竣工资料移交流程及说明

竣工资料移交流程及说明

施工、监理单位工程竣工资料提交流程及说明

资料整理要求说明:

1、道路绿化工程、甲供设备供货与安装工程、场地平整工程、基坑开挖工程等竣工资料只要求提交2套

(其中1套是原件)。其余各项工程均应提交3套竣工资料(其中1套是原件)。此外,竣工图应多备1套,作结算用。

2、竣工资料整理规范参照东莞市城建档案馆制定的《市政基础设施工程档案编制指南》或《建筑工程档

案编制指南》以及城建局相关要求。

3、整套原件资料提交验收组审查时,先不要求打孔装订,可用长尾夹等装具将资料分卷夹好,页号先以

铅笔编写,便于审查不合格整改或重新组装。

4、审查合格后的资料应用打号机打上页号,且每卷资料独立编号,从1开始。每卷资料应有卷内目录、

有封面并打孔穿线装订,但竣工图不要求装订,只包封面;每套资料应有相应的专门的电子目录、竣工资料编制说明及竣工图编制说明;。

5、各案卷编序一律顺序编号;文字资料组卷厚度不超过1.5CM ,竣工图组卷厚度不超过4CM。

6、档案盒正面不要求填写任何内容,只需在档案盒脊背用2B铅笔写上单位名称、工程名称、盒顺序号及盒内案卷顺序号。

*竣工资料重新组装成要求的套数,并按以上流程提交至相应的部门。

*《编制指南》可到东莞市东城中路市规划局二楼城建档案馆购买。

*《卷内目录》、《移交总目录》、《竣工资料(图)编制说明》可到城建局网站下载中心下载。

市城建档案馆办公电话:22388088-252 城建局档案室办公电话:22423576

城建局网站:https://www.360docs.net/doc/1211956946.html,/

城建工程管理局档案室 二OO六年九月

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