XX大厦写字楼装修管理制度

XX大厦写字楼装修管理制度

一、总则

1、为加字楼租赁后的装修管理，保证大楼建筑主体结构的稳固与整体风格的完整、统一，保障租赁双方的权益，参照国家相关法规，制定本管理规定。

2、本规定为写字楼租赁契约之附加约定文件，签订契约即视为认同本规定所有条款；租户在对租赁的写字楼进行装饰装修必须无条件遵守本规定。

3、本规定由南昌市伊泰物业管理公司负责解释，其中内容与国家或地方同类规章有异同之处，以国家或地方法规为准。

4、租赁双方另有约定各项不在本规定的约定范围之内。

二、开工申报

1、业户提出装修申请时，物业公司应要求业户如实填写《装修申请表》各款内容，并提供装修施工设计图（指平面设计图、单元立面图、空调安装图、电力照明设计及用电量图、给排水设计图等）和相关技术资料，交由物业公司审批。

2、审批通过后，必须到物业公司办理申请装修手续及缴交装修保证金人民币100元/平方米建筑面积(最低人民币20000元，最高人民币100000元)，并提供如下有关装修资料：公司营业执照、公司资质证、防火安全员资格证、电工资格证、焊工资格证、购买工程一切险及第三者责任险之发票，办理施工许可证。

3、在租赁期间，租户或装修公司在二次装修前必须报消防、质监等部门，取得许可后，才能办理申报手续。对违反申报程序，不服从管理的租户，物业公司有权禁止该租户违章作业，因此而产生的一切后果由租户自负。

注意事项：

1、装修保证金是为避免装修期内出现重大失误或导致毁损公共设施而收取的保证金，物业公

司在确定装修完全符合有关条款后，将予以免息发还。

2、装修人员需交两张一寸相片、身份证原件及复印件一张，身份证原件核对后退回。

3、每位装修人员须缴纳装修施工证工本费10元，及装修施工证押金30元。

4、装修人员须凭“装修施工证”进场工作，并要配带于显眼位置，“装修施工证”在该项装修工程完工后三天内须退还给物业公司。如遗失者没收押金，并尽快到物业公司重新办理。

5、施工人员应接受###大厦保安、工程部、物业公司等部门管理，办理各种出入登记及其它证件。

6、装修施工方应具备专业资质，装修前应将装修进程日程安排及安全防范计划报物业公司审查备案。

7、装修方案的内容应严格依照有关法律、法规及本规定中的禁止条款，不能与之相抵触。

8、委托装饰装修企业施工的公司，需提供企业相关资质证书的复印件。

三、租户守则

1、租赁方对承租区域的室内进行装饰装修时，有如下行为需报物业公司审批，审批通过后，方可按规定施工。

①搭建建筑物、构筑物。

②对房间的隔离，水、电、消防、监控等装修改动，必须提供完整、详细的方案及平面图。

③装修超过大楼设计标准或规定，增加楼面载荷的，应经大楼原设计单位或者是有相

应资质等级的设计单位提供设计方案。

④对本区域内的用电容量增加，应对照原大楼设计容量制定增容计划，对空开、保护

装置的调整应有调整方案。

⑤在公用通道及走廊、电梯口使用改动颜色，粘贴、设置广告物或其它类似行为。

⑥楼顶悬挂小型物体需借助管道的支撑点时。

⑦装修施工安全措施，动用明火和进行焊接作业时，必须到物业公司领取动火申请表，按表格内容填写后，经审批发给动火许可证方可进行动火作业，并须有专人看管，施工现场放置灭火器材，不可有易燃、易爆物品，以确保施工安全。

2、租户对承租区域的装饰装修过程中，无条件禁止下列行为。

①未经物业公司批准或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案，变动大

楼建筑主体和承重结构。

②扩大承重墙上原有的门窗尺寸，缩小承重主柱、支撑墙体，连接等的尺寸，拆除连

接墙的砖、混凝土墙体。

③对楼层上、下楼板大面积打孔。

④私自将无防水要求的房间改为卫生间。

⑤损坏大楼原有节能设施，降低节能效果，损坏移动采光通风与固定标识物等。

⑥改动电力主配线路、给排水主水管及分支管路、消防设备设施、监控设施。

⑦在公共区域内悬挂较大体积物体、建隔墙等，侵占公用空间，损害公共部分及设施。

⑧改变租赁区域或楼外立面结构，色彩、开门、开窗等有损大楼建筑外观的行为。

3、任何单位和个人对承租方的装饰装修行为中出现的影响公众利益的质量事故，质量缺陷以及其他影响周围单位工作的行为，都有权检举、控告、投诉。故装修施工方应严格遵守物业公司规定的装修施工时间，降低施工噪音，减少环境污染，以免给其他租户带来不便时引起纠纷。

4、装修过程中形成的各种固体、可燃液体等废物，应按物业公司规定的位置、方式和时间堆放及储运，严禁将装修材料、废弃物等堆放于楼道、电梯间或其它公共区域。

5、所有装修材料、工具及台凳不得放在公共地方及消防通道，如有违反，物业公司一定严格执行代为清理，每违反一次，物业公司有权从装修保证金中扣除清理费(按每次需用人手清理费用计算)。

6、装修工程所使用的材料及设备应符合国家标准不得使用国家明令淘汰或禁用物品。

7、装修施工中占用电梯及主要通道，需事先得到物业公司的许可并服从调度，以保证物业公司为大楼内其他租户提供的各项优质服务不受影响。

8、装修前，每个租户单元应先缴纳垃圾清运费伍元每平方米建筑面积。此垃圾清运费系物业公司处堆放于本大厦废物收集站内之该单元装修垃圾之费用(包括但不限于将该等装修垃圾杂物运往政府指定的垃圾堆填区之运输费用)。

9、装修过程中应保持对公共区域的卫生不受影响，因施工产生的垃圾应立即清除。

10、所有装修建筑垃圾杂物必须自行放置于物业公司指定垃圾收集点，如发觉装修工人胡乱弃置，物业公司将会代替清理而该紧急清理弃置物费用则自动从装修保证金中扣除。执行清理前物业公司必定通知装修现场负责人。

11、装修期间严禁在禁烟区域内吸烟。

12、所有装修均不能随意破坏和堵塞原有建筑设计的消防区间，不可占用消防区域，包括消防通道，不得拆除防火门、防火卷闸、消防喷淋、烟感、温感及消防排烟等设施。

13、所有装修必须确保原设计上建筑立面的完整，装修过程中，需保证建筑外立面(包括玻璃幕墙内走道墙身)不受损坏，更不能随意更改和拆除，否则，所造成的一切后果由租户负责。

14、严格按已审批的图纸进行施工，未经批准，不得改变原有的消防设施，不得擅自增容(包括电气、空调等)，不得擅自增设使用设施。物业公司人员按已审核批准的图纸、方案进度、计划以及安全措施等进行不定期的施工监理。

15、装修单位及施工单位不得拒绝和阻碍物业管理人员依据规定对整个装饰装修活动的监督检查，发现违规行为有权制止，对造成事实后果或者拒不改正的，即按违约追究租户责任。

四、违约责任

1、因装饰装修活动造成管道堵塞、渗漏水、停电、物品毁坏等，装修人员应当负责修复和赔

偿。

2、租户装修人因装修活动侵占公共空间，对公共部位和设施造成损害的责令改正修复，造成损失的依法承担赔偿责任。

3、租户因装修对其他租户的工作环境、卫生环境等造成影响受到投诉的，应立即消除影响，立即改正。情况严重的应承担赔偿责任。

4、租户未申报登记进行装饰装修活动，处伍佰元以上，壹仟元以下罚款并责令改正。

5、租户违反本规定，将装修工程委托给不具有相应资质等级企业施工的处五百元以上壹仟元以下罚款并责令改正。

6、租户装修使用不符合国家标准材料造成空气污染超标的责令改正，造成损失的，依法承担赔偿责任。

7、有下列行为之一的，处罚款五百元以上叁仟元以下，并责令改正。

①擅自拆改供排水主管道、主配电线路、消防、监控设施。

②擅自将无防水要求的房间改为卫生间。

③擅自超过设计标准增加楼面荷载的。

④损坏房屋原有节能设施的。

⑤对立面、电梯口、走道等区域擅自进行广告粘贴的。

8、租户及装饰装修施工方违反《建设工程质量管理条例》的由建设行政部门按照有关规定处罚。

9、租户违反国家有关安全生产规定和技术规程，不采取必要的安全防护和消防措施，擅自动用明火和进行焊接作业的或对安全事故隐患不采取措施予以消除的，责令改正，并处壹仟元以上壹万元以下罚款。情节严重的，责令停业整改，造成重大安全事故的，交司法机关处理。

五、竣工验收

1、物业公司收到业户装修完毕的申请通知后，应组织相关人员在约定时间内共同对装修现场进行验收。根据装修申请及相关图纸资料逐项检查。发现违反约定的问题，能够整改的问题应及时要求业户进行整改。不能整改的问题，按约定扣罚押金。并填写《房屋装修表面工程验收单》。要求装修户在限定时间内整改，然后，再一次对整改内容进行检查，直到最终审核通过。审核通过后，物业公司按照如下流程办理竣工验收手续：

⑴在办理装修押金退款前，物业部负责协助租户办理以下手续：

①收回施工员临时出入证和装修许可证

②检查、确认整改结果是否符合要求。

③与业户确认施工过程中出现的违章事宜，以及由此产生的违章罚款金额。

⑵组织和监督施工队当日清场离开。

⑶装修验收合格并使用三个月后，物业公司应对装修施工组织复验，复验无问题，由工程部、物管部人员在《装修验收退款审批表》“验收意见”栏签署“复验合格”后报物业经理审批，审批后由财务退还住户、装修施工单位的装修押金。

2、自竣工之日起三个月内，因施工质量造成的维修问题，原则上由租户联系装修公司解决，如因维修波及大厦物业受损，届时由工程部安排修善，但费用由租户承担。保养期过后的维修保养工作由大厦物业公司工程部提供有偿服务。

3、此规定自＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日起正式开始执行，解释权、修改权属南昌市伊泰物业管理有限公司。

4、业主/租户及装修公司收到《XX大厦装修管理制度》各一份并保证遵守执行上述规定。