卫生监督 商场业卫生管理档案
卧龙区商场业卫生
管理档案
单位名称：
卧龙区卫生监督所制
目录
一、基本情况
1、《卫生许可证》（住宿业）复印件粘贴处。
2、《营业执照》复印件粘贴处。
3、企业简介。
4、地理位臵交通图。
5、布局图、平面图、
6、空调系统竣工图。
7、商场业卫生管理机构图。
8、从业人员健康证明复印件粘贴处。
9、职工花名册及体检情况表。
二、卫生制度。
1、证照管理制度。
2、个人卫生制度。
3、从业人员体检、传染病调离制度。
4、从业人员培训制度。
5、市售消毒产品、涉水产品进货采购、验收制度。
6、自查制度。
7、消毒制度。
8、集中空调通风系统卫生管理制度。
9、健康危害事故与传染病报告制度。
10、卫生档案管理制度。
11、设施设备维护保养制度。
12、预防控制传染病传播应急预案与健康危害事故应急预案。
三、各项记录
1、自查记录。
2、培训考核记录。
3、奖惩记录。
4、从业人员调离记录。
5、集中空调通风系统清洗消毒记录。
6、发生传染病传播或健康危害事故后的处理情况。
7、投诉及投诉处理记录。
8、设备设施日常检查维护维修记录。
四、存档材料
1、检测报告。
2、索证材料。
3、卫生监督相关材料。
4、相关法律法规。
5、其它。
《卫生许可证》（商场业）复印件粘贴处
《营业执照》复印件粘贴处
企业简介
地理位置交通图
商场、超市布局图、平面图
集中空调竣工图
商场业卫生管理机构图
职责（商场、超市卫生管理部门的成员或卫生管理员）
1、制订从业人员卫生培训教育计划和考核办法，组织从业人员参加卫生法律、法规、规范、标准和卫生知识、岗位操作规程等的培训学习和考核。
2、组织从业人员进行健康检查，负责提出将患有有碍公众健康的从业人员调离直接为顾客服务岗位的意见。
3、制定卫生管理制度、卫生责任制度和卫生操作规程，并对执行情况进行督促检查。对检查中发现的不符合卫生要求的行为及时制止并提出处理意见。
4、督促本场所经营者、从业人员严格执行《公共场所卫生管理条例》，按时办理有关卫生证件、证明，依法从事经营活动。
5、配合卫生执法人员对本场所进行卫生监督检查，并如实提供有关情况。负责建立本场所卫生管理档案。
6、参与保证卫生安全的其他管理工作。
从业人员健康证明复印件粘贴处
职工花名册及体检情况表
证照管理制度
要点：
（一）商场从业人员及销售的健康相关产品应证照齐全。
（二）卫生许可证悬挂在场所醒目处，营业执照、从业人员健康合格证明及卫生知识培训合格证明有效。
（三）健康相关产品卫生许可批件或备案文件复印件真实完备。
个人卫生制度
要点：
从业人员应保持良好的个人卫生，进行卫生操作时应穿戴清洁的工作服，不得留长指甲、涂指甲油及佩带饰物。
从业人员体检及传染病调离制度
要点：
（一）商场、超市从业人员上岗前应当取得“健康合格证明”。直接为顾客服务的从业人员应每年进行健康检查，取得“健康合格证明”后方可继续从事直接为顾客服务的工作。“健康合格证明”不得涂改、伪造、转让、倒卖。
（二）从业人员患有有碍公众健康疾病，治愈之前不得从事直接为顾客服务的工作。可疑传染病患者须立即停止工作并及时进行健康检查，明确诊断。
从业人员培训制度
要点：
（一）从业人员应当完成规定学时的卫生知识培训，掌握有关卫生法律法规、基本卫生知识和卫生操作技能等。
（二）从业人员卫生知识培训每两年进行一次。
（三）从业人员取得卫生知识培训合格证明后方可上岗。
自查制度
要点：
（一）各部门制定严格的岗位责任制，卫生管理制度健全，区域分工明确，责任落实到人。
（二）成立检查考核领导小组制订检查计划，规定检查时间、检查项目及考核标准。
（三）每月至少有一次全面的检查记录并有相应处理结果。
消毒制度
要点：
（一）公共卫生间应有明显标志，环境整洁，通风换气良好，无积水积物，无杂物存放。
（二）公共卫生间禁止设臵座便设施，为残疾人设臵的专用座便设施必须提供一次性座便套，禁止重复使用一次性用品用具。
（三）卫生间清洗消毒应按规程操作，做到先清洗后消毒，使用的消毒剂应在有效期内。
集中空调通风系统卫生管理制度
要点：
（一）机械通风装臵应运转正常，过滤网应定期清洗、消毒。
（二）集中空调通风系统应按照《公共场所集中空调通风系统卫生管理办法》要求进行清洗消毒。
（三）集中空调机房应整齐、清洁，无易燃易爆物品及杂物堆放。风机过滤网应清洁无积尘。
健康危害事故与传染病报告制度
要点：
（一）商场、超市应建立传染病和健康危害事故报告制度，场所负责人和卫生管理员为责任报告人。
（二）当发生死亡或同时发生3名以上（含3名）受害病人时，责任报告人要在发生事故24小时内电话报告当地卫生行政部门。
（三）传染病和健康危害事故报告范围：
1.室内空气不符合卫生标准所致的虚脱休克；
2.饮用水遭受污染所致的介水传染性疾病流行；
3.公共用品用具和卫生设施等遭受污染所致的传染性疾病、皮肤病；
4.意外事故导致的一氧化碳、氨气、氯气、消毒剂、杀虫剂等中毒。
（四）发生传染病或健康危害事故时，场所经营者应立即停止相应经营活动，协助医务人员救治事故受害者，采取预防控制措施，防止事故的继发。
（五）任何单位和个人不得隐瞒、缓报、谎报传染病健康危害事故。
卫生局档案管理制度
机关档案管理制度 正宁县卫生局 二0一一年九月二十五日
档案查阅、借阅制度 一、机关档案室所保管的各类档案需要查（借）阅时，须由查（借）阅人认真填写查（借）阅登记表，涉及绝密案卷，须经机关领导人签字批准，方可查（借）阅。 二、外单位查阅本机关所存档案者，须持组织介绍信和个人有效身份证件。 三、查档人员必须按照指定范围查阅档案，未经批准不得翻阅复制、拆卷抽页、涂改勾画、抄录拍照和擅自公布档案内容。 四、查阅档案一律在档案查阅室进行，实行管理人员监阅。经批准抄录的复制件，要进行核对，注明出处，盖章生效。 五、档案严禁外借，特殊情况需要外借时，必须经过主管领导人签字批准。 六、退还档案时，收卷人应当面核对无误后注销，如发现缺页、缺卷现象，应立即追查其责任。 七、档案查（借）阅利用完毕，管理人员应及时填写利用效果登记。
档案保管工作制度 一、档案室所存档案必须按规定标准分门别类，存放有序。 二、认真填写各类目录登记，做到案卷目录、存放地点相统一，保证查找准确、及时。 三、定期对档案保管状况进行全面检查，做到“八防”，即：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，发现问题要及时处理。 四、档案人员要认真贯彻“防”、“治”结合的方针，用科学的技术方法保护好档案，最大限度地延长档案使用寿命。 五、机关档案管理现代化应纳入机关办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率
档案保密工作制度 一、认真学习贯彻《保密法》，严格执行本单位的保密制度，保守党和国家的机密。 二、档案工作人员对所管档案，要妥善保管，不得散失和泄密，严禁将档案擅自带出档案室。 三、保密档案须经有关领导人审批同意，并办理相关查（借）阅登记手续后方可进行，档案管理人员不得擅自提供或外借。 四、保密档案未经领导批准，任何人不得随意翻印、复制、摘录、拍照、录像等，管理人员更不得带回家中。 五、档案库房应有安全设施，门窗严密牢固，发现异常应及时报告主管领导，并立即采取相应措施，确保档案安全。 六、非工作人员严禁擅自进入档案室，工作人员不得在档案室会客。对库房各类查找工具应妥善保管，放置有序。 七、对违反保密制度所造成后果的工作人员，视其情节，予以追究。
职业卫生档案和健康监护档案管理制度
职业卫生档案和健康监护档 案管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：___________________ 日期：___________________
职业卫生档案和健康监护档案管理制度 温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 职业卫生档案和健康监护档案管理制度 一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定, 结合本矿的实际, 对矿各科室区队建立职业卫生档案, 员工个人职业健康监护档案, 简称“两档”,并由专人保管。 二、职业卫生档案包括: 1、企、事业单位职业卫生记录卡； 2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表; 3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；
4、职业病危害、职业中毒记录卡; 5、职业病危害因素检测结果汇总资料; 6、职业病危害因素程度分级管理表; 7、职业中毒事故报告与处理记录表等; 8、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本; 9、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度； 10、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工; 11、建设项目职业病危害管理档案;
煤矿职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度(正式)
编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 煤矿职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度 (正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑
文件编号：KG-AO-4237-18 煤矿职业卫生档案与职业健康监护 档案管理制度(正式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管 理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作， 使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合本矿的实际，制定本管理制度。 1 对矿各科室区队建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，由专人管理。 2 职业卫生档案包括： 2.1 矿属各单位职业卫生记录卡； 2.2 矿属各单位接触职业病危害因素人员一览表； 2.3 矿属各单位接触职业病危害因素作业人员登记卡； 2.4 职业病危害、职业中毒登记卡； 2.5 职业病危害因素监测结果汇总资料； 2.6 职业病危害因素程度分级管理登记表； 2.7 职业中毒事故报告和事故处理表等；
2.8 职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本； 2.9职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度； 2.10 职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工； 2.11建设项目职业病危害管理档案； 2.12 职业病预防控制措施技术档案； 2.13 职业病防护设施、防护用品档案； 2.14 职业卫生培训教育汇总资料； 2.15 职业病应急救援预案及演习有关资料； 3 员工个人职业健康监护档案 3.1 员工的职业史、既往史和职业病危害接触史； 3.2 作业场所职业病危害因素监测结果； 3.3 职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况； 3.4 职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；
卫生监督协管档案管理制度标准范本
管理制度编号：LX-FS-A15374 卫生监督协管档案管理制度标准范 本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
卫生监督协管档案管理制度标准范 本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 为保证卫生监督协管文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。 一、设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。 二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以上级文件等都要齐全完整地收集、整理、立
职业卫生管理档案(电子版)
职业卫生管理档案 单位名称：厦 门汇盛生物有 限公司 档案录入： 档案审核： 建档日 期：2015年6月10日 更新日期：2016年6月10日 目录 一、基本情况 1、企业简介 2、生产基本情况 3、生产工艺流程图 4、职业病防治组织机构 5、劳动者职业健康监护名册 二、职业卫生管理制度和记录 1、职业病防治计划及实施方案 2、职业卫生管理制度
3、职业健康监护年度计划 4、事故应急处理预案（详细参阅《紧急应变管理程序全面版》） 6、劳动者职业卫生知识培训制度及记录 7、企业法定代表人职业病防治目标管理责任制 三、劳动者职业健康监护档案 1、劳动者职业健康监护档案 2、劳动者职业健康体检表（岗前、在岗期间和离岗） 3、职业病检出复查、诊断和职业禁忌内容 企业基本情况
生产基本情况表
职业病防治工作领导小组名单
职业病防治工作职责： 1、依据《职业病防治法》开展本单位职业病防治工作； 2、积极组织劳动者进行岗前和在岗期间的职业病防治知识培训； 3、建立、健全职业健康管理档案和职业卫生档案。 4、负责职工的职业健康体检工作，将检查结果如实告知劳动者。 5、对违反《职业病防治法》的行为，提出批评、检举和控告； 劳动者职业健康监护名册
2015 年职业病防治计划及实施方案 为了预防、控制和消除职业病的危害，保护员工健康，促进企业发展，依据《中华人民共和国职业病防治法》，结合公司实际情况，制定本年度职业病防治工作计划及实施方案。 1、2015年06月10 日成立公司职业病防治工作领导小组，并依法开展工作。 领导小组长：邓增富 成员：姚荣清章海鹰江贤学方向明 2、组织员工学习《职业病防治法》，进行职业卫生知识的宣传教育，增强企业和员工的职业病防治观念，提高员工自我健康保护意识。 3、建立健全职业卫生管理制度和操作规程，组织员工认真贯彻执行。 4、建立、健全公司职业卫生档案和员工职业健康监护档案。对现有接触职业病有害因素（噪音、高温）的员工，进行一次职业健康检查。今后坚持做到对
公共卫生档案管理制度3篇【最新版】
公共卫生档案管理制度3篇 公共卫生档案管理制度范本篇一 一、公共场所卫生管理档案有专人负责，专人、专柜保管。 二、公共场所卫生管理档案每年进行一次系统整理。 三、卫生监督部门的检查笔录、意见书等相关材料及本单位日常检查记录、奖惩意见等及时归档。 四、档案内容包括:经营单位申请基础资料、单位卫生组织机构、卫生区域划分、各项卫生制度、各种监督检查记录、个人健康检查、禁忌调离通知书、卫生知识培训、用品消毒自检记录、检验报告、用品出入库登记、奖惩登记等。 公共卫生档案管理制度范本篇二 一、为规范公共场所卫生档案管理，增强公共场所卫生档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围:公共场所从业人员的健康状况、卫生知识培训情况、各项卫生设施的图纸、文字等材料、卫生许可相关资料、卫生自查记录、监管部门的监督监测资料等具有参考价值的文件资料。
三、公共场所的卫生档案管理由卫生档案管理员负责。 四、卫生档案管理员的职责:保证公共场所各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、资料的收集与整理 1、公共场所的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。 2、在卫生档案资料归档期，由卫生档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3、凡应该及时归档的资料，由卫生档案管理员负责及时归档。 4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入卫生档案室。 5、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。
六、卫生档案的借阅 1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级卫生档案可直接通过卫生档案管理员办理借阅手续。 2、因工作需要，公共场所的其他人员需借阅非密级卫生档案时，由部门经理办理《借阅卫生档案申请表》送总经理办公室主任核批。 3、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级卫生档案禁止调阅，机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览，不准外借;秘密级卫生档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级卫生档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。 4、卫生档案借阅者必须做到: ①、爱护卫生档案，保持整洁，严禁涂改。 ②、注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 七、卫生档案的销毁
职业健康档案管理规范模板
职业健康档案管理 规范
职业卫生档案管理规范 为提高用人单位( 煤矿除外) 的职业卫生管理水平, 规范职业卫生档案管理, 根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》( 国家安全监管总局令第47号) 、《用人单位职业健康监护监督管理办法》( 国家安全监管总局令第49号) 的要求, 制定本规范。 一、用人单位职业卫生档案, 是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的, 能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。 二、用人单位应建立健全职业卫生档案, 包括以下主要内容: ( 一) 建设项目职业卫生”三同时”档案( 见附件1) ; ( 二) 职业卫生管理档案( 见附件2) ; ( 三) 职业卫生宣传培训档案( 见附件3) ; ( 四) 职业病危害因素监测与检测评价档案( 见附件4) ; ( 五) 用人单位职业健康监护管理档案( 见附件5) ; ( 六) 劳动者个人职业健康监护档案( 见附件6) ; ( 七) 法律、行政法规、规章要求的其它资料文件。
三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整, 但主要内容不能删减。涉及项目及人员较多的, 可参照样表予以补充。 四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其它档案交叉的, 可在档案中注明其保存地点。 五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案, 并指定专门机构和专( 兼) 职人员负责管理。 六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作, 按年度或建设项目进行案卷归档, 及时编号登记, 入库保管。 七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理, 防止出现遗失。 八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时, 用人单位必须如实提供。 九、劳动者离开用人单位时, 有权索取本人职业健康监护档案复印件, 用人单位应如实、无偿提供, 并在所提供的复印件上签章。 十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时, 用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。 十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的, 应当按本规范要求进行完善, 分类归档。
《职业卫生档案管理规范》(安监总厅安健〔2019〕171号)
职业卫生监管办法 重庆市安监局职业健康处 2019年2月21日 编号：ZW—JB—2014—003 重庆市安全生产监督管理局 转发国家安全监管总局关于印发 职业卫生档案管理规范的通知 —1 —
重庆市安全生产监督管理局 转发国家安全监管总局关于印发 职业卫生档案管理规范的通知 各区县（自治县）安监局，有关单位： 为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，国家安全监管总局研究制定了《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），现转发给你们，请结合正在开展的用人单位职业卫生基础建设活动，组织辖区企业认真学习，并督促企业严格对照本规范要求，建立健全职业卫生管理档案，促进用人单位职业病防治主体责任的落实。 重庆市安全生产监督管理局 2019年2月21日 —2 —
职业卫生监管办法 国家安全监管总局办公厅 关于印发职业卫生档案管理规范的通知 安监总厅安健〔2013〕171号 各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。 国家安全监管总局办公厅 2019年12月31日 —3 —
职业卫生档案管理规范 为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。 一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。 二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容： （一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）； （二）职业卫生管理档案（见附件2）； （三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）； （四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）； （五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）； （六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）； （七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。 —4 —
卫生监督档案管理制度
卫生监督档案管理制度 为加强卫生监督档案管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,充分发挥档案在卫生监督事业发展中的作用,为我市经济建设服条,根据有关规定,并结合实际,制定本制度。 一、基本原则 1、卫生监督档案,是指在卫生监督、监测(卫生质量抽检)、卫生行政稽查、卫生行政许可、卫生行政处罚、卫生宣教、科研培训及党政管理等活动中直接形成的,对本单位工作具有查考、利用和保存价值的文字、图表、声像等各种门类、各种载体的历史记录。 2、卫生监督档案工作是卫生监督工作的重要组成部分,是提高卫生监督工作质量和科学管理水平、加强规范化建设的必备条件。 3、提高档案管理的现代化水平,配备计算机和适用的档案管理软件,运用计算机辅助档案管理。 4、卫生监督档案工作列入单位发展规划和检查、考核、评比内容,市卫生监督所稽查科和办公室负责对卫生监督档案管理工作的督促。 5、对本单位形成的各种门类、载体的档案实行相对集中统一管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。 二、岗位职责 6、市卫生监督所各科室要加强对档案工作的管理,应确定一名以上专职或兼职档案管理人员,保证档案管理人员从事档案工作的时间,保持档案管理人员的相对稳定,并切实解决档案工作中的实际问题。
档案员负责本科室文件材料的积累、整理和归档工作。档案员应忠于职守,努力学习,具备一定专业知识。 7、市卫生监督所稽查科负责全所综合档案的基本职责:建立、健全本单位档案工作的各项规章制度;督促、指导和协助办公室和现场执法科室对所形成的文件材料进行整理和归档工作;统一管理本单位的案卷档案;遵守有关保密规定,维护本单位及管理相对人的利益;组织开发利用本单位的档案信息资源。 8、各科室必须有专用的档案室(柜),要有防火、防盗、防霉等安全保管措施。 9、单位对在管理和开发利用档案信息资源工作中做出显著成绩的科室或个人,予以适当奖励;对违反档案管理制度的,予以批评教育处理。 三、档案管理 10、市卫生监督所要建立健全文件材料归档制度,并把文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入各项工作标准、工作程序及各科室和人员的岗位职责,作为考核的重要内容。 11、归档时间: (1)市卫生监督所各科室在各项工作活动中形成的文件材料,按规定在第二年初将应归档的文件材料进行系统整理,组成保管单位系列,由科室负责人审定后归档。专项工作如卫生监督检查、公共卫生突发事件、卫生质量抽检、专题调查、会议、培训、宣传等重要活动待结束或告一段落时,及时做出总结,一周内归档。论文、文章正式
卫生档案管理制度
卫生档案管理制度 一、为规范公共场所卫生档案管理，增强公共场所卫生档案的实用性和有效性，特制 定本制度。 对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业，建档工作要做到身临其境，指导到位，使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。 二、归档范围 公共场所从业人员的健康状况、卫生知识培训情况、各项卫生设施的图纸、文字等材料、卫生许可相关资料、卫生自查记录、监管部门的监督监测资料等具有参考价值的文件 资料。 配合好上级业务部门对本院临床科室和各村卫生室使用中的消毒液进行采样监测，对 不达标的科室和卫生室及时反馈并提出整改意见、措施。 三、公共场所的卫生档案管理由卫生档案管理员负责。 (六)加大民生档案工作监管力度，推进依法治档进程。县档案行政管理部门要对民生 档案的收集、归档、保管和利用等各个环节进行有效监管，使民生档案既能得到齐全收集、规范整理和安全保管，又能实现有效利用。一是依法监管。加强法规政策监管力度，要经 常对乡镇、县直和驻县单位的档案进行行政执法检查，依法查处档案违法行为和案件。加 强业务监管，要对涉民部门的档案业务工作进行有效的指导，从而使我县民生档案管理工 作步入法制化轨道。二是加强检查。要建立民生档案工作年度检查制度，结合归档文件验 收和年度考核工作，对民生档案的归档情况、管理状况和开放利用工作进行检查，并不定 期的开展民生档案专项检查，把检查结果作为档案工作评先创优的依据。 四、卫生档案管理员的职责：保证公共场所各部门的原始资料及单据齐全完整、安全 保密和使用方便。 五、资料的收集与整理 1、公共场所的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。 2、在卫生档案资料归档期，由卫生档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原 始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3、凡应该及时归档的资料，由卫生档案管理员负责及时归档。 4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文 件必须把原件放入卫生档案室。
职业卫生档案管理办法
职业卫生档案管理办法 第一条?根据《中华人民共和国职业病防治法》、《中国人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《医学科学技术档案管理办法》、《医疗事故管理条例》，为加强职业卫生档案的管理，达到职业卫生档案完整、准确、系统、安全和有效利用的目的，制定本办法。第二条?职业卫生档案，是指职业卫生监督执法、职业卫生技术服务、职业卫生管理以及职业卫生科学研究活动中形成的，能够准确、完整反映职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。第三条职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和反映，也是卫生行政执法的重要参考依据。职业卫生行政及监督机构、职业卫生技术服务机构、承担职业健康监护和职业病诊断的医疗卫生机构、用人单位都应当建立职业卫生档案，并指定专（兼）职人员负责。第四条职业卫生档案按照职业病防治活动主体分为：（一）职业卫生监督管理档案；（二）用人单位职业卫生管理档案；（三）职业卫生技术服务档案；（四）职业卫生科研档案。第五条各级职业卫生监督执法部门应当建立职业卫生档案，包括：（一）国家有关职业病防治工作法律、法规、规范、标准
等；（二）法人资格及其他证明材料（委托书、单位编码、财政帐号等）；（三）工作职责、监督员执法程序、道德准则；（四）当地政府职业病防治规划；（五）年度职业卫生监督计划及总结；（六）辖区职业卫生监督对象分布图和汇总表；（七）辖区职业病防治工作状况统计分析；（八）用人单位职业病危害申报材料；（九）卫生行政部门对用人单位建设项目职业病危害控制效果评价、卫生审查、卫生审核、验收批件；（十）职业性健康体检报表；（十一）职业病报表；（十二）职业病事故报表；（十三）职业卫生监督执法工作记录及文书存根；（十四）监督员培训相关资料（培训计划、材料）。第六条?用人单位应当建立职业卫生档案，包括：（一）国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准清单及有关文本；（二）职业卫生管理方针、计划、目标、职业卫生管理制度；（三）职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；（四）职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件；（五）建设项目职业病危害管理档案（提供保存清单，注明保存地点）包括：1．建设项目计划任务书及批准文件等；2.建设项目初步设计书；3.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料；4.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结； 5.职业病危害预评价委托书与预评价报告； 6.职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告； 7.卫生行政部门审查意见
基本公共卫生服务档案管理
基本公共卫生服务档案 管理 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
基本公共卫生服务档案（疾控）资料管理 一、设立专用铁质档案柜存放档案资料。 二、资料分类存放，标识清晰。 1﹑乡镇卫生院应设以下档案盒（免疫规划工作档案按原要求建立） 序号档案盒名称存放内容备注 1基本资料辖区人口资料、村医档案、计划总结（半年一次）、上级来文、例会资料。 2培训资料接收上级培训资料；对村级人员的培训资料，有培训计划、培训内容及课件，签到表、现场培训图片等资料。 3督导记录对辖区健康教育、传染病管理、预防接种、慢性病管理等的督导记录。上级督导记录 4健康知识宣 传活动档案 健康知识讲座及健康咨询活动资料， 包括签到表、讲座内容或课件、图片 等； 5健康教育宣 传资料档案 各种健康教育宣传资料，音像资料。 6传染病报告 与管理 门诊全员登记本、传染病登记本、传 染病报告卡 传染病报告 卡 由录卡单位 保 留三年。 7传染病监测 与管理 病例随访记录、病家消毒记录、密切 接触者管理记录、病例主动搜索记录 8慢性病病人 管理月报表 乡村两级慢性病病人管理绩效考核汇 总表乡村两级慢性病管理绩效考核量 化数据表 9重性精神疾 病管理报表 重性精神疾病社区/乡镇基础管理情 况季度报表 重性精神疾病社区/乡镇基础管理情 况年度报表 10重性精神疾 病线索调查 资料 行为异常人员线索调查问卷 重性精神疾病线索调查登记表
2﹑社区卫生服务中心﹑站（村卫生室）应设立以下档案盒序号档案盒名称存放内容备注 1基础资料本村年度人口数、总户数、人均收入，0-7岁儿童年龄分布，上级来文，培训资料，参加会议或培训笔记等。村医档案、 上级督导记录。 2健康知识宣 传活动档案 健康知识讲座及健康咨询活动资料， 包括签到表、讲座内容或课件、图片 等； 3健康教育宣 传资料档案 各种健康教育宣传资料，音像资料。 4预防接种资 料 乡村出生儿童（流动儿童）登记表； 预约未种儿童信息表； 预防接种工作乡村对接表； 村医与计生人员儿童接种信息对接 表； 强化免疫、应急接种摸底调查和接种 登记表、汇总表等。 5传染病相关 资料 门诊全员登记本、传染病登记本、病 例随访记录、密切接触者管理记录、 传染病督导记录 6高血压患者 档案 高血压患者健康档案（居民健康档案 封面、个人基本信息卡、健康体检 表、往年随访记录表） 要制作档案 目录，便于 档案的搜 索、查询和 利用。 7糖尿病患者 档案 所有高糖尿病患者健康档案（居民健 康档案封面、个人基本信息卡、健康 体检表、往年随访记录表） 8 高血压+糖 尿 病患者档案 所有高血压合并糖尿病患者健康档案 （居民健康档案封面、个人基本信息 卡、健康体检表、往年随访记录表） 9高血压高危 人群档案 高血压高危人群健康档案 10糖尿病高危 人群档案 糖尿病高危人群健康档案 11 高血压+糖 尿 病高危人群 高血压+糖尿病高危人群健康档案
职业健康档案管理规范
职业卫生档案管理规范 为提高用人单位（煤矿除外)得职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共与国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)、《用人单位职业健康监护监督管理办法》(国家安全监管总局令第４9号）得要求，制定本规范。 一、用人单位职业卫生档案,就是指用人单位在职业病危害防治与职业卫生管理活动中形成得，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程得文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。 二、用人单位应建立健全职业卫生档案,包括以下主要内容： (一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件１）; (二）职业卫生管理档案（见附件2); (三)职业卫生宣传培训档案（见附件3）; （四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4)； （五)用人单位职业健康监护管理档案(见附件５）； （六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6); （七）法律、行政法规、规章要求得其她资料文件. 三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案得样表作适当调整，但主要内容不能删减.涉及项目及人员较多得,可参照样表予以补充. 四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其她档案交叉得，可在档案中注明其保存地点. 五、用人单位应设立档案室或指定专门得区域存放职业卫生档案,并指定专门机构与专（兼)职人员负责管理。 六、用人单位应做好职业卫生档案得归档工作,按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。 七、用人单位要严格职业卫生档案得日常管理，防止出现遗失。 八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。
九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供得复印件上签章。 十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需得劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料. 十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案得，应当按本规范要求进行完善,分类归档。 十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形得，职业卫生档案应按照国家档案管理得有关规定移交保管。 十三、各地区可以根据工作实际,对本规范得要求进行适当调整。 十四、职业卫生档案管理得其她规定,按照国家现行得法律、行政法规、规章得要求执行. 附件： 1、建设项目职业卫生“三同时”档案 2、职业卫生管理档案 3、职业卫生宣传培训档案 4、职业病危害因素监测与检测评价档案 5、用人单位职业健康监护管理档案 6、劳动者个人职业健康监护档案 附件1 档案编号: 建设项目职业卫生“三同时”档案
职业卫生管理档案全套
附件2 档案编号： 职业卫生管理档案 （年度） 用人单位： 职业卫生管理负责人： 联系电话： 电子邮箱：
目录 1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件 2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件 3．职业病防治年度计划及实施方案 （附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1） 4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程 5．职业病危害项目申报表及回执 （附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2） 6．职业病防治经费（表2-3） 7．职业病防护设施一览表（表2-4） 8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5） 9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6） 10．警示标识与职业病危害告知 （附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证） 11．职业病危害事故应急救援预案 12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8） 13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9） （包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）
表2-1 年度职业病防治计划实施检查表 职业病防治计划内 序号日期 实施情况实施负责人备注 容
编制：审核（签字）：编制日期：年月日 职业卫生管理制度目录 （一）职业病危害防治责任制度； （二）职业病危害警示与告知制度； （三）职业病危害项目申报制度； （四）职业病防治宣传教育培训制度； （五）职业病防护设施维护检修制度； （六）职业病防护用品管理制度； （七）职业病危害监测及检测评价管理制度； （八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度； （九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度； （十）职业病危害事故处置与报告制度； （十一）职业病危害应急救援与管理制度； （十二）岗位职业卫生操作规程； （十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。
职业卫生档案管理办法示范文本
职业卫生档案管理办法示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
职业卫生档案管理办法示范文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 第一条根据《中华人民共和国职业病防治法》、《中 国人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、 《医学科学技术档案管理办法》、《医疗事故管理条 例》，为加强职业卫生档案的管理，达到职业卫生档案完 整、准确、系统、安全和有效利用的目的，制定本办法。 第二条职业卫生档案，是指职业卫生监督执法、职业 卫生技术服务、职业卫生管理以及职业卫生科学研究活动 中形成的，能够准确、完整反映职业卫生工作全过程的文 字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计 算机数据等文件材料。 第三条职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和 反映，也是卫生行政执法的重要参考依据。
职业卫生行政及监督机构、职业卫生技术服务机构、承担职业健康监护和职业病诊断的医疗卫生机构、用人单位都应当建立职业卫生档案，并指定专（兼）职人员负责。 第四条职业卫生档案按照职业病防治活动主体分为：（一）职业卫生监督管理档案； （二）用人单位职业卫生管理档案； （三）职业卫生技术服务档案； （四）职业卫生科研档案。 第五条各级职业卫生监督执法部门应当建立职业卫生档案，包括： （一）国家有关职业病防治工作法律、法规、规范、标准等； （二）法人资格及其他证明材料（委托书、单位编码、财政帐号等）；
基本公共卫生服务档案管理
基本公共卫生服务档案（疾控）资料管理 一、设立专用铁质档案柜存放档案资料。 二、资料分类存放，标识清晰。 1﹑乡镇卫生院应设以下档案盒（免疫规划工作档案按原要求建立） 序号档案盒名称存放内容备注 1 基本资料辖区人口资料、村医档案、计划总结（半年一次）、上级来文、例会资料。 2 培训资料接收上级培训资料；对村级人员的培训资料，有培训计划、培训内容及课件，签到表、现场培训图片等资料。 3 督导记录对辖区健康教育、传染病管理、预防接种、慢性病管理等的督导记录。 上级督导记录 4 健康知识宣 传活动档案 健康知识讲座及健康咨询活动资料，包 括签到表、讲座内容或课件、图片等； 5 健康教育宣 传资料档案 各种健康教育宣传资料，音像资料。 6 传染病报告 与管理 门诊全员登记本、传染病登记本、传染 病报告卡 传染病报告卡 由录卡单位保 留三年。 7 传染病监测 与管理 病例随访记录、病家消毒记录、密切接 触者管理记录、病例主动搜索记录 8 慢性病病人 管理月报表 乡村两级慢性病病人管理绩效考核汇总 表乡村两级慢性病管理绩效考核量化数 据表 9 重性精神疾 病管理报表 重性精神疾病社区/乡镇基础管理情况季 度报表 重性精神疾病社区/乡镇基础管理情况年 度报表 10 重性精神疾 病线索调查 资料 行为异常人员线索调查问卷 重性精神疾病线索调查登记表 2﹑社区卫生服务中心﹑站（村卫生室）应设立以下档案盒 序号档案盒名称存放内容备注
1 基础资料本村年度人口数、总户数、人均收入，0-7岁儿童年龄分布，上级来文，培训资料，参加会议或培训笔记等。村医档案、 上级督导记录。 2 健康知识宣 传活动档案 健康知识讲座及健康咨询活动资料，包 括签到表、讲座内容或课件、图片等； 3 健康教育宣 传资料档案 各种健康教育宣传资料，音像资料。 4 预防接种资 料 乡村出生儿童（流动儿童）登记表； 预约未种儿童信息表； 预防接种工作乡村对接表； 村医与计生人员儿童接种信息对接表； 强化免疫、应急接种摸底调查和接种登 记表、汇总表等。 5 传染病相关 资料 门诊全员登记本、传染病登记本、病例 随访记录、密切接触者管理记录、传染 病督导记录 6 高血压患者 档案 高血压患者健康档案（居民健康档案封 面、个人基本信息卡、健康体检表、往 年随访记录表） 要制作档案目 录，便于档案 的搜索、查询 和利用。 7 糖尿病患者 档案 所有高糖尿病患者健康档案（居民健康档 案封面、个人基本信息卡、健康体检 表、往年随访记录表） 8 高血压+糖尿 病患者档案 所有高血压合并糖尿病患者健康档案（居 民健康档案封面、个人基本信息卡、健 康体检表、往年随访记录表） 9 高血压高危 人群档案 高血压高危人群健康档案 10 糖尿病高危 人群档案 糖尿病高危人群健康档案 11 高血压+糖尿 病高危人群 档案 高血压+糖尿病高危人群健康档案 12 患者随访记 录 所有高血压患者的当年高血压随访记录 表装订成册 所有糖尿病患者的当年糖尿病随访记录 表装订成册 次年1月份将 患者上一年度 的随访记录表 放于患者的健 康档案中。 13 筛查记录本成人首诊血压测量登记本血糖监测登记本 14 慢性病病人 管理月报表 慢性病病人管理绩效考核汇总表 慢性病管理绩效考核量化数据报表 每月1日前上 报并留存备查
职业卫生管理档案范本
档案编号：XX 职业卫生管理档案 （?20XX?年度） 用????人???单???位：XX有限公司 职业卫生管理负责人：?XX ? 联????系???电???话：???XX? ? 电????子???邮???箱：?XX 目?录 1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件 2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件 3．职业病防治年度计划及实施方案 （附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1） 4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程 5．职业病危害项目申报表及回执 ?（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2） 6．职业病防治经费（表2-3） 7．职业病防护设施一览表（表2-4） 8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5） 9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6） 10．警示标识与职业病危害告知 ?（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待
遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证） 11．职业病危害事故应急救援预案 12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8） 13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9） （包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）
1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件
2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件 公司各科、处、室： 为深入贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》、《国务院关于坚持科学发展安全发展促进安全生产形势持续稳定好转的意见》（国家[2011]40号）等文件精神，预防、控制和消除职业病危害，防治职业病，保护本厂职工的健康及其相关权益，改善生产作业环境、搞好职业卫生。经我公司研究决定成立职业病危害防治工作领导机构：一、成立职业病危害防治工作领导机构 组长：XX 副组长：XX 成员：XX XX 二、职业危害防治领导职责 1、负责制定职业危害防治规划、年度计划。 2、组织制定XX职业危害防治工作制度。 3、负责职业危害防治机构设置、职责分工和防治经费落实。建立三级职业卫生管理网 络，配备专业或兼职职业卫生专业人员，负责本单位的职业危害防治工作。 4、加强对职业危害防治工作的领导,定期研究部署职业危害防治工作，召开职业卫生工 作领导小组会议，听取工作汇报，组织研究和制订年度职业危害防治计划与方案，落实职业危害防治所需经费，督促落实各项防范措施。 5、制定和及时修订职业病危害事故应急救援预案，按时上报公司职业危害事故。参加 厂内发生重大职业危害危害事故的调查和分析，对有关责任人予以严肃处理。对本厂的职业危害防治工作负全面领导责任。 6、认真贯彻国家有关职业危害防治的法律、法规、政策和标准，落实各级职业危害防
六个职业卫生档案管理
一、建设项目职业卫生“三同时”档案 1.建设项目职业卫生“三同时”审查登记表 2.建设项目批准文件 3.职业病危害预评价委托书与预评价报告 4．建设项目职业病防护设施设计专篇 5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告 6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见 7．安全监管部门审核、审查、验收批文 8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书 9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结 10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料 二、职业卫生管理档案 1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件 2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件 3．职业病防治年度计划及实施方案 4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程 5．职业病危害项目申报表及回执 6．职业病防治经费 7．职业病防护设施一览表 8．职业病防护设施维护和检修记录 9．个人防护用品的购买、发放使用记录 10．警示标识与职业病危害告知 （附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证） 11．职业病危害事故应急救援预案 12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8） 13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9） （包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料） 三、职业卫生宣传培训档案 1．用人单位职业卫生培训计划 2．用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明 3．劳动者职业卫生宣传培训 年度职业卫生宣传培训一览表（表3-1） （附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）4．年度职业卫生培训工作总结 四、职业病危害因素监测与检测评价档案 1．生产工艺流程 2．职业病危害因素检测点分布示意图 3．可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表4-1）