进销存管理系统设计专业技术方案

进销存管理系统文档版本记录

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文档版本记录1

1.工程背景3

1.1.设计目的3

1.2技术要求4

1.3.系统优点5

1.提升企业效率5

2.节约企业的资源6

3.改变工作方式6

2.总体设计7

2.1.系统拓扑图7

3.系统业务需求描述7

3.1.仓库管理8

3.2.采购管理9

3.3.销售管理11

3.4.生产商管理13

3.5.财务管理14

3.6.经营分析15

3.7.系统设置错误！未定义书签。

3.8.用户口令更改16

3.9.用户密码重置16

8.升级设计17

1.工程背景

进销存管理系统专为企业的产品分销体系建立电子商务应用系统，是面向一种异地分布式的企业销售网络，支持供需链管理的计划和控制系统。进销存管理系统平台包括三级子系统，即下级分销商管理系统，分公司管理系统，总部管理系统。分销商可在

网上下订单，并监控订单的状态，此外，分销商管理系统还实现了商品库存的管理。分公司管理系统为每个分公司实现了进销存管理，各分公司系统在总部的管理和监控下独立运行。总部管理系统除了实现本部的进销存管理

外，还包括在线订单管理、综合查询系统（包括各分公司、下级分销商的信息）等管理功能。

1.1.设计目的

实现整体的信息共享，信息传递；

提供完善的信息传递平台，方便了仓库、销售部门、采购部门、生产商的联系，从而提高管理效率降低人工成本，大大降低采购成本；

实现物流、信息流、资金流“三流合一”管理；

实现各门市店货物流通公司日常经营管理，包括货物采购、货物销售、商品库存等所有业务环节在内的科学化管理；

实现进销存管理的系统化，规范化和自动化，达到好用，

易用，实用，快上手等；

提供可靠的、可跟踪的信息流转平台，有效的缩短事务处理的周期，加快了信息流转的过程，减少看货、路耗、找人、等待等中间环节同，保持信息处理渠道的畅通；

通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为公司提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；

通过管理功能和业务处理功能，再加上科学的管理方法，为公司

提高了工作效率

1.2技术要求

1.B／S结构，即Browser／Server(浏览器／服务器)结构，就

是只安装维护一个服务器(Server)，而客户端采用浏览器(Browse)运行软件。它是随着Internet技术的兴起，对C／S结构的一种变化和改进。主要利用了不断成熟的WWW浏览器技术，结合多种Script语言(VBScript、JavaScript…)和ActiveX技术，是一种全新的软件系统构造技术。

2.B／S三层体系结构采用三层浏览器／服务器结构，在数据管

理层(Server)和用户界面层(Client)增加了一层结构，称为中间件(Middleware)，使整个体系结构成为三层。三层结构是伴随着中间件技术的成熟而兴起的，核心概念是利用中间件，将应用分为表示层、业务逻辑层和数据存储层三个不同的处理层次，三个层次的划分是从逻辑上分的，具体的物理．

分法可以有多种组合。中间件作为构造三层结构应用系统的基础平台，提供了以下主要功能：负责客户机与服务器、服务器与服务器间的连接和通信；实现应用与数据库的高效连接；提供一个三层结构应用的开发、运行、部署和管理的平台。这种三层结构在层与层之间相互独立，任何一层的改变不会影响其它层的功能。

3.开发技术方面采用稳定性和运行效率较高微软公司的.net技术，便于以后维护和升级；

4.仓库管理系统具有：新建商品种类、新建商品、商品入库、

商品出库、信息查询等功能；界面亲切，好用，易用，实用，快上手；

5.系统具有较好的扩展性，能够满足单位未来信息化发展的需要。系统完成后，在一年之内如果系统需求产生变化，根据实际情况提供工作量大约3-5天的个性化定制服务。

6.提供6个月的免费升级服务

终身技术支持7.1.3.系统优点

1.提升企业效率

企业的采购、进货、销售以及财务做账等等，这都是一道道程序和环节，中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低，比如依靠人工的盘点仓库，不仅费力而且费时，还．

容易出错，在很大程度上影响着仓库的管理效率；再比如在财务做账上，日常的业务往来会产生大量的财务数据，企业审计一次，往往需要财务人员长时间工作，可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作，做到了准确化、快速化。

2.节约企业的资源

企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏，这一企业问题由来已久，因为这种情况具有隐蔽性，不易发觉，等问题出现后，再想办法解决，已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题，因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约

人力资源来说，企业不再需要不再需要多数仓管人员，这都是对人力的节约，更深的层次来说是对企业成本的节约。

3.改变工作方式

原来的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大的跨越，现在更有在线云平台的进销存系统。云平台的进销存改变了原来使用的习惯，更加方便企业员工的操作。随着网络的发展，企业对数据获取能力及速度的要求提高，在线

进销存给企业提供了很多的便利，员工可以在客户办公室、家里、出差在外皆可以随时查到数据，这是一种工作方式的改变，是信息时代的必然趋势。

2.总体设计

2.1.系统拓扑图系统拓扑结构如下图所示：

3.系统业务需求描述

实现总公司统一管理，门店、经销商以及零售各自进

货、出货、做账、报表、分析各自独立。

3.1.仓库管理

1﹑新建货物种类：

需要输入：编号，名称。货物种类只能添加、修改不能删除

2、新建货物：

1）必须输入：

条形码，名称，生产商编号，计量单位，订货策略,安全库存量，ABC分类，检验等级，损耗率，单价。

2）选填：

商品图案，产品类别，别名。货物只能添加、修改不能删除

3、货物入库：

根据采购部门下达的入库单验收，验收合格后分配货位、登帐。

4、货物出库：

根据销售部门下达的提货单，系统根据先入先出等原则生成建议提货单

5、盘点：

使用盘点机盘点，并根据盘点结果调整帐面库存量，然后根据需要打印报表。

6、信息查询：

可指定多种查询条件，查询某商品的库存数量等信息。．

7、库存控制策略

当系统发现商品低于安全库存或根据库存控制策略应当进货时，系统自动生成请购单（可以由请购人员修改），最后发送给采购部门。仓库可以新建、修改请购单，如果请购单尚未处理还可以修改删除请购单，否则不能删除和修改。

8、报损报溢：

通过指定的查询条件，查询出库存商品的报损、报溢

3.2.采购管理