9001内审文件-人力资源控制文件

人力资源控制程序编号GY-HP01

版本 A.0 页次Page 1 of 8 1.0目的

1.1规范人力资源任用管理工作，为人力资源的规划、招募、聘用、异动、考核、培训等提供指导。

2.0适用范围

2.1适用于*****全体员工

3.0定义

3.1 职级：根据适职资格要求的高低、工作内容的复杂程度等对不同工作岗位进行的等级划分。

3.2 职位：有特定工作内容、职责、职权的工作岗位的统称。

3.3 职称：对职位不同、工作性质相似、基本适职资格相同的工作人员归类总称。

3.4 职务：职级、职称、职位三者之总称。

3.5 直接人员：直接从事产品实际生产、检测的一线操作人员。

3.6 间接人员：公司内除直接人员以外的所有人员。

3.7 外招：面向公司以外的社会人群招募公司员工，称为外招。

3.8 内招：面向公司内部现有员工招选某一职位人员，称为内招。

3.9 扩招：人事招聘中，在原有人力配备的基础上增扩人手。

3.10 补缺：人事招聘中，因原有人力配备流失(离职或异动)而招募新员。

3.11 异动：员工职位、职级或在组织架构中所处位置(即所在部门)发生变化。

3.12 晋级：职位不改变而调升职级。

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版本 A.0 页次Page 2 of 8 3.13 降级：职位不改变而调降职级。

3.14 晋职：由原职级之职位调升到更高职级之职位。

3.15 迁职：职级保持不变，职位或在组织架构中所处位置(即所在部门)改变。

3.16 降职：由原职级之职位调降到更低职级之职位。

4.0职责及权限

人力资源部依此程序为标准，制定计划，安排各项工作，各部门依程序制订用人计划、招募、聘用、管理部门工作人员

5.0作业流程(见附件18/附件19/附件20/附件21)

6.0作业内容

6.1 组织编制

6.1.1 各部门根据实际工作之需，进行工作分析，设定工作岗位，明确各岗位工作内容，进而确定从事各职位工作的人员职称、职级、权责、适职条件、需要人数等，并以《岗位说明书》(见附件1)的形式确定。

6.1.2 根据各职位的工作内容、性质分成直接人员、间接人员两类和不同职级(见附件2)

6.1.3 根据权责分工及不同职位的相互关系，建立组织架构，并根据各职位人员配备数，确定组织编制，绘制《人事组织编制图》(见附件3)，各部门负责制订本部门组织编制，人力资源部汇总制订全公司组织编制。每年12月份制订下年编制，如因公司经营决策有重大调整或重大形势变化，经总经理同意可在需要时修订。

6.2 招聘计划

每年12月份各部门根据本部门工作需要编制拟定《人力需求计划》(见附件4)，人力资源部汇总据以制订该年度

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版本 A.0 页次Page 3 of 8全公司《人事招聘计划》(见附件5)，作为人力资源部全年安排招聘活动的指导。

6.3 招聘原则

6.3.1 人员招聘必须根据人事编制安排，不得超出批准的编制(确须超出原编制招员的，应先按规定修订编制)。

6.3.2 人员招聘应遵循公开、公平、公正原则，平等竞争，择优录取。

6.4 招聘时机

6.4.1 原有人员异动或离职，需补缺。

6.4.2 工作业务量扩大，现有人力不能满足工作需求，需扩招。

6.5 录用人员基本要求

6.5.1 年满16周岁，身体健康，思想正派。

6.5.2 身份正当，具有有效身份证及国家规定的其它证明。

6.5.3 能认同公司精神和理念并愿意为公司服务。

6.5.4 患有精神性、传染性及其它有可能影响正常工作、危害公众健康的疾病的人员不得录用。

6.5.5 隐瞒、伪造、冒用证件、个人履历的人员不得录用。

6.5.6 受过刑罚或正被追究刑事责任的人员不得录用。

6.5.7 被公司辞退、开除或自动离职的原公司员工不得再行录用。

6.6 录用人员岗位要求

各部门应根据不同职位要求，对性别、年龄、教育程度、相关工作年限、专业知识、技能及其它适职条件做出规定。

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版本 A.0 页次Page 4 of 8 6.7 招聘种类

6.7.1 外招

外招适用于公司现有人力不能满足实际工作需要时(数量不够、任职资格不足)。

6.7.2 内招

6.7.2.1 内招适用于选拔同一职级但不同职位或更高职级之职位人员，在公司现有人力资源可以满足的情况下，应优先采用内招形式。

6.7.2.2 内招报名人员需填写好《内招人员报名表》(见附件6)，经部门主管人员批准后，送交人力资源部审核。

6.8招聘程序

6.8.1 人事需求申请

6.8.1.1 需求部门根据当时实际需要提出人事需求申请，填写《人事需求申请表》(见附件7)，注明是内招还是外招，并按程序呈部门主管人员审阅签核。

6.8.1.2 需求部门应对申请职位的要求条件做出明确说明，便于人力资源部遴选初试。

6.8.1.3 需求部门应于实际需求日前提出人事需求申请，直接人员提前7天申请，间接人员提前15天申请，以便于人力资源部统筹安排招聘。

6.8.1.4 人力资源部应按部门需求及时组织招聘，如到需求时间未招到合适人员，人力资源部应向需求部门说明原因，并与需求部门协商，再行确认预计时间，并视需要重新确认需求任职条件。

6.8.2 遴选初试

6.8.2.1 人力资源部根据经批准的需求申请制订招聘计划，组织招聘，主要形式有：

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a)、厂区门口就地招聘(主要用于招聘直接人员和间接人员中S04级以下且需求较分散的情形)。

b)、职介机构推介(主要用于招聘需求较分散的情形)。

c)、参加人才招聘会(主要用于S04及以上级间接人员且需求较集中的情形)。

d)、与院校合作，由校方推介(需求层次统一且人数较多的情形) 。

c)、网络、报纸、电视、广播等媒介传播(主要用于招聘S06级以上间接人员的情形)。

f)、猎头公司招聘(主要用于招聘S08级以上间接人员的情形)。

6.8.2.2 人力资源部组织接待应聘人员填写《求职人员登记表》或《员工人事资料表》(见附件8)，人力资源部向应试者了解个人背景，进行资格审查(初试)，在《招聘面谈记录表》(见附件9)上记录。不符合公司基本要求或需求部门基本条件者，予以谢绝。

6.8.2.3 应聘直接职和间接职S06级以下人员由人力资源部主管初试，S06(含)以上人员须经人力资源经理初试；应聘S08级(含)以上人员须经副总经理级以上人员初试。

6.8.3 复试

6.8.3.1 人力资源部将初选合格的人员推荐到需求部门，由需求部门组织对应聘人员进行专业能力及其它方面的复试。

6.8.3.2 需求部门如复试认为合格，提请批准录用(直接人员由副总经理批准，间接人员由总经理批准)，如认为不合格，予以谢绝。有关意见均记录于《招聘面谈记录表》上。

6.8.3.3 对应聘人员进行复试的人员必须是比需求职位高出两职级的管理职人员，且最低亦须经主管级人员面试。

6.8.3.4 部门经过复试以后，无论是否预备录用应聘人员，均转由人力资源部通知应聘者。

6.8.4 人力资源部应负责收集应聘人员的个人资料，包括《求职人员登记表》、身份证、学历、专业资格证书复

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版本 A.0 页次Page 6 of 8印件，以及其它描述、证明其个人素质、能力的材料，供需求部门和批准录用人员阅查并予存档。

6.8.5 内招

内招参照7.2.1、7.2.2进行，各部门应积极鼓励本部门员工参予内招,内招录用按8.1异动有关规定办理手续。6.8.6 录用

6.8.6.1 人力资源部根据经批准的录用意见，通知录用人员报到有关事宜。

6.8.6.2 正式录用报到前，人力资源部应安排录用人员常规体检，体检不合格者，不得录用。

6.9 新进报到

6.9.1 经公司考核录用的人员按通知日期前来报到，按规定缴交个人一寸免冠彩色证照6张，填写《员工人事资

料表》。人力资源部填制《新进员工报到单》(见附件10)，并建立个人档案、办理识别证，填制《试用期人员考核表》(见附件11)等。人力资源部负责安排食宿（按照公司相关规定享有），所属部门做好工作安排预备事宜。

6.9.2 报到日期在15号之前的，年资从当月起计；报到日在15号(含)以后的，从下月起计。

6.9.3 人力资源部按《培训管理作业办法》统筹组织对新进人员进行入职培训。

6.10 试用考核：

6.10.1 试用期

6.10.1.1 新进员工试用期直接人员为七天，间接人员为一到三个月，试用期时间以自然月为单位，报到日在15号之前的，试用期开始时间从当月起计；报到日在15号(含15 号)以后的，从下月起计。

6.10.1.2 如确具丰富经验、表现优异、有重大突出表现者，报经总理核准，试用期可缩短，但只能缩减一次。

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版本 A.0 页次Page 7 of 8 6.10.1.3 如试用期满经考核不合格应予辞退，但本人确有强烈上进心，具发展潜力，可免予辞退而将试用期延长，但至多只能延长一次。

6.10.2 考核办法

6.10.2.1 每位新进员工配发一张《试用期人员考核表》，由所属部门根据其试用期工作表现定期考核，人力资源部负责跟催。

6.10.2.2 第一次考核时间直接人员在报到7天内，间接人员为自报到之日起算起的第十天，以后的考核时间为每月25-28日。

6.10.2.3 试用期满考核由人力资源部会同所属部门按《培训管理作业办法》进行。

6.10.3 试用期间经试用不合格的随时辞退，试用期满经考核不合格予以辞退。试用考核合格者，正式录用，按任免权限批准正式录用后的职称、职级。

6.10.4 试用期每一阶段考核时，直属上司应将考核意见反馈给考核对象，肯定成绩，指出不足，了解本人对考评意见的看法。

6.11 稽核管理

6.11.1 员工自新进报到之日起，即应按公司考勤制度正常出勤，接受管理人员的工作分配指派，履行本职位工作职能，服从主管人员依权限进行的管理，积极参加、接受公司培训。具体参见《考勤管理规定》、《岗位说明书》、《员工手册》、《培训管理作业办法》等。

6.11.2 各级管理人员依权限对下属员工进行管理、指导、考察，并有权按规定根据其工作表现提请奖惩，具体参见《奖惩管理作业办法》。

6.11.3 公司每年12月组织对员工进行年度考核，作为年度职位、职级、薪资调整依据，具体参见《年度考评管

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理规定》。

6.12 培训管理

6.12.1 基本培训：

在一周内，由人力资源部组织新录用人员进行《宁波环球光电股份有限公司员工手册》的培训，内容包括公司简介、员工纪律、消防安全知识、品质方针和环境方针、品质、安全和环保意识、相关法律法规、品质和环境管理体系标准基础知识、操作规范等培训。

6.12.2 上岗培训：

6.12.2.1 新员工由其上级主管人员按照《岗位说明书》安排员工培训或实习，所有参加培训成员需填写《培训签到表》（附件12），交由人力资源部存档。

6.12.2.2 上岗培训完成并考核通过后,其上级主管应将有关资料交给人力资源部,（考核可以是笔试或者口试）。

6.12.3 在职培训：

本公司各部门主管应最迟于每年12月份提出次年度员工培训需求计划,并填写《培训需求申请表》（附件13），呈总经理核准后，送至人力资源部。如因新技术或新设备引进或招募新员工需临时提出培训要求，需提前15天提出申请。各部门如需开展外部培训,应填写《培训需求申请表》报人力资源部审核与备案。

6.12.4 确认及汇总：

人力资源部确认各部门培训计划内容及课程时数安排的适宜性，并汇总成培训计划报总经理批准。

6.13 异动

6.13.1 异动时机

晋级：在本职位工作表现出色，业绩显着，或在年度绩效考核中，考评成绩达良好(B级)，可由部门建议，

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版本 A.0 页次Page 9 of 8经总经理批准，职位不变，提升职级。

晋职：表现一贯优异，能力突出，能够胜任更高职级之职位或经内招考核通过、或年度考核成绩优秀(A 级)，可由部门建议，经总经理批准，予以录用到更高职级之职位。

迁职：因人力结构调整或经内招考核，在同一职级调迁职位。

降职：因组织架构调整或员工不胜任本职工作调整到原职级以下职位。

降级：因原职位工作内容性质调整或员工不胜任本职工作而调整到更低职级，但职位不改变。

6.13.2 异动申请

需求部门根据实际需要，填写《人事异动申请表》(见附件16)，报申异动，经被提请人原所在部门同意，交由人力资源部签核意见，送交总经理批准。

6.13.3 异动试用

晋职、迁职人员均参照6.10规定进行试用，试用不合格者，返还原职位、

职级；如原部门因工作调整，不能重新接收，予以辞退。

晋级、降职、降级人员不需再行试用。

6.13.4 异动手续

按程序经批准异动的人员，由人力资源部开具《员工异动办理单》(见附件17)，办理好原职务之工作交

接，接受异动部门新工作安排。人力资源部、根据实际情况换办识别证、调整住宿等。

1 6.14 离职管理

6.14.1 正常辞职，S03级及W级以下需提前15天提出，S04级以上人员需提前30天提出，部门员工获准离职，部

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版本 A.0 页次Page 10 of 8门主管根据需要与其面谈并填写好《员工离职面谈表》；离职人员在部门主管处拿《离职人员申请审批表》、《员工离职交接清单》填写好离职原因、所属部门以及个人签名后由部门主管代其办理辞职移交手续。

6.14.2 员工被辞退当天结算其工资，如遇特殊情况，另行通知其领薪日期。离职人员在部门主管处拿《离职人员申请审批表》、《员工离职交接清单》填写好后，由其部门主管代其办理离职移交手续，员工本人在厂门口等待发放其工资。

6.14.3 办公室人员离职，在人力资源部索取《离职人员申请审批表》、《员工离职交接清单》（附件15），填写好后，当天办理工作交接手续，结算并发放其工资，其部门主管视其情况而定是否做离职面谈，面谈时，部门主管需填写《员工离职面谈表》。

6.14.4 结算员工工资定为每周三下午13：00——16：00，工资以及考勤由部门主管提供，人力资源部审核，财务部复核后结算并予以发放。

6.14.5 财务部在结算工资后辞职表单需复印一份留人力资源部存档，原档可留财务部存档。

6.14.6 转正人员离职需要提前一个月以书面的形式通知公司，否则我们以其提前离职天数工资代替其提前离职行为。

6.15 实习生接收

为做好人力资源储备，公司根据人力资源规划选招学校在读生到公司实习，公司可根据生产经营需要，实习生个人表现，在其毕业后接收为公司员工，具体参见《实习生接收管理办法》。

7.0相关文件及记录

7.1GY-HM13 A.0 《奖惩管理作业办法》

7.2GY-HM07 A.0 《员工请假管理办法》

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版本 A.0 页次Page 11 of 8 7.3GY-HM10 A.0 《员工手册》

7.4GY-HM02 A.0 《培训管理作业办法》

7.5GY-HM08 A.0 《年度考评管理办法》

7.6GY-HM09 A.0 《实习生接收管理办法》

8.0附件文件及表单

8.1附件一GY-HP01-01 A.0 《职位说明书》

8.2附件二GY-HP01-02 A.0 《直接人员职级表》、《间接人员职级表》

8.3附件三GY-HP01-03 A.0 《人事组织编制图》

8.4附件四GY-HP01-04 A.0 《人力需求计划》

8.5附件五GY-HP01-05 A.0 《人事招聘计划》

8.6附件六GY-HP01-06 A.0 《内招人员报名表》、《内部征才申请表》

8.7附件七GY-HP01-07 A.0 《人事需求申请表》

8.8附件八GY-HP01-08 A.0 《求职人员登记表》、《员工人事资料表》

8.9附件九GY-HP01-09 A.0 《招聘面谈记录表》

8.10附件十GY-HP01-10 A.0 《新进员工报到单》

8.11附件十一GY-HP01-11 A.0 《试用期人员考核表》、《试用人员考核评分标准对照表》

8.12附件十二GY-HP01-12 A.0 《培训签到表》

8.13附件十三GY-HP01-13 A.0 《培训需求表》

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版本 A.0 页次Page 12 of 8 8.14附件十四GY-HP01-14 A.0 《离职面谈记录表》

8.15附件十五GY-HP01-15 A.0 《离职人员申请审批表》、《离职办理交接清单》

8.16附件十六GY-HP01-16 A.0 《人事异动申请表》

8.17附件十七GY-HP01-17 A.0 《员工异动办理单》

8.18附件十八GY-HP01-18 A.0 《人事规划流程图》

8.19附件十九GY-HP01-19 A.0 《招聘作业流程图》

8.20附件二十GY-HP01-20 A.0 《新进报到流程图》

8.21附件二十一GY-HP01-21 A.0 《异动作业流程图》

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