会议纪要落实问责管理办法

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文件版本：A 会议纪要落实问责管理办法

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1.目的

最大限度满足市场需求，提高客户满意度和准时交货率，快速解决公司生产计划，物料采购、制造过程、质量控制、入库发货等环节中的各类问题，本管理办法主要对《计划会议管理考核规范》的补充。

2.范围

公司计划会议，专项任务所形成的会议纪要所涉及的相关责任部门。

3.职责

3.1 企划中心是计划会议的组织者，负责收集和确定会议议题，确定参会部门、通知会议时间、

地点、主要议题；记录最终会议决定事项，将会议决议事项录入“MOBI会议任务追踪系统”，对会议决议执行情况和结果进行跟踪关闭和考核，并对超期任务未完成的责任人进行处置。3.2 研发系统、供应链、质量系统、制造系统，市场系统、运营系统、总办系统等相关部门负责

人或指定人员，按规定参加会议，提出问题，并组织推动会议决议按要求进度落实完成，对会议决议的进展情况主动反馈企划中心。

4.术语定义

会议任务完成时间的界定原则：以满足客户需求时间为前提，结合完成任务的实际需求时间协商制定。

1、加入会议纪要的任务要仔细斟酌；

a.不能判定最终完成效果的，不要加入会议纪要系统;

b.采购物料到料和生产达成的考核不加入会议纪要，在这过程中不确定

因素太多，而且一个问题涉及的部门也比较多，如果真的要写，要把各责任细分到相关部门;

会议任务的完成时间界定：以满足客户需求时间为前提，结合完成任务的实际需求时间协商制定。如不能兼顾时，要将问题通报到事业部级领导定夺，必要时要升级到公司级领导；

拖期*天：指会议任务超过要求完成时间的工作天数。

5.流程图

无

6.考核办法

6.1 会议任务职责处理规则：

6.1.1 对逾期没有完成的各项任务，“MOBI会议任务追踪系统”会显示“红灯”以示警告，提醒

责任部门和责任人抓紧完成；

6.1.2 对逾期没有完成的各项任务的等级划分为： E级、D级、C级、B级、A级。

6.1.2.1 E级：警告一次/项，针对会议任务拖期3~5天（含5天）未完成的责任人。企划中心将任

务情况通报事业部级领导知悉。

6.1.2.2 D级：记小过一次/项，针对会议任务拖期5~10天（含10天）未完成的责任人。事业部级

领导警告一次/项。

6.1.2.3 C级：记过一次/项，针对会议任务拖期10~15天（包含15天）未完成的责任人。事业部

级领导记小过一次/项。企划中心将情况汇报至公司级主管领导。

6.1.2.4 B级：记大过，针对会议任务拖期15~30天（包含30天）未完成的责任人,工资降一级，

事业部级领导记大过一次/项，公司主管领导警告一次/项。

6.1.2.5 A级：针对会议任务拖期30天以上未完成的责任人，工资降两级，事业部领导降一级工

资并建议调换岗位，公司主管领导记过一次/项。

以上责任人处置规则，按照附件1标准执行。

6.2 附则

6.2.1 本《问责管理办法》的最终解释权在企划中心。

7．相关文件

《计划会议管理考核规范》

8. 相关记录

《MOBI会议任务追踪系统》

附件1：

超期的会议任务，计划经理要以《企划重点任务跟踪函》的形式通知到各相关部门领导或公司领导，并要求回复完成时间，后期罚款是才有依据；

会议签到表的要求：

1、现已将迟到或缺勤一次的处理写在签到表的下面；

2、今后到会人员自己签字确认；会议开始后主持人员将签到表收回；

3、有迟到人员，支持人将到会时间填入参会时间一栏，迟到人员可以补签

字；

4、缺勤的人员名一栏空白，无需填写；

5、企划文件的考核要求：

?每缺勤一次按出勤总数比例扣分直至扣完，每迟到或早退两次按一次缺席记入考核。

?参加双周例会的管理干部，要严格考勤，迟到一次记警告一次，迟到两次记小过一次；缺勤一次记小过一次。依此类推。每月统计结果报人力资源部。