工程项目综合管理系统应用的心得体会

工程项目综合管理系统应用的心得体会

一、工程项目管理系统应用的必要性

面对知识经济的挑战，工程项目管理只有突破传统的观念和管理方式，运用先进的工程项目管理系统软件，才能在时代的浪潮中立于不败之地。

传统从事工程建设管理的人员大部分没有经过专业的现代项目管理知识和软件应用技术的系统培训，要承担起现代项目管理导入、推广、普及工作，使整个过程建设纳入现代项目管理的轨道，唯有如此，才能保障建设任务的圆满完成，通过建立项目管理系统使之成为一种锲机，开展系统性地现代项目管理导入、推广、普及工作，从而达到系统地落实现代项目管理思维。

通过工程项目管理系统的建设，实现在整个相关的工程建设范围普及现代项目管理思维方法和应用技能，使管理人员的管理素质得到很大的提高，使将来整个管理行为超于标准化，使工程项目的质量、投资、进度始终处于受控的范围之内；使参与建设的各方在整体的管理思维之下沟通流畅，协同行进，使项目的技术资料与施工指导在过程中取得进步。

二、工程项目管理系统的核心思想

工程项目管理系统以成本管理为核心、以进度计划为主线、以合同管理为载体，不仅实现成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟通协调、工程资料等工程业务处理细节，实现项目全周期、全方位管理，而且实现资金、人力、材料、库存、机械设备各个方面的生产资源统一管理。系统不但实现规范化、标准化项目管理，更重要的是深入项目精细化、精益化管理，并且引导集成化协同管理以及融合集约化管理的思路，实现企业真正的并且是有效的经营管理、成本管理、进度管理和生产与资源管理，真正实现利润最大化，走上可持续发展的道路。以下主要介绍我个人对工程项目管理系统软件中合同管理、进度管理、成本管理、材料管理、四模块之间的数据逻辑关系及应用的注意事项。

三、合同管理、进度管理、成本管理、材料管理四模块之间的数据逻辑关系

首先要明白综合项目管理系统的主要目的：以成本管理为核心、以进度计划为主线、以合同管理为载体，其中材料是构成成本最重要的一部分，实现项目真正的并且是有效的经营管理、成本管理、进度管理和生产与资源管理，真正实现利润最大化。

具体数据逻辑关系：总进度计划、期间（月）进度计划必须基于合同工程量清单来编

制（称“清单进度计划”），成本科目设置也是基于合同工程量清单自动引用，而材料需求计划是由工程进度计划材料配置自动引用，材料是成本分析最重要的一部分（进度计划材料配置必须严格按照工程量清单来提取具体到每一个价号所需的材料消耗量，分析项目实际的人、材、机消耗再与单价分析表对对比，进一步分析盈亏状况，有利于精确的分析成本）。通过进度控制，可以保证工程项目按期完成、合理安排资源供应、节约工程成本，提高综合经济效益。

四、工程项目管理系统应用注意事项

首先，明确工程项目管理系统各个业务模块数据之间的逻辑关系，否则录入的数据无法进行数据之间的引用。

合同管理：合同清单导入要严格按照导入模板整理数据，一定要体现层级关系，格式按照导入模版进行整理，否则无法进行数据导入；合同清单导入要用投标时的完整的合同工程量清单，对应的下面子系统合同清单单价分析中要引用此项内容；如果出现新增变更索赔项目，在子系统合同新增变更索赔模块进行立项、审核，审核通过后自动引用到合同清单里面的新增、变更、索赔对应项，不需要再手动录入；进度结算与进度管理、成本管理之间的逻辑关系。

成本管理：成本管理的成本科目设置由工程量合同清单自动引；成本明细设置由全局统一制定规则，系统自动生成；合同评估相当于项目总成本测算合同中标单价是多少，项目的执行单价应该控制到多少，也就是合同评估单价应该填多少。评估单价乘以合同工程量就是项目的目标成本；合同评估和进度计划结合就会形成期间目标成本；期间实际成本模块是系统的统计分析模块，自动从系统的分包结算、分包扣款、材料出库、材料报损、材料冲销、机械设备结算、机械设备扣款、间接费、废旧材料处理、周转材摊销、周转材报废等11处的实际业务数据归集实际成本信息，从而得到当期实际成本，为目标成本实现的分析提供可靠信息。

进度计管理：总进度计划必须基于合同工程量清单来编制的，材料配置、人员配置、机械设备配置都是基于投标时的；期间进度计划由总进度计划控制，期间进度的任务项由总任务项带出，只需要填报本期计划工程量和计划开始日期，计划结束日期。完善好的进度计划会与合同评估结合得出本期的计划成本，及计划产值。期间实际进度首先是有计划才会编制，编制时实际完成量由进度结算数据带出，实际开始时间和实际完成时间需要手

动填报（这一点突显合同管理与进度管理之间的逻辑关系）；通过期间进度计划与期间实际进度计划进行对比分析，滞后的原因，保证工程项目按期完成、合理安排资源供应、节约工程成本，提高综合经济效益。

五、合同清单单价分析运用导入模板提取的方法

做单价分析之前，首先要明白单价分析表的费用构成，数据之间的关系。（各个项目的投标单价分析表的费用构成，业主要求不一样，大家根据导入模板要求对应提取费用）

明白单价分析表的费用构成和数据关系后，依据系统导入模板要求整理数据：

合同清单单价分析模块的导入模板共分三张工作表，具体如下：

表一：清单单价分析

表二：合同材料规定

表三：材料消耗分析

具体做法如下：

表一：按照导入模板从单价分析表里分别提出：人工费、机械费、其他直接费、现场经费、间接费、企业利润、税金、其他材料费、合同定额分析量等相关数据。注意：表一中提出来的费用数据和表二中提出来的材料数据相加之和必须和单价分析表里面的合计相同。

表二：合同材料规定里面的材料是单价分析表里面所列的主要材料（指大宗材料或者项目上所控制的材料），这些材料以外的材料放入到表一中的其他材料费里面）注意：如果一个单价分析表里面有好几种材料时，这几种材料前的清单编码写成一样。

表三：指的是每一个价号对应的工程部位实际施工材料消耗量，需要根据施工图纸或配合比等现场实际数据做分析计算，这里的材料指表二中所列的材料。（尽可能计算准确，有利于成本分析）注意：实际材料消耗分析中的材料编码应该在系统资源库或者项目资源库中查找（所有材料编码均为0开头）规格型号相同的，如资源库没有需要的材料，请项目管理员在项目资源库中添加。（注意：会被材料管理中的材料需求所引用）

特别提醒：有些工程项目采用的是陕西省定额编制的，人工、材料含有价差，具体提取方法如下：

人工费：1.1+价差中的人工费（工人、技工、普工）

机械费：1.3-价差中的工人数量*26.6-价差中的柴油数量*1.8-价差中的汽油数量*2

其他材料费：除主材以外的零星材料费用（即1.2-1.2中包含的主材）+1.4的其他费用。