项目管理各个领域

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项目管理知识体系中的九大知识领域]1.4 [原创

2009-2-9 10:38:18【作者】乔东

1.4项目管理知识体系中的九大知识领域

九大知识领域,是项目管理知识体系的重要内容,涉及内容非常广泛,在这里将会把各个知识领域中的主要管理内容和关键点作一介绍,如需了解更为详细的内容,请参考PMBOK以及相关的专业论著。

1.4.1集成管理

集成管理是项目管理九大知识领域中的第一个领域,与其它八个知识领域相比,这个领域的内容比较特殊,它并没有提供具体的知识点和具体的操作方法,而是反复强调围绕项目的全局观,在项目内部各个部分之间、在项目内部与外部之间,对各种内容进行集成,使各个相关方面形成有机的整体,保持管理上的一致性。这个知识领域的内容对于项目经理们来说可能感觉比较空泛,但对于企业级项目管理体系建设来说,则是非常具有指导意义的。

下面是项目管理中几个常见的集成方面的问题:

1、将项目计划中各个管理领域的子计划综合而成整体的项目计划。例如在整体项目计人力资源计划、质量管理计划、成本管理计划、时间管理计划、要包括范围管理计划、划中,

沟通计划、风险管理计划、采购计划等,将这些不同的管理计划有机的结合起来,使整体项目计划能够有效涵盖项目管理的各个领域的管理内容并保持一致.

2、将项目的各个过程有机的集成起来。在后面我们会提到项目的五大过程——启动、计划、执行、控制、收尾。这些过程在整个项目当中,在项目的各个阶段当中,都可以根据管理的需要灵活运用,但是各个过程之间的关系仍然要符合基本的关系要求,这五大过程之间的关系会在后面的章节中进行介绍。

3、项目管理与企业日常运营管理的集成。不论企业是以项目方式从事主营业务,还是利用项目从事改革、创新,都存在着项目与企业日常运营之间的关系。在项目过程中通常会占用企业资源,也会对企业的日常工作产生一定的影响,如何协调资源、配合工作,同时满足两方面的需要,这就是经常遇到的一种集成管理的要求。例如在创新活动中,项目会产出成果,可能形成面向内部用户或外部客户的产品,企业就要考虑围绕这些产品的销售、支持服务等一系列的企业运营中的问题,因此,企业往往在项目初期定义项目成果时,就要求考虑项目成果在以后的企业运营中的管理问题。

4、项目生命周期与产品生命周期的集成。企业管理的核心内容都是围绕产品的(包括服务型产品),企业一定会对产品的生命周期进行管理,在产品的整个生命周期当中,产品的每一次进步,都是以项目的方式来实现的,从市场调研、可行性分析、产品设计、产品生产、市场促销、产品改进等各个不同的阶段,都可以单独成为项目。这时的项目的生命周期包含在产品的生命周期当中,项目的成果成为产品发展的阶段成果。因此,在项目管理中,还要同时兼顾产品长远发展的需要。

5、项目范围与产品范围的集成。当一个产品由不同的部分组成时,每个部分都可以单独生产时,就一定存在着项目范围与产品范围集成的要求。例如在汽车装配厂,需要从许多不同的加工厂采购不同的零部件来进行装配,对于零部件加工厂来说,设计、改进零部件的考虑对整车而是要考虑该零部件与其它相关部分的配合关系,不能孤立的对待,创新项目,

的影响。如果把整车涉及的全部零部件看作是产品范围,针对某个零部件的改进就是单个项目的

项目范围,那么项目范围就应该与产品范围进行有效的集成。

6、不同部门的成果的集成。当一个项目涉及企业内外多个部门和单位时,特别是当项目在企业中处于职能式或弱矩阵式组织结构时,通常会出现各个部门分头完成自己所分管部分的任务,将各自的成果提交给项目,那么在项目中就必须将这些成果集成在一起,形成项目的整体成果。

7、项目中不同约束条件的集成。不同的利益干系人可能会对项目提出不同要求,各种各样的外部因素会对项目形成不同的约束条件,例如外部法规的强制性要求、企业内部的管理要求、不同领导和部门的限制性要求、内部资源自身的特殊要求、项目发起者对项目本身的相关要求等,为项目管理勾画出了项目的边界,这个边界就直接反映出各个方面的约束条件的集成结果。

还有许多其它方面的集成问题,这里不能一一列举。由此可以看出,项目并不是孤立存在的,它受到来自项目内部和外部的多方面的影响,要管理好项目,就必须有很强的全局观。因此,在企业级项目管理体系建设中,就要尽可能将这些问题,通过企业级的项目管理制度加以明确并使之相对稳定,加强对各个具体项目的指导和监督。

1.4.2 范围管理

项目的范围管理,是针对项目交付成果的,通过对项目交付成果的计划、跟踪、控制和获取,保证项目中的所有活动始终是围绕所要求的项目成果开展的,而且保证全部的应交付成果都已完成。可以说,范围管理是具体描述项目目标的。

在范围管理中最重要的一项内容,就是范围定义,就是对所要求的项目成果进行分解、细化,这样做的目地有三方面:

,提高估算时间、资源、成本的准确程度。1.

2,定义衡量和控制项目绩效的基线。

3,明确职责分派。

将所要求的项目成果一层一层的细分,就形成了工作分解结构,简称WBS(Work

Breakdown Structure),它是范围定义的主要输出结果。“工作分解结构”包含了三个含义:

工作:是针对成果的,而不是面向过程的;

分解:对成果进行细分,直到能够满足管理的要求为止;

结构:成果被分解以后,每一小块内容并非是孤立的,而是有着内在的关联关系,这种相互之间的关系,是结构化的。

WBS中所分解出来的各个组成部分,就形成了项目的子成果,以后所有的项目活动都应该是针

对如何实现这些子成果的,而不应该存在与项目目标无关的项目活动。同时,全部的子成果都被完成,是项目整体成果被完成的必要条件。也就是说,通过细化分析项目成果所包含的各个组成部分,使项目的各项行动都有了具体的目标。正是因为项目范围是针对项目成果的,项目的成果就是产品或服务,所以项目范围往往与产品工艺特性(把服务视为无形产品)有着紧密的关系,需要有丰富的专业领域知识才能够做好。

明确项目目标所要求的交付成果,需要辨析有形产品和无形产品的区别,这一点非常重要的。WBS是面向交付成果的。在制定WBS时,当交付成果是有形产品时,比较容易识别交付物,

因为交付物确实都可以是可见的、可验证的,而且交付物都可以表示成为名词的形式。但是当交付成果是无形产品时,往往会带来混乱。无形产品的制造和交付过程是同时的,甚至有些成果与制造过程的行动是一一对应的,所以在表示交付成果时,就难以与制造过程彻底划清界限,经常会用无形产品的制造过程的行动动词来表示交付成果,结果将交付这样的名词来表示范围2”歌曲“、1”歌曲“中不是用WBS例如在成果与项目活动混在一起,

的内容,而是用“演唱歌曲1”、“演唱歌曲2”这样的动词来表示,虽然这样写大家也都能理解,但是却混淆了WBS的标准,可能会导致将项目行动也写入WBS,作为项目范围进行管理,结

果给项目管理带来麻烦。项目范围和项目活动之间的差别应该是大家早已熟知的,这里不再赘述。因此,对于项目交付成果,无论是产品还是服务,在WBS中都应该使用名词,而不要使用动词,

即使像做广播体操这样一个强调过程体验的“项目”,在WBS中也应该使用各个动作的名称,而不是使用做这些动作的动词。

另一方面,有些项目经理是用“可见的、可验证的”作为识别交付成果的依据,对于这一点也不能过于机械,特别是当项目的交付成果是无形产品时,这种判断标准有时就会产生误导。一方面,由于无形产品随着过程结束也会消失,所以其可验证的标准经常会不能满足。有人说,可以形成文档记录或者录像,这不就是可验证的了吗?这种做法固然满足了可验证的要求,但是如果简单的把文档记录作为交付成果,就可能从根本上偏离了项目目标,因为大家来听音乐会,希望得到的是音乐家的高超技艺给听众带来的享受,而根本不关心什么文档记录,项目是否成功,大家对成果的满意度不是来自苍白的文档,而是来自生动的过程,即使将文档记录作为必须的验证证据列入交付物,也不能代替根本的交付成果。在另一方面,项目中可见、可验证的东西不一定都是项目所需要的交付成果,例如,当我们要乘火车去某地的时候,其目标是人要到达目的地,而非提交一张“可见、可验证”的火车票。

因此,对于交付成果的“可见、可验证”的特性,需要针对具体项目目标的要求,根据项目交付成果是属于有形产品还是无形产品来区别对待,即使在交付无形产品时使用一些辅助手段来满足大家早已习惯的“可见、可验证”的标准,也一定不要忘记项目的根本目标是什么,最主要的交付成果是什么。

利用所形成的WBS,在项目接近完成时,就可以执行项目范围确认的工作,以保证项目成果至少在内容、数量上满足了当初的范围要求,然后才是对每个具体内容的质量的检查。

举例:组装计算机的WBS

下面的例子是一个组装个人计算机的工作分解结构的示例,它只需要说明一台台式计算机需要由哪些部分组成,但并不需要说明它是如何组装起来的。

组装者只要按要求将上述部件都组装好,就可以认为是完成了工作。当用户在验收时,只要按照这个WBS来逐一核对,就可以比较容易的对计算配置的完整性作出确认。

WBS分解到多细、分解出多少层,这方面没有固定的标准。在上面这个例子中,如果组装者希望自己分别选择不同的机箱和电源,而不是选择已经组装好的,那么这个WBS中就还要将“机箱和电源”这一个节点继续向下分解出“机箱”、“电源”两个节点。

需要反复强调的是,范围管理是针对成果的,而不是面向过程的,只是说明项目要实现的成果是如何组成的,而不说明如何实现的过程。因此,WBS中所包含的内容,都是项目成果的组成部分,反映着项目目标的要求,而项目目标不是项目内部自己给自己定义的,是中的内容,对于项目来说,是必须完成的来自外部的要求,WBS从项目外部设定的,所以.

不能够在项目内部随意更改。如果项目范围需要进行调整,一定需要外部的项目目标提出者进行确认。同时,项目的成果并非单纯指项目的客户所要求的成果,同时还应包括各种项目干系人所

要求的项目管理的成果,例如一些企业内部有相应的项目跟踪机制,要求项目在规定的时间提交相应的报告,项目过程中形成的各种项目管理文档,也必须被视为项目的交付成果,列入WBS 当中,并在项目计划中为此安排任务资源及成本。上面的组装计算机的例子是一个比较简单的项目,没有很苛刻的项目管理成果要求,但在很多规范的项目中,都会在WBS中单独列出一个项目管理分支,将所要求的管理工作放在其中,例如项目周报、评审报告、里程碑报告等。

项目范围是对项目目标的具体细化,是项目中各项活动存在的前提条件,是项目资源需求和成本预算的依据,是整个项目管理的基础。所以说,正确的范围定义是项目成功的基础。如果项目范围发生变更了,必然要导致项目计划中的进度、资源、成本的全面调整,对项目的影响是非常大的。在后面具体介绍项目计划过程时,我们可以更加清楚的看到项目范围对其它各方面因素的重要影响。因此,所有项目,都会将项目范围控制作为一项非常重要的项目管理工作内容,对于项目范围变更是非常谨慎的。

例如,在软件开发项目中,我们可以将需求分析的工作视作项目范围定义的工作,通过需求分析,对于所要开发的软件的结构、功能进行分解,形成了一个个具体的功能需求,所有这些功能需求共同组成了整体软件的功能,当所有这些功能都被一一实现了,也就意味着软件的整体功能也被实现了。但是如果软件需求发生变更了,那么后续所有的设计、编码工作都可能要随之调整,甚至可能导致结构的调整,直接影响到了项目的各方面工作。

同样的项目范围,在项目的不同阶段,出于不同目地,对项目范围的描述也可以是不同的。例如搞居室装修,在设计阶段,设计人员会首先按照居室、客厅、厨房和卫生间的方式这样比较利于理解装修效果,门窗的装修方式,地板、然后对每一部份描述其墙面、来划分,

而在施工阶段,施工人员会首先按照墙面、地面、门窗等划分工作内容,然后再对每一部份描述不同房间的特别要求,这样比较适合施工的思路,容易理解施工的工序,铺地板的会一次把各个房间的地板都铺好,装灯具的通常会在最后一次性把各处的所有灯具都安装到位。因此,项目范围虽然反映的是目标,不是过程,但是其不同的分解方式,将会对后续的过程产生影响。所以项目范围的划分也应基于对项目工艺过程的基本理解。

在企业级项目管理体系中,企业就需要认真研究各种项目的主要交付物,结合自身的生产工艺特点,对交付物进行仔细的定义,直接指导和规范各个项目的范围管理,做好项目范围变更控制,提高各项目经理的管理水平,提升项目管理的质量。

1.4.3 时间管理

为了能够完成和交付WBS中所要求的各个项目成果,在项目中必须要采取相应的行动。因此,WBS帮助项目活动定义了具体的目标,而项目活动则是实现这些具体目标的行动过程。项目活动与WBS的这种对应关系,保证了所有的项目活动都具有针对性,都是为了项目目标服务的,从而避免项目活动的盲目性产生的资源浪费。另一方面,WBS中所有的项目成果都应该有对应的项目活动来支持,以保证项目范围不被遗漏。如果将所有的项目活动与WBS中的具体成果连接起来,就会看出项目活动是对WBS的进一步扩展,将WBS这样一个树形分解结构扩展到了对应的项目活动。但是项目活动与项目范围有着本质的区别,一定不能混同起来。前面已经反复强调,项目范围是对项目目标的细化,是来自项目外部的要求,而项目活动则是根据项目内外的各种条件,由项目经理及其项目成员所决定的。对于同一范围要求,完全可以选择不同的实施过程,允许通过不同的项目活动来实现。范围是目的,活动是手段。在这个问题上经常容易出现的错误,就是将活动也当作了范围,把手段错当成了目标,使得项目经理在面对复杂多变的项目环境时,不能及时、灵活的采取不同的项目活另一方面的错误有时也会存在,就是有时会模动、运用不同的手段来完成项目目标。同时,

糊了项目范围的边界和内容,过于随意的单方面更改项目范围,这种情况相对较少,但是一旦发生,就会给项目带来非常严重的后果。

项目的时间管理,直接关系到项目的进度、资源的时间安排等最基本的管理内容。项目的时间管

理是围绕项目活动的,项目活动的时间要求,决定了项目整体的时间进度安排,项目活动是时间管理的基础内容。在此基础上,在项目计划过程中要形成时间进度表,在项目执行和控制过程当中,要对时间进度进行跟踪和控制。对时间进度表的管理,是时间管理的集中表现。我们下面主要来说明一下时间进度表的相关因素:

1,根据WBS,列出所需的项目活动列表,要保证WBS中所有内容最终都有对应的项目活动,同时不应存在多余的活动。

2,为这些活动建立依赖关系。依赖关系的产生,一方面是由产品特性决定的,例如在房屋建设中,首先要打地基,然后才能是地上建筑,另一方面是企业管理和项目管理的需要,例如项目方案必须经过专家评审通过后,才能进行下一步的工作。这种具有强制性的依赖关系,被称为项目活动之间的硬逻辑。而对于其它的项目活动,就可以根据一般的工作习惯来安排先后顺序。项目活动之间一般存在四种依赖关系:

前一任务结束、后一任务才能开始(FS),这是最常见的顺序执行的关系;

前一任务结束、后一任务才能结束(FF);

前一任务开始、后一任务才能开始(SS);

前一任务开始,后一任务才能结束(SF);

利用上述这四种关系,在所有的项目任务中建立依赖关系,形成所谓的项目活动网络图。建立依赖关系后,就会发现此时的项目活动的分组并非保持着原来按照WBS的成果的分组。那么就可以将这些活动组例如在项目中几个部分中都需要到异地出差现场处理问题的活动,

织在一起,到达异地现场时一并解决各个部分的问题。在实际当中,甚至还经常出现出差一次为不同项目提供支持的情况。这也再次反映出项目活动与项目范围的重要差异,项目活动的安排是具有很大的灵活性的。

3,活动时间间隔

在确定了项目活动之间的依赖关系后,还需要了解各个项目活动之间可能存在的间隔。这种间隔是由于一些客观原因而必须流逝掉的时间,这段时间不需要对应项目活动。例如家具刷好油漆后需要晾干的时间,领导或相关机构对一些重要事项的审批过程所需要的等待时间,这些时间不是项目组成员所能决定的,如果这些时间间隔有规律可循,例如通过技术特性指标、服务承诺、工作规范等,使得这种时间间隔相对确定,那么项目时间进度安排也容易落实,否则项目进度方面就存在不可控因素,应列入项目风险进行管理。调整了活动时间间隔后,项目活动网络图就得到了更新。

4,确定项目活动的工期。

项目活动的工期决定了项目活动的时间长度,可以是天、小时,也可以是周、月,时间表中项目活动工期的单位,取决于项目管理的要求。项目活动的工期是受资源影响的,对于同一项目活动来说,在通常情况下,提供的资源越多,所需工期越短,资源的工作效率越高,所需工期越短,但也有很多情况,资源分配过多反而会效率降低、工期延长。资源管理不是时间管理这一领域的内容,我们会在后面的章节中介绍。资源与时间的关系,在后面的项目管理三角形部分还会具体说明。

确定项目中各个活动的工期后,由于各项活动之间存在的依赖关系,项目活动网络图就具有了时间长度,能够初步反映出项目的总工期。

日历,5.

项目管理中所说的日历主要包括这样一些信息:日期、工作日/非工作日、每日可工作时间。在项目管理中,涉及到的日历包括企业基准日历、项目日历和项目资源日历。

在项目中一般大家都可以将普通公历日历作为基础日历,结合政府发布的法定节假日和企业特定的工作日要求,对基础日历中的工作日和非工作日进行调整,再根据企业特定的工作时间要求,具体定义日历中每个工作日和工作时间,形成了所谓的企业基准日历,所反映的是企业的基本工

作时间要求。

项目日历,则是在企业日历的基础上,根据项目特定的要求,为项目制定的日历,其工作日/非工作日的安排,每日工作时间,都必须根据项目的特殊要求来安排。有些项目可以按照正常的企业日历进行,但是有些则不能,例如有些项目必须在政府的法定节假日中进行,有的项目只能在夜间进行,很多项目为了赶工期,需要加班加点工作,这些都导致项目必须采取与常规的基准日历不同的特定项目专用的日历,这种专为项目定制的日历,就是项目日历,每个项目都可以有自己的项目日历。

项目资源日历是针对项目中的资源的。项目当中必定需要资源,对于企业内部的人力资源来说,通常可以按照项目日历来安排,也就是把项目日历作为这些资源的资源日历,但在某些情况下则会存在特殊情况。对于从企业外部获得的人力资源来说,特别是一些专家级的稀缺资源,只能依赖于这些资源的时间表,来安排与其有关的项目活动,资源能够为项目提供服务的时间安排,就是该资源在此项目中的工作时间,其它时间不能为项目提供服务,就都被视为非工作时间。对于机械设备这类资源,在可用的时间段内,每天24小时均可作为工作时间,这是与人力资源的一个很大的差别。可见,项目资源日历关心的是各种资源能够为本项目提供服务的时间范围。从资源角度来说,一个资源能够为多个不同项目或其它任务提供服务的时间安排,就称为该资源的资源日历。.

根据这些日历的要求,将带有工期的项目活动网络图映射到具体时间上,就确定了各个项目活动的起止时间,形成了初步的项目时间表。

6,限制条件

项目各个方面的干系人,在项目时间方面可能会提出一些限制性条件,例如规定了项目的启动时间或结束时间,规定了项目中一些里程碑的具体时间点,前面所说的项目日历、项目资源日历也对项目提出了时间方面的限制条件。根据这些限制条件,调整初步的项目时间表。

7,识别关键路径

在初步形成的项目时间表中,存在着所谓的关键路径(Critical Path)。这条关键路径由一系列的项目活动组成,关键路径上的项目活动如果有任何的延迟,都会导致整个项目的延期。因此,一般在制定出项目时间表以后,都要识别出其中的关键路径,对时间表的优化,以及在项目执行过程中对进度的控制,主要都是围绕关键路径的。

通过综合以上各个步骤,形成了初步的项目时间表,但这个时间表未必能够完全满足所有限制条件的要求,也未必就是最佳的,也许还有进一步优化的可能。具体优化的方法我们就不在这里具体介绍了,有兴趣的读者可以参考有关的专业书籍。

在企业级项目管理体系当中,特别需要关注多项目之间的时间表匹配问题。一种情况是多个项目共同完成一项工程,不同项目之间在时间上需要互相配合,此时这些项目其实可以看作是一个更大项目当中的子项目。还有一种情况就是企业资源在不同项目之间的调度问题,资源往往是企业的固定成本,企业总是希望尽可能的提高资源使用效率,资源日历其实对于企业内的资源管理是非常重要的。

1.4.4 成本管理

项目成本管理,是项目管理中非常核心的管理内容之一,直接影响到项目的成败,如果项目中出现资金链断裂造成项目的现金流出现问题,就会出现“烂尾楼”的现象。同时,企业通过项目获得收益,项目的成本管理就直接关系到企业的盈亏。因此,项目成本管理是项目、企业共同关注的内容。另一方面,项目的成本管理指标,也是项目管理的重要指标,它同时还可以反映项目进展情况,从一个侧面反映项目的进度情况,并可以根据当前项目成本、进度的偏差,对项目后期的情况进行预测。成本是资源的耗费,项目产生成本的基础就是因为项目花费了资源,因此,项

目资源的管理,也是项目成本管理这一领域中的重要内容。

在项目的成本管理中,首先要根据项目范围和活动的需要,确定项目资源的需求,然后根据项目资源的价格水平,计算出项目资源的成本,从而得到项目的总成本,形成项目预算,随后就要对项目成本进行控制,力求项目的实际成本能够控制在项目的预算之内。

成本指标可以综合反映项目任务的工作量、复杂度、资源能力、风险等各种因素,在实际的项目中,有的项目前紧后松,有的项目前松后紧,有的项目前期任务难度高、工作量大,有的项目则是后期难度高、工作量集中,单凭时间是看不出项目任务的实际完成情况,而通过成本指标,利用“挣值”方法,可以更加实际的综合反映出项目任务的完成情况。

对于项目如何进行成本管理,也是企业级项目管理体系中的重要议题。项目经理为了能够保证项目任务的完成,总是希望争取更多的项目预算,从而得到更多的资源,但是企业总是希望项目组在完成项目任务的同时,尽可能少的耗费企业的资源,降低企业的成本。在项所以企业非常需要建立一种企业管理者和项目经理的立场有时是冲突的。目的成本管理中,

合理的绩效体系,既要保证项目所必需的资源,保证项目经理们的工作积极性,又要避免不必要的资源浪费。

1.4.5 质量管理

在项目的质量管理领域中,同时包含着产品质量和项目质量两个方面的内容。产品质量是指通过项目所创造出的产品或服务本身的质量,通常情况下产品的质量在业界是有标准可循的,例如通过一个工程项目完成一幢大楼的建设,大楼本身的工程质量是有明确而具体的标准的,无论是工程承建单位,还是工程发包单位,都可以依据同样的标准来检验项目的成果。而项目质量则是指项目管理的质量,同样是完成了所要求的项目成果,但是在所花费的时间周期、资源成本、各方面的满意度等许多管理方面,不同项目之间还是存在着差别,这种差别就是项目管理质量的差别。在质量管理这一领域中,包含着质量计划、质量保证和质量控制三方面的内容。质量计划主要就是指项目过程中的质量管理工作的计划,质量保证则是关注在项目的过程当中如何努力保证质量,质量控制则是关注在事后对质量的检验。因此,质量管理领域中的这三项内容,分别是从事前、事中和事后三个不同的阶段来强调质量管理。在实际的项目管理当中,质量控制往往以内部和外部验收的方式出现,在产品形成后,项目内部首先会对其质量进行检验,然后提交给客户,由客户做验收。在检验过程中如果发现问题,一般都是通过再加工的方法解决,如果问题严重的话,就可能需要部分甚至全部的返工,结果必然导致项目在时间、成本方面的大量追加。因此,对于项目管理者来说,都不愿意看到在事后的质量控制环节中出现问题,而是更希望在项目过程当中及时发现和解决问题,甚至尽量避免问题的产生,这样所造成的成本浪费比以后返工要低得多。因而很多企业和项目,都对过程当中的质量保证工作给予了高度的重视,设置专门的质量保证员(通常称为QA),来帮助项目组在过程当中保证质量,避免问题到了后期的质量控制当中才暴露出来。.

在质量管理问题中,有这样一个说法,叫做“1:10:100”。当一个问题刚刚出现的时候,纠正该问题的成本如果是1,那么这个问题如果由于没有得到及时解决而被带入到下一个阶段中才解决,其成本将是10,如果要继续等到再下一个阶段去解决,其成本将是100。初期的问题如果得不到及时的纠正,在项目过程中会被迅速放大,解决的成本就会急剧膨胀,这正是所谓的“差之毫厘,谬以千里”。例如在一个软件项目中,初期的需求分析中如果出现偏差,对其纠正时可能只需要几人天(甚至几人时)就可以解决,但是如果到了编程阶段才发现问题去解决,可能就需要花费几十人天的工作来解决,如果该软件已经被投入实际应用后才发现需求中有问题,那么可能要花费更大的成本去更新。如果是为客户开发的软件产品,那么可能就从根本上面临着不被客户接受的风险,损失可能更是无法估量的。

质量标准需要一个相对合理的标准,不能盲目追求高质量。一方面,产品本身就已经划分了不同的等级,不同等级的产品有着不同的价格水平,生产二等品的项目就不应该要求达到一等品的质

项目管理知识点总结

《项目管理》知识点总结进度计划的编制方法: 1.工程网络计划分为:双代号网络计划、单代号网络计划、双代号时标网络计划,单代号搭接网络计划。 2.工作之间的逻辑关系包括工艺关系和组织关系。 3.单代号搭接网络图的几种逻辑关系:STS、FTF、STF、FTS. 4.国际上,工程网络计划有许多名称,如:CPM,PERT,CPA,MPM等 5.工程网络计划按持续时间的特点划分为:肯定型问题的网络计划,非肯定型问题的网络计划,随机网络计划 6.按工作和事件在网络图中的表示法划分为:事件网络和工作网络 7.按计划平面的个数划分为,单平面网络图,多平面网络图。 8.美国多使用双代号网络计划,欧州则较多使用单代号搭接网络计划。 9.总时差最小的工作就是关键工作。当计划工期等于计算工期时,总时差为零的工作就是关键工作。 10.当考虑压缩关键工作的持续时间时,必须考虑下列因素:①缩短时间不能影响质量和安全工作②有充足备用资源的工作③缩短时间所需增加费用相对较少的工作 11.总时差是在不影响总工期的前提下,本工作可以利用的机动时间。 12.自由时差是在不影响其紧后工作最早开始时间的前提下,本工作可以利用的机动时间。 13.本工作的紧后工作为关键工作时,该工作的自由时差等于总时差。项目进度控制方法: 1.建设工程项目进度控制的管理措施涉及管理的思想,管理的方法,手段,承发包模式,合同管理和风险管理等。 2.常见的影响工程进度的风险有:组织风险,管理风险,合同风险,资源风险,技术风险等。 3.重视信息技术在进度控制中的应用。虽然信息对进度控制而言只是一种管理手段,但它的应用①有利于提高进度信息处理的效率②有利于提高进度信息的透明度③有利于促进进度信息的交流④有利于项目各参与方的协同工作 4.建设工

项目管理机构及职责

项目管理机构及职责 一、管理机构设置 1、项目公司最高权力机构是股东会,由全体股东参加,依据《公司 章程》的规定,集体讨论决策项目公司的重大事宜。 2、项目公司设置董事会,董事会根据《公司章程》和股东会议的授 权,负责投融资项目的投融资、管理和投资决策。董事会的成员由各个股东推荐、并经股东会议审核同意后任命。 3、董事会聘任公司总经理,负责公司日常经营管理。 4、项目公司的内部机构设置见下图: 二、各部门的管理职责 1、投融资部职责。 (1)制定本单位年度等中长期投融资计划,适时选择、提供项目投融资规模方案,评价投融资方式及成本。 (2)做好建设项目投融资的前期工作,包括项目前期策划、运作设计方案和投融资洽谈等,并及时办理各类投融资手续。

(3)做好投融资项目的策划、论证、合作模式、组织宣传推介和招商谈判等。 (4)对投融资项目进行全过程跟踪服务,做好投融资档案资料的收集、整理、归档工作。 (5)负责开拓融资渠道,创新投融资模式,探索BT、BOT、ABS、债券、信托、保险、租赁等多种融资方式。 (6)配合金融机构开展贷前调查、贷中审查、贷后核查工作,配合银行对项目贷款资金的监督检查。 (7)配合金融机构开展项目评审工作和平台(或政府)信用评审工作。 2、财务部职责。 (1)负责本单位日常财务核算,参与本单位的经营管理。 (2)根据本单位资金运作情况,合理调配资金,确保本单位资金正常运转。 (3)搜集本单位经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。 (4)组织编制收支计划,编制本单位的月、季、年度预算和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。 (5)负责本单位的资产管理、债权债务的管理工作,参与本单位的各项投资管理。 (6)负责本单位年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。

项目管理流程及规范

项目管理流程及规范 2016年11月09日

目录 1. 文档目的 (3) 2. 项目流程 (4) 3. 项目流程规范 (5) 3.1需求(调研)分析 (5) 3.2产品低保真原型 (5) 3.2原型/需求评审 (5) 3.3项目立项 (5) 3.4需求确认 (6) 3.5项目周期重新估算 (6) 3.6活动(功能)时间估算 (6) 3.7需求变更管理 (7) 3.8风险预警 (7) 3.9进度控制 (7) 3.10质量管理 (8) 3.11产品发布 (8) 3.12项目验收 (8)

1.文档目的 本文档是为了解决公司人员对项目流程不清晰的问题,特别是项目组成员,项目经理、产品经理和各部门之间的协作,达到合理管控项目,有制度可依。从而杜绝或减少项目排期混乱、随意插队等现象。

2.项目流程

3.项目流程规范 3.1需求(调研)分析 1、明确项目范围 2、明确项目目标 3、识别项目干系人并管理期望 4、整理项目需求 5、可行性分析(技术、经济、操作) 6、预测项目风险 7、以上内容形成项目概况报告,并包含初步的里程碑点和排期表 8、(外部如有需要可以实地考察,调研,需准备调研表格,做完后签字) 9、(如有方案或合同,项目经理需要仔细逐条过一遍,找出和实际的差异,内容形成差异 报告含在项目概况报告里面) 3.2产品低保真原型 1、交付产品经理项目概况报告,项目和产品、需求方开会讨论需求 2、产品出完整的低保真原型 3、项目经理需要对原型做检查,确保达到需求要求 3.2原型/需求评审 1、提前一天通知相关人员(项目、产品、前端、研发、业务、测试、运维)进行原型评审 会议 2、新的比较大的功能改动需要单独开展,小的需求和已有的小改动的评审可以含在立项会 上开展 3、会议上所有人需要发表对原型的看法,业务和项目要注意原型是否真满足了需求 4、会议需要得出明确的结论,结束后形成会议纪要 3.3项目立项 1、邮件提前通知参会人员,包含业务、项目、产品、设计、前端、后端人员。邮件中需要 包含明确的会议时间点,参会人员,会议预计持续时间、会议主题等要素。 2、会议立项 1)任命项目经理,组成项目团队 2)项目经理主持会议,先介绍项目概况,展示项目概况报告; 3)项目经理讲解原型,讲解具体需求,细节由对应产品补充说明;项目不清楚时可由

项目管理知识点

项目的优先级排序则取决于风险、资金和与组织战略规划相关的其他考虑。 项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。项目管理通过合理运用与整合47 个项目管理过程得以实现。可以根据其逻辑关系,把这47 个过程归类成五大过程组,即: 启动 规划 执行 监控 收尾 管理一个项目通常包括(但不限于): 识别需求。 在规划和执行项目时,处理干系人的各种需要、关注和期望。 在干系人之间建立、维护和开展积极、有效和合作性的沟通。 为满足项目需求和创建项目可交付成果而管理干系人。 平衡相互竞争的项目制约因素,包括(但不限于):

○范围 ○质量 ○进度 ○预算 ○资源 ○风险 建立一个新的通信卫星系统就是项目集的一个实例,其所辖项目包括卫星与地面站的设计、卫星与地面站的建造、系统整合,以及卫星发射。

1.4.2 项目组合管理 项目组合是指为了实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。项目组合中的项目或项目集不一定彼此依赖或直接相关。例如,以投资回报最大化为战略目标的某基础设施公司,可以把油气、供电、供水、道路、铁路和机场等项目混合成一个项目组合。在这些项目中,公司又可以把相互关联的项目作为项目集来管理。所有供电项目合成供电项目集,所有供水项目合成供水项目集。如此,供电项目集和供水项目集就是该基础设施公司企业级项目组合中的基本组成部分。 项目组合管理是指为了实现战略目标而对一个或多个项目组合进行的集中管理。项目组合管理重点关注:通过审查项目和项目集,来确定资源分配的优先顺序,并确保对项目组合的管理与组织战略协调一致 1.7.1 项目经理的责任与能力 总体来说,项目经理有责任满足以下需求:任务需求、团队需求和个人需求。项目管理是一门很重要的战略性学科,项目经理是战略与团队之间的联系纽带。项目对于组织的生存与发展至关重要。项目可以用改进业务流程的方式创造价值,对新产品和新服务的研发不可或缺,能使组织更容易应对环境、竞争和市场变化。因此,项目经理的角色在战略上越来越重要。但是,仅理解和使用那些被公认为良好做法的知识、工具和技术,还不足以实现有效的项目管理。要有效管理项目,除了应具备特定应用领域的技能和通用管理方面的能力以外,项目经理还需具备以下能力: 知识能力——项目经理对项目管理了解多少。 实践能力——项目经理能够应用所掌握的项目管理知识做什么、完成什么。 个人能力——项目经理在执行项目或相关活动时的行为方式。个人态度、主要性格特征

项目启动会议议程完整版

项目启动会议议程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

召开项目(实施阶段)启动会议的规定 为了更好地落实、检查项目实施准备工作,每个项目开始实施(施工)前,必须召开启动会议,进行并完成相关议程、签署相关文件后,该项目方能正式进入实施阶段(状态)。 在召开启动会议之前,项目经理应会同项目组成员编写及编制完成《项目管理手册》、《项目实施成本清单》、《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》等文件,并经技术部(詹锋)、市场部(凌霜)、财务部(秦慧)审核、修改后才能在启动会议上发布。 项目(实施阶段)启动会议详细规定如下: 一、会议组织及主持:项目经理; 二、与会人员: 出席人员:项目组成员、技术部(该项目售前工程师及詹锋)、市场部 (该项目业务经理及凌霜)、财务部(财务人员--雷法清、商务人员及秦 慧); 列席人员:监督人员(市场部—卢建民、技术部—黄海)。 三、会议召开时间:项目开始实施前1-3日内; 四、用时:1~3个小时 五、准备资料:《项目管理手册》项目组成员人手一份;《项目实施成本清 单》之“施工实施费用部分”、《项目实施进度计划》、《项目里程 碑》、《项目采购计划》各一份;《施工方案》(安装工艺、规范标准、 实施指南、作业指导等)初稿一份;《分包协议》初稿一份。 六、会议议程: 1.与会人员签到(记录表保存在内部的《工程文档》中); 2.各部门审阅有关文件; 3.项目经理介绍项目情况; 4.项目经理介绍项目组成员(包括市场部/财务部相关人员)及分工; 5.项目经理讲解《项目管理手册》要点、难点、重点; 6.项目经理介绍项目进度计划、项目里程碑、采购计划、分包协议; 7.财务部、市场部提出意见、建议和注意事项;

项目管理知识体系中的九大知识领域

项目管理知识体系中的九大知识领域 九大知识领域,是项目管理知识体系的重要内容,涉及内容非常广泛,在这里将会把各个知识领域中的主要管理内容和关键点作一介绍,如需了解更为详细的内容,请参考PMBOK以及相关的专业论著。 1.4.1集成管理 集成管理是项目管理九大知识领域中的第一个领域,与其它八个知识领域相比,这个领域的内容比较特殊,它并没有提供具体的知识点和具体的操作方法,而是反复强调围绕项目的全局观,在项目内部各个部分之间、在项目内部与外部之间,对各种内容进行集成,使各个相关方面形成有机的整体,保持管理上的一致性。这个知识领域的内容对于项目经理们来说可能感觉比较空泛,但对于企业级项目管理体系建设来说,则是非常具有指导意义的。 下面是项目管理中几个常见的集成方面的问题: 1、将项目计划中各个管理领域的子计划综合而成整体的项目计划。例如在整体项目计划中,要包括范围管理计划、时间管理计划、成本管理计划、质量管理计划、人力资源计划、沟通计划、风险管理计划、采购计划等,将这些不同的管理计划有机的结合起来,使整体项目计划能够有效涵盖项目管理的各个领域的管理内容并保持一致. 2、将项目的各个过程有机的集成起来。在后面我们会提到项目的五大过程——启动、计划、执行、控制、收尾。这些过程在整个项目当中,在项目的各个阶段当中,都可以根据管理的需要灵活运用,但是各个过程之间的关系仍然要符合基本的关系要求,这五大过程之间的关系会在后面的章节中进行介绍。 3、项目管理与企业日常运营管理的集成。不论企业是以项目方式从事主营业务,还是利用项目从事改革、创新,都存在着项目与企业日常运营之间的关系。在项目过程中通常会占用企业资源,也会对企业的日常工作产生一定的影响,如何协调资源、配合工作,同时满足两方面的需要,这就是经常遇到的一种集成管理的要求。例如在创新活动中,项目会产出成果,可能形成面向内部用户或外部客户的产品,企业就要考虑围绕这些产品的销售、支持服务等一系列的企业运营中的问题,因此,企业往往在项目初期定义项目成果时,就要求考虑项目成果在以后的企业运营中的管理问题。 4、项目生命周期与产品生命周期的集成。企业管理的核心内容都是围绕产品的(包括服务型产品),企业一定会对产品的生命周期进行管理,在产品的整个生命周期当中,产品的每一次进步,都是以项目的方式来实现的,从市场调研、可行性分析、产品设计、产品生产、市场促销、产品改进等各个不同的阶段,都可以单独成为项目。这时的项目的生命周期包含在产品的生命周期当中,项目的成果成为产品发展的阶段成果。因此,在项目管理中,还要同时兼顾产品长远发展的需要。 5、项目范围与产品范围的集成。当一个产品由不同的部分组成时,每个部分都可以单独生产时,就一定存在着项目范围与产品范围集成的要求。例如在汽车装配厂,需要从许多不同的加工厂采购不同的零部件来进行装配,对于零部件加工厂来说,设计、改进零部件的创新项目,不能孤立的对待,而是要考虑该零部件与其它相关部分的配合关系,考虑对整车的影响。如果把整车涉及的全部零部件看作是产品范围,针对某个零部件的改进就是单个项目的项目范围,那么项目范围就应该与产品范围进行有效的集成。 6、不同部门的成果的集成。当一个项目涉及企业内外多个部门和单位时,特别是当项目在企业中处于职能式或弱矩阵式组织结构时,通常会出现各个部门分头完成自己所分管部分的任务,将各自的成果提交给项目,那么在项目中就必须将这些成果集成在一起,形成项目的整体成果。 7、项目中不同约束条件的集成。不同的利益干系人可能会对项目提出不同要求,各种各样的外部因素会对项目形成不同的约束条件,例如外部法规的强制性要求、企业内部的管理要求、不同领导和部门的限制性要求、内部资源自身的特殊要求、项目发起者对项目本身的相关要求等,为项目管理勾画出了项目的边界,这个边界就直接反映出各个方面的约束条件的集成结果。 还有许多其它方面的集成问题,这里不能一一列举。由此可以看出,项目并不是孤立存在的,它受到来自项目内部和外部的多方面的影响,要管理好项目,就必须有很强的全局观。因此,在企业级项目管理

项目管理会议议程

项目管理 “七表一会”会议议程 一、会议时间 开工动员会的时间由各分公司确定时间,至少提前一天以会议通知单(QHSE部领取)的形式(书面签字)告知各相关部门,张贴公布告知。(分公司、项目经理部在做好一切前期准备工作后,才能召开本次动员会) 二、会议地点 公司二楼大会议室(分公司提前与公司办公室结合预订)、修复技术部。 三、参加人员 1、公司相关职能部门:财务部、QHSE部、设备部、物资供应部、技术部、人力资源部。 2、分公司经理副经理、工程部长、技术部长或主要技术负责人。 3、项目部全体员工(包括公司其他单位配合人员和外租车辆司机)。 四、会议主持人 由分公司副经理主持(如果分公司副经理因事不能参加则又分公司工程部长主持)分公司经理副经理都不能参加会议时,会议推迟召开。 五、议程 1、由项目经理点名(没有特殊情况不允许缺席)并汇报项目部人员分工情况(表一、开会前 一天张贴公布)。 2、项目经理介绍工程概况:依据《管道现场勘察表》①工程名称②施工地点③出发及开工时 间④吃住安排⑤上那些设备车辆⑥工程特点(施工环境、作业环境)⑦工作量工作内容⑧施工计划(具体书面施工组织方案书面表二)⑨工期⑩质量安全风险控制点及控制措施(书面表三) 3、项目部管理人员表态发言(是否做好准备工作:是否熟知本岗位的职责,怎样做好本职工 作)①安全员(要求:工作一年以上,至少参加过两个以上同类项目)②技术员③出纳④材料员⑤班长(每人3分钟,共15分钟) 4、公司各职能部门发言(询问。提问、建议、要求,每人4分钟共20分钟。讲:本工程的特 点、关键点。注意事项和以往工程的不同点):项目部相关人员回答。由项目部做好会议记录(一会表格内) 5、项目经理发言并宣读项目经理施工安全承诺书。

1.+项目管理组织机构和人员配置

施工组织措施 1.项目管理组织机构和人员配置 1.1.1 项目部决策岗位职责 1.1.1.1 项目经理 代表公司全面履行本项目安装工程合同,拥有现场全面调度、指挥权,对实现本工程的安全、质量、工期等目标全面负责,同时对公司现场全体员工的管理全面负责。 1.1.1.2 项目总工程师(主管技术及质量、质保体系工作) 负责组织本工程相关的各种标准、规程、规范的实施,审核施工组织总设计、专业施工组织设计、重大施工技术方案及措施;对本工程的质量活动实施全程指挥控制。 1.1.1.3 项目副经理(主管安装施工、安监保卫工作) 负责安装工程现场的指挥、调度;协调工期、质量、安全及其他相关事务;负责施工区域的安全监督管理及文明施工和保卫、消防管理工作。 1.1.2 项目部各管理部门职责 1.1. 2.1 综合办公室 ▲行政、党群综合管理,协调督办;对内、对外沟通、接待,信息收集及综合处理;会务管理和车辆调度;现场后勤管理。 1.1. 2.2 经营管理部 ▲人力资源管理;工资、薪酬分配管理;项目部员工培训管理、特殊工种人员资格核查管理;合同管理;施工进度计划管理;工程预算管理;财务管理;会计核算;物资及工机具管理;资产管理。 1.1. 2.3 工程管理部 ▲现场施工调度;施工技术管理,负责施工进度过程控制;技术标准、规程、规范管理;质量保证体系建立、运行和维护;工程质量检验;组织工程质量检验和内部验收及对外移交;施工技术文件、资料、图纸与安全管理相关资料收集、保管、

整理、编目、移交、归档。 1.1. 2.4 质量保证部 ▲本工程质量体系的运行和维护。QC活动管理。施工全过程质量管理和过程控制;工程质量检验。质量检验、评定资料的收集、保管、整理、编目、移交、归档。 1.1. 2.5 安全保卫部 ▲安全监察;现场文明施工管理;安全与环保体系建立运行和维护;现场安全培训与考核;安全技术措施的审核并监督贯彻实施;现场保卫。 1.1. 2.6物资管理部 ▲与业主就工程物资的供应、管理进行协商。 负责所有施工生产所需构成工程实体的设备、原材料、加工材料、构配件、低值易耗品以及不构成工程实体的周转性材料、不属固定资产规定范围内的小型工具、工具性仪表等物资的采保、供应、租赁。 编制设备、材料和非标计划,配合施工进度保障物资供应。 1.2 项目经理的资质、业绩

PMP 项目管理知识点

项目管理知识点 项目管理知识点1:PMI(project management institute)是指美国的项目管理协会,于1969年成立,现已是全球最大的项目管理组织。 PMP (Project Management Professional)指项目管理专业人员资格认证,其证书由美国项目管理协会(PMI)颁发及认证,得到全世界的普遍公认。 PMBOK(The project management body of knowledge)。是由PMI的成员开发的一套项目管理知识体系,国际标准化组织也以该体系为框架,制定了ISO10006关于项目管理的标准。 项目管理知识点2:什么是项目:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。什么是管理:哲学定义:管理是集中人的脑力和体力达到预期目的的活动。常规定义:管理是指在一定组织中的管理者,运用一定的职能和手段来协调他人的劳动,使别人同自己一起高效率地实现组织既定目标的活动过程。 项目管理知识点3:项目管理5大过程组包括启动、规划、执行、监控、收尾,九大知识领域包括:整合、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购。 项目管理知识点4:整合管理的概念:项目管理的管理哲学,最本质的内容。实现项目各要素之间的相互协调,在相互矛盾、竞争的目标中寻找最佳平衡点。追求整体利益最大化。各要素之间存在结合部(界面,Interface),只要有结合部就需要整合。 项目管理知识点5:三个重要的项目文件:项目章程、项目范围说明书、项目管理计划。 项目管理知识点6:整合管理的实现过程:启动(制定项目章程)、规划(制定项目管理计划)、执行(指导与管理项目执行)、监控(监控项目工作、实施整体变更控制)、收尾(结束项目或阶段)。 项目管理知识点7:项目启动通常是由发起人、管理层和PMO来完成的。项目

项目管理组织结构图 (1)

项目管理组织结构图 项目管理人员职责和权限: 1、项目经理 (1)项目经理代表公司实施施工项目管理工作,参与工程合同的谈判与签订;负责组建项目部,选择项目人员,执行公司的管理制度,维护公司的合法权益; (2)对项目质量、安全、工期、成本控制负责,履行《项目管理目标责任书》规定的任务; (3)根据项目管理目标责任书编制工程项目管理策划书(项目管理实施规划),并组织实施、检查、考核; (4)参与公司内部施工项目投标和签订施工合同,合理配置人力、材料设备、资金,并实行动态管理; (5)组织制定项目部的各项管理制度,建立质量、职业健康安全、 环境保证体系并组织实施; (6)主持制订安全技术措施计划、安全技术措施、施工方案、季节 性安全技术措施、施工用电组织设计、审批作业计划并检查监督实施情 项目经理 项目副经理 技术负责人 施工员 质检员 预算员 安全员 资料员 材料员 技术员 取样员 设备员

况; (7)负责项目综合管理,协调处理与施工项目有关的内外部事项,解决项目中出现的问题,发现和处理突发事件; (8)参与工程竣工验收,准备结算资料和分析总结,接受审计; (9)配合公司进行项目的检查、鉴定和评奖申报工作; (10)负责处理项目经理部善后工作; (11)负责用户回访及质保维修。 2、项目副经理 (1)协助项目经理开展项目管理工作,对施工进度、质量、安全、成本等实行全面控制; (2)组织有关人员学习法律法规、标准、规范、规程和技术文件。交流质量、安全管理经验; (3)参与图纸审查、施工组织设计、安全技术措施、施工方案、季节性安全技术措施、施工用电方案的编制并提出可行性意见; (4)负责项目部质量、安全教育活动的检查、监督,组织做好安全、质量检查计划并组织实施、检查、总结、评比; (5)负责材料、设备、文明施工等现场管理。参加工程验收,处理质量事故; (6)织做好质量检验和进场材料质量验收; 3、技术负责人 (1)组织图纸预审,参加工程设计交底、图纸会审,并向项目部有关人员进行交底; (2)主持编制、修订工程项目施工组织设计、作业指导书及各专项施工方案; (3)负责指导监督按设计图纸、施工规范、操作规程、施工组织设计、技术安全措施进行施工,发现问题及时处理; (4)负责组织工程项目预验收和分部工程质量评定工作,参加隐蔽工程验收及竣工验收工作; (5)组织项目部范围内质量检查,主持工程质量事故的调查、分析、

项目管理流程及制度

项目管理流程及制度 南京XXX公司 2016-03-01

更新记录: 审批:

目录 项目管理流程及制度 0 1管理总则 (3) 1.1概述 (3) 1.2项目执行原则 (3) 1.3适用范围 (3) 1.3.1人员范围 (3) 1.3.2执行范围 (3) 2管理流程 (4) 3管理制度 (5) 3.1会议制度 (5) 3.1.1会议形式 (5) 3.1.2会议要求 (5) 3.2培训制度 (7) 3.2.1培训计划 (7) 3.2.2培训纪律 (7) 3.2.3培训考评 (8) 3.2.4项目过程中的问题 (8) 3.3文档资料管理制度 (8) 3.3.1应用软件 (8) 3.3.2可交付文档资料的审阅 (9) 3.3.3项目资料保管 (9) 3.3.4文档命名规则 (9) 3.4项目进度控制制度 (10) 3.4.1概述 (10) 3.4.2进度反馈 (10) 3.4.3进度汇报 (10) 4工作职责 (10) 4.1.1项目组织架构 (10) 4.1.2各个组织成员介绍 (11) 4.1.2.1项目核心成员 (11) 4.1.2.2关键用户组(甲方) (11) 4.1.2.3数据整理组(甲方) (11) 4.1.2.4研发组(乙方) (12) 4.1.3项目岗位职责 (12) 5考核制度 (15) 5.1奖励制度 (15) 5.2处罚制度 (16) 6附录项目文档模板 (16) 6.1会议签到表 (16) 6.2培训签到表 (17) 6.3项目总体计划 (18) 6.4项目组织架构 (19) 6.5项目周报 (19) 6.6项目问题跟踪表 (19) 6.7项目会议纪要 (19) 6.8测试报告 (19) 6.9测试覆盖及用例 (19) 6.10验收报告 (20)

pmbok项目管理知识重点笔记

p m b o k项目管理知识重 点笔记 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

第一章项目管理框架部分 【本章知识重点】 ★项目及其特点; ★项目和运营的相同点与不同点。 ★项目管理及其几个过程; ★Program / project / subproject的区别与关系。 【电子笔记】 项目管理知识体系(PMBOK) PMBOK是美国项目管理学会(PMI)提出的一个涵盖面很广的项目管理知识体系,内容包括项目管理(Project Management)这一职业的知识总和。PMBOK不是教科书,它并没有详细地解释知识体系中的那些术语,它只提供了项目管理的一种正确思路和管理技能与知识。 PMBOK是以西方人的思维方式,尤其是美国人的思维方式来看待项目管理问题的,所以我们在学习过程中要习惯他们考虑问题的思路。PMI一直不遗余力地促使为项目经理放权,期望创造一个良好的环境给项目团队。PMI很重视历史资料和检验教训,PMBOK知识体系将这些信息作为数据库的一部分,供项目以及执行组织的其它项目使用。数据库是知识管理的基础。 项目管理是管理偶然性的职业。我们成为PM(Project Manager)通常都是偶然的。组织任命某人为PM,有时只是对其技术绩效的嘉奖。 什么是项目 项目(Project)的定义:为创造某项独特产品、服务或结果所做的一次性努力。

1.2.1一次性( Temporary ) 一次性是指每个项目都有确定的(Definite)开始和确定的结束。当项目目标达到时,项目也就结束了。如果项目目标明显无法完成时,一般来说项目会终止。一次性一般不适用于项目所产生的产品或服务。项目经常会产生比项目本身更久远的,事先想到或未曾料到的社会、经济和环境影响。 1.2.2独特( Unique ) 项目所进行的都是以前没有进行过的事情,因而是独特的。一项产品或服务尽管其所属的类别范围很大,依然会是独特的。例如办公楼已经建造了成千上万座,但其中每一座都是独特的:不同的业主、不同的设计、不同的地点、不同的承建人等等。 什么是项目管理( Project Management ) 项目管理:就是将各种知识、技能、工具和技术应用于项目之中,用来满足或超过项目干系人对项目的要求和期望。项目管理是通过诸如启动、规划、实施、控制、收尾5个过程进行的。 Program / project / subproject的区别与关系 大型项目( programs ):是以协同的方式获取单独管理所无法取得之效益的一组项目。许多计划还包括持续营运部分。 子项目( sub-programs ):项目常常被划分为若干个较易管理的组成部分,称为子项目。子项目又常常分包给外部的承包商或内部的其它职能单位。子项目一般被视为项目,并按项目进行管理。 第二章项目管理的环境 【本章知识重点】 ★项目生命周期及其特点; ★项目生命周期和产品生命周期的定义与区别; ★项目干系人的定义、冲突如何解决 ★组织结构(每种组织的优缺点、项目经理的权限与称呼)。

项目管理组织机构图和职责

编辑单位:广东开平建安集团有限公司编辑日期:2012年12月1日

目录 一、项目管理组织机构 (2) 1、具体管理组织机构如下图所示: (2) 2、主要岗位人员如下: (2) 二、各岗位主要职责 (3) 1、项目经理 (3) 2、项目副经理 (4) 3、项目技术负责人 (5) 4、施工员 (5) 5、质检员 (6) 6、试验员 (6) 7、材料主管、材料员 (7) 8、安全员 (7) 9、后勤部 (7)

一、项目管理组织机构 针对本工程的特点,我公司组建了一套管理精干和具有先进施工经验的项目管理班子,并实行项目经理责任制,由项目经理、项目技术负责人、各专业施工员、专职质检员、试验员、安全员等组成管理班子。 1、具体管理组织机构如下图所示: 2、主要岗位人员如下: 项目经理:谢柱满

项目技术负责人:司徒文欣 项目副经理:余振威 质检员:周俊豪 安全员:方永坚 材料员:林朝辉 测量员:黄建勋 计划统计:苏家贤 总务员:林震阳 二、各岗位主要职责 1、项目经理 (1)、全面负责组织工程项目的施工,主管工程技术部、安全质量部、计划财务部、综合办公室、中心试验室,对项目全权负责。 (2)、制定项目管理目标和创优规划,建立完整的管理体系,保证既定目标的实现。 (3)、组建精干高效的项目管理班子和施工项目队,搞好项目机构的设置、人员选调及职责分工。 (4)、建立严格的经济责任制,强化管理、推动科技进

步,搞好成本控制,提高综合经济效益。 (5)、沟通项目内外联系渠道,及时妥善处理好内外关。 (6)、接受建设单位、监理单位及上级业务部门的监督指导,及时向建设单位汇报工作。 2、项目副经理 (1)、配合项目经理,具体组织工程项目的施工,主管工程管理部、安全质量部、物资设备部、对项目经理负责。 (2)、协助项目经理协调与建设、设计、监理的关系,保证工程进度、质量、安全、成本控制目标的实现。 (3)、负责协调组织工程项目施工,保证施工正常进行。 (4)、科学组织施工,及时组织编制进度计划安排及资源调配方案,组织参与提出合理化建议与设计变更等重要决策。 (5)、负责组织推广应用新技术、新工艺、新设备、新材料,保证工程进度,节约工程成本。 (6)、负责组织有关部门制定项目环保规划、措施,定期环保工作检查,确保环保工作落到实处。 (7)、负责施工现场环境保护、文明施工、综合治理等工作,严格执行当地建筑施工方面的有关规章制度。

项目管理会议议程(总2页)

项目管理会议议程(总2页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

“七表一会”会议议程 一、会议时间 开工动员会的时间由各分公司确定时间,至少提前一天以会议通知单(QHSE部领取)的形式(书面签字)告知各相关部门,张贴公布告知。(分公司、项目经理部在做好一切前期准备工作后,才能召开本次动员会) 二、会议地点 公司二楼大会议室(分公司提前与公司办公室结合预订)、修复技术部。 三、参加人员 1、公司相关职能部门:财务部、QHSE部、设备部、物资供应部、技术部、人力资源部。 2、分公司经理副经理、工程部长、技术部长或主要技术负责人。 3、项目部全体员工(包括公司其他单位配合人员和外租车辆司机)。 四、会议主持人 由分公司副经理主持(如果分公司副经理因事不能参加则又分公司工程部长主持)分公司经理副经理都不能参加会议时,会议推迟召开。 五、议程 1、由项目经理点名(没有特殊情况不允许缺席)并汇报项目部人员分工情况(表一、开 会前一天张贴公布)。 2、项目经理介绍工程概况:依据《管道现场勘察表》①工程名称②施工地点③出发及开 工时间④吃住安排⑤上那些设备车辆⑥工程特点(施工环境、作业环境)⑦工作量 工作内容⑧施工计划(具体书面施工组织方案书面表二)⑨工期⑩质量安全风险 控制点及控制措施(书面表三) 3、项目部管理人员表态发言(是否做好准备工作:是否熟知本岗位的职责,怎样做好本 职工作)①安全员(要求:工作一年以上,至少参加过两个以上同类项目)②技术 员③出纳④材料员⑤班长(每人3分钟,共15分钟) 4、公司各职能部门发言(询问。提问、建议、要求,每人4分钟共20分钟。讲:本工程 的特点、关键点。注意事项和以往工程的不同点):项目部相关人员回答。由项目 部做好会议记录(一会表格内) 5、项目经理发言并宣读项目经理施工安全承诺书。 6、分公司领导、职能部门领导发言。 六、会议要求时间控制在1个小时内

项目管理机构及其各部门职责

项目管理机构及其主要职责 1. 机构框图 2. 主要职能部门职责 1)项目经理 ①代表公司对本项目的工程质量、工期、施工安全及成本控制负全面责任。 ②严格执行单位质量体系文件和各项质量管理制度。定期组织项目质量检查、评审和改进,行使质量否决权。 ③认真履行工程承包合同,强化项目管理,保证兑现合同承诺。 ④对进入项目的人力、资金、材料、施工设备等资源进行优化配置,合理安排施工进度,保证均衡生产,做到文明施工。 ⑤组织项目质量成本预测、控制、分析和考核,降低成本消耗,节约开支,提高效益。 ⑥及时组织不合格品的质量分析会,对质量事故及不合格品按“三不放过”的原则进行分析,并向单位职能部门反馈各种质量信息。 ⑦组织动员项目全体人员积极配合内外质量审核,对审核发现的不合格项,制订切实可行的纠正措施,限期整改,避免或减少不合格项的重复出现。 ⑧负责工程分承包方的管理和审核,批准合格当地材料供应商的名单。 ⑨组织制定、实施具有质量否决权的经济责任制。监督检查本项目岗位技能和质量意识教育培训,并考核和评价其工作。 2)项目副经理

①主抓施工组织、生产调度和阶段性施工进度计划及施工统计工作,做好施工现场各项施工组织和生产管理工作。 ②协助项目经理全面完成各项施工生产计划,自觉接受公司业务部门的指导和监督。 ③参与项目的验工计价、调概索赔、变更、债权债务的清理、作业队伍验工和结算等事务。 ④按照施工进度计划和业主对工期的要求,负责落实总体计划和年、季、月施工进度计划,控制工程节点施工进度,保证总体工期计划的落实。 ⑤主抓作业队伍的管理,协助项目经理做好作业队伍的选择、合同条款、工程细目、单价、数量的拟订、签订工作。监督作业队伍工资发放。 3)项目书记 ①主抓综合办公室及物资部工作。 ②负责地方外事协调工作。 ③负责职工后勤生活及施工材料的保障工作。 ④负责环保、安全文明施工组织管理工作,代表项目经理对项目环保、安全文明施工负全面责任。 ⑤协助项目经理加强对材料消耗的管理和控制,实行限额发料,参加对材料理论消耗和实际消耗进行分析,发现问题及时采取纠正措施。 4)项目总工程师 ①主抓工程技术部、质检部和中心实验室工作。 ②组织项目专业技术人员进行施工图纸自审,参加业主或设计单位组织的施工图纸会审和技术交底,并做好会审和交底记录。 ③组织编制《项目质量计划》、实施性施工组织设计和关键工序及特殊过程作业指导书,并按规定报单位职能部门组织评审,经分管生产的领导批准后实施。 ④审核项目材料需用计划和加工订货计划;监督关相人员做好进货或过程的质量自检、专检和交接检,保证进货和过程质量控制符合标准的要求。 ⑤组织重要部位和特殊过程的隐蔽工程验收,对发现的不合格或潜在不合格及时采取纠正和预防措施,并验证措施的落实情况。 ⑥推广应用新工艺、新技术、新材料,努力提高施工工艺水平和操作技能。

现场施工项目部例会管理制度流程

华润电力风能(海阳)东方风电场三期(100M W)工程 项目部例会管理制度 第一章总则 1.1 目的 为完善华润电力风能(海阳)东方风电场三期(100MW)工程管理制度,加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理,提高沟通效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,可以切实解决工程建设 中实际存在的问题。 1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、 季度会、年度(半年会)、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。 第二章项目每日碰头会 2.1会议目的 汇报当日现场工作完成情况,沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。 2.2召开时间及地点 每天下午20:30,现场办公区。 2.3主持人 项目副经理 2.4参加人 主管施工员、安全员、质量员、测量员、班组长、劳务队现场负责人、 2.5主要议题 沟通协调:(1)当天工作落实情况;(2)当前存在的问题;(3)安排明日工

计划。 2.6会议程序 (1)班组长汇报当日工作落实情况,施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题,并对次日的进度、安排进行说明。 (2)各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进 行答复。 (3)例会主持人对会议进行总结,并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得 出结论,然后,对当前工作做出具体部署。 2.7会议组织要求 (1)与会人员应准时参加例会,不得无故请假、迟到。 (2)对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其班组处予200元/人次罚款,连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者,项目部有权要求更 换该单位或班组现场负责人。 (3)会议期间不得喧哗,吵闹,手机调成振动状态。 (4)各作业班组参会人员必须具体明确,未经主持人允许不得找人代开会。 2.8会议落实 (1)会议决定事项各负责人必须积极落实,管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。 (2)各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的,则更换班组长,连续三天不能落实决议的则更换现场负责人,考虑更换作业班组。 (3)管理人员连续2天不能落实决议的,则给予警告,连续3天不能落实决议的,则建议调整岗位。 第三章项目周例会

项目管理组织机构职能

1项目管理 这个方案的目的是为了确保管理程序,交货及时质量好,安全完成模块制造项目。程序 也为有效控制工程,最大限度地使用资源和吗确保完全符合工业标准规格和工程。 这些程序的责任界定的项目管理团队,这个角色每个人,每个位置和程度的管理和工作程序。这项目管理程序符合ISO体系、合同 公司的要求。 项目管理团队成员应全面阅读和理解 从程序和要求的执行前的项目。 于1.1职责和责任 项目经理(1) ?建立项目管理目标,故障的目标和控制项目 进度和进展。 ?负责组织一个有效的、有效的和专业的工程

团队的职责和责任的定义。 ?解决工程问题和延迟,如果有的话,及时的和积极的态度。 ?建立内部、外部信息管理系统。 ?履行合同有效,与该公司的合同 订单,谈判争端和变化的论点,并负责 工程款。 ?维持良好的关系,确保与公司代表 光滑的配合有关部门。 确保?三个主要领域的项目管理: 1)监测及时提交和分布的图纸,文件 和程序的设计和产品质量。 2)监控项目资料,并及时采购和 交货。 3)控制项目进度、产品质量和安全。 4)项目成本控制。 Jutal?报告的高级管理人员 负责?分包商的管理。 ?编制项目Closed-out报告,以保证项目的准时完工。 (2)副项目经理

?协调、管理和评估有关部门预计日报 事务,如技术部门和采购部门,和 项目经理提交报告。 ?负责协调和程序完全控制相关的项目 管理文件如施工工艺、施工程序, 施工图设计、质量控制文件和技术方法 文件等等。 ?负责处理材料采购、协调跟踪 在商业中,相关技术和安全的材料采购 蓬莱的院子里。 ?处理技术信息和相关文件的客户。 ?准备工程竣工后closed-up报告。 ?全面负责控制施工方法、进步 监控,并回顾相关的项目执行程序。 ?负责经营管理和协调的细节来评估 院子,相关部门并汇报给项目经理决定 和/或批准。 组织和协调?PMT工作人员和工程建设领先 人员。 ?准备和问题的工作以便制作厂或其他庭院的球队。?管理分包商的建筑活动。 ?负责解决重要的问题在施工期间。

(完整版)工程项目会议管理制度

工程项目会议管理制度 (一)基本原则 1、坚持以多种会议形式贯彻和落实公司各种规章制度及有关决定,及时研究和解决工程建设管理中存在的问题,多方交流信息, 加快信息反馈的速度,不断完善和改进管理工作。 2、所召开的会议本着既要解决问题,又要缩短时间的原则。尽量精简会议频率,可开可不开的会,坚决不开;可在基层现场解决 的问题,不在会上研究;属于部门职责范围内的事情,不开全体会议。必须召开的会议,应于会前通报议题,事先准备好供会议讨论 的重要事项或文件材料。凡涉及对外或需向上级请示的,一定要在 会前做好协调和请示等准备工作。要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。 3、各次会议要明确主办部门,同时明确召集人和会议筹备人员,准备好与会人员签到表。凡属部门专业性质的业务会议,原则上各 个业务部门自行组织召集会议,办公室协办。 4、凡涉及到公司会议,或者两个部门以上参加的会议,以及要求上级领导参加的会议,均需事前报办公室备案并取得协调安排后,始得召开。

5、凡会议需要费用开支的,主办部门必须提前做好会务方案,专门编制预算,经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后,由办公室统筹安排。 6、会议决定的事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办,应将执行情况及时向公司领导汇报。 7、对会议决定的事项,各部门要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如存在问题,应及时反馈。对各自职责范围内的问题,要积极协调解决;对涉及其他部门经协商仍解决不了的,要如实向公司分管领导反映并提取建议,由公司领导协调解决。 (二)会议形式 工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会(质量、安全、进度)、监理协调会、工地会议等形式。 工程建设管理会议召开时间可分为定期会议和临时会议两种。定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。临时会议一般是指由针对性解决专项问题的专题会议。 (三)、会议的组织与落实 1、员工大会

项目管理组织结构

第四章项目管理组织结构 为确保本工程安全、快速、高质量完成。拟成立“xx工业建筑工程的主体工程项目部”,全面负责本工程的施工和管理。 拟担任本工程的项目管理班子具有十分丰富的实践经验。项目部设项目经理一名,项目副经理一名,项目总工程师一名,在各项目部下设质检员、施工员、安全员、资料员、材料员、测量员等;形成一个质量安全生产保证体系,对施工过程中的质量、安全工作进行全面管理及控制,从组织上确保工程安全、优质、快速。 一、管理人员组织架构 二、项目班子职责分工 (一)项目经理 对工程全面负责,在施工现场具有绝对的领导权力,全面负责现场施工质量管理、安全管理、进度管理、现场文明施工管理,对于现场的资金、材料、人工进行合理的安排,根据工程具体施工进度情况有权合理调配资金。 1.制定现场施工组织设计方案; 2.与甲方、监理协调并做好施工准备;

3.协调公司设计、供应、生产等各部门的进度,负责本工程的安装及施工进度; 4.参加每周工地现场协调会,做好记录并解决问题; 5.制定现场安装方案,并将现场情况每周以书面形式反映给总经理; 6.做好安全管理工作。 (二)项目副经理 1.负责编制和实施季、月施工生产、劳动力、机械设备计划; 2.在项目经理的领导下负责现场施工调度,落实人机料等资源计划; 3.协助项目经理组织施工,保证工程质量达到合同要求。 (三)项目总工程师 1. 组织项目技术交流和职工岗前培训,制定年度培训计划并指导实施; 2.对技术性文件、施工图纸、安装标准及规范的监督和实施; 3.对现场技术性问题的处理; 4.协助项目经理组织施工,主要抓好施工技术管理,保证工程质量达到合同要求。 5.直接领导施工中的技术、安全、质量和环保等工作; 6. 负责审核签发变更设计报告。 (四)施工员 1.做好前期施工准备和后期保养项目工作,使工程如期完成; 2.制定现场施工进度计划并调整进度计划; 3.负责与甲方、其他单位协调并对交叉施工及产品保护负责; 4.合理安排到达现场的材料、施工人员及施工设备,协助项目经理做好工作; 5.参加每周工地现场协调会,做好记录并解决问题; 6.制定现场安装方案,并将现场情况每周以书面形式反映给项目经理; 7.准备工程进度报告和照片记录。 (五)质检员 1.根据本工程的技术文件、图纸和行业标准、企业标准进行现场产品检验; 2.对上岗人员进行质量标准培训及考核; 3.对进场的半成品、材料进行检查,不合格品不准进场; 4.在安装过程中,对检验不合格的安装部分有权作出返工或停工的决定; 5.配合项目经理与监理公司、质监站完成分部工程及整体工程的质量验收工作。(六)安全员 1.熟悉当地政府和业主的有关安全方面的规章制度并贯彻执行; 2.做好现场安全工作; 3.制定并监督执行安全制度及安全操作规程;

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