办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定.doc
1办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的:
规范办公用品、设备、家具的领用和配置,提高资产使用效率,降低办
公成
本费用。
二、范围:
本规定适用于公司及全体员工
三规范内容:
(一) 办公家具、设备配置标准;
1、高层管理层级(核心领导层):黑色升降高背扶手转椅(1);豪华转
角办公桌(1);仿实木两层对开文件柜(1);仿实木三层抽屉柜(1);
黑色皮质单人沙发(2);玻璃茶几(1);液晶平板电脑(1);办公
电话(2);衣架(1);饮水机(1)。
2、中层管理层级(部门总监及经理):黑色升降高背转椅(1);普通办
公桌(1);三层抽屉柜(1);液晶平板电脑(1);办公电话(1)。
3、职员层级(部门主管及普通员工):普通办公椅(1);普通办公桌(1);
三层抽屉柜(限职能部门)(1);台式电脑(1);办公电话公用。
4、职能部门配置:双层推拉文件柜(1)单层推拉文件柜(1),特殊需
求上报主管领导批准后,由资产管理部门根据需要统筹配置。
5、业务部门(有坐席人员部门)配置:多门储物柜(以每人一门配置) 双层推拉文件柜(1-2)。
6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更,如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更,
并上报资产管理部门。
7、各部门如需要增加办公家具、设备,在规定配置标准内可报资产管理部门审批采购后登记配发,如超过配置标准需报主管领导审批后,再报资产管理部门采购登记配发。
8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库存供调拨使用。
(二) 办公用品配置标准:
1. 办公用品分级管理:
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