医院后勤服务工作管理标准

医院后勤服务工作管理标准

目录

1、后勤管理人员服务规

2、日常巡检操作规

3、日常工作表单操作规

4、后勤会议操作规

5、日常规性文件操作规

6、后勤物资采购操作规

7、车辆申请使用操作规

8、文件资料归档操作规

9、满意度调查操作规

后勤管理人员服务规

1、适用围

本规规定了医院后勤保障部(简称“后勤部”)管理人员服务规和具体操作要求。

本标准适用于后勤部所有人员。

2、责任归属

2.1 后勤部管理人员——严格按照本规要求的标准操作。

2.2 后勤部负责人——负责全面督导本医院管理人员执行情况,并加以不断完善。

3、操作要求

3.1 总则

医院后勤部将把服务规作为后勤服务质量的一项重要考核容。要求后勤所有工作及服务人员切实加强后勤服务规的培训和考核,逐步使后勤每位员工的服务水平达到规要求。3.2 后勤工作规

3.2.1 周一至周五业务接待,其他时间值班;

3.2.2 24小时受理报修,365天提供维修服务;

3.2.3 公开办事制度、公开办事纪律;

3.2.4 保持办公场所整洁、有序。

3.3 行为规

3.3.1 态度和蔼讲文明。在为医院部门及客户服务时用语规,耐心热情,严禁发生训斥、推诿、刁难现象。

3.3.2 挂牌上岗守纪律。员工挂牌上岗,仪表整洁,不发生迟到早退现象。

3.3.3 公开制度讲规。公开办事制度,告示各种办事手续的程序、要求和时限,公开报修、

监督;公开办事纪律。

3.3.4 遵章办事不违规,维修及时。

3.3.5 做好回访重信誉。每月定期走访各部门、走访被服务过的对象,定期与各部门沟通,不断改进服务方式,提高服务水平。

3.3.6 重大事件及时报。按照物业管理区域重大事件的围和等级要求,做好应急处置工作,并及时报告后勤部负责人。及时发现、劝阻、制止各部门员工及客户在物业使用过程中发生的损害公共利益行为。

4.4 岗位规

4.4.1 管理人员:熟悉业务,履约守信,勤于协调,管理有序。

4.4.2 接待人员:热情主动,登记准确,处置及时,件件落实。

4.4.3 维修人员:约时不误,工完料清,客户签收,事后回访。

4.4.4 保安人员:在岗尽责,熟悉域情,防到位,举止文明。

4.4.5 清洁人员:按时保洁,日清垃圾,操作规,环境整洁。

4.4.6 绿化养护员:及时灌溉,按时修剪,清除杂草,防治虫害。

日常巡检操作规

1、适用围

本规规定了后勤部为维护医院整体安全,对医院的安全状况开展的日常巡检操作规。

本标准适用于后勤部所有人员。

2、责任归属

2.1 后勤部管理人员——严格按本规的要求操作执行。

2.2 物业供应商——负责协助后勤部执行此操作标准。

2.3 后勤部负责人——负责全面督导本医院操作规执行情况。

3、操作要求

3.1 总则

通过安全巡查对所管辖围的安全情况进行定期和不定期的巡视、检查,实现安全检查的常态化、规化,及时发现和消除生产安全事故隐患,防止和减少安全事故的发生。

3.2 安全巡查应坚持遵守医院相关规定、以监管与服务相结合为原则。

3.3 安全巡查的主要容:

3.3.1 医院各主要门岗及监控室

3.3.2 医院区域的道路、路灯、门口道闸等设备;

3.3.3 医院配电房、空调机房、水泵房、锅炉房、煤气调压站等公共设备机房;

3.3.4 医院的雨污水管网、上水管网等;

3.3.5 医院的消防设备设施;

3.3.6 医院整体结构安全的消防设施。

3.3.7 医院各施工现场和临时建筑物。

3.4 安全巡查工作的要求:

3.4.1 安全巡查原则每周五开展一次,重要节假日前、后必须安排巡查和复查,并做好相关记录;

3.4.2 对被巡查区域现场进行全面认真的检查,了解、掌握有关情况并取得第一手资料;

3.4.3 查阅日常保安保洁、维修工作记录资料及日常培训工作等情况,并通过向有关人员问询获得相关及时信息;

3.4.4 记录检查的有关情况,对存在的安全问题和事故隐患及时提出具体整改要求,督促有关人员迅速落实整改;

3.4.5 对事故隐患严重,不及时处理可能会造成重特大事故或较大损失的,立即上报医院领导,并由医院领导根据实际情况作出相应指示。

3.5 安全巡查人员要恪尽职守,认真履行职责,并自觉接受监督。

4、相关记录

《每周巡查记录》

《联系单》

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