某公司月结管理流程图

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某公司月结管理流程图

月結SOP

月結之總體Scope and Frame

?INV 月結—交易過帳

Check 所有transaction是否异常,press all TXN均過帳

保證庫存的正確性和真實性:並Extract INV/WIP QTY for 重算成本

?財務月結—算出原料成本

重算成本

(通過加權平均算出每個item原料的成本-pending cost)

找成本差异,更正有誤的成本

?Cost 月結---形成財務報表

會計分錄,抛GL

形成生產成本价格,記錄歷史成本

Update item cost(Frozen standard cost)

Submit standard cost adjustment Report

目前對於財務月結和INV月結本質上沒有影響,除了驗收會對財務計算材料成本有影響以外.

INV月結:

INV月結就是為了保證本月的交易正常產生.即本月的交易只產生在本期(會計區間内),非本月的交易絕不可以產生在本月.並因此而保證庫存的正確性,準確性.(這也是為什麽要check 負庫存和帳查的原因),以便抽出本期期末(下期期初),為計算材料成本和Cost Update做最正確的準備.任何錯誤的期末都一定會影響成本的正確性.

Step 1. All records in HUB interface must be cleared.

原則上是要Check EDI 856所有的Interface 中的異常數據,這些是本月的交易但是卻不能正常產生交易異動檔。所以必須讓這些數據正常insert到

mtl_materail_transactions中。

關注的table有:MIC_HUB_ISSUE_DETAILS,MIC_HUB_RECEIVING_DETAILS,MIC_HUB_TRANSACTION_DETAILS 等EDI異常之table。

1.check 發料的EDI interface。

檢查語句Script:

SELECT * FROM MIC_HUB_ISSUE_DETAILS

WHERE EDI862_UPDATE_STATUS like 'ERR%'

OR STATUS_CODE!='OK-862'

產生問題的程式:(Cause of Issue:)

1.MiTAC HUB(昆達)Inbound Main Process: MHBIB56M.sql

2.Mitac Hub Issue Inventory Process: MHBIBIVI.sql

3.HWA HUB 856 Update 862&Allocated Records:HWP0130R.sql

4.PKG: mkl_wip_auto_jj_for_02. auto_post_jj

處理辦法:

Error status code:

. ERR-PA-01

Price agreement 價格協議書未建立,AA單無法驗收

解決方式: 請PO人員解決

. OK-BP、ERR-ISS(6)

JJ單利用EK調撥,不足量以AA採購,但EK與AA回的時間不同,過帳組未

加以確認數量即過帳,造成第二筆單據無法過帳,形成HUB DATA Error ,

進而造成INV負庫存。

解決方式: 過帳組會以加開JJ單與EK單將負庫存清空。

2.check txn(如:EK,DD,FF)的interface

檢查語句Script:

SELECT * FROM MIC_HUB_TRANSACTION_DETAILS

WHERE STATUS_CODE!='OK-856T'

Cause of Issue:

◆MiTAC HUB(昆達)Inbound Main Process: MHBIB56M.sql]

◆9.2 EDI from HUB: MINVW856T.sql

處理辦法:

請查看程式

3.check 驗收或者Approval的interface

檢查語句Script

select * from MIC_HUB_RECEIVING_DETAILS H

where H.STATUS_CODE LIKE '%ERR%'

Cause of Issue:

MiTAC HUB Receiving Process:MHBIB56R.sql

處理辦法:

UPDATE mic_hub_receiving_details h

SET h.status_code = 'IMPORTED',

batch_id = '124666'

然後:通過BU_Code來判斷是GTK還是MKL,然後:

如果是transaction_type='S'要在對應的mitac hub supervisor gui 運行

mitac hub status change report

如果是transaction_type='R'要在對應的mitac hub supervisor gui運行

mitac hub receiving process

注意此程式是PO Module中的程式需要by OU來運行.即挑選必要的

responsibility

Step 2. All records in MTL TXN interfaces must be posted Oracle ERP的過賬是通過MTL_TRANSACTIONS_INTERFACE和MTL_MATERIAL_TRANSACTIONS_TEMP及RCV_transactions_interface 與用戶或者客戶化作為接口來處理的。Oracle自己的核心程式會自動由這兩個interface來判斷並處理產生正式的交易。因爲oralce程式會自己判斷,如果數據不符合其規則或者異常,將會一直卡在interface中,不能正常產生交易。處理interface產生正常交易的程式是:Material transaction Manager. Navigate: INV Supper User GUI setup transaction Interface Manager裏面的Material transaction,如果其status為Active,則説明其是處在工作狀態。(一般情況下,但oracle ERP startup,其都會在Concurrent Manager中Inventory Manager中運行著)

處理:MTL_MATERIAL_TRANSACTIONS_TEMP

方法1。To investigate why the Transactions are Failing, run the following SQL Script:

SQL>

select transaction_source_id , inventory_item_id, process_flag,

error_code, error_explanation,

transaction_source_type_id, organization_id

from mtl_material_transactions_temp

How to resubmit the Transactions use this script:

SQL>

update mtl_material_transactions_temp

set process_flag = 'Y',

lock_flag = 'N',

transaction_mode= 3,

error_code = NULL,

error_explaination = NULL

where process_flag = 'E'

方法2:進入Oracle ERP系統察看並處理此种情況:

Navigate:INV Supper User GUI transaction Pending Transactions 處理MTL_TRANSACTIONS_INTERFACE

方法1:SQL:

select mti.error_explanation,mti.error_code,

mti.process_flag,mti.lock_flag,mti.attribute15,mti.*

from mtl_transactions_interface mti

mti.error_explanation,mti.error_code存放錯誤代碼,

Process_flag:1: ready 2, not ready,3.err

Lock_flag:1: Locked, 2 or null: not locked

處理完提示的錯誤后,update process_flag=1,如果Lock_flag為1,請update為2或者null.

方法2:同樣進入Oracle ERP系統察看並處理此种情況:

Navigate:INV Supper User GUI transaction Transaction Open Interface.

處理:RCV_transactions_interface

Check err msg, then run the receive transaction report by batch id

Step 3. Find negative balance 負庫存

負庫存是系統不夠嚴謹的最明顯的表現,從根本上消滅負庫存是系統的目標,也是INV Module MIS負責人的一個任務.因爲負庫存處理起來比較複雜,請及時處理,Yo u’d Better Deal with it By Week even by Day

查看負庫存可以Run:

WH data entry inv run report 負庫存報表

也可以直接運行SQL Script:

select * from mkl_negative_balance

並與帳務人員一起協同處理

Step4和Step 5都是為了TXN的正常,本月的txn的transaction date和Period ID(會計區間ID)保持一直,都在本月,以免Cost Update 和切分錄的正確性。但對於下面兩點的有效性保留自己的意見,待深入研究,在此不作評價。

Step4. Check TX date

SQL

select * from MTL_MATERIAL_TRANSACTIONS

WHERE TRANSACTION_ID> 4421847

and TRANSACTION_DATE< to_date('01-MAR-2000 00:00:00','DD-MON-YYYY H24:MI:SS')

and TRANSACTION_TYPE_ID!=24

--TRANSACTION_ID為上月MAX_TX_ID

--TRANSACTION_DATE為這月第一天

--TRANSACTION_TYPE_ID!=24 此為Standard cost update

有問題by case

通常為TX_DATE錯誤,所以Account_Periods也會有錯誤,所以要by ORG update成正確的。

Step5. Check acct_period_id

SQL

SELECT * FROM ORG_ACCT_PERIODS ORDER BY ACCT_PERIOD_ID desc

select distinct MMT.ACCT_PERIOD_ID,OAP.PERIOD_NAME

from MTL_MATERIAL_TRANSACTIONS MMT,ORG_ACCT_PERIODS OAP

where TRANSACTION_ID >17604430

and TRANSACTION_TYPE_ID!=24

AND MMT.ACCT_PERIOD_ID=OAP.ACCT_PERIOD_ID

--TRANSACTION_ID為上月MAX_TX_ID

Step6. Run Report to cost

此程式是INV月結的關鍵,計算每個料號的期末庫存(包括INV和WIP),是by OU跑的,沒個OU跑一次。

UC-抽INV/WIP QTY/AMOUNT準備重算成本(BY OU)(MBOU0001)

Step7. Check Onhand QTY & TX QTY balance(ALL ORG)

此程式是check 期初+本月txn是否等於期末庫存,並抽取期末庫存????

注意要保存report 的内容,因爲report的内容都是由問題的(即期初+txn<>期末),請記錄並分析

入徑:wip super user->mis 模擬報表程式->Extract MIC own on-hand for ITI/IHTI record the log/report message(MINVE170.SQL)

入徑:wip super user->mis 模擬報表程式->Extract Vendor own on-hand for ITI/IHTI

record the log/report message(MINVE160.SQL)

如果不平by case

Step8. 抽外倉AW區的庫存及金額

Step9. Select MAX TX ID

SQL

select max(TRANSACTION_ID) from MTL_MATERIAL_TRANSACTIONS

Mail to COST

Step10. Open acct period by ORG in next month first day.

逐Org打開會計區間,如果發現會計區間内沒有下月的區間,請聯係GL或者財務建立GL會計區間或者打開GL會計區間,只有GL區間打開,INV的區間才可用。

建立GL會計區間在INV Module也同樣存在,

Navigate:INV Supper User GUI Setup Financials Accounting Calendar accounting中建立GL會計區間

Navigate: INV Supper User GUI Setup Financials Accounts中打開會計區間

Finance月結

MIS Cost月結

Cost 月結前的準備工作:

関掉可能在oracle中產生交易(向MTL_MATERIAL_TRANSACTION插入數據)的EDI 或者自動schedule程式。目前的做法為:

1.在MIS月結前,切斷所有用戶,替換oracle ERP login入口Portal

方法:login到ERP服務器,(10.87.0.130 or 10.87.0.168)find mklerp.htm的位置,把此文件更名替換掉。這樣在用戶login ERP的時候就會彈出頁面找不到的ERR

message。

2.停掉EDI程式

MiTAC HUB(昆達)Inbound Main Process(3個)

此IO Oracle的EDI的程式,它會把IO中的過賬動作會抛給oracle而產生txn。影響MIS月結

MKL AUTO SIMULATION AND POST AFTER EK

此程式為IO中合併備料EK過賬會抛oracle ERP后,自動讓相應的JJ單過賬,產生JJ單過賬。

Auto Generate DD Slip Number

AutoDD project中倉庫在IO收到SFCS中的物料后,自動在ERP產生DD單的程式。

3.停掉Auto schedule 程式

Auto SFCS Move TX

此程式為自動MOVE WIP TXN,產生Move transaction

MKL Repair the difference of issue and transaction

此程式會通過MTL material transaction更改工單的issue和use quantity,此程式會與CE-30 CC Rollback的程式衝突,造成CE-30修改的量被此城市repair。

注意:在IO中過賬完半個小時(大多數EDI的程式運行周期均小於半個小時)后,才可以停掉EDI的程式。並且上面的程式在停掉以前應該再運行一次,以盡量保證所以本期交易在oracle ERP中產生。另:Auto GG的Process過長超過半小時,往往會在月結開始后會產生GG單(請注意—目前未解)

1.Delete and Update Resoucre rate(New)

目前因爲MKL和GTK的resource Rate為O,所以人工不需要在charge到WIP中去,所以生産日報表中key IN並產生WIP_cost_txn_interface紀錄對於GTK來説已經不再需要,為提高切分錄的時間直接Delete。對於MPK因爲目前產綫的keyin的生産日報表之時間人工=keyin的工時*labor rate,而目前Labor Rate與相應的resource rate相同。故系統中不再設置Labor rate,而直接用resource rate。此程式就會charge和update 相應的resource。

2. 檢查各org成本料號是否一致

Navigate:CST Cost Ending Process->uc-跨Oraganization成本Check(Pending&Frozen)

Parameter:Pending cost

如果不一樣就察看他們那個合理,在item cost item cost中察看item的cost,也可以在其他Org看,判斷那個更合理,如果不一致,就通過copy cost function來統一Pending Cost。並且如果Pending cost不一致,説明財務月結的最後一步沒有做好或者Pending Cost在財務月結完后又被重新計算過。

3. CHGWOStatustochange the status from 'fail to close' to 'complete no charged allowed'

Navigate:Cost Ending Process->CE-25 CHG WO Status for OSP Parameter:無

此程式目地在De Oracle 的Bug : Fail to close WO會和close WO 一樣, 在cost roll-up 時Resource, Overhead不會算到,所以先暫時將WO 的Status 向前移回Complete No Charged Allowed (15=>5), Cost Roll-up 完後在改回(step32). (此處時引用黃韋道和陳欽專編的《END COST PROGRESS訓練教材》)

但目前在多次月結經驗中,發現Fail to Close WO在Cost Manager中進行切分錄的時候,不能正常Charge到WIP Account中,所以建議在Cost Manager 切完分錄后,再改囘的動作。

4. CE-30 CC Rollback

Navigate:Cost Ending Process->CE-30 Roll back CC-Z-

參數:無參數

這個程序主要是Delete Oracle ERP的Bug,在資產重新評估之前, 本月份(Account Period)的CC單尚未切分錄, 理論上不應計算在資產重新評估中(應在下月份月結才算入本月份的CC Transaction), 然而Oracle將其算入.

如果不做這步,則對於存在Z-w和CC的工單其在WIP Standard Cost Adjustment Report中的Adjustment Quantity將會不正確。

正確的邏輯;期初:= 期末-(JJ- CC)+(DD - Z-W)=期末-JJ-Z-W +CC +DD,Oracle錯誤的邏輯:期初:= 期末- JJ + DD

因爲期末沒有錯,要用oracle 錯誤的邏輯算出對得Adjustment qty,則必須在JJ單中+CC qty ,在DD中-Z-W qty。

5. Cost Update

Navigate:Cost->Item cost->std cost update->Update Costs

每個org都作,并且不可以錯:就是要選OU,在change org的BY org來作

注意不可以掉了任意一個

是從pending cost 更新到Frozen cost

(財務再通過加權平均后得到的本月實際成本放在pending cost中,再通過本月的實際成本和上月的實際成本(既Frozen cost)作比較,算出差异)

RUN 報表前的參數設置:

這兩個值都

是定值

上面是設置帳本的界面!

下面是參數的主界面

由上圖參數生成的帳本

Update選項可以是Resource,如沒

有,則選擇Item only

通常出錯的原因:

1.Request直接報ERR,Request log中提示無下月的會計期間。

出錯原因:本Org下月會計區間沒有打開,Cost Update TXN不能正常產生在下月期間内。

2.Cost Update运行过长时间(>1.30小时),并且在request Log中出现:App-00988 Oracle Error 1654 ele-acct错误信息。这中错误原因不明,但是此ERR一定要check DB的ERR。

方法:login 到DB(telnet 到10.87.0.168),查看DB的Alert Log:界面和目录如下:

6. Check Cost Update 的結果all orgs

Navigate:Cost Ending Process->uc-跨Oraganization成本Check

参数:Frozen Cost Type,每個公司(OU)均需運行一次。

檢查Frozen Cost是否一樣

7. 調整有誤的料號

Navigate:Cost->Cost Mass Edits->Copy Cost Information->Copy Item Costs Across Oraganization WEI

參數怎么設置

1﹒現從DGL 的frozen導入到DTS(responsibility 是DTS)的MSH0211 type

2﹒然后在調用copy item cost (for import data)

把DTS 的MSH cost type 導入到DTS的Frozen cost type

9.CE-40 CC Recovery

Navigate:WIP SuperUser/Cost Supper User->Cost Ending Process->CE-40 Recovery Rollback CC->Z

参数:无参数

此程式和CE-30 Roll back CC-Z-對應,修復CE-30 Roll back CC-Z-做過的Debug的修改。

10. CE-45 暫移下個月之Tranx(the res/oh tx in the next period)

Navigate:Cost Supper User->Cost Ending Process-> CE-45 Temp removing the next period Res&OH

Parameter:下個月的第一天(下期的第一天)

此程式是把下期發生的人工(產鮮助理keyin的生産日報表)和可能的外包工單的OSP費用(Wip_cost_txn_interface)暫存到零時文檔,再在CE-55 Recovery the remove next period Resc&OH恢復。

如果目前MIS COST月結發生在本期的期末晚上和下期期末淩晨的話,此步驟和CE-55可以不作。

11.切分錄前的准備程式-成品

Navigate:Cost Ending Process-> TX-切分錄前的准備程式

Parameter:本期期間(Mar-05)

此程式的作用:

取本期的最小最大TXN id。

Insert Max_txid, Min_txid 到MIC_MTL_MINMAX_TXID

大於上期最大TXN ID的TXN的Cost Flag均必須為N。

判斷本期所有的交易均正常,上期月結切分錄沒有本本期的交易切掉。如果出現有交易存在異常,則説明上期在月結期間有交易在產生。請查找根本原因並解決。

異常處理辦法:看情況之多寡,如果少,直接把這些交易的txn_id改到小于上期最大txn_id.如果多改上期最大的txn_id.並必須重新運行程式。

切忌不可以Update這些異常txn的Cost Flag 為N。

在本期最大最小的id中,必須均在本期(Acct_Period_id)

異常處理方法同上。

Update txn Type為(342, 343, 396, 24)的Cost_flag為null。

目前在華東只有24 txn type.因爲其為Update Cost產生的交易.

暫時Update 大於本期Max_txn_id的交易Cost_Flag為null,在還原程式“TX-

切分錄后的還原動作”中會再次Update為N

把下期的交易假裝已切分錄。

Update EK,IJ,EJ,IK,LLC,LLR Cost_Flag= null,這種從同一個科目之間的調

撥,不產生分錄

對於庫存之間的調撥,因爲其產生的科目均為庫存的對應科目,借貸Net掉為0 備份本期的所有交易

因爲目前華東地區的Oracle ERP性能日益不能滿足目前交易量,為提高財務Run相關報表的速度,採用空間換時間的原理,從時間上提高Perference

11. 切成品分錄Open-Close Cost MGT

inv super user setup transaction interface management

然后在點擊special下的launch Manager,這樣的話就會出發出許多進程

就是把每一筆transaction的交易費用charge到每中帳戶中去!

這個進程要運行很久(30’)

如果因他而起的進程都complete后,就把這個進程(是pending態的),在

通過request_id再inv request中查找,並把其狀態運行到complete&cancel狀態

一旦Manager Active,將提交resource worker和Material worker,需察看程式可能出來的waining狀態的Request。如果存在Warning,請check 是否有剩餘(沒有Charge 完的resource和沒有產生分錄的txn)

Check Script:

1.select * from wip_cost_txn_interface

2.select mmt.costed_flag,mmt.attribute15,mmt.transaction_date,

mmt.transaction_id,mmt.move_transaction_id,mmt.transaction_source_id,

mmt.error_code,mmt.error_explanation,

mmt.*

from mtl_material_transactions mmt

where mmt.costed_flag ='E'(Or is null)

如果出現上述SQL Script 返回記錄,則説明存在需要再次處理的紀錄。

處理辦法如下:

1.針對wip_cost_txn_interface

如果工單為Close狀態,直接delete 這些記錄,

如果工單不為Close,為(Failed Close,Complete no charge allowed),請update對應工單為Complete change allowed狀態.

然後再update wip_cost_txn_interface的Process status和Process_phase. Process Phase:1,Resource Validation 2,Resource Processing 3,Job close 4,Period Close

Process Status:1,Pending 2,Runing 3,Error 4,Complete 5, Waining 1.Backup WO status

update wip_discrete_jobs wdj

set attribute13=status_type,

attribute12='20050101' –月結年月

where exists

( select 'x' from wip_cost_txn_interface txn

where txn.wip_entity_id = wdj.wip_entity_id

)

2.Update Wo status to complete change allowed:4

update wip_discrete_jobs wdj

set status_type = 4

where attribute12='20050101' and status_type <> 12;

3.Resubmit wip_cost_txn_interface

update wip_cost_txn_interface

set GROUP_ID = null,process_status =1,process_phase=1,transaction_type=3 where resource_code like '%OSP%'

update wip_cost_txn_interface

set GROUP_ID = null,process_status =1,process_phase=2,transaction_type=2 where resource_code not like'%OSP%'

4. Recovery the WO status

update wip_discrete_jobs wdj set status_type = attribute13

where attribute12='200050101';

2.處理Cost Flag 為‘E’的TXN

此問題比較複雜,歷史上遇到的一類情況為無WIP_Period_balance(必須是本期),此類情況也可能造成wip_cost_txn_interface charge 不完的情況,故請一起處理完后,再open 的Cost Manager。不管何種情況,請查看waining中的request Log中提示:“APP-00001 Cannot find message name INV_NO_UPDATE”

1.Insert 缺少WIP_perido_balances的工單之記錄

INSERT INTO wip_period_balances

(acct_period_id, wip_entity_id, repetitive_schedule_id,

last_update_date, last_updated_by, creation_date, created_by,

last_update_login, organization_id, class_type, tl_resource_in,

tl_overhead_in, tl_outside_processing_in, pl_material_in,

pl_material_overhead_in, pl_resource_in, pl_overhead_in,

pl_outside_processing_in, tl_material_out,

tl_material_overhead_out, tl_resource_out, tl_overhead_out,

tl_outside_processing_out, pl_material_out,

pl_material_overhead_out, pl_resource_out, pl_overhead_out,

pl_outside_processing_out, pl_material_var,

pl_material_overhead_var, pl_resource_var,

pl_outside_processing_var, pl_overhead_var, tl_material_var,

tl_material_overhead_var, tl_resource_var,

tl_outside_processing_var, tl_overhead_var)

SELECT oap.acct_period_id, wdj.wip_entity_id, NULL, SYSDATE, 0, SYSDATE, 0, 0, https://www.360docs.net/doc/152088627.html,anization_id, wac.class_type, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0,

0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0

FROM wip_accounting_classes wac,

org_acct_periods oap,

wip_discrete_jobs wdj

WHERE wdj.status_type IN (3, 4, 5, 6, 7, 14, 15)

AND wac.class_code = wdj.class_code

AND https://www.360docs.net/doc/152088627.html,anization_id = https://www.360docs.net/doc/152088627.html,anization_id

AND https://www.360docs.net/doc/152088627.html,anization_id = https://www.360docs.net/doc/152088627.html,anization_id

AND oap.open_flag = 'Y'

AND oap.period_close_date IS NULL

AND oap.schedule_close_date >=

NVL (wdj.date_released, wdj.creation_date) AND wac.class_type != 2

AND NOT EXISTS (

SELECT 'X'

FROM wip_period_balances wpb

WHERE wpb.repetitive_schedule_id IS NULL

AND wpb.wip_entity_id = wdj.wip_entity_id

AND https://www.360docs.net/doc/152088627.html,anization_id = https://www.360docs.net/doc/152088627.html,anization_id

AND wpb.acct_period_id = oap.acct_period_id)

2.Resubmit txn

update mtl_material_transactions

set costed_flag = 'N',

request_id = NULL,

transaction_group_id = NULL,

error_code = NULL,

error_explanation = NULL

where costed_flag in ('N','E')

如果還有txn不能切掉,請檢查wip_period_balances是否為此工單的本期記錄

在上面都處理完后,請resubmit cost Manager。

12。Check Account資料

在以前月結中,發現有些account code為空,造成科目不平。

Check Null Account Script:

Select * from mtl_transaction_accounts mta

where reference_account is null

and Mta.transaction_date >sysdate-32

Check Balance:

select TRANSACTION_ID,sum(BASE_TRANSACTION_VALUE)

from wip_transaction_accounts wta

group by TRANSACTION_ID

having sum(BASE_TRANSACTION_VALUE) <> 0

select mmt.transaction_id,sum(BASE_TRANSACTION_VALUE)

from mtl_transaction_accounts mta,mtl_material_transactions mmt

where mmt.transaction_id = mta.transaction_id

and acct_period_id between 1800 and 1823—This Period max id and Min Id

group by mmt.transaction_id

having sum(BASE_TRANSACTION_VALUE) <> 0

出現科目不平的原因有如下幾點:

Other庫存傳票,Journal entries form products other than inventory that affect the inventory account

Charges to improper account:切帳了錯誤的科目,如:從一個SIC發料到Miscellaneous account(雜收雜發)雜項帳戶,但是卻用了一個SIC account Issue to miscellaneous account,如果這种雜收雜發的都沒有切科目,或者都切了庫存帳戶,就造成庫存減少,并且月底庫存金額明細和總帳中的庫存金額不平transaction after period ending report???如果在本月所有交易沒有完前就運行了計算月底庫存金額報表.此時只有通過History Inventory Balance Report 在月結的時候,或者如下報表:

Transaction History Summary report

Inventory Value Report

Period Close Summary Report

Material Account Distribution Summary/Detail Report

Check account Balance必須在“TX-切分錄后的還原動作”程式之後。因爲在“TX-切分錄后的還原動作”程式中會delete掉不平的科目。

12.TX-切分錄后的還原動作

Navigate:WIP SuperUser->Cost Ending Process->TX-切分錄后的還原動

Parameter:無

此程式的作用為:

1.Delete掉不平的科目

2.還原下期的txn的cost_flag為N

13.CE-55 Recovery the remove next period Resc&OH

Navigate: Cost Ending Process->CE-55 Recovery the remove next period Resc&OH Parameter:下期的第一天

此程式是還原” CE-45 Temp removing the next period Res&OH”移出備份的下期暫存檔案.

公司内部管理流程-公司内部管理流程

XXXX有限公司 内 部 管 理 流

目录 1、行政-01 会议管理工作流程14、储运-01 储运物流管理流程 2、行政-02 固定资产管理流程15、储运-02 发货配送工作流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程16、人事-01 组织结构设计工作流程 4、行政-04 办公用品/ 物料管理流程17、人事-02 人力资源规划工作流 程 5、行政-05 办公设备管理流程18、人事-03 事档案管理工作流程 6、行政-06 文书档案管理流程19、人事-04 考勤管理工作流程 7、行政-07 档案借阅管理流程20、人事-05 培训计划管理工作流程 8、行政-08 收文管理工作流程21、人事-06 员工招聘管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程22、人事-07 员工录用管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程23、人事-08 员工绩效考核管理工作 11、行政-11 宣传物料制作管理流程流程 12、行政-12 宣传品/ 方案设计工作流 程 24 、人事- 09 劳动合同管理工作流 程 13、行政-13 印章使用管理流程25 、人事- 10 员工出差管理工作流 程

1、会议管理流程 编号:行政-01- 步骤表/流程图编制日期:2010-12-08 此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中另注:公司内部办公会议流程: 具体会议管理工作流程图如下:

流程图:相关部门综合部相关领导

流程图:申请部门综合部相关领导 2、固定资产管理流程 编号:行政-02- 步骤表/ 流程图编制日期:2010-12-08

行政日常管理的工作内容及流程

新乡863日常行政管理的工作内容及流程 一、办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、部门固定资产的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排

列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 五、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 六、各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆保养费、水电费等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 七、对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台,在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象,要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。

公司内部管理流程图

2012年最新版公司内部管理流程 X X X X 有 限 公 司 目录 1、行政-01 会议管理工作流程 14、储运-01 储运物流管理流程

15、储运-02 发货配送工作流程2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 16、人事-01 组织结构设计 工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程办公用品/物料管理流程4、行政-04 事档案管理工作流程18办公设备管理流程、人事5、行政-05 -03 考勤管理工作流程、人事文书档案管理流程 -06 6、行政-04 19 -05 培训计划管理工作流程、人事、行政7-07 20档案借阅管理 流程 -06 员工招聘管理工作流程8、行政-08 21收文管理工作流程、人事 -09 员工录用管理工作流程发文管理工作流程 22、人事 -07 、行政9 -08 、人事名片印刷管理流程 -10 10、行政员工 绩效考核管理工作23 宣传物料制作管理流程、行政 11-11 流程 -09 、人事劳动合同管理工作流程24 方案设计工作 流程-12 、行政12宣传品/ 员工出差管理工作流程-10 、人事25 印章使用管理流程-13 、行政13

1、会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2012-3-3 相关部门、综合步上报综合管理部审相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知步综合管理部审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议通知 综合部、总经理步相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批 相关部门、综合步相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结相关部门综合部总经理步总结交由上级领导或总经理审定综合部、总经理 6 步审批通过,由综合部向公司各部门下发会议纪要此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。 另注:公司内部办公会议流程: 综合部收集 议题顺序、发言顺序、准备文件发出会议通知确立议题安排会议议程领导、部门提出笔记、摄像、录音场地布置、座次、签到、设备时间、地点、与会人员、议题、会议记录会场布置上级审阅、签批印发有关部门、人员资料归档决议撰写会议纪要、 具体会议管理工作流程图如下: 流程图:相关部门综合部 相关领导 开会议申受理审草拟通总经理审会议通费用预费用预会前准 会前准会议承 会议承会议纪会议总结部门审定总经理审批纪要发文结束

公司行政管理的主要工作流程

某公司行政管理的主要工作流程 行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、执行各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对

维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 八、执行对外关系建立维护

医院行政管理流程图

1. 院办公会议管理流程根据科室/部门实际情况提出需要医院协调解决的问题 审定分管科室/部门议题 汇集会议议题 确定会议议题 讨论议题形成决议 撰写会议决议或纪要 院长审批 下发相关科室/部门 具体落实 监督并反馈院长 提出整改意见

2. 总值班工作流程 根据医院实际情况,安排总值班人员,制定总值班表 院长审批 下发总值班表,并督促其执行 值班人员认真履行总值班职责,协调好医院各方面工作,各科室要求其 亲临现场时,务必及时赶到 做好总值班记录,值班时不得擅自离开岗位 自己不能处理的问题,及时请示当日带班院领导当日值班人员查看前一日值班人员值班日志,并交接清固定物品向下一班交接重要问题的处理结果及本班未完成的事项 及时向院办公室通报值班情况 随时审阅总值班记录,并定期向院领导汇报 当班院领导给予相应指导与帮助

3. 请示报告流程 严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救病员时,先采取抢救措施 通知医务部 发生医疗、护理事故或严重差错,损坏或丢失贵重器材、药品,发现成 批药品过期

重要外事保健任务和外出会诊以及上级部门借调人员 重要医疗文书、机密文件及基建、设备、物流等档案资料外借及丢失重要脏器切除、截肢、新开展手术项目实施以及新技术、新疗法和自制 药品首次应用于临床 制定、修改医疗规章制度、技术操作常规或科室新制度 医务部 紧急、重大经济开支报批 请示分管院长 酌情请示院长 报告医务部,并经学术委员会论证 分管院长审批 通知分管副院长 院长做出指示 分管副院长审核 院长审批 分管副院长审批

非工作时间内的紧急行政、医疗等事务,请示医院总值班工作人员出差、参加院外进修学习、接受院外任务 带班领导批复 上级领导干部住院 报送医务部和院办公室 按授权批复 通知院长 患者病情危重或死亡 分管副院长批复 报送医务部 医患冲突事件 通知安全保卫部 调查核实处理 酌情请示院长

中小企业生产计划管理流程图范本

中小企业生产计划管理流程图范本目 录 第十章生产计划管理流程_____________________________________________________ 3-2 10-001 生产接单流程_________________________________________________________ 3 10-002 订单审查流程_________________________________________________________ 3 10-003 急单审查流程_________________________________________________________ 4 10-004 订单变更流程_________________________________________________________ 4 10-005 订单分发流程_________________________________________________________ 5 10-006产能负荷分析表编制流程_______________________________________________ 5 10-007 设备产能预估分析流程________________________________________________ 6 10-008 人力产能预估分析流程________________________________________________ 6 10-009 负荷预估分析流程____________________________________________________ 7 10-010 产能负荷失衡应对流程________________________________________________ 7 10-011 出货排程计划流程____________________________________________________ 8 10-012 生产日程计划流程____________________________________________________ 9 10-013 车间生产计划流程____________________________________________________ 9 10-014 生产计划变更流程___________________________________________________ 10 10-015 生产计划下发流程___________________________________________________ 10 10-016 生产指令发出流程___________________________________________________ 11 10-017 生产进度控制流程___________________________________________________ 11 10-018 生产异常处理流程___________________________________________________ 12 10-019 生产情况统计流程___________________________________________________ 12 10-020 交期延误处理流程___________________________________________________ 13 10-021 委外计划流程_______________________________________________________ 14 10-022 外协厂选择流程_____________________________________________________ 14 10-023 外协厂评审流程_____________________________________________________ 15

(完整版)办公室行政事务流程图全套222

华榕集团福清项目部——行政事务管理工作流程 行政事务管理的主要工作内容 1、执行行政日常事务处理; 2、执行秘书事务管理; 3、执行档案的归档管理; 4、执行后勤服务保障; 5、执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 6、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行固定资产及低值易耗品的管理; 7、执行各种费用的控制交纳; 8、执行公司对外关系建立维护; 9、执行突发事件处理; 10、执行计算机网络管理; 11、执行合同管理; 12、执行人力资源管理; 13执行上级交办事务等工作。 一、综合部具体工作流程 (一)日常事务处理 综合部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,综合部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响公司的经营活动。 (二)执行秘书事务管理 秘书工作是综合部的核心工作,亦是公司内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。在

实际操作中,要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时,牢固树立超前服务意识,有条有理的搞好各项服务工作。 (三)执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。 (四)后勤服务保障 综合部要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量;车辆管理中,要制定相应制度,经常提醒驾驶员遵章守纪,保证车辆随时处于良好的性能状态,确保人员接送、货物输送的时效性。

行政部日常事务工作流程图20161215

行政部日常事务工作流程图(初稿) 目录 一、发文管理工作流程图 ........................................................................... - 1 - 二、收文管理工作流程图 ........................................................................... - 3 - 三、办公设备(用品)领用管理工作流程图 ....................................... - 4 - 四、接待管理工作流程图 ........................................................................... - 4 - 五、会议管理工作流程图 ........................................................................... - 4 - 六、宣传品制作管理工作流程图.............................................................. - 4 - 七、印章使用管理工作流程图 .................................................................. - 6 - 2016年12月 行政部

一、发文管理工作流程图 说明: 1、由部门起草文件、部门经理审核; 2、由部门呈报总经理审批; 3、报总经理批准后,由行政部登记编号、发放文件; 4、文件执行并落实后交由行政部归档、并由行政部定期整理; 使用表格: 《发文呈报单》 《发文管理登记表》

浅析学校行政管理工作流程

浅析学校行政管理工作流程 鸡场坡乡煤洞小学:陈典松学校的发展必须向学校管理要质量,只有学校管理科学化才能提高工作质量和效率。科学化管理,除了运用科学管理的原理,健全管理制度,学校领导者除了具有科学管理头脑之外,还必须强化管理过程的规范化、程序化。通过管理过程的规范化、程序化,可以减少工作中的随意性和盲目性,还可以防止不负责的互相推委,有利于学校领导者通过反馈,了解部门工作的情况,便于对各司其职的检查,从而提高工作的质量和效率。 根据学校的实际,从提高教育、教学质量和发展的高度来思考,提出学校行政管理工作流程。 一、学校行政管理流程图

二、制定学校工作规划或计划 学校经党政会、校务会讨论制定学校规划或计划,学校规划或计划就是为本校师生员工确定长期和短期的奋斗目标,提出实现这一目标的任务、措施和大体工作进程等。长期计划是指一个周期的计划,如三至五年的规划。短期计划是指一个学年或一个学期及周计划。运用计划来协调教育、教学、后勤等各个环节的和谐动作与相互配合,使学校工作正常、健康、有序地开展,做到条理分明。学年或学期结束后,经党政会、校务会讨论拟写学校工作总结报告,明确得失,并为未来发展指明方向。 三、组织 组织的职能包括机构的建立,各类人员的配备,规章制度的制定,各项活动的组织,教师继续教育的培训及教育,教学过程的组织等。有了机构和人员的配备,接着就要根据计划把学校教育的各个要素、各个环节、各个方面合理地组织起来,即把人、财、物、教、导、学、服务等都组织好,指挥它们和谐地运行,充分发挥其作用和效率,使教育工作能够协调而有秩序地进行,取得最好的教育效果。 四、指导 为了达到学校的目的,在各部门为实现计划和完成任务的过程中,分管领导给以具体的指导,帮助各部门出主意、想办法,使他们明确干什么,怎么干,并注意调动各部门和教职员工的积极性,充分发挥各部门的主观能动性。在此期间,领导及分管领导要深入调查研究,充分掌握第一手材料,要防止凭“长官意志”瞎指挥、强迫命令、

计划管理流程图模板

计划管理流程图

计划管理流程图

计划管理行为准则 1.协调供需、综合平衡 2.一手保障供货, 一手控制库存 3.具有强烈的责任心 4.前瞻性是计划人员的重要特征 5.快速响应需求变化, 灵活处理计划变更 6.在职责权限范围内行使职权, 杜绝越权签批计划; 所有签批的计划必须符合计划管理办法, 并经过审批; 7. 经常到基层单位、库房、等相关部门走动, 了解基层相关信息, 了解基层对计划的需求。

计划管理办法 1.1.1 总则 1.1.1.1 计划管理的作用、目的、意义 计划管理是企业生产经营活动的基础工作。切实加强计划管理, 将企业的各项生产经营活动纳入计划当中, 统筹谋划, 超前管理, 有利于提高各项工作的质量和效率, 有利于提高把握大局的能力, 从而达到提高经济效益的目的。 1.1.1.2 计划管理的内容 按计划期限划分: 年度计划、季度计划、月度计划。 按计划内容划分: 日常计划、补充( 专项) 计划。 1.1.2 计划管理流程 1.1. 2.1 计划管理按照”统一领导, 归口管理”的原则, 分矿、科队、班组三级进行管理。经营科是全矿计划管理的综合管理部门, 各职能部室是专业计划的归口管理部门, 各部室、区队( 车间) 、班组是计划执行单位。

1.1. 2.2 为保证全矿计划工作的正常开展, 各区队、车间和专业管理部门应配备专职(或兼职)计划管理人员。 1.1. 2.3 计划的编制过程中必须认真进行综合平衡, 坚持”积极平衡, 留有余地”的原则。 1.1. 2.4 补充( 专项) 计划是矿生产经营计划的组成部分, 是生产经营活动的依据。计划一经下达, 各部门、各区队要采取切实有效的措施, 保证计划的全面完成。 1.1.3 计划的编制、下达 1.1.3.1 年度计划是本年度各项工作的的行动纲领, 是季度计划、月度计划的主要依据。 年度计划的制定采取”统一领导、分工负责、综合平衡”的方法进行编制, 即: 由矿长总负责, 分管领导分工负责, 按照”管什么业务, 测什么指标, 制定什么措施”的原则, 各部门负责编制各自的指标计划, 经营科负责汇编。 1.1.3.2 年度计划编制的主要依据: ( 1) 三年战略规划; ( 2) 矿年度工作报告中提出的方针、目标; ( 3) 矿井生产能力和市场预测资料; ( 4) 前期预计完成数字; ( 5) 经审定过的各项技术经济定额。 ( 6) 编制计划所需的基础资料由各部室、各区队提供。各单位必须按照职能部门的要求, 按期、及时提供真实资料。

行政管理的主要工作流程

行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行部门表单的归档管理;执行固定资产及日常易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行公司车辆管理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常损耗用品的采购、发放管理 月25日行政部要根据其他部门的申购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好申购计划汇总表经行政总监审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常损耗用品,同时作好物品出入库登记,每月盘存,确保账实相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,建立固定资产台帐清单,行政管理中心定期进行帐物盘点,核对帐物是否相符,然后根据盘点状况及调动增加状况更新《固定资产台账清单》,对需要转移或报废的资产按照相关程序申请报废或转移,及时跟进各部门资产调动,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,将对相关负责人进行相应处罚。 三、执行各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修

事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行部门各类表单的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类表单台账,并整理归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等。 五、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类付款申请单或客户信息应登记后及时传递给相关部门; 六、执行各种行政支出费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项行政支出费用,并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项行政付款申请单经行政总监审阅后复印归类管理。做到资金审批的及时、准确、可追溯,以确保行政管理中心工作的正常开展。 七、执行对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键,行政部门肩负着对外沟通、协调的重任,要把对外关系维护作为重要工作来抓,企业的经营活动涉及到

计划管理流程图

计划管理流程图 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

计划管理流程图 1.协调供需、综合平衡 2.一手保障供货,一手控制库存 3.具有强烈的责任心 4.前瞻性是计划人员的重要特征 5.快速响应需求变化,灵活处理计划变更 6.在职责权限范围内行使职权,杜绝越权签批计划;所有签批的计划必须符合计划管理办法,并经过审批; 7. 经常到基层单位、库房、等相关部门走动,了解基层相关信息,了解基层对计划的需求。 计划管理办法 1.1.1 总则 1.1.1.1 计划管理的作用、目的、意义 计划管理是企业生产经营活动的基础工作。切实加强计划管理,将企业的各项生产经营活动纳入计划当中,统筹谋划,超前管理,有利于

提高各项工作的质量和效率,有利于提高把握大局的能力,从而达到提高经济效益的目的。 1.1.1.2 计划管理的内容 按计划期限划分:年度计划、季度计划、月度计划。 按计划内容划分:日常计划、补充(专项)计划。 1.1.2 计划管理流程 1.1. 2.1 计划管理按照“统一领导,归口管理”的原则,分矿、科队、班组三级进行管理。经营科是全矿计划管理的综合管理部门,各职能部室是专业计划的归口管理部门,各部室、区队(车间)、班组是计划执行单位。 1.1. 2.2 为保证全矿计划工作的正常开展,各区队、车间和专业管理部门应配备专职(或兼职)计划管理人员。 1.1. 2.3 计划的编制过程中必须认真进行综合平衡,坚持“积极平衡,留有余地”的原则。 1.1. 2.4 补充(专项)计划是矿生产经营计划的组成部分,是生产经营活动的依据。计划一经下达,各部门、各区队要采取切实有效的措施,保证计划的全面完成。 1.1.3 计划的编制、下达

某某公司行政管理制度与作业流程图

某某公司行政管理制度与作业流程第一章人事管理

一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动(一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度

总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。

公司行政管理流程图

流程目录 一、人事行政部 行政-01 会议管理流程 (04) 行政-02 专项档案管理流程 (05) 行政-03 固定资产采购领用管理流程 (06) 行政-04 公文管理(发文)流程 (07) 行政-05 公文管理(收文)流程 (08) 行政-06 办公用品采购领用管理流程 (09) 行政-07 网络信息管理流程 (10) 行政-08 重要档案借阅管理流程 (11) 行政-09 文书档案管理流程 (12) 行政-10 秘书日常事务管理流程 (13) 人事-01 培训计划管理流程 (14) 人事-02 招聘管理流程 (15) 人事-03 员工定薪管理流程 (16) 人事-04 职位说明书管理流程 (17) 人事-05 绩效考核管理流程 (18) 人事-06-劳动合同管理流程 (19)

*********有限公司 会议管理流程 编号:行政-01 编制日期:2007-09-16 第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导

*********有限公司 专项档案管理流程 编号:行政-02 编制日期:2007-09-16 第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导

*********有限公司 固定资产管理流程 编号:行政-03 编制日期:2007-09-16 第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导

*********有限公司 公文(发文)管理流程 编号:行政-04 编制日期:2007-09-16 第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导

*********有限公司 公文(收文)管理流程 编号:行政-05 编制日期:2007-09-16 第次修改修改日期: 相关部门人事行政部相关领导

某公司各部门日常工作流程图规范版

江西某汽车销售有限公司 内部工作流 程图 目录 人事招聘流程图 (2) 转正申请/考核流程图 (3) 员工内部培训管理流程图 4 员工离职管理流程图 6 绩效考核管理流程图7 员工考勤管理流程图8 员工竞争上岗管理流程图9 晋升晋级管理流程图10 人事调整管理流程图11 工作奖罚管理流程图12 工作目标管理流程图13 员工薪酬管理流程图14 员工福利管理流程图 15 员工激励管理流程图16 人事档案管理流程图17 保密管理流程图18 劳动关系管理流程图19 员工满意度管理流程图20 员工职业生涯管理流程图21 人力资源诊断管理流程图22 人力资源成本管理流程图23 人力资源危机管理流程图24 人力资源战略管理流程图 25 人力资源计划管理流程图26 职务分析管理流程图27 人力资源改进管理流程图28 文件管理流程图29 办公用品采购及管理流程图 30 保安工作流程图31 一般客户接待流程图32 按揭客户接待流程图33 进车流程图34 展厅展车钥匙管理流程图35 售后服务工作流程36 人事招聘流程图.

行政部在收到经总经理审批后的《人员需求申请表》根据其内容向社会发布招聘信息 应聘人员到达公司时由行政部分发《员工应聘记录表》 给其填写。 由行政部根据应聘职位的不同进行考试,考试合格者安 排相关人员进行面试。由行政部根据面试结果储备应聘 资料或发放录用通知书等相关工作。 由行政部对已录用的新员之相关证件进行确认,确认准 确无误方可办理入职手续(如填写〈新员工入职登记 表〉等) 由行政部或相关部门组织新员工进行入职前培训等工 作。 所有新员工在完成上述程序后方可分配到相关部门之对 应岗位上班。 转正申请一/考核流程图- 说明 新员工入职工作一段时间员工本身或部门经理认为符合提前转正要求并可填写〈员工转正申请/考核表〉。 行政部在新员工试用期满必须发出转正考核通流程图 知给相关部门经理。 行政部发出转正通知或 个人提出提前转正要求

某公司行政管理体系

企业的行政体系 现代企业向集团化发展是企业方向之一。但在发展过程中,企业对于行政后勤部门的机构设置、职能划分却缺乏明确性。 一、集团化企业的行政职能 一般来说,企业设立行政管理部门的初衷往往是将主营业务(制造、销售、研发等)外的事务性工作剥离开来,使得企业的管理者能够集中精力和时间做主营业务,保持业务的迅猛增长并提高市场竞争力。随着企业的逐步发展壮大,又从行政中分离出市场、人力资源、客户服务、售后服务等等专门机构。 不断派生的专门机构因为其职能的单一性而显得重要,在企业中的作用更加明显,相形之下,作为“母体”的行政工作就日益显得没落,分出去的全部是相对重要的工作,留下来的纯粹是事务性工作。因此对许多企业来说,行政工作似乎越来越没有重要性可言,在管理者眼中,行政平日里的工作就是东修西补、保洁保安、收发个传真和信件,工作虽不可或缺但也无关大局。 这是对企业行政工作的偏见,真正意义上的企业行政全然不是这个样子。专门的行政管理部门,诸如办公室、总经理办公室、行政人事部、行政部等等虽担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,但只是行政管理工作中的一个部分、一个环节,是整个行政管理系统中的一个小系统。 我们知道,企业需要具备四大功能:研发、市场、销售,服务。企业要实现这四个功能必须具备几个保障:人、财、物、信息。这些保障主要来自三个部门:人力资源部门、财务部门、行政部门,三个部门各有一套复杂的运行规律,但相对而言人力资源和财务还是属于比较专一的部门,职责面较小,行政部门应该是三者里最大最复杂的部门,其职能也是最多的。可以说,行政部门在行政管理体系担负着企业的管理工作。企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的业务。行政管理体系推动和保证着企业的研发、市场、资金(财务)、经营(销售)、发展几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。 对集团企业的行政管理体系而言,其本身就是一个具体而微的小企业。行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面的业务。行政工作涉及到企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调。行政管理的广度涉及到整个集团的全部运作过程;行政管理的深度又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感是因为它涉及到每个成员的切身利益。 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。 概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能。其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。行政管理的实质就是服务。 首先,行政部门不是停留在满足于有效处理日常事务的层次,还应该在公司的经营理念、管理策略、企业文化等重大问题层次上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的高参和臂膀。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。只有有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人才能把行政工作做得更好,做得上档次。 再次,行政管理者不是简单地以传达命令、完成领导交办的任务。行政部门在上与下、左与右、里与外的沟通,并在充分沟通的基础上做好协调上实现行政“协调”的职能。 最后,行政部门应以服务为本,甘当幕后英雄的角色。行政以服务于企业为最终目,行政部门的工作永远不会成为企业关注的中心。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。 行政管理的理想境界应该是润物细无声,它象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来,其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内。 在“管理”上做好领导的参谋和助手,在充分沟通的基础上做好协调,在服务上当好幕后英雄的境界,是行政工作的理想境界。 二、集团化行政体系的搭建 为了做好纷繁复杂的行政工作,行政部门不能茫无头绪地整天瞎忙,或是被领导一会儿支到东,一会儿支到西,结果村村起火,处处冒烟,吃力不讨好,不知道自己整天都忙了些什么。 行政部门应该有泰山崩于前而色不变的定性,不管风吹浪打,胜似闲庭信步,有自己的主见,能够根据事情的轻重缓急,做好安排,指挥若定。为了能达到这种境界,必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的法治秩序。更重要的是,要培养出一支高

(完整版)行政部工作流程图

行 政 管 理 工 作 流 程 图 制作人:崔翔

行政管理工作流程图 目录 一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................ - 3 - 二、公司收文管理工作流程图.................................................................................................. - 4 - 三、办公设备(用品)领用管理工作流程.............................................................................. - 5 - 四、办公设备维修管理工作流程.............................................................................................. - 6 - 五、办公设备(用品)申购管理工作流程................................................................................... - 7 - 六、接待管理工作流程.............................................................................................................. - 8 - 七、车辆加油管理工作流程...................................................................................................... - 9 - 八、车辆使用管理工作流程图................................................................................................ - 10 - 九、车辆维修(护)管理工作流程........................................................................................ - 11 - 十、车辆肇事管理工作流程图................................................................................................ - 12 - 十一、档案管理工作流程图.................................................................................................... - 13 - 十二、档案借阅与归还管理工作流程图................................................................................ - 14 - 十三、会议管理工作流程图.................................................................................................... - 15 - 十四、招待就餐管理工作流程图............................................................................................ - 16 - 十五、礼品领用管理工作流程................................................................................................ - 17 - 十六、礼品申购管理工作流程................................................................................................ - 18 - 十七、宣传品制作管理工作流程............................................................................................ - 19 - 十八、印章使用管理工作流程................................................................................................ - 20 - 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图............................................................................ - 20 - 二十、名片印制管理工作流程................................................................................................ - 21 -

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