标书制作员2015个人年终总结

标书制作员2015个人年终总结

一、工作总体情况概述

2015年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革，具体如下：

1.标书制作：根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。

2.标书评审：审查标书中几个关键点，按照开标时间倒推设置工作时间表，及时下达标书招标文件及做标要求，将有关标信息放在统计单里，并把标信息录入投标统计单里。

3.精益营销管理变革：根据销售部下发相关文件，做到年初有计划，季度有检查，年末有总结。

二、重点或主要工作：

1.投标工作简单介绍：2015年3月至今总共涉及的项目53个涉及81个标段其中中标9个项目10个标段，44个项目未中标。其中5个标的中标由经销商关系中标，浙江消防总队和北京市公安局消防局2015年度部分装备采购项目资格入围这两个项目的资格入围，但是一直都没有进行供货。2015年投标保证金回款这块都良好，至今唯有江苏省水利厅2015年防汛物资采购项目的10000元的保证金还未收回，多次电话催款并未打通。

2.投标业务单元中有两个工作重点，①协作销售：在协作销售人员完成投标前期前后期工作是其中之一的工作重点，针对2015年的公司投标事宜来看我公司涉及全国多个省份，投标范围大产品种类相对较多的特点②自主投标：协助经销商在招投标中提供大力支持，在规定时间内保质保量的把标书送到经销商手中。

3.资质工作重点是资质收集和及时更新（业绩录入、合同扫描、企业资质更新等）。

4.评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。

三、心得和体会：

在2015年工作中，有以下几点心得和体会：

1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领，只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低，同时，与同事保持良好的沟通，可以得到更多的帮助和指导，无形中学到了很多东西，可以帮助提高工作效率。

2.在公司中的中各项工作流程很清楚，每一项工作，每一个流程，都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要这样保持下去。不去创新呢？我个人认为工作很简单，但是要把简单的工作做好，做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力，创新并不是要把以前的经验丢掉，在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。

3.基础工作要做好，基础工作做不好，其他方面的突出，其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话，不仅对自身不利，还会牵连到别人，因此无论在接手什么工作时，都要以基础工作为前提。自觉坚持“预防为主”的方针，防患于未然。

四、工作不足：

1.2015年全国投标，中标率整体来讲很低，针对投标反馈信息，加强和经销商和业务员、技术部沟通，采取有效措施。原因分析：问题主要集中在：生产样品不满足、技术参数不达标、报价不够准确、关系不够到位等原因造成失标。改进措施：针对市场反馈信息，加强和经销商和业务员、技术部沟通，采取的措施：①针对技术数据表，逐条逐项做统一应答，把数据优化；②在审查技术标时，逐条逐项进行审查，做到无遗漏。

2.在制作标书过程中，由于个人粗心也出现了标书细节上处理的不到位，在今后的工作中一定要克服人为的失误，尽量把人为因素产生的问题减到最少。

五、建议和意见：

1.个人建议公司的资质原件最好能申请多份原件备份，按照2015年的投标趋势看2016年的投标中原件的提供要求应该会越来约严格，要求的地区也越来越多，因此觉得备份资质副本是2016年开年的重要工作。

2.资质管理不够严格，对于业务员的资质把控力度不够。业务员出去的资质从授权到资质原件上都应该更为严格的把关，企业的资质证书是企业投标的资

本，业务员对资质的把控上应该要更为严格，对公司资质上也应该有更强的保密意识。

3.公司目前的技术资料不够完善，新旧资料参数不一，且前后矛盾，给投标工作造成很大的困扰。希望在2016年公司能够对技术资料进行统一整理和修改，使技术参数、彩页以及说明书都有一个统一的参数和说明。