行政管理制度1

行政管理制度1
行政管理制度1

1.1车间行政例会制度

1、此例会由调度组长负责组织、召集。并宣布出席情况。

2、参加会议人员必须准时到会,不得无故缺席,开会必须认真

做好记录,不允许做与会无关事情,不准随便接待与会议无关的人员。

3、有特殊情况者,必须会前向行政主任或调度组长请假,并安

排好参加会议人员,否则视为没请假。

4、迟到者罚款50元,无故不参加者罚l00元,由调度组长做

好迟到、缺席记录、每月底报劳资办理罚款手续,开资扣除。

5、开会时间以会议室的表为准,日期随时通知。

1.2考勤及劳动纪律管理制度

按照厂人字 (86)454 号和飞人字(95)313号文件及《员工手册》的有关规定结合车间的实际情况,为保证车间生产,工作的顺利进行特制定考勤及劳动纪律管理制度如下:

一、考勤:车间采取车间考勤和班组两级考勤办法

1、车间考勤:

由专职考勤员负责。凡车间员工(含临时工、实习学生等)上班前必须亲自将工作证交到考勤室。工作证不准代交,违者代交者和被代交者各罚款30元。忘交证或不交工作证视为不出勤,扣发当日工资。晚交者记录时间按迟到处理,罚款30元;下班后,由本人亲自去考勤室取工作证,不准代取,违者代取者和被代取者各罚款30元。下班后不取证者按早退二小时处理,罚款50元。

2、班组考勤:

由班长(组长)负责。逐日考察本班组每个职工出勤情况并做好考勤记录,每月15日与车间考勤员核对后,填报月份考勤记录表(月考勤周期上月16日至本月15日)经班长,考勤员签字后,转车间会计员,作为开工资的依据。

二、假别与工资支付

1、事假:

职工因私事需脱离工作岗位时,应提前办理手续。事假批准权限:半日之内(不超过4小时)由班长批准;一天以内由工长批准;三天以内,由车间行政主任批准;三天以上者,由本人交书面申请,车间行政主任签署意见,报人事部门批准。事假由满半小时为起点进行累计,月累计满4小时,扣发半天工资,满8小时扣发一天工资。凡事前不办理请假手续者(极特殊情况除外),一律按旷工处理。

明确事假的几项规定:

⑴对可预见的事假,应至少提前一天办理请假手续。

⑵对某些事先无法预见的事假,也应在至少距上班1小时前向班长、工长(组长)请假(极特殊情况除外),否则请假将视为无效。

⑶若请假未准或无故不来上班,除当日按旷工处理外,并给予罚款200元,如对生产造成影响将予罚款500元。

⑷在事假准假后,若车间缺人过多或突发临时性变故,可取消已批准事假。原请假人必须准时上班,否则将视情节给予

罚款100-500元。

2、病假:

职工患病需休息治疗,由医生开具假条后,由患病者本人交工长(组长),工长(组长)在假条背面签署意见后,由本人交车间考勤员后方可休息。一般疾病或慢性病患者,休息前不先交假条,休息后交无效。急、重病患者(包括住院)确实难以先交病假条,也应尽快报告工长(组长),由工长(组长)通知考勤员。长休病假人员(连续半月以上)、休劳保人员在每月必须及时将病假条交到车间,无假条者一律按事假或旷工处理,15日后补交假条无效,极特殊情况由主任处理。

明确休病假的休假手续:

⑴对事先不打招呼没来上班,上班后补交病假条者一律视为无效。休息期间按旷工处理。

⑵对请事假未准而不上班,之后交病假条者,其病假条经核准无误后,按交假条的当日算起,之前的按旷工处理。

3、探亲、婚假、丧假、产假等,按公司规定执行。

关于丧假的若干规定:

⑴直系亲属中的:父母、配偶、子女及配偶父母死亡时,

可休丧假三天。

⑵系亲属中的:祖父、祖母、外祖父、外祖母、及同父母的兄弟姐妹死亡时可休丧假一天。

⑶以上1、2条规定以外的亲属死亡不享受丧假待遇,休假者一律按事假处理。

⑷凡休丧假者,需出据死亡亲属的死亡证明。

⑸如情况特殊,本人要在休假前将情况说明,由车间工会确定。

4、直系亲属住院需特别护理时,职工(包括退休职工)需要我车间派人护理时,由两个单位联系经主任批示可按公差处理,但不支付加班费、夜餐费;家属住院由职工去护理的,经批准后方可护理,护理期间按事假处理。

三、违纪及处罚规定

1、迟到:上班时间过后到达工作岗位者一律视为迟到. 当月迟到一次罚款30元,第二次迟到罚50元,三次以上(含三次)给予记过处分。出工人员予以辞退。累计迟到时间满两小时扣半天工资,满4小时扣一天工资。

2、早退:下班前不经请假离开车间,一律视为早退。当月一

次罚30元第二次罚50元,第三次给予行政警告,三次以上(含三次)给予记过处分。同时按早退时间加倍扣除工资。

3、工作时间脱岗、看小说、看报、睡觉、洗衣服、钩织、洗澡等从事与生产(工作)无关活动的,罚款100元。

4、工作时间未经批准,擅自进行娱乐活动或从事私人利益为目地的活动者,罚款50-2000元;对提供场地者加罚100元,情节严重者给予纪律处分。

5、工作时间喝酒或酒后上班(包括午休喝酒和夜班喝酒)者罚款500元,当日按旷工处理。再犯者除罚款外,给予除名。领导干部或技职干部酒后上班者,除罚款500元外,撤销干部职务,另行安排工作。

6、滋事打人,损害公物者罚款 100 元,情节严重者给予行政记过或开除厂藉处分。

7、工作时间口出秽语,辱骂他人,罚款30元,打架斗殴,聚众闹事者罚款50-100元,并视情节给予纪律处分。

8、连续旷工3天或一年内累计旷工不满7天,给予行政警告处分;连续旷工4-7天,一年内累计8-14天给予记过处分;连续旷工8-10天或一年内累计15-20天,行政记大过,降一小级

工资;连续旷工11-14天或一年内累计旷工21-29天,给予留厂察看一年,察看期满降一大级工资处分;连续旷工15天或年内累计旷工30天,予以除名。

9、干扰劳动纪律执行人员,谩骂、嘲讽、无理取闹者罚款50元;殴打执行纪律人员,搔扰住宅威胁人身安全的,给予留厂察看一~二年,情节严重者开除厂藉。

10、工作时间禁止会客和接打电话谈与生产无关的事,违者一次罚款10元。

四、检查及奖罚规定

1、班组、工段不间断的检查所属人员遵守劳动纪律情况,发现违纪者有权按上述规定罚款,上报车间后,由车间执罚。

2、车间由经管组会同工、组长,每周不定期检查三次,并作好检查记录。

3、各单位综合违纪率为10%,超出违纪率,每违纪一人次,罚工(组)长、班长5元,二人次罚工(组)长、班长10元。(综合违纪率计算公式为:违纪次数/在册人数×100%)。各班组自查出的违纪不计入班组的违纪率。

4、各工段、班组长不抓劳动纪律,对专职抓劳动纪律人员,

不介绍情况、不协同配合工作,一次罚款10元。

五、附则

1、本制度没列入的其他事项,按厂人字(86)454号和飞人字 (1995)33号文的规定执行。

2、本规定由经管组负责解释,有分歧时由主任裁定。

1.3劳动管理制度

根据生产线的要求和特点,为保证生产的顺利进行,对劳动管理作如下的规定和安排:

一、组织机构:

车间下设安装工段、调试工段、生产准备工段和检测工段,其中安装工段为三个工段各设六个生产班。

二、职责范围:

1、工长:

在生产主任的领导下,负责全工段的生产安排,指挥和协调,保证日、周、月计划的完成,对本工段的质量负全责,保证工段安全生产,协调处理班长处理不了的全部问题。履行公司有关文件规定的全部责任,享受规定的待遇。

2、班长:

(1) 按生产指令,安排各工位的生产,保证生产不间断的进行,保证生产任务的按时完成。

(2) 兼任本班的顶岗工作。

(3) 检查、监督工人按技术质量标准进行生产,负责本班的质量控制工作,对本班的产品质量负全部责任。

(4) 教育和检查各工位生产人员遵守安全操作规程,保证安全生产。对本班的安全、防火、能源、设备维护、保养,负全责。

(5) 团结全班的职工,鼓舞士气,保持良好的协作关系。

(6) 对本班全体人员的劳动进行考核并提出奖惩意见。

3、顶岗工职责:

(1) 协助并配合班长做好班组的生产组织及各项管理等工作。

(2) 熟练掌握本班组各工位的操作技能,保证在线速节拍内完成本班组的任何一个工位的全部工作内容并能保证质量。

(3) 对本工段各工位全部内容要求达到能独立操作水平,并保证质量。

(4) 承担本班组及工段的顶岗工作。

(5) 负责本班组及工段的排故工作。

三、劳动管理:

1、按生产需要,全线生产按工艺流程节拍生产,每个工作环节的操作人员一定按生产指令和工作节拍保证在规定的时间内,完成全部工作。

2、无极特殊情况,或没经批准,不准超越工位工作。凡因主观原因超越工位工作者,罚款10元;因超越工位而影响生产正常进行者,罚款50元;严重影响生产顺畅进行者,罚款100元。

3、工作时间内,不准擅自离开岗位(包括班长、工长),否则脱岗处理。

4、全线按统一信号工作或休息。工作信号发出,必须立即上岗到位。班长负责检查各工位上岗情况,发现空岗应立即采取补救措施。空岗或无补救措施,时间在2分钟内,责任者罚款100元,班长罚50元;5分钟内,扣责任者200元,罚班长100元;5分钟以上,责任者罚款500元,当日按不出勤处理,班长罚款200元。

5、不许在岗位上会客或接待与生产无关人员,违者罚款20元。

6、在生产进行中,因特殊原因如上厕所等需离开岗位时,必须先报告班长,并经允许后方可短时间离开,否则按上列第4款予以处罚。

7、任何人不经请示批准,不准动用非本工位的零件、工

具和设备,违者除予以必要的罚款外并承担因此而造成的影响生产正常进行的责任。

8、各工位的生产人员,除极特殊情况,如将引发机械、人身、质量事故外,不准随便停线,若需停线应报告班长,由班长按动停线信号。当停线信号出现后,工长和生产、技术管理人员,在1分钟内跑步到达停线地点,在2分钟内做出处置决定。每超过1分钟,视情节(或情况)对相关人员罚款10-50元。

9、工作结束后,立即清点零件、擦试设备、打扫卫生,各种工具、零件摆放在规定地点,经班长检查同意后方可离开场地,违者罚款20元。

10、一个月内,违犯上列1~9款两次者,罚款加倍;三次者停职下岗,停职期间不发工资。

四、附则:

1、工作和休息时间,按生产情况确定。

2、本制度没列出的其他方面,按公司有关规定执行。

1.4对长期病休人员的管理规定

为更好的贯彻执行公司有关对病休人员的管理要求,使病休人员在病休期间能遵纪守法,遵守厂纪、厂规,避免由于个人行为使公司及车间在经济上造成无法挽回的损失,现对病休人员(时间为一周以上者)的管理作如下规定。

1、病休人员必须持有二四二医院所出具的有效证明(医生名章、公章清楚),其他医院出具的任何证明无效。

2、病休人员不得从事第二职业,一经发现按旷工处理,并按所旷工天数给予相应处理。

3、凡病休住院人员应在入院当日通知单位,由单位前往探望。

4、病休人员应在假条开出当日送交单位(以开出日期为准,最迟不能超过第二天上班前),否则未交之日按旷工处理,后补假条无效。

5、对病休时间达六个月者转至病休劳保。

6、凡病休1-3个月要求复工的,须持二四二医院证明方可复工,3个月以上者,必须有医务鉴定证明方可复工。

7、在病休期间旷工导致除名的人员不另行通知本人。

1.5下岗人员管理制度

为加大管理力度,车间对严重违反劳动纪律、出现质量问题及技安交通事故等方面的员工实行下岗处理,具体考核办法如下:

一、对按公司下岗文件执行下岗的人员,按公司文件规定考核办法执行。

二、对执行公司通告下岗或车间内部下岗人员,根据情节和实际生产情况分异地下岗和原地下岗。并进行考核。

1、下岗人员为技职人员或生产辅助人员,如继续从事本岗位工作,要考核其工作质量无漏洞和差错,工作效率要高,全面完成工作任务,月出勤率达到95%以上,无违纪现象,工作态度积极,安全生产无技安事故等方面达到要求。

2、生产一线下岗员工或下岗后到生产一线人员,要考核其下岗期间产量完成95%以上,出勤率95%以上,无违纪,工作态度好,无技安事故,无违反工艺纪律现象,无质量问题等各方面达到要求。

3、下岗人员到期后由本人提出上岗申请,各方面负责人根据其下岗期间表现,同意上岗给予签字,由车间领导审批后报经管室上岗。

4、凡是下岗人员如下岗期间休病假或其它假,下岗考核期

顺延。

三、由出勤率确定下岗的暂行规定

凡因下列情况之一者确定为下岗:

1、旷工年累计三天(迟到、早退、脱岗每二次按旷工一天计算);

2、连续三个月因事假、旷工使出勤率低于90%者;

3、连续两个月内因事假、旷工使出勤率低于80%者;

4、工作时间不请假擅自离岗或因请假未准而离岗影响生产者。

有以上各项之一者,给予下岗1—3个月处理。

四、下岗考核起始日期由经管室通知各有关部门及个人。

1.6关于车间待岗的有关规定

为确保生产健康有序进行,使员工珍惜现有工作岗位,牢固树立危机感、紧迫感、责任感和竞争意识,本着能者上、庸者下,治懒、治散、治劣的原则,不断提高自身素质、工作质量和劳动生产效率,特制定本规定:

一、待岗人员的确定:

1、由于人员精简、调整后而无岗位的人员。

2、因病假时间较长(时间超过1个月)或经常请事假造成本人原岗位已被顶替而无工作岗位的人员。

3、新调入(或调换岗位)人员,在规定期限内不能胜任本岗位工作的。

4、哺乳期妇女,上班时无岗位安排者。

5、因其它原因造成无岗的。

二、待岗人员的管理:

待岗人员离岗不离班组(工段),由班组(工段)安排一些临时性的工作。

三、待岗人员的待遇:

待岗人员在待岗(或试岗)期间无岗位工资和奖金,其它

待遇及工资项目正常考核。

四、待岗人员的上岗条件:

1、因非个人原因造成的待岗者,有空岗时可优先上岗。

2、因个人原因造成的待岗者,第一次待岗时间不能少于15天;第二次待岗时间不能少于一个月;第三次出现待岗者给予下岗1-3个月处理,期满后按待岗人员考核。

3、待岗人员在待岗期间,工段(组)可根据其表现(综合评定如:出勤、劳动纪律、服从命令等方面)给予待岗人员排序。

4、工段可根据现有岗位情况及人员缺勤状况随时按排序先后安排待岗者上岗。

5、待岗人员上岗后,工段可视其岗位难易程度、复杂状况确定其试岗期,如试岗期仍不能独立完成本岗位工作,将其重新确定为待岗对象,并由排序在其后面的待岗者试岗,以此类推。

6、待岗者试岗期未满即可独立操作者可提前上岗,奖金、岗位工资按实际上岗时间正常考核。

五、几点要求:

1、各工段班组要加强对待岗人员的管理,杜绝各种违纪现象的发生。

2、待岗人员,待岗期间未经允许,离开本工段班组将试为脱岗,按规定处罚,同时对所在工段班组连带处理。

3、工长、班长要从关心、爱护待岗者的角度出发,严格按规定办事,并做到排序公平、公正、公开。

4、对因个人原因造成的待岗者,待岗期未满不允许上岗。

5、各工段、班组对待岗人员要及时上报劳资室,待岗者上岗时也要及时通知劳资室,否则发生的费用及后果由工段、班组自行承担。

1.7员工培训管理制度

一、总则

为提高车间全体员工整体素质,保证工作质量、整车装调质量及服务质量,以适应车间及公司科研、生产、经营发展的需要,结合车间实际制定本管理制度。

二、培训的任务

1、对在岗、转岗(换岗),新上岗(含见习、实习)及待岗(下岗)员工进行相应的岗位(岗前)培训。

2、新车型开发时,组织对员工的强化培训,提高员工素质。

3、对专业技术人员及管理人员进行科学管理和新技术、新工艺、新材料、新标准等有关方面的培训。

4、根据科研生产需要,选派业务骨干参加公司及省市及院校组织的各类培训,按公司要求选派重要岗位人员出国轮训。(如公司与国外进行的合作项目等)。

三、车间培训组织及职责

1、车间培训领导小组

组长:行政主任

副组长:党支部书记

成员:技术主任、业务室组长、教育干事、质控员

2、工作职责

⑴按公司长远及年度培训工作计划、制定落实本单位员工培训年度,季度、月计划及实施方案,并按年度、季、月总结完成情况。

⑵按要求完成公司下达的员工培训指标;

⑶根据科研、生产、经营和提高员工素质的需要,经常组织开展各项实用性的培训。

⑷鼓励员工参加政治、业务学习,并为其创造条件,掌握本单位员工参加各类培训学习班的出勤情况,学习成绩和遵守纪律情况,及时解决出现的问题。

⑸及时反映员工对培训学习的意见和要求。

四、员工培训的内容

1、对管理人员(含生产工段工长、班长)的培训

⑴进行马列主义基础理论教育;

⑵进行党和国家在各个时期的路线、方针、政策和形势任务教育;

⑶进行现代管理知识、法规知识教育;

日常行政管理制度

日常行政管理制度 (一)办公室管理 1、办公室锁匙管理: 为保证公司办公钥匙管理规范化、有序化,减少不必要的办公成本,特订立以下条例: (1)锁匙管理:公司锁匙统一由财务部进行管理,各部门负责人设定为锁匙管理人员,各部门负责人需到财务部部填写领用表格用于备案,若相关人员调离职位或者离职,则锁匙需归还公司财务部; (2)锁匙保存:锁匙管理人员必须妥善管理公司锁匙,不随意乱放,本人不允许私配钥匙,若不慎遗失,应立即向公司汇报,并到财务部备案,否则,因此引起的相关责任,锁匙管理人员需承担相关责任。 (3)锁匙借用:公司规定锁匙不随意借用,若有急需,在锁匙转交给借用人后,需及时到行政部门填写借用申请表,并由锁匙管理人、借用人签字确认,锁匙借用人应及时归还公司,若因无及时填写相关转交表而在此期间导致的公司财产丢失,锁匙管理人、借用人均负有相关责任; 2、水电管理: 为进一步树立节约水电、安全用水用电意识,自觉维护公司水电管理制度,切实保障公司的利益,特别订立以下条例: (1)办公设备管理:鉴于公司办公设备较多,各部门人员在使用办公设备时必须将其中的电线理清、扎好,不允许电线、电板随意摆放、缠绕摆放。养成随手关闭不使用的办公设备的习惯。全员离开办公室时,注意将所有电器关闭,并拔掉插座,如电脑、传真机、打印机、饮水机等用电设施在离开前均要及时关闭,并尽量减少待机时间。办公室禁止使用高热电器设备,例如红外取暖器、电磁炉等大功率电器。 (2)空调管理:空调一般在夏季开放,使用空调时应关闭门窗,减少冷气流的损失,节约用电。全员在离开公司前必须切保空调关闭。办室室无人时不使用空调,室温低于26摄氏度不使用空调。禁止使用空调时在办公室吸烟。 (3)用水管理:员工用水注意节约用水,杜绝浪费,用后请拧紧水龙头,用水过程中若出现不慎将水洒落地板,应及时清理,保持地板干净干燥。在使用饮用水时,杜绝随意浪费,做到喝多少水倒多少水,若发现饮用水机的水桶无水,则应立即更换。 (4)安全检查:公司全员在离开办公室时必须检查所有的用水用电,切保卫生

小型公司行政管制制度1.doc

小型公司行政管理制度1 行政管理制度 一、总则 为加强公司行政后勤规范化管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,给员工创造一个舒适的生活环境,公司现制定本制度。 二、礼仪纪律 (一)遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则 (二)热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理。 (三)树立全局观念,服从指挥,主动配合,共同搞好相关工作,充分发挥团队精神。 (四)遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。(五)保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。 (六)不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。 (七)恪守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告。(八)实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不以工作之便谋私利。

(九)不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为已有,对内封锁,对外泄露。 (十)不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。 (十一)工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。 (十二)在办公场合不允许大声喧讲、交谈、接听电话影响他人工作。 (十三)严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同成长。 二、会议管理 (一)会议分类: 1、周会 时间:每周一上午九点。 与会人员:公司全体员工 会议安排: (1)总结本周的工作完成情况及需要解决的重大问题,下周工作计划; (2)集中解决各部门的协调问题、疑难问题; (3)安排下周工作;

2、年终销售总结会 时间:(待定) 与会人员:总经理、营销部全体员工等。 会议安排: (1)总经理组织,提前安排内容,办公室应在会议召开日一周以前向与会人员发出会议通知,并在该通知中列明会议召开日期、时间、 地点和会议内容。各参会人员需提前准备总结材料及上报,以备 讨论。 (2)总结本年度业务情况及对每个业务人员进行业绩点评,公布业绩,评选销售能手并予以奖励,对未完成公司销售任务的实施相 应惩罚或补救措施。 (3)对下一年度销售工作进行预测,研讨行业发展趋势及销售工作的对策,安排下达下一年度工作计划。 3、临时会议 总经理根据实际情况,临时组织召开,由办公室负责通知参会人员,对 重大事宜须专题讨论研究。

行政管理规章制度(范本)

公司行政管理制度(范本) 员工行为规范 目的和适用范围 规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 基本规定 1.仪表 仪表应端正、整洁,头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。 女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。衬衫领口、袖口要清洁,出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。 2.着装 员工在周一至周六的工作时间内请着正装,建议为: 男士 西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装。 衬衫:单色长袖衬衫。 领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。 袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 女士 职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。 皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带。 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。

接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。 3.基本要求 在电话铃响三声之内接起电话;接打电话,先说声“您好,香提湾”,并主动报出部门、姓名。通话言简意赅,时间不宜过长。邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。 4.言语行为 言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。 公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼。 站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。 公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。 进入办公室应轻轻敲门,听到应答后再进,进门后回手关门。 同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时,应避免影响他人工作。 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。 厉行节约,减少浪费。 严禁在公司内用餐、吃零食。 5.办公环境 请保持办公位整洁,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。 下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。

企业行政管理制度范本

企业行政管理制度范本 一个企业的壮大,离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文,如想更加明朗地管理企业,可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取: (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、

抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁: (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,

2017行政管理制度范本

行政管理制度 (草案) 行政部 2011年

目录 一、日常事务管理规定 ●考勤制度 ●办公环境及着装管理规定 ●公关事务管理制度 ●接待费用的管理 二、办公物品管理制度 ●办公物品的购买 ●办公用品的申报及领用 ●办公用品的报废处理 ●办公用品的保管 ●公司固定资产的管理 ●公司办公设备的使用 ●电话使用规范 ●电脑及网络使用规定 ●办公室钥匙的管理 三、文书资料管理规定 ●文书管理体系图 ●总则 ●文件收发 ●文件管理 ●文件的邮寄的管理 ●文件的领取 ●重要文件管理 ●带有公司标识的信纸、信封的使用:●公章及营业执照的使用 四、保密规定 五、出差管理制度 六、安全管理制度

一、日常事务管理规定 考勤制度: 1员工享受国家规定的假期。如五一、十一、春节等,按国家规定休假。 2除公司高管成员外,全体员工均要求打卡,严禁代打卡 3工作时间 周一至周五 9:00——18:00 周六/周日休息 4旷工 4.1以下情况为旷工: 无故不到岗或擅自延长假期; 未按程序请事假; 未经批准的假期; 因私未打卡并未进行考勤记录; 当月迟到或早退累计三次的,记为旷工一天; 其他按考勤规定应列为旷工的行为; 旷工不足2小时按2小时计算, 超过2小时按半天计算。 5员工要按时上班,并签到。如在工作时间因故迟到或早退,须提前向本部门的负责人批准。 并至行政部进行考勤说明。 6门卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时,应以登记进行考勤,但不可作为理由,事后进行考勤说明。 7午餐时间为12:00——13:00,如有因故不能按时须提前或延迟用餐,须经本部门的经理批准。 8如果因个人原因有可能迟到或早退,须提前通知行政部。如果因急事或因病,须在9:30之前通知前台,以便及时通知到部门,便于各部门工作的安排。未经批准擅自不到视为旷工。(事假/病假需至行政部填写请假单进行考勤说明)。 9如果因工外出,需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记,以便公司可以及时联系到,并可做好考勤记录。

行政部管理制度范本_1

内部管理制度系列 行政部管理制度范例(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-38119行政部管理制度范例 Example of the administrative system of the Ministry of Administration 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 刚才我们向各位提供一了则生产部管理制度,以下则以行政部为中心,整理了一则行政部管理制度范本,希望各位行政管理人员予以参考。 一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。 2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、做好员工考勤管理工作,统计公布违章记分表。 3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。 4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。 5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租

赁收费、交费等。 6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。 7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。 8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。 9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。 10、行政人事管理人员要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。 二、办公用品管理办法 1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。特殊情况另行安排。 2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。

公司行政管理制度汇编

公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐

第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管

直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准; 4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。

某股份有限公司行政管理制度汇编1.doc

某股份有限公司行政管理制度汇编1 行政管理制度 目录 保密工作规定(1) 安全、保卫管理(暂行)办法(5) 固定资产管理办法(9) 低值易耗品管理办法(26) 会议制度(28) 文件管理制度(30) 公司印章管理办法(36) 日常行政工作管理办法(40) 北京XX股份有限公司 保密工作规定 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密规定》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》和《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》的精神,结合我公司《企业知识产权管理规定》及具体情况,制定本规定。 第一条公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政

管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称为“工作人员”),都负有保守公司商业秘密的义务。 第二条本规定所称商业秘密,是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 本规定所称不为公众所知悉,是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。 本规定所称能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 本规定所称公司采取保密措施,包括订立保密协议,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 本规定所称技术信息和经营信息,应包括内部文件,包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。其中技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。技术信息可以是有特定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 第三条未经公司同意,任何工作人员不得将公司的商业秘密披露给其它单位或个人。 第四条公司可以按照有关法律规定,与工作人员签订保密协

公司行政管理制度范本十篇1(2).doc

公司行政管理制度范本十篇1 公司行政管理制度范本十篇 (篇一) 一、总则 第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。 第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 二、档案管理 第三条归档范围:企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。 第四条档案管理要指定专人专责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取 1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续,直接提档; 2、企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;

3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。 第六条档案的销毁 1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料; 2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政秘书批准后方可销毁。 3、经批准销毁的企业档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 三、印鉴管理 第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。 第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记存档,以备查询。 第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

公司行政部日常管理制度

四川省中润大通商品经营有限责任公司 行政人事管理制度 (试行版2017)

目录 第一部分行政日常管理制度 (4) 第一章印章管理 (4) 第一条印章保管 (4) 第二条印章使用 (4) 第二章文件收发归档、文印管理 (4) 第三条文件收发规定 (4) 第四条文印管理规定 (5) 第五条文件归档管理 (5) 第三章办公用品管理 (5) 第六条办公用品购置 (5) 第七条办公用品发放与使用 (6) 第四章会议管理 (6) 第八条公司办公会议例会制度 (6) 第九条部门会议制度 (7) 第十条会议纪律 (7) 第十一条会前准备与会后工作 (7) 第五章固定资产管理 (8) 第十二条固定资产的定义 (8) 第十三条固定资产管理体制 (8) 第十四条固定资产增加的管理 (8) 第十五条固定资产验收登记 (9) 第十六条固定资产使用的管理 (9) 第十七条固定资产减少的管理 (9) 第十八条部门管理职责 (9) 第十九条固定资产移交 (9) 第二十条定期进行固定资产清查 (9) 第二十一条普通资产的购置使用管理 (9) 第六章日常行为规范 (10)

第二十二条仪容仪表 (10) 第二十三条沟通 (10) 第二十四条来访来客接待 (10) 第二十五条电话接听 (10) 第二十五条日常行为 (10) 第七章卫生管理 (11) 第二十六条卫生清理的标准 (11) 第二十七条公共环境卫生 (11) 第二十八条室内卫生的管理 (11) 第二十九条奖罚 (11) 第八章具体工作负责任人及权限 (12) 第二部分人事管理制度 (13) 第一章员工入职、离职管理 (13) 第一条员工入职准备 (13) 第二条员工入职报到 (13) 第三条入职培训 (13) 第四条转正评估 (13) 第五条员工辞职 (13) 第六条员工被辞退 (14) 第七条离职手续办理流程 (14) 第八条人事部需处理事项 (14) 第二章考勤管理制度 (15)

公司行政管理制度

公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准; 4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展

二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无 法调动时,开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到,应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件,据此行政管理部建立《人事资料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。(见公司考核相关表格)。 11.录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事

行政部管理制度

行政部管理制度 第一章行政部职能 第一条行政部是公司的综合职能部门。其核心职能包括四个方面。 (一)参谋职能:行政部不仅应在日常行政事务方面,更应在经营理念、管理策略、 企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见,成为 参谋和助手。 (二)沟通职能:行政部应清晰传达上级领导指令,沟通、协调各部门之间的工作, 保证高效地完成任务。 (三)管理职能:行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务 后勤(卫生、食堂、员工宿舍)、安全保卫等工作。 (四)服务职能:行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 第二章行政部职责 第三章行政部权力 第二条为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开,行政部拥有六项工作权限力。

第四章 规章制度管理办法 第三条 公司应规范规章制度的发布程序和文件管理, 建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系,保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行。 第四条 公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件,包括制度、办法、规定、流程、标准、以及由此而生 成的表格、记录、格式文本等,是公司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工具。 第五条 凡 涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围,必须按照本办法规定的 程序发布实施。 第六条 规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、 批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作,并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归档,形成完整的企业内部法规。 第七条 公司行政部是规章制度管理的综合职能部门,其主要职责是: ( 一) 建立健全公司规章制度体系。 1. 对规章制度进行宣贯和培训,推动规章制度的实施,监督、检查公司规章 制度的执行情况,提高制度的执行力。 2. 对新发布规章制度成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、 文字、条理性等进行综合审核。 3. 责成相应部门建立必要的规章制度和修订,组织规章制度评审。 (二) 负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止

分公司行政管理制度1.doc

分公司行政管理制度1 新城建工泰安分公司行政管理制度 一、礼仪纪律 1、行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督; 2、行政部负责人发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管; 3、行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请; 4、对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门经理均可直接向总经理提出。 二、工作计划与报告 没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。 (一)公司、部门年度发展计划 1、公司董事长、总经理、部门经理于每一会计年度底应该制定下一会计年

度的发展计划。 2、公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司高管核准同意 后确定执行。 3、部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意 后确定执行。 4、公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。 5、公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。 6、年度计划流程 (二)部门、员工月度工作计划1、部门经理、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安 排。 2、月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。 3、员工月度工作计划交部门经理核准同意后确定执行。 4、部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5、月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。 6、年度月度工作计划 (三)员工日工作时间控制计划 1、公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。 2、公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。 3、在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性, 因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。 4 、《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据。 5、日工作计划流程 三、会议管理1、会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议,规定的人员必须准时参与,指定人员作好会议记录,与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。 2、定期例会

规范化的公司行政管理制度

规范的公司行政管理制度 (一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取: 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; 3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁: 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发:1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作; 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字; 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发:劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六)库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,

公司行政管理制度范本

X X公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐

第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程

行政管理制度(修改版)

目录 1、办公设备管理 (1) 2、印章管理制度 (1) 3、文档的管理 (2) 4、日常文件监控制度 (6) 5、管理例会制度 (7) 6、管理例会制度 (8) 7、办公会议制度 (10) 8、人员招聘、录用流程 (12) 9、节日布置工作规程 (12) 物业公司行政管理制度 《一》办公设备(固定资产)管理制度 一、目的 为保障公司财产保养,规范内部管理,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用本物业公司各部门。 三、内容 3.1管理处购置的各项固定资产、低值易耗品,包括各种维修和服务用的工具、器具、电脑、复印 机、打印机、传真机、对讲机、会议桌椅等。 3.2办公设备的使用应遵守先公后私,先急后援,先客户后自己,能节约不浪费的原则。 3.3所有办公设备指定专人负责管理,要求负责人具备基本的设备操作及保养常识。日清查,如发 现缺失及时报领导。 四、使用保管责任 4.1各部门所有的办公设施由各使用人或各部门负责人负责保管,如有遗失或损坏,由其负责人或 作用人予以赔偿或修复。 4.2仓库所有办公设施及库存物品、货架、安全、卫生由仓管员负责。 4.3工程部负责对工具、器具、公共设施设备及对公共设施设备的保养、维护、维修等,由其工程

部使用人和负责人全面负责。 4.4办公室内办公桌椅、电话、文件柜、传真机、复印机、饮水机、电脑、打印机等由其使用人或 专人具体负责。 4.5消防监控中心及各栋大堂等所有公共设备,由其保安员负责。 4.6办公设备如有损坏,使用人或其部门负责人应在第一时间向领导报告,以便及时维修。 4.7采购部联系专业技术人员对损坏设备维修前,负责人监督其不被动用。 4.8财务部人员及仓管员需对公司固定资产、低值易耗品等进行季、年盘点,按期做好《固定资产 核查表》,报公司财务部及档案室入档。 《二》印章管理制度 一、公司公章的名称、使用范围及使用批准权限 1、公司公章是公司的行政公章,适用于以公司的名义向上级机关或领导报送的请示、报告、汇报、报表;对内、外部门发出的非普发性公文,如重要事项的通知、函件、批复、签署各种合同、协议、 出具证明、介绍信及有关法律效力的证明等。 2、使用公司公章,必须经公司领导签署意见或批准。 3、公司公章,适用于各部门本身业务或内部范围使用,使用该章必须经过领导批准。 二、公章管理和使用 1、公司公章及各部室的公章,均应指定专人管理。公章保管人要坚持原则,保密观念要强,未经 批准,不得擅自用印。 2、公章保管人不得擅自委托他人代保管和代盖章,公章保管人因公外出或休假,应由领导另指定 保管人代理保管公章。 3、印章限在规定的办公场所使用,保管人不得随意带出。保管公章要放在保险柜或有防范措施的 安全地方,随用随取,用毕锁好,不得任意放置在办公台上,严防丢失。 4、他人盖章,管章人应在场监印,不得擅自离开,不得在空白凭证或便条上盖章。如遇特殊情况,需在空白纸上盖章的,必须经公司领导批准,事后需将使用的情况做出说明,或交回未使用的空白 证明。 5、凡法人代表授权委托签署有限额的有关协议、合同,购置、转让或拍卖的固定资产,必须严格按照董事会决议和董事长授权权限,在既定的金额、项目范围内方可盖章。如发现不符合规定,管 章人可拒绝盖章或及时向有关领导反映情况。 6、凡盖公司公章发出的文件、资料、报表、函件、合同、协议等要留底存查,如确实无法留底, 则需进行登记。 7、凡使用公章需填写《使用公章登记表》,写明用印时间、部门、内容、数量、经办人、批准人,

公司日常行政管理制度1通用.doc

公司日常行政管理制度1 公司日常行政管理制度 第一条:上班出勤时间为周一至周六为工作日,周日为休息日;工作时间为上午:8:30—12:00 下午:13:30—18:00工作时间因其他原因需要调整时,将提前予以通告。 第二条:公司员工考勤实行上班、下班指纹打卡,当值人员必须提前15分钟到公司;销售人员最晚下班考勤时间为20:00。违反考勤制度的情形及处理: (一)迟到/早退30分钟以内罚款50元,30分钟以上视为旷工半日。 (二)旷工:未经请假或假期已满未续假擅自不按时出勤视为旷工。按日正常工资标准进行处罚,当月累计旷工2日以上,视为严重违反劳动纪律并有权解除劳动合同。 (三)因工作原因无法在正常按时上下班考勤,应在事前向考勤当值人员说明原因并做好登记;每月累计次数不可超过5次。 第三条:请假前必须对自己假期内的工作做出妥善安排,重要工作必须以书面方式进行移交,被准假人应告知离开工作期间的联系方式;员工请假必须填写《请假单》,经由总经理批准并应通知考勤人员进行登记。 第四条:禁止在办公区域内吸烟(规定区域内除外)、无故串岗、离岗、闲谈聊天、吃零食(自带餐食须在工作时间之外进

食)、嬉闹、吵架斗殴、聊QQ/MSN(非工作)、上网浏览与工作无关的网站等一切与工作无关的事情,保持公司办公环境的安静秩序。 第六条:不议论、打听、探询与自己岗位工作无关的公司情况;不议论、打听、探询他人隐私;照章办事,不徇私情,公司内部严禁拉帮结派、小圈子、互相排挤、打压行为或人为制造是非,制造不安定因素。 第七条:公司所有员工须严格遵守国家,不得泄露任何关于工作中接触到、涉及到的保密事项,除公司允许的对外资料文件外,不得将公司任何资料文件及公司招投标信息泄露他人,不得将未经公司授权的资料、文件、技术方案、客户信息等进行个人拷贝或转发、外泄;因泄露机密给公司造成声誉及经济损失的,公司有权按照国家相关法规、法律及公司规定向其进行索赔、起诉追究法律责任。 第八条:销售部绩效考核制度:公司每月、每季度、每年将进行绩效考核,调动员工工作积极性、提高工作绩效,亦是对员工职务的调整、薪酬福利的重要依据,明确员工的导向,保障组织有效运行,给予员工与其贡献相应的激励。 第九条:本规定自颁布之日起执行。

(新)公司行政管理制度

公司行政管理制度 (一)总则 第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取: 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; 3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁: 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。(三)印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。 第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条办公用品的购发: 1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

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