XX义工协会年度会员大会策划书策划方案

XX协会2015年度会员大会

2015年11月16号

一、活动主题：

年度会员大会

二、活动背景：

XX成立至今，多次举办具有品牌效应的各类公益活动，得到政府主管部门和社会各界的大力支持，深受广大义工好评。十多年来，XX协会始终秉承着“互相帮助、助人自助、无私奉献、不求回报”的协会精神，紧紧围绕公益活动，取得不断进步。转眼间，协会又走过了一年，协会中的每一个成员，与协会共同成长,都收获了不少经验。临近年关，我们应该总结一下过去一年协会所做的工作。让协会的明天，更加美好，更加辉煌。

三、活动目的：

总结过去，程前启后，励志教导，展望未来，弘扬精神，坚定决心

四、活动时间：

2015年12月26日周六

五、活动地点：

********

六、活动对象：

全体义工

七、前期准备：

1．制作关于协会理事换届成员简介及协会年度总结的PPT。

2．安排相关人员通知会员参加会员大会。

3. 布置会场，包括张贴协会历次活动的宣传海报和悬挂横幅等。

4. 安全摄影人员为活动照相

5. 将活动所需的物品带到会场

八、活动流程：

（一）开幕式：

1. 主持人致开幕词，宣布协会年度总结大会正式开始。

（二）总结大会：

1．会长发言，以PPT的形式回顾这一年来协会开展过的活动。

2．各组组长上台发言，总结这一年来的在开展活动中所获得的经验，也可指出不足。

（三）换届选举

1. 主持人宣读换届候选人名单，根据宣读次序，由各候选人依次上台进行竞选演说（时间控制在每人三分钟之内）；

2. 全体候选人演说结束后，由组织者发放选票，全体人员选票收集完成后，现场进行选票统计（需一人唱票，一人监票，一人记录），直接选出下届理事。

3. 由协会会长根据选举结果，宣布新一届理事会成员。

九、活动结束

1. 会员有序退场，新一届理事会成员留下合影留念

2. 活动结束后，协会全体理事及各组组长负责清理会场，并及时做活动总结，重视并整理会员反馈信息。

3. 把大会有关资料图片整理好，并在官网及微信公众号上进行发布