进出口内审注意点

进出口内审注意点
进出口内审注意点

进出口内控审计着眼点

(一)进口业务的内控审计着眼点

进口业务的内控审计主要着眼于以下五个方面:

(1)着眼于进口计划审计。进口计划项目数量、名称、型号和规格,是否符合国内市场需求;出口计划是否按照规定程序审批;

(2)着眼于进口合同审计。审核合同号、货物名称、数量、单价、金额、规格、型号、品质、唛头、包装、运输、保险、装运期、装运港、卸货港、原产国、成交方式、结算方式、结算币种、索赔、仲裁、付款期及履约期等条款,是否有买卖双方印章及有权签字人的签章。

(3)着眼于进口价格审计。对照贸易合同,审核合同价格是否包括特许权使用费、转售收益及境外运费、包装费、管理费等应计入成交价格的其它费用等。

(4)着眼于付汇审计。资金支付是否符合贸易合同规定的支付方式和期限,是否包括按合同规定的由进口方所承担的境外运费、包装费、管理费、特许权使用费一并结算支付。

(5)着眼于货物验收审计。对进口货物的数量和质量是否进行了检验;是否履行了入库登记手续,入库登记品名、规格、数量、价格是否与报关单、供货商发票相符。

(6)着眼于进口责任审计。各职能部门在从进口计划的编制到货物验收的过程中是否按规定履行了各自的职责,是否实现计划、询价、签订合同、报关、结算相对分离。

(二)出口业务的内控审计

出口业务内控审计着眼于合同的建立、审批、发货放单及账务处理,每个环节都进行检查。出库单、报关单、运输单和出口发票数量、金额是否与贸易合同一致。出口与收汇是否经授权批准;贸易合同的谈判与签订是否分离;办理销售、发货、收款部门(或岗位)是否分别设立。

内控审计着力点

内控审计着力点主要包括以下几个方面

(一)进出口业务的合法性审查

进出口业务的合法性审查,主要通过询问管理人员,查阅相关批文证书,检查进出口业务的合法性。

(二)贸易的真实性审查

抽查进口货物报关单,检查有无进口付汇核销单,检查是否有真实的贸易往来或服务,

防止伪造、假冒、涂改、重复使用等进口货物报关单。出口销售是否取得出口收汇核销单。进口货物取得购汇申请书(或境外汇款申请书)、兑换(付汇)水单、银行借记通知单、保函、对外付款/承兑通知书、汇出汇款证实书,检查对外付汇的真实性。

(三)进口计价的准确性审查

检查贸易合同是否包括境外运费、包装费、管理费、特许权使用费等,检查运保费、检查特许权使用费是否计入完税价格;检查对外付汇与报关单金额是否相符,如对外付汇小于报关金额,须进一步检查企业与国内资金往来以及有可能支付差额款项的账户的资金往来情况;检查“商品采购”、“管理费用”、“其他业务支出”等科目,是否存在向出口商在境内办事处以采购货物、支付服务费、管理费名义支付款项。

(四)保税料件的完整性审查

核对进出口报关单和原材料明细账,如果在报关时已进口的料件,在账上没有记录和反映,就有可能存在“飞料”行为;如果相关账簿中记载的商品种类或数量比报关申请的多,可能存在伪报、瞒报数量等行为。对比生产成本计算表及材料发出汇总表,检查领料单用途,是否存在擅自外发或内销保税料件行为。保税成品的入库是否严格履行验收手续,仓库明细记录是否与车间完工记录一致,仓库成品实物数量低于车间完工入库数量,保税成品是否存在擅自内销行为。检查“应收账款”、“其他业务收入”、“营业外收入”记录,看有无记录内销保税料件及加工成品获得的收入。

(五)生产单耗准确性审查

查阅加工贸易合同中的生产工艺流程,包括查阅生产技术部门保存的工艺流程资料;深入车间实地了解整个生产过程,从原料的领用、投放、加工到在产品的结转、外发产品的加工以及完工产品的入库,了解每个环节所产生的产品、在产品以及每个环节在整个生产过程中的次序。

根据实际生产过程中工艺流程图,检查加工工艺单、产品生产配方表、材料发出汇总表、车间月领料统计表、领料单、生产成本计算单、车间完工记录、完工产品入库单,保税料件的消耗是否有详细记录。

抽查领料凭证,并与有关的发料凭证汇总核对,看材料是否按用途分配,是否存在串换料件情况;已领未用材料是否办理假退料,并从本期耗用量中冲减;计算产品产量、实际单耗情况;复核一定比例的产品单耗资料,核对其进口料件和出口成品的品名、商品编码、质量、规格、数量、单耗、净耗和工艺损耗是否与海关备案一致。

(六)减免税设备的合法性和所有权审查

重点关注减免税设备进口与企业经营范围之间是否存在不符合免税条件及用途的行为;具有关联关系的企业是否随意调拨、借用免税设备;减免税设备是否存在转让、挪用的现象。

(七)保税料件及减免税设备的存在性审查

仓储部门是否实行专人管理,仓储保税料件、残次品、边角料是否设有鲜明标志,保税料件与非保税料件是否分开存放。是否定期清查和盘点进口保税料件和减免税进口物资。

(八)会计核算合规性审查

涉及减免税物资的“固定资产”或“在建工程”明细账页面是否明确标有“减免税进口”字样;不作为“固定资产”或“在建工程”的减免税物资,在相应明细账中是否标注“减免税进口”字样;

“固定资产”、“在建工程”、“原材料”、“销售收入”以及与外商之间涉及进出口货物的往来账款明细账是否登记进出口报关单号、手册号;

是否设有备查账册反映企业进口的经营性租赁设备、不作价设备等有使用权但无所有权的设备的进口、使用、处置等情况;是否设有辅助账册对来料加工进出口保税料件、受托加工保税料件等非企业所有的存货进行数量核算。

在成本核算时,是否将生产过程中耗用的保税料件与非保税料件分开体现,其中,保税料件产成品明细账中除反映其数量、单位成本、总成本外,是否还具体反映保税料件在产成品中的成本。“废品损失”、“边角废料”、“残次品”等损耗是否区分保税与非保税情况。

(九)关联交易的公允性审查

抽取被审计单位与国外供应商贸易合同或定价文件及付汇凭证,检查被审计单位与国外供应商是否存在关联关系以及定价政策是否异常。

进出口业务内部审计流程

进出口业务内部审计流 程 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

进出口业务内部审计流程1、初步分析健全性和有效性 在对控制环境和具体业务进行调查,对被审计单位内部控制有了一个初步的认识的基础上,应对健全性和有效性进行初步分析,以规划将要实施的符合性测试程序。 初步健全性分析主要是分析哪些重要或经常发生的业务或作业应该设置控制而未设置。譬如,代理进出口业务,未与委托人签订书面代理合同或取得报关授权委托书以及未设置专职报关员等。 2、实施符合性测试程序,证实有关内部控制的设计和执行的效果。 符合性测试是为了确定进出口业务内部控制制度的设计和执行是否有效而实施的审计程序。它的主要目的是,确定被审计单位的各项措施是否真实地存在于进出口业务活动之中,所有工作人员在实际执行内部控制过程中是否确实遵守了内部控制的规定,内部控制本身是否有效。具体实施如下测试程序: ①抽取贸易合同(或售卖确认书),审核合同号、货物名称、数量、单价、金额、规格、型号、品质、唛头、包装、运输、保险、装运期、装运港、卸货港、原产国、成交方式、结算方式、结算币种、索赔、仲裁、付款及履约期等条款,买卖双方印章及有权签字人的签章。尤其是审核合同价格是否包括特许权使用费、转售收益及应计入成交价格的其它费用等。 ②抽取信用证,审核信用证中的有关条款,如开证申请人、受益人、信用证期限、信用证金额、币别、价格条件、装运期、装运港、卸货港、付汇日期、信用证有效期及有效地点、单据要求及附加条款等内容,开证申请人印章及有权签字人的签章。检查发票、提单、装箱单、重量单、运单、保险单的有关内容以

内审技巧

质量,职业健康安全,环境管理体系 内审技巧 1.编写内审计划的注意事项 1.1要覆盖标准的所有条款。 1.2要以手册中的职能分配表为依据编写各部门的审核条款(主条款和通用条款)。 1.3 不能机械地按GB/T19001-2000标准的条款分配时间,而应考虑各部门的过程多少. 1.4最高管理层也应审核,但审核的方式可以根据实际情况决定(自审,请外单位审核员,但提倡接受内审). 1.5懂专业的内审员可分配到专业性较强的过程和部门去审核(如生产车间,品质部). 2.进入一个部门时,先审核5.5.1,请受审核部门领导介绍部门的职责和分工的基本情况,查有无岗位职责等。 3.掌握时间。先审主条款,再审核通用条款(如销售部先查7.2/8.2.1/5.2再 查:7.5.1f/7.5.3/7.5.5/8.3/8.4a)b)) 。不超过规定的时间。一个部门的审核时间有限,应突出审核重点,兼顾其他。

4.通用条款如何审核和取证: 4.1从该部门职责入手,抽查相关的通用条款。(销售部门相关__7. 5.1f)/7.5.3/7.5.5/8.3/8.4a)b)。)4.2通用条款必查的有: 质量管理体系: 4.2.3/4.2.4/ 5.4.1/5.5.1/ 6.2.2/8.2.3/8.5.2/8.5.3 其中8.2.3/8.5.2/8.5.3.不一定每个部门都查,有的 可少查。但生产部,质监部,供应部,销售部必查。 职业健康安全,环境管理体系:4.3.1(环境因素识别/危险源辨别)/4.4.1(资源、作用、职责和权限,(结构和职责)/4.4.2(能力、培训和意识)/4.3.3(目标、指标和管理方案)/4.4.5(文件和资料控制)/4.5.3(记录和记录管理)/4.5.1监视和测量(绩效测量和监视)/4.5.2(事故,事件,不符合,纠正措施和预防措施。) 其中,4.5.1绩效测量和监视/4.5.2事故,事件,不符合,纠正和预防措施不一定每个部门都查。有的可少查。但生产部,质监部,安全环保部,供应部,销售部必查。 5. 审核方式及注意事项: 5.1向受审核方提问,听对方回答时,审核员边听边看文件,查对方是否按文件执行了.

进出口业务内部审计制度修订稿

进出口业务内部审计制 度 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-

进出口业务内部审计制度 第一章总则 第一条为了进一步提高审计工作质量,加大审计监督力度,实现内部审计工作规范化,完善公司内部控制制度;同时增强公司自我约束,改善经营管理,保障公司生产经营活动的健康发展,提高经济效益,实现公司资产保值增值,根据《中华人民共和国海关法》、《海关行政处罚实施条例》、《中华人民共和国海关对加工贸易货物监管办法》、《中华人民共和国海关稽查条例》及《中华人民共和国会计法》等有关规定,结合本公司实际情况,制定本制度。 第二章内部审计机构和人员 第二条公司设立进出口业务审计组(关务审计组),在总经理领导下进行审计工作,在工作上直接受财务部的业务指导和监督,独立行使审计职权,不受其他部门和个人的干涉。第三条进出口业务审计组设审计主管、审计员专门负责审计工作。内部审计的基本原则:独立性原则、依法审计原则、实事求是原则、客观公正原则、廉洁奉公原则、保守秘密原则。 第四条进出口业务审计组人员应当努力学习和掌握国家海关的相关法律、法规、政策以及公司的有关规章,熟悉相关的理论和专业知识,精通审计和关务业务。公司对其进行继续教育、岗位培训和考核,以提高关务审计业务能力,适应关务审计工作顺利开展的需要。审计人员应做到:(一)遵守海关法规,依法实施审计;(二)独立进行审计活动,做到客观公正;(三)认真负责,深入实际,调查研究,检查取证,防止主观臆断;(四)严守审计纪律,不得泄露审计工作所涉及的机密。审计人员依法独立行使审计职权受法律保护,任何人任何部门均不得以各种方式打击报复。审计人员与被审计单位或审计事项有利害关系的,应采取回避原则。 第三章内部审计机构的职责 第五条进出口业务审计组每半年对公司保税货物管理状况进行一次全面审计。主要审计保税货物的收发、仓储、使用是否符合海关法规规定,深加工结转管理是否符合海关规定以及合同执行与保税货物盈余与灭失情况。 第六条进出口业务审计组负责配合公司聘任的关务顾问公司及其顾问师进行定期关务审核。 第七条进出口业务组应定期检查公司进出口业务管理状况;监督各部门在经营中遵纪守法、依法办理保税货物的进出口收发、仓储、使用;监督加工贸易合同执行情况及深加工结转操作,杜绝出现违法违规现象。 第八条进出口业务审计组应每季(或半年)对公司各部门保税货物管理进行抽查或专题审计。内容包括: 1、保税货物仓储管理; 2、有无违反海关法规的行为; 3、保税货物海关账册的管理; 4、深加工结转管理; 5、加工贸易合同单损耗及合同平衡平衡状况管理; 6、海关监管设备管理; 7、公司交办的其他审计事项。 第四章内部审计机构的权力

关于XX公司2019年度进出口贸易业务经营情况的审计报告模板及其相关附表(最权威海关高级认证企业标准)

关于XX公司年度进出口贸易业务经营情况的审计报告模板 及其相关报表 (最权威海关高级认证企业标准) 根据XXXXXX有限公司(以下简称XX公司)年度工作安排及AEO高级认证企业年度内部审计工作要求,于2018年XX月XX日成立审计小组,在2018年XX月XX日至2018年XX月XX日,对公司2017年1月1日至2017年12月31日期间办理海关业务及与之相关的企业内控执行情况进行了专项审计工作。 我们按照内部审计准则的规定,在审计中实施了包括抽查会计记录、进出口业务单据、抽核业务台帐与相关人员谈话,并进入企业财务系统、国家外汇管理局网上服务平台、了解业务情况等我们认为必要的审计程序,现将审计结果报告如下: 一、企业基本情况 XXXXXXX有限公司成立于XXXX年XX月XX日,注册资金为XXXX万元,法定代表人为XXX,该公司由XX个股东组成,分别为AAAAAAA有限公司(出资XXX万元人民币,占比XX%),BBBBBBBB有限公司(出资金额XXX万元人民币,占比XX%),CCCCCCCC;有限公司(出资金额XXX万元人民币,占比XX%)。注册地址为XX省XX市XX区XX街道XX路XX号 - 1 -

XX大厦XX楼XX室。 企业性质属于有限责任公司,统一社会信用代码:XXXXXXX,海关注册编码:XXXXXX。 经营范围:XXXXXXXXXXXXXXXX。(根据工商登记网上的信息填列) 二、企业财务状况及进出口业务经营情况 根据XX公司所编制的财务报表截至2017年12月31日,XX公司资产总计人民币XXXX万元,负债合计XXXX万元,所有者权益XXXX万元。 (一)主要财务指标完成情况 2017年全年总收入XXXX万元人民币,毛利额净XXXX万元人民币。利润XXXX万元人民币;当年进出口业务收入XXXX 万元人民币,占主营业务收入的XX%;毛利额XXXX万元人民币,占总毛利的XX%。(附:2017年进出口收入情况表) 1.营业收入为:XXXX万元,较去年同期XXXX万元减少(增加)XXXX万元,同比下降(上升)了XX%,完成全年预算XXXX 万元的XX%。 2.营业成本为XXXX万元,较去年同期XXXX万元减少(增加)XXXX万元,同比下降(上升)了XX%。 3.综合毛利总额为XXXX万元,较去年同期XXXX万元减少(增加)了XXXX万元,同比下降(上升)了XX%; 4.综合毛利率为XX%,较去年同期XX%减少(增加)了XX%。 5.三项费用合计XXXX万元,较去年同期XXXX万元减少(增加)了XXXX万元,同比降幅XX%。 - 2 -

内审准备工作

内审准备工作 1. 首次会议的准备 首次会议前要准备:签到表、不合格项报告表格、领导讲话提纲、纠正和预防措施表、现场审核检查表、审核准则并安排会议记录人等。其中:编好内审工作计划、成立审核小组、对内审员进行培训、审核沟通是开好首次会议的关键。 1.1 编制内审工作计划 按照内部审核控制程序的要求,编制年度内审计划。在每次进行内审之前,还要编制详细的内审工作计划。内容包括:审核目的、审核范围、审核准则、审核时间及审核日程安排表、审核组及注意事项等。例:XX年第X次内部审核工作计划,应包括的主要内容有: ①审核目的(确定公司质量管理体系对标准的符合性,评价公司质量方针和质量目标的实现程度,验证质量管理体系是否适宜、充分、运行有效,为迎接外审做准备等); ②审核范围(所有与质量管理体系相关部门,如:生产部门、工术部门、机械制造部门、物资供应部门、科研开发部门、人力资源部门、市场开拓部门、办公室及生产制造车间、物资仓库、图书档案馆等场所的质量活动); ③审核依据(ISO9001:2000质量管理体系要求、质量手册、程序文件、执行性文件、其他相关的国家法律、行政法规和行业标准规范及企业规章制度等文件); ④审核时间与地点(XX年X月X日开始,具体时间详见〈内审日程安排表〉;地点在办公楼第X会议室); ⑤审核组(组长:XXX 组员:XXX); ⑥相关事宜 各部门领导如果对审核时间及审核员的安排有异议,请在审核开始日期前三天与XXX部门联系,在条件允许的情况下,尽可能考虑给予调整;本计划呈报公司领导,发至被审核部门及内审员)。由编制人(审核组长)签字、审核人(职能部门经理)审核签字、批准人(管理者代表)批准后即可发放。内审日程安排表要清楚地列出:日期、时间(含首末次会议、内审组工作会议)、审核部门、审核内容、审核员的对应关系。 1.2 成立内审组 由于质量管理体系内审涉及到企业管理和运作的每一个方面,涉及企业的硬件质量和软件能力,内容多、范围广、工作量大,只有在严密的组织领导下(也是标准的要求),挑选即有理论知识又有实践经验的内审员,进行客观、公正、认真细致的工作,才能达到审核目的。因此,在内审员的任用上,要选择取得ISO9001:2000质量管理体系内审员培训合

aeo海关一般认证文件007进出口业务改进制度

A E O海关一般认证文件007 进出口业务改进制度(总1页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

注:在内部审计中所发现的问题,有改进措施和责任追究即可 1目的 为应对在报关工作中发现的潜在报关风险以及存在的差错、应对海关要求的规范改进事项及内部审计中所发现的问题,以对原因进行分析检讨的同时,改进流程、规范行为操作,防止差错发生或再发生。 2适用范围 本程序适用于本公司进出口关务管理、进出口经营活动和内部审计中,对已出现的或潜在的报关风险或差错的控制。 3定义 3.1通关风险和差错:没有满足海关规定的要求,可能存在违法违规风险。 3.2改进措施:为防止已出现的报关风险或差错或其它不希望的情况再次发生,消除其 原因所采用的措施。 4职责 4.1 海关认证负责人:负责改进措施的批准。 4.2报关主管:提出存在的风险和问题报告,监督、确认改进措施施行效果。 4.3 报关员:实施改进措施。 4.4 内审小组:针对内审中发现的进出口业务问题要求报关部进行纠正,必要时进行责 任追究; 5执行程序 5.1对在进出口业务工作中所发现的风险和差错,形成报告,要求报关部限期完成整 改,报告内容主要包括:改进措施、改进负责人、改进完成时间、责任追究等内 容。 5.1.1进出口单证复核时发现的问题,必要时要求报关员改进; 5.1.2内部审计时内审小组针对进出口业务所提出的问题进行改进; 5.1.3海关认证负责人发现进出口报关工作中的问题,必要时要求报关部改 进。 5.2原因分析 5.2.1责任部门/人员应对报告阐述的问题进行分析,确定产生问题的根本原 因,以及造成的不良后果。 5.3制定改进措施 5.3.1针对不同的问题,责任部门应在在 5 个工作日内制定改进措施,改进 措施应符合本文件5.1的要求;

企业内部竞聘的工作流程和注意事项

企业内部竞聘的工作流程和注意事项 内部竞聘,重点在“竞”字上,参与竞聘者在相同的竞争规则面前,在相对较短的时间内,充分展现自己的综合素质;组织者在所有参与竞聘者中发现适合企业的人才,选取其中的佼佼者。因此,程序公正、过程公开、结果公平就成为内部竞聘最大的关注点。内部竞聘的步骤分为确定竞聘的岗位、制定并公布竞聘方案、考评参与竞聘人员、公布竞聘结果及善后工作等。 一、确定竞聘的岗位 必须根据企业的战略目标,结合企业未来的组织结构和企业文化氛围,对公开竞聘进行系统准备并建立一套完整的竞争聘用体系,在合适的时机,选择合适的岗位进行公开竞聘。在选择公开竞聘的岗位的时,应该考虑三个重要方面:一,是否符合企业岗位需要,是否符合企业的战略发展、企业未来的组织结构变化及人力资源发展规划;二,空缺或需调整岗位是否适合做公开竞聘,一般说来,中高层岗位才适合用来做公开竞聘;三,是否符合企业文化习惯和要求,必须考虑拿出来做公开竞聘的岗位、相应的人力资源配套政策是员工可以接受的。 企业内部应该已经形成了能上能下、不会为竞聘失败而对落选员工另眼相看的文化。外资企业的内部竞聘因何比较成功,就在于其企业文化鼓励员工参与竞聘,即使参与竞拼失败了,部门内的员工仍然持欢迎的态度,而不会像一些民营企业,认为参与其他部门的竞聘,是对部门主管个人或同事的不尊重与离弃。同时要注意,竞聘成功后,人力资源部是否有相应的政策对成功竞聘员工原部门提供支持?如果出现新的岗位空缺,原主管不放人等,都会导致竞聘的失败。 二、制定并公布竞聘方案 公布竞聘方案的办法很多:张贴布告、电子邮件、网上公布、下发通知等等。如何在众多的办法中选择其中最适合自己的,首先必须对每种竞聘办法有一个比较细致的了解,了解它能够检验出参与竞聘者的哪些素质以及它的优缺点等。同时必须对企业自身的情况进行分析,企业内部特别是普通员工对竞聘的认识程度和期待程度、竞聘岗位的层次及所需文化水平、参与竞聘人员范围、评审者对参与竞聘人员的熟悉程度、可以用于内部竞聘的时间和精力、打算在竞聘工作中投入的财力、企业希望通过公开竞聘所要达到的最重要的目标是什么等等。

进出口业务内部审计制度

进出口业务内部审计制度 第一章总则 第一条为了进一步提高审计工作质量,加大审计监督力度,实现内部审计工作规范化,完善公司内部控制制度;同时增强公司自我约束,改善经营管理,保障公司生产经营活动的健康发展,提高经济效益,实现公司资产保值增值,根据《中华人民共和国海关法》、《海关行政处罚实施条例》、《中华人民共和国海关对加工贸易货物监管办法》、《中华人民共和国海关稽查条例》及《中华人民共和国会计法》等有关规定,结合本公司实际情况,制定本制度。 第二章内部审计机构和人员 第二条公司设立进出口业务审计组(关务审计组),在总经理领导下进行审计工作,在工作上直接受财务部的业务指导和监督,独立行使审计职权,不受其他部门和个人的干涉。 第三条进出口业务审计组设审计主管、审计员专门负责审计工作。内部审计的基本原则:独立性原则、依法审计原则、实事求是原则、客观公正原则、廉洁奉公原则、保守秘密原则。 第四条进出口业务审计组人员应当努力学习和掌握国家海关的相关法律、法规、政策以及公司的有关规章,熟悉相关的理论和专业知识,精通审计和关务业务。公司对其进行继续教育、岗位培训和考核,以提高关务审计业务能力,适应关务审计工作顺利开展的需要。 审计人员应做到:(一)遵守海关法规,依法实施审计;(二)独立进行审计活动,做到客观公正;(三)认真负责,深入实际,调查研究,检查取证,防止主观臆断;(四)严守审计纪律,不得泄露审计工作所涉及的机密。审计人员依法独立行使审计职权受法律保护,任何人任何部门均不得以各种方式打击报复。审计人员与被审计单位或审计事项有利害关系的,应采取回避原则。 第三章内部审计机构的职责 第五条进出口业务审计组每半年对公司保税货物管理状况进行一次全面审计。主要审计保税货物的收发、仓储、使用是否符合海关法规规定,深加工结转管理是否符合海关规定以及合同执行与保税货物盈余与灭失情况。 第六条进出口业务审计组负责配合公司聘任的关务顾问公司及其顾问师进行定期关务审核。 第七条进出口业务组应定期检查公司进出口业务管理状况;监督各部门在经营中遵纪守法、依法办理保税货物的进出口收发、仓储、使用;监督加工贸易合同执行情况及深加工结转操作,杜绝出现违法违规现象。 第八条进出口业务审计组应每季(或半年)对公司各部门保税货物管理进行抽查或专题审计。内容包括: 1、保税货物仓储管理; 2、有无违反海关法规的行为; 3、保税货物海关账册的管理; 4、深加工结转管理; 5、加工贸易合同单损耗及合同平衡平衡状况管理; 6、海关监管设备管理; 7、公司交办的其他审计事项。 第四章内部审计机构的权力 第九条进出口业务审计组进行审计时,所有被审计对象有义务按要求予以协助,如实提供有关情况和资料。 第十条经总经理决定或批准,进出口业务审计组可以对公司任何财务或物流活动进行专项审计。 第十一条进出口业务审计组的其他主要权力还包括: 1、检查凭证、报表、决算、资金和财产,查阅有关的文件和资料;

内审技巧及注意事项

内审技巧及注意事项 一、内审应准备或熟悉的文件及辅助工具 1、审核依据的标准,如标准条文、相关法律法规等 2、审核依据的文件,如质量手册、程序文件等。 3、内部审核相关程序。 4、审核计划。 5、上次审核不符合报告单(记录审核所发现的缺点)。 6、内审查检表 7、笔记本、书写工具。 二、审核技巧: 1、检查表的使用: 审核时应灵活使用内审查检表,正在审核过程中,审核员可以临时向内审查检表中增加检查项目、可以暂时把内审查检表放一边去检查其它项目,过后再回头按照内审查检表进行审核,或者也可以决定不审核检查中的某些项目。内审查检表的目的主要是使审核员能够计划和控制审核工作。 2、进行审核 进行审核时,活动的顺序如下: —通过与被审核方人员会谈、查阅文件、记录、观察受控状态下的过程、检查物料和设备等确定事实; —记录事实,作为审核时发生的事情之证据; —对事实进行评价,确定是否存有不符合项的客观证据――合格还是不合格; —根据不符合项对管理体系和产品或服务质量的重要性,对其进行严重度分类――观察项、轻微、严重三类。 3、确定事实 主要是通过与被审核方人员会谈和查阅证据的方式来确定事实,面谈对象可以是该组织的各级人员。 一次成功的面谈必须遵循4个关键步骤。这些步骤可能显得有点过于简单,但不时地想起这些步骤会对审核工作极有帮助。这4个关键步骤如下: (1)介绍你自己; (2)解释审核的目的和重要性,并请求被审核方提供协助,以便达到审核目标。 (3)进行提问,以获取信息,解释并记录你观察到的任何结果,对你报告的任何不符合项,要征得被审核方确认。 (4)感谢对方的合作。 另外就是查资料和记录时,应做到三三原则:查看三份以上的记录、查看三处。这样可以查到是点还是面的问题。 4、记录事实 审核员要清楚、完整和准确地作笔记,这一点很重要。内审查检表确定了要审核的样本,但笔记才是记录实际评审过的样本。笔记可提供信息,以纳入审核报告中。还可提供信息供日后参考,如果笔记与其它审核员关心的问题有关,还可交由他们进行调查,并且可用于计划以后的审核。 要记录观察到或陈述的问题之实际详细情况。记录的信息必须可以追溯。如果报告了

进出口内审注意点

进出口内控审计着眼点 (一)进口业务的内控审计着眼点 进口业务的内控审计主要着眼于以下五个方面: (1)着眼于进口计划审计。进口计划项目数量、名称、型号和规格,是否符合国内市场需求;出口计划是否按照规定程序审批; (2)着眼于进口合同审计。审核合同号、货物名称、数量、单价、金额、规格、型号、品质、唛头、包装、运输、保险、装运期、装运港、卸货港、原产国、成交方式、结算方式、结算币种、索赔、仲裁、付款期及履约期等条款,是否有买卖双方印章及有权签字人的签章。 (3)着眼于进口价格审计。对照贸易合同,审核合同价格是否包括特许权使用费、转售收益及境外运费、包装费、管理费等应计入成交价格的其它费用等。 (4)着眼于付汇审计。资金支付是否符合贸易合同规定的支付方式和期限,是否包括按合同规定的由进口方所承担的境外运费、包装费、管理费、特许权使用费一并结算支付。 (5)着眼于货物验收审计。对进口货物的数量和质量是否进行了检验;是否履行了入库登记手续,入库登记品名、规格、数量、价格是否与报关单、供货商发票相符。 (6)着眼于进口责任审计。各职能部门在从进口计划的编制到货物验收的过程中是否按规定履行了各自的职责,是否实现计划、询价、签订合同、报关、结算相对分离。 (二)出口业务的内控审计 出口业务内控审计着眼于合同的建立、审批、发货放单及账务处理,每个环节都进行检查。出库单、报关单、运输单和出口发票数量、金额是否与贸易合同一致。出口与收汇是否经授权批准;贸易合同的谈判与签订是否分离;办理销售、发货、收款部门(或岗位)是否分别设立。 内控审计着力点 内控审计着力点主要包括以下几个方面 (一)进出口业务的合法性审查 进出口业务的合法性审查,主要通过询问管理人员,查阅相关批文证书,检查进出口业务的合法性。 (二)贸易的真实性审查 抽查进口货物报关单,检查有无进口付汇核销单,检查是否有真实的贸易往来或服务,

进出口业务内部审计制度(2019)

进出口业务内部审计制度 正文 ◆ 1 适用范围 本标准规定了公司进出口业务内部审计的职责和权限、工作流程和工作内容。 本标准适用于本公司进出口业务内部审计的管理。 ◆ 2 引用文件 以下文件对本标准的实施是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 《中华人民共和国会计法》 《中华人民共和国审计法》 《中华人民共和国海关法》 《海关行政处罚实施条例》 《企业内部控制评价指引》 《中国内部审计准则》 《海关认证企业标准(一般认证)》 ◆ 3 术语和定义 3.1 内部审计:是指公司内部的一种独立客观的监督和评价活动,它

通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进公司目标的实现。内部审计基本原则:独立性原则、依法审计原则、实事求是原则、客观公正原则、廉洁奉公原则、保守秘密原则。 ◆ 4 职责和权限 4.1 公司设立进出口业务审计人员,在总经理的领导下进行审计工作,在工作上受财务部的业务指导,独立行使审计职权,不受其他部门和个人的干涉。同时,总经理是公司内部审计的总体负责人,负责监督内部审计的执行情况,为内部审计活动提供所需要的资源。 4.2 标准体系与审计部是进出口业务内部审计的执行部门,负责组织建立内部审计制度,定期开展内部审计活动,监督相关部门的进出口工作情况。 4.3 审计人员进行审计时,所有被审计对象有义务按照要求予以协助,配合开展内部审计工作,如实提供有关情况和资料。 4.4 进出口业务审计人员的其他主要权限: 4.4.1检查原始和记账凭证,财务报表、经营决算、财政财务收支活动,查阅相关文件和资料。 4.4.2 参加相关审计工作会议 4.4.3 对审计中的有关事项,进行调查并索取证明材料。 4.4.4 提出制止、纠正和处理违反海关法规行为的意见,以及改进管

企业内部审计内容和注意事项

企业内部审计内容和注意事项 作为一名审计人员,该从那几方面做好审计工作? .我来回答 不区分大小写 看不清,换一张匿名.. 回答(1) 猫咪香香2010-04-30 .内部审计是内部控制的一个环节,是组织内部监督的重要组成部分,也是内部控制的再控制。内部审计工作做得好,对组织加强管理、堵塞漏洞、提高效益等工作,都具有十分重要的作用。然而,目前内部审计工作还面临着一系列的问题。面对存在的问题,只有想办法作出实实在在的工作成绩,让领导和群众很直观地看到内部审计工作的价值,让被审计单位切实感受到内部审计对其工作的帮助和促进,才能得到领导的重视、群众的正确认识和被审计单位的主动配合。具体应做好以下几个方面的工作。 一、明确工作目标,弄清内部审计工作的职能 要做好内部审计工作,内部审计机构和人员首先必须清楚内部审计的职能是什么,明确内部审计的目标是什么。国内《内部审计基本准则》对内部审计的定义是:内部审计,是指组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现。从这一定义我们可以很明确地看出,内部审计的职能就是监督和评价,其工作目标就是促进组织目标的实现。 二、找准内部审计工作的切入点 应选择最能直观体现内部审计工作价值的审计项目作为内部审计工作的切入点,而通过审计能够直接为组织带来增收或节支的项目就是最佳的选择,如基建修缮工程造价审计。我们医院原来也不重视内部审计工作,为了打开工作局面,我们内部审计部门选择了基建修缮工程造价审计作为切入点,通过首个修缮工程项目造价审计,审定造价比施工单位原报价降低约20%,内部审计工作的价值很直观地显现出来,内部审计工作很快引起了医院领导的重视,为将来更好地开展工作奠定了良好的基础。 三、正确选择内部审计工作的重点,有针对性地开展审计项目 内部审计机构和人员必须紧紧围绕组织的中心工作,选择领导重视、员工关注的对组织管理水平和经济效益的提高影响重大的热点、难点问题作为审计工作的重点。此外,内部审计人员还要深入调查了解被确定为审计工作重点的审计对象的具体情况,开展有针对性的审计项目,使内部审计的作用得到更好的发挥。 四、改进工作方式,做好沟通协调工作 内部审计工作的开展离不开领导层的支持,离不开组织内部相关职能部门、被审计部门

2019年进出口业务内部审计报告20190509

企业2018年度进出口业务 审报告 企业名称:XXXX

海关编号: XXXX 填报日期: 2019.04.18 XXXXXX 审计报告 (2018年01月01日至2018年12月31日) 目录 一、导言 二、审计围 三、审计目的 四、审计容 五、审计结论 六、审计容附注表

一、导言 日期:2019年04月18日 接受者:公司总经理 引言:经公司2019年度部审计的计划安排,我们对公司进出口业务关务模块进行部审计,涉及的期间是2018年01月01日至2018年12月30日。 二、审计围: (一)关务制度制定与审批 (二)进出口报关 (三)产品收发货管理 (四)进出口商品预归类 三、审计目的: 本次审计的期间围涉及关务制度制定与审批、进出口报关、备案手册申请与审核、保税货物进出口报关、收发货管理、保税物料保管、领用、成品保存、出库管理等方面的部控制是否健全有效进行审计。审计的依据是计划物流部、仓库、财务、采购等各部门提供的资料证据。以及系统数据对照。审计过程中我们结合公司进出口业务实际情况,使用了《业务风险控制表》,对进出口业务活动风险事项逐一排查。在该表格对风险控制目标和控制活动进行了详细的描述;对

不达标的问题点进行了详述并提出了建议,最后针对不达标问题做缺陷整改跟进表,以达到审计目的。 四、审计容 (一)关务制度建设及组织架构设置 1、关务制度制定与审批 1.1《通关业务管理规定》明确规进口保税物料的在企业流转过程的控制。对日常操作进行指导。对于与关务紧密相关的部门,包括仓储、采购、计划、研发、项目、生产、工程等部门增列关务管理的相关制度及流程,按公司的授权审核审批规定执行或发布。 2、关务组织架构设定 2.1人力资源部门设置公司组织架构,编制组织架构图及各部门《岗位说明书》和《职责权限表》,明确规定关务管理部门在组织架构上体现,并明确关务管理部门的权责义务。设定业务部门与关务管理接口岗位的权责义务、以及在关务工作方面需要相互协作及配合的要素。 关务业务主要相关部门包括关务、计划、销售、采购、仓储、生产制造,物流、财务等。其中包括: (1)BOM维护(提供准确手册备案基础数据)—研发部门负责;(2)月度进口物料采购计划—采购计划科负责; (3)准确提供出口货物装载通知单与车辆信息数据-物流部门、船务科负责。

AEO海关一般认证文件007 进出口业务改进制度

注:在内部审计中所发现的问题,有改进措施和责任追究即可 1目的 为应对在报关工作中发现的潜在报关风险以及存在的差错、应对海关要求的规范改进事项及内部审计中所发现的问题,以对原因进行分析检讨的同时,改进流程、规范行为操作,防止差错发生或再发生。 2适用范围 本程序适用于本公司进出口关务管理、进出口经营活动和内部审计中,对已出现的或潜在的报关风险或差错的控制。 3定义 3.1通关风险和差错:没有满足海关规定的要求,可能存在违法违规风险。 3.2改进措施:为防止已出现的报关风险或差错或其它不希望的情况再次发生,消除其原因所采用的 措施。 4职责 4.1 海关认证负责人:负责改进措施的批准。 4.2报关主管:提出存在的风险和问题报告,监督、确认改进措施施行效果。 4.3 报关员:实施改进措施。 4.4 内审小组:针对内审中发现的进出口业务问题要求报关部进行纠正,必要时进行责任追究; 5执行程序 5.1对在进出口业务工作中所发现的风险和差错,形成报告,要求报关部限期完成整改,报告内容 主要包括:改进措施、改进负责人、改进完成时间、责任追究等内容。 5.1.1进出口单证复核时发现的问题,必要时要求报关员改进; 5.1.2内部审计时内审小组针对进出口业务所提出的问题进行改进; 5.1.3海关认证负责人发现进出口报关工作中的问题,必要时要求报关部改进。 5.2原因分析 5.2.1责任部门/人员应对报告阐述的问题进行分析,确定产生问题的根本原因,以及造成的不 良后果。 5.3制定改进措施 5.3.1针对不同的问题,责任部门应在在5 个工作日内制定改进措施,改进措施应符合本文件 5.1的要求; 5.4改进措施的确认 5.4.1改进措施由海关认证负责人确认后责任部门实施。 5.5改善责任部门依照经确认的改进措施及相关进出口制度,执行改进措施,并保留相关记录 5.6定期或不定期检验改进情况,并将改进效果书面上报海关认证负责人。

内部审核注意事项

三、审核注意事项 (一)审核前准备 1.审核组长根据审核范围带领组员充分熟悉所审核的领域,包括职责以及体系文件(管理手册和过程的文件要求); 2.审核组长根据审核范围带领组员编制《内部审核检查对照表》,编制时应考虑以往开具的不符合项及问题项; 3.审核组长根据审核计划提前打印当天所需《现场审核记录》和《不合格项报告》。 (二)审核过程中 1.是找寻事实和客观证据,并非找茬、挑刺; 2.检查运行情况和以往结果,检查符合性、完整性,判断有效性; 3.利用《内部审核检查对照表》帮助,但检查对照表只是备忘、提醒,不是问卷表,现场可根据实际情况发问或审核; 4.注意需要跨部门跟踪确认的情况; 5.《现场审核记录》需手写; 6.审核结束前与被审方确认审核结果。 (三)审核结束后 1.整理审核结果将审核发现的问题汇总成电子版提交; 2.讨论并确定审核中有争议的事项; 2.确定不符合项,并判断不符合条款。 (四)不符合项的判断

不符合项事实的描述要注意以下三个方面: 1. 力求具体:如发生在何地、何时、何人执行此事或在场、发生了 何现象,以及有些关键的图号、文件或记录的编号; 2. 不符合问题的性质要直接点明:如无证操作设备;错误地使用了 状态标示;没有书面的操作程序造成影响; 3. 违反标准或手册、文件或法律法规的哪个具体条款应力求判断准 确,如判断不准确,纠正措施的方向就会产生偏差。 不符合项的类 型 严重不符合管理体系缺项或不符合体系要求 任何有可能导致不符合产品或服务交付的不 符合 审核员根据经验判断定可能导致管理体系失效 或严重降低服务和过程控制能力的不合格一般不符合鼓励的人为错误 文件偶尔未被遵守,造成的后果不太严重 对体系不会产生重要影响的不合格

进出口业务内部审计制度新

进出口业务内部审计制度正文 ◆ 1 适用范围 本标准规定了公司进出口业务内部审计的职责和权限、工作流程和工作内容。 本标准适用于本公司进出口业务内部审计的管理。 ◆ 2 引用文件 以下文件对本标准的实施是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 《中华人民共和国会计法》 《中华人民共和国审计法》 《中华人民共和国海关法》 《海关行政处罚实施条例》 《企业内部控制评价指引》 《中国内部审计准则》 《海关认证企业标准(一般认证)》 ◆ 3 术语和定义 内部审计:是指公司内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进公司目标的实现。内部审计基本原则:独立性原则、依法审计原则、实事求是原则、客观公正原则、廉洁奉公原则、保守秘密原则。

◆ 4 职责和权限 公司设立进出口业务审计人员,在总经理的领导下进行审计工作,在工作上受财务部的业务指导,独立行使审计职权,不受其他部门和个人的干涉。同时,总经理是公司内部审计的总体负责人,负责监督内部审计的执行情况,为内部审计活动提供所需要的资源。 标准体系与审计部是进出口业务内部审计的执行部门,负责组织建立内部审计制度,定期开展内部审计活动,监督相关部门的进出口工作情况。审计人员进行审计时,所有被审计对象有义务按照要求予以协助,配合开展内部审计工作,如实提供有关情况和资料。 进出口业务审计人员的其他主要权限: 财政财务收支活动,查阅相关文件和资料。 参加相关审计工作会议 对审计中的有关事项,进行调查并索取证明材料。 提出制止、纠正和处理违反海关法规行为的意见,以及改进管理、提高经济业务效益的合理建议。 对审计工作中的重大事项,及时向总经理汇报、反映。 ◆ 5 工作内容 审计要求 审计人员应当努力学习和掌握国家海关的相关法律、法规、政策、以及公司有关规章制度,熟悉相关的理论和专业知识;遵守海关法律法规,依法实施审计。 审计人员应当认真负责,深入实际调查研究,检查取证,防止主观臆断;严守审计纪律,不得泄露审计工作所涉及的机密文件。

公司内部盖章审批规范及流程

盖章流程

1概述 1.1目的 规范盖章工作过程,提高盖章效率,合理分配人力资源,保证盖章工作持续有效的实施,特制定本流程规范。 1.2适应部门 本规定适应于公司设立的各个分支机构及财务部、运营部、工程部、产品部 等所有有盖章需求部门。 1.3适用工作性质 本规定特别针对有盖章需求的部门及相关申请人在提出盖章申请时需要遵守的流程及盖章人对申请要求应满足的服务标准,以保证盖章工作及时、有效、保质、保量的完成。 1.4文档历史 1.5术语 2发布要求

3盖章流程 流程说明 各部门对盖章一般分“合同 批准人批准、受理盖章、部门备案等方面详细阐述盖章过程。 a )合同、证明类 公司与合作方签署的“运营、营销、租赁”及“销售、技 术、人 才招聘”两类合同及签署合同需要提供的有效资质 等; 公司给员工、合作单位等出具的信息、数据、介绍信、出 入证等 证明性的材料。 b )资质类盖章包括 4.1 盖章目的 证明”、资质二类需求,本文档重点从需求申 请、

需求部门或个人需公司提供年检、 备案、政审等工作要求提供的 相应公司资质,如增值业务许可证、营业执照、银行开户许可证等。 4.2 申请要求 合同类:申请人以邮件的方式将定版合同及会签表同时发给批准人; 证明类:申请人以邮件的方式将定版证明及会签表发给本部门批准人、 直属副总或总经理及盖章人。 申请人以邮件的方式将申请需求发给本部门批准人、 直属副总或总经理及盖 章人。 “申请要求”全部内容在邮件中标注的全面程度决定盖章的效率及质量; 申请人将部门批准人签字的会签表和定版合同同时发出可以提供盖章效 率; 申请人在 1 个工作日内未得到批准人的批复时应及时联系批准人; 2 个工作日后未得到盖章人的盖章进展回复时申请要需跟踪申请需求的 4.2.1 合同、证明类 a) b) 4.2.2 资质类 4.2.3 邮件需求 a) b) c) d) e) 是否需要骑缝章:所有文档同一份文档超过 1 页的没有特殊说明默认为 盖骑 缝章; 需要时间:所有盖章工作得到批准后根据不同地域大致完成时间为 工作日- 7 个工作日,没有特殊说明默认为 7 个工作日到达; 传递方式:如快递、传真、扫描等,没有特殊说明传递方式的由盖章人 自行决定; 需提供的资质证明种类及份数:如增值业务许可证等,没有特殊说明默 认为所有资质盖 章且提供一份; 注明需盖章公司名称。 2个 4.2.4 注意事项 a) b) c) d)

完整word版进出口业务内部审计制度2019

进出口业务内部审计制度 正文?1适用范围 本标准规定了公司进出口业务内部审计的职责和权限、工作流程和工作内容。 本标准适用于本公司进出口业务内部审计的管理。 ?2引用文件 以下文件对本标准的实施是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅 注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本 (包括所有的修改单)适用于本文件。 《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国审计法》《中华人民共和国海关法》《海关行政处罚实施条例》《企业内部控制评价指弓I》《中国内部审计准则》《海关认证企业标准(一般认证)》 ?3术语和定义3.1内部审计:是指公司内部的一种独立客观的监督和评价活动,它

通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、 合法性和有效性来促 进公司目标的实现。内部审计基本原则:独立性原则、依法审计原则、 实事求是原则、客观公正原则、廉洁奉公原则、保守秘密原则。 ? 4职责和权限 4.1公司设立进出口业务审计人员,在总经理的领导下进行审计工作, 在工作上受财务部的业务指导,独立行使审计职权,不受其他部门和 个人的干涉。同时,总经理是公司内部审计的总体负责人,负责监督 内部审计的执行情况,为内部审计活动提供所需要的资源。 4.2标准体系与审计部是进出口业务内部审计的执行部门, 负责组织 建立内部审计制度,定期开展内部审计活动,监督相关部门的进出口 工作情况。 4.3审计人员进行审计时,所有被审计对象有义务按照要求予以协助, 配合开展内部审计工作,如实提供有关情况和资料。 4.4进出口业务审计人员的其他主要权限: 441检查原始和记账凭证,财务报表、经营决 算、财政财务收支活 动,查阅相关文件和资料。 提出制止、纠正和处理违反海关法规行为的意见,以及改进管 4.4.2 参加相关审计工作会议 4.4.3 对审计中的有关事项,进行调查并索取证明材料。 4.4.4

公司内部审计报告格式

公司内部审计报告格式 公司内部审计报告格式模板范文 省审计局: 根据局第××次会议决定,我们于××年7月1~15日对我省 ××外贸公司与香港××公司合营办厂引进设备情况进行了审计, 现将审计结果报告如下: (一)基本情况 ××外贸公司是我省具有进出口业务权的地方工贸企业。该公司现有职工436人,设八个科室,一个直属五金加工厂。该公司1983 年被批准自营出口业务,主要出口小五金产品。几年来,经过广大 职工的努力,出口业务有了一定的发展,1985年出口销售额达736 万元,出口创汇145万美元,均比1983年翻了两番。但是,由于该 公司主要出口货源基地直属五金加工厂的设备陈旧,因而继续扩大 出口业务,增加创汇的能力受到了限制。 ××年初,经有关人员提供线索,该公司决定与香港××公司组成合营企业,合作生产经营机丝螺钉。××年3月,双方签订合营 合同,其基本条款规定:合作期四年,引进国际上先进的机丝螺钉 生产工艺,由我方以租赁方式提供厂房1300平方米,负责招聘生产 技术人员和工人。香港××公司提供国际上80年代出产的螺钉流水 线全套设备共78台,并负责提供主要原材料和产品的外销。双方总 投资115万美元,其中机器设备总金额94.96万美元。按投资比例,我方承担六成,产品外销60%,内销40%,注册资本64万美元,年 提折旧25%。四年后设备归我方。 (二)存在的问题 经审计上述合作项目,从洽谈到成交,反映出的问题不少,主要表现在:

1.项目建议书和可行性研究报告陈述的情况不真实。 第一,申请理由缺乏事实根据。建议书说,国产生产机丝螺钉的设备工艺差、效率低,不能适应市场对机丝螺钉的需求。经查明, 我国制造的生产机丝螺钉设备各项技术指标均已达到世界标准,且 有供应,完全不需要引进。 第二,轻信对方谎言,香港××公司实际上是一家五金商店,规模不大,注册资本仅10万元港币,且从未搞过机丝螺钉的生产经营,其对我方投资的设备,是从一家行将倒闭的螺钉工厂低价买来的二 手货。××外贸公司对其未作任何调查研究,仅凭对方自叙,就在 建议书中轻率肯定对方生产经营机丝螺钉的经验丰富,销售网点、 资金来源可靠及设备先进,是一种不负责任的渎职行为。 2.引进设备与合同条款及所附设备清单不符。 3.赴港考查设备小组不负责任,留下隐患。 为了掌握和了解香港××公司投资设备的情况,经有关部门建议,××外贸公司于××年5月,派出3人考查组,赴港对引进设备进 行检查,在港期间考查未按预定要求,对所有引进的设备逐步逐台 全面检查,仅对其中的8台设备做了表面观察,占全部引进的10%。在抽查中,既未核对出厂年号,也未进行单机鉴定,就断定该批设 备有七八成新,大部分为××产品,特别是在不了解同类设备国内 外市场价格的情况下,就轻信对方报价合理,并向国内写了调查报告,以致报告反映的设备性能、新旧程度、制造年份和价格水平与 实际鉴定的情况差距较大。 4.各经办部门把关不严,官僚主义严重。 当××外贸公司上报项目建议书和可行性研究报告时,其主管部门对“建议书”和“报告”内容未作任何调查核实,就批转同意立项,并呈文合营办厂批准机构,建议纳入1986年本省技术改造和引 进设备的项目内,其他有关部门亦采取文转文的审批形式,逐级批转,为××外贸公司盲目与香港××公司合资经营机丝螺钉引进设 备开了方便之门。

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