关于公司会议纪要管理规定

关于公司会议纪要管理规定
关于公司会议纪要管理规定

关于公司会议纪要管理

规定

Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

关于公司会议纪要管理制度

一、目的

为规范公司的会议管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。

二、适用范围

1、中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)。

2、部门内部会议(包括部门例会)。

3、专题会议。

4、公司会议(包括公司全体参加)。

三、会议纪要的定义

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议纪要名称规定

1、内部会议(包含部门例会):部门加日期,如行政人事部为行政人事部会议纪要。

2、跨部门会议:日期加会议主题,如专题研讨会会议纪要。

五、会议纪要具体管理规定 XXXX 有限公司文件 XXXX 行〔2017〕4号

1、会议纪要记录要求:

(1)所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实。

(2)会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录。

(3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。

2、会议纪要整理:

(1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理。

(2)各部门指定专人记录部门内部会议。

(3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。

3、会议纪要的发放及工作追踪:

(1)会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成,根据工作需要发给所有会议相关人员。

(2)会议纪要中涉及的工作计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实。

4、抄报、存档、保管:

(1)各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管。

(2)所有会议纪要电子版需在2个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部。

六、会议纪律和要求

1、会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

2、不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

3、会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。

七、本制度自下发之日起执行。

二〇一七年一月三日

主题词:会议纪要制度

主送:公司各部门

抄送:公司高管

行政人事部 2017年1月3日印发

医院会议纪要管理规定

医院会议纪要管理规定 一、目的: 为规范医院的会议管理,为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。 二、适用范围: 1.院务会会议(院委会成员参加,总经办主任、监管中心主任列席) 2.中层干部会议(中层及以上干部参加,相关人员列席) 3.全体员工大会(医院全体员工参加,相关人员列席) 4.部门工作会议(各部门成员参加,会议邀约人列席) 三、会议纪要的定义: 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议纪要编号: 会议名称年月日序号 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求: (1)所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实; (2)会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目议题记录。

2. 会议纪要中包含但不限于如下内容:会议的主要内容及议题、会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 3. 会议纪要整理: (1)院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部进行整理; (2)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。 4. 会议纪要的发放及工作追踪: 院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与总经理、院长进行确认,经修订后再根据工作需要发给会议相关人员签收。 5. 原则上,会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实。 6. 存档、保管: (1)院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部统一存档保管,并报总经办一份存档; (2)部门内部会议本部门负责人指定专人进行存档保管,行政后勤部定期抽查,作为部门负责人绩效考核指标之一。

会议管理制度

会议管理制度 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

议管理制度 第一章目的 根据公司现状和发展需要,为规范集团公司会议的组织召开,提高工作效率,降低成本,及时、有效地解决问题;做到信息、知识、管理经验共享,特制订本制度。 第二章定义 所谓会议,是管理的一种工具和手段,是指围绕一个或多个需要解决的问题,围绕管理找出主题,会议的组织者和与会者按照既定会议程序和流程进行思想或信息的交流,确定解决问题的工具和方法,将任务或职责落实到人和完成的时间及质量要求,形成会议决议,最终使问题得以圆满解决。 第三章会议分类 根据会议讨论内容、参会人员的覆盖面、重要程度会议分为:公司级会议、专业专题会议、部门会议等三级会议。根据会议的计划性,三级会议又向下细分为固定会议和临时会议。 公司级会议: 项目管理会、月度/季度/年度计划及总结会、职工代表大会、年度工作总结表彰会、销售生产计划会、财务成本分析会、经营分析会等。 除项目管理会按照事前、事中、事后召开会议外,其余会议都是一事一议。例:项目管理会程序: ①事前:召开立项启动会 目的:论证该项目相关的制度、流程、排程、分工、甘特图等的合理性。 ②事中:召开项目协调会 目的:工程中遇到的问题、变更申请、隐蔽工程论证、验收申请等。

③事后:召开项目总结会 目的:工程中的数据分析、成果分析、预算与决算的差距分析、优缺点及经验总结等。 3.1.1固定会议,包括: 月度/季度/年度计划及总结会、职工代表大会、年度工作总结表彰会、销售生产计划会、财务成本分析会、经营分析会等。 3.1.2临时会议,包括: 项目管理会、政府机关或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、调研会等),一律由助理室受理安排,有关业务对口部门协作做好会务工作。 专业专题会议: 合同评审会、方案图纸交底会、生产/销售/技术评审会、质量体系内部审核会、设备管理例会、周试用期总结、三单管理会等职能部门组织的专业会议等。 3.2.1固定会议,包括: 生产/销售/技术评审会、质量体系内部审核会、设备管理例会、周试用期总结等 3.2.2临时会议,即董事长或总裁因工作需要,临时安排的会议,包括: 合同评审会、方案图纸交底会等 部门会议: 部门办公例会、早会、晚会、部门安全会议、新员工入职培训会议,由部门分管领导负责组织召开。 3.3.1固定会议,包括:

某医院医务会议纪要

*******医院医务会议纪要 时间:2011年9月29日 地点:院七楼会议室 参会人员: 主持: 秘书: *****传达市临床路径培训会议精神汇报及我院路径管理、单病种质量管理工作的的要求: 1.入组率;完成率;变异率、变异分析?统计分析是重点,费用分析(对比分析与同行同期相比),平均住院日分析(对比分析) 2.病种的选择,医院病种的前10位,科室的前5位。 3.五个汇报科室病种的临床路径要参照台湾版的模式尽快修改,明天汇报。其它科室的路径一定要按照卫生部的要求落实(县医院必须开展的路径病种已经发给了各科,各科必须开展)。 4.单病种质量控制病种的管理:各科必须尽快落实上报,现只有神经内科上报,希望各科参照制定,那一项是目前达到的,那一项是经过其它科室配合达到的,那一项是经过短期全院努力达不到的。 其次,*****传达市医疗质量精细化管理培训会议精神,主讲人清华大学张新博,题目为“医疗质量安全和医患沟通微观精细管理” 1.当前的医疗形式要求各个医疗机构必须加强对医护人员的技能管理,对医护人员进行标准化、职业化的控制,医疗风险人人知道并能预防、防范医疗风险。医护人员的风险大部来自患方,但也来自本身。现在全国在大面积的清算回扣,比如:浙江、广东、江苏等省市,举例:主任A/B。医疗风险:记忆性知识:如药品,病人都懂的适应症和禁忌症(上网一查),可是我们的专家却不知道,比如:有一个劳模住院,是哮喘,使用一种止喘药,病人用完后眼睑充血、红肿、揉眼睛,护士解释是红眼病,到第二天诊断是青光眼,导致双目失明。要求护士发现病情时一定要报告医生,另一方面加强专业技能的培训。青光眼禁忌! 一有身份患者,输冠心宁、胞二磷胆碱、生理盐水;没在观察室输而是去病房(有身份的人),错误:第一冠心宁过敏者慎用(慎用就是禁用)生理盐水不能与胞二磷胆碱同用,30时分钟后死亡,按猝死抢救而没有按过敏性休克抢救,临床判断错误。抢救后没有记抢救记录错上加错。心得安第一禁忌是哮喘。必须记住口头交代病情等于没有交代,必须落实到文字。

会议及会议纪要管理规定

会议及会议纪要管理规定 一、目的: 为规范我机构的会议管理,为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。 二、适用范围: ◆部门内部会议(包括部门例会) ◆跨部门会议(两个或两个以上部门参加) ◆机构会议(机构全体参加) 三、会议纪要的定义: 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议编号: ◆内部会议(包含部门例会):部门简写加日期,如采购部为 PU20110426 -----(各部门编号:人力HR,采购PU,财务FI,业务SA, 质量QA, 物 流LI) ◆跨部门会议:TEAM加日期,如TEAM20110425 ◆机构会议:XX加日期,如XX20110427 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求: 1) 所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追 踪、落实。 2) 会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记 录 3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题, 会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具

体格式详见附件一) 2. 会议纪要整理: 1) 机构会议纪要由人力资源部指定专人进行整理 2) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理,。 3. 会议纪要的发放及工作追踪: 1) 会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人 进行确认后,根据工作需要发给所有会议相关人员。 2) 原则上,会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起 人安排专人进行追踪、落实,机构会议由人力资源部负责追踪、落 实。 4. 抄送、存档、保管: 1) 各类会议资料必须存档:机构会议由人力资源部统一存档保管;跨部 门会议纪要由发起部门存档; 2) 部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管; 3) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给主任及行政人事 部。 六、外部会议及会议纪要具体管理规定 1. 如来访客人会议或受邀考察会议,须提前准备好会议议题发送至对方, 或向对方索取会议议题(也可根据前提沟通信息自行拟定)。 2. 外部会议结束后形成会议纪要,由专门人员整理后与部门负责人进行确 认,然后根据工作需要发给所有会议相关人员。 七、会议纪律及注意事项: 1. 会议出席人需严格遵守会议时间,禁止无故迟到、早退、中途离开。 2. 因事不能到会者,应提前半小时向会议发起人请假。 3. 会议期间如需紧急离席,需获得会议发起人的同意后方可离开。 4. 会议期间,请将手机关机或者设置为静音、震动状态,禁止会议期间在 会议室内接听电话。 5. 会议期间,未经允许,不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。 八、本规定自2012年12月3日起开始执行!

会议纪要管理规定

会议纪要管理规定 一、目的: 为规范公司的会议管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据,同时作为公司员工的学习资料。特制定本制度。 二、适用范围与会议纪要的方式: 1、公司大会——视频记录,同时整理出书面文档。 2、中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)——采用录音记录,同时整理出书面文档。 3、跨部门讨论会——采用录音记录,同时整理出书面文档。 4、部门内部会议(包括部门例会)——书面记录。 5、专题会议(公司有关服务、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议) ——采用录音记录,同时整理出书面文档。 三、会议纪要的定义: 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议名称规定: 内部会议(包含部门例会):部门加日期,如行政部为行政部2016-11-04 跨部门会议:会议主题加日期 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求: 1) 所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实; 2) 会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录; 3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 2. 会议纪要整理: 1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;

2) 各部门指定专人记录部门内部会议; 3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理; 3. 会议纪要的发放及工作追踪: 1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成,根据工作需要发给所有会议相关人员; 2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实,公司会议由行政部负责追踪、落实; 4. 抄报、存档、保管: 1) 各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管。 2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份通过邮箱形式发给彭总,邮箱号码: 3) 会议纪要以电子文档形式存档,无需打印。 六、会议纪律和要求: 1. 公司全体会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。 2. 不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。 3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。 4. 会议纪要发放、抄送必须在规定时间完成。 七、会议纪要格式要求 1、标题为小三号字体,一级标题为四号字体,二级标题及以下标题均为小四号字体;主题内容为小四号字体。 2、行距统一调整为1.5倍行距,字体为宋体。 3、具体格式见附表1。 八、本制度自下发之日起执行。

医院药事管理会议纪要

医院药事管理会议纪要 篇一:XX县人民医院药事管理与药物治疗学委员会会议纪要 XX县人民医院药事管理与药物治疗学委员会 20XX年第一次会议纪要 3月7日,按照医院药事管理规定要求,我院如期召开20XX年药事管理与药物治疗学委员会第一次会议,全体委员专家参加此次会议。会议首先对20XX年医院药事管理工作进行全面总结,肯定了20XX 年抗菌药物临床应用管理取得的成绩及在临床安全用药、合理用药中所做的努力。参会委员一直认为,20XX年是我院关键的一年、转折的一年、大跨越大发展的一年,同时也是艰苦的一年。在这新的一年里,在做好我院“二甲”达标验收相关迎评工作的基础上,并继续推进及加强我院药事质量管理,加快我院健康快速发展,在肯定成绩的同时,委员们对我院药事工作存在的问题发表了建设性意见和建议。XX委员提出:通药品应根据临床用药变化,保证供应不断,避免突然停药,另外,应规范药事会会议制度,提前几天将会议内容、会议时间告知参会委员,提高会议质量;XX委员指出:抗菌药滥用现象严重,细菌耐药性突出,临床上一些严重感染药物选择压力加大,给控制感染带来严重后果。对于销量异常增大、排名靠前的药物,应果断停用。建议医院成立专门机构,加强抗菌药物管理,削减抗菌药品种,减少滥用现象;XX委员认为:儿科用药应强调安全第一的原则,

严格控制抗菌药物使用,希望药剂科充分考虑儿科用药特点,如抗癫痫药应及时更新,保证供应。会议还讨论了基本药物的配备及使用管理过程中存在的问题及解决办法,对于招标后购买困难的药品及规格不符合要求的基本药物,专家认为应根据临床需要,及时向上级主管部门汇报解决实际问题。 会议还对临床提出的新药进行认真讨论,并通过不记名划票决定是否投入临床应用。XX院长作了总结发言,他指出,关于医院药事管理,近年来卫生部、卫生厅都出台了很多政策及规定,我们要坚决贯彻落实,去年在药事管理方面我们虽然取得了一些成绩,但还需继续努力,20XX年要以创建“二甲”为工作重点,制定今年工作方案,各位委员要充分行使职责,科学、规范的做好我院药事管理工作,以创建“二甲“为契机,使我院药事管理工作更上一个台阶。 20XX年吉大二院药事管理与药物治疗学委员会会议纪要时间:20XX 年4月11日15:30 地点:信息交流中心4楼多功能厅 参加人员: 会议内容: XX书记主持会议并做重要发言。 1、落实抗菌药物分级管理制度。 XX副院长介绍我院20XX年抗菌药物分级管理情况。药事会集体研究、讨论、通过《医院抗菌药物分级管理目录》(20XX年4月版)。 2、药事会集体讨论在医院HiS系统上确定医生抗菌药物处方权限设

医院班子会专题会议纪要

医院班子会专题会议纪要 2018-11-25班子会:专题研究人民医院医教融通人民医院院长xx 汇报工作1、xx规划,三甲综合医院要求,主任医师73名,博士10名指标是硬性规定,缺口20名主任医师,博士7名。 去年评了8名,引进博士生2名。 明年进入三甲评审期。 2、医院迁建,政府:资金投入,两个亿无息贷款两年,政策支持,选址土地,规税减免。 市重点项目,每次都点名进展缓慢。 曾一度要求每周汇报给发改委。 xx.4就取得了土地指标。 希望任职内完成迁建。 3、医教融通:3.1与医学院各学科紧密合作,提升附属医院教学功能3.2加强教研融合,实施"工学交替"人才培养方案3.3积极参与空中课堂建设项目,共建数字校园。 xx护理每年有20名院前急救两周实习任务,落实在急诊科,康复中心。 重点是:手术过程直播,病房巡诊(试教室改造),医学院负责提供设计方案,医院配合落实场地,资金设备由总院,医院解决。 1)开放门诊2)打通临床3)开展交流4)资源共享5)建立定期联系会议制6)进一步加强医学院教学管理工作建议:1)每月上报

院务会议纪要2)有关认同感问题3)争取12%教学编制,原计划100名没落实。 附属医院化妆品维e乳膏声誉很好,新医院定位妇女儿童老人xx:力度比往年大,信息化这块。 xx:员工对附属医院的认同感问题,如杜书记手上的一幢楼争取,王院在科研上的支持。 对医技人员的考核分配上如何引导?在教学上与医学院多融合。 毕业生先挑的机制。 干部的融通交叉。 要升级先保级。 说到底人才引进。 怎么发挥现有人才的作用。 余书记:汇报全面,不太了解。 附属医院并进来,融通不顺利,存在问题。 搬迁与三甲,建议融通做到什么程度做个规划,理念认同很重要。 学校对人民医院的支持力度弱点。 建立制度。 xx:1、人才培养与引进并举如定位妇女儿童老人,现在就制定计划每年送几个去台湾培训,新医院造好就可以用。 引进台湾医学博士可以一举两得,既解决了三甲医院的指标,也

2021年季度医疗安全管理委员会会议纪要

季度医疗安全管理委员会会议纪要 会议日期:XXXX.XX.XX(星期X) 会议地点:行政楼X楼会议室 参加人员:医疗安全管理委员会全体成员、各科室负责人 会议内容纪要: 为了进一步加强医疗安全管理工作,持续提高医疗服务水平,迎接等级医院的评审,我们完善了院、科两级医疗安全管理 ___,围绕基础质量、环节质量、终末质量全面加强了医疗安全工作监管,定期召开相关医疗安全的各专业委员会会议。今天,我们召开今年第一季度医疗安全管理委员会会议。 议程: 1、各位科主任结合等级医院的评审准备,简要汇报一下第一季度的科室工作,针对科室在等级医院评审准备方面、医疗安全、医疗质量方面以及病历质量监控方面存在的问题和整改措施,作一个交流性的发言。

2、医务科科长作第一季度医疗安全管理工作的总结,主要从各科按等级医院要求安全开展医疗技术的情况、医疗安全核心落实情况、处方与病历质量、抗生素合理应用、投诉处理等方面进行总结,提出具体的`整改意见及建议,布置下季度工作。 3、医院管理委员会成员相继发言,医院管理委员会主任总结: 刚才,各位科主任对本科室第一季度的医疗安全工作作了很好的发言,医务科对第一季度的医疗安全管理工作作了总结。在大家的共同努力下,XXX年第一季度共接受医疗投诉X起,医疗安全管理里工作有所提高,医疗安全方面做得较好,至今没有重大医疗纠纷,也没有较大的经济赔偿,这些成绩,和大家的努力是分不开的。 医疗安全管理与持续改进是医院管理的永恒主题,今年,我们在医疗安全常规管理的基础上,结合等级医院的评审,加强了病历点评制度,强化了“三基”培训与考核,注重有技术含量的医疗技术的开展,加大了抗感染药物专项整治的力度,进一步加强医患沟通和投诉接待工作,进一步加强医院安全管理工作,确保医疗安全和安全生产,创建平安、稳定、和谐的医院环境。 并对XXXX年各科室关于医疗安全的相关工作做了布署:

会议制度、会议管理、会议纪要

会议管理制度 第一章总则 第一条依据公司标准化管理要求,进一步规范会议程序和内容,提高公司总体协调能力和办事效率;建立健全决策机制,提高公司运营水平,特制定本制度。 第二条会议原则 (一)实际需求:会议依据实际工作需要召开,以协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作为宗旨,无需通过会议就能解决的问题不要召开会议。 (二)注重质量,提高效率:会前应做好充分准备,做到心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精简、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。 (三)会议讲求实效:会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实。 (四)会议通知:会议遵循谁主办、谁通知的原则;分电话通知、会议邀请函、口头通知三种形式。 第三条会议纪律 (一)会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排。 (二)与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。 (三)会议开始后所有对讲机、手机调成静音模式或关机;会议过程中需征得主持人同意方可接听电话。 (四)会议过程中不得提与主题无关的话题,会议过程应有序发言,不要随意打断他人

说话,不得争吵喧哗。 (五)会议过程中不得随意离开,需征得主持人同意后方可离开。 (六)与会人员请事先将会议上要提的内容写成文字稿,会后交会议主持人处存档。 (七)签到:由会议主办方提供签到表,会议开始之前依次签到,严禁代签。 (八)请假:按公司请假制度执行,以人事部门签字的假条为准;如果不在公司,可以先电话请假,后补请假条。 (九)缺席:没有履行请假手续人员一律按缺席处理,每人每次罚款50元;连续缺席3次报总经理批准后按自动离职处理。 第二章会议类别 第四条会议类别 本制度所指的会议包括公司领导工作例会、总经理办公会、部门例会、月生产例会、周生产例会、公司临时性会议和接待会议等。 第三章会议组织管理 第五条公司领导工作例会 (一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。 (二)公司领导工作例会出席人员:公司总经理、副总经理及6个中心正副总监(经理)【6个中心即生产中心、财务中心、企划营销中心、技术中心、人力资源行政中心、项目管理中心,下称6个中心】;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。 (三)公司领导工作例会的主要内容: 会议主持人通报相关重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作完成情况,对

药事管理委员会会议纪要

2017年药事管理委员会会议纪要 2017年7月4日下午,我院药事管理委员会召开了上半年工作总结会议,会议由药事管理委员会主任缑存满副院长主持,会议就2017年全年医院药事管理工作进行了总结,现将会议纪要如下: 一、会议对2017年全年药事管理工作进行总结,主要体现在:(一)认真贯彻落实医药回扣专项治理工作,制定了相关管理制度:(1)《医院药品购销领域商业赂贿不良反应制度》、(2)《防止违规统方管理制度》、(3)《医药代表监控查登记制度》等,与医药企业签订廉洁协议书,医院医务人员签订拒收回扣承诺书。 (二)完善和落实阳光用药制度,安装了药品阳光用药电子监察系统,对医院药品采购、医生开方用药等情况进行实时监控,及时发现、提示、预警、纠错非常态用药现象,规范用药行为。 (三)我院药事管理在2017年度区直医疗卫生单位目标考核反馈意见中,各项考核指标均达标,根据考核专家提出的建议,药房药库应增设“高危药品”专柜,根据建议进行了改进,药库药房均设了“高危药品”专柜及高危药品专用标签。 (四)继续开展门诊处方质量检查,对检查中存在的一些问题进行总结分析,将分析结果在创建简报上进行通报,进一步加强了处方书写质量,提高处方合格率。

(五)加强药品合理用药宣传工作,更新第一季度合理用药宣传栏,不断向患者及家属宣传合理用药知识及安全用药的宣传。 (六)认真贯彻执行湖北省药品阳光采购工作,严格按照2017年我院阳光采购实施方案采购药品,除个别特殊品种网上没有的,所有药品一律通过网上采购。 (七)认真贯彻执行省、市物价局关于药品价格有关政策规定,严格按照湖北省物价局《关于对药品价格实行“三控”管理的通知》的有关规定执行,及时调整药品价格。 (八)加强药品应急供应管理工作。组织治疗药品的配备工作,保证了临床用药需要。 (九)药品比例与同期相比有所下降;全院平均药比较去年同期下降0.9个百分点。平均住院药比较去年同期下降1.7个百分点。平均门诊药比较去年同期下降0.9个百分点。 (十)加强临床药学工作,继续选派2名临床药师深入临床科室参与查房、用药咨询、用药情况及不良反应的监测等各项工作,并书写相关的查房记录及特殊患者的用药药历表。 (十一)加强抗菌药物监测管理工作,对全院抗菌药物使用量、总金额、合理性及使用情况度进行统计分析,并在《药学通讯》上通报。每月开展门诊抗菌药物评估报告及住院病人抗菌药物合理使用情况调查分析。

医疗质量与安全管理委员会会议纪要【最新版】

医疗质量与安全管理委员会会议纪要会议日期:××××年××月××日(星期五) 会议地点:医院小会议室 参加人员:医疗安全管理委员会全体成员 会议内容: 1、各位科主任简要汇报第×季度的科室工作,针对科室在医疗质量、医疗安全方面存在的问题和整改措施,作一个交流性发言。 2、质控科罗世希科长作第×季度医护质量管理工作的通报,主要从各科医护质控检查存在的问题、核心制度落实情况、处方质量、抗菌药物合理应用等方面进行总结,提出具体的整改意见及建议。 3、各位院领导分别发言。 4、×××院长作总结发言: 各位科主任对本科室第×季度的医疗工作作了很好的发言,××

×科长对质控科第×季度医护质控检查情况的工作作了通报,工作情况总体良好,通过加强医院内涵建设和内部管理,注重细节化管理,在大家的共同努力下,我们今年的医疗质量有所提高,医疗安全方面也做得较好,至今没有较大的纠纷,也没有经济赔偿,这些成绩,和大家的努力是分不开的。 医疗质量管理与持续改进是医院管理的永恒主题,今年,我们在医疗质量常规管理的基础上,结合等级医院的创建,加强了病历监管,加强了处方点评,强化了“三基”培训与考核,加大了抗菌药物专项整治的力度,进一步加强医患沟通和投诉接待工作,同时也加快了人才引进培养和重点专科建设的步伐。医疗质量管理是科室管理的核心,提高医疗质量、保障医疗安全是管好科室的出发点和归宿。根据这些年的工作经验,我觉得科主任应该高度重视以下几项管理重点:1、加强质控管理,尤其要监控好住院病历质量(咬住病历不放松);2、规范医生的医疗行为;3、实现患者安全目标、做好医疗风险的防范;4、注意对年轻人的培养,营造科室团队合作的氛围。在规范医疗行为中,要重点加强对核心制度的落实,尤其是落实三级医师查房制度、手术分级管理制度、危重病人抢救制度、会诊制度等,加强临床医疗过程中各个环节质量的控制,增强管理的力度和时效性,不断提高科室的医疗质量。 当前,医疗安全依然是医院管理的重中之重,我们必须高度重视。

会议纪要管理办法

重庆佳利德汽车部件有限公司制造部文件佳制发()号签发人:苏友鑫 会议纪要完成情况管理办法 一、目的: 为使会议安排事项充分落实到实处,实时尽快的解决问题、完成工作任务,为进一步加提高部门管理干部业务水平,全面准确地评价管理人员每天的工作表现及履行职责情况,进行监督和激励,提高会议质量,推动整体管理水平再上新台阶特制定本制度。 二、对象 制造部全体管理人员及相关责任人。 三、会议要求 1、为保证会议质量,提倡高效率会议,参会人员须提前5分钟到会场, 所有参会人员不得无故缺席、迟到、早退。如有发生按20元/次进行考核,在当月工资中体现。 2、参会人员需自觉遵守会议纪录,参会期间应将手机调至震动或无声状 态,原则上不允许打接电话,确因工作需要在经过会议主持人允许后离开会场处理,并及时返回会场。 3、会议指定专人记录会议内容,会后及时梳理重点,形成会议纪要,并 已电子档形式发给每一位参会人员,以便会议内容的落实有据可查。 4、各项工作任务需按时间节点完成。

四、考核办法 1、会议责任人必须在规定时间内完成,未在规定时间内完成给予50元/次进行考核,同时责任人还需作出改进措施及完成时间承诺,承诺时间内还未完成按100元/每次进行考核,连续三次没完则免除当月绩效工资。 2、会议责任人在截止时间之前向检查人汇报工作进展情况,完成后需提交证据,未及时汇报或提交证据则按未完成进行考核。 3、会议纪要检查人需认真检查各项工作进展情况,不得弄虚作假,如发现一次检查情况与实际情况不符则按100元/次进行考核。 所有考核作为部门考核,用于奖励表现较好的员工及管理人员,此管理办法自发布之日起执行,最终解释权归制造部所有。 制造部 2016.8.17

会议管理制度全套超实用

集团会议管理制度 一、目的 规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作,提升会议效率,切实解决问题,有效推进各项工作开展。 二、适用范围 本制度适用于集团各公司召开的各类会议。 三、会议分类 (一)固定例会:经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。 (二)不固定会议:董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。 四、会议管理责任部门 集团办公室、各公司办公室(地产公司为计划运营部)。 五、会议管理要求 (一)主持人要求 1、主持人一般为会议的主讲人; 2、会前明确会议主题(原文:开会目的)、会议议程、时间安排等; 3、控制会议进程和时间,按照议程进行,减少与议题无关的争辩和讨论; 4、正确讨论总结内容,达成会议目标,形成决议方案。 (二)参会者要求 1、会前了解会议主题,做出建议准备,提出本部门问题; 2、会中发言,要求思路明确言简意赅,直奔主题; 3、做好会议记录:公司重要决议及本部门具体工作指示。 (三)会议要求 1、会议原则:议题明确,决议明确,有记录,有落实,有反馈,高效务实。 2、会议记录:会议纪要应在第二天提报董事长,要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定:会议中涉及公司保密信息,因事先限定参会人员,要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息; 4、会议时长:提高效率,严禁拖沓,开无效会议,会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求:

(1)发布会议通知,应明确告知参会人员相关参会信息,包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等,并确认通知到位。 (2)会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程 (一)会前准备 1、明确会议要求及主题,确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员,做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备 5、会议前一天再次提醒参会人员参会信息 (二)会中管理 1、提出问题 2、讨论解决办法 3、形成决策 4、确定任务目标 / 责任人 / 完成时限 5、形成会议记录提报 / 归档 6、工作执行 / 跟进+反馈 (三)会后管理 1、除早晚班会外,其他会议均需整理会议纪要,重要会议需留存会议录音或视频; 2、会议纪要经会议主持人审核后,须经集团办公室报送董事长审阅,同时发与相关参会 人员; 3、会议纪要提交时间:12:00之前结束的会议,会议纪要应在次日8:30前提报集团; 12:00之后完成的会议,会议纪要应在次日13:30前提报集团;特殊情况需经集团办公室请示确认后另行约定会议纪要提交时间; 4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况,重点工作应按照会议决议按期向董 事长汇报,并于集团办公室备案。 七、会场纪律 (一)与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料,并提前做好发言准备; (二)与会人员应提前10分钟到达会场完成签到,做好会议准备; (三)会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态; (四)会议期间禁止吸烟;

医院经营会议纪要

医院经营会议纪要 【篇一:民营医院会议纪要】 医院现人员较少,运行没成熟稳定的情况下理解各科室人员辛苦也 希望大家能坚持不懈,本着与医院齐心共建的精神把我们工作做到 优质精细,做到实处上,结合前段时间的工作,存在一些问题,针 对这些问题定了以下要求: 导诊台是医院的重要服务岗位,担负着导诊、咨询、健康知识宣教、便民服务等工作,导诊工作不仅要灵活到位,还要加强综合知识学习,测血压过程中应与群众沟通交流,耐心简答群众的咨询问题, 积极为群众介绍我院开展的科室内别,优惠项目,与群众搞好关系,建立健康咨询档案便于为我院以后运营的拓展。 医生应与护士之间建立良好的医护关系,在急症中应注意协作,应变,发现问题不得喧哗将其放大,低调处理,在空余时间与护士长 一起指导相关专业知识,使其提高医护人员的技能水平。 检验室,检验员应定期对室内一系列检验设备做常规的消毒灭菌和 维护工作并做好设备维护登记发现问题应即上报院领导,加强专业 知识的学习在检验操作中严格执行检验规章制度和操作常规。 b超室,工作人员认真执行医疗器械管理制度,注意安全,对室内 设备做常规消毒,检测工作并做好设备维护记录 发现问题应即上报院领导,加强专业知识学习,严格执行患者识别 规范、查对程序和技术操作常规,并了解病情,及时准确报告检查 结果,遇疑难问题应马上告知临床医师。 收费室是医院的窗口科室,每日需保持收费室窗户几净,工作人员 仪表整洁统一,不做与工作中无关的私活,收费过程中认真仔细, 耐心礼貌回答缴费人员的问题。 药房,工作人员应熟悉业务知识,熟悉药品,药性,发放药品认真 仔细校对处方,疑有问题悄悄告知处方医生,. 药品入库后,应及时 归类入位,工作人员应经常检查药品质量情况和药品效期,调整近 效期药品,遵循近期药品先出原则,定期盘点库存,核对药品账目,发现问题应及时报告,药房内环境应每日清洁。 我院人员都应严格遵守我院规章制度,注重仪表,在上班时间不得 做与工作无关的私事,不得脱岗窜科不得无视医院定制的规章条例,严格要求自己将工作做到细处,提早预防,杜绝任何安全隐患,院 办将不定时督查以上需落实到位的工作,以后大家有什么好的意见

会议纪要落实问责管理办法

文件编号: 文件版本:A 会议纪要落实问责管理办法 拟制:日期: 审核:日期: 复审:日期: 批准:日期:

1.目的 最大限度满足市场需求,提高客户满意度和准时交货率,快速解决公司生产计划,物料采购、制造过程、质量控制、入库发货等环节中的各类问题,本管理办法主要对《计划会议管理考核规范》的补充。 2.范围 公司计划会议,专项任务所形成的会议纪要所涉及的相关责任部门。 3.职责 3.1 企划中心是计划会议的组织者,负责收集和确定会议议题,确定参会部门、通知会议时间、 地点、主要议题;记录最终会议决定事项,将会议决议事项录入“MOBI会议任务追踪系统”,对会议决议执行情况和结果进行跟踪关闭和考核,并对超期任务未完成的责任人进行处置。3.2 研发系统、供应链、质量系统、制造系统,市场系统、运营系统、总办系统等相关部门负责 人或指定人员,按规定参加会议,提出问题,并组织推动会议决议按要求进度落实完成,对会议决议的进展情况主动反馈企划中心。 4.术语定义 会议任务完成时间的界定原则:以满足客户需求时间为前提,结合完成任务的实际需求时间协商制定。 1、加入会议纪要的任务要仔细斟酌; a.不能判定最终完成效果的,不要加入会议纪要系统; b.采购物料到料和生产达成的考核不加入会议纪要,在这过程中不确定 因素太多,而且一个问题涉及的部门也比较多,如果真的要写,要把各责任细分到相关部门; 会议任务的完成时间界定:以满足客户需求时间为前提,结合完成任务的实际需求时间协商制定。如不能兼顾时,要将问题通报到事业部级领导定夺,必要时要升级到公司级领导; 拖期*天:指会议任务超过要求完成时间的工作天数。 5.流程图

医院会议制度

某某人民医院会议制度 为规范医院会议管理,提高会议质量,降低会议成本,并藉此改善医院管理,特制定本制度。 本制度适用于全院,院长办公室、医务科等负责监督本制度的执行。 第一章会议类型 一、例行类会议 依据相对固定时点、相对标准化的程序,解决常规或即席提出的问题。它包括行政早会、科室晨会、科主任例会、护士长例会。 具体安排参考附件1 二、决策类会议 此为审定医院重大决策事项的会议,包括综合决策会议和专项决策会议。它也可以兼顾情况通报、工作布置、研究讨论等内容。 综合决策会议包括职工代表大会、院长办公会等。

专项决策会议包括专题办公会及医院各个委员会(小组)、规章制度委员会会议、纪律检查委员会会议等。包括:医疗质量与安全专题会、药事工作会议、消防工作会议、财务工作会议、临床医技联席会、临床行政联席会、门诊工作会议、头脑风暴会、清谈备虚会,等等。 具体安排参考附件2 三、落实类会议 此为落实医院重大决策,研究、布置工作为主要内容,并通报重要工作进展情况的会议。包括中层管理者会议、半年及全年总结会、启动大会、上传下达会、号召动员会、进展汇报会、互通信息会、布置工作会,等等。 其他类会议,如医院党员代表大会、职工代表大会等按照有关规定执行,其他会议可参照本办法执行 第二章会议纪律管理 1、会议召集人员提前十分钟入场,与会人员须准时出席会议,因故不能参加的要提前向上级领导请假,并报备办公室,无故缺席者减扣当月绩效奖金50元/次,迟到、早退者减扣当月绩效奖

金20元/次,请假未报备办公室的减扣当月绩效奖金10元/次。 2、会议期间,请将一切通讯工具置于关闭或振动状态,不接打电话、不玩手机或上网,如必须接听电话,到会议室外接听。违反该规定者,减扣当月绩效奖金50元/次。 3、会议期间要求集中精力,认真听取发言,不得交头接耳开小会,做与会议无关的事情 4、不得安排他人代会。紧急情况下请向会议组织者说明,方可以安排他人代会。 第三章会议组织 一、会议准备 1、会议的召开通过口头或书面形式提出,口头仅适用于例会类召开的确认。 2、对于定期召开的常规会议,在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员。 3、根据会议要求,办公室拟定会议通知单,并做好通知工作;出席会议的重要人员应通过电话、公司邮箱等方式确认,并作出相关相应安排。 4、办公室及时准备会议场所、会议文件及资料,并进行会场

会议管理办法

延川LNG会议管理办法 1、目的 为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于天然气液化厂延川站召开的各类会议。3、职责 3.1 综合部负责公司会议统筹协调及本制度的执行监督; 3.2综合部负责会议组织、会议考勤工作,并有权对违反本制度的行为进行处罚; 3.3 会议记录人员做好会议的记录、整理、发放、归档; 3.4 会议决议项的跟进人员要在规定期限内跟进、汇报。 4、会议纪律管理 4.1会议召集人员提前五到十分钟入场,与会人员须准时出席会议,因故不能参加的要提前向上级领导请假,并报备综合部。 4.2会议期间,请将一切通讯工具置于关闭或振动状态,不接打电话、不玩手机或上网,如必须接听电话,到会议室外接听。 4.3会议期间要求集中精力,认真听取发言,不得交头接耳开小会,做与会议无关的事情。 4.4不得安排他人代会

5、会议准备 5.1会议的召开通过口头或书面形式提出,口头仅适用于例会召开的确认。 5.2对于定期召开的常规会议,在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员。 5.3要据会议要求,综合部拟定会议通知单,并做好通知工作;出席会议的重要人员应通过电话、公司邮箱等方式确认,并作出相关相应安排。 5.4综合部及时准备会议场所、会议文件及资料,并进行会场布置、设备调试,确保会议设备正常。 5.5已列入计划的会议如需改期,或遇到特殊情况需要安排其他会议时,综合部需提前2天发出通知。 5.6会议议程由主办部门拟定,包括会议内容、讨论事项、目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。 6、会议过程管理 6.1分发会议文件、材料 会议中所需要的文件材料,会议工作人员应及时、准确地分发到每位参会人员手中。可以在参会人员进入会场时由会议工作人员在会场入口处分发给每位参会人员,也可以在开会之前按要求在每位参会者的座位上摆放一份。 6.2其他服务

会议纪要跟进管理制度

《会议纪要跟进管理制度》 一、目的 为提高公司整体执行力,充分发挥会议在各项工作中的指导作用,现根据我公司的实际情况制订本制度。 二、会议纪要发文管理制度 1、会议由行政部组织召开,要求会议进行前开启录像、录音以及会议记录; 2、会议结束后会议秘书负责将会议记录及会议录音转交给业务部门经理,由业务经理根据会议记录、会议录音撰写正式的会议纪要并签字确认; 3、会议秘书负责将由业务部门经理签字后的会议纪要转交给行政部,由行政部提报给领导进行审阅; 4、会议纪要由领导签字后,由行政部门下发给有关部门执行,行政部负责跟踪会议落实情况并以文件形式反馈给领导察看,直至工作结束。 三、会议纪要落实管理制度 1、各分公司、各部门负责人接到发文后需即刻组织相关人员学习培训,制定实施计划,填写会议纪要落实情况反馈表(附件1); 2、如问题涉及到多个部门执行,需将任务细分到相关责任人; 3、各分公司、各部门工作执行计划需在次日下班前上报主管副总裁签字确认后报集团办公室主任备案; 4、任务执行时间界定:所有计划内的任务当天汇报执行情况,三个工作日给出执行结果;即任务不过夜。 5、《会议纪要落实情况反馈表》填写规范: 第 1 页共3 页

5.1、《会议纪要落实情况反馈表》填写人为各分公司、各项目管理部负责人; 5.2、“需落实内容”部分要求分条填写,条理清楚,权责分明; 5.3、“工作落实内容”需安排到具体责任人,“责任人”部分不得空白; 5.4、根据工作执行计划及任务执行时间界定,及时更新本表报集团办公室备案。 四、会议跟进流程 1、发文流程: 1.1会议纪要经主持人签批后由会议秘书发送至各副总裁及集团办公室; 1.2各位副总裁根据会议纪要整理、归纳,下达工作安排,反馈给集团办公室; 1.3集团办公室统一下发至各分公司、项目部、部门负责人。 2、反馈流程: 2.1各分公司、各项目管理部、各部门根据会议纪要组织学习培训,制定工作 计划; 2.2各分公司、各项目管理部、各部门行政负责人将工作计划上报主管副总裁 签字确认并反馈至集团办公室; 2.3集团办公室将工作计划汇总备案、监督、检查工作执行情况。 第 2 页共3 页

医院周会工作会议纪要

医院周会工作会议纪要 导读:本文是关于医院周会工作会议纪要,希望能帮助到您! 医院周会工作会议纪要一 20XX年7月29日下午4时,院周会在行政楼二楼会议室召开,会议由院长周业庭主持,主要内容如下: 一、8月2日(星期一)上午4:45-11:15停电,后勤科要提前做好发电供电准备工作,各科室要提前做好准备,发电期间关闭所有电器,保证ICU、NICU以及急诊及急诊手术用电,后勤科要组织人员进行检查。停电前保洁公司要将医院的卫生打扫干净,尤其是厕所要提前清洁并贮存备用水。 二、夏季高温,要做好各项安全工作,包括医疗安全、用电安全、车辆安全、网络安全等。各科室要定期排查,清除隐患。 三、要严厉打击医托,举报查实奖励。对私收费、人情检查、炒卖病人、炒卖处方人员,一经查实,给予解聘。 四、做好医院的宣传工作。宣传工作是全方位的,要结合目前医院开展的创先争优活动宣传医院,宣传先进科室、先进个人,宣传医院开展的新项目、新技术、新引进的设备;上半年医院让利患者1000多万元,占业务收入的17.7%,要广泛宣传;营销科开展的“我心中的人民医院”征文活动效果很好。 五、医务科、药剂科、院感科将联合开展“三合理”检查,对做得好的科室提出表扬给予奖励,做得不足予以纠正并处罚。 六、8月初医院将召开20XX年上半年工作总结大会。(营销科) 医院周会工作会议纪要二

9月27日,院周会在行政楼八楼多功能厅举行,会议由常务副院长乙军主持,主要内容如下: 1、安排双节放假相关事宜。会议要求双节期间各级各类值班人员要保持高度在位,认真履行职责,同进强调各类后勤保障设备要加强安全管理。要加强医患沟通,严格执行医疗核心制度,确保医疗安全。 2、继续做好志愿者服务工作。会议再次强调志愿者服务的重要意义,并要求有关部门加强志愿者服务督查力度。 3、关于卫生支农工作安排。会议要求,各职能部门及科室要积极支援韩山医院业务发展,首批9人的医疗队已于27日上午派遣到位,29日上午,医院将组织近50人的由医务人员组成的志愿者队伍对韩山医院进行一次卫生整顿。 4、加强病区管理。针对存在随意向病房窗外抛洒污水、杂物的现象,保洁部门要在室内窗口部位添加相应提示标识,医务人员也应做好患者入院时的宣教工作。后勤部门要对二楼以上的窗户限开功能进行检查维护。 5、节后召开党员代表大会。 6、会议要求按照卫生主管部门及医院统一安排做好两癌筛查工作。 医院周会工作会议纪要三 时间:8月30日下午15:30; 地点:行政会议室 主持: 记录人: 参会人:临床、医技、护理及行政科室负责人 主要内容: 一、马院长

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