工作危害分析(JHA)记录表(办公室)
（五、模仿本表做）工作危害分析（JHA）记录表
单位：公司办公室
工作任务：办公室办公工作岗位：全体办公室工作人员
办公室综合测试题分析.doc
2016年办公室业务测试题 一、单项选择题(共15小题，每题2分) 1.公文要选择适宜的行文方式，一般不得( c )。 A．逐级行文B．多级行文 C．越级行文D．直接行文 2.机关内设机构根据工作需要，可以在职权范围内向向上、下级税务机关的内设机构和其他机关的有关内设机构行非正式公文时使用（ d ）。 A．决议B．报告 C．命令D．便函 3. 公文复印件作为正式公文使用时，（ c ）加盖复印机关证明章。 A. 不得 B. 不要 C. 应当 D. 不能 4.公文的成文日期一般取决于公文的( c )。 A．撰制日期B．印刷日期 C．签发日期D．审核日期 5. 对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。应使用的文种是（d ）A意见B命令C通知D决定 6. 在一定范围内公布应当遵守或者周知的事务性事项，应选择的文种是（c） A公告B通知C通告D通报
7. 不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项应选择的文种是（c） A 通知B意见C函D请示 8．下列说法不正确的是（c ） A上行文应当标注签发人姓名。 B公文标题中除法律、法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。 C在主送和抄送中，税务机关的名称可以使用简称。 D在公文的正文中，税务机关的名称可以使用规范化简称。 9. 对重要问题提出见解和处理办法，应使用的文种是（B） A报告B意见C请示D决定 10．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动是发文处理中的（D ）。 A 会商 B 审核 C 注发 D 签发 11．根据《税务公文处理实用手册》（2014年版）规定，公文中的成文日期应写为（C ） A 99年4月15日 B 九九年四月十五日 C 1999年4月15日 D 一九九九年四月十五日 12. 抄送机关为同级机关时，一般按（A）次序排列。 A.党委、人大、政府、政协、军队、法院 B. 人大、政协、党委、政府、军队、法院 C. 党委、政府、人大、政协、法院、军队 D. 人大、党委、政府、政协、法院、军队 13. 税务机关各部门应当在每年（D ）前将本部门上一年度
工作危害分析记录表(常规)
工作危害分析记录表分析人员： 分析日期：审核人员：审核日期： 序号作业活动作业步骤危险源潜在后果L S R 是否可容 许 控制措施及改 进
1 作业通用要求岗前准备 人员无证上岗设备损坏、人员伤害 工作人员精神状态不好设备损坏、人员伤害 未穿防静电工作服火灾爆炸 人员未释放静电火灾爆炸 携带火种火灾爆炸 未使用专用防爆工具设备损坏、火灾爆炸 照明不良夜间作业人员伤害 2 加油作业加油前准备工 作 为正确引导车辆车辆伤害 车辆驶入禁行区域 车辆伤害、设备损坏、人员伤 害 加油 加油收尾 车辆未熄火火灾爆炸 司机吸烟未及时制止火灾爆炸 司机接听手机火灾爆炸 往塑料桶里加注汽油火灾爆炸 加油过满，油品溢出火灾爆炸 强雷雨天加油火灾爆炸 油枪离手油品泄露、火灾爆炸 车辆在站内检修火灾爆炸 与顾客发生争吵人员伤害 未及时清理现场火灾爆炸 3 卸油卸油准备未正确引导车辆车辆伤害、机械伤害、人员伤
投错料害 未稳油火灾爆炸 清理现场未疏散无关车辆和人员 车辆事故、火灾爆炸、人员伤 害 为疏通通道车辆事故 警示与防护未设置警示标示和隔离车辆事故、人员伤害未设置消防器材火灾时不能及时扑救 静电连接 车辆未接地火灾爆炸静电报警器故障火灾爆炸 放油 未停止加油作业、未关闭电源火灾爆炸未进行密闭式卸油火灾爆炸 未关闭测量孔火灾爆炸 未进行流速控制火灾爆炸 无人监督无法处理突发事故油管破裂、密封垫破损、接头松 动 泄露 卸油结束车辆为拆卸油管启动设备损坏未清理现场火灾爆炸、人员伤害 4 设备设施维护与保 养 加油机维护保 养 未关闭电源人员伤害 未使用防爆工具 产生静电、碰撞火花、火灾爆 炸 未配置消防器材火灾不能及时扑救 完毕未进行现场清理火灾爆炸、人员伤害 油罐维护保养 为准备消防器材火灾不能及时扑救 为定期对人孔进行检查挥发、火灾爆炸 未定期对阀门进行检查泄露 为定期检查静电跨接与接地火灾爆炸
办公室岗位职责明细
办公室岗位职责明细 郭建军：主持办公室全面工作。主要负责工作如下: 一、稽核工作 １、公司人员出入厂违规违纪现象的调查。 ２、公司工程部反馈问题责任人调查。 3、公司就餐秩序的维持、监督工作。 ４、公司违规违纪问题的调查工作。 5、公司考勤管理及监督各部门员工出勤情况。 6、车间现场管理的监督、督察工作。 二、物资财产管理 １、制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法。 2、企业办公用品及低值易耗品的发放与管理。 ３、负责企业行政性财产物资进行登记、造册、盘点工作。 4、负责厂区、工作区、生活区的绿化及水、电、暖等基础设施的日常、定期维护工作。 5、负责厂区、工作区、生活区的卫生、清洁及日常维护工作。 四、食堂、宿舍的管理 1、建立本企业的食堂管理制度及员工宿舍管理制度并监督执行 2、建立本企业的安全保卫规章制度并监督执行。 五、安全保卫管理 2、负责企业的安全、保卫、社会治安方面的管理工作。 3、与保安公司保持良好的关系,负责保安员的调配与日常管理。
４、负责维护企业的财产、物资安全、维持正常的生产秩序。 六、食堂、宿舍的管理 1、负责本企业食堂的管理,保证员工有良好的用餐环境。 王建金:主要负责工作如下； 一、车辆管理 1、制定企业行政车辆调配使用制度。 2、企业行政车辆和生产机动车辆的管理与调度。 3、建立企业行政车辆与驾驶员档案。 4、负责本企业驾驶员的日常管理。 5、负责本企业行政车辆的日常维护与保养。 6、负责车辆证照的办理、年检等事务。 二、食堂、宿舍的管理 1、负责员工集体宿舍的日常管理，包括员工宿舍的建档、调配、维护及监督等。崔艳荣:主要工作如下; 一、对内协调 1、负责企业信件的收发、处理等管理工作。 2、负责企业各种会议的组织。 3、负责企业证照、印章的管理、使用、证照的年检工作。 4、负责企业员工餐卡的充值及食堂餐费的计算。 ５、负责各办公室办公用品的采购申请。 6、负责企业文件的打印及复印、制表。 7、负责办公用品的发放及采购申请。
办公室综合科工作总结4篇
办公室综合科工作总结4篇办公室综合科XX年度工作总结 XX年，在办公室各位主任的正确领导下，在各科室的大力支持和配合下，今年的综合工作坚持服务中心、服务决策、服务基层，突出重点，讲究质量，强化服务，取得了较大成绩。现将全年工作情况总结如下： 一、围绕中心工作，提高服务水平，发挥助手作用 一年来，我们始终把提高服务水平，为领导服好务作为工作的重点和中心。一是服务县委大型会议，参与起草领导讲话。我们认真搜集整理全县经济社会发展情况，积极思考，努力创新，撰写了经济工作及三级干部会、农村工作会、农村税费改革会、党务工作会、人大政协工作会、县委十届七次全会、党代会等十几个县级重要会议上的领导讲话。二是服务于县委日常活动，收集各方面的材料。我们始终坚持为上级党委服务、为县委服务的宗旨。平时认真搜集各方面的资料，并加强与县直各职能部门的联系，以便掌握全县经济建设、社会发展和重大事件等方面的情况，为写材料积累素材。随时为领导收集、整理各种所需资料，为领导决策提供可靠的依据。三是服务于县委领导，做好秘书工作。我科抽出三名同志专职县委书记和两位副书记的秘书工作，负责承办领导交办的各项任务，协助领导处理日常工作，协调和督办领导安排的工作，接待处理信访工作。科内其他同志也积
极为领导服务，临时协助秘书完成领导交办的各项任务。 二、围绕领导决策，深入联系实际，发挥参谋作用 一年来，我们深入基层，积极参与县委、县政府的重大决策的落实，了解各方面的反映，为领导出台政策提供了重要依据。我们参与了农村化债的试点工作，调查了对外招商政策的落实情况，了解了全县发展水产养殖业的潜力和前景，摸清了我县旅游业发展现状、外部环境及与发达地区的差距，为县委出台农村化债政策、招商引资政策、水产业养殖政策和旅游业发展政策提供了参考。同时，我们围绕全县经济工作大局，及时掌握和发现经济和社会发展中的新情况、新事物、新经验，总结推广了对经济建设做出重要贡献的先进典型和先进经验。总结了全县的经济工作经验，形成《培育经济龙头，建设坝上明珠》发表于《三峡了望》；总结了庙垭村的小康建设经验，形成《为有源头活水来》的经验性材料，刊载于《调查研究》，并被《三峡了望》采用；总结了秭归县二医院的艰苦奋斗创业的先进典型，形成《一个乡镇卫生院的发展壮大之路》的典型材料，刊载于《调查研究》，号召全县向之学习，并被《三峡了望》采用。 > 三、围绕总体部署，服从全局需要，搞好协同作战 一是服从大局需要，积极参与县委布置的其他工作。我科先后抽调人员参加了防非工作组、抢险救灾办公室、139
办公室文员的岗位分析
一、基本信息 岗位名称：文员所属部门：办公室 直属上级：办公室主任直接下属: 定员人数：办公地点： 工作目的 做好公司日常行政事务工作，管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障 二、工作核心 后勤保障 四、工作内容 1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动； 2、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作； 3、发放日常福利、节日福利； 4、承办员工考勤和外出登记； 5、安排约会、会议室及差旅预定； 6、转接总机电话，收发传真、信件和报刊；打印、复印文件和管理各种表格文件； 7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 8、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 9、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料； 10、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等
办公器材 11、接待来访客人，并通报相关部门； 12、协助制定、监督、执行公司行政规章制度； 13、安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障； 14、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理； 15、负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作； 16、进行宣传与安全检查，代表公司与相关部门交涉，管理公司用水、用电情况； 17、办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用； 18、办理上级临时交办的其他工作。 五、任职要求 1、大专以上学历 2、有1年以上的工作经验 3、熟练使用办公软件，及简单的英语口语 4、有亲和力，沟通能力和组织能力强 六、岗位权限 1、协助审查合同、标书的内容 2、办公室人员的签到、签退的考勤 3、办公用品发放
4、办公室日常事务的组织安排 七、考核标准 1、工作完成情况 2、客户接待 3、办公环境维护 4、办公设备维护 5、档案管理 6、文书工作
工作岗位分析表
工作岗位分析表 职位名称主管部门 所属部门工作地点 间接主管监督者 直接主管 一.职位设置的目的 本职位设置的目的是什么? 二。职责 按顺序列举说明本职位的工作责任及其重要性 (责任分为每日、一定时期内与偶尔担负的三种类型） １。每日必做的完成该任务花费的时间百分 （1） (2) （3) (4) 2.一定时间内必做的工作完成该任务的时间百分比 （季、月、周） （1） （2) （３） （4） 3．偶尔要做的工作完成该任务的时间百分比 (1) （2） (3) 三。教育要求 对于本职位的工作来说，哪些教育或知识是必需的？这些教育与知识可以从学校获得,也可以通过自学、在职培训或工作实践获得。请确定下列教育或知识哪些是必要的,并在每条开头的横线上打勾. 任职者能够读写并理解基本的口头或书面指令。 任职者能够理解并执行工作程序，以及理解上下级的隶属关系，能够进行简单的数学运算和办公室设备的操作。 任职者能够理解并完成交给的任务，具备每分钟打50个文字的能力； 具备本职位工作需要的专业知识； 具备相近专业领域的一般知识； 具备商业管理方面的基础知识与技能； 具备商业管理方面的高级知识与技能;
其他方面要求 四。经验 本职位要求任职者具备哪些经验?请确定下列哪些经验是必需的。 只需要1个月的相关实习期或在职培训期； 只需要1—3个月的相关实习期或在职培训期； 只需要4—6个月的相关实习期或在职培训期； 只需要7－12个月的相关实习期或在职培训期; 其他方面的经验要求 五. 担负的管理职责 任职者担负的管理责任有哪些？下列每项工作所花费时间的百分比是多少？ 1．工作指导 2．布置工作 3．检查工作 4．制订计划 5．目标管理 6．协调活动 7．解决雇员问题 8．评价下属 任职者直接管理的职工人数 六．工作关系 本职位的工作者有哪些关系?在描述这些联系时，要考虑这些联系是怎样建立的？在部门内部还是部门外部？联系次数是否频繁?联系中包括信息搜集判断，还是仅仅作为一种服务形式？哪些联系对部门有用?这里的联系对象包括本部门与外部的所有人员。
办公室岗位分析表格(绩效考核表)
工作分析调查表 岗位：姓名： 工作内容信息来源工作步骤及完成时间 工作 性质 完成标准及权重 结果及反 馈 协调岗位 及支持需 要 能力 要求 现在存在 的问题及 解决办法 1、日常 行政事 务 公司领导1、协助领导处理日常行政事务； 2、列席公司董事会、监事会； 3、召集和参加总经理办公会并作会议纪要； 4、召集和参加调度会、专题会及各种工作会议； 5、督促各部门对国家的方针政策、调度会决议、总经理办 公会会议纪要及领导的各项决定的贯彻落实； 6、在总经理授权下管理公司印鉴和介绍信； 7、安排领导的接待、行程及值班表等。 例行 工作 1、及时率100％； 2、质量评价达到满 意 权重：20％ 常务副总 经理及总 经理 行政秘 书、档案 管理员 2、企业内部管 理 公司领 导、各部 门 1、负责公司内部管理制度的修订、完善、汇编； 2、负责 组织对制度落实情况进行质检、督导； 3、负责员工合理化建议的督办、反馈。 重点 工作 1、及时完成率 100％；2、质量评价 达到满意； 权重：20％ 公司领导 行政秘书 3、对外协调公关上级行政 主管部 门、政府 机关及业 务对口单 位 1、负责传达和办理公司董事会、上级行政管理部门、政府 机关的工作指示和安排； 2、负责对口业务单位的协调公关； 3、负责会务的协调组织和来客、来访的接待。 例行 工作 1、及时完成率 100％；2、质量评价 达到满意；3、对外 关系保持良好； 权重：10％ 常务副总 经理 4、部门日常管 理部门各岗 位 主持部门日常工作，负责对部门各项工作任务的计划、执 行、督导、检查和总结；例行 工作 1、及时完成率 100％；2、质量评价 达到满意； 权重：20％ 常务副总 经理 部门各岗 位
综合办公室岗位职责及岗位分工11(DOC40页)
综合办工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责X围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及XX工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规X程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办主任工作职责 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规X化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、XX工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
工作危害分析(JHA)记录表(办公室)
（五、模仿本表做）工作危害分析（JHA）记录表 单位：公司办公室 工作任务：办公室办公工作岗位：全体办公室工作人员 序号工作步骤危害或潜在事件主要后果 以往发生频率及现有安全控制措施 L S 风 险 度 R 建议改进 措施 偏差发生 频率 安全 检查 操作规程 员工胜任 程度 现有防范 安全措施 1 进出单位 交通事故人员伤亡 偶尔或一年 以上发生 每天自查无完全胜任 遵守交通 规则 2 5 10 严格遵守 交通规则夏季高温人员中署 偶尔或一年 以上发生 每天自查无完全胜任 防暑保护 （打遮阳 伞） 2 3 6 夏季雷电人员伤亡 偶尔或一年 以上发生 每天自查无完全胜任无 2 4 8 躲避雷电冬季低温人员冻伤 偶尔或一年 以上发生 每天自查无完全胜任 （多穿衣 服）保温 无 2 3 6 冬季雨雪人员摔伤每年发生每次自查无完全胜任 穿防滑鞋、 不骑自行 车车 2 3 6 加强自我 防范、保护 意识 2 办公室电源、电器插头漏电人员触电 偶尔或一年 以上发生 每次自查无完全胜任定期检查 1 3 6 计算机、电视辐射 造成人员 辐射伤害 每天发生， 经常 从来没有 检查 没有操作规 程 不胜任 无任何防 范或控制 措施 5 2 10 安装隔离、 保护屏 1
带电操作计算机、打印机、连接线 人员触 电、损坏 打印机、 计算机接 口 偶尔或一年 以上发生 次检无 高度胜任，自 觉遵章守纪 有效防范 控制措施 1 3 3 光驱不停取光盘光盘飞出 伤人 偶尔或一年 以上发生 次检无高度胜任，自 觉遵章守纪 有效防范 控制措施 1 3 3 关机步骤不符安全要求机器损坏 偶尔或一年 以上发生 次检无高度胜任，自 觉遵章守纪 有效防范 控制措施 1 3 3 复（速）印机工作中取出卡纸、高温造成人员 伤害 偶尔或一年 以上发生 次检 无 高度胜任，自 觉遵章守纪 不要连续 印大量资 料 1 2 2 室内吸烟、乱扔烟头 污染环 境、引发 火灾 偶尔或一年 以上发生 每天自查无完全胜任 吸完捻灭 烟头入烟 灰缸 1 5 5 离开办公 室前要检 查 空调氟立昂泄漏大气污染每年发生月查无完全胜任停用 2 3 6 立即更换、 补充 电暖器漏电造成人员 触电伤害 每年发生次检 无高度胜任，自 觉遵章守纪 检查开关 不漏电 2 2 4 用前必检 查 电暖器片温度过高造成人员 烫伤 偶尔或一年 以上发生 次检 无 高度胜任，自 觉遵章守纪 不要连续 长时间使 用 1 2 2 饮用水不卫生疾病偶尔或一年 以上发生 每天自查无完全胜任定期换水 2 3 6 饮用合格 的纯净水 或矿泉水 空调温度过低感冒或其 它疾病 每年发生每天自查无完全胜任 控制合适 温度 2 3 6 不要长时 间待在空 调房中 2
工作分析表--模板
工作分析系统： 销售总监工作分析表 表一： 从事岗位名字销售总监有无兼职无 我的上级岗位名字总经理我的部门名字销售部 下级的岗位销售经理、销售员、品牌策划 年龄： 28 岁 -45 岁 学历：大学以上学历，市场营销、销售管理、企业管理等专业毕业；具有 五年以上从事销售管理工作的经验 婚姻状况：已婚 岗位任职资格要求知识要求：熟悉企业业务和运营流程 能力要求：具有一定抗压能力，有较强的市场开拓和销售能力；具备优秀 的沟通能力和团队合作精神，组建和培训团队经验丰富，以往销售业绩良 好；具有很好的人际资源和开发人际资源能力，与人力资源行业沟通良好。 其它要求： 表二： 重要性工作内容占用时间% 参与制定企业的销售战略、具体销售计划和进行销售预测 5% 1 组织与管理销售团队，完成企业产品销售目标 30% 2 控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。 10% 3 招募、培训、激励、考核下属员工，以及协助下属员工完成下达的任务指 45%标。 收集各种市场信息，并及时反馈给上级与其他有关部门 10% 5 参与制定和改进销售政策、规范、制度，使其不断适应市场的发展 615%协助制定企业产品和企业品牌推广方案，并监督执行 10% 7 定期和不定期拜访重点客户，及时了解和处理问题。 5% 8 制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施 5% 9 负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。 5% 10
工作分析系统： 工作分析表 表一： 从事岗位名字行政文员有无兼职无 我的上级岗位名字办公室主任我的部门名字综合办公室 下级的岗位无 年龄： 学历： 经验要求： 岗位任职资格要求婚姻状况： 知识要求： 能力要求： 其它要求： 表二： 重要性工作内容占用时间 %员工考勤；（半个月更新并公告一次考勤异常，确保每月12 日之前将考勤110%记录提交至财务部。） 员工薪资核算；（确保每月12 日之前将薪资核算表提交至财务部。）25%员工社保、医保申报及费用缴纳；（每月 15 日之前缴纳完成。） 3 5%新公司的注册、证照年审；（每年 3 月底完成。） 4 10%书写编制行政文书并发放；（在规定时间内准确无误完成。） 5 10%文件的收发；（在规定时间内准确无误完成。） 6 10%领导安排的临时事务处理。（在规定时间内准确无误完成。） 7 10% 8 9 10
办公室工作危害分析表.doc
工作危害分析（ JHA ）记录表 单位：×××部门 工作任务：办公室办公区域 / 项目：公司办公楼 危害发生的可能性风 序 工作步骤危害或潜在事件主要后果偏差L S 险建议改正 号安全操作员工安全度控制措施 发生 检查规程胜任程度措施R 频率 1 使用电器用电时会造成人员触电。人员死亡 1 2 1 1 1 2 5 10 / 2 上下楼梯与行走 上下楼梯或行走时， 住院治疗 1 1 1 1 2 2 3 6 / 滑倒造成人员摔伤。 长时间接触计算机， 职业病 5 2 2 2 2 5 4 20 加装防辐辐射会造成人身伤害。射屏蔽 3 使用计算机 计算机感染病毒，财产损失 < 4 2 2 2 2 4 2 8 资料定期 会造成计算机瘫痪。10万元备份线路老化、短路，引发火 4 电器线路灾，造成人身伤害和财产人员死亡 1 2 2 1 1 2 5 10 / 损失。
危害发生的可能性风 序险建议改正危害因素危害或潜在事件主要后果L S 号危害发生安全操作员工安全度控制措施 频率检查规程胜任程度措施R 5 办公时间 长时间保持一种 职业病 5 2 2 2 2 5 4 20 定时活动或做坐姿势会引发疾病。区间操 6 检查办公设备 未定期检查，财产损失 < 2 2 2 2 2 2 2 4 ／造成设备损坏。10万元 7 办公照明 亮度不适合 职业病 2 2 2 2 2 2 4 8 ／使人眼视力下降。 8 下班关门窗未关门窗发生被盗。财产损失 < 1 2 2 2 2 2 2 4 ／10万元 其9.1 办公 砸伤手脚。人员轻伤 1 2 1 1 2 2 3 6 / 他用品搬运。 9 行9.2 使用 烫伤手脚。皮外伤 1 2 1 1 2 2 2 4 / 为热水器。
综合办公室工作分析表
◆年龄：32岁以上 ◆性别：不限 ◆籍贯：不限 ◆学历：专科以上相关学历 ◆婚姻状况：不限 ◆经验要求：4年以上办公室工作经验，1年以上办公室主任经历 ◆知识要求：熟悉规章制度建设，能熟练操作Office等办公 软件运用，具备一定的法律知识 ◆能力要求：有良好的沟通、通协调能力 ◆其它要求：热情、耐心，肯吃苦耐劳，为人公正正派、 原则性强，有良好的职业操守。 表二：
表二：
备注：每天7：50到岗，进行办公室卫生打扫
工作分析表 表一： ◆年龄：25岁-45岁 ◆性别：不限 ◆籍贯：不限 ◆学历：大专以上学历 ◆婚姻状况：不限 ◆经验要求：两年以上相关工作经验 ◆知识要求：熟悉经济合同法，熟悉公司文档管理熟悉办公室、行政管 理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件。 ◆能力要求：良好的写作能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备，能 够处理简单的办公室设备故障，打字速度快；良好的沟通协调能力、分析判断 能力、语言表达能力 ◆其他要求：有工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强；较强的团 队合作意识 表二： 每天7：50到岗，进行办公室卫生打扫
工作分析表 表一： ◆年龄：45岁以上 ◆性别：男 ◆籍贯：不限 ◆学历：高中以上学历 ◆婚姻状况：不限 ◆知识要求：掌握安全防知识，掌握加气站设备的运行原理及维修技能 ◆能力要求：具备团队精神，具良好服务意识，善与人沟通 ◆其他要求：成熟稳重、品行兼优、责任心强 表二： 工作分析表 表一： ◆年龄：45岁以上 ◆性别：女 ◆籍贯：不限 ◆学历：初中以上学历，接受过厨艺类专业训练 ◆婚姻状况：不限 ◆知识要求：精通烹饪知识，通晓食品加工过程 ◆其他要求：成熟稳重、品行兼优、责任心强，无传染疾病 表二：
办公室文员工作分析表
办公室文员工作分析表（修订表）表一： 从事岗位名字办公室文员/档案 管理员 有无兼职有 我的上级岗位名字办公室主任我的部门名字办公室下级的岗位无 岗位任职资格要求◆年龄：25—35岁， ◆性别：不限 ◆学历：大专以上学历 ◆籍贯：不限 ◆经验要求：3年以上行政管理经验 ◆婚姻状况：不限 ◆知识要求：熟悉经济合同法，熟悉公司文档管理 ◆能力要求：良好的写作能力；熟练使用办公软件及办公 自动化设备，打字速度快；良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力 ◆其它要求：工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任 心强；较强的团队合作意识 表二： 重要性具体工作 占用时间% 1 协助办公室主任起草有关综合性计划、总结、报告及各种通知通报等，及时准确的完成各类文件的打印，复制，制作并校对工作（准确率达到90%以上,在收到通知x日内完成起草工作） 2 及时准确的做好公司各类文件、传真、邮件的收文，发文，登记，整理工作（各类文件保存完整，无丢失，登记全面） 3 负责配合各部门办理相关手续所需资料的提供、整理（及时、准确无误） 4 负责总经理办公室的工作环境卫生及室内外绿化盆景等的养护，营造良好舒适的工作环境及氛围 5 负责文明礼貌地接听各类来访电话并做好留言登记并转达（留言记录完整，并保存）
6 协助办公室主任办理公司各类如：工商，机构代码证及资质的半年工作 7 协助办公室主任文明礼貌引导，接受各类来访人员（客户满意度95%以上） 8 负责协同人事主任监督办理各岗位人员工作监、交、接手续， 保证交接事项无遗漏 9 负责各类办公用品库存保管，每月清点，年终盘存，统计并做好物品入库登记，每月、年终上报登记及库存明细（每月x日、每年x日前完成盘点，并登记完整、准确） 10 负责公司及总经理各类文件信息，机要和保密工作（各类文件保存完整、无丢失、无泄漏） 11 负责总经理的各类物品如：礼品、烟、酒、茶等地保管和维护工作（各类物品保管安全、无丢失） 协同财务做好固定资产账册建立，及时进行固定资产维修，调拨手续（在固定资产出现故障x日内，上报保修） 12 负责管理本部门及总经理办公室各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节约（办公用品无丢失、每个月对设备进行维护、保养） 13 及时向部门主管及上级汇报工作情况，反映问题，提出解决建议或方案（每月x日前，提交方案） 完成领导交办的临时其他事项及任务 14 按照《档案管理工作规范条例》并结合公司的档案管理制度订档案与工作计划，进行工作总结（每月x日前提交工作总结） 15 每月初对档案资料及电子档案进行收集，整理，分类，编号，存档，并定期检查（每月x日前，完成档案整理规范、保存完整，每季度进行档案检查） 16 负责督促对工程，财务，销售等部门档案资料的归档和备案严格执行《档案借阅制度》，及时有效地提供档案资料的查阅等，负责对借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全完整（登记完整、准确） 17 档案内容不得外传，要定期进行保密情况检查，如发现有泄密或丢失情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施（在发现泄密或丢失状况时，x小时内上报）
浅谈对办公室工作的认识
浅谈对办公室工作的认识 ---：---- 办公室工作无小事，办公室工作是一项艰巨而光荣的工作。本人从事办公室工作的时间不长，是一个新战士，在认识上还有待进一步加强，结合州移民局办公室工作谈一些初浅的认识和体会。 一、办公室地位和职能 （一）办公室的工作特性。全州移民系统总的来说，机构健全，人员相应配备。但是，全州只有40多名领导干部职工却承担着全州近4万人的开发性移民工作，可以说任务十分艰巨，责任重大，而办公室又是为此服务的重要对外窗口之一，是一个承上启下、协调左右、联系内外的为领导服务、为局机关服务、为基层和群众服务的综合办事机构，具有明显的综合性、政治性和服务性，肩负的担子也较重。这就要求我们在思想观念、工作方式、知识结构、工作作风等方面要努力适应新的形势、任务和要求。一是综合性。它不
同于主管某一业务的科室，其工作范围较广，如文书处理、干部人事、会务、督查调研、公务接待、保密、档案管理、党风廉政、综治维稳等工作都要由办公室来承担。同时，各科室和下级各单位对上级的政策，领导的批示，局机关的规划、计划、决策的贯彻落实情况，都需要办公室来督促、分析、处理，体现了办公室工作的综合性。二是政治性。办公室工作是直接为领导工作服务的，从属于领导工作的一部分，在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任，政治性强，稍有疏忽就可能给工作造成重大损失，这就是政治性。三是服务性。办公室的服务性是办公室工作的根本职能，体现在“三服务”上即：为局机关服务、为基层和群众服务。 （二）办公室的地位。办公室工作的特性决定了在局机关中的地位。充分认识办公室的特性和地位，对做好办公室工作，确保领导正确决策，提高办事效率，推动事业发展，具有重要意义。一是参谋助手地位。办公室承担着为领导决策提供文件、资料、信息和建议，对领导工作部署进行组织、协调、监督、检查，以及协助领导处理日常事务的任务。二是中心枢纽的地位。办公室在局机关中起着综合组织各方面
工作危害分析(JHA-LS)记录表
盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。 工作危害分析（JHA）记录表 单位：运行四部工作任务：装置正常开车工作岗位： 60万吨/年汽柴油加氢 NO：SHYX4B-001 序号工作步骤危害或潜在事件主要后果现有安全控制措施L S R 风险等级 建议改正/控 制措施 1 成立开车组织/ 制定开车方案 1、开车组织人员责任 分工不明确； 2、开车方案制定不详 细； 人员伤害/财产损失 1、按照安全规定成立开车组织，明 确人员责任分工； 2、指定工艺、设备、安全工程师制 定详尽的开车方案，并经公司开 车领导小组审核； 1 3 3 5级 2 确定开车人员1、员工因健康原因造 成事故伤害； 2、员工未经过工艺技 术培训； 3、员工未经过安全技 能培训； 人员伤害/财产损失 1、员工定期查体，身体符合工作安 全要求； 2、组织员工进行开工专项工艺技术 培训； 3、组织员工进行开工专项安全技能 培训； 4、员工穿戴好劳动防护用品； 2 3 6 4级 3 检查工艺流程未检查好工艺流程人员伤害/财产损失1、制定检查标准； 2、组织员工详细检查； 3、多人进行签字确认； 2 3 6 4级 4 公用工程系统投用1、未联系调度和相关 运行部即投用公用 工程； 2、未顺好流程，开错 公用工程管线阀门 3、投用蒸汽时未进行 排凝 人员伤害/财产损失 1、严格执行调度令，及时和相关运 行部进行沟通； 2、组织员工顺好工艺管线流程，做 好标记； 3、投用蒸汽时首先从倒淋进行排凝； 5 2 10 3级 5 催化剂装填1、催化剂大量喷出， 飞入眼睛、口中 2、物料置换不彻底 3、装剂口窄小 4、装卸人员操作行车 窒息、中毒、碰伤 1、装剂人员必须穿好连体服，佩戴 好新鲜空气呼吸设备、防护眼镜、手 套，穿好劳保鞋。尽量避免与催化剂 直接接触，装剂人员应系好保险绳。 1 3 3 5级
综合办公 室部门职责及各岗位职责
办公室部门职责 （一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 （二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 （三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 （四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 （五）企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。 （六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 （七）其他职责 完成公司交办的其他工作。
办公室组织结构图及岗位职责与考核(完整齐全版)
办公室组织结构及 岗位职责与考核汇编 批准: 审核: 编制: 2012年03月2503月25日实施
目录 一、办公室组织结构图 (2) 二、办公室各岗位职责 (3) 1总经理助理兼办公室主任岗位职责及绩效考核 (3) 2、后勤主任岗位职责及绩效考核 (3) 3、办公室主管岗位职责及绩效考核 4 4、行政主管岗位职责及绩效考核 (4) 5、档案管理员岗位职责及绩效考核 5 6、办公室文员岗位职责及绩效考核 (5) 7、机房管理员岗位职责及绩效考核 6 8驾驶员岗位职责及绩效考核 (6) 9、后勤班长岗位职责及绩效考核 (7) 10、食堂统计员岗位职责及绩效考核 (7) 11、食堂采购员岗位职责及绩效考核 (8) 12、食堂厨师岗位职责及绩效考核 (8) 13、食堂勤杂工岗位职责及绩效考核 (9) 14、宿舍管理员岗位职责及绩效考核 (9) 15、绿化员岗位职责及绩效考核 (10)
16、保安员岗位职责及绩效考核 (10) 17、清洁员岗位职责及绩效考核 (10)
后勤主任1办公室组织结构图 办公室主任1 食堂管理员1 宿舍管理 员1 保安队长1 宿舍 厂 区厂区保 更衣 室洗清勤清安管衣 洁杂洁员理工 工工工6员2 21 4 2 合计37人
办公室各岗位职责 1办公室主任岗位职责及绩效考核 A、岗位职责 1）全面负责办公室行政、后勤管理工作。 2）负责企业具体管理工作的部署、实施、检查、督促执行情况。协助总经理 调查研究，及时了解各部门工作动态，为总经理决策提供意见和建议。 3）制定本部门下属绩效考核，督导下属提高工作业绩。 4）负责保持公共设施完好。 5）加强治安管理和安全教育工作，确保公司无重大治安事件发生。 6）做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录审核下发工作。做好决议、决定、总结、总经理发言文稿等文件的起草、发布工作。 7）合理控制公司招待费用，制定上报本部门年、月度费用预算。 8）制定本部门年度、月度工作计划及部门培训计划，并按计划开展工作。 9）负责公司档案和微机管理工作，确保档案管理工作规范，保证运行正常。 10）负责公司用车审批，油卡充值，确保公司车辆安全无事故。 11）负责上级领导机关或兄弟单位参观、来访的接待及公司外部事务的联系沟通工作。 12）负责公司移动、固定通讯费的审批及管理。 13）负责车辆“养路费、车辆审验、保险”等手续的办理工作。 14）完成上级交办的其他临时工作。 B绩效考核 根据公司员工手册、指标组成表、岗位职责考核办法进行考核。 2、后勤主任岗位职责及绩效考核 A、岗位职责 1）负责公司食堂、宿舍、绿化、浴室、保安、更衣室、洗衣房、办公楼及厂区的环境卫生管理工作。 2）负责管辖区域内的基础设施的日常维修工作； 3）协助办公室主任做好后勤保障工作，每月组织后勤区域检查不少于1次。 4）负责食堂物资及伙食的质量、安全卫生管理工作，确保帐、卡、物一致及食堂服务
办公室行政工作流程
办公室行政工作流程 办公室主要工作内容： 执行办公设备、公共设施的日常管理和维护； 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理； 执行固定资产及低值易耗品的管理； 执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理； 执行各种费用的控制交纳； 执行后勤管理； 执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门； 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：车辆养路费、车船税等；并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。
工作危害分析法
工作危害分析（JHA）评价记录
分析人：日期：审核人：日期：审定人：日期： 填表说明：1、审核人为所在岗位/工序负责人，审定人为上级负责人。2、评价级别是指运用风险评价方法，确定的风险等级。3、管控级别是指按照附录风险等级对照表规定的对应原则，划分的重大风险、较大风险、一般风险和低风险，分别用“红、橙、黄、蓝”标识。 工作危害分析（JHA）评价记录
分析人：日期：审核人：日期：审定人：日期： 填表说明：1、审核人为所在岗位/工序负责人，审定人为上级负责人。2、评价级别是指运用风险评价方法，确定的风险等级。3、管控级别是指按照附录风险等级对照表规定的对应原则，划分的重大风险、较大风险、一般风险和低风险，分别用“红、橙、黄、蓝”标识。 工作危害分析（JHA）评价记录
分析人：日期：审核人：日期：审定人：日期： 填表说明：1、审核人为所在岗位/工序负责人，审定人为上级负责人。2、评价级别是指运用风险评价方法，确定的风险等级。3、管控级别是指按照附录风险等级对照表规定的对应原则，划分的重大风险、较大风险、一般风险和低风险，分别用“红、橙、黄、蓝”标识。 工作危害分析（JHA）评价记录
分析人：日期：审核人：日期：审定人：日期： 填表说明：1、审核人为所在岗位/工序负责人，审定人为上级负责人。2、评价级别是指运用风险评价方法，确定的风险等级。3、管控级别是指按照附录风险等级对照表规定的对应原则，划分的重大风险、较大风险、一般风险和低风险，分别用“红、橙、黄、蓝”标识。 工作危害分析（JHA）评价记录
分析人：日期：审核人：日期：审定人：日期： 填表说明：1、审核人为所在岗位/工序负责人，审定人为上级负责人。2、评价级别是指运用风险评价方法，确定的风险等级。3、管控级别是指按照附录风险等级对照表规定的对应原则，划分的重大风险、较大风险、一般风险和低风险，分别用“红、橙、黄、蓝”标识。 工作危害分析（JHA）评价记录
办公室主任职务分析样本
办公室主任职务分析样本 公司办公室主任职务分析样本 岗位名称：办公室主任 直接上级：总经理 下属岗位：文秘部、物资采购部 岗位性质：负责主持办公室所有的管理工作 管理权限：行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任：对所分管的工作全面负责 主要职责： 1.在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务; 2.贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作; 3.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量; 4.组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记; 5.负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 6.负责监督公司印章的使用; 7.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作; 9.负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算
等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作; 10.负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作; 11.负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作; 12.负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作; 13.有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价; 14.完成公司领导交办的其他工作任务。 岗位要求： 1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力; 2.热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力; 3.积极进取，有较强的工作责任感和事业心。 参加会议： 1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议; 2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; 4.参加本部门召开的有关工作会议。 感谢您的阅读！