多功能会议系统设计方案

多功能会议系统

设

计

方

案

一、会议系统设计标准 (2)

1.1 会议系统设计原则 (2)

1.2 会议系统设计依据 (3)

1.3 会议系统设计要求 (4)

二、多功能会议系统工程简述 (6)

三、多功能会议系统 (7)

3.1 会议扩声系统 (7)

3.2 会议讨论系统 (10)

3.3 灯光系统 (12)

四、施工支持及售后服务 (14)

4.1 工程技术人员组成 (14)

4.2 工程施工进度表 (15)

4.3 工程施工质量管理 (15)

4.4 工程验收及交付使用 (15)

4.5 售后服务体系 (16)

附件1、设备预算清单

附件2、工程施工图纸

附件3、产品图片

一、会议系统设计标准

1.1 会议系统设计原则

现代化的多功能音视频会议室涵盖了多功能会议室、学术交流会议厅、多功能国际会议厅、现代化培训室等的功能，是要求较高、较完善的厅堂功能，所以数字会议系统、音频扩声系统、视频显示系统、中央控制系统、会议灯光系统、会议机械系统等在此类环境中的应用越来越广泛和重要。根据本项目各会议室实际使用的需要，我们根据以下要求进行总体设计：

◇先进型原则

系统设计采用先进的、开放的体系结构，使会议系统能体现当今多功能会议系统技术的最新水，为保证系统能够保持在一定时期内不落后及系统互联的互操作性，在系统设计时尽可能采用先进的技术和产品。

◇安全可靠性原则

设计方案要求将人机安全、设备的长期稳定运行等可靠性要点，作为系统建设方案的首要设计原则，以保证系统在运行期间，为用户执行安全防范和服务质量管理任务提供有效的技术支持手段，为用户降低系统运行方面的人工和资金成本。

◇经济及实用性原则

能够最大限度的满足实际功能要求具有一定的超前性，把满足经济性考虑，采用先进管理的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。

◇可扩充性、可维护性原则

设备选型的时候带预见性，确保设备的可扩充性、可维护性。设备，特被是中控设备，须预留编程接口和扩充接口，以备日后扩充升级使用。

◇系统设备选型原则

满足需方的需求，尽量选用国产先进型设备，以保证会议室具有一定的可靠性跟先进性。

《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95

《会议系统电及音频性能要求》GB/T15381-94

《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86

《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995

中华人民共和国文化部行业技术标准《WH0301-93》一级标准。

中华人民共和国广播电影电视部技术标准《GYJ25-86》

《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值》《SJ2112-82》

中华人民共和国标准《厅堂扩声兼音乐验收标准》一级标准

中华人民共和国标准《语言清晰度指数的计算方法》《GB/T15485》《会议系统电及音频性能要求》《GB/T15381-94》

《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93

《声系统设备一般术语解释和计算方法》GB/12060-89

《声系统设备互连的优选配接值》GB/T14197-93

《声系统设备互连用连接器的应用》GB/T14947-94

《中国电气装置安装工程施工及验收规范》GBJ232-82

《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》CECS 72.95

◇会议扩声要求

多媒体会议系统除了必须满足会议扩声系统达到良好的音质的要求以外，还必须满足整个音响系统声学指标设计的基本要求：

1）声音的清晰还原度

一个好的会议听音环境包括建筑声学和电声两个方面；扩声系统应保证声音的清晰度和语言的可懂度，语言清晰度是指声音通过音响扩声放大传输到耳朵还原感度。好的音质应具有：a、声音通透明亮，频响均衡、清晰丰满；b、合适的混响空间感使声音变得宏亮圆润；

c、良好的音色，即低、中、高频声平衡饱满，音色不失真等特点。

2）均匀合理的声压级

会议室内的扩声要达到一定的声压级，这就要求电扩声系统应具备足够的输一出功率和声增益，室内声场应均匀扩散，近次反射声应得到充分，合理的利用，音箱的辐射特性和摆放位置要合理选定。

3）声能分布均匀

整个厅堂内各点声能分布均匀，即声场分布均匀，可保证各区域内听众听到的响度基本一致。声场均匀的厅堂中，最大声压级与最小声压级之差不超过6dB，最大声压级与平均声压级之差不超过3dB。在音质设计时，采取下列措施可使声音得到充分扩散，声能分布也就比较均匀。

4）低的背景噪音环境

会议扩声要有低的背景噪音。噪音过高会造成电扩声系统的清晰度、可懂度下降，应采取措施降低听音环境的噪音。为保证有良好的听声环境或办公环境，必须进行严格的隔声处理；四周墙壁及吊顶应做的隔声处理：对空调系统工程安装应降低噪音，门隔声使用加厚门。

5）选择合适的混响时间

厅堂音质的好坏与混响时间关系很大。混响时间选择得合适，能提高语言清晰度和音色丰满度。

◇会议建筑结构和装修要求

会议的环境噪声要求减小其噪声对会议音响的不良影响，形成良好的开会环境。墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户

都应用深色窗帘遮挡。保留原来会议室的通风设备和空调设备，保证空气流通、有足够的换气量。为了保证声绝缘及良好的语言清晰度，在地板上铺地毯，天花板进行吸音设计，使会议室声音的立体感和空间感更强。四周墙壁不要选择玻璃类装饰，避免产生啸叫。扬声器的外形和安装位置不影响场地的整体风格。

建筑结构要求各厅内建筑门窗、吊顶、玻璃、座椅、装饰物等设施不得有共振现象，厅内不得出现回声、颤动回声、房间驻波和声聚焦等缺陷，声场扩散应均匀。

装修材料要求四周墙、地面及吊顶应做的吸声处理，舞台后面和舞台对面墙，应安装强吸音装饰面；两面侧墙窗户，可安装厚窗帘，安装吸声天花板，舞台后面和舞台对面墙，应安装强吸音装饰面。四周墙壁及吊顶应做的隔声处理。轻体墙轻钢龙骨墙结构墙体太薄，隔声量不是很大；屋顶和四周墙壁应再做一层隔声喷涂式泡沫隔声材料结构层。

为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效果，背景墙应采取单一均匀的浅颜色，而会议室其它墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相匹配，背景墙不宜使用画幅。建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。椅子不宜采用沙发式，也不宜采用高靠背，避免挡住后面的与会者。

◇视频投影要求

确保室内密封良好，水泥及以上标准地面，墙壁及房顶无脱落现象，达到三级除尘标准；教室内有可供使用的220V交流电源，线路具备一定的承载能力。由于整个空间的大小直接影响影院的视听效果，放置投影机的时候一定要距离墙壁或者幕布有一定的距离，这样才能达到最佳的显示效果；至于听觉方面，为了能够达到一种逼真的境地，放置投影机的房间最好是长方形，这样在调制音效的和谐方面能起到独特的作用。

◇灯光要求

灯光照度是会议室的一个基本的必要条件，由于会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯较为适宜。照度要求规定如：为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。

二、多功能会议系统工程简述

1）工程需求：

海口华能工程项目为多功能会议系统，项目主要有以间面积约450平方米的多功能厅。主要用于员工看书学习，及季度。年终等。本方案我们将细述300座报告厅会议系统设计。

2）多功能厅平面图如下：

三、多功能会议系统

此节中我们将细述海口华能多功能厅音视频系统功能设计。

多功能会议系统包括：音响扩声系统、会议讨论系统、灯光系统。

3.1 会议扩声系统

多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。

扩声系统主要由四大部分组成：声源设备、调控设备、放大设备、重放设备。

◇声源设备：主要包括会议话筒和录放音卡座, DVD影碟机等声源设备，可播放普通或金属磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座还可对会议广播进行高质量的录音。

◇调控设备：是本系统的中央控制设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整，录音、放音使用。如调音台，均衡器等。

◇放大设备：对经过调控设备混音输出，信号处理后进行后级功率放大。如功率放大器。

◇重放设备：经过后级功率放大的音频信号进行电/声转换并释放表现出人耳可懂的声频信号、如音箱。

一套完整的会议扩声设备主要由：音箱，功放，调音台，均衡器，话筒和电源时序器等扩声周边设备组成。考虑多媒体会议音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求的同时，在设计一套完整会议扩声系统的时候，要结合系统设计、施工和设备选型遵循先进性原则，人机安全、设备的长期稳定运行等可靠性原则，能够最大限度的满足实际工作要求的经济型原则，以及设备选型的可扩充性、可维护性原则来进行总体设计。

在多功能报告厅会议语音扩声设计方案中，我们采用4只AKMD HM-115M专业壁挂式会议音箱。其中2只布置于多功能厅前场位置作为主声源，另外2只布置多功能厅后场位置作为后场声源补充。同时考虑到会场长度较大，我们在会场中间位置布置了2只吸顶会议音箱AKMD H506，弥补了中间位置扩声较薄弱的不足。这样的配置使各个位置上的与会人员都能听到清晰的电声，能最大程度的满足专业会议音响扩声。

会议音箱平面布置图如下：

通过以上音响配置达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。

会议音响扩声效果图如下：

会议音响布线图如下：

3.2 会议讨论系统

系统中所有话筒之间都用专用线串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。

系统一般由1个主席发言机（控制机）控制多个代表发言机，系统组成及功能如下：○主席发言机：具有优先发言权、控制发言权和系统设置权；每个系统设置一个主席机；

○副主席发言机：具有优先发言权、控制发言权；每个系统设置一个副主席机；

○代表发言机：具有申请发言、发言排队、听取发言功能；每个系统可设置5~120个发言代表机；

○会议主机：接受主席机的指令，对代表机进行控制。

会议讨论系统配置方面，我们采用AKMD VS-30M系统控制主机，此会议讨论系统具有声音清晰、高保真、噪声干扰小、保密性强等特点。其中AKMD VS-30C主席单元具有优先发言权、控制发言权和系统设置权。同时在主席台上演讲台布置一支AKMD LC160会议麦，满足发言需求。

会议话筒布置图如下：

★会议讨论系统设备：

本系统采用AKMD VS-30M系统控制主机、AKMD VS-30C主席单元、AKMD VS-30D列席单元和AKMD LC-160有线会议麦。

功能说明：

系统中所有话筒之间都用专用线串联起来，最后到会议主机，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。

技术参数：

（A）AKMD VS-30M 系统控制主机：

声音清晰、高保真、噪声干扰小、保密性强、安

装方便；系统内部装有啸叫抑制功能,内设交流及直流

通道双保险装置；系统主机可连接60个单元，分三路

连接，扩展可容纳120个单元具有中、英文LCD显示

屏菜单，通过功能健实现会议功能的控制；输入、输出input/output8P-DIN×4；输入inputMIC6.3mm×1RCA×2；输出 XLRM×1（平衡）RCA×1 ；功率损耗current

drain120W（MAX）；频率响应100-14KHz。

（B）AKMD VS-30C主席单元、AKMD VS-30D列席单元：

单一指向大电容话筒；可拨插式鹅颈话筒带红色发言指示光环；话筒

开关带双色发言状态指示光环；打开话筒扬声器自动静音功能,带耳机插孔

及音量调节旋钮；双麦克风输入设计（增加领夹麦克风插孔）；自带2.1.米8P公头电缆和8P母座，话筒手拉手连接；主席具全权控制会议秩序的优先发言健,可关闭发言代表单元；主席单元数量不受限制，并可置于任意位置；输入、输出(8P-DIN×1) 8P-DIN×1(2M)；输入单指向性电容麦克风MIC; 功率损耗40mA；频率响应100-10KHz。

（C）AKMD LC-160有线会议麦：

电容式话筒，

指向性：超芯型，咪芯尺寸：16X6mm，

输出抗阻：2.2 KΩ(f=1KHz），

频率范围：30-20,000 Hz，

灵敏度：-42±3dB(0dB=1V/Pa,at 1KHz)，

灵敏度缩减特性：-3dB(Vs=1.5V to1.0V），

信噪比：66dB，

输入声压级：130dB，幻像电压：48V，

工作电流：500μA (VS=1.5V RL=2.2KΩ）

3.3 灯光系统

光色是舞台美术表现空间造型的基础，光色的塑型效果不仅可以强调人物的表演、事件的时间和环境的气氛，而且光色的明暗还能加强虚实的表现，有助于情绪感染，引起人们的联想。在此配置中选择PAR灯和三基色灯的搭配。三基色一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。

除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：

1）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。

2）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。

3）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。

4）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

5）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

灯光布置图如下：

★灯光系统设备

①全铝短筒P64面光灯：

灯帽，灯体，耳盖全部采用＂圆弧卷边＂设计，使灯具强度坚固耐压。

工作电压：AC220V-240V50/60HZ；

光源：220V/240V750W-1000W。

②4×36W三基色冷光灯：

AC220V

50/60Hz，144W，

色温3200K,

平均照度1210LUX（2m距离）。

四、施工支持及售后服务

4.1 工程技术人员组成

公司将组织精干力量，成立工程项目设计与工程建设小组，全面负责系统工程的实施。精心设计、精心组织、精心施工，确保优质高效完成整个工程项目。现根据整个工程的实际情况和具体任务分工成立以下职能分明的工作小组。

①工程领导小组：由施工公司有关领导和技术负责人以及相关的商务负责人组成，全面负责工程的组织、工程计划安排和协调。

②工程项目负责人：工程项目负责人是整个工程处项目的组织管理者，对工程全面负责，对工程领导小组就工程组织、工程进度、工程质量、人员安排和协调待等事宜负全责。

③工程技术小组：负责整个系统的方案设计（包括总体方案设计和分期工程设计），设备选择采购和验收以及安装施工工程、系统调试过程的技术指导，方案的调整与更改必须由工程技术小组进行设计和认可。

④工程实施小组：严格按照工程技术小组的技术要求，执行工程领导小组对工程整体要求，承担整个系统建设的现场施工任务，系统安装、调试、测试、实运行，以及工程维护、培训等任务。工程施工小组根据工程施工中的具体情况，向工程技术小组提出更改或调整意见。

⑤商务协调小组：负责工程实施过程中与商务活动有关的各项事宜，包括合同文档管理、设备采购与更换等工作。

施工公司将组织多位有关安装、测试的高级工程师、系统工程师参加到各个工程小组中，精心设计、精心组织、精心施工，确保优质高效完成整个工程项目。

4.2 工程施工进度表

整个工程的施工过程将分为四个步骤进行：施工准备→施工进行→项目验收使用→人员培训。工程的施工将严谨按照施工进度表的内容进行。

4.3 工程施工质量管理

为确保整个系统高质量的完成，我公司必须遵守有关的国际标准（IS09000）和国内质量标准（包括如安全防范等国家标准和行业标准），从系统设计，到原材料采购、运输、储存、现场施工，安装调试，实运行和交付使用，全过程严格的质量管理。我们保证提供通过国家正规部门检验合格的设备材料，准备有大量原厂配件，保证能及时快捷的维修；保证按甲乙提出的系统要求、质量、进度计划要求开展各项工作，确保设备及安装的质量等级达到优良和系统的良好运行；保证组织专业设计、施工力量，确保工程一次交验成功。

4.4 工程验收及交付使用

所有设备完成安装调试后，即可进行验收测试。验收方法以实地测试为主，验收标准依据招标方需求和实际实果。对于整个工程我公司提供的所有硬件设备全部为合格产品，质量符合国际或国家通用标准，所有软件全部符合实际需求，满足招标书技术要求部分所规定的全部功能，所有软硬件可由供需双方、具有此类专门技术的第三方和有关专家共同验收。所有的设备基本功能和技术性能符合指标后，出示工程验收证书。

4.5 售后服务体系

●售后服务范围

1、为用户培训操作、维护人员，介绍工程项目及产品性能及使用维护知识，使其掌握正确使用的操作方法。

2、对该工程项目产品在质量保证期内为用户提供三包服务。包退项在购买日起两个月内，产品设备出现质量问题、返修仍处理不稳定状态下可以包退。（注明：投影仪不包退）

3、工程项目产品自验收交付使用之日起质保期为一年，易耗品（注明：灯管，灯泡）除外。为客户提供一年内无偿上门维修服务。

4、用户对设备使用不当造成的非正常损坏，提供有偿服务。

5、超过质保期的，酌情合理收取元件成本费。

6、收到用户来电来信，市内客户一个小时内到场解决故障。

7、长期免费提供咨询服务、培训及售后服务。

8、维修人员在进行售后服务时必须做到及时、声速、认真负责、热情诚恳、周到细致、遵守纪律、不谋私利，实行违纪、违法举报制。

●服务保证承诺

1、合同实行项目经理部制进行管理，与甲方协作设计方案计划、工程、进度、质量等方面的协调工作。

2、在设计阶段，对总体方案、设计方案及施工图进行各阶段评审，保证设计质量。

3、系统的安装、调试：将选派具有经验丰富的管理员及工程技术人员根据设计方案及施工图要求进行现场安装和调试。在验收阶段，按建设工程施工管理程序由项目经理部与贵方共同组织验收，并提供验收文档。

4、根据项目规模和技术深度结合贵方运行操作人员情况做好技术培训工作，使受训者全部达到贵方预期的培训要求。

5、保修期满后，将继续提供优质、优惠的技术服务和产品支持服务。

6、系统出现故障，接到报障电话后，30分钟内作出响应。

7、如遇不可抗力因素（台风等自然因素）则可能延迟。

●质量服务承诺

1、按甲乙双方提出的系统要求、质量、进度计划要求开展各项工作，确保设备及安装的质量等级达到优良和系统的良好运行。

2、组织专业设计、施工力量，确保工程一次交验成功。

3、在规定的时间内向甲乙方提供用于设备安装、调试的有关技术资料。

4、按甲乙方技术要求和实际需求进行必要的技术培训。

5、质保期满后，可提供长期服务，合理收取元配件维修费用。

6、若产品故障返修期间超过24小时，或者重大影响甲方工作，我们可以更换同等型号产品作为免费代用产品，直至返修产品修理完毕。

●人员培训

公司将派出专业工程师到现场对使用人员作免费的技术培训，使这些人员能够熟练掌握多媒体电教室的操作、设置，了解独到的技术特点，对系统的简单问题能够独立解决。根据项目规模和技术深度结合贵方运行操作人员情况做好技术培训工作，使受训者全部达到贵方预期的培训要求。