机械设备租赁管理办法1

机械设备租赁管理办法1

机械设备租赁管理办法

第一章总则

第一条:公司为加强机械设备(以下简称设备)的专业化、系统化管理，采用市场化运作模式，完善设备租赁管理，为工程施工配置设备资源，确保施工生产的顺利进行，并结合《项目管理体系文件》中《机械设备租赁市场管理工作程序》，特制定本办法。

第二条:为工程施工合理配置设备资源，保证施工生产任务顺利进行，公司对设备租赁单位、项目部、相关职能部门管理责任，工作程序，设备租赁价格等做相应的调整和规定。其他设备管理业务、技术管理按公司《质量手册》和《程序文件》的有关规定执行。

第二章适用范围

第三条:采取租赁方式使用的设备，主要包括以下种类:

1、高速公路及综合市政工程设备;土石方施工设备;地下及基础施工设备;吊装、运输设备;砼拌和设备、沥青拌和设备及配套设备;路面维护、修补用设备及车辆等大型设备。

2、砼搅拌机;机动翻斗车;钢筋加工设备;焊接设备;木工机具;泵类及振捣设备等中小型机械、机具。

3、检测、测量、试验仪器与设备等。

4、建筑机械:塔式起重机、外用电梯、电动吊篮。

5、其他可采取租赁方式使用的设备。

第三章设备租赁管理职责

第四条:公司生产副经理职责:

负责签发机械设备租赁管理的规章制度，培育和规范机械设备租赁市场，持续有效地推动和改进机械设备租赁管理工作。

第五条:公司主管职能部门及基层单位的职责:

(一)公司设备主管部门职责:

1、负责按《程序文件》中“设备管理程序”的规定，行使公司监控职能。

2、定期在公司信息平台上发布设备租赁市场指导价格。

2、指导设备租赁市场运作规划，监督各项制度的执行。

3、配合公司经营部门监督机械费的使用。

4、按公司合同管理办法负责各单位外租设备合同的备案。

(二)设备租赁单位职责:

1、根据各项目施工生产的需要，积极参与项目部组织的各种形式的设备招标、议标或按工程量分包工作。以满足项目施工生产的需求。

2、设备中标后，及时与项目部签订租赁合同。负责设备租赁过程的全面管理，包括设备

进退场，安装调试，技术指导，保养维修，成本核算，经营管理等;为项目部提供合格的机械设备和满意的服务。

3、收费标准参照公司在信息平台上发布的市场指导价。

(三)施工单位职责:

1、组织并制订项目施工“设备需求计划”及“机械费责任成本”，组织租赁设备招标、议标工作，及时签订租赁合同。公司内部设备合同由项目部经理或经营副经理与公司内部出租单位协商签订，外部设备合同由项目部经理签字后，及时上报公司经营部审批、盖合同专用章后，一份报材料设备部备案。外埠项目部的设备租赁合同由项目经理签字审批后报材料设备部备案。

2、为租用设备提供进、退场及安装调试的必备条件，负责机械设备在租用期间的使用、停放、安全管理。

3、按合同履约(有特别规定者除外)并及时支付租赁费。

4、机械费按月进行结算，月机械费报表要在经理部上墙公示，实行阳光工程，接受群众监督(实行阳光工程第一责任人为项目部书记)，并每月及时将“月机械费报表”上报公司材料设备部。

5、负责机械费的控制、核算、统计工作。

(四)项目经理部机械员职责:

1、负责寻求设备资源，做好设备租赁前期的准备工作，负责租赁设备进场的验收、安装调试、操作使用、维护保养工作。执行文明施工和环境保护的各项规定，同时要遵守先签合同，后设备进场的原则。

2、建立健全机械费台帐，负责机械设备在租用期间发生的机械费用核算，及时收集、统计“机械台班小票”，按月上报“月机械费报表”，及时把“月机械费报表”上墙公示。根据项目部经营技术部门提供的机械费责任成本或项目部下达的目标成本，严格控制机械费。

3、根据施工生产及设备使用的具体情况，按季度或按工程部位对机械费的使用进行责任成本与实际成本的对比分析，及时向项目经理反馈机械费的节、超情况，并向项目经理提出具体可行的改进措施或建议。

3、落实大中型设备进、退场条件的准备工作。负责分包队自带设备的审批工作。负责中小型设备购置的申报工作。

4、负责租用设备进入现场后的安全管理，建立和落实有关安全管理方面的制度和措施，确保租赁设备使用期间的安全运行。

5、负责机械设备操作人员的监控和管理。同时，对中小型机械、机具的操作手负责培训和取证工作。

第四章设备租赁原则

第六条:各施工单位必须优先租用内部机械设备。在内部设备不能满足施工生产需要或价格时，方可租用外部机械设备。租用外部机械设备时，优先租赁公司员工的设备，租赁合同必须报公司材料设备部备案。

第七条:各单位在租赁设备前，要充分考虑施工的实际情况，采用合理的租赁经营方式，包月租赁一个月内使用设备必须在25个台班以上，否则，要按台班租赁，(将一个月工作台时相加，除以8，换算成台班数)也可以采用工作量包干计费等方式，从而控制机械费成本。具体租赁方式主要有以下几种:

1、按台班计费;

2、按包月计费;

233、按工程量(元/m、元/m、元/延米，等)计费;

4、按分项、分部工程的机械费定额包干计费;

5、其它经双方约定的记费方式。

第八条:各单位非生产用车租赁，要严格遵守公司2004年制定的“非生产用车管理规定”，要及时签订租赁合同，租赁费从公司核定的各单位车补中支付，特殊情况需要从工程成本支付的，要向公司打报告，经公司总经理审批后方可租赁。

第五章设备租赁合同签订

第九条:设备租赁双方应以合同的方式明确双方在设备租赁使用过程中的权利和义务。

(一)设备租赁合同主要包括以下基本内容:

1、租赁双方的单位名称;

2、租赁设备的名称、规格型号、数量;

3、结算方式、单价及结算周期;

4、租赁设备的起止时间;

5、合同的份数及合同编号;

6、补充条款:

(1)维修保养及使用管理责任;

(2)违约及赔偿责任;

(3)设备燃油及进出场费用的约定;

(4)出租方应确保进场设备的技术性能符合承租方的规定要求。否则有权拒绝设备进场，由此而造成的经济损失由出租方自负。

(5)其它双方约定的事项。

7、法定代表人或授权委托人、承租方单位负责人签字并盖章;

8、合同签订日期。

(二)合同应采取公司标准的合同文本格式，填项齐全，印签完备，签定外租合同必须

经公司材料设备部备案。

(三)租赁设备的进、退场费用、安装调试费用由双方协商。

(四)设备的保养、维修由双方协商约定。

(五)特种设备的租赁(塔式起重机、室外电梯、电动吊篮)签定合同前，首先应审查营业执照、出租资质，劳动部门对塔吊、室外电梯的注册编号等，另外还应明确拆装队伍，查看是否有拆装资质等。

(六)签定设备租赁合同的同时，双方还应签定“设备租赁安全协议”一式三份，甲乙双方各执一份，一份交公司安全部备案。

第十条:设备的现场管理:

租用单位应确保设备进退场通道安全、畅通，保证设备作业场地满足设备作业的基本条件。

1、施工现场必须设置专用停机场地，并有完善的防水、防火、防盗、防腐蚀和照明设施，专人看管、确保安全

2、现场施工设备故障时间过长影响工程施工时，出租方应及时无偿提供替换设备。

3、设备由租用方施工现场负责人(生产副经理或工长)签发“工作通知(纪录)单”。当日工作完毕后司机应及时将“工作通知(纪录)单”交给租用方现场负责人签认，作为(台班)收费的依据，签认时间最迟不超过第二天。

5、机械费每月核算一次，核算结果经双方有关负责人签认。

第六章处罚

1、未签定“设备租赁合同”租赁设备使用的，合同迟签一天对单位罚款50元，并要求立即补签合同。

2、未使用公司统一合同文本的，对单位进行500~1000元的罚款，并要求立即整改。

3、外租设备进场时，未进行“技术状况鉴定”，使不合格设备进入现场的，对单位每台罚款200元。并要求不合格设备退出施工现场。

4、同等条件下，不优先租用本公司设备的，每台罚款2000元，并要求退租。

5、不按规定统计“台班小票”，乱签机械费，租赁管理混乱的，对单位罚款1000~5000元。

6、没制定机械费责任成本的，对单位罚款2000~5000元，并要求及时制定机械费责任成本。

7、“月机械费报表”不按时上墙进行公示的，对单位罚款1000~5000元。

8、项目部没有人员负责机械租赁管理的，对项目部罚款5000元，并要求及时整改。

第七章附则

第十一条:本办法适合公司各单位，包括外埠项目部。

第十二条:本办法自下发之日起生效。解释权属公司材料设备部。第十三条:本办法与前文件相悖之处，以此文为依据。