视频会议室建设标准

一、总则

（一）视频会议室建设改造应遵循“效果统一、简洁、适用”原则。“效果统一”指视频显示画面一致或接近；“简洁”指装修风格简约大方；“适用”指满足各省公司、直属单位与集团公司进行视频会议的要求。

（二）视频会议室建设改造主要内容包括：摄像头及显示器的位置和摆放要求、灯光的要求、室内装修的要求。

二、摄像头及显示器的位置和摆放要求

（一）显示设备应放置在会议室前面相对于与会者中心的位置，建议选用两块显示设备，中间放置摄像设备。显示设备下沿距地面高度1m-1.5m。第一排主席位置与显示设备的距离约为4－6倍屏幕高度，各与会者到显示设备的水平视角不大于60度，垂直视角不大于45度。显示设备建议选择大尺寸高清液晶电视。

（二）集团公司主会场与各单位分会场之间应达到面对面、正视效果，各单位分会场摄像头应置于会议室正前方中间位置，与显示设备的位置基本相同。摄像头安装高度以参会者就坐高度为参考，应布置在被拍摄主席位正向平视向上38度以内，全景取景范围应能将主要参会人员及会议室背景板全部摄入画面。

视讯设备位置参考数值

注：表中数值是以显示器和摄像头在同一垂直面上计算的，摄像头如果在显示器与第一排座位之间，需要重新计算高度。

三、灯光的要求

（一）视频会议室应采用人工冷光源，避免自然光。

（二）视频会议室主区域平均垂直照度应在600-800LX之间；背景墙面平均垂直照度不应低于300LX；屏幕区平均垂直照度应在80LX以下，在屏幕区域的灯具应单独控制。

（三）视频会议室照度均匀度要求

1、主区域垂直照度最小值与最大值之比不宜小于0.4；

2、后方区域平均垂直照度与主区域平均垂直照度之比不宜小于0.75；

3、室内平均垂直照度与水平照度之比不宜小于0.25；

4、室内水平照度最小值与最大值之比不宜小于0.5。

（四）为满足摄像效果色彩还原的基本要求，在吊顶高度3米

左右的一般视频会议室主区域宜选用高效节能、无频闪型的三基色冷光源灯（相关色温3050±150K、显色指数＞85）；高度超过4米的大会议室应采用大功率冷光源灯。

（五）灯具及安装要求

1、主区域要求

（1）应保证第一排主要座位得到最佳摄影效果的照度值。

（2）照射在主要与会者脸部的光应均匀柔和、避免阴影，灯具安装宜以光线45度角照射；为保证图像三维效果，宜有逆光措施，主光、逆光灯具宜间隔安装，或选用主逆两种照射方式合一的灯具。

2、屏幕区域

屏幕区域不应太亮，且应避免直射光；该区域灯具宜选用嵌入式紧凑型节能筒灯，且能单独控制。

3、背景区域

背景墙面灯应选用柔光灯、漫射透镜型及三基色冷光源灯加柔光膜，使主光源不显突兀，减少画面反差。灯具安装方式同主区域主光的灯具安装方式。

四、室内装修要求

（一）视频会议室平面布局要求

1、视频会议室布局应根据房间形状、视频采集效果、图像显示

效果综合考虑。

2、视频会议室座椅布置应采用与会者面对主摄像头方式，第一排宜放置会议桌。各排间距为1500mm；座椅列间距不小于700mm，主席排（第一排）座椅列间距不小于900mm。

3、视频会议室应采用条形方桌，不应采用圆桌布置方式。

4、视频会议室吊顶距地面的高度宜在3米以上。

5、视频会议室面积建议以80座、280平方米左右的中型会议室为宜，平面、剖面示意图参考如下。

80座视频会议室平面示意图

80座视频会议室剖面示意图

（二）视频会议室室内装修要求

1、视频会议室装修风格应简洁、明快，墙、顶、地配色应有利于图像显示。

2、视频会议室的墙面、吊顶应进行吸声处理，可采用吸声软包、穿孔吸音板等材料。

3、视频会议室出入口应设隔声门，隔声量>50dB。

4、视频会议室外窗应采用双层玻璃，窗帘用厚布窗帘。

5、会议室主摄像头正对的墙面应按下图设置背景板（以山东公司为例），背景板高度为视频会议室吊顶下沿距地高度减去1.2m，背景板长宽比例为4：3或16：9，背景板上沿与吊顶平齐，背景板其它元素按矢量图文件（见附件A）等比缩放，背景板色彩按集团VI要求设置。

6、色调：

（1）内墙：质地采用平光以及哑光材质，建议用材料本色，如木质本色和吸音软包。

木质本色吸音软包

（2）顶棚：浅色顶棚，如白色、米色、浅灰色等。

白色米色浅灰色

（3）地面：材料采用地毯，颜色推荐使用浅灰等颜色。

黑色/灰色黑色灰色/黑色（4）会议桌：会议室桌子推荐采用浅色、哑光。

苹果色草莓色枫木色（5）座椅：会议室椅子推荐采用灰色、黑色、深蓝色等。

黑檀木长春花蓝紫色黑色皮革五、视频会议室室内装修效果图（见附件B）

六、

高清视频会议室建设规范

高清视频会议室建设规范一．会议室布局 1.1 会场布置作为会议分会场时，各级分会场的布局应为“一” 字型，主要参会人坐在第一排，第一排前应摆设绿色植物，大小适中，做到美观、实用。会场后面设置背景板，背景板颜色为XXX, 中间上部为XXX徽标。会标与主会场一致，字体为黑体或宋体，颜色为白色，会标下方为“XXXXXXX分会场”。要符合XXX 公司VI视觉识别系统要求。作为主会场时，会场主席台布置做到美观、大方、准确、实用，发言席背景布置应整洁、美观。 1.2 设备布置在进行话筒和扬声器的布置时，应尽量使话筒置于各扬声器的辐射角之外，扬声器宜分散布置；摄像机在布置时应能使被摄人物都收入视角范围之内，并可方便地获得会场全景及局部特写镜头；显示器的布置应尽量使与会者处在较好的视距和视角范围之内。二．电源和接地会场的所有设备（除照明、空调以外）全部采用大楼综合U PS供电，音视频设备应采用同相电源；会议室市电应双路供电，照明、空调等要求稍低一些的负荷则采用双路交流电源（非UPS）供电。

三．照明要求 (1)电视电话会议室应使用人工光源，避免采用自然光线，所有窗户都应采用避光窗帘遮挡。 (2)电视电话会议室最佳光源应采用三基色灯，灯管的瓦数应能满足灯光照度的要求，禁止使用钨丝灯。 (3)会议室的灯光既要满足会议照明的需求，又要满足摄像的要求。人物面部照度不能低于800LUX, 色温应达到3600 K-4200K, 而且照度均匀，充分利用漫反射光，避免产生光斑。 (4)灯光布置应保证各种照度均匀可调，保证电视电话会议室按各种功能要求调节灯光。 (5)照明电源应分组控制，一路开关只控制部分灯光，避免了因某个开关跳闸造成会场全黑情况的发生。 (6)电视电话会议室背景区域上部可悬挂天幕灯，保证背景区域亮度。 (7)为了提高被摄人物造型效果，电视电话会议室主席台摄像区宜设置面光灯和逆光灯。 (8)如室内装修照明效果不符合要求，可使用移动照明设施补光。四.环境要求 (1)会议室环境应满足下列要求：温度18—25摄氏度，相对湿度60%—80%; 室内新鲜空气的换气量每人每时不应小于18立方米；室内空调气流流速不宜大于 1.5m/s。

视频会议系统的标准[详]

视频会议系统的标准根据通信节点的数量，视频会议系统可分为：点对点视频会议系统和多点视频会议系统。视频会议系统的分类如下： (1) 点对点的视频会议系统点对点视频会议系统支持两个通信节点间视频会议通讯功能，它的主要业务是：可视电话；台式机-台式机视频会议；会议室-会议室视频会议。 (2) 多点视频会议系统多点视频会议系统允许三个或三个以上不同地点的参加者同时参与会议。点对点视频会议系统支持两个通信节点间视频会议通信功能，它的主要业务是： 1.可视电话可视电话是在现有公共电话网上使用的具有双工视频传送功能的电话设备。由于电话网带宽的限制，可视电话只能使用较小的屏幕和较低的视频帧率。例如使用3.3英寸的液晶屏幕，每秒钟可传送2-10帧画面。 2.桌面视频会议系统这种视频会议系统利用用户现有的台式机（如PC机）平台以及网络通信设备和远地另一台装备了同样或兼容设备的台式机通过网络进行通信，这种系统仅限于两个用户或两个小组用户使用。Intel公司的Proshare Personal Conferencing Video System 200是这类系统的一个典型示例，这是一种点对点的个人视频会议系统，支持ISDN和LAN的连接，采用硬件编码压缩，软件解压缩，为了方便协同工作，Proshare还提供共享笔记本和共享应用程序。

3.会议室型视频会议系统在会议室型视频会议系统的支持下，一群与会者集中在一间特殊装备的会议室中，这种会议室作为视频会议的一个收发中心，与远地的另外一套类似的会议室进行交互通信，完成两点间的视频会议功能。由于会议室与会者较多，因此对视听效果要求较高，一套典型的系统一般应包括：一台或两台大屏幕监视器、高质量摄像机、高分辨率的专用图形摄像机、复杂的音响设备、控制设备及其他可选设备，以满足不同用户的要求。多点视频会议系统：多点视频会议系统允许三个或三个以上不同地点的参加者同时参与会议。多点视频会议系统一个关键技术是多点控制问题，多点控制单元（MCU）在通信网络上控制各个点的视频、音频、通用数据和控制信号的流向，使与会者可以接收到相应的视频、音频等信息，维持会议正常进行。一、视频会议系统的结构视频会议系统的结构如图8.1所示，它主要由视频会议终端、多点控制器、信道（网络）及控制管理软件组成。 8.1 视频会议系统结构框图视频会议系统终端的主要功能是：完成视频信号的采集、编辑处理及显示输出、音频信号的采集、编辑处理及输出、视频音频数字信号的压缩编码和解码，最后将符合国际标

高清视频会议室建设方案

高清视频会议室建设方案 This manuscript was revised by the office on December 22, 2012

高清视频会议室建设方案 1 视频会议室组成视频会议室的组成如下图所示：图1 视频会议室组成视频会议室由音视频I/O设备、视频终端以及会场基础设施等组成。视频I/O设备主要包括麦克风、扩声系统、摄像设备、显示设备。会场基础设施包括场地、会议桌、椅子、接入网络、电源等基础设施。 2 音视频I/O设备技术要求 2.1 麦克风采用数字麦克风，应具备：360度全向20KHz宽带立体声拾音，具有静音等会议操作及防手机信号干扰功能。麦克风可根据会场大小进行串接，支持多个数字级联。可选配全方向360°数字吊顶式球形麦克风。 2.2 扩声系统必须达到GB50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》会议类扩声系统二级以上，建议达到一级指标。会议类扩声系统二级主要指标如下：

最大声压级：额定通带内≥95dB；传输频率特性：以 125～4000Hz 的平均声压级为 0dB，在此频带内允许范围：-6dB～+4dB；传声增益：125～4000Hz内的平均值≥-12dB；稳态声场不均匀度：1000Hz、4000Hz时≤+10dB；扩声系统总噪声：NR-25。主观音质评价：清晰、音质良好、语音表现良好。 2.3 摄像设备高清摄像机应具备12倍光学变焦，CMOS或CCD传感器，水平±100°，垂直±25°，支持50个以上本地和远端位置图像预设功能。 2.4 显示设备 1台或2台支持1080P高清液晶显示器（集成扩声音箱）；或者高清晰投影仪和2mx2m的幕布。 3 视频终端技术要求作为视频会议系统中最核心的设备，视频终端必须是视频通信的主流产品，技术先进可靠，高度集成化，采用分体式设计，支持动态双视频流功能，支持常年、持续开机使用，支持H.323、SIP、H.320协议，实现音视频协议、连接速率的自动协商及人工设定两种工作模式。具体技术要求如下： 3.1 总体要求支持H.323、SIP、H.320标准协议；系统具备IP网络接口，支持E1/ISDN/V3.5网络接口或提供解决方案，支持H.323及H.320双协议，无需更换任何硬件，利于系统线路备份、与现有网络连接及后期扩容。支持H.323 V4以上版本；终端速率支持64Kbps-6Mbps，终端在速率128K 时，视频分辨率达到4CIF（25帧/秒），在速率为512K时，视频分辨率达到720P （ 25帧/秒），在速率为1M时，视频分辨率达到1080P（ 25帧/秒）。配置IP Precedence、Diffserv等QoS机制，IP传输的服务质量保障。 3.2 视频要求视频编解码支持ITU-T的H.261、H.263、H.263+、H.264标准。

视频会议系统技术参数要求

视频会议系统技术参数要求视频会议系统包括市级监控中心1个主会场、4个县级监控中心分会场。视频MCU参数序号指标项指标要求 1 协议标准支持ITU-T H.323 2 系统结构?1U高标准机架式结构,嵌入式系统，支持全天候的开机运行 3 容量 ?MCU能够支持12端口的容量（12*768K）。提供标准的T.120数据会议。 4 速率?MCU支持8Mbps带宽的会议接入能力 ?提供智能混速功能，允许不同速率终端接入会议；?支持智能流量适配 5 接口?提供IP 10/100M 全双工以太网口 ?业务网口提供4个 10/100Base-TX业务接口，可以配置不同网段地址，实现分别处于物理隔绝的内网、外网用户召开同一组会议。?业务网口和维护网口分离，确保视讯系统安全。 6 音频指标 ?支持G.711、G.722、G.728、AAC-LD编码方式 ?支持全路智能混音功能，所有会场都能够混音 7 视频指标?支持标准H.239协议 ?支持H.261、H.263、H.264 ?支持CIF、4CIF、XGA、VGA、SXGA图像分辨率?帧频：PAL 25帧/秒 NTSC 30帧/秒 8 组播功能 ?通过计算机组播软件实现单向接收会议 ?支持添加组播地址数能够达到200个 9 动态多分屏?支持会场自动轮巡，支持2、3、4、6、8、9、13、16等多格式多画面，可在单画面与多画面间自由的切换或调整多画面的组合。?支持语音激励方式切换多画面，支持多画面VIP方式，与会人员可同时看到参加会议的多个会场图像。 ?支持H.263 4CIF多画面 10 会议控制?支持三种以上会议控制模式

?支持主席会场按预定顺序轮询任意会场，同时分会场观看广播会场画面 ?支持会议中主会场观看多分屏，其他会场观看广播会场-即广播模式 ?支持主场轮巡功能，会议过程中，设置了主场后，会议控制者可以启动主场轮巡功能来使得会议主场按照一定轮巡间隔时间观看其它终端图像。不影响其他分会场观看广播的图像。且主场可自动轮巡到被控MCU下的会场 ?在多画面的每个小画面显示分会场时，按照预先设定的顺序进行排序，每次从单分屏切换到多分屏后不必手动更改分会场排序的顺序 ?允许添加会议数可以达到48组 ?允许添加终端数可以达到96个 11 会议可靠性?MCU支持双机热备功能（无需通过其他软件系统），主MCU出现意外情况后，备份MCU自动接替，继续召开会议，终端无须进行任何操作自动重新连入会议。主备MCU切换时，与会终端不用退出原有会议，无需任何人为操作系统自动切换。卖方需提供设备用户手册证明。 ?支持MCU多网口的负载均衡和故障容错功能 ?MCU支持终端断线重呼 ?MCU断电后恢复能够自动将终端呼叫入会，自动继续会议 ?MCU应保证7x24小时稳定工作，MTBF60000～100000小时 12 管理特性?提供全中文化操作界面 ?支持WEB远程管理，简化管理系统的复杂度。 ?支持远程在线升级功能 ?支持图像监控台，在MCU侧可以观看到活动的终端会场的图像?要求能通过MCU设置中文字幕，支持动态及静态中文字幕 ?可以授权不同的会议操作员不同的会议管理权限，至少提供5级管理权限。

视频会议室建设设计要求

XXXX 视频会议室建设设计要求 2012-12-04

设计良好的视频会议室，除了可以为参会人员提供舒适的会议环境外，还可以提供较好的视觉和声音效果，提高视频会议效率。视频会议会场的设计、装修可参照国标YD5032-97进行。一、会议室选址及结构要求 1、分会场视频会议室选址应尽量考虑便于使用、避免外界噪声和强电磁干扰以及安全、保密的要求。 2、视频会议室应包括视频会议室、控制室（应紧邻会议室）、条件允许也可设置会前休息室，视频会议室梁下净高应尽量满足要求。二、会议室内环境要求 1、会议室内环境应逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息顺畅交流的良好效果。由会议室中传送出的音视频信号，包括人物、景物、声音、图表、文字等等，应当清晰可辨。 2、会议室内应安装舒适空调，室内应温、湿度适宜，空气流通，会议室内环境参数要求如下：室内风速：0.1米/秒；室内温度：18～22℃；室内相对湿度：60％～80％；室内环境噪声：小于40dB(A) 3、视频会议室应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置和消防设施。三、会议室装修与布局 1、为了保证声绝缘，会议室应安装双层玻璃，室内地板、天花板、四周墙壁均应装有吸音、隔音材料，混响系数应在0.35~0.55之间。会议室墙面宜选用浅暖色具有很好的隔声吸音效果的细软材料。地面铺装地毯或吸音材料，顶棚装

修设计应当具有一定的造型和吸声。装修材料应满足《建筑内部装修设计防火规范》GB50222-95 2001版)标准要求。 2、为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，装饰材料不可使用条纹或碎花图案。 3、视频会议室面积可根据各地会议室的具体情况决定，建议按平均每人2.2 平方米计算会议室面积。第一排坐席前沿距主摄像机镜头距离在3.5米左右，距55吋液晶显示器4米左右。建议选用5.6×0.6×0.8米会议桌，每排间距不小于1.2米，过道宽度不小于1.5米。会议室的颜色一般采用浅色调，不宜采用对比强烈的颜色，不宜悬挂图画、陈设镜子、放置植物花卉。背景采用不反光的粗织物，不能采用有光材料、油漆。会议室温度一般为18～22℃，湿度为60%～80%，每人每小时换气量不小于18立方米。会议室的噪声级要求为低于40dB。房间围护结构的隔音量不低于50dB，室内必须加装低噪音空调。应远离强的噪声源，如空调、复印机和电话机等。要设立单独的设备机房，尽可能与会议室相连。室内应采用通信设备专用灭火器。四、会议室内桌、椅、标识牌 1、会议桌布置可采用排式或圆桌围坐式。与会者坐于桌前能看清监视器画面并被摄像机摄入镜头。为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌面或铺浅色桌布。另外，在麦克风与桌子之间最好垫一层软性材料，如像胶垫等，以免敲击桌子时造成太大的响动。 2、会议室椅子应尽量舒适、不带滑轮，避免与会人员经常调整坐姿或滑离镜头。五、会议室内照度会议室避免采用自然光照明，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。会议室中最佳的光源应是非直射三基色灯或日光灯（色温在

视频会议室建设标准

视频会议室建设标准一、总则（一）视频会议室建设改造应遵循“效果统一、简洁、适用”原则。“效果统一”指视频显示画面一致或接近；“简洁”指装修风格简约大方；“适用”指满足各省公司、直属单位与集团公司进行视频会议的要求。（二）视频会议室建设改造主要内容包括：摄像头及显示器的位置和摆放要求、灯光的要求、室内装修的要求。二、摄像头及显示器的位置和摆放要求（一）显示设备应放置在会议室前面相对于与会者中心的位置，建议选用两块显示设备，中间放置摄像设备。显示设备下沿距地面高度1m-1.5m。第一排主席位置与显示设备的距离约为4－6倍屏幕高度，各与会者到显示设备的水平视角不大于60度，垂直视角不大于45度。显示设备建议选择大尺寸高清液晶电视。（二）集团公司主会场与各单位分会场之间应达到面对面、正视效果，各单位分会场摄像头应置于会议室正前方中间位置，与显示设备的位置基本相同。摄像头安装高度以参会者就坐高度为参考，应布置在被拍摄主席位正向平视向上38度以内，全景取景范围应能将主要参会人员及会议室背景板全部摄入画面。

视讯设备位置参考数值注：表中数值是以显示器和摄像头在同一垂直面上计算的，摄像头如果在显示器与第一排座位之间，需要重新计算高度。三、灯光的要求（一）视频会议室应采用人工冷光源，避免自然光。（二）视频会议室主区域平均垂直照度应在600-800LX之间；背景墙面平均垂直照度不应低于300LX；屏幕区平均垂直照度应在80LX以下，在屏幕区域的灯具应单独控制。（三）视频会议室照度均匀度要求 1、主区域垂直照度最小值与最大值之比不宜小于0.4； 2、后方区域平均垂直照度与主区域平均垂直照度之比不宜小于0.75； 3、室内平均垂直照度与水平照度之比不宜小于0.25； 4、室内水平照度最小值与最大值之比不宜小于0.5。（四）为满足摄像效果色彩还原的基本要求，在吊顶高度3米

视频会议室建设规范标准

第一部分视频会议室建筑物理因素一、行业内规定 1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范，主体结构宜采用大开间大跨度的柱网，内墙宜具有一定的可变性。 2、视频会议室的净高，一般不应低于3 m。其三维尺寸比（高:宽:长）应符合日本广播协会（NHK）推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2 。 3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范，或按7.5~10 kN/m2设计。 4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。 5、视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。 6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置，并应满足各专业的技术要求。 7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。 8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范，其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。

二、通道及出入口 1、视频会议室宜设单独的出入口，当与其它部门如休息室共用出入口时，应避免人流、物流的交*。 2、主建筑出入口至视频会议室应设通道，通道净宽不应小于1.5 m。 3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。三、防火及疏散 1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。 2、视频会议室当与其它建筑物合建时，应单独设防火分区。 3、视频会议室的安全出口，不应少于两个，并应设于视频会议室的两端。门应向疏散方向开启，走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。 4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。四、室内装饰 1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁，在温、湿度变化作用下变形小的材料，并应符合下列要求：

高清视频会议室建设方案

最大声压级：额定通带内≥95dB；传输频率特性：以 125～4000Hz 的平均声压级为 0dB，在此频带内允许范围：-6dB～+4dB；传声增益：125～4000Hz内的平均值≥-12dB；稳态声场不均匀度：1000Hz、4000Hz时≤+10dB；扩声系统总噪声：NR-25。主观音质评价：清晰、音质良好、语音表现良好。 2.3 摄像设备高清摄像机应具备12倍光学变焦，CMOS或CCD传感器，水平±100°，垂直±25°，支持50个以上本地和远端位置图像预设功能。 2.4 显示设备 1台或2台支持1080P高清液晶显示器（集成扩声音箱）；或者高清晰投影仪和2mx2m的幕布。 3 视频终端技术要求作为视频会议系统中最核心的设备，视频终端必须是视频通信的主流产品，技术先进可靠，高度集成化，采用分体式设计，支持动态双视频流功能，支持常年、持续开机使用，支持H.323、SIP、H.320协议，实现音视频协议、连接速率的自动协商及人工设定两种工作模式。具体技术要求如下： 3.1 总体要求支持H.323、SIP、H.320标准协议；系统具备IP网络接口，支持E1/ISDN/V3.5网络接口或提供解决方案，支持H.323及H.320双协议，无需更换任何硬件，利于系统线路备份、与现有网络连接及后期扩容。支持H.323 V4以上版本；终端速率支持64Kbps-6Mbps，终端在速率128K时，视频分辨率达到4CIF（25帧/秒），在速率为512K时，视频分辨率达到720P（ 25帧/秒），在速率为1M时，视频分辨率达到1080P（ 25帧/秒）。配置IP Precedence、Diffserv等QoS机制，IP传输的服务质量保障。 3.2 视频要求视频编解码支持ITU-T的H.261、H.263、H.263+、H.264标准。

视频会议系统说明.doc

视频会议系统概述视频会议系统（Videoconferencing System）是一种以视频为主的交互式多媒体通信，它利用现有的图像编码技术，计算机通信技术以及微电子技术，进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频，双工音频，以及数据等交互式信息实时通信。视频会议的目的是把相隔多个地点的会议室电视设备连接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会，进行面对面对话的感觉，因此广泛地应用于各类行政会议，远程培训、科技会议、远程教学以及商务谈判等场合中。视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段，在国内各行各业尤其是政府各部门已开始广泛采用，并已发挥出巨大的效益。视频会议的应用 1）.政府级会议 2）.商务谈判 3）.紧急救援 4）.作战指挥 5）.银行系统 6）.远程教育 7）.远程医疗 1.系统介绍多点控制单元MCU 多点控制单元MCU（Multipoint Control Unit），是多点会议电视的汇接中

心，多点会议电视通过MCU来实现音频和视频的混合与切换以及会议共享数据的交换,BYQ-BORYARD MCU-8000系列为标准1U机架式产品，可以方便的放置于网络设备室。嵌入式会议室终端系统参数完全符合TCP/IP技术标准同时支持8-100路终端接入同时可进行8个独立会议网络参数内置10M/1000M自适应网络接口低带宽用户支持，每用户带宽上载500K下载1M，可达25F/S 支持DHCP 功能支持会议控制支持会议密码保护支持单画面、多画面模式切换，根据语音能量有选择的进行混音

视频会议室建设建议(通用版)

视频会议室环境建设基本原则及要求 1.会议室灯光及照明装修设计要求（仅供参考）简要的概括会议室的亮度，则大部分区域至少需要500lux, 整体以750－1000lux效果最佳。显示器或投影区域稍暗以50-100LUX为宜。详细要求如下： 1.1会议室灯光设计与光线要求灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。照度要求规定如下： A）为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影、电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。 B）灯光的方向和角度比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜如亚克力板等等，调查灯光角度与方向，尽量光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。 1.2灯光安装位臵要求：三基色灯一般安装在会议室天花板上，除了安装亚克力板/槽灯外，还可在天花板上利用吊顶的高低嵌入安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。所有的灯肯应尽量按区域、型式设计相应的开关。除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意： A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。 B）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。 C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。 D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。 E）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。 1.3会议室的布局对灯光与光线的影响。

视频会议室工程合同

视频会议室系统建设工程合同甲方：______________________________________________ 乙方：甲、乙双方经充分协商，就乙方向甲方承包工程（以下简称“本工程”）事宜达成致意见，特订立本合同，双方共同遵守。一、工程内容及造价工程内容：罗庄工商分局10楼多媒体会议室工程建设（施工方案及设备明细详见附件）工程造价：本工程总金额合计（人民币小写）：___________ 元，大写：_________________________ 元整。二、验收与付款方式合同签订后伍个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%作为工程预付款；工程完工并经甲方验收合格后伍个工作日内，甲方向乙方支付到合同总金额的95% ;剩余的5%作为质量保证金，工程验收合格后叁个月内付清。三、工程完成时间工程完成时间：签订合同后15天内完工，并达到验收合格标准四、质量保证及服务承诺乙方应遵照中国下列有关规范和相关标准、规定的要求提供产品和施工，采取质量保护并进行服务。

1、本工程自竣工验收合格之日起一年内为工程免费保修期（易耗品、人为和不可抗力除外）。 2、在保修期内，因安装或设备本身质量问题而导致系统无法正常使用的，由乙方负责免费上门维修、更换，并确保更换的设备和部件均是原设备制造厂家的新品。 3、保修期后出现故障，或保修期内因不可抗力、甲方使用不当等原因，造成系统无法正常使用的，乙方应提供终身维修服务。终身维修仅收取材料费、元器件成本费，不另收人工费用。所有零部件可以通过乙方或甲方自行在市场上竞价采购。 4、乙方服务承诺：工程系统出现故障后，乙方乙方接到甲方通知后，应在 1 小时内响应，24 小时内抵达现场维修，72小时内排除故障。乙方应为甲方免费进行软件升级并提供最新咨询。 5、工程竣工验收合格后，乙方在甲方地点，免费培训1-3 人，使其掌握整个系统运行及操作规范，熟悉系统的保养、维护和相关技术。四、甲方的责任 1、合同履行期间，甲方应积极履行协助义务，会同乙方共同为合同的履行创造便利条件。 2、施工期间，甲方应派相关负责人员对工程进度、施工质量进行监督和检查，如发现问题必须及时通知乙方并要求整改，保证工程进度和施工质量符合双方订立的指标。 3、安装调试完毕后，甲方须在15 天内组织工程验收，验收合格后，甲、乙双方签订《验收合格证明书》。 4、甲方未能按时履行其付款义务，应承担违约责任，如需要方延迟付款，每超天1天加收合同金额的5%o的违约金，按5%oX超期天数计算。五、乙方的责任 1、本工程所安装的主要设备及全部零部件均由乙方出资购买。乙方应严格按照合同附件规定的产品品牌、型号、规格进行购置。乙方拟购置的主要物资应制作清单作为本合同的附件。未经甲方许可，乙方不得自行决定更换清单中列明的物资；乙方确保其购置的物资符合甲方工程的特定要求和用途及适合于工程的整体设计及国家相关标准、规范的要求。 2、乙方必须依照合同规定的期限、按照合同设计方案进行工程施工和调试，并定期向甲方汇报施

视频会议室建设指导意见和建议

视频会议室建设指导意见和建议为了配合贵方高清视频会议系统的项目建设，加强统一管理，使各分会场达到良好的会议效果，就分会场视频会议系统建设提出指导意见和建议，请各单位参照执行。一、分会场视频会议室建设 1、企业的视频会议室布局建议选用横排式、圆桌纵式和圆桌横式三种模式之一，尽量不要采用其他布局模式。会议室类型布局示意图会场图片横排式长椭圆桌纵式椭圆桌横式

2、摄像机须正对领导坐席，高度在1.5米-2.0米之间，摄像机俯视角度应在15-30度范围内，投影机和日光等干扰光源不得射入镜头。若自行购置摄像机，技术指标应达到1920*1080分辨率。 3、视频会议显示设备应达到高清1080P标准，避免选用正投的投影仪，可采用背投、液晶或等离子显示器。 4、墙壁、桌椅及桌布应采用浅色色调，不应采用反光的材质，以免产生“反光”或“夺光”等不良效果。 5、视频会议室须设置背景板或背景墙，背景颜色采用浅色，不宜摆放山水画、绿色植物等景物。标识内容为“ LOGO+企业简称”，采用企业规范的颜色及字体，字的直径与摄像机到背板的距离长度比为1:40（如会议室纵深为20M，背景字直径应为0.5M），LOGO 应略大于背景字。 6、会议室最前排桌子上应摆放会议室标牌，采用白底黑字，内容为 “企业简称”，要求字迹清晰可辨，不反光。 7、会议室照明应使用人工冷光源，灯光应均匀照射，照度不低于 500lux，显示设备上方设置灯光独立控制区，以使显示区灯光略低于会场，会场窗帘应使用遮光窗帘，避免自然光直射会议室内，对摄像机采集视频产生影响。 8、使用视频会议标配麦克风，应将麦克风尽量靠近领导，如使用自配麦克风，音频信号应通过专业调音台进入视频会议系统。 9、会议室应进行吸音、隔音处理，房间中的混响系数应在0.35-0.55 之间，以防止混响时间过长，引起啸叫。 10、会议室和控制室的视频线缆应采用不低于75-3传输标准的同轴电缆,电缆长度不应超过标准规定的长度，以保障信号传输质量，

会议室设计规范

会议室设计规范一、会议室的总体要求会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。二、会议室的类型、大小与环境（一）会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。（二）会议室大小会议室的大小与设备、参加人数有关。可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2㎡的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5㎡的空间来考虑。天花板高度应大于3m。（三）会议室环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18立方。会议室的环境噪声级要求为40dB，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。三、会议室的布局、照度、音响效果（一）会议室的布局会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调均会影响画面质量。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。从观看效果来看，显示屏的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与显示屏（投影屏幕

视频会议系统使用管理制度

视频会议系统使用管理制度为进一步规范管理视频会议系统，提高工作效率，积极稳妥推进视频会议系统建设，特制定本制度。第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向集团综合部报告并维修。第二条视频会议系统管理员必须坚持每月一次对相关设备进行常规检查清理工作。在视频会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。第三条视频会议系统只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。第四条视频会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作： (一)拟定议题议程； (二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员以及会议时间、程序等； (三)需要共享或讨论的文件以电子文档的形式发送给参会单位或个人； (四)提前一天通知参会单位或个人。第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后，必须在视频会议开始前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。第七条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。视频会议室管理人员，要做好视频会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。第八条参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律，服从视频管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动视频设备。

视频会议室建设环境基本原则

视频会议室环境建设基本原则及要求 1. 会议室灯光及照明装修设计要求简要的概括会议室的亮度，则大部分区域至少需要 500lux, 整体以750－1000lux效果最佳。显示器或投影区域稍暗以 50-100LUX为宜。详细要求如下： 1.1 会议室灯光设计与光线要求灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。照度要求规定如下： A）为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影、电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。 B）灯光的方向和角度比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜如亚克力板等等，调查灯光角度与方向，尽量光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。 1.2 灯光安装位臵要求：三基色灯一般安装在会议室天花板上，除了安装亚克力板/槽灯外，还可在天花板上利用吊顶的高低嵌入安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。所有的灯肯应尽量按区域、型式设计相应的开关。除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意： A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。 B）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。 C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。 D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

视频会议分会场建设要求.doc

附件： xxx视频会议系统分会场建设要求分会场建设主要包括场地建设、视频会议系统设备安装调试、分会场与主会场连接三个部分。第一章全省财政视频会议系统概述为贯彻落实中央和省委、省政府关于节约会议开支，降低行政管理费用，提高工作效率的要求，省财政厅决定建设全省财政视频会议系统。利用现有的全省财政工作专网构建贯通省、市、县三级财政的视频会议系统，为改进财政会风、加强业务培训、方便上下交流沟通提供技术支撑。建设目标是建设一套由省财政厅主会场和13个市州、103个县市区财政局分会场组成的技术先进、经济实用、清晰度高、操作简单、运行稳定的全省财政视频会议系统。组网拓扑结构如下：

全省财政视频会议系统建成后必须具备以下三个功能：一是根据工作需要将财政部视频会议信号转发到全省市县区；二是召开全省财政系统视频会议（含培训);三是市州财政局根据工作需要召集相应县市区财政局召开视频会议（含培训）。全省财政视频会议系统建设是一个较为复杂的系统工程，主要包括省厅主会场建设、分会场建设、主会场和分会场连接三大部分。省厅主会场设在省财政厅21楼多功能会议室，将按有关要求进行视频会议室改造。各地财政局与省财政厅连通的核心设备（视频会议终端设备一台、高清摄像

头一个、全向话筒一个)，由省财政负担、统一支付，请各地按照有关规定做好固定资产交接工作。分会场显示和扩音等其他设备由各地财政局按照厉行节约的要求，在尽可能利用原有设备的前提下，自行购买、安装调试。视频会议室改造要尽可能一室多用。请各地统筹安排建设经费，充分保障分会场建设需要。根据工作需求，全省财政工作专网现已完成升级改造，实行了主备双活切换（省到市主线路湖北广电50M、备用线路中国电信10M，市到县主线路湖北广电10M、备用线路中国电信4M）。全省财政视频会议系统使用中国电信线路。第二章分会场视频会议系统核心产品及安装要求一、系统要求视频会议系统应保证会议画面清晰、声音逼真、沟通通畅，设备性能稳定、操作便捷、运行安全、易于扩展。分会场配套设备需与省厅主会场的核心设备有机连接，确保全省高清视频会议系统的整体效果。通过公开招标，全省财政视频会议系统选用华为高清视频会议产品。二、市州分会场高清视频终端（华为TE40－1080P） 1、具备3路高清输入、3路高清输出接口，高清视频接口支持DVI或HDMI。 2、支持ITU-T H.261、H.26 3、H.263+、H.264 BP、H.264

常用视频会议室建设规范

视频会议室建设规范

前言视频会议是指采用视讯系统利用通信网络在两个或多个地点的用户之间举行的电视会议，各会场间实时传送声音、图像，同时还可以附加静止图像、文件、数据等信号的传送。参加视频会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像，或者显示在电子白板上写的字和图表等，使在不同地点参加会议的人感到如同在一个会议室进行面对面开会，在效果上可以代替现场举行的会议。 2 会议室设计要求 2.1 会议室的类型、大小与环境 2.1.1 会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。 2.1.2 会议室大小会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人

的中型会议室须60—100 m2；60人以上的大型会议室通常在100－300 m2；300 m2 以上为特大型会议室，如礼堂、影剧院等。 2.1.3 会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音激励模式”时，会议中将持续切换到该会场的现象。 2.2 会议室的布局、照度、音响效果 2.2.1 会议室的布局影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色、以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜复杂，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到

视频会议室设计方案(装修部分)

视频会议室设计方案装修部分

装修设计风格要求现代、简洁和企业化一、方案要求: 1-;地面铺设地毯(浅色调)； 2-墙面改装；墙内设射灯，墙上挂放幕布,并吊装投影仪及壁挂液晶电视； 3-简单吊顶(内镶三基色会议灯); 4-改装门窗(增加自然采光)； 5-挂装幕布，集中信号源; 6-点缀植物; 7-灯具二、工程概况本次装修改造工程总装修面积为40㎡。（单个平均值）装修要求根据新方案：采用环保、防火、阻燃、吸音、气密性好、不起尘、易清洁，并在温、湿度变化作用下变形小的材料，保证场地技术指标，装修风格为室内环境能够表达亲和性与现代高效的办公环境理念，用简洁的造型语言，表达丰富的文化内涵，并且利用各种造型元素和细腻的光线营造一个美观大方及功能性、实用性兼备的工作场所。

三、装修方案 1、地面视频会议室：制作主席台，上铺高级地毯（防止走路过程中出现空响）；原有地砖不作处理。 2、墙面视频会议室：拆除原所有装修材料，更换为皮革面软包装饰；视频会议室开观察窗。 3、棚面视频会议室：拆除调整并恢复原有木质吊顶，吊棚调整上升300mm 并增加悬挂式三基色会议灯。 4、门窗口视频会议室：拆除原有窗帘，窗户采用手动遮光窗帘进行装饰遮光以防室内出现光斑，以至于影响音质及视频效果。 5、幕布可用电动幕布挂在墙的上方，内置亦可，液晶电视壁挂。 6、家具所有家具及桌上饰品均由甲方提供（推荐桌子上铺设桌布，以防影响视频会议室的声场效果。 7、灯具视频会议室：主照明系统采用嵌入式三基色会议灯；主席台上方一米处采用悬挂式三基色会议灯；其主要效果是在录像或同步播