董事会及其专门委员会的职责与注意事项
董事会及其专门委员会的职责与注意事项
董事会职责1. 董事会对股东大会负责，对商业银行经营和
管理承担最终责任。除依据《公司法》等法律法
规和商业银行章程履行职责外，还应当重点关注
以下事项：
（1）制定商业银行经营发展战略并监督战略实
施；
（2）制定商业银行风险容忍度、风险管理和内
部控制政策；
（3）制定资本规划，承担资本管理最终责任；
（4）定期评估并完善商业银行公司治理；
（5）负责商业银行信息披露，并对商业银行会
计和财务报告的真实性、准确性、完整性和及时
性承担最终责任；
（6）监督并确保高级管理层有效履行管理职责；
（7）维护存款人和其他利益相关者合法权益；
（8）建立商业银行与股东特别是主要股东之间
利益冲突的识别、审查和管理机制等。
《商业银行公司治理
指引》第十九条
2. 商业银行董事会负责制定董事会自身和高级
管理层应当遵循的职业规范与价值准则。
《商业银行公司治理
指引》第七十八条3. 董事会对内部控制的有效性分级负责，并对
内部控制失效造成的重大损失承担责任。
《商业银行公司治理
指引》第九十条
4. 首席审计官和审计部门负责人的聘任和解聘
应当由董事会负责。
《商业银行公司治理
指引》第九十三条、
《银行业金融机构内
部审计指引》第八条5. 商业银行董事会负责本行的信息披露，信息
披露文件包括定期报告、临时报告以及
其他相关资料。
《商业银行公司治理
指引》第一百一十六
条
6. 董事会负责保证商业银行建立并实施充分有
效的内部控制体系，保证商业银行在法律和政策
框架内审慎经营；负责明确设定可接受的风险水
平，保证高级管理层采取必要的风险控制措施；
负责监督高级管理层对内部控制体系的充分性
与有效性进行监测和评估。
《商业银行内部控制
指引》第八条
7. 董事会应当对内部控制的有效性分级负责，
并对内部控制失效造成的重大损失承担管理责
任。
《商业银行内部控制
指引》第四十六条
（一）
8.银行业金融机构的董事会负责建立和维护健《银行业金融机构内
全有效的内部审计体系。
董事会应下设审计委员会。
部审计指引》第七条
9. 董事会对内部审计的适当性和有效性承担最终责任，负责批准内部审计章程、中长期审计规划和年度工作计划等，为独立、客观开展内部审计工作提供必要保障，并对审计工作情况进行考核监督。《银行业金融机构内部审计指引》第十三条
10.银行业金融机构董事会承担银行业消费者权益保护工作的最终责任。银行业金融机构董事会负责制定银行业消费者权益保护工作的战略、政策和目标，督促高管层有效执行和落实相关工作，定期听取高管层关于银行业消费者权益保护工作开展情况的专题报告，并将相关工作作为信息披露的重要内容。
银行业金融机构董事会负责监督、评价银行业消费者权益保护工作的全面性、及时性、有效性以及高管层相关履职情况。银行业金融机构董事会可以授权下设的专门委员会履行以上部分职能。获得授权的委员会应当定期向董事会提交有关报告。《银行业消费者权益保护工作指引》第十七条
11.董事会信息科技管理职责：
（1）审查批准银行信息科技战略，建立职责明确、报告关系清晰的信息科技治理组织结构。（2）设立专门的信息科技管理委员会。
（3）增强内部文化建设，提高全体人员对信息科技风险管理重要性的认识。
（4）确保内部审计部门进行独立有效的信息科技风险管理审计。
（5）每年审阅信息科技风险管理的年度报告。（6）确保信息科技风险管理工作所需资金。（7）确保银行所有员工充分理解和遵守经其批准的信息科技风险管理制度和流程，并安排相关培训。
（8）及时向银监会及其派出机构报告本机构发生的重大信息科技事故或突发事件，按相关预案快速响应。
（9）配合银监会及其派出机构做好信息科技风险监督检查工作，并按照监管意见进行整改。《广东银行业金融机构信息科技管理目标要求（外资法人银行）》一、
12.董事会应对商业银行经营活动的合规性负最终责任，履行以下合规管理职责：
（1）审议批准商业银行的合规政策，并监督合规政策的实施；
（2）审议批准高级管理层提交的合规风险管理报告，并对商业银行管理合规风险的有效性作出《商业银行合规风险管理指引》第十条
评价，以使合规缺陷得到及时有效的解决；（3）授权董事会下设的风险管理委员会、审计委员会或专门设立的合规管理委员会对商业银行合规风险管理进行日常监督；
（4）商业银行章程规定的其他合规管理职责。
13.董事会和高级管理层应对合规管理部门工作的外包遵循法律、规则和准则负责。《商业银行合规风险管理指引》第二十五条
注意事项1. 董事会应当根据商业银行情况单独或合并设
立其专门委员会，如战略委员会、审计委员会、
风险管理委员会、关联交易控制委员会、提名委
员会、薪酬委员会等。
《商业银行公司治理
指引》第二十二条
2. 董事会应当制定内容完备的董事会议事规则
并在章程中予以明确，包括会议通知、召开方式、
文件准备、表决形式、提案机制、会议记录及其
签署、董事会授权规则等，并报股东大会审议通
过。
董事会议事规则中应当包括各项议案的提
案机制和程序，明确各治理主体在提案中的权利
和义务。在会议记录中明确记载各项议案的提案
方。
《商业银行公司治理
指引》第二十七条
3. 董事会各专门委员会议事规则和工作程序由
董事会制定。
《商业银行公司治理
指引》第二十八条4. 董事会召开董事会会议，应当事先通知监事
会派员列席。
董事会在履行职责时，应当充分考虑外部审
计机构的意见。
《商业银行公司治理
指引》第三十条
5. 董事会在制定资本管理战略时应当充分考虑
商业银行风险及其发展趋势、风险管理水平及承
受能力、资本结构、资本质量、资本补充渠道以
及长期补充资本的能力等因素，并督促高级管理
层具体执行。
《商业银行公司治理
指引》第七十三条
6. 商业银行董事会应当定期对发展战略进行评
估与审议，确保商业银行发展战略与经营情况和
市场环境变化相适应。
《商业银行公司治理
指引》第七十六条
7. 商业银行董事会应当根据银行风险状况、发
展规模和速度，建立全面的风险管理战略、政策
和程序，判断银行面临的主要风险，确定适当的
风险容忍度和风险偏好，督促高级管理层有效地
识别、计量、监测、控制并及时处臵商业银行面
临的各种风险。
《商业银行公司治理
指引》第八十二条
8. 商业银行董事会应当定期听取高级管理层关
于商业银行风险状况的专题报告，对商业银行风
险水平、风险管理状况、风险承受能力进行评估，
《商业银行公司治理
指引》第八十三条
并提出全面风险管理意见。
9. 商业银行作为子公司时，董事会应当及时提示与要求母公司，在制定全公司全面发展战略和风险政策时充分考虑商业银行的特殊性。《商业银行公司治理指引》第八十八条
10. 商业银行董事会应当持续关注商业银行内部控制状况，建立良好的内部控制文化，监督高级管理层制定相关政策、程序和措施，对风险进行全过程管理。《商业银行公司治理指引》第八十九条
11. 董事会应当有效利用内部审计部门、外部审计机构和内部控制部
门的工作成果，及时采取相应纠正措施。《商业银行公司治理指引》第九十五条
12. 董事会应当根据董事的履职情况提出董事合理的薪酬安排并报股东大会审议通过。《商业银行公司治理指引》第九十九条
13. 对于不能按照规定履职的董事，商业银行董事会应当及时提出处理意见并采取相应措施。《商业银行公司治理指引》第一百零二条
14. 商业银行召开董事会时，应当至少提前三个工作日通知银行业监督管理机构。
商业银行应当将董事会的会议记录和决议等文件及时报送银行业监督管理机构备案。《商业银行公司治理指引》第一百二十九条
15. 有关于董事会消费者权益保护工作职责的独立的制度规定，或者机构内部其他制度规定中有所体现，制度规定内容清晰。《银行业金融机构消费者权益保护工作自评表（法人机构模板）》一、1
16、董事会应当将消费者权益保护列入银行业金融机构经营发展战略的重要内容，指导高管层相关工作，并听取报告及督促其履职，履行第15条的制度规定中的其他职责。《银行业金融机构消费者权益保护工作自评表（法人机构模板）》二、1
17. 董事会应当将案件风险作为银行业金融机构的一项重要风险，将董事长列为案件风险防范第一责任人。董事会应当下设合规委员会或承担合规管理职责的专门委员会。《银行业金融机构案防工作办法》第七条
18. 董事会应当把案防工作视作经营管理战略
的重要组成和全行的重点工作进行规划、安排。《银行业金融机构案防工作评估指标体系（法人机构）》1、1.1
19. 董事会可聘请外部机构对内部审计部门的尽职情况进行评价，并保证外部检查人员独立于评价对象、具备专业胜任能力以及与评价对象没有利益冲突。《银行业金融机构内部审计指引》第三十二条
20. 董事会和高级管理层应就重大审计发现及时向中国银监会报告。《银行业金融机构内部审计指引》第三十七条
21. 董事会和高级管理层应采取有效措施，确保内部审计成果得以充分利用。高级管理层对未按要求进行整改的问题，应督促整改，追究相关人《银行业金融机构内部审计指引》第三十八条
员责任，并承担未对审计发现采取纠正措施所产生的责任和风险。
22. 董事会应建立激励约束机制，对内部审计相关各方的尽职、履职情况进行考核评价，建立内部审计工作问责制度，明确内部审计责任追究、免责的认定标准和程序。《银行业金融机构内部审计指引》第三十九条
23.董事会应对具有以下情节的内部审计部门负责人和直接责任人追究责任：
（1）未执行审计方案、程序和方法导致重大问题未能被发现。
（2）对审计发现问题隐瞒不报或者未如实反映。
（3）审计结论与事实严重不符。
（4）对审计发现问题查处整改工作跟踪不力。（5）未按要求执行保密制度。
（6）其他有损银行业金融机构利益或声誉的行为。《银行业金融机构内部审计指引》第四十条
24. 董事会应当把消费者权益保护作为发展战略的重要内容之一，并对高级管理层的消费者权益保护工作进行指导，进而督促消费者权益保护职能部门积极有效开展相关工作。《银行业金融机构消费者权益保护工作考核评价办法评分原则》二、（一）
25. 董事会应当将消费者权益保护确定为银行业金融机构的经营发展战略的重要内容，从总体规划上指导高级管理层认真开展消费者权益保护工作，定期听取其相关专门报告，有效监督其加强履职，并留有会议纪要或其它证明材料。《银行业金融机构消费者权益保护工作考核评价办法评分原则》二、（一）1.
26. 董事会应确定合规的基调，确立全员主动合规、合规创造价值等合规理念，在全行推行诚信与正直的职业操守和价值观念，提高全体员工的合规意识，促进商业银行自身合规与外部监管的有效互动。《商业银行合规风险管理指引》第六条
27. 商业银行董事会及对关联交易进行表决或决策时，与该关联交易有关联关系的人员应当回避。《商业银行与内部人和股东关联交易管理办法》第二十六条
28. 商业银行董事会应当每年向股东会就关联
交易管理制度的执行情况以及关联交易情况做出专项报告。关联交易情况应当包括：关联方、交易类型、交易金额及标的、交易价格及定价方式、交易收益与损失、关联方在交易中所占权益的性质及比重等；未设立董事会的，应当由商业银行经营决策机构向监事会做出专项报告。《商业银行与内部人和股东关联交易管理办法》第三十六条
专门委员会职责
1. 董事会专门委员会向董事会提供专业意见或
根据董事会授权就专业事项进行决策。
各相关专门委员会应当定期与高级管理层
及部门交流商业银行经营和风险状况，并提出意
见和建议。
《商业银行公司治理
指引》第二十三条
2. 合规委员会或承担合规管理职责的专门委员
会（以下简称专门委员会）对董事会负责，根据
董事会授权组织指导案防工作。专门委员会中应
当至少有一名独立董事成员。专门委员会在案防
方面的主要职责包括：
（1）审议批准案防工作总体政策，推动案防管
理体系建设；
（2）明确高级管理层有关案防职责及权限，确
保高级管理层采取必要措施有效监测、预警和处
置案件风险；
（3）提出案防工作整体要求，审议案防工作报
告；
（4）考核评估本机构案防工作有效性；
（5）确保内审稽核对案防工作进行有效审查和
监督。
《银行业金融机构案
防工作办法》第七条
注意
事项
1. 各专门委员会应当制定年度工作计划并定期
召开会议。
《商业银行公司治理
指引》第二十八条
2. 银行业金融机构在董事会应当下设专门的消
费者权益保护工作委员会，或者能够明确现有专
门委员会职责中含有消费者权益保护方面的相
关内容，并且能够协助董事会较好履行上述职
能。
《银行业金融机构消
费者权益保护工作考
核评价办法评分原
则》二、（一）2.
战略
委员会职责
主要负责制定商业银行经营管理目标和长期发
展战略，监督、检查年度经营计划、投资方案的
执行情况。
《商业银行公司治理
指引》第二十二条
审计
委员会职责
1. 主要负责检查商业银行风险及合规状况、会
计政策、财务报告程序和财务状况；负责商业
银行年度审计工作，提出外部审计机构的聘请与
更换建议，并就审计后的财务报告信息真实性、
准确性、完整性和及时性作出判断性报告，提交
董事会审议。
《商业银行公司治理
指引》第二十二条
2. 审计委员会对董事会负责，根据董事会授权
组织指导内部审计工作。审计委员会应定期召开
会议，并可视需要邀请高级管理层人员列席。
《银行业金融机构内
部审计指引》第十四
条
注意事项审计委员会应按季度向董事会报告审计工作情
况，并通报高级管理层和监事会。
《银行业金融机构内
部审计指引》第三十
四条
风险管理委员会职责
主要负责监督高级管理层关于信用风险、流动性
风险、市场风险、操作风险、合规风险和声誉风
险等风险的控制情况，对商业银行风险政策、管
理状况及风险承受能力进行定期评估，提出完善
商业银行风险管理和内部控制的意见。
《商业银行公司治理
指引》第二十二条
注意
事项
1. 风险管理委员会应当定期听取高级管理层关
于商业银行风险状况的专题报告，对商业银行风
险水平、风险管理状况、风险承受能力进行评估，
并提出全面风险管理意见。
《商业银行公司治理
指引》第八十三条
2. 负责日常监督商业银行合规风险管理的董事
会下设委员会应通过与合规负责人单独面谈和
其他有效途径，了解合规政策的实施情况和存在
的问题，及时向董事会或高级管理层提出相应的
意见和建议，监督合规政策的有效实施。
《商业银行合规风险
管理指引》第十一条
关联交易
控制委员会职责
1. 主要负责关联交易的管理、审查和批准，控
制关联交易风险。
《商业银行公司治理
指引》第二十二条、
《商业银行与内部人
和股东关联交易管理
办法》第二十四条
2. 商业银行的关联交易控制委员会负责确认商
业银行的关联方，并向董事会和监事会报告；未
设立董事会的,向经营决策机构和监事会报告。
商业银行的关联交易控制委员会应当及时
向商业银行相关工作人员公布其所确认的关联
方。
《商业银行与内部人
和股东关联交易管理
办法》第十五条
注意
事项
1. 一般关联交易按照商业银行内部授权程序审
批，并报关联交易控制委员会备案或批准。一般
关联交易可以按照重大关联交易的程序审批。
重大关联交易应当由商业银行的关联交易
控制委员会审查后，提交董事会批准；未设立董
事会的，应当由商业银行的关联交易控制委员会
审查后，提交经营决策机构批准。
《商业银行与内部人
和股东关联交易管理
办法》第二十五条
2. 关联交易控制委员会对关联交易进行表决
或决策时，与该关联交易有关联关系的人员应
当回避。
《商业银行与内部人
和股东关联交易管理
办法》第二十六条
提名
委员会职责
主要负责拟定董事和高级管理层成员的选任程
序和标准，对董事和高级管理层成员的任职资格
进行初步审核，并向董事会提出建议。
《商业银行公司治理
指引》第二十二条
薪酬
委员会职责
主要负责审议全行薪酬管理制度和政策，拟定董
事和高级管理层成员的薪酬方案，向董事会提出
薪酬方案建议，并监督方案实施。
《商业银行公司治理
指引》第二十二条
董事会秘书岗位职责
董事会秘书工作规则 第一章总则 第一条为保证XXXX公司（以下简称公司）规范运作，明确董事会秘书职责和权限，规范董事会秘书工作行为，保证董事会秘书依法行使职权，履行职责，依照《中国人民共和国公司法》（以下简称《公司法》、《非上市公众公司监督管理办法》等相关法律法规和《有限责任公司章程》（以下简称《公司章程》的规定，制定本规则。 第二条董事会秘书室公司高级管理人员，对公司和董事会负责，承担法律、行政法规及《公司章程》对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权，并获取相应的报酬。 第二章董事会秘书的任职资格 第三条公司董事会秘书应当是具有必备的专业知识和经验的自然人，其任职资格包括： （一）大学本科以上学历，具有丰富的公司治理、股权管理等工作经验。 （二）具备履行职责所必须的财务、管理、法律等专业知识，熟悉本行经营情况和行业知识，具有较强的公关能力和协调能力，具备良好的职业道德和个人品质。 （三）在学术、专业资格或有关经验方面符合其他法律法规或监管机构的其他要求。 第四条具有下列情形的人员不得担任公司董事会秘书： （一）《公司法》第一百四十七条规定的任何一种情形。 （二）最近三年受到过中国证券监督管理委员会（以下简称中国
证监会）的行政处罚。 （三）公司现任监事。 （四）《公司章程》规定的不得担任公司董事会秘书的其他情形。 （五）全国中小企业股份转让系统有限责任公司认定不适合担任董事会秘书的其他情形。 第五条公司应当建立相应的工作制度，为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、监事、财务总监、其他高级管理人员和相关工作人员应当支持、配合董事会秘书的工作。 董事会秘书为履行职责，有权了解公司的财务和经营状况，查阅其职责范围内的所有文件，并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。 公司召开总经理办公会以及其他涉及公司重大事项的会议，应及时告知董事会秘书列席，并提供会议资料。 第三章董事会秘书的兼职 第六条董事兼任监事会秘书的，如某一行为需由董事、董事会秘书分别做出时，则该兼任董事及董事会秘书的人不得以双重身份做出。 第四章董事会秘书的聘任和解聘 第七条公司设董事会秘书一名，由董事长提名，董事会聘任或解聘。 第八条公司解聘董事会秘书应当有充分的理由，不得无故将其解聘。 第九条董事会秘书在任职期间出现下列情形之一时，董事会可终止对其聘任； （一）出现本规则第四条规定的任一情形。
董监事会办公室工作职责
农村商业银行 董监事会办公室工作职责 董事会办公室职责部分： 1.负责本行董事会的日常工作，协助董事会行使职权，协助董事长处理日常事务； 2.负责本行股东大会、董事会及其各专门委员会会议筹备、组织工作； 3.负责起草股东大会、董事会、各专门委员会会议的文件报告及资料； 4.负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递和归档工作； 5.与董事会成员保持联系，按要求及时向董事会成员提交各种报告等信息资料； 6.传达股东大会、董事会的决策和计划，协助有关部门实施； 7.了解相关层面和环节落实股东代表大会和董事会决议情况，及时准确地将有关情况向董事长报告，并按要求进行相应的协调和处理； 8.负责收集股东对本行经营管理的意见和建议并及时反馈给董事会； 9.负责协助本行财务部门做好本行信息披露的相关事务，保证本行信息披露的及时、准确、合法、真实和完整； 10.协助董事会做好年度培训、考察工作的安排；
11.提出本行章程修改建议和意见并组织实施； 12.负责拟定和修改董事会有关制度，推动本行法人治理结构不断完善。 13.负责董事会及董事长交办的其他事务。 监事会办公室职责部分： 1.拟定监事会各项工作制度、管理办法、议事规则、监事会各专业委员会实施细则； 2.负责监事会各项会议的筹备组织； 3.负责起草监事会及各专门委员会会议的文件报告及资料，拟定监事会的会议记录及纪要； 4.负责与有关业务部门的沟通联系，及时传达监事会的意见与建议； 5.负责与监事会成员保持联系，及时向监事会成员传达、提交本行重大事项、董事会决议、业务运行情况及有关报表等信息资料； 6.负责监督董事会各项决议的落实情况； 7.完成监事长交办的其他工作。
董事会秘书岗位职责
董事会秘书岗位职责 董事会秘书在公司董事会领导下，对董事会负责，那么你知道董事会秘书的岗位职责是什么吗?下面给大家介绍关于董事会秘书岗位职责的相关资料，希望对您有所帮助。 董事会秘书岗位职责如下(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络; (二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作; (三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料; (四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料; (五)参加董事会会议,制作会议记录并签字; (六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告; (七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;
(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容; (九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告; (十)证券交易所要求履行的其他职责。
某公司董事会及职责概述
有限公司董事会及职责 董事会是股东会的常设执行机构，负责执行股东会的决议和公司的经营管理活动。董事会由股东会选举的董事构成，对股东会负责。 董事会成员人数为三人以上十三人以下,可设董事长一人,副董事长一人或者数人.董事长的产生办法及董事会的议事规则，除法律另有规定外由《公司章程》规定。值得一提的是，法律规定，董事会表决时实行一人一票制度，在实践中为避免僵局的出现，董事会成员的人数通常为单数。 根据《公司法》第46条规定，董事会具体行使下列职权： 1、负责召集股东会，并向股东会报告工作 股东会属非常设权力机构，股东们只有在会议召开时才行使自己权利。因而当公司重大事项需要股东会决策时，必须通过会议的形式。而股东们又分散于各地，董事会有义务召集各股东参加股东会会议。召集股东会有两种情形：一是按公司章程规定的期限定期地召集;二是遇到1/4以上表决权的股东或1/3以上董事或监事提议，请求召开股东会会议时，董事会必须召集。董事会的产生，是应股东们通过选举控制董事会进而间接控制公司的需要。董事会的活动必须代表股东的利益。为了让股东们了解公司的经营管理情况，及时调整方针政策，董事会有义务将自己的经营活动及公司情况向股东会报告。
2、执行股东会的决议 股东会的决议是股东意志的集中，决定着公司的发展方向。决议一旦形成必须得到落实，但由于股东会不直接亲自去执行自己形成的决议，而是由代表股东利益的董事会落实执行。股东会的决议是董事会据以执行业务的指导方针。董事会不得以任何借口拒绝执行。股东和监事会有权监督和检查董事会执行决议的情况。 3、决定公司的经营计划和投资方案 董事会是公司法人代表，全权领导和管理公司的一切经营活动。在股东会议决定的公司经营方针和投资计划指导下，董事会有权安排公司生产、销售等经营计划，有权决定公司的生产经营方式，有权确定公司资产流向，向其他公司或生产经营单位投资。但董事会的经营计划和投资方案不得超越股东会的经营方针和投资计划，否则属越权行为，由此带来的损失由董事会承担。 4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案 董事会对公司的管理内容十分广泛，涉及生产、技术、劳动、设备、物资供应、财务等。特别是财务管理，运用价值形式对公司整个生产经营活动进行综合性管理，是董事会的主要职责。制订公司年度财务预算、决算方案是董事会财务管理的内容之一。财务预算是对公司财务收入和支出的计划，而决算则是对年度预算执行结果的总结。年度财务预算、决算方案关系到公司资金安排是否合理，使用是否恰当，
董事会秘书岗位职责
董事会秘书岗位职责 在公司董事会领导下,对董事会负责. 一,准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件; 二,筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件,记录的保管并起草董事会的会议纪要,文件. 三,负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时,准确,合法,真实和完整; 四,保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; 五,使公司董事,监事,高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律,法规,规章,政策,公司章程等有关规定; 六,协助董事会行使职权.在董事会决议违反法律,法规,公司章程等有关规定时,应及时提出异议; 八,处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜; 九,公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责. 十,承办董事长交办的各项工作. 董事会研究员岗位职责 1,负责董事会投资项目(课题)的研究工作. 2,负责情报,信息的收集,整理,汇编和发送工作. 3,负责董事会日常事务工作. 4,组织各种与公司业务发展和内部管理相关的课题研究. 董事长秘书岗位职责 1,负责董事长日常事务及交办的各项工作. 2,负责调查研究,了解公司经营情况,并向董事长汇报.
3,负责承办董事长召开的各项会议,并起草会议纪要及通知等文件. 董事会办公室主任岗位职责 1,负责董事会日常事务及各项工作. 2,负责起草董事会的报告书,决议,纪要,通知等文件. 3,负责起草,报告上市公司中期及年度报告. 4,负责董事会会议的记录工作. 5,组织拟定或修改公司章程和董事会业务工作程序. 6,协助董事会秘书筹备召开股东大会和董事会,并负责准备会议材料. 关于进一步落实和完善上市公司董事会秘书工作职责的通知 各上市公司： 自从上市公司实行董事会秘书制度以来，董事会秘书认真贯彻落实公司运作的法律、法规及公司章程，积极做好信息披露工作，加强与监管机构和交易所的沟通与联络，协调公司与投资者的关系，在促进和保证上市公司规范运作方面做了大量的工作，取得了明显的成效。但是，有部分上市公司对董事会秘书的地位和作用认识不足，对董事会秘书的职责界定不清， 1职权授予不够，不能在效地支持和保证董事会秘书全面、准确、及时履行职责，导致公司在规范运作方面存在诸多缺陷。为了全面提高上市公司质量，规范上市公司运作，根据国务院和中国证监会的有关规定，结合江西辖区实际，现就进一步落实和完善上市公司董事会秘书工作职责的有关事项通知如下： 一、进一步明确董事会秘书工作职责。 ㈠董事会秘书的主要职责是： 协助董事长处理董事会日常工作，持续向董事、监事及公司高管提供、提醒并确保其了解监管机构有关公司运作的法规、政策及要求，协助董事及公司
董事会办公室岗位说明书
董事会办公室主任岗位说明书 岗位名称主任岗位编号 所在部门董事会办公室岗位定员1人 所辖人员3人工资等级 薪酬类型编制日期2016.9.21 本职概述负责董事会办公室全面工作 工作关系 职责与工作任务 职责职责 表述 职责依据工作任务 负责程度 全责主要协作 职责一制度 建设 规章制度管理 办法 （1）负责公司法人治理基本管理制度的修订完善；▲ （2）负责对本公司及各全资、控股子公司业务授权管 理制度的备案，并提出修改完善的意见或建议；▲ （3）负责上述制度情况反馈和执行监督工作。▲ 职责二工作 规划 战略规划管理 办法 （1）参与拟定董事会办公室年度工作计划；▲ （2）负责各项计划的贯彻、分解、落实及督办工作。▲ 职责三 综合 事务 管理 1.董事会议事 规则 2.董事会日常 运作工作规则 3.董事会监事 会经营层联席 会议管理办法 4.公文管理办 法、等 （1）负责做好董事会会务、文秘、文印、档案管理工 作和印鉴使用及管理工作，不断提高文件起草、文档 处理等工作质量； ▲ （2）服务董事长开展日常工作；▲ （3）组织董事会重要会议和活动，不断提高工作质量；▲ （4）列席董事会会议；为重大决策提供建议，保证会 议决策符合法定程序； ▲ （5）组织起草董事会各种工作报告、计划、提交会议 审议的议案等文稿，负责董事对会议议案的信息沟通 和反馈工作； ▲ （6）负责协调董事会各专门委员会开展工作；▲ （7）负责指导参控股企业召开董事会，完成对参控股 企业股东会、董事会议案的审核工作； ▲ QB 内部工作关系 负责董事会的日常事务，以“服务、协 调、参谋、督办”为主线，开展董事 会的日常工作； 服务董事长开展日常工作； 负责协调各专门委员会开展工作； 参与公司法人治理体系建设； 负责做好董事会各类会议的筹备、召集 等会务组织以及各类议案的起草、收 集、审核工作；指导参控股公司董事 会的召开及议案的审核等； 负责督促检查董事会决议及授权执行的 落实，协助董事会参与重大决策。督 办董事会及董事长要求公司经营层 完成的日常工作或专项工作。 外部工作关系 注负责董事会的信息管理； 注负责董事会日常对外工作； 注负责做好与董监事及相关 政府部门的关系协调； 注负责做好董事相关座谈、调 研、学习培训等公共活动的 组织安排。 直接上级：董事长 本岗位 直接下级：职员
董事会办公室和人员工作职责
董事会办公室和人员工作职责 董事会办公室职责 一、董事会办公室职责 董事会办公室是董事会的日常办事机构，具体负责董事会的日常事务，其主要职责为: (一)在董事长领导下处理董事会日常事务，协调董事会组织机构之间的工作; (二)对董事会的议案和各控股公司的工作呈报提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见，为董事会的决策提供依据; (三)检查和监督各控股公司工作计划执行情况和协调各控股公司的工作关系; (四)检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报; (五)整理和传递行业信息和公司经营管理信息，做到信息的及时反馈，为董事会制定经营管理决策提供依据; (六)负责各控股公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈; (七)做好董事会会议的筹备、组织、会务工作，形成会议纪要并下发、存档; (八)负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递、归档工作; (九)负责拟定需由董事会出具的文件或报告; (十)负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度; (十一)做好董事会的对外联络工作，负责公司工商营业执照、法人代码证、法定代表人证书的年度检验工作，及时办理公司工商登记变更的有关事宜; (十二)统一管理本单位法定代表人授权委托手续和公司法人印鉴; (十三)协助有关部门搞好企业形象的策划和宣传工作; (十四)负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作;
(十五)负责董事会及董事长交办的其它事宜。 二、董事会办公室主任职责 (一)全面负责董事会办公室的各项工作，履行董事会办公室的各项职责; (二)负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报，并提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见; (三)负责检查和监督各控股公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系; (四)检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报; (五)负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息，为董事会制定经营管理决策提供依据; (六)负责修订、完善董事会管理制度; (七)负责董事会会议记录并形成纪要; (八)负责公司招标和合同管理工作; (九)负责董事会办公室的团队建设; (十)完成董事会和董事长交办的其他工作。三、董事会办公室助理职责 (一)负责董事会文书的处理，做好文件的收发、登记、传递、 归档工作; (二)在董事会办公室主任领导下，负责办公区域保洁工作; (三)负责做好来访宾客的接待工作; (四)负责董事长办公服务工作; (五)负责董事长日程安排工作; (六)协助董事长处理日常事务; (七)完成领导交办的其它工作。
董事会及董事的职责
精心整理 精心整理 董事会及董事的职责 一、 董事会相关概念： 董事会是公司的常设权力机构，向股东大会负责，实行集体领导，是股份公司的权力机构和领导管理、经营决策机构，是股东大会闭会期间行使股东大会职权的权力机构。对外是公司进行经济活动的全权代表，对内是公司的组织、管理的领导机构。 各国公司法规定，董事长是公司的法定代表人。 股东是公司资产的所有者，他们为了行使其权利，对企业进行有效的管理，需要有一批能代表他们利益的、训练有素、有才干、有事业心的人来领导和管理公司，董事和董事会就是这种需要的产物。 时，1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.审批公司的行政、财务、人事、劳资、福利等各项重要管理制度和规定。 12.聘请公司的名誉董事及顾问。 13.其他应由董事会决定的重大事项。 董事会做出前款决议事项，除第5、6、7、8、10的决议时须由出席董事会的2/3以上董事表决同意外，其余可由半数以上的董事表决同意，董事长在争议双方票数相等时有两票表决权。 三、 董事会的职权限制： (1)董事会作为公司的法定代表,不得从事与公司业务无关的活动； (2)董事会不得超出股东授与他们的权限范围行事；
精心整理 精心整理 (3)股东大会的决议如果与董事会的决议发生冲突,应以股东大会的决议为准,股东大会有权否决董事会决议以致改选董事会。 四、董事会决议内容： 1、会议基本情况：会议时间、地点、会议性质（界次、临时）。 2、会议通知情况及董事到会情况：会议通知的时间、方式；董事实际到会情况。 召开董事会应当在董事会召开10日以前将通知全体董事。 董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。 董事会会议应由1／2以上的董事出席方可举行。 3、会议主持情况：应当由董事长主持，董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定的副董事长或其他董事主持（应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书）。 4 5 （1 （2 （3 （4 （5
董事会办公室及职责
董事会办公室和人员工作职责 一、董事会办公室职责 董事会办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为： （一）对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见，为董事会的决策提供依据； （二）检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系； （三）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报； （四）整理和传递行业信息和公司经营管理信息，做到信息的及时反馈，为董事会制定经营管理决策提供依据； （五）负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈； （六）做好董事会会议的筹备、组织、会务工作，形成会议纪要并下发、存档； （七）负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递、归档工作； （八）负责拟定需由董事会出具的文件或报告； （九）负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度； （十）负责对外联系及来访宾客的接待工作； （十一）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作； （十一）协助董事长处理日常事务； （十二）负责董事会及董事长交办的其它事宜。 二、董事会办公室主任职责 （一）全面负责董事会办公室的各项工作，履行董事会办公室的各项职责； （二）负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报，并提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见； （三）负责检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系； （四）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报； （五）负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息，为董事会制定经营管理决策提供依据；
（五）负责修订、完善董事会管理制度； （六）负责董事会会议记录并形成纪要； （七）负责公司教育产业的前期筹备工作； （八）负责公司招标和合同管理工作； （九）负责董事会办公室的团队建设； （十）完成董事会和董事长交办的其他工作。 三、董事会办公室副主任职责 （一）在董事会办公室主任的领导下开展工作； （二）负责初审提交董事会审议的议案和工作呈报，必要时咨询董事会监事的专业意见； （三）负责收集和整理行业信息和公司经营管理信息； （四）负责与董事长的联络工作，负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈； （五）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作； （六）负责董事会会议的组织、会务工作，负责除董事会以外的会议记录并形成纪要； （七）负责做好董事会公文的拟稿工作； （八）负责董事会办公室后勤管理工作； （九）负责完善董事会办公室管理制度； （十）负责董事会、对外联系及来访宾客的接待工作； （十）完成领导交办的其它工作。 四、董事会办公室助理职责 （一）负责董事会文书的处理，做好文件的收发、登记、传递、归档工作； （二）在董事会办公室主任领导下，开展教育产业的前期工作； （三）在董事会办公室副主任领导下，负责办公区域保洁、餐饮工作； （四）负责做好来访宾客的接待工作； （五）负责董事长办公服务工作； （六）负责董事长日程安排工作； （七）协助董事长处理日常事务； （八）完成领导交办的其它工作。
董事会秘书岗位职责
董事会秘书岗位职责 在公司董事会领导下，对董事会负责。 一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件； 二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整； 四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录； 五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定； 六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议； 七、为公司重大决策提供咨询和建议； 八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜； 九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。 十、承办董事长交办的各项工作。 董事会研究员岗位职责
１、负责董事会投资项目（课题）的研究工作。 ２、负责情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作。 ３、负责董事会日常事务工作。 ４、组织各种与公司业务发展和内部管理相关的课题研究。 董事长秘书岗位职责 １、负责董事长日常事务及交办的各项工作。 ２、负责调查研究、了解公司经营情况，并向董事长汇报。 ３、负责承办董事长召开的各项会议，并起草会议纪要及通知等文件。 董事会办公室主任岗位职责 １、负责董事会日常事务及各项工作。 ２、负责起草董事会的报告书、决议、纪要、通知等文件。 ３、负责起草、报告上市公司中期及年度报告。 ４、负责董事会会议的记录工作。 ５、组织拟定或修改公司章程和董事会业务工作程序。 ６、协助董事会秘书筹备召开股东大会和董事会，并负责准备会议材料。
办公室工作职责(大型国有企业)
办公室工作职责 1.股东大会、董事会和监事会事务； 2.规范化治理； 3.宣传工作管理； 4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整 理； 5.文秘、机要、保密、印鉴管理； 6.督查督办； 7.调研工作 8.应急事务管理； 9.后勤事务管理； 10.公务接待工作； 11.公共关系管理 12.协会事务管理； 13.信息化建设和通信管理； 14.车辆管理； 15.安全保卫管理；
主要工作内容 1、股东大会、董事会和监事会事务 筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录和会议文件、记录整理 根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议 准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告 和文件 负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作 办理公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整 董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作 搜集相关部门（各专项工作委员会）文件和记录、编撰起草董事会年度报告 管理股东名册和董事会印章，以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编 协助监事会秘书筹备监事会会议 协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理，形成监
事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议 准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件 监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调 协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料 向有关单位或人士解释监事会章程，介绍监事会工作情况 协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告 监事会文件的整理归档和汇编 管理监事会印章 2、宣传文秘 宣传管理 会议的记录和和会议纪要的撰写，会议资料的归档 收集整理公司各部门月度工作计划、总结，收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟 领导发言稿的编写 协会管理 3、行政管理 公司职能部门各类公文的审核、制作、发放 内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档 公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁 机要和印鉴管理 保密工作
董事会秘书岗位职责
董事会秘书岗位职责 （二）负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作； 协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料； 筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料； 参加董事会会议,制作会议记录并签字； 负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告； 负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等； 协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容； 促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见；如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告； 证券交易所要求履行的其他职责。
篇二：董事会秘书岗位职责 在公司董事会领导下，对董事会负责。 一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件； 二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整； 四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录； 五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定； 六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议； 七、为公司重大决策提供咨询和建议； 八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜； 九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。 十、承办董事长交办的各项工作。 篇三：董事会秘书岗位职责 1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况； 2全面负责董事会办公室的各项工作； 3协助总经理处理日常事务； 4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
董事会及董事的职责
董事会及董事的职责 一、董事会相关概念： 董事会是公司的常设权力机构，向股东大会负责，实行集体领导，是股份公司的权力机构和领导管理、经营决策机构，是股东大会闭会期间行使股东大会职权的权力机构。对外是公司进行经济活动的全权代表，对内是公司的组织、管理的领导机构。 各国公司法规定，董事长是公司的法定代表人。 股东是公司资产的所有者，他们为了行使其权利，对企业进行有效的管理，需要有一批能代表他们利益的、训练有素、有才干、有事业心的人来领导和管理公司，董事和董事会就是这种需要的产物。 董事会由股东大会选出的董事组成。董事一般由本公司的股东担任，也有的国家允许有管理专长的专家担任董事，以有利于提高管理水平。股东大会对董事有撤换和罢免权。 董事会议至少每半年召开一次，会议至少有1/2的董事出席方为有效。董事因故不能出席会议时，可书面委托他人出席会议并表决。董事长认为有必要或半数以上董事提议时，可召集董事会临时会议。 董事会会议实行一人一票的表决制和少数服从多数的组织原则。决议以出席董事过半数通过为有效。当赞成和反对的票数相等时，董事长有权多投一票。在表决与某董事利益有关系的事项时，该董事无权投票。但在计算董事的出席人数时，该董事应被计入在内。 董事长由全部董事的1/2以上选举和罢免。 二、董事会的法定职权： 1. 决定召开股东大会并向股东大会报告工作； 2. 执行股东大会决议； 3. 审定公司发展规划和经营方针，批准公司的机构设置； 4. 审议公司年度财务预、决算，利润分配方案及弥补亏损方案； 5. 制定公司培养股本、扩大股份认购范围，以及公司股票交易方式的方案； 6. 制定公司债务政策及改造公司债券方案； 7. 决定公司重要财产的抵押、出租、发包和转让； 8. 制定公司分立、合并、终止的方案； 9. 任免公司高级管理人员，并决定其报酬和支付方法； 10. 制定公司章程修改方案； 11. 审批公司的行政、财务、人事、劳资、福利等各项重要管理制度和规定。 12. 聘请公司的名誉董事及顾问。 13. 其他应由董事会决定的重大事项。
董事会办公室部门职责
董事会办公室岗位职责 部门职能 一、在董事会和董事长领导下，根据《平遥县九成文化旅游投资有限公司董事会议事规则》负责处理董事会日常工作。 二、负责股东会、董事会的筹备、召开等有关组织活动，起草并审核以董事会名义发出的文件信函。 三、负责规范董事会的议事程序，为董事会决策提供意见或建议，协助董事会在行使职权内遵守国家法律法规、公司章程和其他相关规章制度。 四、制订董事会办公室年度工作计划，做好年终总结工作。 五、负责董事会对政府机关部门和行业管理部门的年度总结和其他报告。 六、负责与董事单位保持日常工作联系及有关材料的寄送工作;认真保管好董事会的文件，并及时做好文件的归档工作。 七、密切联络各董事，汇报工作进度及成效，听取董事们对公司发展的意见和建议。 八、做好董事会的对外联络工作，负责公司工商营业执照、法人代码证、法定代表人证书的年度检验工作，及时办理公司工商登记变更的有关事宜。 九、统一管理本单位法定代表人授权委托手续和公司法人印鉴。 十、依法负责公司对外重大信息的披露事务，确保信息披露的及时性、真实性、完整性和规范性，与媒体保持良性互动。 十一、为公司的重大决策、重要经济活动提供法律支持服务，完善企业内部法律资源共享；负责对重要合同文件的合法性进行审查，并依法提出法律意见；负责指导下属单位的法律事务工作。 十二、承办董事会和董事长交办的其他工作。 岗位职责
一、董事会办公室主任（兼） 1、负责董事会办公室的全面工作，根据公司总体要求，制定本部门工作计划和措施，组织实施和运作； 2、负责指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会，做好会议记录工作； 3、负责传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况； 4、负责起草董事会工作报告及相关文件，办理董事会、股东大会的各项法律文书； 5、负责依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件； 6、负责董事、监事及高级管理人员的联络与日常管理工作，督促本部门成员建立健全董事、监事管理及高级管理人员阅历档案； 7、负责督促本部门成员建立董事会、股东大会会议和会议记录管理档案，督促本部门成员妥善保管并建立公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料等相关档案； 8、负责办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务，负责协助董事长掌握企业状况，向董事长提供信息和工作建议； 9、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定；积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作； 10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调，并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理； 11、负责公司投融资上市工作； 12、积极与公司人力资源部配合，做好公司高级管理人员的业绩考核工作； 13、负责加强与公司相关部门的联系及工作协调，督查审计相关部门的工作；负责股东的联络工作。 14、负责完成董事会、董事长交办的其他工作。 二、证券事务代表 1、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定；积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作； 2、协助主任对董事会提出的问题进行调查、协调，并
董事会秘书主要职责
董事会秘书主要职责 (一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络; (二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露 管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履 行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时 报告的披露工作; (三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料; (四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料; (五)参加董事会会议,制作会议记录并签字; (六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守 秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告; (七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文 件和会议记录等; (八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议 中关于其法律责任的内容; (九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此 发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事 和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告; (十)证券交易所要求履行的其他职责。
一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管，即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册，大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，股东大会、董事会会议文件和会议记录等。 二是负责公司股东资料的管理，如股东名册等资料的管理。 三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。
董事会工作职责
董事会工作职责 1、负责召集股东大会，并向股东大会报告工作情况； 2、执行股东大会的决议； 3、决定公司的经营计划和投资方案； 4、制订公司的年度财务预算方案和决算方案； 5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案； 6、制订公司增加或者减少注册资本的方案； 7、拟订公司合并、分立、解散的方案； 8、决定公司内部管理机构的设置； 9、聘任或者解聘公司经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘公司副总经理、总会计师，决定其报酬事项； 10、制定公司的基本管理制度； 11、制订公司章程修改方案； 12、股东大会授予的其他职权。 董事长岗位工作职责 1、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的决议的贯彻落实。
2、召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、年度经营计划及日常经营工作中的重大事项。 3、召集和主持产品开发、销售、市场动态，公司发展投入规划社会市场决策和可行性额算审核。 4、主持财务资金的运行，筹集审批、审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制公司的财务活动状况。 5、决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式，并报董事会批准备案。签署批准调入公司的各级管理人员。 6、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 7、处理检督部门的管理工作的重大事项。 8、总结审核，组织审批公司实现规划目标业绩，主持公司内外的一切重大活动。 总经理岗位工作职责 1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会 决议； 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案； 3、拟订公司内部管理机构方案； 4、拟定公司的基本管理制度；
5、制定公司的具体规章； 6、提请聘任或者解聘公司副总经理、总会计师； 7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的 负责管理人员； 8、董事会授予的其他职权。 监事会工作职责 1、查公司财务，可在必要时以公司名义另行委托会计师事务所独立审查公司财务； 2、对公司董事、总经理、副总经理、财务总监和董事会秘书执行公司职务时违反法律、法规或《公司章程》的行为进行监督； 3、当公司董事、总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书的行为损害公司的利益时，要求前述人员予以纠正； 4、核对董事会拟提交股东大会的财务报告、经营报告和利润分配方案等财务资料，发现疑问的可以公司名义委托注册会计师、执业审计师帮助复审； 5、可对公司聘用会计师事务所发表建议； 6、提议召开临时股东大会，也可以在股东年会上提出临时提案；
董事会办公室主任岗位工作职责
董事会办公室主任岗位工作职责 1、职责范围 1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况； 1.2全面负责董事会办公室的各项工作； 1.3协助总经理处理日常事务； 1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况； 1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议； 1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议； 1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作； 1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知； 1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发； 1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理； 1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作；
1.12负责做好重要公文的审稿工作； 1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查； 1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等； 1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核； 1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用； 1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员； 1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议； 1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员； 1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况； 1.21负责处理职工奖惩事宜； 1.22负责做好工资计划的审核工作； 1.23负责组织全公司各类人员的考评工作； 1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作； 1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核； 1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作； 1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料； 1.28负责与其它部门的工作协调；
董事会办公室工作制度
董事会办公室工作制度 董事会办公室主任岗位工作职责 1、职责范围 1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况； 1.2全面负责董事会办公室的各项工作； 1.3协助总经理处理日常事务； 1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况； 1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议； 1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议； 1.7负责综合性文件、工作计划及械公司工作总结等的拟定工作； 1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并 发出通知； 1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发； 1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理； 1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作； 1.12负责做好重要公文的审稿工作； 1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查； 1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等； 1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核； 1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用； 1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员； 1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议； 1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员； 1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况； 1.21负责处理职工奖惩事宜； 1.22负责做好工资计划的审核工作； 1.23负责组织全公司各类人员的考评工作； 1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作； 1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核； 1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作； 1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料； 1.28负责与其它部门的工作协调； 1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。 2、权限与管理接口 2.1权限 2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况； 2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务； 2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放； 2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等； 2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改； 2.1.6 有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料；
董事会的职责和权限
董事会的职责和权限 一、董事会的特征董事会是依照有关法律、行政法规和政策规定，按公司或企业章程设立并由全体董事组成的业务执行机关。具有如下特征：董事会是股东会或企业职工股东大会这一权力机关的业务执行机关，负责公司或企业和业务经营活动的指挥与管理，对公司股东会或企业股东大会负责并报告工作。股东会或职工股东大会所作的决定公司或企业重大事项的决定，董事会必须执行。二、董事会的职责股份公司的权力机构，企业的法定代表。又称管理委员会、执行委员会。由两个以上的董事组成。除法律和章程规定应由股东大会行使的权力之外，其他事项均可由董事会决定。公司董事会是公司经营决策机构，董事会向股东大会负责。董事会的义务主要是：制作和保存董事会的议事录，备置公司章程和各种簿册，及时向股东大会报告资本的盈亏情况和在公司资不抵债时向有关机关申请破产等。股份公司成立以后，董事会就作为一个稳定的机构而产生。董事会的成员可以按章程规定随时任免，但董事会本身不能撤销，也不能停止活动。董事会是公司的最重要的决策和管理机构，公司的事务和业务均在董事会的领导下，由董事会选出的董事长、常务董事具体执行。董事会的主要职责有：1、负责召集股东大会；执行股东大会决议并向股东大会报告工作； 2、决定公司的生产经营计划和投资方案；3、决定公司内部管理机构的设置；4、批准公司的基本管理制度； 5、听取总经理的工作报告并作出决议；6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案；7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案；8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。三、董事会的形成作为公司董事会，其形成有资格上、数量上和工作安排上的具体要求，也有其具体职责范围： (1)从资格上讲，董事会的各位成员必须是董事。董事是股东在股东大会上选举产生的。所有董事组成一个集体领导班子成为董事会。法定的董事资格如下：首先，董事可以是自然人，也可以是法人。如果法人充当公司董事，就必须指定一名有行为能力的自然人作为其代理人。其次，特种职业和丧失行为能力的人不能作为董事。特种职业如国家公务员、公证人、律师和军人等。第三，董事可以是股东，