费用明细登记表

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1 费用明细登记表

年月

快递寄件协议书

快递安全保障协议书 甲方: 乙方: 第一条:总则 甲乙双方本着平等自愿、互惠互利的原则,经共同协商,签订本协议,并共同遵守。 第二条:合作内容 甲方委托乙方递寄快件,物品名称为,根据现行快递新化公司规定的资费标准(协议价格,见附件), 第三条:双方的权利和义务 (一)甲方的权利和义务: 1、甲方有权在现有的快件业务范围内使用选择快件的交寄方式。 2、甲方有权选择是否对国内快件进行保价,但对未保价快件带来的风险不得要求乙 方按保价快件处理。 3、甲方对交寄的快件有权免费查询。 4、甲方在快递面单的规定位置准确、如实填写收、寄件人姓名、地址、联系电 话、快件名称、数量、价值及邮编等信息,如因甲方填写错误而造成的快件误投、无法寄递等,由甲方负全部责任。 5、甲方不得寄递国家法律规定禁止寄递的物品(如:液体、违禁品、危险品、易燃 易爆、淫秽刊物等),否则对因此而产生的后果由甲方负全部责任。 6、邮政法规定的禁寄物品请勿交本公司寄递。 (二)乙方的权利和义务 1、乙方应按协议的要求在国内城市城区为甲方提供迅速、准确、安全、方便的快递 服务。 2、乙方应将有关快递业务的种类、资费标准、营业时间和服务监督电话向对方说明 清楚。 3、乙方有权验视除信函外快件的内件,对不符合法律、法规和社会公德的内容,乙 方有权拒绝寄递。 4、乙方免费为甲方提供快件上门服务,并确保甲方快件安全、准确、及时地送给收 件人。 第四条:甲、乙双方共同的权利和义务 1、甲、乙双方对此协议及其涉及的其他双方商业秘密均有保密的义务,未经对方书 面同意,不得向第三方泄露。 2、甲方在填写快递详情单时务必详细填写,如发生整单快件在乙方运输过程中遗 失,整件总价值1000元以内乙方应全额赔偿(以有效凭证为准),未保价快件最高赔付限额1000元。乙方只负整单遗失责任。甲方交寄前应打包结实,快件在途中破损的,乙方不负破损赔偿责任(乙方有义务根据实际情况向总公司发起投诉,总公司处罚赔款的金额返还甲方)。甲方所交寄的普通快件如发生遗失按协议赔偿,不得有其它要求。

收寄快递管理规定

快递收发管理规定(试行) 第一章总则 第一条为规范公司收、发货物,降低风险,控制物流成本,统一规范公司快递管理,特制定本规定。 第二条适用范围:收发信件与物品。 第二章职责 第三条行政部负责发送、签收所有快递(售后部的快递除外),并对发送、收取的快递进行登记,通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋 有保管义务。 第四条各部门负责对本部门的快递费进行管控。 第三章寄件流程 第五条登记寄件物品信息T选择快递公司T填写快递单T包装T 寄送T保存单据 第四章流程说明 第六条登记寄件物品信息:在前台登记所需寄送物品的相关信息,填写《寄件登记表》(附表1)。 第七条选择快递公司:在没有特殊要求的情况下,应选择公司默认的快递公司。如遇特殊情况,寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责 的选择性价比高的快递公司。 第八条填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(如收件人、收件人地址、联系电话、寄件人、寄件人地址等) 第八条包装:根据所寄物品的类型,按照快递物品包装要求进行包装。如文

件类的物品,放入快件袋即可;易碎物品,要用柔软的物料包裹 好,再放入快递箱,若物品不止一件,还要分别用海绵、瓦楞纸 等物包扎;贵重物品,要装入坚固耐压的纸质或金属箱匣或者木 箱内,箱内空隙的地方用柔软物料填塞,箱外再用坚韧的纸或者 用布包装。 第十条寄送:寄件人将包装好的快递放在前台,由前台统一寄出。第十一条保存单据:寄件人需将所有寄件的快递单统一交由前台保管,便于对账和查询。 第五章寄件相关规定 第十二条物品分类:A类:普通件(如资料、票据、普通文件、一般物品等); B类:紧急件(如急需发送的物品);C类: 贵重件(如贵重物品 (价值500元以上)、重要资料、文件(如证件)等)。 第十三条快递公司选择参照表: 第十四条一般物品均选择汇通快递,若遇特殊情况,经行政部审批 后可选择其他快递。 第十五条如是私人快递,需在填写完《寄件登记表》(附表1)后,事先交于前台所需寄件费用,方可寄件。 第六章费用管控 第十六条寄件人在前台所寄物品,必须填写《寄件登记表》(附表1),如

公司收发快递管理制度

公司收发快递管理制度 1.目的 规范公司收发快递管理,确保公司快递收发及时、准确、高效。 2.适用范围 适用于公司全体员工。 3.职责 行政人事部 负责快递供方评审、选择。 负责快递签收发件工作,并对收发件进行登记。 负责账单收集与核对。 财务部 负责快递费用结算。 4.工作要求 4.1 行政人事部根据业务需要选择快递供方评审,并根据《供方评审工作规范》进行评审,评审合格后签署合作协议。 5寄件流程 5.1填写快递单 寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方的详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编)。前台需在《快递件收发登记表》登记,寄件人在《快递件收发登记表》签字确认,说明寄付事由。 5.2检查与包装 前台负责对寄件的检查审核,并把所寄物品的属性进行详细登记,检查审核通过后,由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装,并把快递单贴于包装盒上。 5.3通知取件 前台(电话)通知快递公司来公司收件,保留寄件单据,并在《快递收发登记表》登记。6寄件规定 6.2严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。 6.3公司所有寄件的快递单由前台统一保管(保管期3个月)便于对账、查询。 7收件规定 7.1非到付快递件由前台签收,登记后,及时通知收件人领取。 7.2个人到付快递件,前台应及时通知收件人付款签收(公司不予结算),公司到付件,收件人需在《快递件收发登记表》签字,说明事由。 8遗损件索赔 8.1寄(收)件人发现所寄(收)快递发生遗失与损坏的,应第一时间把单号报到前台,由前台与快递公司进行索赔,寄(收)件人必须给与相关配合。 5.4.2前台需对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上,便于查询和统计快递件的

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