企业公司会议记录的规范

企业公司会议记录的规范

摘要

摘要

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会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来，是会议情况的真实反映。做好会议记录，不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料，而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。企业进行会议记录时应尽量采用统一配发的会议记录本做有关会议记录。遇到比较重要的会议，如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议，记录员应按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。

会议记录的注意事项：

1、项目要完整。

⑴会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原

因）、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时，也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。

⑵会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程

式，标注“散会”、“结束”、“完”等均可。

2、要客观、准确、真实、完整。

⑴记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，

特别是重要会议和重要发言，应记原话，不得任意取舍增删，断章取义，不得添加记录者的观点、主张。

⑵会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录的详细与简略，要视具体情

况而定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

3、做好记录整理工作。

⑴要实事求是，完整准确反映会议全貌。忠实于讲话人、发言人的原意，尽可能用原话，原话意思不完整的，可以作一些技术上的加工，但不能随意做内容和意思上的增减和删改。

⑵要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，文字准确，字迹清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

⑶没有听清楚或发言者表达不清的地方，会后要及时找有关人员核对。

会议记录的技巧:

做好会议记录，速度要快，要认真听取别人的发言，做到一快、二要、三省、四代。

一快：即书写运笔要快，记得快。

二要：即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。但要注意上下句子的连贯性。

三省：即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”；省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代：即用较为简便的写法代替复杂的写法。可用姓代替全名；可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；可用汉语拼音代替生词难字；可用外语符号代替某些词汇等等。但在整理时，均应按规范要求办理。

起草公文如何确定文种

摘要

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应当做到“公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权时应遵循上述三条原则。

行文目的确定文种。比如，目的是请求上级给以指示、帮助和的，自然要用“报告”；目的是为了指导下级工作，则要使用一般是用“函”。

发文机关的职权确定文种。一般来说，国家行政机关的13种不同职权的机关在使用文种上也有一些差别。比如“命令（令大委员长、国务院总理、各部部长以及地方政府首脑和机关“公告”虽属告知性文种，但其中的“公”宇既有公开的意法定事项，所以，只有中央行政机关或受权的高级行政机关。政府的有些事项需要人大或人大常委会审议，就要使用“与主送机关的行文关系确定文种。一般来说，收文机关是上级（从立法角度说，同级人大及其常委会是政府的上级）；收文机）”、“决定”、“批复”、“意见”；公开向社会公布事项，则使用议纪要”有点特殊；有时用于本机关记载事项，并不向上向上行文。

的五忌五体现

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，正是各单位、各部门总结工作的时候，要做好年终总结工

一忌事无俱细，体现突出重点的原则。全年工作方方面面，西瓜一起抓。重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完的措施等。用事实和数字说话，做到有理有据。

二忌成绩注水，体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实也不能把别人成果拿来共享，把年初工作计划变换口气当成

三忌简单罗列，体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律指导作用，对他人具有借鉴作用，没有经验体会的总结是不

四忌回避问题，体现一分为二的原则。总结的目的全在于应结成绩的同时，要客观地查找工作中存在的不足和问题，正作中犯同样的错误，切忌“一路颂歌，满地鲜花”。

五忌单一行为，体现全员参与的原则。有总结才会有提高，能由秘书一个人来完成，而应该由各系统、各部门、各岗位，才能做到人人长经验，个个有提高，才能促进整体工作

稿简介及写作关键

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导讲话稿的概念

讲话稿，是指各级领导人在各种重要会议上作带有指示或指导，也可以是上级机关领导，还可以是从其他单位邀请的领讲话稿不同于演讲或一般性发言，主要在于不仅讲话人的身性、总结性或号召性，而且所发表的意见体现着领导机关的）领导讲话稿的分类及总体特点

讲话稿适用范围相当广泛，种类也比较多。会议讲话稿可分导向性讲话

开始时，就召开会识的背景、缘由、目的、开好会议的要求进行中，就讨论中提出的问题，结合有关文件精神进行有针识。

指导性讲话

会工作报告之后，对会议的中心议题作重点阐发，结合当前和认识一些具体问题。其中往往提出对某些实质性问题的处总结性讲话。

为阶段性总结和会议总结讲话。在会议进行中所作的阶段性经讨论的问题，针对讨论中的发言、讲话情况作客观的评价对会议进行总结，提出贯彻会议精神的意见和要求。按照所的讲话稿，代表大会的讲话稿，座谈会的讲话稿，研讨会的）领导讲话稿的结构、内容和写法

讲话稿一般由标题和正文两部分组成：

标题

简式标题和复式标题两类。

标题一般主讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《

标题由一个主标题和一个副标题组成。主标题一般用来概括相同。如：

步学习和发扬鲁迅精神

在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话

91年9月24日）****

正文：

稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。

开头部分

根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下、说明。

主体部分

会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级也可以围绕会议的中心议题，结合自己分管的工作，谈几结尾部分

用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容作的关键

：一是会议讲稿是针对特定的个人演讲需要的，在语言风格范。二是会议讲稿是领导者个人改见和领导集体决策意图的机关、部门制订具体政策，开展工作的重要依据和原则。

：一是既要使讲稿的语言风格适合领导者的味口，又要根据既要贯彻和突出领导者个人的决策意图，又要将同级领导集

战略性、全局性和原则性，又要严肃务实，有很强的针对性键：一是要正确把握迎合领导者语言文字表达风格的度。“文图与领导者集体的决策思想有机地结合起来。正确揣摩领导取舍。对集体决策思想要与整个讲话稿语言风格相一致。三讲稿能够统一思想，振奋精神、掌握政策、明确要求，得到：一是心中装着观点。二是立意要新颖、高远，见人之所未：一是多学习，以扩宽知识面。二是多思考，以提高观察分成知识。

中的误区

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种实用文体，它是在公务活动中进行交际。传递信息的文命令，请示报告或批示答复。这些都直接关系着国计民生，家机关、群众组织、企事业单位到社会各界都很重视它。

，在语言运用上有自己的特点和要求，就是庄重而不随便而不紊乱，表达显豁而不艰深。有些作者没有认真掌握公

之一，口语化。

口语化，其表现是，大量使用口语词语，随意使用方言、当时是"明文"规定，"明令"执行的，事后还要归入档案，素之一。书面语是在口语基础上提炼加工的结果，相比之就显得零乱、驳杂、粗疏，含义模糊，甚至有的文理不通以下口语词在一般文章中可以使用，在公文中使用就不合商量--研究答应--批准发给--颁发

夸奖--表彰见面--会见吩咐--命令

打发--委派合伙--共同马上--立即

赶快--迅速

方言流通不广，不合规范，俗语含义不够明确，而且往往赵XX用刀将张兰的奶子刺伤。

刘XX1989年将本村的两个妹儿拐卖到河南。

他把赃物藏在阁子里。

当时周英的婆婆在河边洗衣服，看到了水面漂起的尸首。提高工作效率就要争速度，抢时间，三下五除二就办完了他一向办事公道，作风正派，不让别人戳脊梁骨。

只要是集体的事，让干什么就干什么，从来不讲价钱。

领导有错误，也要打板子。

"奶子"是方言，指奶奶，用在这里，可能被误解为乳房；"妹子"是方言，指阁楼，用在这里，可能被误解为木板小屋；"。"三下五除二"是俗语，形容动作利落；"戳脊梁骨"是俗任务时提出条件；"打板子"比喻挨批评，受处分。这些俗新词新语产生和流行的时间较短，大多意义不很确定，多

词儿。但是在公文中除了那些表示新事物的名词术语（如电轻易使用。以下语句用在公文中是不得当的。

一年来专案组深入群众，反复排查，犯罪嫌疑人终于浮出棋赛尘埃落定，我省获得佳绩。

经过艰苦细致的侦查工作，他们把目标锁定在两个外地民各有关部门都为引进外资开绿灯。

"浮出水面"指真相显露出来；"尘埃落定"指工作结束，有阻挠。这些新词新语，不如换成普通的说法。

误区之二，八股腔。

八股腔，其表现是，结构公式化，措词老一套，使用遁词比起别的文体来，实用文体大多须有一定的格式，其中公式，什么行文关系要用什么程式，都很严格。程式化的另用语，都已形成习惯。在法定公文（又称标准式公文）中独创、表现个性的空间。这有助于公文实用性、时效性的不是说，公文是生硬僵死的形式，陈陈相因的套子，而是生命。把公文写成八股腔，就窒息了它的生机。

篇章结构公式化，千篇一律，这是新八股的一种表现形式与今后的意见；写总结，不管什么工作，都用三段式：成字，牢记一个X字，围绕一个X字，落实一个X字，这本，怎么可能用来因时制宜、因地制宜地发现问题，分析问陈词滥调，措词老一套，这是新八股的又一种表现形式。说，便是"错误是难免的，等于交学费了"，说到事故，便救"，如此等等。

使用遁词，敷衍赛责，掩盖矛盾，逃避责任，这是新八股

当前公文当中常用的一种遁词，就是谈到工作中存在问题于各种原因"）这种说法，究竟"种种原因"是什么，作者不加党的实事求是、解放思想的思想路线，应当敢于面对现实不是这样。他们在分析工作中失误的原因，涉及责任问题砸了饭碗，不敢说实话，避而不谈，应付了事；或者害怕一贯正确"的形象，维护在群众中的威信，不愿说实话，蒙混一无所知，业务一窍不通，出了纰漏，没法作出交代，只好误区之三，误用文言。

公文中经常使用一些文言词语（包括实词、虚词）、文言重、凝练、简洁、明确的重要原因之一。但是，使用文言出现的文言，过于陈旧、早已被现代汉语书面语所淘汰的那些含义明确、能够容入白话当中、典雅和谐的文言成分文种，什么文言词语用于公文的某一部分，都是不许乱来的此通告"、"一体周知"仅用于通告、公告、布告，"此令"令分，"据此"、"故此"、"为此"等等用于表示承转，"似应"公文结尾部分。但是误用的情况也不少见。

有的因为不能正确理解文言词语的含义，往往用错地方。我处已经派人前去接洽为荷。

鉴于土地已经被人强占，多次交涉没有结果。

我部张副部长亲自莅临开工典礼，表示祝贺。

我们明确表示，对过去的事情已经见谅了。

由于管理不善，河堤毁坏，渠道堵塞，臻于不可收拾的地前程如何，令人担忧。

"为荷"用于表示感谢，这里说到自己采取行动，不须感谢

用于因果复句的前一分句，这里没有因果关系，不应使用，是从接受的角度说的，这里表示发出动作，使用"莅临"谅了别人，不该使用"见谅"；"臻于"表示达到，但只表示可收拾的地步，不应使用"臻于"；"前程"指将要出现的景象，这里是说将来可能出现很糟的情况，使用"前程"很不恰成语典故大多出自古书，没有搞清它的来源出处、本来意鼓励青年学者解放思想，冲破禁区，染指性学研究。

这些人来历不明，行踪诡秘，他们究竟要干什么，值得推他们日以继夜，辛勤工作，为早日建成投产做出了很大贡当地群众对施工队伍的支持帮助，真是无所不至了。

这里高山耸立，龙盘虎踞，历来是兵家必争之地。

"染指"是个典故，出自《左传、宣公四年》。郑灵公宴请大鼎里蘸了点汤，尝尝味道，走下宫殿。后来就用"染指"比喻，不应使用"染指"。"推敲"也是典故，出自《刘公嘉话》"僧推月下门"一句，又想改为"僧敲月下门"，犹疑不定，推敲"比喻斟酌字句。这里用来表示注意观察，使用不当。"然经济，日出而作，日入而息，"日"代表工作，"夜"代表休"，岂不成了白天不工作，继续睡大觉？有的词典也承认了至"出自《论语·阳货》，是说什么坏事都干得出来，中"无微龙蟠，石城虎踞"，形容南京一带形势险要，后来就出现京》诗中也有"餐踞龙盘今胜昔"的句子。这个成语只能用于误区之四，滥用简称

在公文中恰当地使用简称，能够节省文字，缩小篇幅，这好读好记。但是用得不规范，不准确，那就不能正确地标

引用国务院发布的《城市市容和环境卫生管理条例》，把其貌标准"是有特定内涵的概念，这样简称是不恰当的。

有人引用国务院第123号令《中华人民共和国税收征收管"，引用国务院批转XX部意见的通知，有时简称为"通知"还有一种简缩形式，或者把复杂词组中的几个字头加以拚字（定产量、定成本、定利润--三定，拥军优属、拥政优，应当遵守约定俗成的原则，使用大家习惯了的说法。例说错，但"邮编"已经被大多数人接受了，就没有必要标新是电视广播、书刊文件都这样使用，有人却要把"打假"说成有些仅在某一领域中使用的简缩，不能轻易用在公文中，例中国人民大学）、"现汉"（现代汉语）、"社建（社会主义建引起误解。

当前，克服语病，写好公文，以便更充分地发挥公文的作作风、密切党和人民群众联系的一个重要方面。我们一定遣词造句的特点和要求，从公文语言运用的误区中走出来

中的“炼词”艺术

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传达政令、沟通信息、推动公务活动开展的重要工具，在

接关系到公文内容的表达是否到位，影响到公文的质量的把握以下几点：

注意区别的不同含义，务求用词确切。

作中，选用词语首先应当把握其意义的轻重、适应范围以象的要求，严格辨析同义词之间的细微差别，准确地选用我是主张先把本民族的东西搞通，吸收外国的东西要加以溶国的东西‘焊接’在一起。”（周恩来《在文艺工作座谈会对“溶化”、“溶合”、“化合”、“混合”、“焊接”等意义上

样的而不是那样的，使读者一目了然。

要注意对名词、动词、形容词、副词等关健词语加以锤炼以收到最佳的修辞效果。高尔基说：“必须善于从中挑选最）只有这样，才能确保公文文意的准确表达。

注意区别词语的感情色彩和语体色彩。

，是指作者要明确表达的意图和指向，或赞成或反对、或言的表现力。为此，就要正确区分褒义词、贬义词和中性词色彩的正确表达。语体色彩主要包括口头语体色彩和书面语用严谨、庄重、简洁而又典雅的书面语体，摒弃口头语体。主义和共产主义的伟大战士，是保卫世界和平事业的久经考中共中央关于接收宋庆同志为中国共产党正式党员的决定》换成口语词“奶奶”，就会破坏公文的庄重色彩，大大削弱这三，要注意区别在不同语境中词义的变化。

用多义词既要注意它的基本意义又要了解它的引伸意义，这分重要。应当说，一词多义是语言发展的结果，但写作中要，要注意在公文写作中选用通俗易懂之词，不要生造词语，

业术语。

俗易懂是公文的一大特征，而要使公文通俗易懂就必须选用等词就不如“肮脏”“胆小”“犹豫”等词通俗易懂。有人把“人生造出四字格词语“言笔交加”、“风雨联合”等，都令人。为了做到明白易懂，即使是撰写专业性比较强的公文，在懂的词语来表达。

五，要掌握公文写作的特定用词。

长期的公文写作实践中，形成了一些特定的词语，而不同的、为了、关于、随着……”属于公文开端用词，“我（处）、。“拟请、恳请、报请、可否、请批示”等属于公文的期请、同意、照办、批准、原则同意”等属于公文审批、批办用于公文的结尾用语。我们应当根据公文表达对象的不同和行

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