人力资源管理程序

1.目的

本程序是为了实现公司的经营目标,建立完善的人力资源管理制度,确保员工的知识和技能不断得到提高,建立人尽其才,才尽其用的人事管理制度,增强公司竞争能力,使之符合公司的质量环境管理目标。

2.适用范围

本程序适用于人力资源的吸收、选拔、培训、考评、激励和开发工作。

3.职责

由总务人事科负责公司总体人力资源管理制度的制订及监督执行。

4.工作程序

4.1总务人事科根据公司的生产计划及订单情况结合现有人员配置,对所需人力资源进行

预测,制定《年度用人计划表》;各部门根据部门业务变化要求,在部门长确认后提出《采用依赖申请书》,经工场长审批同意交总务部实施招聘工作。

4.2总务人事科组织制定公司每个职位的《职位说明书》,明确每个职位的工作内容、职责

权限以及任职条件和要求,使之成为进行人员招聘、培训、考评的重要依据。

4.3应聘和选拔

4.3.1根据部门提交的用人申请,人事科采用现场、广告等招聘形式,寻找和吸引有能力、

有兴趣到公司任职的申请者。

4.3.2应聘者必须填写《公司面试登记表》,出示证件(身份证、学历证、资格证、计生证

明等)的原件,经总务部人事科初步面试合格者,由总务人事科和用人部门负责人进行再次面试,从中选出的合适者予以录用。

4.3.3公司有职位空缺且在员工中有胜任此岗位者,可申请岗位、部门调动,填写《社内调

动(变动)申请表》交所属部长签名同意,经用人部门面试审核,工场长批准,总务人事科准予办理调动手续。

4.3.4新员工入职前在总务部带领下作健康检查,检查合格者通知入职。

4.3.5总务人事科对新员工进行入职前教育,包括:就业规则、工资规则、宿舍和食堂规则、

其他规章制度、安全卫生知识、ISO质量环境教育等。入职教育完毕交用人部门,同时在总务人事科建立员工人事档案。

4.3.6用人部门对入职者进行试用期间的上岗前培训,判定员工试用期后是否留用,跟踪其

日后工作情况及纪律情况。

4.4培训,通过制定《年度教育培训计划》,加强在职人员的继续教育,帮助员工适应工作

岗位,确保他们的知识和技能在不断提高,在提高员工素质、绩效的同时增强公司竞争优势。具体执行参照《教育训练控制程序》。

4.5考评,部门对所属员工的工作绩效进行考核、评价。每年年底部门长依据《人事考核

表》对员工绩效进行评分,评分结果即为该员工的年度绩效评价。绩效考试的结果是员工晋升、岗位轮换、奖惩和培训的重要依据,且《人事考核表》为人事机密文件,由总务部妥善保管。

4.6工资报酬,根据员工的工作岗位,工作业绩大小和优劣,确定其报酬和奖励。详情参

照《工资规则》。

4.7员工激励

4.7.1设立奖励制度,每年对管理人员和临时工实行夏季奖和年终奖,对生产部普通员工实

行季度奖制度和年终奖,激发员工士气,调动员工积极性和创造性,充分发挥员工潜能,实现公司和员工共同发展的过程。

4.7.2公司每年举行各种文娱体育活动。

4.7.3每年由人事科对内部员工的满意度进行一次调查,其中包括:员工对其工作的重要性

和相关性的认识程度。每次调查后,人事科要对调查问卷进行汇总、分析,形成“员工满意度调查分析报告”,并将员工集中不满意的事项分类,提出初步的改善对策,连同报告一起呈交工场长或社长。公司高层做出最终决策,以持续改进员工的满意度。

4.8处理和改善劳动关系

4.8.1根据国家劳动法律法规,制定劳动、休息、工资、福利制度。

4.8.2及时与员工签订劳动合同,明确公司与个人之间的责、权、利关系,根据劳动法规妥

善解决劳动纠纷,使公司内部各方保持和谐的合作关系。

5.相关文件

5.1《教育训练控制程序》

5.2《工资规则》

6.相关记录

6.1《年度用人计划表》

6.2《采用依赖申请书》

6.3《公司面试登记表》

6.4《社内调动(变动)申请书》6.5《年度教育培训计划》

6.6 《人事考核表》

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