道路客运企业质量信誉档案

道路客运企业质量信誉档案
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企业名称

填报日期

苏州市运输管理处制

江苏省班车(包车、旅游)客运企业基本情况登记表

登记日期:年月日

交通责任事故情况记录表单位名称:

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备注:交通责任事故限于考核周期内道路运输企业承担同责及同责以上、有人员伤亡的交通事故。

GPS监控异常情况记录表

单位名称:许可证号:年度:

填表人:填表单位:

年月日

道路客运企业质量信誉档案清单(企业提供)企业名称(盖章):

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公司档案归档范围的规定

公司档案归档范围的规定 1 行政管理 1.1 行政事务 1.1.1 集团主席董事会、总部、江苏管理处等上司部门(以下统称上司部门)与公司的往来传真等。 1.1.2公司大事记、注册登记、印模启用材料等。 1.1.3政府部门关于行政事务工作的有关规定、通知等文件。 1.1.4公司办公会议记录、纪要。 1.1.5各界知名人士来公司视察、参观交流、重大活动材料等。 1.1.6公司宣传材料。 1.2企业管理 1.2.1上司部门关于企业管理的传真材料及公司的发文材料。 1.2.2公司各管理部门的工作计划和总结。 1.2.3公司各项管理制度、规定、考核材料。 1.3标准化工作 1.3.1上司部门关于标准化的传真材料及公司的发文材料。 1.3.2公司关于标准化工作计划、总结、各项技术、管理、工作标准等材料。 1.4审计、稽查 1.4.1上司部门关于审计、稽查的传真材料及公司的发文材料。 1.4.2政府部门关于审计、稽查工作的规定、通知及对公司的审计、稽查结论等材料。 1.4.3公司内部的审计、稽查报告及有关材料。 1.5安全、治安、法纪 1.5.1上司部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的传真材料及公司的发文材料。 1.5.2政府部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的有关规定、通知等文件。 1.5.3公司关于安全生产、治安保卫、消防的计划、总结及有关制度、会议记录、纪要等。 1.5.4公司工伤事故报告、调查分析处理、保险理赔、理赔情况汇总等材料。 1.5.5公司行政稽查材料、对职工、职员违纪处理材料。 1.5.6公司法律事务方面的材料。 1.6教育培训 1.6.1公司培训计划、安排、学员名单、教师名单、培训材料、试卷、成绩等材料。 1.7后勤福利 1.7.1 上司部门关于职工、职员劳保福利的传真材料及公司的发文材料。 1.7.2公司关于职工、职员劳保福利的规定、标准、通知等材料。 1.7.3公司执行劳保福利规定的数额汇总。 1.7.4公司绿化工作制度、分布情况、计划、总结等材料。 1.8外事工作 1.8.1上司部门关于职员出国培训、外事活动的传真材料及公司的发文材料。 1.8.2公司职员出国培训考察、学习、友好往来、参加会议等外事活动中形成的材料。 1.8.3政府部门关于外事工作的规定、通知等文件。 1.9档案信息管路 1.9.1上司部门关于档案、计算机信息系统管理的传真材料及公司的发文材料。 1.9.2公司档案工作制度、规定。 1.9.3公司档案管理计划、总结、统计。

档案管理六项制度

档案立卷归档制度 (一)立卷原则:文书档案实行以卷为单位装订(即案卷级整理方法)的原则,其他会计、声像按国家相关规定执行。 (二)归档范围:凡办理完毕的具有保存价值的各种门类和载体的文书材料,均应归档。 (三)归档时间:文书档案于次年6月前完成,资金档案在次年3月底前完成,项目、音像档案在工作(项目)结束3个月内完成,分户档案、实物档案随时归档。 (四)质量要求: 1.归档文件材料都应字迹工整、图象清晰,严禁使用铅笔、圆珠笔、彩色签字笔和红墨水笔。凡以上“四笔”书写的,必须复印归档。 2.文件材料一般只归一份,须为原件。确无法提供原件的应注明原件保存位置。 3.检查归档文件是否办理完毕,人员签字、盖章是否齐全,正、附件是否齐全完整。 4.文件分类合理,保管期限划分准确,排列前后一致。 5.所用档案装具符合国家标准。目录和备考表填写符合要求。

1、综合档案室做到办公、阅档、库房三分开。 2、配置足够的档案柜以及相关设备。 3、档案室门窗要牢固,严格做到防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防高温。档案库房做到专人负责、专人管理。库房内不得堆放杂物。 4、经常检查档案存放的情况,发现破损或霉变的档案,档案人员要认真采取措施,及时进行修补或复制。 5、库房内的档案柜应排列有序、统一编号,做到整齐划一。 6、根据档案工作需要配置温湿度计、复印机、扫描仪、电脑、收录机、去湿机、吸尘器、空调设备、照相机和电子计算机等设备。 7、机关档案管理现代化,纳入本单位办公自动化系统同步发展,逐步实现档案管理的科学化、现代化,提高档案管理水平和服务效率。

1、建立健全档案保密组织,做到领导落实、组织落实、人员落实。 2、档案人员要认真学习有关保密工作指示、决定,严格遵守保密纪律和保密制度。 3、档案人员应根据国家和秘密及其密级具体范围的规定划分秘密、机密、绝密等,严格按密级管理办法进行管理。 4、档案一般不外借,确因工作需要借用的,须经局领导同意。外单位人员来查阅档案的,须持有单位介绍信方可接待。 5、秘密以上档案,只限在档案室内查阅,不得外借,不得复制。确因工作需要的,须经局领导批准可摘抄有关章节,用完后及时交档案人员处理。 6、档案人员应对保密档案作定期检查,如发现丢失应及时报告并查明去向,杜绝一切可能危害档案安全和泄密事件发生。

企业环保档案资料清单

企业环保档案资料清单 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

企业环保档案资料清单 1.营业执照 2.环评报告书 3.环评批复 4.环评验收批复 5.排污许可证 6.企业环保制度(机构设置、职能职责、人员名单、培训记录、管理制度等) 7.危废物管理制度 8.危废物管理台账 9.危废物转移联单 10.危废物申报登记表 11.处理协议,受委托处理危废物单位的营业执照 12.水电气煤使用量台账 13.废水废气废杂产生、排放量记录清单、统计表等 14.环保设施管理制度及使用记录表 15.废水废气处理工艺流程、操作规范等资料 16.废水废气排放标准 17.生产工艺流程图 18.环保工作总结及工作计划 19.厂区平面图

20.环保法律法规、标准及相关政策汇编 21.环保设置设计、施工、验收资料 22.企业污染源、风险点管理台账 23.突发环境事件应急预案、应急机构、队伍建设、演练、物质准备情况等 24.企业主要产品及产量年度统计表,主要原料年度使用情况统计表 25.县委、政府,工业集中发展区党工委、管委会,县环保局、县经信局下发的文件、督办通知单、整改通知单、检查表、宣传资料等 26.各级部部门召开的会议通知、会议记录、讲话稿等 27.企业自身制定的“中省市环保督察”迎检工作方案、“百日攻坚”方案、环保工作自查方案及自查报告等 28.企业基本情况介绍 29.企业在环保保护上的问题清单、整改措施、责任人、完成时限等 30.目标责任书 31.各级领导检查企业环保工作的照片 注:所有资料一定客观准确,不可造假。已丢失的资料做出详细说明。 送达企业: 签收人:

档案立卷归档制度

档案立卷归档制度 根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。 一、归档范围:校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 二、归档时间:随时发生随时收集,工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。 三、归档案卷的质量要求: 1、应归档文件要收集齐全,遵循文件的自然形成规律和特点,按照文件之间的有机联系分类立卷,要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式;要注明保管期限;并逐卷编写张页号,填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷,都要按照一定的次序进行系统的排列,编以案卷顺序号,并编制案卷目录。 档案保管制度 一、档案工作人员必须时刻提高警惕,切实做好值班保卫工作,在发生意外事故或可疑现象时,应及时采取措施,确保档案的完整与安全。 二、档案库房是机密重地,严禁外人入内,要求门窗牢固,非工作时间必须关门落锁。

三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作,达到“八防”要求,以最大限度地延长档案寿命。 四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品,杜绝意外事故发生。 五、应定期对档案保管的状况进行全面检查,并作记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取积极有效措施,保护档案的安全。如遇特殊情况,应及时检查,发现问题要及时解决。 六、不准随意销毁档案资料,对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制,对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时,必须严格按照规定办理审批手续。 七、档案人员调动工作时,必须在办理完移交手续后,方能离开岗位。 档案利用制度 一、校安档案工作人员要熟悉所藏档案的情况,主动了解机关各项工作对利用档案的需要,积极做好提供利用工作。 二、校安档案工作人员必须编制《案卷目录》著录或专题文件卡片等检索工具,为提供利用做好准备。 三、凡利用者都应办理利用手续,严格遵守保密制度。在规定地点查阅,未经同意不准带出,不准随意翻阅无关文件精神,不准拆散卷本或抽页,不准剪下。不得污损及在文件圈点、划线、添字、去字和删改、违者依法查处理。 四、档案材料一般不得借出,特殊情况确需借出者,应报请分管领导批准,办理借阅手续,限期归还。 五、查阅档案资料时,不得擅自摘抄、复制。如工作需要者,要将摘抄的材料校对无误,加盖印章,方可有效。对摘录、复制的档案资料,必须妥善保管,不得泄密,并有责任利用效果及时告知档案部门。

企业环保档案清单

企业环保档案清单 The document was prepared on January 2, 2021

企业环保档案资料清单 1.营业执照 2.环评报告书 3.环评批复 4.环评验收批复 5.排污许可证 6.企业环保制度(机构设置、职能职责、人员名单、培训记录、管理制度等) 7.危废物管理制度 8.危废物管理台账 9.危废物转移联单 10.危废物申报登记表 11. 处理协议,受委托处理危废物单位的营业执照 12.水电气煤使用量台账 13.废水废气废杂产生、排放量记录清单、统计表等 14.环保设施管理制度及使用记录表 15.废水废气处理工艺流程、操作规范等资料 16.废水废气排放标准 17.生产工艺流程图 18.环保工作总结及工作计划 19.厂区平面图 20.环保法律法规、标准及相关政策汇编

21.环保设置设计、施工、验收资料 22.企业污染源、风险点管理台账 23.突发环境事件应急预案、应急机构、队伍建设、演练、物质准备情况等 24.企业主要产品及产量年度统计表,主要原料年度使用情况统计表 25.县委、政府,工业集中发展区党工委、管委会,县环保局、县经信局下发的文件、督办通知单、整改通知单、检查表、宣传资料等 26.各级部部门召开的会议通知、会议记录、讲话稿等 27.企业自身制定的“中省市环保督察”迎检工作方案、“百日攻坚”方案、环保工作自查方案及自查报告等 28.企业基本情况介绍 29.企业在环保保护上的问题清单、整改措施、责任人、完成时限等 30.目标责任书 31.各级领导检查企业环保工作的照片 注:所有资料一定客观准确,不可造假。已丢失的资料做出详细说明。 送达企业: 签收人: 签收时间:网格员:

最新企业环保档案模板2016

*********有限责任公司 环 保 档 案 汇 编

档案目录 一、企业简介 1.企业简介………………………………. ( P) 二、企业(项目)环保建设资料 1.项目环境影响评价报告书(报告表或登记表)及环评批 复………………………………………………( P) 2.环保“三同时”验收材料………………….. ( P) 3.治理方案及环保设施设计、施工资料……. ( P) 4.排污口规化建设情况及自动监控系统建设情况………………………………………………( P) 5.环境突发事件应急设施建设资料…………( P) 6.排污许可证及污染物排放总量指标文件…( P) 三、企业环境管理资料

1.企业环保管理机构、环保管理制度等资料…( P) 2.治理设施运行管理制度、作业指导书………( P) 3.环境突发事件应急预案及应急演练情况…. ( P) 4.实施清洁生产审核相关资料………………. ( P) 四、企业治理设施运行资料 1.治理设施日常运行记录……………………. ( P) 2.治理设施设备维修、维护记录……………. ( P) 3.治理设施电耗、药耗单据……...………. ( P) 4.固体废物及危险废物处理情况材料……….( P) 5.治理设施及在线监控设备数据异常情况记录( P) 五、环保部门监管情况资料 1.监测报告………………………………. ( P) 2.日常巡查记录……………………………( P) 3.限期治理整改通知、处罚通知书等……( P) 六、其它环保资料 1.企业部例行监测数据…………………( P) 2.排污申报登记报表及排污费缴费单据……( P)

文书档案立卷归档制度

文书档案立卷归档制度 (一)总则 第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。 第二条归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理 第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第六条一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。 2.本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。 第七条各部门专(兼)职文书的职责: 1.了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕,并向档案室办好交接签收手续。 3.承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。 (三)归档范围〖HT〗 第八条重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。 第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第十一条本公司的请示与上级机关的批复。 第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。 第十三条本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 第十四条信访工作材料。 第十五条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 第十六条本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。 第十七条本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 第十八条本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 (四)平时归卷 第十九条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料,由专(兼)职文书集中统一保管。

档案立卷归档制度

为推行文件材料的平时立卷制度,保证各类档案齐全、完整、系统、及时地归档,特制定归档制度如下: 1.我院实行文书处理部门或业务部门的平时立卷制度。各职能部门将所形成的文件材料,按规范要求立卷后移交院档案馆。 2.归档范围:凡是针对我院工作具有指导性、指令性的上级来文;学院在教学、科研、管理各项活动中直接形成的、对学院和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属归档范围。 3.凡归档的文件材料要齐全完整,组卷正确,保持文件材料的内在联系。保管期限划分清楚,卷内文件排列要有条理,完整准确地编写卷内目录,按统一格式装订成保管单位(卷、册、袋、盒)。 凡归档的科技材料,底图蓝图必须符合国家颁发的图样管理制度要求,纸质优良,字迹工整,图样清晰。文字材料不得用圆珠笔、铅笔和复写纸书写,以利于长期保存。 会计档案要使用统一规格的记帐凭证簿、表册;必须装订完整,填写清楚,不得省略;帐簿名称与内容必须相符,否则档案部门拒绝接收。 4.归档时间和手续 (1)党政部门和能按年度归档的部门在次年六月底以前归档。 (2)教学档案在次年十月底以前归档。 (3)科研、基建项目和专题性、成套性档案在项目完成或通过鉴定验 收后两各月内归档。 (4)设备仪器档案应在设备、仪器安装后一个月内归档。 (5)外事档案应在每次外事活动结束后,把有关文件资料、音像载体 材料等汇总,整理后于次年六月底前按档案馆安排时间归档。 (6)出版物档案在年度终了时归档。 (7)会计档案在会计年度终了时,暂由原单位保管两年后再归档。 (8)接收档案必须履行手续,填写移交清册,一式两份,写明案卷标 题、卷内文件页数、案卷数量、移交时交接双方要签名盖章。 5.凡属永久保存的本机关重要发文要实行双套制。

公司安全、环保档案管理制度

编号:SY-AQ-03671 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 公司安全、环保档案管理制度Company safety and environmental protection file management system

公司安全、环保档案管理制度 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。 1目的与范围 本制度规定了xxxx公司安全、环保、职业卫生档案管理的范围及档案管理的基本要求等内容。其目的是为了规范安全、环保、职业卫生档案管理。 本制度适用于xxxx公司安全、环保、职业卫生档案管理。 2管理职责 2.1公司总经理负责安全、环保、职业卫生档案管理的领导工作。 2.2设备安全课负责安全、环保、职业卫生档案日常管理工作。2.3技术部负责指导、监督安全、环保、职业卫生档案管理工作。3管理内容 3.1档案的分类及编号 a)共设置三个一级类目。编号用汉语拼音音节表示。 一级类目分类编号顺序如下:

代号名称 AQ安全类档案 HB环保类档案 ZW职业卫生类档案 b)二级类目按档案管理内容进行编号,编号用阿拉伯数字表示,凡设及人员档案管理的全部按拼音姓名排序。 3.2安全类档案包括:上级安全法规文件、公司内部安全管理性文件、危险源管理资料、年度计划及总结资料、教育培训资料、应急救援预案、应急演练、日常检测检验结果、事故隐患排查资料、日常检查记录(含各类专项检查)、隐患整改资料、新建项目安全性评价及验收资料、新员工三级安全教育卡、奖励与处罚资料、安全有关会议纪要、特种设备安全技术档案、事故档案(含职业病事故)等。 3.3环保类档案包括:上级环保法规文件、公司内部环保管理性文件、环境因素管理资料、年度计划及总结资料、“三废”检测检验结果、环保设施日常检查记录、隐患整改资料、新建项目环保评价及验收资料、危险废物“五联单”、环境年报、排污申报、排污许可证、

(档案管理)档案立卷归档制度最全版

(档案管理)档案立卷归档 制度

档案立卷归档制度 根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。 壹、归档范围:校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、和校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 二、归档时间:随时发生随时收集,工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。 三、归档案卷的质量要求: 1、应归档文件要收集齐全,遵循文件的自然形成规律和特点,按照文件之间的有机联系分类立卷,要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式;要注明保管期限;且逐卷编写张页号,填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷,都要按照壹定的次序进行系统的排列,编以案卷顺序号,且编制案卷目录。

档案保管制度 壹、档案工作人员必须时刻提高警惕,切实做好值班保卫工作,在发生意外事故或可疑现象时,应及时采取措施,确保档案的完整和安全。 二、档案库房是机密重地,严禁外人入内,要求门窗牢固,非工作时间必须关门落锁。 三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作,达到“八防”要求,以最大限度地延长档案寿命。 四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品,杜绝意外事故发生。 五、应定期对档案保管的状况进行全面检查,且作记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取积极有效措施,保护档案的安全。如遇特殊情况,应及时检查,发现问题要及时解决。 六、不准随意销毁档案资料,对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制,对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时,必须严格按照规定办理审批手续。 七、档案人员调动工作时,必须在办理完移交手续后,方能离开岗位。 档案利用制度 壹、校安档案工作人员要熟悉所藏档案的情况,主动了解机关各

一文书档案立卷归档制度

第三章档案管理制度 一、文书档案立卷归档制度 (一)总则 第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。 第二条归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理 第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第六条一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。 2.本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。 第七条各部门专(兼)职文书的职责: 1.了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕,并向档案室办好交接签收手续。

文书档案立卷归档制度

文书档案立卷归档制度 档案管理制度 (一)总则 第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。 第二条归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理 第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

第六条一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1、公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。 2、本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。 第七条各部门专(兼)职文书的职责: 1、了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。 2、认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕,并向档案室办好交接签收手续。 3、承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。 (三)归档范围〖HT〗 第八条重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

企业环保档案及台账管理目录清单【最新版】

企业环保档案及台账管理目录清单 一、项目环评报批及验收资料 1.营业执照 2.环境影响评价报告书/报告表批复文件,登记表网上备案文件 3.环境影响评价报告书/报告表全本 4.环境保护设施验收批复、自主验收文件、验收监测(调查)报告 二、排污许可证 1.排污许可证(正、副本) 三、污染治理设施(包括在线监测设备)运行台账 1.生产废水、废气等污染治理设施设计方案及工艺流程图 2.污染治理设施运行台账及维护记录(包括运行维护记录、加药记录、活性炭更换记录等台账) 3.在线监测设备的安装、验收、使用及定期校验资料

四、排污口分布及污染物监测台账 1.排污口规范化设置情况表、排污口标志分布图、排污口标志照片 2.企业自行监测计划、自行监测报告、重点企业自行监测公开情况 五、固体废物产生及处置台账 1.固体废物申报登记及转移管理(通过省固体废物信息管理平台开展固体废物申报登记、严格执行危险废物转移计划报批和转移联单制度) 2.与有资质单位签订的危险废物处置合同 3.危险废物管理台账(包括危险废物产生环节记录表、贮存环节记录表、内部自行利用/处置情况记录表、月度危险废物台账报表等) 4.按照标准规范建设的危险废物贮存场所及设置相应警示标志和标签的照片 5.危险废物应急预案、内部管理制度(危险废物管理组织架构、管理制度、公开制度、培训制度、档案管理制度)

六、环境应急管理台账 1.环境应急预案、环境风险评估报告、环境应急资源调查报告以及专家评审意见、环保部门备案意见 2.环境应急培训、应急演练方案、照片和总结 3.环境安全隐患排查治理档案、环境污染强制责任保险资料 七、其它环保管理台账 1.重点企业清洁生产审核报告及验收文件 2.企业环保管理责任架构图及其它环保管理制度 3.环保部门下达的行政处罚、限期改正通知及整改台账 注:各企业应指定专人建立和完善环保管理台账,按照上述目录分类整理和存档,按类别打印标签贴在文件盒上,在生态环境部门检查时及时予以提供。对不按规定建立环保管理台账的,生态环境部门将依法予以处罚。

(整理)企业档案归档范围及保管期限.

档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 基本范围 保管期限 责任部门 代 码 名称 代 码 名称 党 群 工 作 部 党群 工作类 00 综合 党群工作中形成的综合性文件 01 党务管理 1.上级单位颁发的指示、决议、纪要、通知等针对本公司的 永久 普普发性的 30年 2.本企业执行上级党委工作的指示、决议、决定、通知、纪要、报告等重要的 永久 一般的 30年 3.本企业党委会、常委会、党委扩大会、党委民主生活会等会议纪录 永久 4.党员代表大会会议文件 永久 5.党务工作会议文件 30年 6.调研报告及情况反映 10年 7.年度党务工作综合计划、总结、统计报表、重大政治活动记载、重要活动安排 永久 8.上级机关关于机要保密的条例、指示、通知及本企业贯彻执行的意见、报告、总结等 30年 9.向上级的各项请示、报告、汇报和上级的批示、批复 重要的 永久

档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 基本范围 保管期限 责任部门 代 码 名称 代 码 名称 一般的 30年 10.党务工作大事记 永久 02 组织工作 1.上级机关对组织工作、党员干部工作的指示、规定、通知 重要的 永久 一般的 10年 2.本企业组织工作、党员工作年度计划、总结 30年 3.本企业组织工作、党员干部工作制度 30年 4.本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面的决议、决定、通知等 永久 5.党务干部任免、考察、奖惩、落实政策方面的决议、通知等 永久 6.党员入党、转正、延期、退党、取消预备期等决议、通知及新党员名单等 永久 7.党员名册 永久 8.组织工作统计报表 年度的 永久 年度以下的 10年 9.党员组织关系介绍信存根 永久 10.党费收据存根 30年 03 宣传统战 工作 1.上级机关关于宣传工作的指示、决定、决议、通知等 30年

各种档案立卷归档制度

蕉岭县环境保护局各类档案 立卷归档制度 为了加强我局档案的综合管理、完整系统地收集和保存日常管理和工作中形成的文书、基建、仪器设备、会计、专业档案等各种形式和载体的档案文件材料,特制定本制度。 一、归档范围 凡是本局在各种活动中形成的,反映我局环保工作和历史面貌的各种文字、图表、图纸、音像等不同形式和载体的,有查考利用价值的文件材料均应归档。 二、归档时间 1、文书档案,本局每年形成的办理完毕的党政工团的文件材料,由办公室兼职档案员收集齐全,于第二年三月底前交档案室统一立卷归档。 2、基建档案,在基建工程中建设文件材料的形成、积累、立卷归档由管理工程项目的部门承担指定兼职档案员或专人负责。在全部工程竣工验收后一个月归档。 3、仪器设备档案,档案人员参加5000元以上的设备仪器开箱验收工作。开箱后图纸资料由财会室立卷归档,5000元以下的设备仪器档案由使用部门管理。 4、会计档案,当年会计档案由会计部门于第二年上半年完成立卷工作,第三年六月份前移交档案室归档。 5、特殊载体档案,在音像制品、光盘形成后一个月内,交综合档案室统一立卷归档。实物档案于第二年三月份交档案室立卷归档。 6、已故人员档案,人事部门在干部、职工死亡后半年内,按规定整理,交档案室保存。 7、各部门专业档案由各部门兼职档案员于第二年三月底收集、整理、立卷归档立卷归档。 三、归档要求

(一)文书档案的归档要求 1、凡归档的文件材料都必须齐全完整。 2、凡是原来文件上有会生绣的金属物,归档时必须去掉,用不锈钢书订或细线将文件装订。 3、凡文件尺寸大于A4纸规格的,要按A4规格进行折叠或裁剪,小于16开规格及破损的要进行托裱。 4、归档文件材料中,各种报表、名册、图册、书刊等,一册(本)为一件。正本与定稿、正件与附件,两件作为一件。文件处理单(表)与被处理文本合为一本。 5、同一文件的不同稿本,正本在前,定稿在后;一般文件的请示与批复,批复在前请示在后。 6、不同年度的文件一般不得放在一起归档,跨年度的请示与批复,放在批复年度归档,没有复文的放在请示年归档,跨年度计划、总结、报告、统计报表等,应放在文件内容针对年度归档,长远规划应放在文件内容针对的头一年;多年的总结、报告,应放在文件针对的最后一年。 (二)基建和设备仪器档案的归档要求 1、凡归档的文件材料,应收集齐全、完整、系统和准确。 2、文件材料应做到线条、字迹清楚,纸质优良、签署完备。去掉文件材料的金属物,以卷为单位,立卷归档。 3、图纸要按A4规格折叠,盖档案分类章,按顺序排列,填写立卷说明表。 4、每一项工程或仪器设备文件材料的排列都是先排文件材料,然后再排图纸。 (三)会计档案的归档要求 1、各种形式的会计档案要按综合档案室要求编目造册,向档案室清点移交。 2、各种形式会计档案要去掉金属品装订成册,整齐美观,每卷要求有封底封面,填写封面和卷脊使用炭素墨水或墨汁,用毛笔或钢笔填写工整、清晰。

文书档案立卷归档制度概述

文书档案立卷归档 制度概述 文书档案立卷归档制度 (一)总则 第一条根据邮电部<邮电文书立卷归档办法>为加强本公司文书立卷工作, 特制定本制度。 第二条归档的档材料必须按年度立卷, 本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的档材料, 都要按照本制度的规定, 分

别立卷归档。 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办档的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案後及时交专(兼)职文书人员归 档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚, 不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理 第四条坚持部门收集、管理档材料制度。各部门均应指定专 (兼) 职文书人员, 负责管理本部门的档材料, 并保持相对稳定。人员变 动应及时通知档案室。 第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复请示、转发档含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第六条一项工作由几个部门叁与办理, 在工作活动中形成的档材料, 由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1. 公司工作人员外出学习、考察、调查研究、叁加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时, 必须将会议的主要档资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可後财务部门才给予核报差旅费。 2. 本公司召开会议, 由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等

向档案室办理归档手续, 档案室签字认可後财务部门才给予报会议费用。 第七条各部门专(兼)职文书的职责: 1. 了解本部门的工作业务, 掌握本部门档材料的归档范围, 收集管理本部门的档材料。 2. 认真执行平时归档制度, 对本部门承办的档材料及时收集归卷, 每年的三月份前应将归档档材料归档完毕, 并向档案室办好交接签收手续。 3. 承办人员借用档材料时, 应积极地提供利用, 做好服务工作, 并办理临时借用档材料登记手续。 (三)归档范围〖HT〗 第八条重要的会议材料, 包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计画等档材料。 第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第十一条本公司的请示与上级机关的批复。 第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。 第十三条本公司的各种工作计画、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 第十四条信访工作材料。 第壹拾伍条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。第壹拾

档案立卷归档制度与9个制度

夷陵区疾病预防控制中心 档案立卷归档制度 1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定,档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。 2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。 3、立卷时,案卷质量总体要求是:遵循文件、材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体应做到以下几点: (1)归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 (2)在归档的文件材料中,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等,分别立在一起,不得分开;文电应合一立卷。 (3)不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文本立卷,没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的计划,放有针对的第一年立卷;跨年度的总结,放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件,放在会议开幕年立卷;其它文件材料的立卷应按有关规定执行。 (4)卷内文件材料应别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起。即:批复在前,请求在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律和特点,按有关规定排列。 (5)卷内文件材料应按排列顺序装盒,依次编写页号或件号。装盒的案

卷,应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号;加盖档号章,并逐件编件号;图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。 (6)永久、长期和短期案卷必须按规定的格式,逐件填写卷内文件目录,对文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名的应拟写题名;有的虽有题名,但无实质性内容的,亦应重新拟写;没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有关项目内容;会议记录应每次会议的时间和主要内容;填写的字迹要工整;卷内文件目录应放在首页。 (7)、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。 (8)有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。若无情况可以说明,也应将立卷人、姓名和时间填上,以示负责。备考表应置卷尾。 (9)案卷封面,应逐项规定填写清楚,案卷题名要简明、确切地反映卷内文件材料内容,一般包括责任者、内容和名称等。体式一致,文字简练,使用简称应通俗易懂,打印机打印,并用钢笔或毛笔书写,字迹工整、清晰。 (10)归档手续:移交(接交)档案时,要认真履行交接手续,填写“档案移交(接交)登记薄”,清点无误,双方签字,以示负责。

企业环保档案目录(仅供个人参考)

企业环保档案目录 1工商营业执照 2企业组织机构代码证 3 企业总平面示意图 4 企业设备清单 5 企业原辅物料消耗清单(包括用能、用水、用汽等) 6 企业产品规模与生产工艺 7 企业周边环境敏感点分布图 8 企业污染物年度排放情况 9 环境影响评价报告文件 10 环保行政部门对建设项目的环评文件批复 11企业建设项目竣工环境保护验收报告 12 环保部门对企业建设项目环保验收批复文件 13 企业建设项目试生产申请表 14 企业建设项目试生产批复 15 、延期试生产的批复 16 企业建设项目环境监理报告 17 废水处理设计方案 18 废气处理设计方案 19 固废处置设计方案 20 减排责任状或环保部门下达的减排任务文件 21 企业强制性清洁生产审核报告 22 企业强制性清洁生产审核验收批复

23 企业规范化排污口及标志牌照片 24 工业固体废物处理利用表 25工业固废处置或综合利用企业资质说明 26 减排任务完成情况材料 27 企业通过排污权交易获得的排污指标批文及排污权交易凭证 28 企业通过ISO14000等环保体系认证的证书 29 企业污染整治方案 30 企业污染物排放申报表 31企业排污费缴费收据 32环保部门核发的污染物排放许可证 33 环保部门对企业的监督性监测报告 34 辐射安全许可证 35 危险废物经营许可证 36 危险废物转移计划报批表 37 危险废物安全处置委托协议(合同书) 38 危险废物接收方的危险废物安全处置经营许可证书 39 危险废物转移联单(或危险废物电子转移联单打印盖章) 40 环保行政部门下达企业污染限期治理的通知 41 环保部门限期治理验收监测报告 42 环保行政部门同意限期治理正式验收的批复 43 企业废水、废气和重金属污染物排放在线监测监控系统验收报告 44 污染物排放在线监测系统比对结果或有效性审核 45 经正式发布、评审、备案的企业突发环境事件应急预案 (有危险废物产生的要有危险废物风险防范专章或专门的危险废物应急预案)46 应急预案备案表

文书档案立卷归档制度(标准通用)

文书档案立卷归档制度 (一)总则 第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。 第二条归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价隹的丈件材料,都娈按煦本制麼的规定,分别立卷II」档。 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准 抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理 第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员,负责管理 本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含 被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第六条一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归 卷」会议文件由会议主办部门收集U」卷。 1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人 员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财 务部门才给予核报差旅费。 2.本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手 续,档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。 第七条各部门专(兼)职文书的职责: 1.了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕,并向档案室办好交接签收手续。 3.承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。 (三)归档范围〖HT〗 第八条重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会仪简报、会讲记录等◎ 第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。 第十条木分才心,山H倉丈二仃黄押

企业环保档案资料清单

企业环保档案资料清单 Prepared on 22 November 2020

企业环保档案资料清单 1.营业执照 2.环评报告书 3.环评批复 4.环评验收批复 5.排污许可证 6.企业环保制度(机构设置、职能职责、人员名单、培训记录、管理制度等) 7.危废物管理制度 8.危废物管理台账 9.危废物转移联单 10.危废物申报登记表 11.处理协议,受委托处理危废物单位的营业执照 12.水电气煤使用量台账 13.废水废气废杂产生、排放量记录清单、统计表等 14.环保设施管理制度及使用记录表 15.废水废气处理工艺流程、操作规范等资料 16.废水废气排放标准 17.生产工艺流程图 18.环保工作总结及工作计划 19.厂区平面图

20.环保法律法规、标准及相关政策汇编 21.环保设置设计、施工、验收资料 22.企业污染源、风险点管理台账 23.突发环境事件应急预案、应急机构、队伍建设、演练、物质准备情况等 24.企业主要产品及产量年度统计表,主要原料年度使用情况统计表 25.县委、政府,工业集中发展区党工委、管委会,县环保局、县经信局下发的文件、督办通知单、整改通知单、检查表、宣传资料等 26.各级部部门召开的会议通知、会议记录、讲话稿等 27.企业自身制定的“中省市环保督察”迎检工作方案、“百日攻坚”方案、环保工作自查方案及自查报告等 28.企业基本情况介绍 29.企业在环保保护上的问题清单、整改措施、责任人、完成时限等 30.目标责任书 31.各级领导检查企业环保工作的照片 注:所有资料一定客观准确,不可造假。已丢失的资料做出详细说明。 送达企业: 签收人:

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