关于出厂放行条通知(7月22日)
喜荣家私海棉（深圳）有限公司
通知
全体员工：
经上级研究决定，关于人员及物品放行条、请假单、签卡单签署，现做如下明确规定：
一、放行条
1.因公事出厂，由部门主管签字后，交由熊永亮和钟文秀审核。
（木架部、贴胶部、二车间木架部、二车间贴胶部及新厂木架
部和切胶部等由熊永亮签字方可生效；包装部、车工部、裁剪
部、品管部、扪工部及二车间扪工部等由钟文秀签字方可生效。）
2.请假出厂，请假人员拿请假单到行政部换取出厂放行条，保
安方可放行。
二、签卡单
领班、技术员及以上人员、工程部所有人员的签卡单需卢总签字方可生效；熊永亮所管部门员工的签卡单，由熊永亮签字即可；
钟文秀所管部门员工的签卡单，由钟文秀签字即可，否则行政部有
权给予其做旷工处理。
三、请假单
领班、技术员及以上人员、工程部所有人员的请假单需卢总签字方可生效；熊永亮所管部门员工的请假单，由熊永亮签字即可；
钟文秀所管部门员工的请假单，由钟文秀签字即可。另，请假单书
写要用正体字，部门、工号、姓名、职位、请假日期和请假时间一
定要书写清楚，申请人签名一定要填写，否则，行政部有权退回，不予办理。
特此通知！
行政部
2010年7月22日分发：各部门/车间负责人
外出物品放行管理制度
1．目的 为了加强公司各种货、物、料进出厂门之稽核管制，并使之有所遵循，暂订此管理规定：
各种货、物、料进出厂门管制均适用之。 3．定义：无 4．权责 4.1 各部门放行条审核权责责任人:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权； 4.2 保安班:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行。 5．作业内容 5.1成品出货 5.1.1 成品出货时，成品仓库人员要通知执勤保安员清点出货数量，保安员依《出货单》 或《送货单》所列货物、品番、数量进行清点是否准确。并稽核《放行条》是否 有相关权责人员签名，经查实无误后，保安员予以放行。 5.2 退料（货）（原材料、五金零配件、工具等）： 5.2.1 退料（货）由原材仓开《退料单》，保安员负责稽核《退料单》所例物品品名、规 格、数量、退料单位等是否与实物一致，并稽核《放行条》是否有相关权责人员 签名，经查实无误后，保安员予以放行。 5.3 外加工 5.3.1 原物料类外协加工：原物料类外协加工分为原材料和半成品外协加工。 5.3.1.1各种原物料需外发加工时，由PMC部门提出申请，填写《外协加工合同》，经 PMC主管确认签名后，交仓库依合同备料，保安员根据合同稽核《放行条》 是否有相关权责人员签名，经查实无误后，保安员予以放行。 5.3.2模具类外协加工 5.3.2.1 模具外加工由各申请单位主管填写《放行条》，由相关权责人核准；执勤保 安员凭《放行条》上所列项目稽核外加工厂商、模号、品名、数量是否准确及是否有相关权责人员签名方可给予放行。 5.3.3机电设备类外协加工： 5.3.3.1后勤设备组对相关机械设备需做外协维修或各部门需对相关机械设备，零 配件进行外协加工时，由后勤设备组填写《放行条》经相关权责人签名确认后保安予以放行。 5.3.4 外加工之物品完成回厂后先送仓库入库，由原材料仓管员开《物料入库单》 入库，使用单位凭领料单领取。 5.3.5 执勤保安员对各类物品出厂放行时，要稽核《放行条》填写的单位名称、品 名、数量及相关人员是否签名，经查无误后，保安员给予放行，若无相关权责人签名或物品数量异常不予放行并上报处理。 5.4 废料及可回收垃圾 5.4.1保安员在废料装车前，必须凭仓库所开之《放行条》、在装车时清点所装数量及单 据是否有相关权责人签名，经查实无误后，方可给予放行。 5.4.2 可回收垃圾装车前，保安员凭有相关权责人签名的《放行条》在装车时检查物品 中是否夹带有公司的其它物品，如有异常立即暂扣车辆并上报处理。 5.5 个人行李物品放行 5.5.1 辞职、请假、外宿人员携带个人物品外出，由当事人到行政部开据《物品放行条》， 当值保安人员检查行李无异常后给予放行。 5.6以上作业程序，请相关人员切实遵守执行，对未尽职守者，视情节参照《员工手册》 给予处罚。执勤保安员必须严格做好物品放行管制，如有异常立即上报处理。 6.相关附件：《外出物品放行签发权限》 7.相关表单：《放行条》
公司物品放行管理规定
文件名称:公司物品放行管理规定版本/次: 文件编号:日期: 第一条目的 为规范物品的放行管理,特制定本办法。 第二条范围: 本公司所属物品、文件及供应商自带物品均适用之。 第三条定义:无 第四条权责: 4.1各部门主管:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权; 4.2总务课保安:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行; 4.3 总经办负责在权限范围内物品放行条之签核及相关单据报表回收掌控; 第五条内容: 5.1公司物品放行管理原则:放行有依据,回厂有证据.即对于出厂的物品一定有出厂的证明资料 佐证;而回厂的物料也亦要有资料证明己回厂. 5.2个人物品行李放行管理 5.2.1个人物品行李放行的依据是:人事异动或请假单;
5.2.2请假、外宿人员需携带私人物品外出,须由单位文员到后勤文员处开立“行李放行条”, 后勤文员须予以确认“请假单”有否人资部主管核准或“外宿单”有否后勤部主管核 准。然后为该员开立“行李放行条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,经舍监 签核后,在规定放行的时间内,保安室凭有效放行条检查放行; 5.2.3离职人员携带私人物品外出,根据“人事异动单”开“行李放行条”,须先到后勤部文 员处开具“行李放行条”后勤部文员须对该员在相关部门的交接手续的完成状况予以 确认,然后为该员开立“行李放行条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,在规 定放行的时间内,经舍监签核后保安凭有效放行条检查放行, 检查保安并在行李放行 条签名备查。 5.2.4课级干部以上(含课长级)之“行李放行条”需行政部主管签核。 5.2.5请长假、长期外宿、离职人员须于下班时间将行李存放置于“请假、离职人员行李放 置处”,尔后不可再进入宿舍逗留,须在餐厅等待。在规定放行的时间内,值班保安凭
工厂员工放行条
贵宾、员工等人员及行李物品出公司区域大门放行条 部 门： 岗 位： 申 请 人： 申请日期： 年 月 日 贵宾、员工等人员及行李物品出公司区域大门放行条 部 门： 岗 位： 申 请 人： 申请日期： 年 月 日 贵宾、员工等人员及行李物品出公司区域大门放行条 部 门： 岗 位： 申 请 人： 申请日期： 年 月 日 放行原因 请长假 ? 正常离职 ? 自行离职 ? 邮寄 ? 放行物品 放行时段 年 月 日 时 分至 时 分有效（在批准时段内放行，否则无效） 室友签名 当事部门 相关职能人员签批 直接上司 部门负人 人事行 政部相关人员 行政人事 特殊情况 特批 当值保安检 査确认签名 说 明 01、本条作为贵宾、员工等人员出门时必须经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分；必须再经人事行政部经理或主管或助理或其他人员签名及日期时分，方可放行。 02、本条作为行李物品出门时必须经宿舍同房间居住的所有人员亲自签名确认后当事人方可离开公司；必须再经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分；必须再经人事行政部宿舍管理员、文员或经理或主管或助理或其他人员签名及日期时分，方可放行。 03、特殊情况出门时必须经总经办领导特批（或董事长、或总经理、或常务副总经理、或常务副总经理助理、或其他部门负责人签），方可放行。 04、本条在次月10日之前由保安按发生月申请日期的顺序整理好交给人事行政部文员。 放行原因 请长假 ? 正常离职 ? 自行离职 ? 邮寄 ? 放行物品 放行时段 年 月 日 时 分至 时 分有效（在批准时段内放行，否则无效） 室友签名 当事部门 相关职能人员签批 直接上司 部门负人 人事行政部相关人员 行政人事 特殊情况特批 当值保安检 査确认签名 说 明 01、本条作为贵宾、员工等人员出门时必须经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分；必须再经人事行政部经理或主管或助理或其他人员签名及日期时分，方可放行。 02、本条作为行李物品出门时必须经宿舍同房间居住的所有人员亲自签名确认后当事人方可离开公司；必须再经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分；必须再经人事行政部宿舍管理员、文员或经理或主管或助理或其他人员签名及日期时分，方可放行。 03、特殊情况出门时必须经总经办领导特批（或董事长、或总经理、或常务副总经理、或常务副总经理助理、或其他部门负责人签），方可放行。 04、本条在次月10日之前由保安按发生月申请日期的顺序整理好交给人事行政部文员。 放行原因 请长假 ? 正常离职 ? 自行离职 ? 邮寄 ? 放行物品 放行时段 年 月 日 时 分至 时 分有效（在批准时段内放行，否则无效） 室友签名 当事部门 相关职能人员签批 直接上司 部门负人 人事行政部相关人员 行政人事 特殊情况 特批 当值保安检 査确认签名 说 明 01、本条作为贵宾、员工等人员出门时必须经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分；必须再经人事行政部经理或主管或助理或其他人员签名及日期时分，方可放行。 02、本条作为行李物品出门时必须经宿舍同房间居住的所有人员亲自签名确认后当事人方可离开公司；必须再经当事部门负责人或其他人员在当事部门负责人栏目内签名及日期时分；必须再经人事行政部宿舍管理员、文员或经理或主管或助理或其他人员签名及日期时分，方可放行。 03、特殊情况出门时必须经总经办领导特批（或董事长、或总经理、或常务副总经理、或常务副总经理助理、或其他部门负责人签），方可放行。 04、本条在次月10日之前由保安按发生月申请日期的顺序整理好交给人事行政部文员。 因员工个人之事项出门， 此条即为当事人请假条。 D I A N O 迪亚诺针织 织 因员工个人之事项出门， 此条即为当事人请假条。 D I A N O 迪亚诺针织 织 因员工个人之事项出门， 此条即为当事人请假条。
员工出入放行管理规定
员工出入放行管理 规定 1
员工出入放行管理规定 1.目的: 为规范员工工牌、公司出入人员、车辆和物品放行管理, 确保公司 人财物的安全, 特制定本规定。 2.范围: 公司全体员工、车辆以及所有的来访人员、车辆。 3.内容: 3.1 工牌的发放及管理 3.1.1工牌是公司员工的标识, 凡公司员工上班期间一律要佩戴工牌。工牌 分办公室人员和一线员工两种, 由人力资源部统一发放。如有丢 失或损坏, 可申请报行政总监批准后补发, 每套20元( IC卡、牌 套各按10元/个) 。 3.1.2工牌的佩戴标准: 一线员工工牌应挂在左胸口袋之上, 办公室人员 工牌应挂于胸前, 正面朝上。严禁将工牌佩戴在指定以外的部位, 不得故意涂改、损坏工牌。 3.1.3打上班卡时与出入大门不佩戴工卡者由行政中心负责管理, 上班期 间在办公室、工作场所一律要佩戴工卡, 由部门主管负责管理, 每 天将不佩戴工卡的员工名单报行政中心, 不负责管理者视为失职行 为。 3.1.4员工工作岗位调整应到人力资源部更改工牌。 3.1.5员工在打卡考勤、食堂打菜就餐、上班期间、出入公司大门等均 要佩戴工牌, 违规者每次处罚20-50元, 屡教不改者给予加倍处 罚。
3.1.6员工离职时应将完好的工牌交回人力资源部, 不能交回工牌的扣除 20元。 3.2门禁管理 3.2.1员工出入公司大门应按规定佩戴工卡自行刷卡, 并要顺手关门, 不佩 戴工牌者保安可拒绝出入并登记报行政中心。 3.2.2部门主管、经理上班期间离开公司, 需出示部门总监或行政总监审 批的《员工出门证》, 放行条注明事由与往返时间; 员工上班期间 离开公司, 需出示其部门主管、经理审批的《员工出门证》( 部门 主管、经理外出不在公司时由行政总监或人力资源部经理代审 批) , 放行条注明事由与往返时间。 3.2.3离职人员值班保安应凭行政总监或人力资源部经理批准的《物品放 行条》给予放行, 同时严格检查行李物品, 严禁带有公司物品及其 它员工的物品。 3.2.4外来客人因业务进入公司, 值班保安应事先联系受访者, 在征得同意 后请来客出示有效身份证件确认给予登记并发给《来访证》, 离 开时应注意回收。 3.2.5对人员所携带的物品有疑问时, 应及时询问行政总监或相关部门负 责人加以确认。 3.2.6在公司住宿的员工, 凡超过23:00点出入的值班保安必须登记并注明 事由, 无正当理由不得外出, 值班保安不作登记视为失职行为。 3.3 车辆出入管理 3.3.1 公司行政车辆( 含借用商务车) 外出, 由行政总监派车, 值班保安电 话报行政总监确认后登记发给车辆证件及车匙, 司机签字。车辆返
员工出入放行管理规定
员工出入放行管理规定 目的：为规范职职员牌、公司出入人员、车辆和物品放行治理，确保公司人财物的安全，特制定本规定。 范畴：公司全体职员、车辆以及所有的来访人员、车辆。 内容： 3.1 工牌的发放及治理 3.1.1工牌是公司职员的标识，凡公司职员上班期间一律要佩戴工牌。工牌分办公室人员和一线职员两种，由人力资源部统一发放。如有丢失或损坏，可申请报行政总监批准后补发，每套20元（IC卡、牌套各按1 0元/个）。 3.1.3打上班卡时与出入大门不佩戴工卡者由行政中心负责治理，上班期间在办公室、工作场所一律要佩戴工卡，由部门主管负责治理，每天将不佩戴工卡的职员名单报行政中心，不负责治理者视为失职行为。 3.1.4职职员作岗位调整应到人力资源部更换工牌。 3.1.5职员在打卡考勤、食堂打菜就餐、上班期间、出入公司大门等均要佩戴工牌，违规者每次处罚20-50元，屡教不改者给予加倍处罚。 3.1.6职员离职时应将完好的工牌交回人力资源部，不能交回工牌的扣除20元。 3.2门禁治理 3.2.1 职员出入公司大门应按规定佩戴工卡自行刷卡，并要顺手关门，不佩戴工牌者保安可拒绝出入并登记报行政中心。 3.2.2部门主管、经理上班期间离开公司，需出示部门总监或行政总监审批的《职员出门证》，放行条注明事由与往返时刻；职员上班期间离开公司，需出示其部门主管、经理审批的《职员出门证》（部门主管、经理外出不在公司时由行政总监或人力资源部经理代审批），放行条注明事由与往返时刻。
3.2.3 离职人员值班保安应凭行政总监或人力资源部经理批准的《物品放行条》给予放行，同时严格检查行李物品，严禁带有公司物品及其他职员的物品。 3.2.4 外来客人因业务进入公司，值班保安应事先联系受访者，在征得同意后请来客出示有效身份证件确认给予登记并发给《来访证》，离开时应注意回收。 3.2.5对人员所携带的物品有疑咨询时，应及时询咨询行政总监或有关部门负责人加以确认。 3.2.6在公司住宿的职员，凡超过23:00点出入的值班保安必须登记并注明事由，无正当理由不得外出，值班保安不作登记视为失职行为。 3.3 车辆出入治理 3.3.1 公司行政车辆（含借用商务车）外出，由行政总监派车，值班保安电话报行政总监确认后登记发给车辆证件及车匙，司机签字。车辆返回公司时同样予以登记，并检查车辆及收回车辆证件及车匙。 3.3.2个人专用车辆出入也要做好登记。 3.3.3公司物流车辆外出，须凭手续完善的《出车单》，正常上班时刻出车由物流中心车队主管派车放行，其余时刻由值班保安检查核对《出车单》后发给车辆证件及车匙，然后给予放行，车辆返回公司时刻同样予以登记，收回《出车单》，并检查车辆及证件。 3.4 物品出入公司的治理 3.4.1职员离职行李凭行政总监签批的《物品放行条》经值班保安认真检查后放行。 3.4.2 配送的图书、报刊等物品，正常上班时由有关负责人审批放行，其余时刻由值班保安核实无误后给予放行，《出货单》留一份交保安室存档。 3.5保安值班期间若私自放行无完善手续车辆及人员者失职而造成缺失的，追究相应责任。
物资出厂放行管理办法
物资出厂放行管理办法 1． 目的：为规范物资出厂管理，确保公司物资安全，特制订本办法。 2． 适用范围：公司所有物资包括成品、材料、废料、工具以及员工私人物品出厂时均按本制度执行。 3． 作业办法： 3.1成品出仓： A.成品出仓填写出仓单，出仓单一式五联：第一联存档、第二联提货、第三联客户、第四联财会 、第五联门卫。 B.发动机出仓：仓管员签名、主管审核、动力部经理批准、加盖发动机成品仓专用章、及注明运输车车号、司机签名门卫核实后放行。 C.整车成品出仓 财务填写出仓单，注明整车型号规格、数量，填写货柜号、封条号、车牌号以及司机签名，加盖财务专用章门卫核实后放行。 3.2自带物品进出厂： 外来车辆及人员送货公司或施工时，有自带物品的，于进厂时在门卫填写《自带物品进出厂登记表》。经当班门卫核实后签名，第一联留存 第二联交客户，客户离厂时应将客户联交接待部门签名确认后，在出门时交门卫查验签名放行。 3.3内部调拔 公司内部旧厂与新厂，及中山之间配件及有关生产物料调拔，填写《内部物资调拔单》一式三联，第一联交调拔单位 第二联交门卫 第三联存底。仓管填单签名，主管批准加盖仓库章。 3.4退货及样品出厂 填写物品出厂证，一式两联：一联存底、 一联交门卫验证出厂。 A. 退货出厂审批程序： 盖仓库章 仓管填单 → 主管签准 → 供应商签名 → 门卫查验放行 B.样品出厂审批程序：
C.新产品样品同经办人填单 → 经办部门负责人审核 → 总经理（董事 长）批准 → 门卫验证放行。 D.其他车架等样品由经办人填单 → 部门经理批准 → 门卫验证放行。 3.5委外加工：委外加工的各类物品（含维修），出厂时填写《委外加工发货 单》一式三联，第一联交委托加工单位，第二联交门卫验证发行，第三联存根，仓管员填单并签名，直接主管审核签名，提货人签名加盖仓库章。 3.6公司新厂、旧厂国贸部之间设备办公家俱等固定资产内调，以及边废料 出售，填写《物品出厂证》由人事行政部经办人填单签名，经理批准加盖人事行政部章。边废料出售另附过磅单并加盖财务章。 3.7因公携带工具等物品出厂及员工搬出行李，由具体经办人填写《物品 放行条》直接主管签名，门卫查验放行。 3.8车辆出厂凭《派车单》，行政课长开具派车单并签名（特殊情况，部 门经理及总经理签名） 4． 所有放行单据，在人事行政部签名领取，由发放经办人登记所发单据数量及号码。 5． 门卫要仔细核对单据，对手续不全，不符合规范填写的单据一律不得放行。放行后的所有单据每月分类汇总交文控室存档备 查，保留一年。 6． 对弄虚作假蒙混出厂的，一律按偷盗论处。 本办法由人事行政部制订，呈总经理批准后执行。
内部放行条
太行化工科技有限公司内部放行条NO. 2015 所属部门姓名职务 是否携带物品物品名称常务副总签批 申请类别□办公事□收发货物□看病□工伤□离职□其他请打“√”选择 外出原因因事，需出厂，请给予批准！ 门卫填写出厂时间月日时分回厂时间月日时分批准人值班门卫 备注：1、工作时间内，所有行政人员外出需持有《出厂放行单》门卫方可放行；2、门卫需严格按照《人员车辆出入管理规定》执行；3、携带物品者需由常务副总签批方可放行；4、门卫需在次日早上将前日的《出厂放行条》交于综合部（做以考勤参考）。 太行化工科技有限公司内部放行条NO. 2015 所属部门姓名职务 是否携带物品物品名称常务副总签批 申请类别□办公事□收发货物□看病□工伤□离职□其他请打“√”选择 外出原因因事，需出厂，请给予批准！ 门卫填写出厂时间月日时分回厂时间月日时分批准人值班门卫 备注：1、工作时间内，所有行政人员外出需持有《出厂放行单》门卫方可放行；2、门卫需严格按照《人员车辆出入管理规定》执行；3、携带物品者需由常务副总签批方可放行；4、门卫需在次日早上将前日的《出厂放行条》交于综合部（做以考勤参考）。 太行化工科技有限公司内部放行条NO. 2015 所属部门姓名职务 是否携带物品物品名称常务副总签批 申请类别□办公事□收发货物□看病□工伤□离职□其他请打“√”选择 外出原因因事，需出厂，请给予批准！ 门卫填写出厂时间月日时分回厂时间月日时分批准人值班门卫 备注：1、工作时间内，所有行政人员外出需持有《出厂放行单》门卫方可放行；2、门卫需严格按照《人员车辆出入管理规定》执行；3、携带物品者需由常务副总签批方可放行；4、门卫需在次日早上将前日的《出厂放行条》交于综合部（做以考勤参考）。
员工出入厂管理制度范例
文件制修订记录
为加强本公司人员及物品进出管理，提升工作效率，确保财产安全，将进出管理予以明确化，标准化，各部门人员须保安严格执行本制度。 第一节人员进出管理 1.0管理办法： 1.1本公司人员 1)本公司人员须穿工衣，戴厂牌，才准进出厂区； 2)上班时间因公务离开公司者，一律须凭“外出单”通行； 3)上下班迟到、早退或请假者，须打卡才能进出，请假者须凭“外出单”方可通行； 4)员工出入公司限在上班时间内，节假日或下班后，除值班、加班或其他特殊事故，经核准外，一律禁止进入工作区(生产车间、仓库、办公室等)。 1.2非本公司人员： 1)凡是来宾访客一律需在保安室办妥来宾出入登记手续，领取“贵宾证”，方可进入公司(总经理特批贵宾除外)； 2)带来宾参观，须经总经理批准，由相关单位协同办理登记手续并陪同才准进入。 1.3车间、货仓指定专人负责开门锁，在非开工时间任何人不得随便开门，如有特殊情况必须经部门主管同意并有保安人员参与方可进行。如出现公物损坏或丢失，须追究责任人及要求赔偿。 2.0进出批准流程： 2.1上班时间，因公或因私出厂人员批准流程 员工:《外出单》由线长审核，组长核准。 中级干部：《外出单》由组长审核，主管核准；组长由主管核准。 主管干部（课长级人员）：《外出单》由经理以上人员签名核准。
2.2本厂人员（经理级别人员除外）进出厂区或宿舍必须佩戴厂牌，否则保安有权不予放行。 【注】保安将每天的《外出单》整理好，于第二天交于管理部，以便予以公差人员补签出勤卡。 第二节物品进出管理 1、公司物品：指公司成品、半成品、材料、呆废料、工具、机器、仪器设备及其他器具等。 1)公司物品进厂：保字须详细检查，如有危险品、易燃易爆品、凶器等，禁止进厂并须报告上级处理。 2)公司物品出厂：须凭有关单位填写、部门主管核准之《物品放行条》，保安应对实物与《物品放行条》记载的物品进行核对，不符物不予放行。 3）不得私自将公司任何财物带出厂外，如有发现以盗窃行为论处。 2、非公司物品：指本公司人员、工程承包商、协作厂商及其他业务往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等。 1) 非本公司人员带物品进厂时，应先到保安室登记所带物品清单，出厂时凭登记单核对无误后放行； 2) 员工携带的私人物放在公司指定的地方，不得带进工作区。 3、物品进出管理批准管理： ★出厂货物： 所有出厂货物（供应商领取材料或本厂送货），均必须持有《物品出厂放行条》，放行条上必须有申请人、部门主管审核、物控人员的确认签名后与送货单或领料单同时出具,方可放行；所有《物品出厂放行条》第二联每天须收集完整交由总经理助理予以确认保管。 ★废铜等贵重物品出售规定：
公司物品放行管理规定
公司物品放行管理 规定 1
第一条目的 为规范物品的放行管理，特制定本办法。 第二条范围： 本公司所属物品、文件及供应商自带物品均适用之。 第三条定义：无 第四条权责： 4.1各部门主管:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权； 4.2总务课保安:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行； 4.3 总经办负责在权限范围内物品放行条之签核及相关单据报表回收掌控； 第五条内容： 5.1公司物品放行管理原则:放行有依据,回厂有证据.即对于出厂的物品一定有出 厂的证明资料佐证;而回厂的物料也亦要有资料证明己回厂. 5.2个人物品行李放行管理 5.2.1个人物品行李放行的依据是:人事异动或请假单; 5.2.2请假、外宿人员需携带私人物品外出，须由单位文员到后勤文员处开立 “行李放行条”，后勤文员须予以确认“请假单”有否人资部主管核 准或“外宿单”有否后勤部主管核准。然后为该员开立“行李放行 条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名，经舍监签核后，在规 定放行的时间内，保安室凭有效放行条检查放行； 5.2.3离职人员携带私人物品外出，根据“人事异动单”开“行李放行条”, 须先到后勤部文员处开具“行李放行条”后勤部文员须对该员在相关
部门的交接手续的完成状况予以确认，然后为该员开立“行李放行 条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名，在规定放行的时间 内，经舍监签核后保安凭有效放行条检查放行, 检查保安并在行李放 行条签名备查。 5.2.4课级干部以上（含课长级）之“行李放行条”需行政部主管签核。 5.2.5请长假、长期外宿、离职人员须于下班时间将行李存放置于“请假、离 职人员行李放置处”，尔后不可再进入宿舍逗留，须在餐厅等待。在规定放行的时间内，值班保安凭有效放行条检查放行。 5.2.6邮寄包裹之行李放行与请假、离职行李放行相同，但后勤部应进行查询 了解，确定无异常后方可开立“行李放行条” 5.2.7若宿舍内有开“行李放行条”之人员,各住宿人员在下班后,应注意是否 有物品丢失,发现有丢失物品者应速报后勤部，后勤部将视情节暂 停人员及行李放行并予以调查处理； 5.2.8公司行李放行时间原则为下班后30分钟之后,即：早上7:20～8:00，中 午12:00～13:00，晚上18:00～19:00； 5.2.9个人物品带出厂区的应在门卫处登记。若有属于个人之鞋类管理书籍、 各种系统管理资料、生产流程、设计图片及相关软盘、光盘等物品放行的,在后勤部助理处开具“物品放行条”时,须详细列出品目清单,经本 部门主管审核（相关电脑软盘光盘等资料经资讯部检查签字） ,总经 理室行政助理核签准后。保安按照“物品放行”上清单逐一核对盘查无误后放行。 5.2.10若是属于公司之任何资料（划线版/工艺资料及其它资料）,同样须在 放行条上列清单,拿实物给本部门主管审核,总经理室行政助理核准后 由保安严格核对放行。凡未履行以上手续者,保安拒绝放行,并追究当
放行条管理制度
放行条管理制度 Gate Pass Management Policy 1，目的Purpose 为规范公司的人员和物品出入管理，有效保护公司和员工的个人财物，防止员工工作时间段私自离岗离厂，特制定本制度。 In order to standardize the access control management of employee and articles, protect the property of both company and employee, prevent the employee go out factory randomly during working time, herewith we made this policy. 2，适应范围Application scope 本制度适用于员工在工作时间因工作需要短时间离厂的申请，所有从工厂内拿出的除工作电脑和生活必须品以外的物品。 This policy is applicable to those people who leave factory for the reason of work; all the goods except to personal use computer and personal life necessary items that took from factory. 3，工作职责Obligation 3.1, 行政部负责管理制度的制定和执行监督。The admin department responsible for making the policy and monitoring the implementation 3.2，公司各部门负责按照此制度配合行政部执行此工作。 The concern department responsible for cooperate with admin department to follow this policy implementing this work. 4，定义Definition 放行条：放行条是指经各部门经理审核，安全主任审批的针对工厂的员工和物品出厂合法性的凭证。 Gate pass: The gate pass is the evidence of the people and article leave from factory lawfully, the gate pass should be approved by department head and safety officer. 5，规范执行 5.1，放行条类别；公司放行条分为3类，人员放行，物品放行和成品手袋放行； The types of gate pass: company has 3 types of gate pass,
货物放行管理规定
江门市艺宝隆纺织科技有限公司 货物放行管理规定 1.目的： 进一步完善公司ERP系统的管理，规范公司货物出厂流程，避免公司财产流失，为维护公司各类资产安全，避免个人在非允许条件下携带公司资产离开公司，提高保安员检查效率，特制订本规定。 2、适用范围：本规定适用本公司所有货物、固定资产、维修设备、工具等出厂放行，公司员 工及外来人员都必须遵守。 3、职责和权限： 3.1货物放行部门或单位负责填写《放行条》。 3.2《放行条》的批准，由相关部门主管审核及分管副总、总经理审批。 3.3固定资产、维修设备工具《放行条》的批准，由相关主管部门及分管副总审核及总经 理审批后才能放行。遇周六、周日没有领导签署时，值班保安要接到总经理电话通知后才能放行。 3.4国家法定休息日、周日所有外来车辆不得进入公司（除有计划送货、出货要在指定的 上下货区内作业，若进入车间、仓库上下货的必须经总经理通知特殊批准）。 4、出门货物的定义： 4.1 外协加工：将产品生产过程中的个别工序，模具、办公和生产设备、检测设备及量具 等，委托给其他公司（外协）代为加工或维修所需要的材料、配件和完整设备。 4.2 产品退货：外购货物因各种原因退回给供应商或者外协加工厂家的产品。 4.3固定资产清理：所有已处置的大小型设备、模具的出门。 4.4产品销售：销售公司发出的产品、成品及配件，包括外发公司的货物及设备。 4.5废料处置：公司所有已办理报废手续的废料出门。 4.6供应商自带货物：供应商自带货物进入公司大门后，需要再次出门。 4.7样品及其他：因购料过程中需要携带的样品及其他货物。 5、操作流程： 《放行条》签字、审批基本步骤： 经办人完整填写部门、物品名称、计量单位、数量(大写）、物 品类别、出厂事由（是维修或检修，临时借给其他部门需出厂 的需要写明预计归还时间）由部门负责人确认、行政部签字。