公司合同编号规则制度

合同分类编号规则

1、目的

为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。

2、范围

本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责

3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

4、方法和标准描述

4.1 合同分类编号应遵循下列原则：

公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号

4.2.1 合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）

5、合同/协议编号方法：

6、合同具体编写

6.1．公司缩写：代号两位 GW

6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS

6.4.部门细分类缩写：

1)、综合管理部：ZH

2)、财务部：CW

3)、市场部：SC

4)、技术研发部：JS

5)、工艺设备部：GY

6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号

7、具体编号形式请见以下举例：

1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同：

编号为“GW-CG-ZH-ZL-18040202”；

2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同：

编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”；

3）技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同：

编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”；

3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同：

编号为“GW-XS-XP-18040916”；

4）研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209（01）”

8、附则

此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。