(完整版)公文管理办法

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...........有限公司

公文管理办法

司规字第02号

第一章总则

第一条为做好公司公文处理工作，明确公文的种类、格式、行文规则等，提高公文质量和工作效率，使公文处理规范化、制度化、科学化，特制定

本办法。

第二条本办法所称公文是指公司经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法治企和进行经营、管理活动的重要工具。

第三条本办法中的公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公司综合经营管理科负责各类公文起草的组织、各项制度并指导和监督执行；督促、检查公文运转和办理情况，统一管理公文收发、审核、

用印、归档和销毁等工作。

第五条公司文员、内勤应不断提高公文专业知识、技能，专（兼）职负责公文处理工作。处理公文人员应当忠于职守，遵守职业道德，保守公司商

业秘密。

第六条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，必须做到准确、及时、安全，公文处理必须严格执行有关保密规定。

第二章公文种类

第七条公文主要包括命令、决定、决议、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

一）命令(令)

适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性

行政措施；嘉奖有关单位及人员。

二）决定

适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关科室及人员，变更或撤销公司的决定事项。

三）决议

适用于经过会议讨论、研究、表决通过后制定和形成的意见及要求贯彻执行的事项。

四）通知

适用于转发上级有关部门的公文；传达要求公司有关科室、公司周知或者执行的事项；发布规章；任免人员等。

五）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

六）议案

适用于向股东代表大会及董事会提请审议事项。

七）报告

适用于各科室或公司汇报工作，反映情况，答复股东代表大会、董事会、监事会的询问。

八）请示

适用于向上级部门请求指示、给予答复、审核与批准，主要包括：申请开办新业务、新产品，对规章制度有疑问或执行中存在问题，以及人事需求、机构管理、固定资产购置等经营管理方面的事项。九）批复

适用于答复所属公司、部门的请示事项，“批复”与“请示”是互相对应的文体。

十）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

十一）会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

十二）章程

适用于按有关法律、法规、条例，规定企业宗旨、组织原则和经

营管理方法等事项，由当事人一致同意而达成的具有法律效力的

书面文件。

十三）协议、合同

是双方或多方为明确各自的权利和义务而签定的法律文书，多用

于生产、供应、销售等部门。

十四）发言稿

适用于单位领导所作的带有指示性的讲话、重要报告、总结性

讲话，会议代表的发言、典型经验介绍等。

十五）函

适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间吿知事项、相

互商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准

等。

十六）规章制度

根据经营管理需要，依照有关法律法规等制定的，组织经营过

程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则，

是企业内部的“法律”。规章制度内容广泛，涵盖了经营管理的

各个方面。

第三章公文格式

第八条公司公文一般由文头、发文字号、标题、正文、签发人、成文日期、发文单位、收文单位、印章和文尾等组成，必要时需注明密级、急缓时限

和附件等内容。

一）文头

文头含字头、发文字号和文头线，字头由发文单位名称加“文件”

二字组成。

1、红头字文件

包括：公司董事会文件（董字）、监事会文件（监字）、及公司

通知（司通字）文件等。

格式：页边距为上、下2.5厘米，左、右3厘米，字头字体为

华文中宋48号加粗套红字体，字头位置为段前3.5行，单倍行

距，居中排印。

下方为发文字号和年代序号，发文字号由单位代字和文件序号

组成，年代序号由年份、序号组成，于段前1行位置以宋体4

号加粗字体居中排印，如“司×字第××号”，董事会文件“董

字第××号”，监事会文件“监字第××号”。

再下方为公司标和文头线，公司标为红色，亮度为60%，段前

1行居中排列，高1厘米，宽1.18厘米。文头线为红色，粗1

磅，长6.6厘米，分列公司标两侧（见附录1）

2、黑头字文件

包括：公司章程、规章制度、通报等。

格式：页边距为上、下2.5厘米，左、右3厘米，字头字体为

宋体小三号加粗字体，字头位置为段前1行，段后1行，单倍

行距，居中排印。

下方为标题（见后），再下方为发文字号和年代序号，发文字

号由单位代字和文件序号组成，年代序号由年份、序号组成，

于段前1行位置以宋体4号加粗字体居中排印，发文字号统一

为“司×字第××号”，年代序号为“××××年第××号”。

对于某文件修订后的编号发文字号不变，年代序号按当年发文顺序编制以区别版本（见附录2）。

3、传真：左侧以小四号黑体字标注公司地址、邮编、电话、传真

等中英文信息，右侧以四号黑体字标注公司中英文全称并衬以灰底框，公司名称中文采用白字，英文采用黑色（见附录4）。

4、一般请示、报告、通知等采用无字头公文形式。

5、发文字号

1）分类及编号原则

①文件分类原则

按文件性质分为四类，第一类决定决议简称为“决”，第

二类为通知通报简称为“通”，第三类为会议纪要简称为

“纪”，第四类为规章制度简称为“规”。

②编号原则

文号由文件编号和年号组成

司规字第 01 号文件（2011 年 01号）

注：年序号在第二行居中。

3）编号原则

成文部门编制所需发布的文件内容，进过审核、会签后，传送

到综合经营管理科统一编号。

二）标题

公文标题应当准确简要地概括公文的成文事由或主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

标题用小2号黑体字打印，段前1行位置居中排列。

三）正文

1、正文即公文主体，包括事由、要求、建议、措施等内容。正文

要求语言精练、逻辑清楚、层次分明、词语规范。

2、正文一律从左至右顶格编排，小标题一律用黑体字标注。正文

中表示层次序号时按以下顺序排列：一、；一）；1、；1）；①。

使用过程中可以按此顺序挑选使用，但是不可以违反此顺序使

用（如：可以一、；1、；①。但不可以一、；①；1。见附件样式）。

3、层次标注不提倡采用“1.1”、“1.1.1”进行标注，在体系文件

中采用此法标注时，分层最多到“1.1.1”。多余此层次时，可

采用其他符号标注，如：a等。

4、格式要求

格式一：司通字文件正文用4号宋体字横行排列，每行约30字，每页约24行，单倍行距，段距为段前1行。页边距为

上下2.5厘米，左右3厘米。

格式二：其他文件可采用小4号宋体字横行排列，每行约35字，每页约21-34行，行距固定值20-27磅，段距为段前

0.5行。页边距为上下2.5厘米，左右3厘米。

与政府往来公文，按政府规定格式编排。

5、文章分出“章”，“节”的，各章节题目应居中排列，文字加粗，

单倍行距，段距为段前、段后各2行。

四）签发人

签发人指代表单位审核批准文件制发的负责人。公司发文需公司董事长签发，签发人标注于发文字号右侧红线上方中央。签发件只用于存档，不印发。发放件签名不得采用打印形式，应将签发人签字扫描处理后插入签发栏处。

五）成文日期

成文日期以领导签发日期为准，采用中文日期格式标注，将年、月、日标全（“零”写为“O”），标注于文件末尾发文单位署名下方。六）落款及印章

对于没有单位标头的公文，落款应使用全称或规范化简称，标注于正文右下方成文日期之上并加盖公章。公章压盖于发文单位署名中央，上不压正文，下骑年压月。

对于有单位标头的文件，落款将不再标注发文单位，只标注发文日期。印章加盖在日期处。

尾页无正文时应在尾页左上方标注“此页无正文”字样。

七）收文单位

收文单位包括主送单位和抄送单位，主送单位指文件的主要受理单位，用全称或规范化简称，于文头下段前1行位置，以黑体字顶格打印。抄送单位指需要了解公文内容的有关单位，标注于公文页尾。主送单位一般不再在文尾标注。

八）文尾

文尾含主题词、报送领导、阅知范围、文件编印、校对、批准人、印发单位、日期及份数，分别用黑线分隔，单倍行距，号字与正

文相同，字体为宋体，主题词为黑体。要求主题词简明扼要，报送对象完整，日期份数准确。

主题词是用于文件分类和检索的标识，由表现公文内容归属、主体内容公文类别的此或词组组成，按照先“内容”后“形式”的顺序排列，一般不超过5个词或词组。其位置在成文日期之下，阅知范围之上。

阅知范围，包括主送单位、抄报单位（或领导）、抄送单位。主送单位是公文的主要接收对象，即需要按照公文内容答复事项、办理工作的单位；抄报单位是需要了解公文内容的上级单位或相关领导；抄送单位是需要了解公文内容的下级单位。

九）密级与缓急时限

1、国家秘密文件分为绝密、机密、秘密。按照国家和单位有关规

定标注；

2、公司商业秘密文件分为“核心商业秘密”、“重要商业秘密”、“普

通商业秘密”。

3、缓急时限分为“特急”、“急件”和“普通”，根据需要标注于文

头左上角（普通件不标注）。

十）附件

附件指附在文件后随同下发的文件或资料、记录。附件应在正文之后，成文日期之前注明附件名称，多个附件的用阿拉伯数字标明序号。印发或转发文件、资料不作附件处理。

十一）无字头文件无需文头文尾，其余部分均参照此规定执行

十二）页码

页码用阿拉伯数字标注，如“-1-”，文件页码标注于印张下方中央。

十三）纸张与装订

1、公文用纸为A4规格；

2、纸张要求：

1）宣传性资料封皮采用120克铜版纸、内容采用120克彩激

纸，原则上进行胶装。

2）其他对外文件采用70克品牌复印纸，左侧可采用黑色封

条均匀粘贴或胶装。

3）内部文件、资料使用纸张以节约为原则，可采用70克普

通复印纸。

4）对外报送的文件、资料，由各部门领导严格把关选择纸张

种类。

5）对外报送资料内容应严格把关，排版简洁、大方（对版式、

格式有要求的从其要求），同时应使用质量较高的纸张和

高档装订方式。

第四章行文规则

第九条行文应当确有必要，注重效用。

第十条行文应遵循逐级行文原则，一般不得越级请示和报告。各科室呈报公文，经综合经营管理科审核后，由文秘人员（或指定专人）负责传递。

公司间行文应遵循对等的原则，“明来明去，密来密去，函来函复”。

涉及国家秘密和企业商业秘密的严格执行相关保密规定。

除综合经营管理科外，各科室原则上不得以本科室名义对外单位正式

行文。

第十一条向上级单位行文时，一般不抄送下级单位；向下级单位的重要行文，应当同时报抄上级单位；转发上级、同级单位或不相隶属机构的文件，

以公司名义行文，转发公文一般不抄送原发单位。

第十二条“请示”是向上级主管领导到或部门（原为集团）请求给予以批复的文种，应当一文一事，一般只写一个主送单位，同时需要其它单位研

究处理的，应采取抄送形式，但不得同时抄送下级单位。

“报告”是向上级主管领导到或部门汇报工作，反映情况的文种，不得

夹带请示事项。“报告”中提出的意见和建议，只供上级主管领导到或

部门参考而不要求予以批复。凡在报告中夹带请示事项，未得到及时

批复，造成工作延误或损失的，由行文方负责。

第十三条不得以公司名义向上级部门负责人个人报送“请示”、“意见”和“报告”。

第五章发文办理

第十四条发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核（会签）、签发、复核（校对）、缮印、用印、登记和分发等程序。

第十五条草拟公文的基本要求：

一）要符合国家的方针、政策、法律、法规和集团的有关规定，如提出新的规定，要切实可行，并加以说明。

二）情况要确实，观点要明确，做到文字简练，条理清楚，层次分明，结构严谨，字词规范，标点准确，篇幅适中。

三）公文的文种要根据行文目的、发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。

四）拟制紧急公文，要体现紧急原因，并根据实际情况确定紧急程度。

五）人名、地名、数字、引文要正确。日期要写具体的年、月、日，不要用前年、上月等字样；引用公文应当先引标题，后引发文

字号；引用外文，不得用中文句子成份代替，如有必要可在括

号中注明中文含义。

六）公文写作要使用国家法定计量单位。

七）公文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称，年、月、日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不用简称。使

用国际组织外文名称缩写，在第一次出现时应注明准确的中文

含义。

八）公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其它必须用阿拉伯数码外，一般用汉字书写。

第十六条审核（会签）

一）公文在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后送综合经营管理科核稿。审核重点：

1、是否需要行文。

2、是否符合国家的方针政策、法律法规及集团的有关规定。

3、公文种类、公文格式、行文关系及行文方式是否符合行文规则

和公文拟制的有关要求。

4、文字叙述是否符合逻辑，标点符号是否正确。

二）综合经营管理科在核稿时，不得擅自改动，只针对版式、标点符号和错别字进行更改。如对文字进行技术性润色和处理，对文件

内容的重要改动，应与主办单位协商或提出意见，退拟稿人自行

修改。

三）文件需呈报董事长、总经理批阅的，由其秘书或综合经营管理科指定人员代为传递。指定人员应及时查看有无收办文件，并负责

分送、督办和反馈，注意相关文件的保密工作，不得因未及时查

看和催办而延误工作，不得将文件给无关人员阅示。

四）公文内容如果涉及其他单位或部门的业务，应当办理会签。相关部门、领导审阅后，应在记录表“会签人意见”内签注意见并签

名转回会签部门，不得直接发送给下一会签部门或直接呈报董事

长、总经理。会签部门应在规定的时限内办理，未按规定时限办

理的应及时向经办人说明原因。同级部门会签不分前后顺序。

五）原则上“司规字”文件在批准发布前应征求各部门的意见，待无异议后方报董事签批，下发。董事长批阅后，秘书或指定人员将意

见反馈给呈报人或相关部门，要全程跟踪、督办。

第十七条签发

公文必须经过公司董事长签发。若董事长因公出差，可以授权或委托

其它负责人代行签发；涉及全局性的重要公文，由董事长签发。经领

导人签发的文稿，不得再作任何修改，如必须改动或要求停发，应报

签发人，改动的应重新送签，停发的必须经签发人批准。

第十八条打印

一）打印文件必须以签发的原稿为依据，要忠于原稿，不得擅自改动，如发现明显错误，应与拟稿人联系。打印的文件应符合公文规定

格式，文字清晰，排列整齐，版面美观大方。

二）公文正式印制前，办公室应进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范，有无错别

字等。经复核需对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

三）密级类文件打印，应指定专人负责，并注意做好保密工作。

第十九条公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文，校对未发现的差错由校对人负责，校对后，打印人员没有改正的，由打印人员负责。第二十条印章盖在年、月、日的正中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日。严禁在空白纸、公文纸、介绍信上盖章，以防个别有不良企图的

人乘机进行违法乱纪活动。

第二十一条发送公文由办公室统一办理，封发公文时要对公文进行检查，防止差错，装订要整齐牢固，不漏页，错页，粘页。凡以各公司名义发的

公文，由综合经营管理科负责登记、盖章、封发，凡是以科室名义发

出的公文，由科室登记、盖章、封发（发文登记表见附件二）。

第二十二条重要文件的制发程序

下列文件必须经董事会或总经理办公审议（或征求意见和会签）通过

后，才可正式发文。

一）基本规章和重要规章；

二）各项业务的发展规划、重大改革方案、经营政策和计划；

三）以公司名义表彰和授予集体、个人荣誉称号；

四）其它需董事会或总经理办公会议审议的文件。

经会议通过的，在制发基本规章和重要规章时，应在标题下方括号内

注明“××年×月×日×次×××会议通过”的字样，会议次数用汉

字书写。

第六章收文办理

第二十三条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办和催办等过程。

一）签收登记

外来信函、传真、特快专递等由综合经营管理科对来文时间、渠

道、单位、文号、标题、承办单位等进行签收登记。凡是以公司

为收文单位的，由综合经营管理科负责拆封处理，凡署名为各科

室或个人的，由综合经营管理科分发至各科室及个人，由各科室

拆封处理并办理签收登记手续。

二）审核拟办

1、收到需要办理的公文，综合经营管理科应当审核。审核重点：

来文是否应该办理，是否需要办理，有关要求是否明确具体等；

2、经审核，不应由本公司办理的来文，经与对方核对并经综合经

营管理科负责人批准后，可退回发文单位。

3、对符合规定的公文，综合经营管理科应当及时提出拟办意见，

转有关科室办理。需要两个以上科室办理的应当明确办理主办

科室。紧急公文应当注明时限要求。

三）承接办理

1）承办科室收到需要办理的公文后，应当抓紧办理，不得延误、推诿。紧急公文和有时限要求的，应当按时限要求办理；确有

困难的，应当及时向交办的督查人员说明。对没有办理时限要

求的公文，一般在5个工作日内处理完毕，需要答复的电传、

信函等，一般应在2个工作日内作出答复。对不属于本科室职

权范围或者不宜由本科室办理的，应于收文后1个工作日内退

回综合经营管理科并说明理由。

2）对各科室的请示，必须给予回复。答复时间应结合实际限定。

3）公文办理中遇到有涉及其它科室职权范围内的事项，主办科室应主动与有关科室协商，有关科室应积极配合。对有分歧意见

的，主办科室主要负责人应出面与有关科室负责人协商；如仍

不能取得一致意见，要报请董事长裁定。

四）催办查办

批转有关科室办理的公文，综合经营管理科要负责催办、查办、

做到紧急公文跟踪催办、查办；重要公文重点催办、查办；一般

公文定期催办、查办。对下发的重要公文，应当及时了解和反馈

执行情况。

第七章公文立卷、归档和销毁

第二十四条公文办理完毕后，综合经营管理科应及时将办理的各类公文，包括文件正本、附件及有关的签报、批示等附属材料收集齐全完整，及时

整理立卷归档。

第二十五条公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，要保证档案的齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，以便

于保管和利用，具体执行《档案管理制度》。

第二十六条综合经营管理科需存查的公文，应保存复制件和公文副本。

第二十七条拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。用笔应使用黑色、蓝黑色钢笔与签字笔。

第二十八条单位在工作活动中形成的照片、光盘、录像带等，也要整理入档，并及时写好文字说明，统一分类编号保管。

第二十九条公文被撤销的，自始不产生效力；公文被废止的，自废止之日起不产生效力。

第三十条机构合并时，全部公文应当随之合并管理。机构撤销时，需要归档的公文，经整理后按有关规定移交档案室。

员工调离工作时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、

清退。

第三十一条不具备归档和存查价值的公文，经办文科室鉴别并经综合经营管理科审核批准，即可办理销毁。

销毁密级公文应当到指定场所由两人以上监销，保证不丢失和漏销。

其中，销毁绝密级公文应当进行登记。

第八章附则

第三十二条本办法由综合经营管理科统一解释和修订，公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制定。

第三十三条本办法不适用于质量管理体系等标准有特殊规定和要求的文件。第三十四条本办法自下发之日起执行。

编制：审核：批准：生效日期：2017年9月1日

版本：第一版

附件：《文件会签单》

文件会签单

№：

说明：1.编制部门根据文件涉及的范围确定会签的部门或人员;

2.相关部门或人员在接收文件后对相关内容进行确认并签署意见.

3.在总经理意见之前，由文件发起部门填写一栏“意见落实及整改情况”。

文件发放、收回登记表

某集团有限公司公文管理办法

第一章总则第一条为使某省某投资集团有限公司（以下简称“集团公司”）的公文处理工作制度化、规范化、科学化，建立规范、严谨、高效的公文处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，按照**省人民政府国有资产监督管理委员会《关于省属企业公文处理有关问题的通知》的有关要求，结合集团公司实际，制定本办法。第二条集团公司的公文（包括传真、电报），是集团公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书，是维持集团公司正常运转不可缺少的重要工具。第三条综合事务部负责集团公司公文处理和指导所属各企业公文处理工作，负责公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。第四条公文处理必须做到及时、准确、安全、规范，必须严格执行有关保密法规，确保国家秘密和集团公司商业秘密的安全。第二章公文种类第五条集团公司的公文种类主要包括：（一）决议，适用于集团公司董事会按公司章程决定重大事项，部署集团公司全局工作；（二）决定，适用于对重要事情或重要行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销所属企业不适当的决定事项；（三）通告，适用于公布各有关方面应当遵守或周知的事项；（四）通知，适用于批转所属企业的公文，转发上级机关或不相隶属部门的公文，传达要求所属企业办理和有关单位周知或者要共同执行的事项，任免和聘用人员；（五）通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况；（六）报告，适用于向上级机关或其他行业管理部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问；（七）请示，适用于向上级机关请求指示、批准；（八）批复，适用于批准所属企业请示的重要事项（不同意用“复函”）；（九）意见，适用于对重要问题提出见解和处理方法。可用于上行文、下行文和平行文；（十）函，适用于不相隶属部门、单位之间商洽工作，询问和答复问题；向无隶属关系的部门请求批准。答复所属企业一般审批事项的请示可以用“复函”；（十一）会议纪要，适用于记载和传达会议情况和决定事项。第六条集团公司向上级机关行文，常用“请示”、“报告”和“意见”。请求需答复的事项，必须用“请示”；汇报无需上级答复的事项，应用“报告”；回复对一般问题、事情的看法，可以用“意见”。第三章公文格式第七条集团公司公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。（一）涉及国家秘密和集团公司商业秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号；涉及商业秘密的文件可标明“秘密”；（二）紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”；（三）发文单位标识应由发文单位全称加“文件”二字，用套红大字居中印在公文首页上部；（四）发文字号应包括企业代字、年份、序号组成。联合行文，只标明主办单位发文字号；（五）上报的请示，必须在首页注明签发人姓名，最后写上联系人及联系电话；

公文管理规定

公文管理规定为加强公司公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，不断提高公文处理工作的质量和效率，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），结合公司工作实际，出台本规定。一、党政机关公文种类根据“条例”规定，公文种类分15种： 1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 5、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 6、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 7、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 9、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

10、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 11、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 12、批复。适用于答复下级机关请示事项。 13、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 15、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。二、行文规则行文规则是制发公文必须遵循的基本准则。公司行文应遵循以下基本规则： 1、行文原则：实事求是、精干高效、集中统一、确有必要、注重效用。 2、行文权限：（1）上行文。根据工作需要，行文单位可以直接向其股东单位、上级行政或业务主管部门行文。一般情况，不越级行文。（2）平行文。公司根据业务关系和工作需要，可以向系统内其他同级单位和不同系统各单位间行文。（3）下行文。根据隶属关系，公司可以对直属公司、控股公司、参股公司直接行文。（4）联合行文。公司同级单位或公司同其它相应单位可以联合行文。

公司文件管理办法74772

CAPP公司文件管理办法为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，以规范公司的各项文件收、发（拟稿、会签、审批、签发及实施）工作，制定本法。 1 管理原则 1.1办公室是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。 1.2公司上报下发正式文件由办公室负责，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2 基本要求 2.1各部门需要正式文件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交办公室审核备案后。经相关领导签批同意发文. 2.2 送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。办公室应及时把审阅结果反馈给报送部门。 3 内部文件 3.1文件起草需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：公司文件由发起部门拟稿，行政人事部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿，部门负责人审核。 3.2文件审核各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核上报总经理或董事长签批文件的审核,。办公室负责审核,是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了协商、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。 3.3文件签发文件形成后，主管领导签发。

办公室负责复印、盖章、转发（送）、执行和归档。 4 外来文件外来的文件由办公室责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项。 5 业务流程 5.1文件管理业务流程分为收文和发文。 5.1.1 收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序； 5.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、用印、分发等程序。 5.2发文程序与要求拟稿→校对审核→主办部门负责人审核→相关部门会签→领导签发→打印公文→盖章→分发→立卷→归档。 5.2.1拟稿 ①各部门需要发文,应事先以上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。问题比较复杂的，负责人应亲自草拟，或经集体研究提出方案后，指定专人草拟。 ②草拟文稿必须做到情况确实、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确。 ③文稿拟就后,拟稿人应附发文稿纸首页（协议合同类应填附合同协议会签单）详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿部门与拟稿人,并签名、标定日期和密级。 5.2.2 审核 ①主办部门负责人根据有关文件规定，对文稿是否符合相应规定，是否符合公司利益，是否符合实际需要进行审查和修改，对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文件应退回拟稿人重新拟稿。 ②办公室复核的重点是：是否需要行文、行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制文件的有关要求，文件是否符合相应规定，是否符合公司利益，是否符合实际需要。在不改变原意的情况下，审核人员有权对文件进行删节和文字加工。内容紊

(完整版)公文管理办法

原版已签字 ...........有限公司公文管理办法司规字第02号第一章总则第一条为做好公司公文处理工作，明确公文的种类、格式、行文规则等，提高公文质量和工作效率，使公文处理规范化、制度化、科学化，特制定本办法。第二条本办法所称公文是指公司经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法治企和进行经营、管理活动的重要工具。第三条本办法中的公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公司综合经营管理科负责各类公文起草的组织、各项制度并指导和监督执行；督促、检查公文运转和办理情况，统一管理公文收发、审核、用印、归档和销毁等工作。第五条公司文员、内勤应不断提高公文专业知识、技能，专（兼）职负责公文处理工作。处理公文人员应当忠于职守，遵守职业道德，保守公司商业秘密。第六条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，必须做到准确、及时、安全，公文处理必须严格执行有关保密规定。第二章公文种类第七条公文主要包括命令、决定、决议、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、会议纪要等。一）命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

二）决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关科室及人员，变更或撤销公司的决定事项。三）决议适用于经过会议讨论、研究、表决通过后制定和形成的意见及要求贯彻执行的事项。四）通知适用于转发上级有关部门的公文；传达要求公司有关科室、公司周知或者执行的事项；发布规章；任免人员等。五）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。六）议案适用于向股东代表大会及董事会提请审议事项。七）报告适用于各科室或公司汇报工作，反映情况，答复股东代表大会、董事会、监事会的询问。八）请示适用于向上级部门请求指示、给予答复、审核与批准，主要包括：申请开办新业务、新产品，对规章制度有疑问或执行中存在问题，以及人事需求、机构管理、固定资产购置等经营管理方面的事项。九）批复适用于答复所属公司、部门的请示事项，“批复”与“请示”是互相对应的文体。十）意见

(完整版)公司红头文件管理办法

第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观，实事求是。 3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号 1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号； 3. 财务部发文，用财字(××年)××号； 4. 工程部发文，用工字(××年)××号； 5. 技术部发文，用技字(××年)××号； 6. 营运部发文，用营字(××年)××号； 7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号；第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。第二节文件起草收发规定

(公文写作)某公司行政公文处理办法

（公文写作）某公司行政公文处理办法

（一）令（命令）适用于****公司宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。（二）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）公告适用于向国内外宣布重要事项。（四）通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。（五）通知适用于发布行政规章，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免人员。（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（七）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（八）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（九）批复适用于答复下级机关请示事项。（十）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。可用于上行文、下

行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。（十一）函适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十二）会议纪要适用于记载和传达会议情况及议定事项。第八条****其他常用文种包括：（一）签报机关内部各部门负责人向分管领导人书面请示工作，用“签报”。 “签报”必须由主办单位负责人亲笔签字，送分管领导人。“签报”不盖章，原件批回。（二）简报是反映情况，指导工作或单位间沟通消息时常用的一种简便的文字材料。（三）工作总结是对前一段时间内的工作进行综合、归纳、分析，从中找出经验、教训，并使之条理化、系统化，以便指导今后工作的文字材料。（四）调查报告是对客观事物进行实地调查研究、综合分析后形成的书面材料，是了解情况、掌握政策的基本工具。第三章公文格式第九条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机

公司公文管理制度

XXX公司公文管理制度第一章总则第一条为了实现公司公文管理的科学化、制度化、规范化，提高公文处理质量和效率，结合公司实际，制定本制度。第二条公司公文是公司在经营管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理、传达信息、处理公务的载体，是指导、布置和商洽业务，请示和答复问题，报告、通报和交流工作情况等的重要工具。第三条公司办公室主管公司公文处理工作，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作；并对公司所属部门和分/子公司的公文处理工作进行指导和督促检查。第四条以公司、公司所属部门和分/子公司的名义行文的纸质、电子文件，均适用本制度。第二章公文种类第五条公司公文有如下文种，一般以红头文件印发。（一）决定、决议。对公司的重要事项作出决策和部署、

奖惩有关单位和人员及变更或撤销所属部门或分/子公司不适当的决定、决议等事项用决定；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项用决议。（二）意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。（三）通知。用于颁布规章制度；批转、转发公文；任免管理人员；传达上级指示、转发上级和不相隶属单位的公文；发布、传达要求所属部门或分/子公司执行、办理和周知的事项。（四）通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流重要情况。（五）报告、请示。向上级汇报工作、反映情况及回复上级的询问用“报告”；向主管部门、上级请求指示、批准用“请示”。（六）批复。适用于答复下级单位请示事项。（七）函。用于公司与其他无隶属关系的单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；答复征求对某项工作的意见。（八）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项，提示与会单位共同遵守和执行。第六条公文按照行文方向分为: 上行文:指下级单位向所属上级单位的发文，如请示、报告。

公司文件管理办法

公司文件管理办法内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

CAPP公司文件管理办法为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，以规范公司的各项文件收、发（拟稿、会签、审批、签发及实施）工作，制定本法。 1管理原则 1.1办公室是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。 1.2公司上报下发正式文件由办公室负责，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 2基本要求 2.1各部门需要正式文件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交办公室审核备案后。经相关领导签批同意发文. 2.2送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。办公室应及时把审阅结果反馈给报送部门。 3内部文件 3.1文件起草需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：公司文件由发起部门拟稿，行政人事部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿，部门负责人审核。 3.2文件审核

各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核上报总经理或董事长签批文件的审核,。办公室负责审核,是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了协商、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。 3.3文件签发文件形成后，主管领导签发。办公室负责复印、盖章、转发（送）、执行和归档。 4外来文件外来的文件由办公室责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项。 5业务流程 5.1文件管理业务流程分为收文和发文。 5.1.1收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序； 5.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、用印、分发等程序。 5.2发文程序与要求拟稿→校对审核→主办部门负责人审核→相关部门会签→领导签发→打印公文→盖章→分发→立卷→归档。 5.2.1拟稿

公文处理管理办法(修订-)

公文处理管理办法第一章总则第一条为进一步做好公司公文处理工作，促进公文处理工作规范化、制度化，根据《安徽省行政机关公文处理实施细则》，结合我公司实际，制定本办法。第二条公文处理工作坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行公司有关保密的规定。第三条公司总经办是公文处理的管理机构，主管公司公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。第四条本制度由总则、公文种类、公文格式、发文流程、办文质量、收文办理、公文归档、附则八章组成。第二章公文种类第五条公司常用公文种类及内容一、通知/通报：传达上级有关部门指示，发布要求下级单位办理或知道的事项，转发上级单位、同级单位或不相隶属单位的文件；聘用干部等用“通知”；表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况等用“通报”。二、请示/批复：向上级部门、领导请求指示，需要得到上级有关部门对某一具体问题作出批示的用“请示”。“请示”应当一文一事，一般只写一个主送部门，如需同

时送其他部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。“批复”适用于答复下级的请示事项。三、报告：向上级有关部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复询问，用“报告”。“报告”中不得夹带请示、建议事项。四、函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。答复公函所提问题用“复函”。五、会议纪要/简报：记载和传达会议的主要精神、情况和议定事项，用“会议纪要”；反映沟通财务、业务、政务情况，用“简报”。六、决定：适用于对重要事项或者重大活动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销下级部门的决定事项。七、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。第三章公文格式第六条公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。第七条公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

公司文件收发管理制度

收发文件管理制度一、总则 1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。 2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。 3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。二、发文管理 1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。 2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。 3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。 4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。 5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。（6）用印：用印是指办公室对已印制好的公文进行盖章。（7）存档：在发文办理流程结束后，档案管理人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份，及有关电子文档，并定期将电子档备份到专门的硬盘）。没有归档和存查价值的公文，经过鉴定和总经理批准可以定期销毁，销毁秘密公文应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。三、收文管理 1、所有发至本企业的文件(含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等)，由办公室统一签收、登记、编号，送总经理阅示或送有关部门办理，为避免文件挤压，一般应在当天完成送阅。 2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门，办公室接收后负责转交，并由接收人签收。 3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交办公室，直接上报总经理的根据总经理指示办理，移交办公室的由办公室根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理，并由办公室保留原件或复印件存档。 4、办公室收到文件，应根据文件内容和性质全面统筹，送总经理批示或交有关部门阅办。需要办理的公文，经请示总经理后办理，根据文件内容、总经理批示予以催办。 5、已交办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围，所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续，经总经理批准后方可借阅。 6、个人或部门阅读文件应抓紧时间，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人，阅读完后应及时交还给档案管理员。 7、收文办理工作程序：（1）签收：签收是指收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，表示收到。公司所有公文由办公

公文管理办法.

河北庚安矿业有限公司公文管理办法第一章收文办理第一条凡公司各部室、所属煤矿呈送公司或需公司领导阅知、批示的请示、报告、情况反映、工作动态等综合类公文，统一报送综合办公室，由综合办公室统一进行登记，填写“来文登记处理卡片”，由综合办公室主任根据公文内容提出分办意见，报公司领导阅示。各部室要求所属煤矿直接报送、不需公司领导批示的具体工作方面的公文，直接报各部室阅处。第二条各上级部门或同级部门及省安监局、煤监局、国土厅等有关部门来文，一律由综合办公室填写“来文登记处理卡片”，由办公室主任提出拟办意见，按程序报公司领导批示或转有关部室阅处。第三条公司领导、各部室参加各种会议或通过邮寄、直接派人取回的各级各类公文，统一交综合办公室，不得私自保存或流转，由综合办公室填写“来文登记处理卡片”进行处理。第四条经董事长或总经理批示需公司其他领导或相关单位传阅的公文，由综合办公室分送有关领导或相关单位传阅。传阅人阅后退回综合办公室继续传阅，不得直接转下一传阅人。第五条“来文登记处理卡片”由综合办公室保管使用，其他各部室一般不得直接加笺向公司领导呈报。第六条综合办公室负责按董事长、总经理批示意见将文件转发至相关部室，相关部室接办文件后，由负责人在文件处理单中“处理

结果”栏内签字，并注明时间。若部室主要负责人外出，由接办文件的部室工作人员签字，部室工作人员应及时请示分管副总经理并按分管副总经理意见办理；需向省委、省政府、省国资委、省国控公司、省国控矿业公司等上级或有关单位反馈办理结果，以及向所属煤矿回复批复意见的，由有关承办单位另行拟定“情况报告”（见附件）报领导批示。领导批示文件没有特殊要求时，由相关部室单独处理时，办结时限为三日内。第七条办结后的批示文件由综合办公室及时归档备查，对需要办理的重要文件，由综合办公室负责督办。第二章发文办理第八条起草文件。各部室凡以公司名义发文，必须认真填写公司统一印制的发文稿纸。文稿拟好后，首先由拟稿人签字，经本部室负责人审核签字、综合办公室审核后，报分管副总经理、总经理、董事长逐级签发。文稿审核会签后，综合办公室负责留存领导签发发文稿纸原件并依此正式行文、用印。第九条发文字号。发文字号是指制发公文的顺序号，目的是便于存档和备查。凡以公司名义制发和转发的文件，按照业务范围分别由有关部室拟稿，由综合办公室统一印制、发放、存档，盖公司公章。发文文号由综合办公室统一排列，具体划分为：

[管理制度]公司公文管理办法

（管理制度)公司公文管理办法

·北京银河来星科技XX公司公文管理（暂行）办法 2011-06-13 壹、原则要求公文管理应做到及时、准确、安全、保密，手续简便清楚。行政部是公司的公文处理和管理机构，应做好公文收发、分办、流转、传递、打印、用印、立卷、归档、销毁等工作，其它部门按职责要求应积极做好公文拟制、流转和预归档等工作事宜。二、公文种类公司常用公文的种类主要包括请示、方案、决定、决议、通知、通报、批复、函、会议纪要、规章条例、意见等，适用范围如下： (壹)请示：向上级机关或主管部门请求指示、批准，用“请示”。 (二)方案：向上级机关或主管部门汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关或主管部门的询问等用“方案”。 (三)决定：对重要事项或重大问题作出安排，奖惩有关单位和人员，用“决定”。 (四)决议：经过会议讨论通过，且要求贯彻执行的事项用“决议”。 (五)通知：发布行政法规和规章，转发上级机关或主管部门的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理的需要周知或共同执行的事项，用“通知”。 (六)通报：表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况，用“通报”。 (七)批复：答复下属单位的请示事项，用“批复”。 (八)函：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属的有关主管部门请求批准等，用“函”。 (九)会议纪要：记载传达会议情况和议定事项，用“会议纪要”。 (十)规章、条例：是法规性文件，需要有关方面贯彻执行的事项。下发时用“印发……条例的通知”。 (十壹)意见：对重要问题提出见解和处理办法，用“意见”。二、公文格式文件壹般由秘密等级、保密期限、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主

公文格式管理办法

ZYHT冷轧技术公文处理办法第一章总则第一条为使公司的公文处理工作规化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，以《国家行政机关公文处理办法》为指导，结合公司实际，制定本办法。第二条企业的公文，是企业在经营和行政管理过程中形成的具有法定效力和规体式的文书，是公司依法经营和进行公务、商务活动的重要工具。第三条公文处理指公文的办理（收文、发文）、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第五条公文处理必须严格执行国家法律、法规及公司的有关规定，确保企业商业、技术秘密的安全。第六条公司各单位、各部门的负责人应当高度重视公文处理工作，严格遵守本办法，加强对本单位公文处理工作的领导和检查。第七条公司综合管理部是公文处理的管理机构，主管本公司的公文处理工作并负责指导各单位、各部门的公文处理工作。

第二章公文种类第八条本公司的公文种类主要有：决定、通知、通报、通告、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。（一）决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。（二）通知。适用于批转下级单位的公文，转发政府主管部门和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和有关单位周知或者执行的事项；任免人员。（三）通报。适用表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（四）通告。适用在一定围公布应当遵守或者周知事项。（五）报告。适用于向上级单位汇报，反映情况，答复上级单位的询问。（六）请示。适用向上级请求指示批准。（七）批复。适用答复下级单位的请求事项。（八）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（九）函。适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。（十）会议纪要。适用于记载和传达会议情况和议定事项。

公司公文管理制度

公司公文管理制度关于印发《公文管理规定》的通知公司各部门: 为加强对本公司公文管理，做到规范、准确、及时有效地运用公文，结合公司的实际情况，特制定本规定。一、公文的常见种类 (一) 规定:为处理某种事项、开展某种工作而提出的要求、规范。 (二) 决定:适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级部门不适当的决定事项。 (三) 决议:适用于经过会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。 (四) 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 (五) 通知:适用于批转各部门的公文，转发政府机关和不相隶属机关的公文，传达要求各部门办理、周知或执行的事项，任免和聘用干部。 (六) 通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 (七) 报告:适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 (八) 请示:适用于向上级机关请示或批准的事项。 (九) 批复:适用于答复下级单位请示的事项。 (十) 意见:适用于对重要问题提出建议和处理办法。 (十一) 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项。 (十二) 会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、公文的收发和承转 (一)公司公文分两类，一类是外来公文(即来自公司之外的各种文件、传真、信、函)，另一类是公司各部门拟写的内部公文。 (二)外来公文由前台统一收取，填写“收文登记表”，并在右上角表上流水号。写明收件人姓名的，由前台直接交收件人签收，其余公文交办公室处理。 (三)各部门拟写的需经总经理签发、批办的公文，先交办公室，办公室根据公文内容填写“文件呈批处理表”并标上流水号登记号，交总经理批办。如有紧急公文送到，应立即交送有关部门，不得有任何搁置。三、公文的拟办和传阅公司内外公文，由其收文的各部门拟办，并根据公文内容送: (1) 办公室呈总经理批办; (2) 有关部门承办; (3) 有关部门传阅。四、公文的批办和承办总经理批办的文件，由办公室根据批办的内容: (1) 归总经理个人档; (2) 送有关部门承办; (3) 送有关部门传阅。五、公文的催办和反馈 (一)公文的催办由送传单位向受文单位催办，一般不越级。由办公室送转总经理的批办件，由办公室催办;送转公司办公室的批文件，由办公室催办。 (二)意见的反馈按逐级回转的原则办理。承办单位逐级把意见反馈到批(送)办单位(公司办公室或有关部门)。特殊情况下，可直接反馈到总经理本人。六、公文的办复、清缴和归档

企业公文管理制度

企业公文管理制度1公文管理制度制定的目的及意义：为了规范公司公文处理流程、统一公司公文格式，保证公文安全、高效、流畅的运转，根据《国家行政机关公文处理办法》（2012年）的原则，结合公司实际，特制定本制度。 2适用范围：本制度适用于集团公司及下属所有子公司。 3职责范围集团综合部集团综合部是公司公文处理的管理部门。集团综合部负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。同时负责指导集团各部门和下属各子公司的文件处理工作。负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改，同时负责本制度的实施和监督工作。集团其它各部门、子公司不得以集团名义自行对外发布公文。负责按本制度规定执行。 4公文处理原则公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。 5公文的种类

公文的定义公文是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式，以纸质或电子方式为载体的文书。常用的公文种类常用的公文种类有：决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。? 决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级部门/机构不适当的决定事项。公告。适用于向公司内外宣布重要事项或者法定事项。通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通知。适用于发布、传达要求下级部门/机构执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。报告。适用于向上级部门/机构汇报工作、反映情况，回复上级部门/机构的询问。请示。适用于向上级部门/机构请求指示、批准。批复。适用于答复下级部门/机构请示事项。函。适用于不相隶属部门/机构之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。公文按照行文方向分为：上行文—是指各下级单位向上级单位请求指示、汇报工作、反映情况、答复询问等所用的公文，文种有“请示、报告”。请示是就某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某事项时使用的请求性上行公文。报告是汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问等使用的上行公文。下行文—是公司或公司职能管理部门向各下级部门或子公司下发的文件，通常有“通知、通报、决定、批复”等。平行文—是指没有行政隶属关系或职能管理关系的各级部门或子公司用于联系业务或往来活动的知照性文件，文种有“函”。 6公文格式

公司文件收发管理制度

文件收发管理制度第一条，为提高基建审计速度和办公质量，充分发挥工程结算资料在各项工作中的指导作用，根据区审计局关于文书处理的有关规定，结合我基建审计的实际情况，特制订本制度。第二条，文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。条党政分工的原则本文件(党支部和行政)由办公室归口管理(二)收文的管理条公文的签收 1.所有文件(除订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)在签收和拆封时收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因 2.对发来的文件要文件、文号、机要编号的核定一项不对口应立即报告并登记差错文件的文号第五条公文的编号保管 1. 收发员(文书) 拆封和签收后应附上"文件传阅单"作分类登记编号、保管 2.本外出人员开会带回的文件及资料应送交收发员(文书)登记编号保管个人保存如职工工作需要借阅的可复印或借用第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)文件内容和性质阅签后由收发员(文书) 分送和承办阅办文件或急作应立刻呈送(或分管)阅批后分送承办阅办为文件积压误事应在当天阅签完 2.性质的函、电、单据等可由办公室直接分转如涉及几个会办的文件应同各后再分转 3.为加速文件运转收发员(文书)应在当天或天将文件送到和承办如关

系到两个应按批示次序依次传阅最迟超过两天(特殊情况例外) 第七条文件的传阅与催办 1.传阅文件应遵守传阅范围和保密规定将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所也将文件转借人阅看对尚未传达的文件向外泄露内容 2.阅读文件应抓紧当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书)阅批文件超过两天阅后应签名以示如有"批示"、"拟办意见"办公室应责成和人员按文件所提要求和批示办理事宜 3.阅文时抄录全文任意取走文件夹内任何文件及附件如确系工作需要要办理借阅手续以防止丢失泄密 4.文件阅完后应交收发员(文书)切忌横传 5.办公室对文件负有催办检查督促的责任承办接到文件、函电应立即指定专人办理将文件压放分散如需备查应保密规定并征得办公室同意后予以复印或摘抄原件应归档周转 6.阅文范围离、退休干部由组织学习文件或由办公室通知到阅文 (三)发文的管理第八条发文的规定 1.上报下发正式文件的权力分别党支部和行政办公室各团体和一律自行向上、向下发送正式文件 2.各团体、需要向上反映汇报情况或向下安排布置工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提文申请并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核党支部、行政办公室同意发文方可按党、政机构设置与分工归口以党×字、政× 字发文团体文件由党支部批转

公文管理办法

公文管理办法(试行) 文件编号：版本号：发布日期:二○○九年七月日实施日期：二○○九年七月日

文件会签履历页

公文管理办法（试行） 1、目的 1.1为使股份公司及所属经营单位公文制订、接收、发放及文件控制管理工作程序化、制度化、规范化，特制定本标准。 1.2使员工能够通过可靠的方式和途径获得有效的文件和记录。 2、适用范围 2.1本办法适应于股份公司所有行政公文文件的管理。 2.2 股份公司所属各子公司可等效采用本管理办法,也可在保持与本办法原则性要求一致的前提下，结合自身管理需要进行修订或补充完善。 3、定义 3.1文件归口管理部门：指负责公司层面公文、程序文件管理、编号与内容审查、文件发放与归档管理的部门，一般由各单位综合管理部门或总裁（总经理）办公室负责文件归口管理。 3.2 公文文件：指用于企业内部行政性、临时性管理事项的文件的总称，主要包括通知、通报、决定、公告、请示、报告等类型，主要侧重于事务性、临时性、任务性事务的行政管理。具体包括：（1）外来公文：指政府部门、行业协会等非本单位以外单位下（转）发给股份有限公司及其下属子公司、经营单位的公文；（2）请示、报告：指向主管领导、主管部门、上级公司和集团请示报告工作、反映问题所用的公文，包括以股份有限公司名义向股份公司以外单位的请示、报告和股份公司下属各职能部门、子公司等向股份公司领导或主管部门的请示、报告；（3）内部公文：指在股份公司及下属子公司内部使用的公文，包括股份公司下发的或下属各公司、单位下发的会议纪要、通知、通告、通报、任命、决定和阶段性规定等。 4、职责 4.1 总裁办公室为股份公司公文的归口管理部门，负责接收和处理各种外来文件以及各子公司对股份公司领导的请示、报告等文件，负责审核处理以股份公司名

公司公文管理规定

公司公文管理规定第一条目的为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本规定。第二条定义是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成各种来往和记录的文本。第三条使用公文的种类公司使用公文的种类有：决定、决议、公告、通知、通报、章程、制度、规定、条例、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作志、工作简报、大事记、通告。第四条公文格式从格式上将公司目前的公文分为4类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告，各公文格式家具体见附件。 1、红头文件适用范围：主要用于印发制度、规定，重要工作计划、机构和人事异动等公司或公司一级部门的重要文件。公司一级部门（直属公司管辖）所有的红头文件须抄报公司领导及抄送公司人事行政部，公司二级（公司一级部门以下各部门）及以下部门不得印发红头文件。 2、内部通告适用范围：主要用于内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。 3、会议纪要适用范围：主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。 4、工作报告适用范围：主要用于下级机构向上级机构定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建议的文件。公司工作报告分工作周报、工作月报、年度工作报告3种。第五条处理公文的表格公司处理公文的表格为《公司公文审批表》（见附件），适用于处理各种公文。第六条公文密级公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级，具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。第七条公文处理时限除有专门规定外，公文的处理时限一般为2个工作日，公文每个分流环节的时限为小时，每个审核、审批环节的时限为1个工作日，紧急公文需即时处理。第八条公文处理程序

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