人事档案借阅申请表

标题：人事档案借阅申请表

尊敬的人力资源部门：

我特此向贵部门提出人事档案借阅申请，希望能够借阅相关员工的档案资料。以下是我个人的申请信息：

申请人姓名：[申请人姓名]

部门/职位：[申请人所在部门/职位]

借阅目的：[详细说明借阅档案的目的和用途]

借阅期限：[具体借阅起止日期]

联系方式：[申请人联系方式]

请贵部门核实我的身份和职务，并尽快处理我的借阅申请。我承诺在借阅期限内妥善保管档案资料，并严守保密义务，不将档案内容透露给任何未经授权的人员或机构。

为了方便贵部门处理我的申请，我已准备了以下借阅清单，请按照清单上的档案编号进行借阅：

1. 档案编号：[档案编号]，员工姓名：[员工姓名]

2. 档案编号：[档案编号]，员工姓名：[员工姓名]

3. 档案编号：[档案编号]，员工姓名：[员工姓名]

（继续列举所需借阅的档案）

我理解贵部门可能需要一定时间来处理我的申请，请尽快与我联系以确认借阅事宜。如有任何需要补充的信息或文件，请随时告知我。

再次感谢贵部门的支持与合作！

此致

敬礼

[申请人姓名] [申请日期]

合同档案借阅登记表

合同档案借阅登记表人事档案管理制度第一章总则第一条为了将企业人事档案管理工作制度化、规范化，维护人事档案材料完第二条第三条第四条第五条第七条整，防止档案丢失、损坏。便于相关人事档案材料的借阅和使用。特制订本制度。档案与借阅的定义。档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。借阅是指本流程所指借

阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。本制度适合公司总部及各办事处及分支机构。第二章人事档案分类员工人事档案具体分为分四大类：即入职档案、职位档案、薪酬考核档案、其他档案。入职档案。 1.、员工入职登记表、面试评价表、 __、户口本、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。 2.动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。职位档案。职位说明书、职务说明书、职务任命书。职务变动申请、职位职务变更记录。第八条薪酬考核档案。试用期考核表、员工试用期总结表。季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。第九条其他档案。个人党、团相关资料。各类奖励、处罚记录。离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他协议第三章档案的归档、核对与传递

第十条归档的程序如下：首先，对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。登记《人事档案登记表》，见附件1。最后，在目录上补登材料名称及有关内容。将新材料放入档案盒中，同时备份电子版。第十一条人事档案的核查核对。检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。

人事档案管理流程

人事档案管理流程一、概述人事档案管理是企业重要的人力资源管理内容之一，是对企业人力资源资产的一种管理手段，对企业人力资源管理具有重要的意义。本文档将详细介绍人事档案管理流程的具体步骤。二、人事档案管理流程 1. 档案建档公司员工入职后，需要进行档案建档工作。主要包括以下几个步骤： •相关资料收集：员工个人信息、证件、学历、工作经历、资格证书、奖惩情况等资料。 •档案制作：将收集到的资料制作成电子或纸质档案。 •档案归档：将档案归档至人事档案管理系统或人事档案柜，进行编号、分类、盖章等处理。 •档案保管：将档案放置到专门的档案室或库房进行保管。 2. 档案查询公司员工需要查询自己的档案时，可以向人事部门提出申请。在申请档案查询之前，需要完成以下几个步骤：

•填写档案借阅申请表：员工需要填写档案借阅申请表，并注明需要查询的档案资料。 •提交申请书：员工需要向人事部门提交填好的申请书，并进行申请书审核。 •借阅档案：在审核通过后，员工可以前往档案室或库房借阅档案，并按照相关规定进行浏览或复制。 3. 档案变更档案变更是指员工个人档案中出现的各类信息需要进行更新或变更的情况。主要包括以下几个步骤： •信息更新：员工发生变动时，公司人事部门需要及时更新员工个人资料并进行档案修改。 •证件变更：员工需要进行证件变更时，公司人事部门需要进行相应的档案变更。 •出生证明、结婚证等档案证明：员工需要提供出生证明、结婚证等档案证明时，公司人事部门需要及时出具相关证明文件。 4. 档案销毁档案销毁是指员工离职或其他情况下，不需要再保留其个人档案时，进行的档案销毁处理。主要包括以下几个步骤： •先行决策：在进行档案销毁之前，需要进行先行决策，确定档案销毁的可行性。

企业档案管理规定(精选6篇)

企业档案管理规定企业档案管理规定（精选6篇）企业档案管理规定篇1 1.总则 1.1 公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。为加强人事档案的有效管理，特制定人事档案管理制度。 1.2 人事档案具有以下特性：真实性，这是员工个人经历和德才情况的真实记录;保密性，它届党和国家的机密;可靠性，它必须具有完备的手续;独立性，它是以个人为立案单位。 1.3 公司人事档案由党委组织部门归口统一管理。 2.人事档案的归档范围 2.1 组织人事部门应当归档的材料包括： a 干部履历表; 中层干部任免、聘任及解聘材料; c 科技干部技术职称确定呈报表; d 大中专毕业生转正定级表; e 各类干部的鉴定材料;

f .出国人员审批表及出国人员鉴定表; g 学历证明; h 干部退休、离休审批表; i 干部违纪处分决定、批复等综合材料，以及本人检查、交待、申诉材料; j 取消或撤销行政违纪处分决定、批复、平反决定材料及本人申诉材料; k 后备干部考核材料及登记表; 1 工程技术人员和业务管理人员奖励材料; m 大中专毕业生、对调和单调干部以及转业干部档案; 发展新党员有关材料，如入党志愿书、入党申请书及入党政审材料和入党转正申请; o 中国共产党党员登记表; 公司以上先进奖励材料; q 中国共产党党员退党的有关材料; r 预备党员延长预备期及取消预备党员资格材料; 中共党员违纪处分决定，批复及处分的甄别材料及平反决定材料。 2.2 劳资部门应归档的材料主要有： a 员工登记表;

各种审批表：如劳动合同制审批表、调整工资审批表、学徒工定级审批表、复职审批表及要害作业岗位审批表; c 各类生产工人档案; d 工人行政违纪处分决定及本人检查材料; e 撤销对工人行政违纪处分决定、平反材料及本人申诉材料; f. 退职、退休人员提高待遇审批表; g 开除厂籍及解除合同的有关材料。 2.3 保卫部门应归档的材料主要有： a 各种刑事犯罪和政治犯罪的判决书; 刑事处分材料; c 劳动教养通知书及教养期满释放有关材料。 2.4 公司工会应归档的材料主要有： a 公司级以上先进生产者(劳模)、先进工作者(劳模)登记表及事迹材料; b 干部、工人死亡后组织上写的悼词; c 干部、工人非正常死亡的调查材料及善后处理意见。 2.5 团委应归档的材料主要有：

借阅人事档案审批表

借阅人事档案审批表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。在企业管理中，员工档案是非常重要的资料，包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。为了确保员工档案的安全和保密，企业通常会制定相关的借阅规定，并规定了审批流程进行管理。借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具，通过填写表格，管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况，并根据这些信息进行审批。该表格通常包括以下内容： 1. 借阅人员信息：填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息，以便管理人员了解借阅人员的身份。 2. 借阅目的：借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的，例如进行绩效评估、办理社保手续等，以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。 3. 借阅时间：借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围，以便管理人员了解借阅的时间段，并及时进行审核。

5. 借阅记录：管理人员完成审批后，会在借阅人事档案审批表上记录审批结果，并签署批准的日期，以便留存备查。在实际操作中，企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进行定制，根据企业的规定和要求，调整表格的内容和格式。企业还应该对员工进行相关的培训和指导，使他们了解借阅规定，并严格按照规定的流程进行操作，确保借阅的合法性和安全性。第二篇示例：借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行审批和授权借阅的重要文书。借阅人事档案是管理者对员工档案进行管理和监控的一个方面，通过审批表的使用，可以确保员工档案的安全、保密和合规。下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和意义。一、借阅人事档案审批表的内容 1. 借阅人信息：包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息； 2. 借阅原因：借阅人事档案的目的和理由，例如进行审批、调动、离职等； 3. 借阅时间：借阅人事档案的具体时间段； 4. 借阅范围：借阅人事档案的具体内容和范围； 5. 借阅责任：借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务；

人事档案借阅制度

人事档案借阅制度人事档案借阅制度为了加强人事档案管理工作，维护企业的人事信息安全和隐私，同时提高档案利用效率，我公司特制定了《人事档案借阅制度》。一、借阅范围和条件公司全体员工在岗期间可以申请借阅自己的个人人事档案。部门负责人可以申请借阅本部门员工的人事档案。公司高级管理人员和人事部门工作人员可以申请借阅公司员工的人事档案。二、借阅申请流程 1. 借阅人员填写《人事档案借阅申请表》，明确借阅目的和时间，并由所在部门负责人签字同意。 2. 借阅人员将填写完整的申请表交至人事部，经人事部审核后，安排借阅事宜。 3. 借阅人员在规定的时间内到人事部进行借阅，人事部工作人员会提供相应的协助和解答。三、借阅期限和归还 1. 借阅期限：个人人事档案一般借阅期限不超过3个工作日。部门和高级管理人员的人事档案借阅期限不超过5个工作日。 2. 超过借阅期限需续借的，请提前一天向人事部申请，经处理后方可继续借阅。 3. 借阅人员在借阅期满后应及时归还，逾期不归还的，将视为

违反制度，给予相应的纪律处分。四、借阅要求 1. 借阅人员在借阅人事档案过程中要保持保密，不得识别、传输或复制档案信息。 2. 借阅人员应细心阅读档案内容，如发现档案内容有错误或缺漏，应及时提出更正申请。 3. 借阅人员不得将所借人事档案借给他人或带离公司。五、借阅记录和责任追究 1. 人事部应建立健全借阅人员的借阅记录，对借阅事项进行备案并保管好相关材料。 2. 若发现借阅人员有违法违规操作，泄露公司人事信息和档案内容的，将立即采取相应的纪律和法律措施进行处理。六、附则 1. 该制度自发布之日起生效，并逐级上报公司高管层备案。 2. 人事部门有权根据实际情况对本制度进行调整和补充，但需要经过公司高管层的批准。 3. 该制度解释权归公司人事部门所有。以上就是我们公司的人事档案借阅制度，希望每位员工严格按照制度规定来进行操作，以确保人事档案的安全和有效利用。任何违反制度的行为都将接受相应的处分，同时我们也欢迎大家对制度进行宝贵意见和建议，以不断完善我们的人事档案管理工作。

人事档案借阅制度范文

人事档案借阅制度范文尊敬的员工：为了加强公司人事档案的管理和保护，并确保员工的隐私权得到充分尊重，公司决定实行人事档案借阅制度。该制度的目的是规范档案借阅流程，明确借阅人的权限和责任，保证档案的安全性和完整性。以下是人事档案借阅制度的范文：一、申请借阅 1. 员工如需查阅自己的人事档案，应填写《人事档案借阅申请表》，并向人力资源部提交。 2. 员工如需查阅其他员工的人事档案，应符合合法合规的要求，填写《人事档案借阅申请表》，经部门经理或上级主管批准后，由人力资源部审批。 3. 借阅申请需提前3个工作日提交，人力资源部将在5个工作日内完成审批并书面通知借阅人。二、借阅权限 1. 人力资源部有权对借阅人进行权限控制，根据借阅人的岗位及需要了解的内容，确定借阅的范围。 2. 借阅人只能查阅与其工作相关的人事档案，不得将档案内容外泄或用于其他目的。 3. 除非有合法的调查需求，否则借阅人不得查阅其他员工的敏感信息，如健康状况、家庭成员等。三、借阅期限

1. 借阅人可根据实际需求申请借阅期限，通常不超过7个工作日。 2. 如需延长借阅期限，借阅人需提前3个工作日向人力资源部申请并说明理由，并经批准后方可延期。四、借阅档案管理 1. 借阅人在借阅过程中应严格遵守档案保密制度，不得将档案复制、截屏或泄露给他人。 2. 借阅人对档案的内容有任何疑问或异议，应及时向人力资源部提出，并凭借阅记录说明问题。 3. 借阅人应保证档案的安全，离开借阅区域时应将档案归还给人力资源部。五、违规处理 1. 若发现借阅人有违规操作或超出权限查阅档案，人力资源部有权暂停其借阅权限，并将相关情况报告公司相关部门。 2. 对于违规行为严重的借阅人，公司将视情节轻重采取相应纪律处分并追究法律责任。六、特殊情况处理对于必须查阅档案的突发情况，如法律调查、纠纷解决等，借阅申请将按特殊流程进行审批，并严格控制查阅权限和档案保管。以上为公司人事档案借阅制度范文，具体实施细则请参考公司相关文件和人事部门的通知。希望所有员工能够严格遵守相关

人事档案借用制度

借阅人事档案需要怎样申请又必须遵守哪些制度以下是为你整理的人事档案借用制度，希望能帮到你。人事档案借用制度借用、查阅档案的单位在借阅流动人员人事档案时，必须按照国家档案局、中组部组通字[1991]13号文件第七章规定办理有关手续。 1、查阅单位出具介绍信，派中共-党员到我中心查阅。 2、查阅单位填写《借、查阅档案登记表》，办理审批手续。 3、档案一般不外借。如必须借出使用时，查阅单位要说明理由，经负责人批准，并办理登记限期归还手续方可借出。借用期限为7天，如超过借用期仍未使用完毕时，借用单位应及时向我中心说明需延期使用的理由，经同意后方可续借，续期一般不超过7天。 4、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经档案管理部门负责人批准后才能复制。 5、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。 6、查阅档案时，严禁涂改、散换、抽取和圈划，注意爱护档案和保持档案的整洁。

一、查阅、借用须知 1、查阅、借用人事档案，需出具单位组织部门或人事部门介绍信、查阅人身份证、提供被查阅人的姓名、存档合同号或存档IC卡号; 2、查阅人事档案的单位必须派负责人事工作的两名同志(中共-党员)查阅、借用档案; 3、任何人不得查阅、借用本人及亲属的档案或以个人名义查阅、借用其他人员的档案; 4、对不符合规定条件的，人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况; 5、档案一般不外借，如必须借出时，借用单位应说明理由，经领导批准并严格履行登记手续。借用人事档案本市单位不超过1个月，外地单位不超过2个月。凡借阅的人事档案不得擅自转借他人，或向他人透露档案内容; 6、查阅、借用人必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不准折卷、撕页或在档案中记笔记、批语和涂改，不得泄露或擅自向外公布档案内容; 7、不得擅自-拍摄、复制档案内容。因工作需要，需从人事档案中取证的，应请示档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。二、档案外借所需材料1、审定工龄需提供社保部门的介绍信、存档卡及身份证，他人代办需有委托书;2、办理有害工种提前退休手续需提供原工作单位介绍信、存档卡及身份证;他人代办需有委托书;3、办理退休手续需提供社保部门的介绍信、存档卡及身份证;他人代办需有委托书。