上次报销

时间来参考计算;

(3)出差顺道办理个人私事时,应在报销备注栏详细注明实际应出发日期或实际应返回日期.

第二条自驾车外出差旅的规定

如果公务差旅时采用自驾车方式,可以凭燃油费发票报销自驾车使用费用,但受部门境内差旅费预算和报销标准控制。公司确定的自驾车使用费用报销标准:单次150公里以内(含)燃油1。5元/公里,单次超出150公里以上的部分燃油补助按0.7元/公里报销。

自驾车次数定义:从一地到另一地,算自驾车一次.

“公务外出使用自驾车报销单”格式如下

第四条审批流程

基本流程为:

申请人填写报销单部门级(含)以上直接负责人审批授权人批准审批财务稽核出纳付款

集团总裁/副总裁报销流程(预算内):

申请人填写报销单财务总监审批财务稽核出纳付款

集团总裁/副总裁报销流程(预算外):

申请人填写报销单CF0/CEO审批财务稽核出纳付款

董事长报销流程:

申请人填写报销单CEO审批财务稽核出纳付款

第五条相关规定

1、特级地区:北京、上海

2、A类地区:天津、重庆

广东省:广州、深圳、珠海、汕头、佛山、东莞

福建省:福州、厦门

海南省全部

广西省:南宁、桂林

云南省:昆明

四川省:成都

陕西省:西安

湖南省:长沙

湖北省:武汉

河南省:郑州

河北省:石家庄

山西省:太原

江西省:南昌

安徽省:合肥、黄山

浙江省:杭州、宁波、温州

江苏省:南京、苏州

山东省:济南、青岛

辽宁省:沈阳、大连

吉林省:长春、吉林

黑龙江省:哈尔滨

青海省:西宁

新疆区:乌鲁木齐

甘肃省:兰州

宁夏区:银川

西藏区:拉萨

3、B类地区:除特级地区、A类地区以外的地区。

4、关于坐飞机的规定:

(1)BAND1-3级别员工出差若两地距离乘最快火车超过12小时的,可以乘坐飞机;(2)BAND4级别以上人员出差若两地距离乘最快火车超过10小时的,可以成飞机(3)BAND6级别(以上)人员乘坐飞机单程飞行超过5小时(含)可以乘坐飞机公务舱;本规定为单程,对联程出差不适用;

(4)不在上述时间段内的不能乘坐飞机;但以下情况可以乘坐飞机(不用走标准流程):

●乘坐4折(含)以下机票的飞机

●紧急特殊请款下经系统负责人(或业务总监)批准后可乘坐4折以上折扣

的飞机

●如果和领导一同出差,领导的标准是允许乘坐飞机时,备注栏也注明了原

(5)员工乘坐飞机应通过公司统一订票,并由公司与航空公司同意结算;特殊情况可以自行购票,但要争取最低折扣机票,并在报销时附加说明;

(6)报销时需同时提供行程单和登机牌

5、关于乘坐火车的规定

(1)BAND1-3人员,原则上不允许乘坐“高级软卧、动车组软卧”或成本更高的火车,如因为业务需要乘坐,需要走超标流程。

(2)为提高工作效率和节约经费,提倡出差人员乘坐夕发朝至列车,出差人员乘坐夕发朝至列车硬卧的,按乘车次数每次另外补助100元;选择乘坐夕发朝至列

车软卧的,不享受“夕发朝至”补助。夕发朝至是指夜间乘坐火车,次日凌晨到

达.

(3)火车订票费应符合当地通常的订票费标准,如有特殊情况,须详细说明订票费超额原因。与乘坐火车相关的行李打包费可以根据需要报销;而音乐茶座费,

优先通行费等费用不允许报销

(4)出差人员乘坐4小时以上硬座按照硬座票价(不包含订票费)的50%补贴其本人。(5)对超标准乘坐飞机而没有走超标准流程,但申请时注明只按火车标准报销时,可以按照火车票票价标准报销,给予通过,但不考虑火车票订票费等其他费用;

6、关于乘坐长途巴士的规定

(1)城际间均应提供标准的机器打印发票来报销,如无机打发票,则应以标准的机打票价格来报销;如果申请报销的金额大于机器打印的发票价格,则应详细注明

原因

(2)对价格远远高于普通巴士费的发票,应注明时候为租车费用,如是租车,则应备注栏详细注明,并走超标准审批程序。

7、关于住宿费报销规定

(1)上表中住宿标准按每次实际住宿标准计算,报销的住宿费仅指房费,其他费用或自费项目一律不予在此项报销;

(2)同性两人共同出差按一标准间计算,不允许多人累计计算;

(3)住宿天数一般应小于出差天数,乘坐夕发朝至火车往返应在减除2个住宿天数;

住宿地应与差旅目的地一直,且住宿天数应与火车票、飞机票日期计算出来的

应住天数不冲突;

(4)住宿费发票应为酒店宾馆招待所的发票;住宿费报销需要同时提交“住宿结算清单”,对于出差偏远地区不能取得清单的情况,请自行说明。

8、关于伙食补助费用报销的规定、

(1)差旅期间的招待餐费不扣减伙食补助,其招待餐费按公司客户招待费制度执行;

(2)参加挥舞活动,食宿由主办方全包时,公司不在给予伙食补助,原则上包1餐不扣补助,包2餐扣0.5天补助,包3餐扣1天补助,以此类推.在报销时提交人应

主动扣除相应补助.

9、关于差旅期间发生的市内交通报销的规定

(1)差旅费中的市内交通费的标准不包含进出车站、码头、机场发生的交通费。进出车站、码头、机场发生的交通费可据实报销,但日期须与火车、飞机等的日期

符合;

(2)如果出发或返回当日所带行李较多,可报销一次当日才家往返公司的出租车票,票面日期同样须与出发当日的火车、飞机票面日期联系上,并占用当日交通费

标准;

(3)目的地的出租车费、公共交通费,票据日期须与出差期间完全相符;

(4)每张出租车票的抬头,须与差旅地点一致;

(5)不允许以交通充值卡发票报销出租车费或公共交通车费.

10、关于差旅途中发生的其他费用报销的规定

(1)餐费:差旅费中一律不允许报销任何餐费,因业务需要发生的招待费用,可与当月招待费或加班餐费一起报销;

(2)上网费用和电话费:对某些不具备免费上网条件的宾馆,如果因业务需要发生的上网费,可以酌情报销;但如果有电话费发生,不管额度大小,应一律单独开具

发票,并入当月手机费中报销。

11、关于超标准报销的规定

(1)超标准乘坐交通工具应该由部门经理事前邮件审批同意,特殊情况下,可以先电话确认,事后批补;报销时必须走超标准流程,备注栏说明超标原因,同时必须

打印部门经理审批同意的邮件作为报销附件

(2)走超标准流程报销时,由系统负责人(或业务总监)、财务管理部管理会计经理共同审批;

12、关于差旅途中顺道办理个人私事,除事前需要领导批准外,其间所耗去的资源,

在差旅费报销时需要特别说明,并在报销金额中予以扣除.

六、市内交通费现金支出制度

第一条定义与说明

市内交通费指员工在工作时间里外出办理公司及工作日延时工作至20:00后和节假日加班乘坐交通工具而发生的交通费用

财务部门根据部门预算对实际发生的费用进行审核控制

市内交通费在报销时分为两个子模块,即外出办事和加班.外出办事模块专门用于报销工作时间里外出办理公司而发生的交通费用,加班专门用于工作日延时工作至20:00后和节假日加班而发生的交通费用,报销加班发生的交通费用要把HR考勤系统统计的加班申请表作为报销附件。

报销时不允许员工将所有出租车票合并成一个金额填写申请,必须按单张出租车发票以

日期顺序逐行填写报销清单。

市内交通费不限定单张发票的额度,但对于单张发票金额超过100元,应在备注栏详细注明原因

第二条审批流程

基本流程为:申请人填写报销单部门级(含)以上直接负责人审批授权批准人审批财务稽核出纳付款

集团总裁/副总裁报销流程(预算内):

申请人填写报销单财务总监审批财务稽核出纳付款

集团总裁/副总裁报销流程(预算外):

申请人填写报销单CFO/CEO审批财务稽核出纳付款

董事长报销流程

申请人填写报销单CEO审批财务稽核出纳付款

七、客户招待费现金支出制度

第一条定义与说明

是指为生产、经营、管理创造良好外部环境,为维护外部关系而发生的餐费、礼品、旅游费、住宿费用等。但市场活动所赠送的礼品,费用应计入市场费用。各部门要严格控制客户招待费支出,严禁以客户招待费名义报销个人费用。

客户招待费报销要求按次逐行填写报销清单,不允许将多次招待费用合并成一个金额填列报销。注意发票和招待明细的匹配。

第二条标准

1、相关说明:

对于有标准人员:客户招待费实行实名制,谁经手谁报销,计入个人费用额度,标准内据实报销.业务招待费实行每月一次报销制,报销时注明原因和招待对象,超过限额的部分须由系统负责人(或业务总监)、管理会计部经理共同批准后方可报销。

对于没有标准人员:报销时受部门预算控制。超过预算的部门须由系统负责人(或业务总监),管理部会计部经理共同批准后方可报销。

报销时需在支出证明单上注明招待人姓名、公司、职务、应酬的性质和目的、陪同人员等相关信息。

第三条审批流程

基本流程为:申请人填写报销单部门级(含)以上直接负责人审批授权批准人审批财务稽核

集团总裁/副总裁报销流程(预算内):申请人填写报销单财务总监审批财务稽核出纳付款

集团总裁/副总裁报销流程(预算外):申请人填写报销单CFO/CEO审批财

务稽核出纳付款

董事长报销流程(预算外):申请人填写报销单CEO审批财务稽核出纳付款

第四条加班餐费现金支出制度标准为每人每次不超过RMB 30元

八、通讯费现金支出制度

第一条定义

员工使用通讯工作而发生的费用,包括月租费、占频费、各种通话费、IP长途费、短消息、无线上网费等基本通讯费用,包括固定电话费和移动电话费用报销。移动电话费用按个人标准限额实报实销。固定电话费用据实报销,但受部门预算控制。

第三条相关规定

(一)申请标准

1、BAND1—3人员申请低标报销标准的人员需本人提出申请,经部门经理审批后,会

计管理部稽核会计在网上支付系统中备案后方可报销;申请高标的报销标准申请,经部门经理和系统负责人(或业务总监)审批后,会计管理部稽核会计在网上支付系统中备案后方可报销

2、由于业务变化由员工所在部门及时办理变更申请

3、销售代表、销售主管、分销主管、分销经理有本人提出申请,部门经理和系统负责

人(或业务总监)审批后,会计管理部稽核会计在网上支付系统中维护后可按相应标准报销手机费

4、个别特殊岗位如果由于特殊工作需要申请适当上浮手机费报销标准,经部门经理和

系统负责人(或业务总监),财务总监审批后,会计管理部稽核会计在网上支付系统中维护后方可按相应报销标准报销手机费。

5、女员工在休产假期间,通讯费一律按100元/月标准报销。

6、对于BAND4级别(含)以上有确定标准的人员不用申请手机费标准,直接由会计

管理部稽核会计在网上支付系统中维护相应的标准。

7、有关无线上网费用报销的规定:

(1)无线上网费用不占个人移动电话费额度标准

(2)BAND4级别(含)以上人员可申请无线上网卡,通过公司信息部门统一办理,公司将争取最大优惠,标准不超过158元/月

(二)报销说明

1、电话费可以多月(发票有效期限为3个月)合并报销,报销额度可以参照个人几个月

累计的话费标准

2、差旅期间发生的电话费单独开发票,和当月手机费一并报销,超出手机费报销标准

部门不予报销,或者走超标准流程进行审批。

3、手机费应该提供标准的银行缴费单或电信部门出具的话费账单作为报销凭据,如果

是无月租费手机,可以以充值卡发票来实报实销,但要有话费清单作为附件。

4、每次报销的手机费发票应一致,不可以将银行缴费单和充值卡发票合并报销,除非发

生换号或换卡时才可以,且应该有相应的原因说明。

5、员工提供的电话费结算单据上面所显示的信息如与事实不符,请申请人给予解释。

第四条审批流程

基本流程:申请人填写报销单部门级(含)以上直接负责人审批授权批准人审批财务稽核出纳付款

集团总裁/副总裁报销流程(预算内):申请人填写报销单财务总监审批财务稽核出纳付款

集团总裁/副总裁报销流程(预算外):申请人填写报销单CFO/CEO审批财务稽核出纳付款

董事长报销流程:申请人填写报销单CEO审批财务稽核出纳付款九、固定资产类现金支出制度

第一条定义与说明

1、固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:

(1)为生产商品、提供劳务、出租或者经营管理而持有;

(2)使用寿命超过一个会计年度。

具体包括下列有形资产:

(1)使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等

(2)不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过1年的,也应当作为固定资产,DV/DC不需要做价值判断,均作为固定资产管

理。

2、固定资产类别:

固定资产分房地产及建筑物、电脑及外设、办公设备、机器设备、交通工具、模具、办公家具等七类.

同时公司固定资产按照事物管理部门分为IT类固定资产和行政类固定资产,分别由信息系统和行政部管理。

IT类固定资产内容:电脑及外设类资产为IT类资产,具体包括PC(台式机\笔记本)、PC 外设(打印机\扫描仪\投影仪\刻录机)、手持设备(PDA手持设备)、DV/DC(数码相机\数码摄像机)、电脑及外设其他(各种主机配件\服务器配件\U盘\移动硬盘\录音笔)、服务器(服务器\小型机)、网络设备(交换机\路由器\光线交换器\HUB卡)、安全设备(VPN 设备\防火墙\门禁)、备份设备(磁带机\磁带库\磁盘阵列\存储)、机房设备(机柜\UPS\机房专业空调\各种网络设备配件)。

行政类固定资产内容:除IT类资产以外的其他类别固定资产均为为IT类资产,即:房地产及建筑物、办公设备、机器设备、交通工具、模具、办公家具等。办公设备类资产

包括:音像设备(电视机、非数码的录像机\录音机\摄像机,VCD/DVD,功放音响)、专用设备(凭证(档案)装订机\点钞机\条码打印机\收款机\防盗设备)、生活设备(冰箱\洗衣机\饮料机\微波炉\加湿器)、空调设备(单体设备\中央空调)、传真机与复印机、办公

设备其他(碎纸机\考勤机\电话机\电话交换机等)。 第二条 审批流程

(一) 固定资产申请和购置审批流程(固定资产维修支出,如果符合固定资产确认条件

的在此流程审批,否则走维修费用报销。):

1、 固定资产需求申请:申请使用IT 终端类设备、个人使用的行政类固定资产,由申请

人本人填写固定资产需求申请表

固定资产申请审批流程:申请人填写固定资产需求申请表

部门经理 行政部/IT 技术服务部固定资产管理岗批准

2、 固定资产购置:在行政部和IT 技术服务部资产管理岗人员办理资产采购前,须填写

固定资产购置审批批表,取得批准后办理采购事宜。

固定资产购置审批流程:申请人资产管理部门资产管理岗位填写固定资产购置报销

表 授权人批准 采购员办理采购 资产验收人 财务稽核 出纳付款

(二) 固定资产转移

1、 定义:指固定资产在一个单位法人公司内保管人之间或成本中心之间的转移行为

固定资产转移审批流程:

原保管人填写固定资产转移表 转出人部门经理 行政部/IT 基数服务部资产管理岗审批 资产接收人签字 转入人部门经理 会计部审核并信息变更

(三) 固定资产的转让和报废

固定资产的转让和报废审批流程:

申请人保管人填写固定资产转让报废申请单表 申请部门负责人部门经理 IT/行政部资产管理岗审批 授权批准人 IT/行政部资产管理岗位处置资产 出纳收取处置款项 会计部进行账务处理

资金管理及审批权限流程

一、总则 第一条目的及使用范围 目的:为规范公司现金支出行为,本着节约支出、提高效益、明确职责、保障安全的原则,结合实际情况,特制订本制度。 使用范围:公司各部门 第二条现金支付定义 本制度所称现金包括库存现金和银行存款及现金等价物,现金支付包括借款、费用报销、固定资产购置、投资、资金往来等支付行为。 第三条现金支付的基本原则 1、三级审批原则,一般报销均需要通过“预算控制、业务审批和会计稽核”三个环节。 预算控制:在费用使用、固定资产购置等资金支付前,必须有相应的预算.预算不足或没有预算原则上不能进行费用使用、固定资产购置等资金支付 业务审批:所有业务都必须由经手人提交支付申请,并在申请单上按规则进行业务说明,经手人主管领导核实业务实际情况是否与申请单一致,无问题后进行确认审批。审批人员应对所批准的现金支付业务的真实性承担全部责任。对于重要的、特殊事项的或一定额度以上的报销支付,还需要通过项目或合同来控制,或要求业务部门更高层级领导参与审批。 会计稽核:财务会计人员对已经业务审批的申请单据进行会计稽核,检查经手人提交的原始凭证是否是实际业务所产生、原始凭证是否符合国家月公司的票据管理规定、报销流程与额度是否正确、最后还需要确认所有支付列支的会计科目与承担的个人或成本中心是否正确。 2、标准额度内据实报销原则。即在标准或预算额度内,诚信报销,提交的申请要有真 凭实据。 二、现金支付的一般规定 第一条一般说明 1、费用与成本的界定权归财务部门 2、费用报销审批人的最低级别为部门经理 3、本制度中的具体费用标准为标准的上限,各部门可以此为参照制订本部门具体的费 用报销标准或额度,报会计管理部备案后执行。 4、公司对于管理通道和专业通道在同一级别的人员享有同等待遇标准,制度中的报销 标准以人力资源管理部发布的“HR职级体系"中得BAND序列列示. 5、超出标准和预算的费用报销必须由系统负责人(或业务总监)、财务总监或管理会计 部经理共同审批。 6、到财务出纳处领款时应使用签字笔签字,不允许使用圆珠笔签字. 第二条关于发票 1、除支付工资与劳务费外,报销必须出具正式发票,无法提供正式发票的,财务部门有 权不予报销. 2、外部发票必须是由税务监制的正式发票或财政部门统一印制的收款收据,发票抬头 应与所属报销公司名称相符,发票内容须填写齐全,必须加盖财务印章(如“财务 专用章”或“发票专用章”等)方为有效;若发现不合格发票(如以个人名义开具的 发票)或假发票,财务部门有权拒绝报销.公司取得发票须符合公司所在地与发票开 具地的法规要求。 3、劳务费报销需要提供劳务提供者的身份证复印件和接受薪酬的签收证明。 4、若发生票据丢失现象,原则上责任人应从原单位获取,如有困难,应填写“票据遗失

资金管理及审批权限流程图

一、总则 第一条目的及使用围 目的:为规公司现金支出行为,本着节约支出、提高效益、明确职责、保障安全的原则,结合实际情况,特制订本制度。 使用围:公司各部门 第二条现金支付定义 本制度所称现金包括库存现金和银行存款及现金等价物,现金支付包括借款、费用报销、固定资产购置、投资、资金往来等支付行为。 第三条现金支付的基本原则 1、三级审批原则,一般报销均需要通过“预算控制、业务审批和会计稽核”三个环节。 预算控制:在费用使用、固定资产购置等资金支付前,必须有相应的预算。预算不足或没有预算原则上不能进行费用使用、固定资产购置等资金支付 业务审批:所有业务都必须由经手人提交支付申请,并在申请单上按规则进行业务说明,经手人主管领导核实业务实际情况是否与申请单一致,无问题后进行确认审批。审批人员应对所批准的现金支付业务的真实性承担全部责任。对于重要的、特殊事项的或一定额度以上的报销支付,还需要通过项目或合同来控制,或要求业务部门更高层级领导参与审批。 会计稽核:财务会计人员对已经业务审批的申请单据进行会计稽核,检查经手人提交的原始凭证是否是实际业务所产生、原始凭证是否符合国家月公司的票据管理规定、报销流程与额度是否正确、最后还需要确认所有支付列支的会计科目与承担的个人或成本中心是否正确。 2、标准额度据实报销原则。即在标准或预算额度,诚信报销,提交的申请要有真凭实 据。 二、现金支付的一般规定 第一条一般说明 1、费用与成本的界定权归财务部门 2、费用报销审批人的最低级别为部门经理 3、本制度中的具体费用标准为标准的上限,各部门可以此为参照制订本部门具体的费 用报销标准或额度,报会计管理部备案后执行。 4、公司对于管理通道和专业通道在同一级别的人员享有同等待遇标准,制度中的报销 标准以人力资源管理部发布的“HR职级体系”中得BAND序列列示。 5、超出标准和预算的费用报销必须由系统负责人(或业务总监)、财务总监或管理会 计部经理共同审批。 6、到财务出纳处领款时应使用签字笔签字,不允许使用圆珠笔签字。 第二条关于发票 1、除支付工资与劳务费外,报销必须出具正式发票,无法提供正式发票的,财务部门 有权不予报销。 2、外部发票必须是由税务监制的正式发票或财政部门统一印制的收款收据,发票抬头 应与所属报销公司名称相符,发票容须填写齐全,必须加盖财务印章(如“财务专 用章”或“发票专用章”等)方为有效;若发现不合格发票(如以个人名义开具的 发票)或假发票,财务部门有权拒绝报销。公司取得发票须符合公司所在地与发票 开具地的法规要求。 3、劳务费报销需要提供劳务提供者的复印件和接受薪酬的签收证明。 4、若发生票据丢失现象,原则上责任人应从原单位获取,如有困难,应填写“票据遗

各类资金审批流程及权限(震龙)

各类资金管理审批流程及权限 一、生产部资金审批权限 1、采购生产物资 业务流程:由生产使用部门主管填写申购单,报经分管副总同意,将批准后的申购单转给采购部进行采购,采购部签定合同前须将单价报公司审价员审核(包括五金件),合同必须报分管副总审批,合同原件交财务备案;报销时,由采购部将验收单、入库单、申购单、发票交财务并填具付款审批单,对手续不齐全,财务部有权拒付。除加急采购外,正常采购付款应纳入公司的排款计划内,具体排款计划由财务部和采购部根据供应商的供货情况(供货质量、及时性等)以及采购合同排款,在每月25日前将排款计划表送公司品管经理、采购主管、生产副总、财务总监、谷总等会签。各分管口领导应认真核查各供应商实际情况,客观,真实的提出处理意见或排款意见。对已经批准的排款表,具体付款时由经办采购员填具付款审批单,经财务审核,总经理核准后,出纳付款。 报销权限:经办采购员→采购部主管→生产副总审批→财务部审核→总经理核准采购货款超过1万元需报财务总监审批。 2、固定资产购置 业务流程:由需求部门书面提出申请报告,申请报告应包括(但不限于)规格、型号、价格、增添设备原因,以及预计能产生的效益等内容,申请报告经分管副总批准后交采购部,采购部签订合同前将采购单价报公司审价员审核,合同必须报分管副总审批,合同原件交财务备案;为了便于财务安排资金,下月固定资产采购必须在本月提出采购计划,否则财务不予安排资金。如需支付设备预付款的采购必须提前15天办理付款审批单。在支付二期货款时,必须附有设备课及使用部门联合填具的“设备验收单”,经验收合格方可给予办理相关手续。支付尾款时,使用部门主管应书面提交设备使用情况,经由设备主管签字确认后作为付款依据方可办理付款手续。 报销权限:经办采购员→采购部主管→生产副总审批→财务部审核→总经理核准设备款超过1万以上需报财务总监审批 设备维修、保养等参照上述流程。 设备的报废,也应填制设备申请报废表,经相关部门负责人和分管副总提出处

资金支付审批程序管理办法(全新经典范本)

资金支付审批程序管理办法 第一条为了适应公司的经营发展需要,提高工作效率,对资金支付审批流程进行简化,由法定代表人依据统一管理、分级授权原则,特制订本办法。本办法适用于公司本部及公司所属各分、子公司。 第二条资金支付原则、审批内容及审批权限 (一)资金支付原则 根据公司月度资金预算管理要求,各部门及各分子公司需于每月15日前将本部门本公司M+3月(例:1月上报4月资金计划)、单笔付款金额大于2万元(含)的资金支付计划报财务部进行汇总,经支部委员会、总经理办公会议审议通过后次月支付。计划外资金(大于等于2万元)需按规定程序上会通过后支付。 (二)审批范围及审批权限 1.审批业务范围:涉及公司资金支付和报销审批的所有业务。 2.审批权限:各类资金支付,需由经办部门填写相关审批表格,由部门负责人确认后,经财务部审核、分管领导审批、财务分管领导审核、董事长或总经理审阅后,由财务部办理相关款项支付。公司资产部相关审批程序中“分管领导审批”由公司总经理助理审批。

3.其他特殊情况的规定 (1)经支部委员会、总经理办公会审议通过事项的资金支付,需由经办部门填写《资金支付审批表》,将总经理办公会决议、合同、发票及相关支付支撑资料等作为附件。 (2)不需支部委员会、总经理办公会审议通过事项的资金支付,需由经办部门填写《资金支付审批表》,将合同、发票及相关支付支撑资料等作为附件。 (3)办理业务接待报销需由经办人按照《公务接待管理制度》填写《业务招待费用支付审批表》,将《公务接待审批单》及相关发票等作为附件。 (4)办理会议费报销需由经办人填写《日常费用支付审批表》,将会议通知、会议签到表及相关发票等作为附件。 (5)办理工资、五险一金、取暖费等职工薪酬类资金的支付,经办部门可直接以工资表、保险明细表等相关表格,按正常情况进行审批。 (6)差旅费的报销参照公司《员工出差管理制度》的相关要求执行。高管出差前要填写《集团公司请假审批单》并报集团公司领导

资金管理及审批权限流程

资金管理及审批权限流程 一、背景介绍 在企业中,资金的管理及审批权限流程是保障企业正常运营的重要环节。一个有效的资金管理及审批权限流程能够确保企业的资金使用合理、 有效,并能防止潜在的资金风险。 二、资金管理的基本原则 2.风险控制:企业应制定风险控制策略,包括成本风险、流动性风险 和信用风险等,并加以监控和管理。 3.稳健经营:企业应保持稳健的财务状况,避免过度依赖外部融资, 保持资金的流动性和稳定性。 1.资金申请:任何一笔资金支出都应该经过申请,包括基本的日常经 费支出以及重要的项目投资等。申请者需填写资金申请表,明确资金用途 和金额。 2.资金审批:资金申请经过初审后,提交给资金审批部门审批。审批 部门会根据企业的资金规划及预算情况进行审批决策,包括资金的可行性、合理性和紧急程度等。 3.审批流程:审批流程可根据企业的规模和需求进行灵活调整,但通 常包括以下步骤: (1)部门经理审批:部门经理审批资金申请是否符合部门需求,以及 对资金使用的合理性进行评估。 (3)总经理/董事长审批:总经理/董事长审批资金申请是否符合企业 整体战略和政策,并对资金使用的风险进行评估和管理。

4.资金拨付:经过审批的资金申请会根据拨付流程进行资金的支付, 拨付部门需按照企业的财务制度进行操作,并做好相应的账务处理。 5.资金监控:资金使用后,企业需对资金的使用情况进行监控和跟踪,包括资金流动情况、使用效果和风险控制等,以确保资金的合理使用和防 止潜在的风险。 6.资金报告:企业应定期向上级管理层和利益相关方报告资金的使用 情况和效果,包括资金流动表、财务报表和投资回报等,以提供决策依据 和责任追究。 四、优化资金管理及审批权限流程的建议 1.精细化资金管理:建立完善的资金管理系统,实现资金的精确管理 和分析,提高资金使用的效率和准确性。 2.整合审批流程:优化审批流程,减少审批环节和时间,提高资金使 用的灵活性和快速性,同时保证审批决策的合理性和风险管控。 3.强化内部控制:加强内部控制体系的建设,包括审计、风险管理和 预算控制等,确保资金使用的合规性和可管理性。 4.提供培训和指导:加强对员工的培训和指导,提高他们对资金管理 及审批权限流程的理解和执行能力,提升整个流程的执行效果。 总结:

资金管理及审批权限

资金管理及审批权限 1 目的 为了明确公司在经营、投资、筹资等活动中资金的使用管理,提高资金的使用效率和效益,特对原资金审批权限进行修订。 2 指导思想 2.1 以计划管理为中心,所有资金使用必须纳入计划管理。 2.2 权限依工作需要科学分解,充分发挥总裁及各位副总裁这一指挥体系的领导作用,进一步提高决策效率。 2.3 加强资金使用计划、统计、分析、报表等环节的控制与管理,将资金使用纳入规范管理轨道。 3 用词释义 3.1 经办 工作具体承担人提出资金使用计划或按照资金使用计划对具体工作提出实施建议,提交上级主管审核,并对提交的计划或实施建议是否及时、准确、有效承担责任。 3.2 审核

经办人的直接主管对经办人经办的事项进行研究、审查、修订提出明确意见,对经过其审核的支出事项的合理性承担主要责任。3.3 确认 审核人的直接主管对上报支出事项的必要性和可行性进行进一步确认并签署明确意见,就支出事项的执行效果承担全面责任。3.4 批准 总裁或依权限规定有批准权的职位,最终批准支出事项是否执行,并对支出事项的整体效果负责。 3.5 财务复核 财务部 专设费用控制岗位对支出款项依计划及内部银行存款余额或相关制度进行规范性审核后予以及时处理,以保证支出事项的顺利实施。该岗位向财务部部长负责。 财务部长依照计划监控公司收支平衡,保证收入与支出的计划性和可预测性,保障生产经营必需资金的及时供应。 分管财务的副总裁对有疑问的支出事项有权质询,向总裁请示后决定是否办理。如遇突发性流动资金不足,在积极调配资金的同时有权对某些支出事项协调、缓办。 4 资金使用流程 4.1 资金计划 4.1.1 常规性资金计划

资金审批与支付业务流程

页眉内容 资金审批与支付业务流程 一、目的 加强公司内部管理,规范资金审批与支付,合理控制费用支出。 二、范围 本流程适用于公司的经营性支出,如:办公费、工薪福利及相关支出、税费支出、工程类相关支出、低值易 耗品及专项支出。 本流程适用于公司全体员工。 三、职责 1、各部门负责本部门的预算及费用管理; 2、办公室负责公司日常办公用品费用的汇总、预算与申报; 3、技术部负责新产品研发费用预算与固定资产预算的报批; 4、质量部负责公司内部工量器具的申报、计量、分发、维修等所需费用的预算与管理; 5、外协、采购费用由生产部相关责任人负责按计划报批。 6、工程类相关支出由相关责任人负责。 7、财务部为资金审批与支付业务流程的管理部门; 四、流程 1、日常性费用审批支付流程: 2、工程等专项类费用审批支付流程: 3、生产运营类支出: 信息 统计 预算审批 预算申报 费用汇总 财务 备案 分析总结 财务借款 单据整理 财务审核 费用报销 资金 使用 立项分析 预算审批 预算申报 三方比价 签订 合同 资料存档 财务备案 单据整理 财务审核 费用结算 竣工 验收 分段付款

页眉内容 五、审批权限 (一)、日常经营性费用支出 1)办公费 金额5000元以下的办公用品(含低值易耗品)统一由办公室拟订采购计划,总经理签批即可办理。 2)日常费用 水电费、劳保费、营业税、文具印刷、书报杂志等,金额1000元以下支出项目经理审核,总经理签批;1000元以上3000元(含3000元)以下的支出部门经理审核,总经理签批;3000元以上的支出总经理报执行董事批准或授权总经理签批。 3)差旅费 市内交通费报销,各部门因公办事需乘坐出租汽车等,须报办公室主任审核、总经理签批;到外埠因公出差,需经总经理同意,发生的差旅费,由部门经理和财务部审核后,报总经理签批。 4)汽油费 办公室负责购买汽油,在预算内的金额,报总经理签批。费用标准按照办公室统一制定的公司车辆管理办法执行。 5)修理费 机动车因故障需修理时,须报经办公室。费用经办公室、财务部审核后,由办公室报总经理签批;机动车大修,由办公室制定年度计划,财务部审核,总经理签批。 设备维修费用200元以上的,由生产部提出,经手人说明情况,生产部校对,财务审核,总经理批准。零星维修费用,200元以内的,经手人签字,生产部签字,财务确认付款,月底汇总,报总经理核查。 6)业务招待费 公司总经理招待客人事宜由办公室负责办理,实报实销。办公室、人力资源部、财务部、企管部、质量部等部门每月业务招待费,经办人说明情况后由总经理签批。 (二)工资及职工福利性费用支出:人力资源部提出方案,经财务部审核,报总经理签批。 (三)合同资金支付的审批:按照合同规定,经办人说明情况,财务审核,总经理批准。 (四)固定资产购置及资本性支出:5万元以下的支出执行董事授权总经理签批;5万元以上的支出经总经理审核后,报执行董事批准。各部门需要购置固定资产的,应提出申请,办公室制定采购计划,财务部审核后,按财务批准权限办理。 计划分析 预算 审批 预算申报 费用计算 外协采购 核算对账 入库核算 财务分析 财务审核 费用支付 用款汇总 单据整理

项目资金的使用及审批流程

项目资金的使用及审批流程 引言 在项目实施过程中,项目资金的使用是一个至关重要的环节。合理使用项目资 金能够确保项目顺利进行,同时还需要建立严格的审批流程来保证资金的合理性和透明度。本文将介绍项目资金的使用和审批流程,并提供一些实际操作建议。 项目资金的使用 项目资金的使用需要遵循以下原则: 1.合规性:项目资金的使用必须符合相关法律法规和公司内部规章制 度。 2.透明性:项目资金的使用必须公开透明,所有使用情况应该记录并 备案。 3.合理性:项目资金的使用必须符合项目实际需求,避免浪费和滥用。 4.审慎性:项目资金的使用需要经过相关人员审慎考虑和决策,确保 资金使用的有效性和质量。 项目资金的使用除了基本的日常开支外,还包括以下几个方面: 1. 人员费用 人员费用是项目资金的重要组成部分,包括人员工资、奖金、津贴等。在使用 人员费用时需要注意以下事项: •人员费用的发放需要按照公司的薪资政策进行,确保公平合理。 •项目经理需要根据项目进度和工作量对人员费用进行合理分配,不得出现过度消耗或资源浪费的情况。 2. 采购费用 在项目实施过程中,会涉及一些设备、工具和材料的采购,这些采购费用需要 合理安排和使用。 •项目经理需要根据项目需求和预算编制采购清单,并进行采购审批流程。采购决策应该考虑供应商的信誉、价格、产品质量等因素。 •采购费用需要定期进行核对和审批,确保采购的物资和服务的合理性和有效性。

3. 外部协作费用 在项目实施过程中,可能需要借助外部专业机构或个人进行技术支持、咨询等 工作。这些外部协作费用也需要进行合理安排和使用。 •项目经理需要与外部协作机构或个人进行合同签订,并明确工作范围和费用标准。 •外部协作费用的使用需要经过相关审批流程,并在项目结算中进行核对。 审批流程 为了确保项目资金的合理使用和透明管理,需要建立完善的审批流程。以下是 一个典型的项目资金审批流程: 1.项目经理:项目经理负责项目资金的初步预算编制,并提交给相关 部门进行初审。 2.财务部门:财务部门对项目资金预算进行审核和审批,确保预算合 理性和可行性。 3.高层管理层:高层管理层对项目资金预算进行最终审批,并根据需 要进行调整。 4.实施部门:在项目实施过程中,实施部门需要根据项目经理的指示 进行资金使用,但超过预算的情况需要重新审批。 5.财务部门:财务部门负责对项目资金的实际使用情况进行监控和核 对,确保资金使用的合规性和透明度。 6.项目经理:项目经理需要定期向财务部门汇报项目资金的使用情况, 并提供相关的支出和收入证明。 以上是一个简单的项目资金审批流程示例,实际情况可能因公司规模和项目复 杂度的不同而有所不同。在建立审批流程时,需要考虑公司内部的组织结构和决策层级,确保审批过程的高效和准确。 结论 项目资金的使用和审批流程是项目管理过程中的重要环节。合理使用项目资金 可以保障项目的正常运行,建立严格的审批流程可以确保资金使用的合规性和透明度。采用上述提到的原则和流程,能够帮助我们更好地管理和使用项目资金,提高整个项目的运行效率和质量。 以上是对项目资金的使用及审批流程的介绍和建议。希望能对您有所帮助。

资金审批流程

资金审批流程 介绍: 资金审批流程是一个组织内部对资金使用进行审核和批准的过程,旨在确保资金的合理使用和管理。本文将重点介绍资金审批流程的各个环节和步骤,以及每个环节的相关要点和注意事项。 1. 提交申请: 申请人根据自身需求和项目计划,填写相应的资金申请表,包括申请金额、资金用途、预计完成时间等内容。申请人需提供详细的项目说明以及资金支出计划,以便资金审批部门对申请进行评估和审批。 2. 初步评估: 资金审批部门收到申请后,进行初步评估。评估内容包括项目的可行性、申请金额的合理性以及预计的回报等。根据评估结果,资金审批部门将决定是否继续审批该申请。 3. 审批层级: 如果申请通过初步评估,资金审批流程将进入下一阶段,即审批层级。在这一阶段,资金审批部门会根据申请金额的大小和项目的重要性,将审批权限逐级上升,直至最终决策者。每个审批级别都会对申请进行综合考量,包括风险评估、财务状况、资金可用性等。 4. 多方评审:

在审批层级阶段,可能需要多方参与评审。这些评审员可以来自不同部门或专业领域,他们将根据自身领域的专业知识和经验,对申请进行审查和评估,并提出建议和意见。多方评审的目的是确保申请的全面性和准确性。 5. 决策与通知: 经过多方评审和层级审批后,资金的最终决策者将根据评审结果做出决策。如果申请通过审批,申请人将收到书面的批准通知,说明批准的金额和使用条件。如果申请未通过审批,申请人也将收到书面的拒绝通知,通知中将说明拒绝的原因和建议。 6. 资金发放与监控: 一旦申请通过审批,资金审批部门将按照批准的金额和使用条件,将资金划拨给申请人。申请人在使用资金时需按照批准的用途和要求进行支出,并及时向资金审批部门提供相关的支出证明和报销单据。同时,资金审批部门将进行定期或随机的监控和检查,确保资金的合理使用和管理。 结论: 资金审批流程是一个重要的组织管理环节,旨在确保资金的合理使用和管理。准确把握资金审批流程的各个环节和步骤,了解每个环节的要点和注意事项,对于提高资金使用效率、减少风险和财务损失具有重要意义。通过严格执行资金审批流程,可以有效保障组织的财务健康和长远发展。

资金审批流程

资金审批流程 资金审批流程是指企业对申请资金支持、投资和支出的项目进行申请、审批、决策和监督的过程。一个完善的资金审批流程可以确保资金使用的合理性、有效性和规范性,提高企业的资金管理水平和决策效率。 一、资金申请阶段 资金申请阶段是指企业内部各部门对资金需求提出申请的过程。部门根据自身业务需要填写资金申请表,包括项目名称、金额、使用理由、预计收益等内容,并提交给上级部门或财务部门。 二、资金审批阶段 1.初审:财务部门收到资金申请后,首先进行初步审核。对申 请资金的合理性、合规性和经济效益进行评估,检查资金申请表的完整性和真实性。 2.部门审批:财务部门将资金申请表提交给相关部门进行审批。各部门根据自身业务范围和权限,对资金申请进行审查、评估和意见反馈。 3.财务审批:财务部门根据各部门的审批意见和财务状况,综 合考虑项目的风险和收益,对资金申请进行终审。审批通过的项目提交给企业领导层决策。 三、决策阶段

企业领导层在决策阶段对资金申请进行评估和决策。根据企业整体战略、收益目标和风险控制,决定是否批准资金申请,以及具体的资金金额和时间安排。 四、实施阶段 一旦资金申请通过决策,企业需要正式实施资金支出。财务部门根据资金申请表中的项目信息,制定资金使用计划,包括预算、支付方式和监督措施。 五、监督阶段 资金支出完成后,财务部门和相关部门需要对项目进行监督。通过财务指标和项目进展情况的监测,及时发现和纠正资金使用中的问题,并对资金使用情况进行评估和报告。 六、反馈阶段 资金使用结束后,需要对整个资金审批流程进行评估和总结。对资金申请的合理性、流程的规范性和决策的准确性进行评价,为今后的资金管理和决策提供参考和改进的方向。 总之,资金审批流程是企业内部实施资金支出的重要环节,对确保资金使用的合理性和有效性起着关键作用。通过规范的流程和严格的监督,可以提高企业的财务管理水平,优化资金配置,推动企业的可持续发展。

货币资金的使用审批流程

货币资金的使用审批流程 1. 背景介绍 货币资金是企业的重要资产之一,合理的使用和管理货币资金对企业的发展和 运营至关重要。为了确保货币资金的有效利用和合规性,企业通常会建立一套审批流程来管理货币资金的使用。 2. 货币资金使用审批流程概述 货币资金使用审批流程是指企业内部对货币资金使用申请进行审核和审批的一 系列步骤和规定。通常包括以下几个环节: 2.1 申请环节 在货币资金使用之前,需要提交货币资金使用申请。申请人需要填写相关的申 请表格,包括申请金额、使用目的、使用时间等信息,并提交到财务部门或相关管理部门。 2.2 审核环节 财务部门或相关管理部门会对货币资金使用申请进行审核。审核过程中,会核 对申请表格中的信息是否真实和合规,包括申请金额是否超出预算、使用目的是否合理等。 2.3 审批环节 审批环节是最关键的一环。一般情况下,审批权限会有所区分,不同金额的申 请会有不同的审批级别。例如,小额资金使用申请可能只需要经过部门经理的审批,而大额资金使用申请则需要经过财务总监或公司高层领导的审批。 2.4 归档环节 审批通过后,相关的审批文档和申请表格需要归档保存。这样可以方便后续的 审计工作以及再次使用该审批流程。 3. 详细步骤及要求 3.1 申请环节 •申请人需要填写货币资金使用申请表格,并提供必要的支持文件,如经费预算、使用计划等。 •申请表格中需要包含申请金额、使用目的、使用时间等基本信息,并由申请人签字确认。

3.2 审核环节 •财务部门或相关管理部门会对货币资金使用申请进行审核,核对申请表格中的信息。 •审核人员需要确认申请金额是否符合预算要求,使用目的是否合理,并在审核表格上签字确认。 3.3 审批环节 •审批权限根据不同的金额区分。小额资金使用申请可由部门经理进行审批,大额资金使用申请则需要更高级别的审批人员进行审批。 •审批人员需要仔细审查申请表格和相关支持文件,并在审批表格上签字确认。 3.4 归档环节 •审批通过后,相关的审批文档和申请表格需要归档保存。 •归档工作应按照公司相关规定进行,包括归档编号、归档时间、存放位置等。 4. 审批流程的优化和改进 为了更好地管理货币资金的使用,企业可以对审批流程进行优化和改进,以提高工作效率和减少审批环节。以下是一些建议: 4.1 简化审批流程 审批流程应根据实际情况合理简化,减少冗余环节和重复审批。例如,对于金额较小的申请可以由部门主管直接批准,不需要上级领导审批。 4.2 引入电子审批系统 企业可以考虑引入电子审批系统,以取代传统的纸质审批流程。电子审批系统可以提高审批效率,减少纸质文档的使用,并提供更好的审批跟踪和管理功能。 4.3 建立预算控制机制 企业应建立预算控制机制,对货币资金使用进行有效管理和控制。预算控制可以在申请环节对申请金额进行限制,防止超出预算范围的资金使用。 5. 总结 货币资金的使用审批流程对企业的资金管理至关重要。通过建立合理的审批流程,可以有效地管理货币资金的使用,提高工作效率,减少风险。企业应根据自身情况进行审批流程的优化和改进,以适应不断变化的经营环境。

财务收支审核审批权限、流程

财务收支审核审批权限、流程 一、引言 财务收支审核审批是一个组织内部管理的重要环节,它涉及到资金的使用、收入的分配以及财务风险的控制。一个有效的财务收支审核审批体系,能够确保组织的财务运作合规、高效,保障资金的安全性和有效性。本文将围绕财务收支审核审批权限和流程,进行详细的分析和探讨。 二、财务收支审核审批权限 1. 财务收支审核审批权限的定义与范围 财务收支审核审批权限是指组织内部规定的一套权限制度,明确了各级管理人员在财务收支审核审批方面的职责和权限。这些权限通常涵盖了资金使用、预算编制、合同签订等方面的审批权限。不同级别的管理人员拥有不同的权限,以保障财务决策的科学性和合理性。 2. 财务收支审核审批权限的分级 财务收支审核审批权限通常分为多个级别,如高级管理层、中级管理层、基层管理层等。不同级别的管理层在财务收支审核审批方面负有不同的职责和权限。高级管理层通常拥有最高级别的审批权限,可以审批较大额度的资金使用和合同签订等事项;中级管理层则负责审批中等额度的事项;基层管理层则负责审批较小额度的事项。

3. 财务收支审核审批权限的授权与限制 财务收支审核审批权限必须经过授权才能行使,授权机构通常是组织内部的高级管理层或财务部门。授权机构需要对管理人员的资质和能力进行评估,确保其具备合理行使审批权限的条件。同时,财务收支审核审批权限也应设置一定的限制,避免滥用和不当行使权限,以减少潜在的财务风险。 三、财务收支审核审批流程 1. 财务收支审核审批流程的设计原则 财务收支审核审批流程的设计应遵循以下原则: (1)合规性原则:流程必须符合法律法规和组织内部规定,确保财务操作的合法性和规范性。 (2)高效性原则:流程应简洁、高效,减少不必要的环节和耗时,提高财务决策的效率。 (3)透明性原则:流程应公开透明,明确各个环节和参与人员的职责和权限,避免信息不对称和权力滥用。 (4)风险控制原则:流程应设立风险评估和控制环节,确保财务决策的风险可控。 (5)审计追溯原则:流程应设立审计和追溯机制,记录和追溯审批过程的相关信息,方便后续的审计和管理。 2. 财务收支审核审批流程的具体步骤 (1)申请环节:申请人根据需要填写相应的申请单,包括资金用途、

资金支付审批流程权限

资金支付审批流程权限 资金支付审批流程权限是指在企业内部进行资金支付审批时,各个部门或岗位所拥有的审批权限。不同的岗位在资金支付审批流程中扮演不同的角色,具备不同的审批权限,以确保资金支付的合规性和有效性。以下是一种常见的资金支付审批流程权限设置: 1.申请部门:申请部门是资金支付流程的发起方,负责填写资金支付申请单,并提交给财务部门审批。申请部门需要具备查看该部门预算和费用申请的权限,以便合理申请资金支出。 2.财务部门:财务部门是资金支付审批的核心部门,负责审核资金支付申请单的真实性和合规性,对申请单的金额、用途、支付对象等进行审查,并根据企业的财务政策和预算情况进行审批决策。财务部门需要具备查看和管理企业财务数据的权限,以便对资金支付申请进行审批和核对。 3.部门主管:部门主管是申请部门的上级领导,负责对下属部门的预算和费用进行管理和审批。部门主管在资金支付审批流程中扮演重要的角色,需要对申请部门的资金支付申请进行审查和批准,确保资金支出符合预算和企业的财务政策。部门主管需要具备查看和管理下属部门的预算和费用申请的权限。 4.总经理:总经理是企业的最高权力机构,在资金支付审批流程中对重要的资金支付申请进行审查和决策。总经理需要对高额或关键性的资金支付申请进行最终审批,确保资金支出符合企业的战略目标和财务政策。总经理需要具备查看和管理企业的财务数据和重要决策的权限。 5.董事会:董事会是公司的决策机构,对关键性的资金支付申请进行最终审查和决策。董事会在资金支付审批流程中的权限较高,需要审查和

批准重大的资金支出,确保企业的财务稳健和安全。董事会需要具备查看和管理公司的财务数据和战略决策的权限。 根据不同企业的规模和结构,资金支付审批流程权限的设置可以有所调整。这种权限设置的目的是为了确保资金支付审批的有效性和合规性,防止资金浪费和滥用,并便于企业的财务管理和报告。同时,合理的权限设置也能够提高资金支付审批效率,减少冗余的审批环节,提升企业内部的协作和效率。

资金收支管理制度和审批程序

财务收支管理制度和审批程序总则 第一条为适应公司管理要求,规范财务操作,协调各部门办理涉及财务方面的日常工作,根据公司有关财务制度与规定和财务管理需要。特制定如下制度。 公司各项财务收支管理原则 第二条公司财务支付管理采用逐级审批原则,实行总经理审批制。财务支付按规定的程序和层次进行审批,即先下级、后上级。 第三条公司所有收入凭进账凭据核实后即可由财务部按照程序进行账务处理。 第四条公司财务支付原则上采用事前审批制度。资金支付由经办人员完成逐级审批后,报总经理批准,财务部门方可执行财务支付程序。 第五条银行自动扣收利息、手续费、公司内部平台账户(指平台公司银行账户或个人银行卡账户)之间资金往来采用事后审批制度。资金支付业务发生办理后,凭相关业务单据原件在每月扎帐前报总经理审批。 第六条公司内部平台账户是指经风险控制委员会《风控委业务审批单》批准使用的平台公司开设的银行账户。 资金支付和报销审批的程序 第七条资金支付和报销的基本要求 1、资金支付、费用报销,必须取得合法有效的凭证或经有权人审

批后的有效凭证。 2.各项费用反映的经济业务必须真实。对于弄虚作假的,一经查 出,必将严肃处理。 3、资金支付、费用报销时,各项手续必须齐全,审批程序完结,各审核签批人员对其审核签批的有关业务事项,承担责任。 4、各种报销业务,有关人员应当在规定的期限内及时报帐。 第七条资金支付和报销的审批程序以及审批职责 1、经办人员作为资金支付或报销的发起人。根据有关的发票单据及附件及时填制《资金支付审批单》或《费用报销单》。对所发起的业务内容、数量、金额、单据张数等必须经核对后如实填写。对支付、报销单据的真实性、准确性负责;对资金的准确支付承担责任; 2、所属部门负责人审核。主要审核其经济业务的真实性、合理性。对资金支出的真实性、合理性负责并审核签字,对资金支出造成的结果承担责任; 3、事业部总经理负责审批。主要审批其经济业务的真实性、合理性、必要性;对业务资金支出的真实性、合理性及必要性负责并审核签字,对资金支付的结果对总经理负责,承担资金结果和效果的责任; 4、财务总监审核:主要审核支付资金的合规性、准确性、及时性;对支出资金的合规性、准确性、及时性负责并审核签字,对资金是否按指令支付承担责任。 5、公司总经理审批。对各类资金支出具有最终审批权,对资金支出的结果负领导责任。

资金审批管理制度(6篇)

资金审批管理制度 为严格遵守财务制度,严肃财经纪律,规范财务管理秩序,加强资金管理,提高资金使用效益,杜绝铺张浪费,保证资金安全和防止国有资产流失,特制定本制度。 一、审批原则 根据国家财经方针、政策及法规,结合本单位有关规定,本着“厉行节约,勤俭办事”的原则,严格遵守费用开支范围、开支标准和资金使用规定,把好资金审批关。对违反财经纪律的开支,审批人员应当予以制止、核减或拒绝审批;对损害国家或____利益的开支,有权加以制止并向单位负责人报告。 二、审批权限 预算外的有关开支,由相关职能部门负责人签字,经院长签署意见,交财务科审核,送财务主管领导签阅,报单位负责人审批后执行;预算之内的有关开支,须由相关职能部门提出书面申请,经主管领导签署意见,由财务主管领导提交单位领导办公会讨论,经单位负责人审批后执行。上述开支中的业务招待费、差旅费、出租车费、个人消费性支出等均应由财务主管签字后再由单位负责人签字。 严格执行成本开支范围,控制个人消费基金增长,职工个人收入的增长应按“工资总额的增长幅度低于经济效益增长幅度,职工平均工资增长幅度低于本单位劳动生产率增长幅度”的精神办理,超范围、超额度发放的,按私分国有资产处理。奖金分配方案应根据“多劳多得,科技含量,政策规定”原则,不得将药品收入、检验收入、检查收入等与个人、科室的经济效益挂钩,要结合单位的社会经济效益制定并报主管局和人事部门审批后实施。奖金发放应严格按照分配方

案由财务部门____人员核算并由财务科长审核后,送财务主管领导签阅,报单位负责人审批执行。 财务部门应把好审核关,出纳人员须凭经审核的合法凭证办理付款手续。 三、审批程序单位的各项支出要在单位负责人领导下,由财务科统一执行,并根据批准的支出预算进行分级归口管理。 药品材料采购,应由采购科室按月编制采购计划,报分管领导审批后送财务科。药品、材料验收后,由经办人、管理科室负责人签字,财务主管领导审批,财务科根据资金情况,分期分批支付款项。 设备采购,由经办人、管理科室负责人签字,单位负责人审批,财务科凭已签订的有效合同及其他有关资料{大型设备采购应有可行生论证报告}办理付款,凡属于专项控制商品、政府采购和部门集中采购商品,付款时必须附有关审批资料。采购合同须经主管财务领导会签。 物资采购人员必须严格执行医院资金审批制度,按照各级审批权限掌握批后采购的原则按计划采购,必须在主管领导及单位负责人签署意见后,才能执行采购计划。 大修、基建等项目用款,财务科凭已签订的合同及造价预算、工程进度结算表、工程形象进度表、工程决算审计部门结算单,经基建部门、监理人和分管领导签字,单位负责人审批后,按基建付款的有关规定办理付款,工程竣工决算应由有审计资格的中介机构出具审计报告。 差旅费借款由借款人提出书面申请,经单位分管负责人签署意见,报财务主管负责人审批,财务科凭据付款;各种备用金由使用科室提出申请,分管领导签署意见,财务科根据业务需要核定,报主管财务领导审批后执行,年终应予以清算,次年初办理续借手续。 以上规定从____年____月____日起执行。

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