食堂采购流程和核价监督机制

食堂采购流程和核价监督机制
食堂采购流程和核价监督机制

食堂采购流程和核价监督机制

第一条目的

有效预防食堂采购人员和相关经办人员营私舞弊行为,确保公司膳食质量。

第二条采购流程

(质量和

(质量和

1

2

发现单价疑问,及时进行调查与确认处理。

(二)副食(盐、酱、醋、味精等)批量采购价格监管

由人事行政部、财务部和膳食委员会定期或不定期抽查市场物价,并与当前实际采购价进行核对,若发现单价偏高,及时与供应商沟通处理或更换供应商。

(三)主料(大米、食用油、米粉、面条等)批量采购价格监管

由人事行政部、财务部和膳食委员会定期或不定期抽查市场物价,并与当前实际采购价进行核对,若发现单价偏高,及时与供应商沟通处理或更换供应商。

第四条处罚

食堂采购人员和相关经办人员若有营私舞弊行为或因工作失职致使采购价格虚高,公司将按照制度做严肃处理,并视情节轻重保留追究当事人法律责任的处置权利。

第五条本制度由行政管理部门制定、修订和解释,并由颁布之日起施行。

附件:膳食委员会成员排班表

2011-3-8

食堂采购管理制度55942

采购管理制度 1、严格执行财经制度,履行验质验量入库手续,做到钱、物、凭证三相符,严禁虚报冒领。 2、廉洁奉公,不谋私利,遵纪守法,按制度办事。 3、购进物品必须有计划、有领导签字,保证购进物品既要满足食堂需要,又不能造成浪费。 4、在验收采购物品时,如发现变质、短斤少两以及款物不符时,其损失由采购人负责赔偿。 5、要随时掌握库存物资数量,购物时要多跑、多问、多比较,以最大限度降低采购成本。 6、若有约定送货上门的,应在操作间及仓库以外的地点办理验货手续。 六、仓库物品管理制度 1、强化安全意识,保持库房内清洁整齐,通风良好。做好防火、防盗、防投毒、防鼠等工作,杜绝种类事故发生。 2、所有物品入库前必须严格检查,不符合要求的不得入库,入库物品应注明名称、采购时间、数量、保质期。做到入库上账,出库下账,建立各类物品卡,做到账、物相符。 3、经常对库存物品进行检查、整理,发现问题及时汇报,并及时提供采购计划。

4、严格执行食品卫生法规及“五四”制,严禁验收腐烂变质食品原料。 5、物资必须分类保管,库房必须保持干净并经常通风,积极做好灭害工作。 6、切实做到“四勤”,勤检查、勤整理、勤翻晒、勤打扫,以保证库存物资不霉变、不腐烂。 7、食品出库时,要检查感官性状和保持期,坚持食品先进先出原则,尽量缩短储存时间。 8、因工作失职造成积压腐烂变质的,必须承担经济损失。 9、库房内严禁吸烟,严禁食物与消毒物品混放在一起。 10、库房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化学类物品。禁止存放个人用品或临时存放其它物品。 七、资金管理制度 1、出纳人员要及时组织各类收入入账。 2、加强银行存款、库存现金、有价证券的安全管理。 3、银行账户只限本单位使用,不得出租、出借,不得利用账户为其它单位套取现金。 4、不得将单位资金以个人名义开立账户存储,或将资金转入个人信用卡账户。 5、严格支票管理,不得签发“空头支票”。支票存根和现金进账单一律作为会计原始单据,附于记账凭证之后,不得散失、废弃。按月和开户银行对账,保证账账、账款相符,发

员工食堂采购管理规定三篇

员工食堂采购管理规定三篇 篇一:员工食堂采购管理规定 一、目的 为规范公司员工食堂食材的采购程序,节约采购成本,提高员工饮食安全和后勤管理服务水平,特制订本规定。 二、采购基本原则 公司食堂管理员及采购员应遵循以下采购基本原则: 2.1讲求原则、责任心强、正直诚实、不谋私利。 2.2严格遵循公司采购规范流程,在满足公司食堂需求的基础上,最大程度地降低采购成本,并做到保质保量、及时供应。 2.3应遵循“货比三家”的原则,同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格质量比服务,追求质优价廉。 2.4经过对比分析后,实行“定点采购”,以确保食材的质量、卫生、安全。再根据供应商的规模、诚信、服务等因素,综合评价后确定定点采购的合格供应商。 2.5对于常用可储存的食材,应采取批量低价采购,存储使用的采购方式。 三、采购标准 3.1食堂采购员应根据以下数量标准判断采购需求量是否合理,然后再进行采购:

质、过期、无生产厂址及生产日期的食品。 四、供应商管理 4.1公司食堂的食材供应商,必须统一由食堂管理人员、采购员及食堂班长进行价格、质量、服务等方面的初步甄选,经过不少于1周的试用合作后,再由行政部进行资格审查,并签订供货协议,对送货品种、质量、规格等方面进行约定。 4.2如发现有供应商短斤缺两、以次充好等不诚信行为,视情况轻重采取拒收、重送、补送等措施。如多次发现类似现象的,可对该供应商进行合作终止。 4.3食堂办公室应建立供应商档案(在用的及意向的),根据食材品种选择两家以上供应商以作备选,以防不时之需,并根据供应商的规模、质量、诚信等综合评价后将其划分合作等级,培养定点优质供应商。 4.4合格供应商必须具备合法从事经营活动的相关证照,如营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人身份证、卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等等资质证明材料。

学校食堂、商店进货制度

学校商店进货管理制度 民以食为天,食以安为先。商品的进货关是食品安全的第一道防线。为了给学生健康成长护航,学校建立消费安全监督员队伍,严把食品质量关,营造放心和谐的消费环境。特制定本制度。 1、商店经理每日检查库存,若需进货时,先填写进货单,经总务主任核实审批。 2、商店经理依据库存制作《进货单》一式二联,通知供货商,并将《进购单》第二联交总务主任备查,第一联自存。 3供应商于送交货物时必须填写进货验收单一式三联,详细写明送货内容,并由监督员进行验收。 4、监督员核对进货验收单与进货单无误后,在进货验收单上签字,将第一联退供应商作为送货的凭证; 5监督员将进货验收单的号码抄写在货品上,同时在进货单上第一联填写进货验收单号码与进货日期; 6监督组根据进货验收单检查及写明下列各项: A.货品编号;B.品名规格;C.交货者名称; D.应交货数量;E.实际接收数量;F.收货日期。 7监督组人员若发现送来的货品混有其他货品或其他特殊状况时,必须在进货验收单内写明。 8验收注意事项:A.数量、重量;B.包装;C.品质;D.有效日期;E.进价。9进货验收单第二联送会计作为付款的凭证。 10监督员要向供货方索取卫生许可证、质保书、商品检测报告、营业执照等证件的复印件,并保存完整,方便查验。坚决制止销售“三无”食品和过期食品,确保食品销售无任何安全隐患。

学校食堂食品定点采购制度 一、为严格把好食品的采购关,确保食品原材料安全,根据《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》特制定本制度。 二、高危食品是指大米、面粉、食用油、酒、酱油、饮料、肉、禽、皮蛋、蔬菜、海鲜、凉菜等对人的身体健康关系重大,易发食源性疾患的食品。 三、学校食堂采购高危食品,必须实行定点采购,并按国家有关规定进行索证,以保证其质量。 四、蔬菜容易残留有机磷农药,加工前应用清水漂浸两小时以上。花菜的残留农药难以清除,四季豆未烧熟容易引起中毒。 五、冷菜凉菜容易感染细菌,引发肠道传染病,学校的食堂不得采购和加工冷荤凉菜。 六、学校食堂要将定点采购单位(摊位)名单,报学校总务处备案,同类食品的定点采购单位(摊位)原则上为1-2家,蔬菜等食品的定点采购单位(摊位)可适当放宽。定点采购单位(摊位)调整时,须及时报学校总务备案。 七、学校要建立食堂食品定点采购责任制,加强对食品采购的管理。如发现食堂未按要求定点采购,要进行严肃的批评教育,因未定点采购而发生食源性疾患的,追究采购人员和管理人员的责任,情节严重的,依法追究法律责任。因定点采购点原因引起不安全后果的,依法追究其经济责任和法律责任。

食堂原辅料采购流程及验收标准

食堂原材料采购流程及验收标准 一、目的 为规范食堂作业区原材料采购、验收标准,使食堂原材料采购、验收达到安全、卫生、节约的目的以及为员工提供安全、营养的工作餐,特制定本标准。 二、适用范围 适用于食堂原材料采购工作及食堂相关人员工作规范。 三、原材料分类 蔬菜类:主要包括叶菜类、茎菜类、根菜类、果菜类、花菜类和食用菌类等。冷冻品:主要包括新鲜或冷冻的鱼、虾、虾仁及各种冻鸡鸭配件 肉产品类:主要包括新鲜或冷冻的猪肉、牛肉、羊肉、及其相关附属品。 家禽类:主要包括现宰鸡鸭及其附属品 米、面类:主要包括大米、面粉、玉米面等。 食用油类:主要包括花生油、花生调和油等。 调味品类:主要包括白糖、味精、豆腐乳、盐、酱油、食用醋等。 豆制品类:主要包括豆腐、豆干、豆果、豆腐皮等。 干货类:主要包括木耳、紫菜、香菇、大料、花椒等。 四、流程图 五、过程描述 编制菜品计划单 厨师长依据统就餐人数并结合当周菜谱、配比等提前一天列出次日需要的食材、原材料、 辅料、物品等,并拟定《菜品计划单》,将其提交至采购人员处(厨师长备份留档)。请购物资均以最小单位(斤、包、袋、件)填写,保证采购量的精确性。菜品供应商开发及年度合作确定 供应商资质要求:企业合法三证;有合法经营资格许可证;食品卫生安全许可证;不同类别食品其他必要许可证等(出具全部资质证明). 资格要求:产品质量合格;产品来源正规;满足我公司对于供货时间以及供货量的需求;能按时开具全额发票(出具全部相关证明) 通过公司供应商考核评价并签订供应商合作协议。 采购 比价定价:每月底组织三家或三家以上满足以上资质资格要求的不同原材料(常用)供货商对下月度原材料进行询比价并出具《比价议价表》(特殊情况需提交情况说明),内容须包含不同原材料下月预估数量及单价,并根据报价结果确定采购顺序优先级。原则上单类产品合作单位应该达2家或以上。 调价:属于经常使用、变化不大的品种每月进行一次定价,月度定价品种包括酒水、调味副食品、干货海味、粮油糖、海鲜、水产品、冻品、蛋禽肉、肉类、蔬菜、水果等。若出现市场价格临时性变更且幅度达20%及以上,采购人员需出具市场调研表经审批后方可进行调价。 属不常用、季节性较强、价格易变或特殊品种,不是急用的非常规品种,事前要了解市场价格,经三家对比价格,并征询主管经理意见后再落实供货单位。 采购之前对供应商要经过廉政培训,并签订《防舞弊制度》。

员工餐厅采购管理制度

汇丰兴业集团太原办事处 员工餐厅采购管理制度 一、员工餐厅在太原办事处主任领导下,由厨师长负责日常管理工作,日常接待用餐和每周员工用餐的菜谱所需的配菜材料必须由厨师长安排购买及签名确认。 二、员工餐厅采购应遵循“货比三家”的原则,同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格质量比服务,根据供应商的规模、诚信、服务等因素,综合评价后确定定点采购的合格供应商,以确保食材的质量、卫生、安全。 三、每周星期六由办事处管理员和员工餐厅厨师长拟定下周员工用餐的菜谱,厨师长根据菜谱和员工厨房配菜材料的库存情况,列出买货计划清单并安排采购所需配菜材料,报送办事处主任审阅同意后,安排下周自购或请求供应商送货。来宾接待用餐由办事处主任确定用餐标准,根据标准菜谱自购食材或请求供应商送货。 四、建立健全餐厅食材采购台账,员工餐厅自购或由供应商送货到达时,或者是根据厨师长的要求采购配菜材料回来后,员工餐厅根据采购订单计划核对品种和质量,由餐厅第三人共同过称核对重量和种类,然后在餐厅食材采购登记

台账上验收签名确认,厨师长最后在购买时的发票(收据)上和采购登记上同时签名确认。 五、物品采购需要入库保管时,要安排仓库管理人员清点验收、过称核对,确认无误后填写入库单。物品需要出库时要填写出库单,经办事处主任审批后方可出库。仓库保管员每月要清点一次仓储物品,做到“账、物、卡”相符。 六、对于采购的食材进行验收时,除有独立商品标签单独包装标示重量的材料可直接交助理厨师或厨工过称核对重量和种类,然后签名确认外,凡是需要过称核对时必须使用公司日常使用的计量工具,严禁使用送货单位自带的计量工具(例如:重量称)。 七、厨师长对员工餐厅采购回来送入厨房的一切材料的品质负责,如发现材料品质有异议时,可要求供应商或采购员退(换)货。 八、所有食材采购的原始票据必须完整据实。采购人员每月25日前将票据和采购明细汇总单一并报给办事处主任签批后进行报销,不得跨月报销。办事处主任每月不定期对餐厅采购台账、票据和采购食材进行数次稽查核对,发现问题及时整改。 九、采购人员在采购材料时,如果有以次充优、虚报高价位材料价格,私自或伙同公司其他人员向供应商暗示、接受、索要好处的,一经发现,除赔偿员工餐厅直接经济损失

员工食堂采购管理规定

员工食堂采购管理规定 一、目的 为规范公司员工食堂食材的采购程序,节约采购成本,提高员工饮食安全和后勤管理服务水平,特制订本规定。 二、采购基本原则 公司食堂管理员及采购员应遵循以下采购基本原则: 2.1讲求原则、责任心强、正直诚实、不谋私利。 2.2严格遵循公司采购规范流程,在满足公司食堂需求的基础上,最大程度地降低采购成本,并做到保质保量、及时供应。 2.3应遵循“货比三家”的原则,同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格质量比服务,追求质优价廉。 2.4经过对比分析后,实行“定点采购”,以确保食材的质量、卫生、安全。再根据供应商的规模、诚信、服务等因素,综合评价后确定定点采购的合格供应商。 2.5对于常用可储存的食材,应采取批量低价采购,存储使用的采购方式。 三、采购标准 3.1食堂采购员应根据以下数量标准判断采购需求量是否合理,然后再进行采购: 3.2食堂采购的任何食材必须是来源明确可追溯,不得采购假冒伪劣、腐败变质、过期、无生产

厂址及生产日期的食品。 四、供应商管理 4.1公司食堂的食材供应商,必须统一由食堂管理人员、采购员及食堂班长进行价格、质量、服务等方面的初步甄选,经过不少于1周的试用合作后,再由行政部进行资格审查,并签订供货协议,对送货品种、质量、规格等方面进行约定。 4.2如发现有供应商短斤缺两、以次充好等不诚信行为,视情况轻重采取拒收、重送、补送等措施。如多次发现类似现象的,可对该供应商进行合作终止。 4.3食堂办公室应建立供应商档案(在用的及意向的),根据食材品种选择两家以上供应商以作备选,以防不时之需,并根据供应商的规模、质量、诚信等综合评价后将其划分合作等级,培养定点优质供应商。 4.4合格供应商必须具备合法从事经营活动的相关证照,如营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人身份证、卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等等资质证明材料。 4.5公司食堂不得私自从未经过行政部审核合格的供应商处购买食材。 五、食材定价 5.1公司食堂的供应商统一于每周六向行政部提交下周的食材报价表,经由行政部审核通过后,所定价格在规定期间内不受市场行情涨落的影响。 5.2行政部工作人员应至少每周一次了解和熟悉市场行情,掌握市场信息,在坚持物美价廉的原则下审批供应商提交的报价表,保证食堂正常运作。 5.3凡属大宗采购的(一次性金额超过2万元的),必须经由行政部经理审批后,方可定价采购。 六、采购流程 6.1公司食堂采购食材应严格遵循以下流程:

食堂采购流程及管理办法

食堂采购管理规定 一、采购宗旨 为加强对医院食堂食品原料、辅料等物资采购管理,合理控制食堂 物料费用支出,降低采购运行成本,同时也为防止因采购劣质食品而导 致发生食品安全事故,进而保障管理方利益。 二、采购原则 1、遵循“货比三家”的原则,同样产品比质量、同样质量比价格、同样价 格比服务,追求质优价廉。 2、透明采购信息,严格按照三公制度,即公平、公正、公开。 3、食堂将所需物料需求提交采购人员,由采购人员负责联系供应商,所有 供应商只接受公司采购人员的采购指令,食堂不能自行联系供应商。如出现公 司采购人员不知情的自采行为,采购人员有权拒绝在送货单上签字,且费用不 予报销。 三、采购类别 1、蔬菜类,包括时令蔬菜、豆制品、瓜果等; 2、肉类,包括畜禽肉、水产、海鲜等; 3、粮油类,包括大米、面粉、杂粮、食用油等; 4、调味品干货类,包括调料、干制品等; 5、应急型易耗品物资,如口罩、手套等; 四、采购标准 1、蔬菜标准 蔬菜瓜果以时令为主,优先选择当地大棚菜,蔬菜及瓜果表面无虫、无斑点、无黄叶、无泥巴、无死根等。 2、肉类标准 畜禽肉品颜色红润、新鲜无异味、质地有弹性;水产海鲜生命有活力、体 表卫生洁净且无伤痕,如鱼产品眼球饱满、腮丝清晰鲜红、粘液透明有 光泽等;蛋类表面清洁干净、质地新鲜无异味。 3、粮油标准 大米颗粒均匀、色泽呈白色或微黄、无任何杂质;食用油颜色纯正、无哈欠味、无沉淀异物。 4、调味品干货标准

料品有包装且包装细致、相关产品具有QS等相关标志、有检验合格证或报告。 五、报销方式 1、食堂供应商:结算方式为月结,每月25日将送货单交公司财务对账 (遇节假日顺延)并完善报销手续,经公司领导签字审批后,由财务直接把货 款汇入供应商指定的银行账号。 2、现金采购:食堂接待餐原料由厨师提出采购需求,由公司采购人员按实 际需要进行联系购买,经验收合格后交厨房使用,采取备用金支付相关票据报 销机制。 六、食堂验收管理规定 1、为确保验收工作的公正性,验收成员由采购人员、食堂双方人员组成。 2、采购人员对所进食品原料履行监督职能,对所进食品原料进行品质检查。并对所进食品原料进行数量核实。 3、食堂为食品原料实际使用者应对所进食品原料的品质、数量进行检查和 核实。在使用过程中须厉行节约,杜绝铺张浪费现象出现。 4、参与收货人员须仔细核对来货的质量、数量,杜绝以次充好、短斤少两 的现象;同时调味品、干货类、冻货类原料必须查看规格、品牌、出厂地、有 效日期等,确认收货合格并在送货单上签字确认。 5、对不合格或有疑问的食品原料,采购人员有权要求退货、换货,特殊情 况及时向公司领导汇报处理。 6、收货人员不得弄虚作假,一经核实将严肃对其处理。 7、每日送货单为一式三份(财务、食堂和送货人各持一份),送货单必须 经采购人员和食堂管理人员签字确认后方可报销。 七、食堂供应商管理规定 1、具备合法从事食品经营活动的相关证照,如营业执照、卫生许可证、税 务登记证等。 2、供应商必须持有所属原料摊位或店面,同时具有食品原料等物料配送车辆。

职工食堂食材管理暂行办法

职工食堂食材管理暂行办法 一、采购管理 1、职工食谱实行计划管理,由厨师根据营养配餐和当季粮食、蔬菜、肉类等供求情况,编制一周的职工食谱,并依据食谱计算食材需用量。食谱和食材需用量报表经过食堂管理员、后勤科长审核后,报财务总监批准。 2、食堂管理员负责根据厨师提供的食材需用量报表和保管员提供的库存动态信息编制一周采购计划。采购计划经过后勤科长、企管科长审核后,报财务总监批准。 3、采购计划必须根据主食和配菜需用食材量作出,不准盲目制定采购计划。因计划提报失误造成原料、辅料积压或变质,损失额在500元以内时,等额处罚责任人,损失超过500元时,除等额处罚责任人外,并调离岗位。 4、采购员必须根据采购计划及时实施采购。未按计划采购,造成原料、辅料积压或变质,损失额在500元以内时,等额处罚责任人,损失超过500元时,除等额处罚责任人外,并调离岗位。 5、对于不易变质、不易腐烂的食材,在价格平稳或呈上涨趋势的情况下,可以较大批量采购,减少采购运输次数。 6、食谱如有变更,采购计划随之变更。变更后的食谱和采购计划也要履行相应的审批手续。 二、验收入库

1、所有采购的食材,在卸车前由采购员必须及时通知企管人员,食堂管理员、保管员进行联合验收,填制验收记录和验收单,做为财务进账依据。不经过验收,不准入库,否则罚采购员200元/次,年内累计三次,调离岗位。 2、参加验收人员必须对采购的食材的质量、数量进行检查验收。对质量不好,价格过于偏高的食材不予验收,不予报销,造成的损失由采购员自己负责。对于数量不足的食材,按照实际检斤数量入账,亏损部分由采购员自己承担。 3、采购的鲜肉必须经过检疫;蔬菜必须干净、不带杂质泥土,没有烂帮烂叶,处于新鲜状态。 4、有保质期的食材,必须保证食材在保质期内合理用完,不准采购逾保质期的食材。 三、保管发放 1、食材出库时,必须使用出库单。领料人、食堂管理员签字齐全后,保管员方可发料。否则,罚食堂管理员、保管员各100元/次。 2、因保管不善,造成库存食材变质,按损失额等额罚责任人,情节严重时,除等额处罚外,责任人调离岗位。 3、实行食材定额发放制度,即以配餐计算食材领出量,每餐核算一次,统计记录,食堂管理员核实后签字,检查发现领料数量与配餐折算量不符,罚责任人100元/次,情节严重的调离现岗。核算、统计、记录不及时、不完整、不准确罚责任人100元/次。

采购部经理工作流程

采购部经理工作流程 【主办单位】百乔罗管理咨询(上海)有限公司 【课程对象】采购人员/主管/经理、采购工程师。供应商质量管理(SQE)。质量工程师/经理、供货商辅导师、副总经理【培训费用】2800元(含资料费、午餐费、专家演讲费);住宿统一安排,费用自理; 【报名电话】闫老师 【温馨提示】本课程可为企业提供内训,欢迎来电咨询! 课程背景: 最新零成本采购理念 先进采购系统与模式—Sourcing/ Buyer 某著名先进企业采购组织机构/采购组织职能与采购流程设计/某著名企业采购组职责权限与业务流程实例分析 课程提纲: 第一坛:采购供应链询价/估价/比价/议价/定价/核价工程 1.询价/比价/议价/作业流程内容 1)某公司询价/比价/议价/作定价/核价流程实例分析----讲师/学员现场诊断某公司 2)招标采购流程-----比价//核价 3)询价前准备十项细节要求十一个项目/供应商通常依据哪些要素素进行报价/采购成本分析的方法及其要素-格式化成 本分析/经验法 4)采购价格格式化分析/采购市场价格分析----两大类不同供应商报价分析 5)采购成本结构与采购成本分析---直接材料/直接人工/制造费用 2.采购成本分析三步骤和详细十九项措施 3.采购成本分解――全成本核算/变动成本核算法 4.新品开发变动成本核算法 长沙博世新品开发报价表成本价格分析---变动成本核算法 运用价格工具来分析供应商的报价――某企业报价表成本价格分析--全成本核算法 比亚迪公司配套产品报价表成本价格分析/长虹供应商报价表成本价格分析--标准版 5.估价/比价---估价/比价七步骤 四种比价方法/四条比价原则/五款比价方式--------三星电子比价分析案例 6.定价 六种采购定价方法----科勒卫浴价格自行分析/历史价定价案例 7.核价------ 美的核价分析案例/ 某公司利用电脑比价功能系统界面实例展示 第二坛: 全面降低成本采购技术/策略 采购前降低成本---采购研发工程 1.早期采购介入EPI. (Early Purchasing Involvement) -----采购在新产品开发中的作用 1)1EPI五大核心内容分析---参与产品定义/市场分析/战略供应商/新技术跟踪/参与价值分析 2.设计过程对采购的影响-Design Process—QFD/DFM/Concurrent Engineering/DFL

员工食堂采购管理规定

员工食堂采购管理规定 令狐采学 一、目的 为规范公司员工食堂食材的采购程序,节约采购成本,提高员工饮食安全和后勤管理服务水平,特制订本规定。 二、采购基本原则 公司食堂管理员及采购员应遵循以下采购基本原则: 2.1讲求原则、责任心强、正直诚实、不谋私利。 2.2严格遵循公司采购规范流程,在满足公司食堂需求的基础上,最大程度地降低采购成本,并做到保质保量、及时供应。 2.3应遵循“货比三家”的原则,同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格质量比服务,追求质优价廉。 2.4经过对比分析后,实行“定点采购”,以确保食材的质量、卫生、安全。再根据供应商的规模、诚信、服务等因素,综合评价后确定定点采购的合格供应商。 2.5对于常用可储存的食材,应采取批量低价采购,存储使用的采购方式。 三、采购标准 3.1食堂采购员应根据以下数量标准判断采购需求量是否合理,然后再进行采购:

3.2食堂采购的任何食材必须是来源明确可追溯,不得采购假冒伪劣、腐败变质、过期、无生产厂址及生产日期的食品。 四、供应商管理 4.1公司食堂的食材供应商,必须统一由食堂管理人员、采购员及食堂班长进行价格、质量、服务等方面的初步甄选,经过不少于1周的试用合作后,再由行政部进行资格审查,并签订供货协议,对送货品种、质量、规格等方面进行约定。 4.2如发现有供应商短斤缺两、以次充好等不诚信行为,视情况轻重采取拒收、重送、补送等措施。如多次发现类似现象的,可对该供应商进行合作终止。 4.3食堂办公室应建立供应商档案(在用的及意向的),根据食材品种选择两家以上供应商以作备选,以防不时之需,并根据供应商的规模、质量、诚信等综合评价后将其划分合作等级,培养定点优质供应商。 4.4合格供应商必须具备合法从事经营活动的相关证照,如

(完整版)采购流程及采购流程图

采购流程及采购流程图 1 采购过程 1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》 对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制,确保所采购的产品或服务符合规定 的要求。PMC部是采购过程的归口管理部门。 1.2 公司确保按如下要求预先评定供方: A、根据公司的需要,按提供产品或服务的能力评价和选择供方; B、明确各类供方的评定方式和评审程度; C、根据公司的需要,按规定的周期选定或重新选定或评价供方; D、评定合格的供方列表明确,以便公司采购时选定; E、形成并保留相关的记录或资料,包括可能要求采取的纠正措施要求。 2 采购信息 2.1 公司采用统一的采购文件,在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关 的验证要求。 2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。 2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求: A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求; B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求; C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。 2.4 按要求保存有关的记录和资料。 3 采购验证 3.1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》,按照经批准的检验文件,对所有采购物料实施进货检验或验证,以验证采购物料是否符合采购文件的要求。 3.2 公司可以根据合同或协议,派代表到货源处进行复查或验收,或在本公司的顾客有要求时,由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证,但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任,也不能排除其后的复验和拒收。 3.3 公司应做好进货检验或验证记录,以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量

职工食堂管理制度

职工食堂管理制度 为了提高食堂管理的整体水平,为员工和客户提供一个卫生、舒适、优质的用餐环境,确保员工的身体健康,特制定以下规定:(一)、采购及存储制度 1、严把采购质量关,预防和杜绝病从口入。不得采购霉变、腐烂、虫蛀、有毒、超过保质期的或卫生法禁止供应的其他食品,防止食物中毒 2、严格执行食品卫生制度,对存放的各类食品实行“隔离”,以免串味、走味或变质 3、食堂库房要分类存放,整洁有序,防鼠防潮防蟑螂 4、食品存放冰箱或冰柜时间不得超过48小时,严禁将隔夜饭菜提供给员工和客户 (二)、卫生管理制度 1、工作人员要做好个人卫生,勤洗手,勤剪指甲,勤洗澡,勤洗换工作服,不得留长指甲、染指甲,工作时间不得佩戴戒指、手躅、耳环等 2、工作时间必须穿戴白色工作服、工作帽,打菜人员不得用工作服或围裙擦手、擦脸 3、工作人员每半年进行一次健康检查,体检不合格者或患有不适合在食堂工作的疾病,公司有权将其调离工作岗位 4、做好防腐烂、防霉变、防止蚊蝇鼠害工作,保证饭菜卫生;餐具、储藏室和厨房要定期进行彻底清洁和消毒处理,避免食物中毒和

传染病流行 (三)、就餐管理制度 1、根据管理要求,食堂执行一卡一刷就餐,先刷卡后打饭,厨师必须监督先刷卡、后打饭制度,未刷卡者不予打饭,经单位管理人员发现或其它人员反映,一次未刷卡打饭者,经济处罚厨师100元。 2、员工就餐必须自觉排队,不得插队、替他人打饭,员工不得进入操作间打饭或动手拿取食物 3、就餐人员必须按自己的饭量盛饭,杜绝浪费现象 4、食堂内要做到文明用餐,不得抽烟、随地吐痰及大声喧哗。 5、就餐后,必须将自己碗中所剩饭菜残渣倒入垃圾桶内,餐具放到食堂指定地点,不得堆放在桌面上 6、爱护食堂公物,公共物品不得随便搬动或拿作它用,无故损坏食堂设备、餐具的,由本人照价赔偿 7、单位安排工作餐、招待餐,须填写“申请单”,经有关部门领导批准后至少提前二小时通知食堂安排 (四)、安全制度 1、使用炊事器具或用具要严格遵守操作规程或操作说明书,防止事故发生 2、严禁带非工作人员进入厨房和保管室,易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生 3、食堂工作人员下班前,要关好门窗,关闭电源开关,后勤管理人员要经常督促、检查,做好防盗工作 4、对各类可能引起的食物中毒必须引起高度重视,须建立食物中毒应急预案措施

食堂原材料采购管理制度

食堂采购管理制度 为规范学校食堂食品原料、日耗品的采购、卫生验收程序,节约采购成本,满足经营需要,提高管理水平,特制定本制度。 一、基本原则 1、严格遵守采购规范流程,按照省市教育主管部门的要求,学校食堂大宗物资与各项原材料实行“高校联配”与“公开招标,集中采购”相结合的方式进行集中采购工作,及时按质按量地采购,在满足质量需求的基础上最大限度的降低采购成本。 2、加强采购的事前管理,由学校食堂招标领导小组负责学校食堂大宗物资的公开招标采购工作,并在此过程中建立完善的原材料、价格信息档案,做好公开招标采购相关文档的存档、备份工作,以有效地控制与降低采购成本并保证采购质量。 3、经学校招标小组确定各类食品用品供应商后,原则上要求一律在指定供应商采购。如遇特殊情况需要分散采购少量原材料,经食堂分管负责人、厨师长、仓库管理员协商同意后由采购员进行分散采购。事后需及时将情况记录在账并上报学校分管校长进行审查。 4、科学、客观、认真地进行收货质量检查,确保食品原

材料安全。 二、管理内容 1、食品原材料采购,分粮油类、调料类、蔬菜类、肉类、其她。 2、厨房日用品采购。燃料、厨具等。 3、餐饮用具采购,餐巾纸、筷子、餐盘等。 三、管理方法 (一) 供货商选择 1、大宗物资通过高校后勤配送 2、其她物资经过公开招标,按照公平、公正的原则由学校食堂招标领导小组负责招标相关过程并择优确定中标企业。 3、学校食堂大型设备由学校制定预算,并按照相关规定进行政府采购或分散采购。 4、小额零星散货及较长时间才需采购的低值物品,经学校食堂负责人审批同意,由食堂采购员进行采购。 (二) 采购项目与数量 为提高经济效益,降低成本,减少资金占有,应根据勤进快销的原则,按单采购的原则来确定日常的采购数量。 1、食品原料采购 ①粮油、调料类、干杂货、低易耗品等 此类物品的的采购数量应综合考虑经济批量、采购周

食材采购询比价流程

食材类采购定价流程 为了加强食材采购价格的控制,从采购的“询报价、评比价、审定价”等过程环节制定此操作流程,供相关人员参照执行。 食材采购定价为:报价、询价、比价、评审确定价。 一、供货商报价: (一)蔬菜类、冻品、肉类(每周定价) 1、各供应商每周四提报下周执行价格 2、与供应商单独在合同上有报价约定的,按合同执行。 (二)粮油干杂类(每月定价) 1、各供应商每月28日前提报下月执行价格。 2、与供应商单独在合同上有报价约定的,按合同执行。 二、询价: (一)、针对价格变动快的食材物资进行定期例行性询价管理; (二)、财务提出询价的项目、品名和价格、质量焦点较大争议的厨师长和财务经理确认后方可进行; (三)、询价人员根据所提出的询价项目要求,进行严格调查询价,并留存书面询价记录; (四)、询价人员:采购员、厨师长、财务会计、其它监督人员(非必须);

(五)、询价时间:蔬菜类、冻品、肉类实行每周询价,每周四针对下周执行价进行询价调研;粮油干杂类实行每月询价,每月28日针对下月执行价进行询价调研; (六)、询价地点: *****批发市场同类供应商任选三家 *****零售市场、大型超市(可选、每月进行一次) *****网络询价《餐饮价格网》参考 三、比价、核价 (一)、比价: 采购人员统一收集汇总报价单、市场调查单、历史价格表进行对比,做成表格并提出进货价格意见; (二)、核价人员:采购人员、成本会计、厨师长 (三)、核价时间: 1、蔬菜类、冻品、肉类每周五对下周执行价格进行核定; 2、粮油干杂类每月29日对下月执行价格进行核定; (四)、核价流程 1、采购人员汇总上期采购价、本期询价、本期报价等表格报送厨师长、财务部经理进行核价。 2、必要时召开专题会议,由评价人员和供货商代表参加,与供应商进行有争议的食材价格讨论,磋商,最后达成一致,形成最终的执行价; 3、做好相关记录,核价人员签字确认;

公司食堂采购管理制度

公司食堂采购管理制度 目的:为了加强对食堂食品原料辅料采购管理,控制费用支出降低采购成本,以及防止采购劣质食品而导致食品安全事故,依以下流程制定本制度。食堂采购流程图: 一、食堂采购员由行政部指定的采购专员进行采购,职责如下:

1.必须讲原则,责任心强,正直诚实,不谋私利。 2.负责食堂所需食品,原料辅料的采购,保障食品的卫生、安全、质 优、价廉。同时负责食堂所需要的除食品原料辅料以外的其他物资 的采购,此类采购,必须遵守公司采购相关规定,同时提请行政部 经理审批。 3.根椐食堂的厨师长提出采购申请,和厨师长一起探讨食品的品种、 数量、质量、价格,提出改进意见和建议。 4.负责供应商的筛选,确认合格的供应商,并经常对供应商进行考核 评价。(供应商类别分类:早点类、调料类、肉类、素菜类、冷冻 类等等) 5.及时听取食堂和员工的质量意见,及时改进。将品质问题化为零。 6.定期或不定期的对相关类的市场进行考察,了解市场价格的浮动行 情。用最合理的价格采购到满意的食品。 7.保管好供应商的送货单据,根椐食堂的采购申请单,核对送货单据 和采购实际数量,对这些单据进行审核,申请付款。 8.监督食品原料的库存情况,做到每周盘点一次。 9.采购每天每月的订菜金额明细,作好相关的报表统计。订期分析食 堂的成本。 10.附件条件,尽量减少现金采购。 一、采购原则: 1.应遵循“货比二家或三家”有采购原则,同等质量同等类别比价格, 同等价格质量比服务态度,追求质优价廉; 2.评估合格后,实行“定点采购,坚决杜绝从流动摊贩手中采购行为,

以确保食品的质量,卫生安全。根椐“货比两家或三家”的原则,再 结合供应商的规模诚信等因素,综合评价后最终确定一家为定点采 购的合格供应商。另外再另选两家作为后备供应商,以备急用。对 于采购金额较大的最好选两家,轮流采购。这样能更加保证采购质 量。 二、供应商的管理规定: 1.具备合法从事经营活动的相关证照:营业执照或者卫生许可证,负 责人的身份证,早点类的需付上健康证的复印件,交给公司备案。 2.特别是肉类食品的供应商,需付上卫生许可证、及产品质量监督检 验报告、动物检疫合格证等等。 3.对于不完全具备相关证照的某些食品原料辅料供应商,如蔬菜类调 料类供应商,仍应坚持从具有合法经营资质的农贸市场的摊贩手中 采购,以保证所有采购的食品辅料可以溯源。严禁采购路边货或其 他无法溯源的食品原料辅料。 4.对于长期合作的供应商,双方都有意向的,最好能签定长久的供应 商协议,协议中应该约定以下相关的内容:卫生、定价方法、配送 方式、货款的支付方式及食品安全责任等。 5.供应商送货时应提供送货凭证。 三、食堂验收员由行政部委派,负责对食堂采购所有食品进行验收。职责 如下: 1.坚持原则,实事求是,坚决维公司的利益。 2.根椐食堂订菜表,和供应商的送货单,对食品进行数量及品质的确 认,有重量的,都要用称过磅。如发生有缺斤少丙,品质问题等不

学校食堂原料采购管理制度范本

内部管理制度系列 学校食堂原料采购制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-53362学校食堂原料采购制度 School canteen raw material procurement system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 学校食堂原料采购制度 一、根据《食品卫生法》要求,必须到持有卫生许可证的生产经营单位采购食品、原料与辅料。 二、米、面、油、肉、调料等大宗物资采购必须在正规市场、通过正规渠道或向教育机关招标入围的厂商采购。 三、采购、验收食品必须向厂商索证(卫生许可证、检验、检测化验报告、产品合格证、化验单、商标、企业法人营业执照、法定代表人身份证、市场摊点证等)验证,畜禽肉食类产品要索取检疫合格证。 上述各证必须一一对应与食品保持一致,同种不同规格的食品必须做到每一规格一证。 应与相对固定供应的厂商签订意向协议书,协议书内必须载明厂商保证退货换货等、以及索赔与承担食品质量卫生

的条款,以保证食品质量和安全。 四、禁止采购、验收一切有害人体健康的食品或不符合食品卫生标准和要求的食品。 五、禁止采购、验收超过保持期限的食品或不符合食品标签规定的定型包装食品。 定型包装食品和食品添加剂必须有产品说明书、商品标志、品名、厂商家名称、厂址、生产日期、保存(保质)期等内容,不得采购不具有品名、产地、厂名、生产日期、保质期限、批号或代号等标识的定型包装食品,进口食品必须有中文标识。杜绝采购假冒伪劣产品。 六、采购、验收要进行感官检查,对食品通过看、嗅、触、尝、试等方法对食品质量作初步判断,禁止采购感官状况不佳的食品和原辅料。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

食堂食品卫生标准及操作流程

— 食堂食品卫生标准及操作流程 一、原料采购 1. 原料采购标准及操作流程 原料采购必须选取合格的供方,供方须有相应资质和卫生许可证; 无许可证或不符合本公司要求的供应商不得列入采购范围; 供应商须有每年一次的资质审核; 采购原料执行原辅料限量、感官验收标准; 购入的原料,应具有一定的新鲜度,具有该品种应有的色香味和组织形态特征,不得购入有霉变、酸败、虫蛀、变质、有毒、有害和受到污染的原辅料; — 所有原辅料、包装材料或容器,应符合卫生要求,不应造成对食品的污染和潜在危害。 2. 对供方的评价 根据采购物品的不同,本公司确定采取下列一种或多种方法进行评价。 ⑴调查供方保证能力; ⑵提供样品予以试用; ⑶现场考察或供方货源处验证; ⑷生产检验部门参与评价并提供评价意见; ⑸合法经营许可证明和自身证明; ? ⑹随行就市,及时评价; ⑺根据反馈信息评价。 工作餐服务部、饮食市场部根据采购物资技术标准和生产需要,通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较,选择合格的供方,填写《合格供方名录》和《供方评定记录表》;经分公司分管经理批准,对同类的重要物资,应同时选择几家合格的供方。资料员负责建立并保存合格供方的记录。 对首次供应重要物资的供方,除要求供方提供充分的书面证明材料(如体系认证证书;供方产品的质量、价格、交货能力等情况;供方的服务和支持能力)外,还需出具相应的验证报告,由采购主管人员填写《供方评定记录表》中相应栏目。 对于一般物资供方,验货人员在进货时对其进行验证,并保存验证记录,合格者由工作餐服务部采购主管、饮食市场部经理批准后,即可列入《合格供方名录》。 对零星采购的辅助物资,其《进货检验记录》即为对供方的评价。 供方产品如出现严重质量问题,应向供方提出整改要求,如经两次提出整改要求,而质量没有明显改进的,应取消其供货资格。 工作餐服务部、饮食市场部每年对合格供方进行一次跟踪复评,填写《供方复评评定表》。 : 3. 对供方的动态管理 对合格供方的质量保证能力和履约能力实行连续跟踪,由采购人员填写《质量记录和履约记录》

公司员工食堂管理规定办法

公司饭堂管理规定 一、目的 为了规范公司食堂管理工作,共同营造一个卫生、美观、优雅有序的用餐环境,特制定本管理规定。 二、适用范围 适用于公司全体在饭堂就餐人员、饭堂全体工作人员。 三、管理部门及职责 行政经理 1行政部为公司饭堂的直接管理部门,负责饭堂的日常管理工作,确保食堂工作每日有序进行。 2日常管理工作内容为:食品价值的市场调查、评估、供应商的选定;食堂堂生、饭菜质量的管理;日常开支的控制;监督饭堂人员工作,反馈员工意见,协调处理双方关系及建议等。 3食堂物质的采购。 3负责食堂安全、卫生管理。 4负责对食堂相关费用的结算审核,加强费用的控制及节省。 厨师 1负责对饭菜的具体操作; 2负责每日下午4点以前向食堂采购员提出次日所需菜品计划; 3负责每周配合食堂采购员提出各类副食购置计划; 4负责每日食堂工作的综合安排; 5负责每日菜品的验收。 杂工 1负责厨房、餐厅及食堂周边的卫生打扫和清洁; 2负责菜品的切洗; 3负责餐具的清洗、消毒。 四、就餐时间 早餐:07:20-07:50;中餐:12:00-12:30;晚餐:17:30-18:00;夜宵23:00~23:30 五、就餐管理 1员工就餐时应佩戴工作证,自行携带餐具依次排队等候打菜,饭自行按需打取; 2不得在食堂高声喧哗、嘻笑打闹、餐具应轻拿轻放; 3员工在就餐区就餐,不得将餐具及饭、菜拿出就餐区(当班人员、伤、病人员除外); 4讲究环境卫生,残食不得乱丢乱倒或留在餐桌上,应在指定地点倒放,并将餐具统一放置在指定位置; 5定时开餐,过时就餐一般不予供应(特殊情况除外); 6食堂专人打菜,食堂及行政部人员相互监督。 六、食堂的卫生管理 1食堂人员必须于开餐前完成就餐区及厨房的清洁工作; 2员工餐后需将餐桌及餐区卫生进行清洁; 3用洁净的抹布擦两次以上桌面,保证桌面无水迹、油污; 4保证厨房、就餐区地面无垃圾、无油迹、防滑; 5食堂人员将餐桌、椅凳摆放整齐; 6食堂的墙、天花板应每周清洁,以保证墙面、天花板上无蜘蛛网; 7食堂的灯具、消毒柜、排风扇、灶台等每天清洁一次,以保证清洁; 8食堂人员每日在开饭后完成餐具、厨具的清洁工作: 9将需要清洁的餐具、厨具分别放置; 10用洁净的抹布将使用过的佐、配料等物品清洁后,整齐放置在指定地点; 11用洁净的布清洗厨具、餐具、灶台两次以上,直至干净,保证无油污、污渍; 12将清洁干净的餐具抹干、放入消毒柜内消毒; 13用清洁干净的拖布清洁工作间地面,直至干净、无水迹; 14食堂人员必须持卫生防疫部门的“健康证”上岗。

核价管理制度

《核价管理制度》 核价管理制度 为加强控制公司物资的采购成本,规范采购物资价格的控制方法,强化采购过程的事前、事中、事后的控制工作,确保采购工作、核价工作有序、合理、正常的开展,结合公司经营管理的要求,特制定本制度。 一、核价的目的: 核价的目的,是加强对采购成本的控制,减少采购过程的差错和漏洞;促使采购工作更加公平、公正、公开,发挥更大的效能;促进采购工作的廉洁建设,提高采购人员的工作责任心,确保采购工作更加有序、合理,为公司节约成本费用,提高公司经营效益。 二、核价的范围: 1、凡公司所需使用的物资均属于核价工作的范围。包括日用百货、维修工程材料、家私电器、设备设施、食品、酒水、烟草等。 2、公司授权的其它核价范围。 三、核价的分类: 1、全面核价,是指对公司使用的物资作全面的、系统的市场调查,了解公司所需各类物资的型号、规格、用途、产地、及同类物资不同产地或不同厂家生产的质量情况;掌握各类物资的市场供应情况、价格情况。 2、局部核价,是指对某一类别或某一项目的采购物资进行核价。例如对某一期或某一份申购单或某部门的申购物资进行核价等。

3、专项或个别核价,是指针对个别特殊、重大、贵重的物资进行核价。例如个别用量大的物品、大型、大量的设备、设施、用品、价值高的“燕鲍翅”等进行重点的核价。 四、核价的形式: 1、事前核价,是指对物资在申购前就进行的核价。这是核价工作的主要内容, 2、事中核价,是指在物资申购的时,进行的同步实时核价。这种核价形式应具有针对性、代表性,通常适用于对偶然申购、市场价格波动较大,而且批量较大的申购项目。 3、事后核价,是指物资采购后进行的核价。这种形式的核价通常是以抽查核定的方式进行,或认为采购价格存在偏差等情况时进行。 五、核价的方式: 1、实地核价,是指核价人员亲身深入市场进行的实地调查。这是最普遍的核价方式。核价人员应深入各类型不同的市场甚至生产厂家,实地了解市场信息、生产状况、物资供求状况、质量情况等,以求得市场第一手资料。 2、网上核价,是指通过在互联网上查找进行的核价。随着网络技术的发展, 网上核价工作已变得轻而易举。但是网上报价与市场实际价格因种种原因,大多存在差异的现象,这往往是受厂家、商家销售模式、销售策略、市场变化等因素的影响,特别是较大型的设备物品,大多存在“面价”与“折扣价”

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