专业图纸与技术资料管理程序

专业图纸与技术资料管理程序

第一章总则

第一条为了进一步强化和完善公司专业图纸与技术资料（简称图纸资料）的管理工作，实现图纸资料管理系统化、流程化、电子化、标准化，根据总公司专业有关规定,结合我公司的具体实际情况,特制定本规定。

第二条本规定所称专业图纸与技术资料，是指公司各单位在施工、生产经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式和载体的图纸与资料。任何单位或个人，未经批准均无权私借、私存。

第三条公司全部图纸资料的收集、保管、借阅均执行本规定。

第四条本规定适用于公司各单位。

第二章职责分工

第五条公司设备管理室职责：

1、公司设备管理室是公司图纸资料的归口管理单位，负责图纸资料管理规定的制定和修订，负责公司图纸资料的收集、整理、保管、统计和提供工作,负责资料室的日常管理工作。

2、指导公司各单位完成各种图纸资料的形成、积累、整理和归档工作。

第六条公司生产技术室、综合办公室、各作业区职责：

按照规定将所负责专业、项目、区域的设计、施工以及生产和管理活动中形成的、有保存价值的文件材料收集、整理，交设备管理室资料室存档。

第三章专业图纸与技术资料的管理

第一节专业图纸与技术资料的收集

第七条图纸资料的收集范围：

（一）工程档案：

1、前期报批文件：包括工程项目建议书、选址意见书、可行性研究报告、项目评估、环境影响报告、设计任务书、计划任务书等及其报批文件。

2、工程管理文件：包括计划、投资、统计、管理文件，投标、承发包合同协议，环境保护、劳动安全、卫生、消防等专项申请及批报文件。

3、工艺设备文件：包括工艺说明、规程、试验、技术总结，产品检验、检测记录，技术规格书，与制造和设计单位的会议纪要，设备样本及技术资料，设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明，设备、材料装箱单、开箱记录，设备图纸、使用说明书，设备测绘、验收记录，设备安装调试、性能鉴定、自动化程序。

4、施工文件：包括开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪

要、施工组织设计、方案及报批文件、施工图纸、施工计划、施工技术措施、原材料及构件的出厂证明、质量鉴定、设计变更通知、工程更改洽商单、系统调试、整定记录，施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告等文件。

5、科研文件：包括科研开题报告、任务书、协议书、委托书、批准书，研究方案、计划、调查研究报告、试验分析记录，科研报告、技术鉴定文件，成果申请、鉴定、审批及推广应用，以及在科研研究过程中形成的电子文件。

6、涉外文件：包括询价、报价、投标文件，谈判合同、协议、议定书、出国考察形成和收集的文件，国外各设计阶段及设计联络文件、审查议定书，技术问题来往函电，国外设备合格证明、随机文件，以及国外技术人员现场提供的文件等。

7、财务、器材管理文件：包括财务计划、年度计划及执行文件，工程概算、预算、决算审计及说明文件，主要材料消耗、器材管理文件，交付使用的固定资产、流动资产、无形资产清册等文件。

8、竣工验收文件：工程建设执行、设计、施工、监理总结，工程质量评审文件，工程审计文件，环境保护、消防、档案等验收审批文件，工程竣工验收报告、竣工验收会议文件、验收证书，以及工程声像材料等。

（二）重点建设工程、技术改造、重要设备更新项目等资料：

1、公司委托设计、转化的专业图纸和技术资料；

2、现场小改小革的专业图纸和技术资料；