六种单据制作资料
六种单据制作资料
一、根据下述给出的条件缮制汇票
1.信用证资料：
TO：2153 23BKCHCNBJA94094610
FM：1453 23 ABNABEBRXXXX46343
ABNABEBRXXXX
*ABN AMRO BANK N.V.
*BRUSSELS
MT：700 01
SEQUENCE OF TOTAL 27: 1/1
FORM OF DOCUMENTARY CREDIT 40A: IRREVOCABLE
DOCUMENTARY CREDIT NUMBER 20: 8888
DATE OF ISSUE 31C: 041230
DATE AND PLACE OF EXPIRY 31D: 050630 CHINA
APPLICANT 50: XYZ COMPANY,BRUSSELS
BENEFICIARY 59: ABC COMPANY,NANJING
CURRENCY CODE,AMOUNT 32B: USD100.000,00
A V AILABLE WITH…BY… 41D: ANY BANK
BY MIXED PAYMENT
DRAFTS AT 42M: AT 30 DAYS AFTER
SHIPMENT DATE
FOR 80PCT OF INVOICE V ALUE,
AT SIGHT FOR 20PCT OF INVOICE V ALUE DRAWEE 42D: OUR NEW YORK BR.
PARTIAL SHIPMENTS 43P：NOT ALLOWED
PRESENTATION PERIOD 48：15 DAYS AFTER SHIPMENT DATE
2.附加信息：
发票号码：SU1266
发票金额: USD100,000.00
汇票日期:2005年1月20日
提单日期：2005年1月16日
汇票抬头：中国银行江苏省分行的指定人
二、根据下述给出的条件缮制一份发票
1.信用证资料：
FROM: NATIONAL COMMERCIAL BANK, JEDDAH
TO : BANK OF CHINA, JIANGSU BR. DATE: JAN.3RD,2005
L/C NO. 6688
L/C AMOUNT: USD28,820.00
APPLICANT: XYZ COMPANY, JEDDAH BENEFICIARY: ABC COMPANY, NANJING PARTIAL SHIPMENTS: NOT ALLOWED MERCHANDISE: ABT 48000 CANS OF MEILING BRAND CANNED ORANGE JAM, 250 GRAM/CAN,12 CANS IN A CARTON. UNIT PRICE:USD6.55/CTN CIF JEDDAH
COUNTRY OF ORIGIN: P.R.CHINA DOCUMENTS REQUIRED: COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DATED THE SAME DATE AS THAT OF L/C ISSUANCE DATE INDICATING COUNTRY OF ORIGIN OF THE GOODS AND CERTIFIED TO BE TRUE AND CORRECT,INDICATING CONTRACT NO.SUM356/05 AND L/C NO.
ADDITIONAL CONDITIONS: ALL DOCUMENTS MUST INDICATE SHIPPING MARKS
AS JAM IN DIAMOND JEDDAH.
2.附加信息：
发票号码：ABC123/2005
出仓单显示货物: 52800 CANS OF MEILING BRAND CANNED ORANGE JAM
三、根据下述给出的条件缮制提单
1.信用证资料：
FROM: UFJ BANK, TOKYO
TO: BANK OF CHINA, JIANGSU BR.
DD: DEC.28, 2004
L/C NO. UF789
DATE AND PLACE OF EXPIRY: FEB.28, 2005 APPLICANT: XYZ COMPANY, 6-2 OHTEMACHI, 1-CHOME, CHIYADA-KU,TOKYO
BENEFICIARY: ABC COMPANY, NO.128 ZHONGSHAN XILU,NANJING
CREDIT AMOUNT: USD22912.50 SHIPMENT FROM: NANJING/SHANGHAI, CHINA
FOR TRANSPORTATION TO: TOKYO, JAPAN
LATEST DATE OF SHIPMENT: JAN.18, 2005 PARTIAL SHIPMENTS AND TRANSHIPMENT ALLOWED. COVERING:
CONTRACT NO. 04JS002
3000PCS HOSPITAL UNIFORM REF-6002 T-XL AT USD1.85/PC
750PCS HOSPITAL UNIFORM REF-1602 T-UNICA AT USD2.15/PC
1500PCS HOSPITAL UNIFORM REF-3009 T-XL, AT USD3.85/PC
PRICE TERMS: CIP TOKYO DOCUMENTS REQUIRED:
FULL SET(3/3) OF CLEAN SHIPPED ON BOARD OCEAN BILL OF LADING MADE OUT TO ORDER OF ISSUNG BANK, NOTIFYING APPLICANT AND MARKED FREIGHT
PREPAID SHOWING FINAL DESTINATION AS KYOTO.
2.附加信息：
发票显示：
CONTRACT NO. 04JS002
DESCRIPTION OF GOODS: 5250 PCS HOSPITAL UNIFORM
SHIPPING MARKS:
XYZ
TOKYO
04JS002
1-88 CTNS
船长签发的装货单显示：
PLACE OF RECEIPT FROM NANJING THEN BY DIRECT SHIPMENT FROM SHANGHAI,
CHINA TO TOKYO, JAPAN, FINAL DESTINATION TO BE KYOTO
SHIPPER: V-STAR COMPANY, SHANGHAI 5250 PCS HOSPITAL UNIFORM
OCEAN VESSEL VOYAGE：VICTORY V.666 ON BOARD DATE: JAN. 18, 2005
G.W.: 1232KGS, MEAS.:4.20M3
PACKED IN 88 CARTONS.
海运提单由承运人的代理人PERFECT LOGISTICS COMPANY签发。
签发地点：上海
签发日期：2005年1月17日
签发人：陈维
四、根据下述给出的条件缮制一份保险单据
1.信用证资料：L/C NO. A66789 APPLICANT: XYZ COMPANY, NEW YORK BENEFICIARY: ABC COMPANY, NANJING SHIPMENT FROM NANJING TO NEW YORK
MERCHANDISE: GIRLS' SKIRTS, CIF NEW YORK
TTL AMOUNT: USD50,000.00 DOCUMENTS REQUIRED:
FULL SET (2/2) OF INSURANCE POLICY IN NEGOTIABLE FORM BLANK ENDORSED FOR 110 PERCENT OF INVOICE V ALUE COVERING OCEAN TRANSPORTATION CLAUSES
ALL RISKS, STRIKES, RIOTSAND CIVIL COMMOTIONS CLAUSES OF PICC, INCL. WAREHOUSE TO WAREHOUSE, I.O.P. CLAIMS PAYABLE AT NEW YORK IN THE CURRENCY OF L/C.
信用证未对保险单据作任何其他规定。
2.附加信息：
发票号码：JS66/2005
发票显示：
DESCRIPTIONS: GIRLS' SKIRTS, 100 CARTONS, CIF NEW YORK,
TTL AMT: USD50,000.00
提单显示：PORT OF LOADING: NANJING VESSEL: FREEDOM V.123
PORT OF DISCHARGE: NEW YORK
ON BOARD DATE: JAN.3, 2005
SHIPPING MARKS: SKIRTS-NEW YORK
保险单据的投保日期与提单的装船日期同。
五、根据下述给出的条件缮制装箱单
1.信用证资料：
APPLICANT: XYZ COMPANY, 6-2 OHTEMACHI, 1-CHOME, CHIYADA-KU，TOKYO, JAPAN
BENEFICIARY: ABC COMPANY, NO.128 ZHONGSHAN XILU,NANJING,CHINA MERCHANDISE:
CONTRACT NO. SC666
100PCT COTTON MEN’S SLACKS, 100 CARTONS
COUNTRY OF ORIGIN:P.R.CHINA
CIF V ALUE:USD10,000.00
PACKED IN SEAWORTHY CARTONS. DOCUMENTS REQUIRED:
PACKING LIST INDICATING QUANTITY, N.W. AND G.W. OF EACH PACKAGE,
TTL QUANTITY, N.W. AND G.W., AND PACKING CONDITIONS AS REQUIRED BY L/C.
2.附加信息：
出仓单显示：
100PCT COTTON MEN’S SLACKS,10 PCS EACH CARTON, TTL 100 CARTONS
N.W.: 1KGS/CARTON, G.W.:1.8KGS/CARTON MEAS:8M3
发票号码：ABC8866
发票日期：2005年1月3日
唛头：
XYZSLACKS
TOKYO
1-100
六、根据下述给出的条件缮制普惠制产地证
1.信用证资料：
APPLICANT: XYZ COMPANY, 6-2 OHTEMACHI, 1-CHOME, CHIYADA-KU，TOKYO, JAPAN
BENEFICIARY: ABC COMPANY, NO.128 ZHONGSHAN XILU,NANJING,CHINA MERCHANDISE:
CONTRACT NO. SC666
100PCT COTTON MEN’S SLACKS, 100 CARTONS
COUNTRY OF ORIGIN:P.R.CHINA
CIF V ALUE:USD10,000.00
PACKED IN SEAWORTHY CARTONS. SHIPMENT FROM NANJING TO TOKYO BY VESSEL BEFORE 20050115
DOCUMENTS REQUIRED:
+ GSP FORM A ISSUED BY EXTRY-EXIT
INSPECTION AND QUARANTINE BUREAU OF PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA
2.附加信息：
发票号码：ABC8866
发票日期：2005年1月3日
发票货描：
100PCT COTTON MEN’S SLACKS,10 PCS EACH CARTON, TTL 100 CARTONS
N.W.: 1KGS/CARTON, G.W.:1.8KGS/CARTON MEAS:8M3
唛头：
XYZSLACKS
TOKYO
1-100
普惠制产地证上出口商的签发日期：2005年1月3日
某公司单证操作流程
单证操作流程 一、目的及适用范围： 1.1目的：确保单证操作高效准确。 1.2适用范围：南京联合全程物流有限公司仓储部单证人员。 二、职责： 2.1单证主管负责仓储部单证管理工作并对单证作业负责。 2.2单证员负责收发货单证操作,SAP和WMS系统处理，开出门证。 三、单证操作流程 3.1客户应提前一天发送有效订单给到客服主管，客服主管接受订单后，进行订单登记并将订单和登记表、作业要求一同发给单证主管。3.2单证主管接到订单后，把任务分配给各单证员，并说明作业要求、作业时间及注意事项。 3.3单证员接单后，核对库存并在SAP及WMS系统中处理。 3.4单证操作过程中遇到问题应及时和单证主管和客服主管汇报，并由客服主管和客户沟通协商解决。每票单据制作完成后，交给另一名单证员审核，经确认无误审核人员签字后交给仓库主管或领班备货，并在订单登记表上做好领用记录。
3.5车到仓库后，由单证员审核司机提货单，检查司机及车辆有效证件并复印，严禁车辆超载，及时通知现场准备发货，有任何问题及时向单证主管和客服主管汇报解决。 3.6单证完成后，单证员应及时核对库存，如发生差异应及时和现场主管共同查找原因并解决，防止多发或少发或发错货。 3.7单证员每日接单后应及时处理单证，并及时核查并登记订单完成情况，如发生装卸货延迟或现场无法操作等情况，应主动调查原因后报告给单证主管或客服主管，如现场原因应由单证主管和现场主管沟通解决，如客户原因，应由客服主管和客户沟通解决。 3.8现场完成作业后，所有单据应由提送货人员及时返回单证员，单证员审核单证无误后开具出门证、发货单、质检报告等，提送货人员凭出门证出厂。 3.9每单完成后，单证员应及时更新订单登记表。 3.10每天工作完成后，单证员应按客户整理出入库单据，按照日期、单据号统一排序。及时按客户打印盘点表给到现场，核对SAP 和我们的手工报表库存，并核对现场交回的盘点表，有问题及时解决。并在交接记录本上记录完成和未完成事项，及其它事项，方便下一班单证员操作。下班前把所有单据整理归档，同时在规定的时间内把客户要求的报表发送给客户。 3.11有特殊情况必须第一时间向单证主管和客服主管汇报解决
完整单据设计
软件开发环境与工具 实验报告 实验（六） 实验题目：完整表单设计 指导老师： 班级：计算机科学与技术系1203班 姓名：
一、实验题目 完整单据的设计 二、实验目的 通过本次实验，了解单据的类型及重要性，掌握两种单据的设计及制作方法，特别是单据中的编码以及状态的控制，为课程设计做准备。 三、实验内容 1、实现单据的新增、修改、删除、浏览、审核、弃审等功能。 2、对单据的编码及状态要进行控制。 3、用.NET分层架构设计。 4、单据的具体内容自定。 四、实验过程 1.实验说明： 单据制作实验中总共涉及3个项目，第一个是单据设计（为启动项），其中包括login.vb、bills.vb两个窗体，第二个是单据设计.Data （类库）包含clsHT 和clsuser类，第三个是mycommon类，SQLHelper.vb、clsGetCode.vb和clsConn.vb。 2.数据库设计： 数据库：单据 gg_User表：用户登录信息(用户ID、用户名、密码、状态) gg_CodeFormat表：（自动生成单据编码）
gg_GouCheHT表：（购车：单据编码、制单名称、客户名称、制单人、审核人） 3.实验代码 用户登录： Public Class login ‘重新定义clsUser为o Dim o As New clsUser Private Sub 登录_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles 登录.Click Dim dr As SqlClient.SqlDataReader dr = o.getall2dr(" user_name='" & Me.TextBox1.Text & "'and uesr_state= '1'") If dr.Read Then If dr.Item("user_pwd") = Me.TextBox2.Text Then MessageBox.Show("恭喜您登录成功！", "系统提示", MessageBoxButtons.OK, https://www.360docs.net/doc/138125793.html,rmation) 单据设计.Show() Me.Close() Else MessageBox.Show("密码错误！", "系统提示", MessageBoxButtons.RetryCancel, https://www.360docs.net/doc/138125793.html,rmation) End If Else MessageBox.Show("该用户不存在", "系统提示", MessageBoxButtons.OKCancel, https://www.360docs.net/doc/138125793.html,rmation) End If End Sub
外贸全套单据样本
装箱单 COMMERCIAL INVOICE
BILL OF LADING 1. Shipper Insert Name, Address and Phone GREAT WALL TRADING CO.，LTD. RM201，HUASHENG BUILDING ， NINGBO ，P. R CHINA 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984 ORIGINAL 2. Consignee Insert Name, Address and Phone TO ORDER Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) F. T. C. CO. AKEKSANTERINK AUTO P. O. BOX 9，FINLAND Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE MAY 25，2005 BY COSCO CONTAINER LINES ENDORSED IN BLANK ON THE BACK 原 产 地 证
外贸单证与单证制作实验报告
外贸单证与单证制作实 验报告 文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
外贸单证及单证制作实验一、实习软件 Simtrade外贸实习平台是一个十分专业的国际贸易实务模拟软件，它在很大程度上解决了我们实习难的问题。我们可以自由地在网上进行国际货物买卖实务的具体操作，能够熟悉进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技能；熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式；切身体会到国际贸易中不同角色面临的具体工作以及他们之间的相互联系；学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。真正理解并吸收课堂中所学到的知识，为将来走上工作岗位打下良好基础。 二、角色扮演 国际贸易不同于国内贸易，在国际贸易中我们将面对各种顾客，要培养适应环境、应对各种角色和处理各种问题的能力。在Simtrade模拟训练中我分别扮 演三种角色。 1、出口商 出口商是最为重要的角色，在扮演出口商的角色的过程中，经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程。准备阶段，及时了解市场行情，并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系。掌握国内外市场行情，根据信息确定目标，同工厂建立业务关系，为备货做准备。磋商阶段，根据成本、税率情况准确计算成本和报价，是至关重要的，通过询盘、发盘、还盘、接受四个环节，就交易条件达成一致，更是体现我们业务能力的地方。在交易过程中市场是变化的，作为出口商需不断核算成本、费用和利润，才能获取最佳交易条件和价格。
在贸易术语上，我们分别采用了CFR术语，FOB术语，CIF术语，结汇以 L/C，D/P，D/A等方式，信用证结汇可以保证出口商及时得到货款。Simtrade系统的在线帮助为每一步的进行在线指导，业务日志提醒我们需要做什么，单据的检验系统更让我们及时更正单据中的错误。在业务进行中，我们还通过银行借款或同行间拆借得到更多的资金，以便业务的开展和做大做强。 2、进口商 进口商的利润来自于对产品的销售，及时掌握市场信息，寻找交易产品和对象，同进口商建立业务关系，为进口做好准备。Simtrade的业务中心的消费市场为进口商及时提供市场信息，使进口商可以及时查询产品销售价格，不断核算成本、费用和利润，方可获取最佳交易条件和价格，同时选择合适的交易方式签订合约关系到进口商的利益。国际货运风险和保险为我们着实上了一课：我们实习的平台风险是10%左右，非常高，所以学会如何降低风险和减少损失是很必要的。最后进口商要在市场上及时将货物销售出去，方可实现利润最大化。 3、工厂 工厂扮演的是供应产品的角色，作为供应商我认为应该做到主动为先，确定目标市场，寻找交易产品和交易对象，同出口商建立业务关系，为销售做好准备，这都应该及时主动。供货商的交易对象是多家的，在Simtrade模拟系统中心的市场里查询产品的生产成本，并不断核算成本、费用和利润，以期获取最佳成交条件和价格，这如同显示生产中，工厂的厂长要及时到生产车间了解产品的生产状况一样。 三、实习遇到的问题 1、预算错误
外贸单证制作练习答案2
HUANGLONG RD., LIUJIA ZHEN, SUZHOU，JIANGSU, CHINA COMMERCIAL INVOICE TO： YOU DA TRADE CO., LTD., NO.：自定 101 QUEENS ROAD CENTRAL, DATE：2004.1.2 ~ 4.15 HONGKONG L/C NO.：HK1112234 CONTRACT NO. 99WS061 FROM SHANGHAI TO HONGKONG BY SEA / PER S.S ON/ABOUT ___________________________________________________________________________________ MARKS & NO.S DESCRIPTIONS OF GOODS QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT YOU DA 100PCT NYLON FABRICS 100000YARDS USD0.3368/YD USD33,680.00 HONGKONG 3298 ROLLS CIF HONGKONG R/NO. 1-3298 GW：14077.00KGS NW：12584.00KGS MEASUREMENT: 35CBM SAY US DOLLARS THIRTY THREE THOUSAND SIX HUNDRED AND EIGHTY ONLY. KUNSHAN HUACHENG WEA VING AND DYEING CO.,LTD STAMP & SIGNATURE
HUANGLONG RD., LIUJIA ZHEN, SUZHOU，JIANGSU, CHINA PACKING LIST TO：DA TE：装箱日期 YOU DA TRADE CO.,LTD. INVOICE NO.：发票号 101 QUEENS ROAD CENTRAL, L/C NO.：HK1112234 HONGKONG CONTRACT NO.：99WS061 SHIPPING MARKS：YOU DA HONGKONG R/NO. 1-3298 FROM SHANGHAI TO HONGKONG BY SEA / PER S.S ON/ABOUT ____________________________________________________________________________________________ C/NO. NO.S & KIND ITEM QUANTITY G/W N/W MEA 100PCT NYLON FABRICS HSTU15750478@4.26KGS @3.815KGS 0.011CBM 1469 ROLLS @ 6257.94KGS @6292KGS 17.5 CUM TSTU156**** **** ROLLS @4.26KGS @3.815KGS 0.011CBM @ 6257.94KGS @6292KGS 17.5 CUM _____________ _____________ __________ _________ 3298 ROLLS 14077.00KGS 12584.00KGS 35CBM TOTAL PACKAGES: SAY TWO CONTAINERS ONLY (THREE THOUSAND TWO HUNDRED NITY-EIGHT ROLLS) KUNSHAN HUACHENG WEA VING AND DYEING CO.,LTD STAMP & SIGNATURE
单据制作细节
单据制作 一，报关单据 （一）报关单据的制作 报关所需要的单据有箱单，发票，合同，报关单，依次有以下要点： 报关单位：通常是谁采购谁报关，单据上抬头即是谁 报关合同合同号、发票号，报关吨数和捆数，中文品名，税号，规格 结算方式：依据报关数据执行表 起运港：实际运输港口 目的港：与原外贸合同一致 单价：FOB价=实际采购单价/1.17*1.02/汇率CFR价= FOB价+海运费 英文品名：和提单上货物的品名一致（如果不能确定，可先依据外贸合同上品名） （二）报关预录的审核 报关单据给货代后，他们的报关行把报关明细录入系统，回传预录单给我们，上面的内容我们需要一一核对，报关单位是否正确，货物信息看是否与报关单据（报关数据执行表）一致，吨数和千克数是否对应，支数和套数计价的产品更加要注意。 二，信用证项下议付单据 （一）信用证的审核（对来证的审核） 许多不符点单据的产生以及提交后被银行退回，大多是对收到的信用证事先检查不够造成的，往往使一些本来可以纠正的错误由于审核不及时没能加以及时地修改。因此，一般应在收到信用证的当天对照有关的合同认真地按下列各条仔细检查，这样可以及早发现错误采取相应的补救措施。 收到信用证后检查和审核的要点： 1. 信用证表明不可撤销，信用证若毋须通知受益人或未经受益人同意可以随时撤消或 变更，应该说对受益人是没有付款保证的，对于此类信用证，一般不予接受 2.“三期”货物能否在船期前出运，能否在信用证规定的交单期限内并在信用证有效 期内交单，信用证没有规定的，向银行交单的日期不得迟于提单日期后21天，如信用证中的装期和效期是同一天即通常所称的“双到期”，在实际业务操作中，应将装船期提前一定的时间，以便有合理的时间来制单结汇。 3.检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确，如果受益人的名称不正 确，将会给今后的收汇带来不便 4. 看信用证金额和信用证货描内货物的金额是否一致 5. 金额的溢短装，货物数量上的溢短装 6. 分批装运和转运是否允许,结合实际看能否达到要求 7. 起运港，目的港的正确性及相关单据能否显示 8. 货描部分的正确性 9. 检查所需要单据的可操作性（是否要求特殊单据），信用证前后要求是否矛盾，检查 信用证中有无陷阱条款，确保能清洁出单 （二）信用证单据的制作
六种单据制作资料
六种单据制作资料
一、根据下述给出的条件缮制汇票 1.信用证资料： TO：2153 23BKCHCNBJA94094610 FM：1453 23 ABNABEBRXXXX46343 ABNABEBRXXXX *ABN AMRO BANK N.V. *BRUSSELS MT：700 01 SEQUENCE OF TOTAL 27: 1/1 FORM OF DOCUMENTARY CREDIT 40A: IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT NUMBER 20: 8888 DATE OF ISSUE 31C: 041230 DATE AND PLACE OF EXPIRY 31D: 050630 CHINA APPLICANT 50: XYZ COMPANY,BRUSSELS BENEFICIARY 59: ABC COMPANY,NANJING
CURRENCY CODE,AMOUNT 32B: USD100.000,00 A V AILABLE WITH…BY… 41D: ANY BANK BY MIXED PAYMENT DRAFTS AT 42M: AT 30 DAYS AFTER SHIPMENT DATE FOR 80PCT OF INVOICE V ALUE, AT SIGHT FOR 20PCT OF INVOICE V ALUE DRAWEE 42D: OUR NEW YORK BR. PARTIAL SHIPMENTS 43P：NOT ALLOWED PRESENTATION PERIOD 48：15 DAYS AFTER SHIPMENT DATE 2.附加信息：
外贸单证全套单据制作后面附答案
体验活动根据下述材料，缮制商业发票和装箱单 （1）销售合同 SALES CONFIRMATION NO.: ZHT081115 DATE:，2008 THE SELLER：SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD THE BUYER:GR-TRAG Co., Ltd. ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., ADRESS: A904 Wealth Building, Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo Japan Tel.:+8 Fax: +8 THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW： SHIPMENT：NOT LATER THAN ,2009，FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN，ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS. PAYMENT：THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/C PAYABLE AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE , 2008 AND VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT. INSURANCE：TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DATED 1/1/1981. THE BUYERS: THE SELLERS GR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD (SIGNATURE) (SIGNATURE) PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY （2）信用证 APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAXXX 1343 337998 97021 1317 * SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION TOKYO USER HEADER SERVICE CODE 103: BANK. PRIORITY 113: MSG USER REF. 108: INFO. FROM CI 115: SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1 FORM OF DOC. CREDIT *40A : IRREVOCABLE
【单证】外贸单证制作
【单证】外贸单证制作 国际贸易单证员指在国际贸易结算业务中，根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。其工作内容主要是对国际贸易结算业务中所应用的单据、证书和文件——包括信用证、汇票、发票、装箱单、提单、保单等进行制作处理。 一、单证“严格符合”要求 国际贸易中如果提交的单据与买方通过银行开出的信用证不一致，银行有权拒绝付款，所以单证从业人员制作和提交的单据应做到与信用证要求“严格符合” (instrictlycompliancewith)，这项要求主要体现为: 1.单单一致，单证一致。单单一致的意思是信用证项下提供的所有单据的相关内容的一致，单证一致指所有单据的有关规定与信用证中的要求不应矛盾。 2.表面一致。主要指单据和信用证之间在文字体现上没有冲突。实践中如采用CIF 条件成交，在有关单据完全符合信用证规定但货物在运输途中损失的情况下，银行仍须付款;而如单据不符合信用证的要求，即使货物一点儿问题没有，银行也有100%的权利拒绝履行义务。 3.一致原则的灵活处理。业务中对单单一致、单证一致的要求不可以机械的理解为一字不差，完全照搬照抄，应根据实际情况加以灵活处理。对此，举几例说明如下:第一、对运输标志中件数的1-UP的规定，除非信用证明确做出了限定，一般应理解为实际出口货物的件数;第二、交易条件为 FOB 、 CFR 时保险事宜理应由买方办理，但买方所开立的信用证中可能会要求卖方提供保险单，在不违背原则(买方承担相关费用)的情况下，卖方可以接受;同样在 FOB 条件下，信用证中如要求运输单据上标明“FREIGHTPREPAID”，只要运费有着落，也是可行的;第三、单
六种单据制作资料
六种单据制作资料． 一、根据下述给出的条件缮制汇票 1.信用证资料： TO： 2153 23BKCHCNBJA94094610
FM： 1453 23 ABNABEBRXXXX46343 ABNABEBRXXXX *ABN AMRO BANK N.V. *BRUSSELS MT： 700 01 SEQUENCE OF TOTAL 27: 1/1 CREDIT OF FORM DOCUMENTARY IRREVOCABLE 40A:
DOCUMENTARY CREDIT NUMBER 8888 20: OF DATE ISSUE 31C: 041230 DATE AND PLACE OF EXPIRY 31D: 050630 CHINA APPLICANT 50: XYZ COMPANY,BRUSSELS BENEFICIARY 59: ABC COMPANY,NANJING CURRENCY CODE,AMOUNT USD100.000,00 32B: AVAILABLE WITH…BY… 41D:
ANY BANK BY MIXED PAYMENT DRAFTS AT 42M: AT 30 DAYS AFTER SHIPMENT DATE
FOR 80PCT OF INVOICE VALUE, AT SIGHT FOR 20PCT OF INVOICE VALUE DRAWEE 42D: OUR NEW YORK BR. PARTIAL SHIPMENTS 43P： NOT ALLOWED PRESENTATION PERIOD 48： 15 DAYS AFTER SHIPMENT DATE 附加信息：2. 发票号码：SU1266 发票金额: USD100,000.00 汇票日期:2005年1月20日
【物流】主要货运单证
为了保证进出口货物的安全交接，在整个运输过程中需要编制各种单据。这些单证各有其特定的用途，彼此之间又有相互依存的关系。它们既把船、港、货各方联系在一起，又能分清各自的权利和业务。本文我们将按实际业务程序介绍一些主要的货运单证。 托运单（BOOKING NOTE） 俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。 装货单（SHIPPING ORDER） 是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。 收货单（MATES RECEIPT） 又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。 由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。第五联收货单及第六联由配舱人留底。第七、八联为配舱回单。第九联是缴纳出口货物港务费申请书。货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。 海运提单（BILL OF LADING） 提单是一种货物所有权凭证。提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。 装货清单（LODING LIST） 是承运人根据装货单留底，将全船待装货物按目的港和货物性质归类，依航次、靠港顺序排列编制的装货单汇总清单，其内容包括装货单编号、货名、件数、包装形式、毛重、估计尺码及特种货物对装运的要求或注意事项的说明等。装货清单是船上大副编制配载计划的主要依据，又是供现场理货人员进行理货，港方安排驳运，进出库场以及承运人掌握情况的业务单据。 舱单（MANIFEST） 是按照货港逐票罗列全船载运货物的汇总清单。它是在货物装船完毕之后，由船公司根据收货单或提单编制的。其主要内容包括货物详细情况，装卸港、提单号、船名、托运人和收货人姓名、标记号码等，此单作为船舶运载所列货物的证明。 货物积载图（CARGO PLAN）
外贸单证全套单据制作(后面附答案)
体验活动 根据下述材料，缮制商业发票和装箱单 （1）销售合同 SALES CONFIRMATION NO.: ZHT081115 DATE:NOV.15，2008 THE SELLER：SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD THE BUYER:GR-TRAG Co., Ltd. ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., Pudong Shanghai 200136 P.R.China Tel:0086-21-58334388 Fax:0086-21-58334389ADRESS: A904 Wealth Building, Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo Japan Tel.:+81-3-5283-6765 Fax: +81-3-5283-6775 THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HA VE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULA TED BELOW： PACKING：ONE PIECE IN ONE POL YBAG, 30 POLYBAGS IN ONE CARTON SHIPMENT：NOT LA TER THAN JAN.31,2009，FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN，ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS. PAYMENT：THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/C PAYABLE A T 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE DEC.1, 2008 AND V ALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT. INSURANCE：TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE V ALUE AGAINST F.P.A. AS PER THE RELEV ANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DA TED 1/1/1981. THE BUYERS: THE SELLERS GR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD (SIGNATURE) (SIGNATURE) PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY
如何审核单证
如何审核单证 单证的审核是对已经缮制,备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单单,单证的及时地检查和核对,发现问题,及时更正,达到安全收汇的目的. 单证审核的基本要求 及时性。及时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到及时发现，及时更正，有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。 全面性。应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作，一方面，我们应对照信用证和合同认真审核每一份单证，不放过任何一个不符点；另一方面，要善于处理所发现的问题，加强与各有关部门的联系和衔接，使发现的问题得到及时，妥善的处理。 按照“严格符合”的原则，做到“单单相符，单证相符”。 单单相符，单证相符是安全收汇的前提和基础，所提交的单据中存在的任何不符哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。 单证审核的基本方法 单证审核的方法概括起来有以下几种： 纵向审核法是指以信用证或合同（在非信用证付款条件下）为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单，证相符“ 横向审核法 在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单，单相符”。 上述审核一般由制单员或审单员进行，为第一道审核；为安全起见，应当
对有关单据进行复审。 单证审核的重点 (一)综合审核的要点: 检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数. 检查所提供的文件名称和类型是否符合要求. 有些单证是否按规定进行了认证. 单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致. 单证出具或提交的日期是否符合要求. (二)分类审核的要点: 汇票 汇票的付款人名称、地址是否正确； 汇票上金额的大、小写必须一致； 付款期限要符合信用证或合同（非信用证付款条件下）规定； 检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握； 出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定； 币制名称应信用证和发票上的相一致。 出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。 是否按需要进行了背书。 汇票是否由出票人进行了签字。 汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇
制全套单据3
制全套单据3 题目要求和说明题目名称制议付单据 基本要求根据信用证和补充资料缮制有关单据 下载模板 1. 商业发票03 2. 装箱单03 3. 海运提单01 相关说明 G.W.: 0.5KG/PCS N.W.: 0.4KG/PCS MEAS: 0.5CBM/CARTON PACKED IN 100 CARTONS S/C NO.:TT6321 INVOICE NO.:TY884 INVOICE DATE: MAY 6 2009 VESSEL:DONGFANG VOY.888 SHIPPED ON BOARD DATE: 20090701 PLACE AND DATE OF ISSUE: SHANGHAI 20090701 LETTER OF CREDIT SEQUENCE OF TOTAL * 27 1 / 1 FORM OF DOC. CREDIT * 40 A NON-TRANSFERABLE DOC. CREDIT NUMBER * 20 4028D223 DATE OF ISSUE 31 C 20090504 APPLICABLE RULES 40 E UCP LATEST VERSION EXPIRY * 31 D DATE 20090720 PLACE CHINA APPLICANT * 50 DAYU IMPORT & EXPORT TRADE COPORATION 564-8,SUNAM-DONG,NAM-KU
ULSAN KOREA. TEL: (052)288-5300 BENEFICIARY * 59 SHANGHAI TOOLS MANUFACTURE CO., LTD. NO.3188 JINZHANG ROAD,SHANGHAI,CHINA AMOUNT * 32 B CURRENCY USD AMOUNT 13608,00 AVAILABLE WITH/BY * 41 D ANY BANK IN CHINA, BY NEGOTIATION DRAFTS AT... 42 C AT SIGHT DRAWEE 42 A PUSBKR2PXXX *PUSAN BANK *PUSAN LETTER OF CREDIT PARTIAL SHIPMTS 43 P NOT ALLOWED TRANSSHIPMENT 43 T NOT ALLOWED PORT OF LOADING 44 E SHANGHAI PORT, CHINA PORT OF DISCHARGE 44 F PUSAN PORT, KOREA LATEST SHIPMENT 44 C 20090710 GOODS DESCRIPT. 45 A ORIGIN CHINA CIF PUSAN PORT DOUBLE OPEN AND SPANER SAME AS THE SAMPLE9 5600PCS AT USD2,43 USD13608,00 DOCS REQUIRED 46 A +SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES +PACKING LIST IN 3 COPIES +FULL SET(3/3) OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO
外贸业务的八种主要单据
外贸业务的八种主要单据 （一）汇票（Draft：Bill of Exchange） 它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确 定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命 令。国际贸易中的货款结算，绝大多数使用跟单汇票（即附有提单等 货运单据的汇票）。在缮制汇票时应注意以下几个问题： （1）必须列明出标根据，在信用证收付方式下，须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。 （2）在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人；在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。 （3）信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行；托收方式下的受款人应为托收行。 （4）汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。 （二）提单（Bill of Landing，B/L） 它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地，并交付给收货人的凭证。提单是代表货物所有权的凭证，因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种，所以在制作提单时须注意提单的各项内容（如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等）一定要与信用证相符。
在我国出口业务中、国外来证通常要求提供"全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单".对此要求，当货物装船时应十分注意，如果大副收据上有"货物受损"或"包装不良"等批注，凭此换取的提单中，也将均有同样的批注，即成为"不清洁提单"，而银行一般都不接受"不清洁提单".提单一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更多份。份正本提单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货，其余各份即失效。需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为，一旦暴露，后果严重。我国出口贸易中应避免这些做法。 （三）保险单（Insurance Policy）和保险凭证（Insruance Certificate） 它们是保险人（即保险公司）与被保险人（即投保人，一般为进出口商）之间订立的保险合同，当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。 保险单（俗称"大保单"），是一种正规的保险合同，它一般包括下列内容：被保险人的名称，被保险货物的名称、数量或重量、唛头、运输工具的种类和名称，承保险别，起讫地点，保险期限和保险金额，还列有保险人的责任范围以及保险人与被保险人各自的权利、义务等方面的详细条款。
单证制作
单证在国际贸易中有很重要的作用，如何制作、正确与否关系到收汇的安全性。在此列出一些常见单据的制作，希望大家把手中的资料拿出来大家分享。 汇票 国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。制作汇票时应注意下列问题。 出票条款。信用证名下的汇票，应填写出票条款。包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。 汇票金额。托收项下汇票金额应与发票一致。若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。 付款人名称。托收方式的汇票，付款人为买方。信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。若信用证未加说明，则以开证行为付款人。 收款人名称。汇票的收款人应是银行。信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。 汇票的格式： Drawn under.......................................... L/C NO........................................... Payable with interest @..................% per annum Exchange for ...................................... China,.............. At......... sight of this FIRST OF Exchange (Second of exchange being unpaid) pay to the order of .................... the sum of......................................................................................... ........................................................................................... To:................................... ........................................ (此处为卖方盖章签字的地方） ..........................................
单证岗位职责
浙江龙飞进出口有限公司 浙江龙飞进出口有限公司 篇二：外贸单证员岗位职责说明书 外贸单证员岗位职责说明书 岗位名称：单证员所在部门：业务部 直接上级：业务部经理业务代理人：无 直接下级：无代理权限：无 职位描述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。 职责与内容 1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 （1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 （2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理 （3）负责相关合同的平衡测算及业务处理 （4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证 （5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作 （1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供 （2）协助财务部门相关合同执行的税务处理 （3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作 （1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排 （2）配合业务人员涉外事务的处理 （3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进 工作权限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准赋予的权限 协作关系 内部协作关系：本部门及相关部门 外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门 单证员职责： 1.做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含 出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计 的有效资料； 2.配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托 书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银 行交单申请书等必备单据； 3.及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的订 单，及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作，如有支付国 外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作； 4.协助业务组处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口 讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。 *********** 岗位名称单证储运岗位编号