传统民居特色档案数据库建构与公布

李建平

（嘉应学院

广东梅州

５１４０１５）

摘要：传统民居作为极富有地域特色的选题需要系统、全面地进行档案编纂和整理，以此丰富地方档案建构的内容特色。编纂传统民居档案具有历史与现实意义，档案的编纂主要从民居的分类、历史介绍、测绘和摄影几个方面入手。传统民居档案的公布作为源于大众文化具有地方特色的编纂成果，有益于体现档案馆社会服务功能。

关键词：传统民居；特色档案；建构；公布中图分类号：Ｇ２７

文献标识码：Ａ

文章编号：１６７３－４６２９（２００８）０４－０１３１－０３收稿日期：２００８—０５—１５

作者简介：李建平（１９７６—

），男，广东梅县人，助理馆员，主要研究方向：档案管理。

龙岩学院学报

ＪＯＵＲＮＡＬＯＦＬＯＮＧＹＡＮＵＮＩＶＥＲＳＩＴＹ

２００８年８月第２６卷第４期

Ａｕｇｕｓｔ２００８Ｖｏｌ．２６Ｎｏ．４

我国悠久的档案编纂历史中，政治关注的体现极为明显，比如《二十四史》，就有是帝王将相家谱史的说法。现代意义的中国档案文献编纂工作及其理论研究始于民国建国以后，档案内容的民间化掀起档案文献编纂工作的高潮。建国以后，随着档案建构的深入，更多的与百姓相关的档案经过编纂并公布。

档案建构过程中，随着思维的惯性，已有的档案体系和内容在不断地丰富着，但忽略了一些地方特色内容的补充。传统民居一直以来由于建造数量的巨大和规模的偏小，没能也不可能像官方建筑一样载入史书，存入档案。解放后一些建筑学家对传统民居开始研究，才使得传统民居的艺术价值和历史意义得到认可与重视。２００７年９月广州市城市建设档案馆征集广东传统民居建筑木构件，并从中挑选３９套共１４０件征集进馆。该批实物主要包括屏风、满洲窗、封檐板等，均是木制建筑构件，是广东传统民居的主要建筑材料。由此说明为传统民居构件建立档案工作正逐步深入，但是这种以实物展现为主要形式的档案建构并不能全面替代传统民居所蕴含的社会、历史、艺术和人文价值，因此，传统民居作为极富有地域特色的选题需要系统、全面地进行档案编纂和整理，以此丰富地方档案建构的内容特色。

一、传统民居档案建构的意义（一）历史意义

档案编纂的实质是对历史的科学提炼与记录。

传统民居是历史的承载者，是地域文化和民俗延续的基础，对传统民居进行档案建构是对民居历史文化的保护，也是对民居所体现的艺术和审美价值的储藏。传统民居现在消失得很快，档案编纂是对民居的一种静态保护，势在必行。

（二）现实意义

１．用特色内容建构特色档案

现行档案的编纂内容虽已庞杂，但是真正涉及到地方传统民居内容的却极少，而传统民居作为地域建筑文化的重要体现者，作为地域特色的代表应当载入史册，记录于档案之中，从而使档案的内容具有地方特色。

２．避免民居基础资料的重复调查

传统民居的研究各地正逐步深入，不论是对初学者还是资深的学者，都需要大量详实的信息作为研究分析基础。现有的研究，基本上是针对研究者个人或团队需要的资料而进行的勘查和记录，从而导致有些资料的重复调查，而有些珍贵的信息没有被挖掘到。例如广东省梅县桥溪村就经历了至少两次全面的勘测，该县松口镇的一些村落也是如此。由于这些资料只有在研究者的发表成果中得到局部的披露，没有被全面地公布，再要进行其它的相关研究，也只能再次勘测，造成人力资源的重复浪费。

３．便于群众对民居艺术的了解认识与保护现代档案的利用中非常重视群众的参与和利用，服务于大众的管理是具有现实和广泛意义的。民居是群众身边接触的事物，已经熟视无睹，更无

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保护意识，通过对民居进行档案编纂，便于居民对民居有新的认识，使传统民居受到居民的重视而得到保护。

二、传统民居档案数据库建构的环节与特色

传统民居的档案建构与一般的报刊资料的档案建构不同，需要实地资料的收集与整理，需要专业的建筑人员参与绘制相关的图例，工作量大且涉及建筑部门的协同工作，其中主要的环节和体现的特色有以下几个方面：

（一）典型传统民居的分类——

—选择性与鲜见性

档案编纂是一种文化选择性的工作［１］，广东地区现存有大量的传统民居，仅梅州客家地区就有几万座，逐一记录是没有必要的。首先对建筑的类型进行分类与介绍，突出地方特色。在这些民居当中，宜选择历史久远、或装修精美、或规模宏大的民居进行档案编纂，突出民居的地域鲜见性。其次，选择典型民居时，可以借鉴当地民居研究专家、博物馆研究人员、媒体等的一些建议。

（二）传统民居的历史与风格简介——

—地域性与原始性

传统民居档案馆藏具有地域性和原始性，挖掘当地的传统民居资料可以充分体现馆藏的这些特点。丰富的传统民居档案馆藏可以揭示大量鲜为人知的民居档案史料，强调传统民居的历史原貌，客观真实并突出地方特色。当然，做好这些具体的工作需要走访大量当地居民，进行第一手资料的收集，并邀请一些研究传统民居的专家对一些专业性的资料进行筛选，涉及人员较多且工作复杂。在历史与特色简介中，要对涉及的建造时间、建筑结构形式、建筑材料、装饰特点、环境布局（包括风水）、建造者的经历、建筑的主要使用历史情况等进行阐述。

（三）传统民居的测绘——

—科学性与权威性档案馆是史料占有权威单位，专业且科学的档案数据库编纂是史料具有权威性的关键。传统民居的测绘主要涉及平面图、立面图、剖面图、瓦面图和部分详图等内容，具体应进行现场实地测量，并用绘图软件将其绘制出来。测量和绘制的工作量较大，专业性较强，因此这部分的工作需要一些建筑专业人员的参与。权威性的档案数据库的建立是需要专业人员的参与和指导的。

（四）传统民居的摄影——

—通俗性与传播性

选择具有地方特色的传统民居作为档案选题，其本身就是彰显馆藏特色，如果选择专业的且通俗易懂的编研程式，就可以使馆藏既可以满足专业人员的研究使用，又可以为一般人士欣赏了解所用。实物实景图片是让多数人能够通过直接观赏去认识建筑及其承载民俗的最佳途径。没有实物照片的传统民居档案是不完整的，也缺少生动性和形象性。作为馆藏民居资料的摄影应包括民居的全貌、细部精华、民俗民风等的拍摄，对生活和艺术都需占有，才能全面反映建筑档案馆藏的真谛。

三、传统民居档案数据库公布

档案公布是指由国家授权的档案馆或有关机关，依法将可以向社会开放利用的档案的内容，通过报纸、刊物、图书等公开出版物以及电台、电视台等传播媒介向社会公开发布，使全社会知晓，方便社会各方面利用。公布文献的活动本身就是科学利用档案文件的重要方法之一［２］。由于传统民居档案本身所具有的开放性，即来自于民众服务于民众的特点，所以传统民居的档案公布是必然的。

开放档案，强调档案从封闭走向开放的状态，标志着大部分的公民能充分利用档案信息资源，充分享有原本只是由少数人才有的特权［３］。传统民居档案数据库的公布和开放主要应利用以下几种方式：（一）互联网平台

拥有传统民居的各级地方档案馆应通过互联网对传统民居的名称编纂内容进行公布，对具体信息可以考虑按免费和收费项目来进行分项、分步管理。

（二）报刊和电视台等媒体传播

大量地公布各方面所需要的档案文件，使档案文件能更全面、更深入地为社会主义的政治、经济、科学和文化服务是档案数据库编辑的主要目的之一。利用媒体向大众介绍传统民居的地域特色、历史作用和艺术文化是一件具有公益性的工作，也是民居数据库编纂的意义之一。

（三）举办展览

文献公布学的任务，不是机械、简单地列举公布文件的一些原则和方法，它要深入地、科学地揭示出公布文件的各个原则和方法的实质和意义。云南省档案馆的编纂成果——

—《清末民初的云南社会》，用简短的小文章和大量实物实景图片如云南大学招生广告、老昆明街景、服饰风尚等作为档案资料，给广大读者一种现代文本很难给予的独特的

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ＷａｙｓｔｏＳｔｒｅｎｇｔｈｅｎＭａｎａｇｅｍｅｎｔａｎｄＱｕａｌｉｔｙｏｆＰｒａｃｔｉｃｅＴｅａｃｈｉｎｇ

ＣＨＥＮＪｉａｎ

Ａｂｓｔｒａｃｔ：

Ｔｈｅｉｍｐｒｏｖｅｍｅｎｔｏｆｔｈｅｐｒａｃｔｉｃｅｔｅａｃｈｉｎｇｑｕａｌｉｔｙｉｎｖｏｌｖｅｓｍａｎｙａｓｐｅｃｔｓｓｕｃｈａｓｔｅａｃｈｉｎｇｃｏｎｄｉ－

ｔｉｏｎｓ，ｔｈｅｆａｃｕｌｔｙａｎｄｔｈｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｓｙｓｔｅｍ．Ｔｈｉｓｐａｐｅｒｐｕｔｓｆｏｒｗａｒｄｔｈｅｍｅａｓｕｒｅｓａｎｄｓｏｌｕｔｉｏｎｓｔｏｔｈｅｐｒｏｂｌｅｍｓｏｃｃｕｒｒｅｄｉｎｔｈｅｐｒａｃｔｉｃｅｏｆｔｈｅｓｅａｒｅａｓｉｎｏｒｄｅｒｔｏｉｍｐｒｏｖｅｔｈｅｔｅａｃｈｉｎｇｑｕａｌｉｔｙｏｆｐｒａｃｔｉｃｅ．

Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ｐｒａｃｔｉｃｅｔｅａｃｈｉｎｇ；ｔｅａｃｈｉｎｇｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；ｔｅａｃｈｉｎｇｑｕａｌｉｔｙ

亲近感。又如前文所提的广州市城市建设档案馆所征集的广东传统民居建筑木构件都可以通过举办展览等方式让市民接近和走入档案馆。

四、结语

现代档案的选题编纂和公布除了满足以往重视的政治关注以外，更多走向人文关注。编纂中的人文关注有利于解决档案编纂脱离大众的困境，使得编纂成果更容易为大众所接受。传统民居随着历史作用和艺术精华的逐步展露，编纂档案的意义也随之提升。２００６年档案馆的社会服务功能纳入档案馆的评估体系，使得传统民居档案作为源于大众

文化具有地方特色的编纂成果更有益于体现档案馆的社会服务功能。

参考文献：

［１］樊如霞．从文化选择角度看档案编纂的价值与特

点［Ｊ］．档案学研究，２００３（６）：１８－２０．

［２］韩宝华．论档案文献编纂学学科体系的建构原则［Ｊ］．档案学通讯，１９８９（４）：７０－７２．

［３］赵秀姣．

略论档案开放中的法律问题［Ｊ／ＯＬ］．

（２００７－１０－１４）［２００８－０１－１２］．珠海档案信息网．

〔

责任编辑：江清悠〕ＣｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎａｎｄＰｕｂｌｉｃｉｔｙｏｆＴｒａｄｉｔｉｏｎａｌＲｅｓｉｄｅｎｔｉａｌＣｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃｓＦｉｌｅＤａｔａｂａｓｅ

ＬＩＪｉａｎ－ｐｉｎｇ

Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｒａｄｉｔｉｏｎａｌｈｏｕｓｅｓ，ｂｅｉｎｇａｔｏｐｉｃｆｕｌｌｏｆｇｅｏｇｒａｐｈｉｃａｌｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃｓ，ｔｈｅｉｒｆｉｌｅｓｎｅｅｄｔｏｃｏｄｉｆｉｅｄａｎｄｏｒｇａｎｉｚｅｄｓｙｓｔｅｍａｔｉｃａｌｌｙａｎｄｃｏｍｐｒｅｈｅｎｓｉｖｅｌｙｔｏｅｎｒｉｃｈｔｈｅｃｏｎｔｅｎｔｏｆｌｏｃａｌｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃｓ．Ｔｈｅｃｏｍｐｉｌｉｎｇｏｆｔｈｅｔｒａｄｉｔｉｏｎａｌｈｏｕｓｅｓａｒｃｈｉｖｅｓｈａｓｈｉｓｔｏｒｉｃａｌａｎｄｐｒａｃｔｉｃａｌｓｉｇｎｉｆｉｃａｎｃｅ，

ａｎｄｔｈｅｃｏｍｐｉｌａｔｉｏｎｏｆｆｉｌｅｓｉｓｍａｉｎｌｙ

ｆｒｏｍｔｈｅｆｏｌｌｏｗｉｎｇａｓｐｅｃｔｓ：ｃｌａｓｓｉｆｉｃａｔｉｏｎｏｆｔｈｅｒｅｓｉｄｅｎｔｉａｌａｒｅａｓ，ｈｉｓｔｏｒｙ，ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｙａｎｄｍａｐｐｉｎｇ．Ｔｈｅｐｕｂｌｉｃｉｔｙｏｆｔｈｅｔｒａｄｉｔｉｏｎａｌｈｏｕｓｅｓｆｉｌｅｓｆｒｏｍｔｈｅｃｏｍｐｉｌａｔｉｏｎｒｅｓｕｌｔｓｗｉｔｈｌｏｃａｌｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃｓｉｓｍｏｒｅｕｓｅｆｕｌｆｏｒｔｈｅｍａｎｉｆｅｓｔａｔｉｏｎｏｆｔｈｅｓｏｃｉａｌｓｅｒｖｉｃｅｆｕｎｃｔｉｏｎｓｏｆａｒｃｈｉｖｅｓ．

Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ｔｒａｄｉｔｉｏｎａｌｈｏｕｓｅｓ；ｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃｓｆｉｌｅｓ；ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ；ｐｕｂｌｉｃｉｔｙ

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（上接第１２７页）

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数字档案馆建设方案

青岛市区市数字档案馆建设方案青岛市档案局（馆） 2003年12月 “淮南子档案业务交流网”整理青岛市数字档案馆已于2003年8月20日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，并与当日在国内第一个正式投入运行。按照青岛市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论，我市所属12个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆，与市数字档案馆组成两级数字档案馆群，建设青岛市“档案资源信息数据库”，实现数据充分共享，资源互相利用，为数字青岛、数字区市、数字园区建设服务，为我市各级政府开展电子政务建设，实施电子公文归档工程提供有力的保障，为各级档案馆实现现代化管理，大力开发档案信息资源，提升我市档案信息化建设水平，提供强有力的技术支持。一、数字档案馆建设现状 2001年，国家档案局将青岛、深圳确立为数字档案馆建设的试点城市，2002年以来，杭州市档案馆、天津开发区档案馆、江苏电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。国家档案局于2002年12月份在深圳召开了数字档案馆建设现场演示会，2003年8月，青岛市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，鉴定认为：“该研究课题的完成，进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国内领先水平，对数字档案馆的工程建设起到了示范作用，具有较高推广应用价值。”

同日，青岛市数字档案馆在国内第一个正式投入使用，受到了国内媒体的关注，得到了国内同行的认可。区市（县）数字档案馆建设，目前已经提到了议事日程。浙江省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。包括广东省顺得市、广州市白云区、深圳市福田区和宝安区等在内的档案馆正在积极筹措，有的已经取得了不少的进展。山东省济宁市档案局在其档案信息化建设规划中，提出了在2006 年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划，并通过“两办”印发。二、区市数字档案馆建设的基本依据在青岛市建设区市数字档案馆，形成两级数字档案馆群，具有以下优势： 1、环境优势。青岛市作为我国沿海开放城市和计划单列城市，经济比较发达，市委、市政府对信息化建设极为重视，并于1996年6月专门成立了青岛市委市政府计算机中心（正局级事业单位），承担青岛市电子政务管理、统筹、协调、推进和技术管理职能。“九五”期间，青岛市宏观决策和办公信息服务网络系统工程（“金宏工程”）获得了国家信息化建设示范工程，2002年青岛市开始实施国家电子政务试点示范工程。经过多年建设，青岛市电子政务建设创造了独具特色的“四统一分”体制和“强核-辐射”模式，建设了4个应用平台，即网络平台、软件平台、安全支撑平台、政务信息网站平台。其中网络平台上连国家、省办公网络

档案数据库建设要求

档案数据库建设要求 1、数据库建设原则 1.1、标准性与规范性；数据库建设所采用词汇、表格、数据等应标准、规范，遵照执行国家颁布的与档案管理有关的最新或现行的制度与标准以及即将推出的各类规范。 1.2、综合性与平台性；数据库应该可以存储综合的档案数据，管理的对象应包括业务档案、文书档案、会计档案、科技档案、声像档案（音频、视频、照片、光盘等档案）、设备档案、实物档案等多种档案对象，该数据库能完成档案的所有管理环节，可以兼容多种不同介质的档案，包括纸质档案、电子档案、音频、视频、图片、光盘、奖杯、奖牌、锦旗等。1.3、可行性与安全性；应充分考虑在实现管理对象从“物质流”（纸质档案）向“电子流”（数字信息：电子档案）的转变过程中，确保信息采集和信息处理的安全、准确、完整；能够有效提高效率和降低工作人员的工作强度，改善工作人员的工作环境。档案管理工作是一项严格的工作事项业务，所设计的档案影像管理系统应在档案的处理、存储、管理、分类和安全分级和授权查询方面提供安全的、有效的、统一的、细致的权限管理机制和审核机制；提供完善的数据备份方案以及集中的系统监视与系统日志，使运行状态一目了然。系统留有完整的备份数据及日志记录，具备在任何情况下不使档案数据意外丢失。并可以根据用户实际要求，提供完善的图形、图像分级加密功能，可实现页面加密及权限设置，使权限机制更加完善。

1.4、先进性与开放性；所建设数据库采用目前IT领域中稳定高效、应用广泛的计算机设备和网络设施，和先进成熟的图像处理技术、数据库技术、网络与信息安全技术等作为集成环境，充分利用先进的、成熟的、有生命力的技术成果，建立一个高起点并有良好伸缩性数据库，能满足今后一个时期内的需要。具有开放性，无论是网络操作系统、网络协议、软件体系结构，还是传输介质、数据交换协议、通讯方式和接口等方面，充分利用开放的平台，均符合国际标准系统。可以和包括OA系统及其它业务系统等进行接口衔接。 1.5、实用性与经济性；设计以用户需求为主导，以完整地实现预期功能为目标，系统设计同时遵循“保护用户投资、全面降低成本”的原则，充分考虑建设成本、运行成本和维护成本，提高项目建设的性价比和效益。 1.6、可扩展性与灵活性；系统架构在开放的安全应用支撑体系结构之上，软硬件配置具备可伸缩及动态平滑扩展能力，通过系统框架和相应服务单元的配置，适应业务量的变化，以获得良好的性能价格比。易于扩展，扩建新的业务功能，使得数据库具有良好的可扩充性。完全可以适应今后档案规模的不断扩大和档案管理对象的调整、增加。可根据用户的特殊需要随时增加新的功能，版本升级换代容易。 1.7、易维护性与易操作性；较好的易维护性和较低的维护费用，而且操作简单、直观，便于学习掌握。有详细的操作手册和安装说明，操作人员只要阅读手册，就可掌握该数据库的基本使用方法。

学生档案管理系统数据库设计书

学生档案管理系统数据库设计书1.1 课程设计目的编写的这个再就业服务中心管理信息系统，第一是为了学以致用，将学到的知识运用到实际中去，第二也是为了学到更多的东西，加深自己对C#和SQL的理解。 1.2 开发背景随着我国市场经济的快速发展和信息化水平的不断提高和网络运用的不断普及，如何利用先进的管理手段，提高高校管理的水平，是当今社会所面临的一个课题。各种各样的网上管理系统应运而生。 1.3 需求分析 1.4 开发环境 Visual Studio 是微软公司推出的开发环境。是目前最流行的Windows 平台应用程序开发环境。 Visual Studio 可以用来创建Windows 平台下的Windows 应用程序和网络应用程序，也可以用来创建网络服务、智能设备应用程序和Office 插件。 2.1 系统功能描述学生档案管理系统包括用户管理模块、档案管理模块、成绩管理模块，奖惩管理模块、基本信息管理模块、帮助模块。用户管理模块：对系统用户进行管理，包括添加新用户，对已有用户的查询修改，用户密码采用md5加密方法进行加密，以提高用户帐号的安全性。档案管理模块：对学生的档案信息进行管理，包括档案的录入，档案的查询，档案的修改，方便管理者进行管理，无需传统的手填表式管理，降低了出错的可能性。成绩管理模块：对学生的成绩进行管理，包括成绩的录入，成绩的修改，成绩的查询，方便管理人员适时的对学生的成绩进行操作，同时也方便了管理人员对学生成绩的了解。奖惩管理模块：对学生的奖惩信息进行记录，修改，查询，让每个人的信息可以及时的体现在档案上，方便以后的查询。基本信息管理模块：对学生的一些基本信息进行管理，及时的修改学生的基本信息，可做到及时

档案管理理论对档案数据库建设的影响分析

档案管理理论对档案数据库建设的影响分析档案数据库是以档案的本体管理为基础，兼顾数据库设计和应用发展的需要，将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。在长期实践中，数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳方法，在数据冗余度、管理效率、数据完整性控制等方面都有良好的表现。事实上，档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件，是档案信息化不可或缺的基础工作之一。在建设结构合理、格式规范、便于共享的档案数据库的过程中，仅仅依靠数据库理论是不能胜任的’数据库管理系统（DBMS）本质上就是管理所用的工具和平台，其数据结构、类型、内容范围等关键要素都必须依靠档案基本管理理论提供的营养来进行保障，也是我们平常所说的业务支撑。 ?、档案分类理论对档案数据库的建设起着导向作用从管理学上讲，任何管理活动，抛开其最终目的，其最基本的目的或者基本要求都是要使被管理对象有序化，档案管理的基本目的就是要使档案有序化，包括档案实体管理和信息管理的有序化。将数量庞大、内容形式复杂多样的档案有序化的具体方法很多，但最基本的方法就是分类，即“对档案总体进行分割、划分，将其分为若干层次、大小不同的部分或门类、种类、类别，然后对这些不同的部分、门类、类别等实施分别管理。” “这实质上也是人类社会所有管理活动乃至认识活动的基本方法。”正因为如此，“说得笼统一点，档案管理理论上的所有能称得上’重大’的分歧和争论，大都围绕着分类方法展开。”① 由是，笔者将档案分类作为影响档案数据库建设的基础理论，该理论直接影响着档案数据库建设的方向。在档案理论界中逻辑主义和历史主义的分类思路得到普遍认可。逻辑主义的分类思路是根据档案的…般特征作为分类标准和依据，根据严格的形式逻辑进行划分的分类思想’比如按照保管期限、密级等进行划分。历史主义的分类思路是按照事物的现实存在状态与界线对事物进行区分的，强调根据事物的现状进行把握，尽可能接近事物的真实状态，是一种客观主义的分类思路。历史主义方法在档案实体管理领域的具体体现就是全宗原则，在分类时首先按照档案所属的全宗进行归类。逻辑主义分类思想有助于从某一具体特征进行

档案局(馆)对存在问题的整改方案

档案局(馆)对存在问题的整改方案我局在学习实践科学发展观活动的学习调研和分析检查阶段，通过学习讨论、组织调研、深刻查摆、广泛评议等工作程序，梳理出影响和制约我县档案工作科学发展的三个方面突出存在的问题，为确保学习活动取得新提高、新进展、新收获，现制定如下整改方案。一、领导班子建设与机关作风建设方面。整改内容：一是加强领导班子能力建设。二是转变机关工作作风。整改目标：通过整改，一是使县档案局领导班子协调、组织、指挥能力得到加强，建立一支团结、务实、高效、廉洁的领导班子；二是通过建立健全各项规章制度，切守转变机关工作作风。整改措施：一是要在加强领导班子能力建设上下功夫。坚持把思想政治建设放在首位，着眼于在解放思想中统一认识，在开阔眼界中开拓前进，建设学习型领导班子，制定学习计划，重点加强对科学发展观的学习。在内容上重点学习党的十七大精神，毛泽东、邓小平、江泽民、胡锦涛同志关于科学发展的重要论述；在学习形式上，将贯彻落实科学发展观和档案工作相结合开展学习，坚持集中学习与个人自学相结合、系统学习讨论相结合、理论学习与工作实践相结合。

通过学习，坚持民主集中制，深入基层调研，解决档案工作中的实际问题，不断提高局领导班子管理水平和落实科学发展观的能力。着力打造优势、特色档案精品，着力推进××县档案工作再上新台阶。二是要在转变机关作风和干部队伍建设上下功夫。建立和完善各项规章制度，树立全局干部职工队伍遵章守纪的意识，坚持以科学发展观武装头脑，不断增强党员干部的政治意识、责任意识、大局意识，切实提高贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。按照建立“学习型、服务型、落实型、廉洁型”机关的要求，增强干部政治理论素养和档案专业知识水平。进一步加强档案局机关效能建设，努力建设一支爱岗敬业、开拓进取、业务过硬、作风扎实的档案干部队伍。整改时限：边学边干边整改，今后长期执行。整改责任人：第一责任人：何家发。直接责任人：何家发。责任人：局全体干部职工。二、档案资源建设和充分发挥档案馆服务功能方面。整改内容：一是加大档案资源建设力度；二是充分发挥和拓展档案馆的“四位一体”功能。整改目标：通过整改，切实加强对县级各部门使用档案管理软件的业务指导，加强电子文件归档、接收、管理工作；二是充分发挥和拓展档案馆的“四位一体”功能；三是积极争取加大对档案信息化建设资金的投入，做到档案数据库建

电子档案管理系统技术设计方案

电子档案管理系统二○一六年十月

第一章系统简介第一节研发背景随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战：档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对

数字档案室及档案数字化建设方案

《数字档案室》建设方案适用于机关单位、团体及其他社会组织

目录一、背景 (1) 二、建设原则 (1) 三、建设目标及内容 (2) （一）建设目标 (2) （二）建设内容 (2) 四、建设方案 (3) （一）数字档案室系统建设方案 (3) （二）档案数据资源建设方案 (13) （三）应用及存储体系建设方案 (15)

一、背景机关档案工作是国家档案事业的组成部分，也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入，传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的严峻挑战，是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。 2015年国家档案局针对机关档案室发布了《数字档案室建设指南》要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。国家档案局局长李明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆（室）的建设标准继续推进国家级数字档案馆（室）示范点建设。数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。2017年，我公司多次协同各机关档案室建立数字档案室示范单位且赢得了上级主管单位的一致好评。建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高机关档案工作水平，维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全，提升机关行政效率和公共服务能力；有利于促进国家核心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，为数字档案馆的最终实现奠定基础，以推动全国档案信息化工作全面、健康、均衡发展。二、建设原则数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务求实效。 1.1资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整，有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。

学生档案管理系统数据库课程设计

课程设计题目一：学生档案管理系统一、系统需求分析：学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师（下称为管理员）、任课老师、和学生，系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能，具体功能如下：（1）院系信息的添加、修改、删除和查询，此功能为学生档案的分类管理提供依据。（2）学生基本信息的添加、修改、删除和查询。（3）学生教育经历的添加、修改、删除和查询。（4）学生奖励和处罚信息管理。（5）学生学籍变动信息管理，包括休学，转专业，休学，留级和调转管理。（6）学生政治信息的变动，包括变动的各个阶段。（7）学生每学期成绩信息，包括补考、及重修。（8）用户信息的注册，包括用户名和密码。（9）选课信息管理，包括选修学期、教员信息。 1

(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块：用户信息管理系统该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类，例如：用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能，而用户任课教师和学生只能查询该系统，学生基本信息管理系统在这个系统中，又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分，也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。课程信息管理系统在此系统中，包括学生各个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。成绩管理系统 2

档案馆资源建设之我见

档案馆资源建设之我见档案资源是档案馆的立馆之本，是档案馆各项工作得以顺利开展的要素资源，是衡量服务能力和水平的重要指标。加强档案资源建设，是档案馆事业可持续发展的基础、是提升档案馆公共能力、实现传统型档案向现代型公共档案馆转变的必经之路。我们常说，资源、资本、劳动力是生产的三要素，其实档案事业发展，也离不开这三要素。资源建设是国家档案馆的重要任务之一。拥有档案资源的规模与质量，是新时期衡量一个档案馆发展水平的重要指标，也是一个档案馆立足社会、服务社会的资本。因此，资源建设永远是档案学理论研究和档案工作实践所必须面对的一个重要命题。为便于论述，本文仅就国家综合档案馆的资源建设，谈点粗浅的认识。一、认识档案资源的价值关于档案的价值，许多教科书多概括为凭证价值和参考价值。这种概括至今仍具有科学意义，但以前我们在阐述其具体价值时，往往过于狭隘。例如，对档案的凭证价值，往往解释为对形成单位的查考价值，其实，就档案的凭证价值而言，不仅仅对形成单位的日后工作具有凭证价值，对社会，对大众同样有凭证价值。档案的凭证价值还表现在对社会公众的凭证价值。政府或公共机构在管理社会事物过程中，尤其是在办理行政许可过程中，形成大量涉及社会大众的档案，这些档案既是政府日后工作查考的依据，也是当事人日

后查考的依据。二、影响档案资源建设的要素档案馆保存什么，不保存什么，不是完全凭主观愿望，也不是一成不变的，重要的是看社会需求。有社会需求的档案才有收藏的意义，反过来只要有社会需求就可以去收集。例如各种民生档案，原本没有明确列入档案馆接收范围，因为有社会需求，所以才引起各级档案馆的重视，这也是近几年“建立覆盖人民群众的资源体系”提出的依据。可见社会需求是资源建设的重要因素。三、当前档案资源建设主要策略 1、拓宽资源建设的主渠道档案馆的档案主要是接收来得而不是其他途径获取的。这就决定了档案馆要丰富馆藏，要改善结构，必须将着眼点放在主渠道的拓宽和完善上。首先要重新审视原来的接收范围是否适当。所谓拓宽，主要是向过去忽略的经济和社会领域延伸。国有企事业单位的档案自然应是拓展的重点。而向非国有档案（包括集体和民营企事业单位、以及民间组织、家庭、个人所有的档案）延伸也应是有益的考量。其次在接收档案门类上，必须突破单一文书档案的局限，向照片档案、音像档案、涉及民生的专门档案、有时代特点的科技档案和实物档案延伸。要实现这一转变，就必须从档案形成和归档机制、移交机制入手，只有实现了有效的前端控制，接收进馆才能顺利实现。 2、主动拍摄和采集

数据库表结构设计参考

表名外部单位表（DeptOut）列名数据类型（精度范围）空/非空约束条件外部单位ID 变长字符串(50) N 主键类型变长字符串(50) N 单位名称变长字符串(255) N 单位简称变长字符串(50) 单位全称变长字符串(255) 交换类型变长字符串(50) N 交换、市机、直送、邮局单位邮编变长字符串(6) 单位标识(英文) 变长字符串(50) 排序号整型(4) 交换号变长字符串(50) 单位领导变长字符串(50) 单位电话变长字符串(50) 所属城市变长字符串(50) 单位地址变长字符串(255) 备注变长字符串(255) 补充说明该表记录数约3000条左右，一般不做修改。初始化记录。表名外部单位子表（DeptOutSub）列名数据类型（精度范围）空/非空约束条件外部子单位ID 变长字符串(50) N 父ID 变长字符串(50) N 外键单位名称变长字符串(255) N 单位编码变长字符串(50) 补充说明该表记录数一般很少表名内部单位表（DeptIn）列名数据类型（精度范围）空/非空约束条件内部单位ID 变长字符串(50) N 主键类型变长字符串(50) N 单位名称变长字符串(255) N 单位简称变长字符串(50) 单位全称变长字符串(255) 工作职责排序号整型(4) 单位领导变长字符串(50) 单位电话（分机）变长字符串(50) 备注变长字符串(255)

补充说明该表记录数较小（100条以内），一般不做修改。维护一次后很少修改表名内部单位子表（DeptInSub）列名数据类型（精度范围）空/非空约束条件内部子单位ID 变长字符串(50) N 父ID 变长字符串(50) N 外键单位名称变长字符串(255) N 单位编码变长字符串(50) 单位类型变长字符串(50) 领导、部门排序号Int 补充说明该表记录数一般很少表名省、直辖市表（Province）列名数据类型（精度范围）空/非空约束条件ID 变长字符串(50) N 名称变长字符串(50) N 外键投递号变长字符串(255) N 补充说明该表记录数固定表名急件电话语音记录表（TelCall）列名数据类型（精度范围）空/非空约束条件ID 变长字符串(50) N 发送部门变长字符串(50) N 接收部门变长字符串(50) N 拨打电话号码变长字符串(50) 拨打内容变长字符串(50) 呼叫次数Int 呼叫时间Datetime 补充说明该表对应功能不完善，最后考虑此表表名摄像头图像记录表（ScreenShot）列名数据类型（精度范围）空/非空约束条件ID 变长字符串(50) N 拍照时间Datetime N 取件人所属部门变长字符串(50) N 取件人用户名变长字符串(50) 取件人卡号变长字符串(50) 图片文件BLOB/Image

档案室建设方案1

档案室实施方案一、指导思想加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确；确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。二、档案管理工作（一）档案材料的收集建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；及时催办整理完成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管理。（二）档案的归档、立卷与管理依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。（三）档案的保管防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。

（四）档案的鉴定分类从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值，以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管，并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。（五）档案借阅、利用工作凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经主管领导签批后方能调阅。案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。本公司内档案管理的利用方式有： 1、提供档案原件； 2、提供档案复印件； 3、提供文献索引资料。 4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。三、档案室工作职责： 1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、

数据库_档案管理系统课程设计报告

课程设计报告课程设计题目：档案管理系统学生：阳渊专业：软件工程班级：081103 学号：08110327 指导教师：小林王红玲 2009年12月13日

目录一、课程设计题目、时间、地点 (3) 二、系统分析 (3) 三、课程设计目的 (4) 四、课程设计要求 (4) 五、实现思路 (5) 六、实验过程 (13) 七、课程设计总结 (15) 八、心得体会 (18)

（一）课程设计题目、时间、地点：档案管理系统 2009-12-13 软件楼506 （二）系统分析：四十年代电子计算机问世以来，计算机科学发展迅速，应用领域不断扩展由于计算机的普及与广泛应用，现代社会正朝着高度信息化，自动化方向发展。随着计算机硬件的不断成熟，成本不断降低，特别是个人台式计算机，已经是各行各业必不可少有办公设备，而且近几年个人台式计算机，笔记本电脑逐步走后门向我国普通家庭，成为“家用电器”中的一员。计算机的普及与广泛应用，除硬件方面的因素外，还有微机所使用的各种软件的开发，推广和应用起了很大的促进作用；特别是近几年来随着计算机网络的不断升温，由其是“因特网”的发展和广泛运用，网民人数在飞速增长，除了获取信息外，网络的一个非常重要的功能是拉近了人与人之间的距离。档案是科学知识的宝库、是文化的积累和沉淀，是统计分析的第一手资料，是研究决策的权威.随着计算机技术在档案管理领域中的广泛应用，档案系统的通用性，灵活性、可扩展性 .成为最关注的问题。本文提出了动态档案结构的概念，系统没有固定的档案数据库文件、数据库结构和数据库类型，在运行过程中根据使用单位的需求动态生成档案结构，实现了在一个数据库字段存取任何类型电子文件，并自动从数据库提取、识别和运行电子文件的方法，实现了档案管理系统软件的通用性，具有良好的应用推广应用价值。关键词档案管理；通用性；动态管理；电子档案建立基于计算机网络的档案管理信息系统，形成一个现代化的集档案数据采集，加工、存储、检索、输出和发布于一体的档案数据处理中心，是实现各单位档案信息管理标准化和现代化的前提条件，是提高档案管理效率、提高档案服务水平的根本途径。“通用档案信息管理系统”软件的研发促进了档案管理部门以新的观念、新的制度、新的模式与手段开展档案信息管理工作。软件实现了档案信息管理电子化、网络化，增强档案管理的科学性，规性和易操作性，改变了传统繁琐的档案管理模式。该软件的通用性设计避免了各类型档案系统的重复投入开发，具有良好的应用推广价值。 “档案管理系统”主要研究通用的档案管理信息化解决方案，研究各单位各行业档案系统的普遍特征，研发适合各类型层次单位的档案信息管理系统软件。通过通用性的研究，将该系统的可应用拓展到其他单位或者行业的档案信息系统建设，以期提高档案工作信息化水平.

档案综合管理系统数据库的标准化建设

档案综合管理系统数据库的标准化建设作者：李玲来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第4期文/贵州财经大学档案馆综合档案科? 李玲【摘要】本文阐述了当前档案综合管理系统发展过程中在数据库设计方面的问题，并根据信息工程原理提出建立档案标准化数据库模块的建议，并说明该方法的原理及好处。【关键词】档案信息化；数据库；标准化一、档案信息化建设进程 1.1996年国家档案局成立了电子档案归档与电子档案管理研究领导小组，集合有关力量开展相关研究。2.2002年《全国档案信息化建设实施纲要发布》，将电子文件归档作为主要任务纳入全国档案信息化建设。3.2007年召开全国电子文件中心经验交流会，鼓励、倡导地方政府电子文件的集中管理。4.2010年国家档案局在全面分析我国电子文件系统建设现状的基础上，开展了“国家电子文件支持平台系统”建设项目，目的是认真总结我国十多年来电子政务建设方面的经验与教训、国内软件企业发展模式的利弊，同时认真梳理、企事业单位、分析党政机关对电子综合管理系统业务与技术需求，实现对电子综合管理系统标准体系的研究和编写，最终形成符合我国自身国情、具有自主创新与示范意义、能够被社会认可、可以公开标准的国家电子文件支持平台系统，初步实现我国电子文件的填写遵循统一标准规划、设计、建设、应用与管理，推动我国电子政务的标准化、国产化进程。二、档案信息化综合管理系统的现状及问题（一）档案综合管理系统的基本架构。第一层系统层包括：网络平台、硬件平台、系统软件平台等，这些平台现在已经是高度标准化的，之间的通用性是得到国际标准保证的。第二层数据层：这一层主要是数据库，常用的数据库为ORACLE和SQL数据库，它的作用就是存放我们的档案管理系统的所有数据，并提供检索支持。第三层平台应用层：这一层主要实现数据接口、文件检测、全文检索、打印报表等基础性功能。第四层软件应用层：这一层主要实现综合管理、信息发布、电子文件归档等功能性作用。第五层数据接入层：该层主要实现与校内其他管理系统的对接，例如OA系统、各部门的自用系统等实现信息资源的共享。第六层展示层：实现程序最终在电脑、手机和平板电脑等终端的显示功能。（二）非标准化档案数据存在的隐患。当我们的客户发现所购买的软件功能不能满足自身发展需要而软件公司也无法提供更新时，或者软件公司由于自身问题倒闭无法提供售后服务时，用户肯定会重新购买软件使用，但是由于各家软件公司的在数据库设计上执行各自的标准，这就导致两款不同的档案管理软件之间无法共享基础数据，无论是重新建立数据库来适应软件还是修改软件来适应原有数据库，所耗费的人力和资金比新建一个系统还要多，而我们在做档案信息化时都了解，搭建一个档案管理系统不算难，难的是将档案电子化录入数据库之后的过程，这个过程有可能消耗的是数年和数十年的时间，资金和人力消耗上也是数十倍余，搭建软件平台，对于档案管理系统来说，数据库无疑是无价之宝。三、借助信息工程理论来尝试解决问题信息工程（Information?Engineering）是一门新兴学科，它是数据处理发展过程中，总结了几十年的经验教训、进行了一系列实际考察后，在理论分析与多种方法综合的基础上，于80

数字档案馆建设方案范本

数字档案馆建设方案范本第1章数字档案馆介绍我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆，也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库，而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识，企业数字档案馆应具备以下基本特征：馆藏资源数字化数据是数字档案馆的核心，是档案信息资源的数字反映，所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库，在这个资源库中，不仅有文字、图像，还有声音等多媒体介质，因此，数字档案馆除了现已存在的电子文件以外，还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理，使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。档案信息结构标准化应该说信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据，又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础。尤其是建设数字档案馆将要引进比较复杂的元数据的概念和很多

新的数据处理技术，比如：数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。这就要求档案信息结构的标准化。档案信息传递网络化网络化是信息社会的重要特征。要实现信息利用的社会化，首先必须实现网络化，这是个重要的基础。同样，由于数字档案馆是在网上运行的，因此，宽带高速网对档案信息的迅速传递是必不可少的途径和条件。目前，支持数字档案馆的网络技术主要有：局域网技术，internet技术和intranet技术。考虑到档案信息不同于图书或其他信息，其传递的范围要受到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性，因此，在许多场合使用局域网技术和intranet 技术较为稳妥。生成空间虚拟化由于数字档案馆是一个群体概念，是由一个部门、单位乃至一个地域的众多档案馆或信息资源单位组成的联合体，通过网络实现跨库互动查询，达到使用信息的目的，所以从这个角度讲，正是由于网络技术的运用，使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式，延伸了传递的途径和条件，拓宽了使用的环境和范围。这也正如部分档案学者指出的那样：通过网络的连接，传统档案馆被分成两类：一类是信息资源档案馆，一类是终端档案馆，前者为数字档案馆提供信

数据库档案管理系统课程设计报告

课程设计报告课程设计题目：档案管理系统学生姓名：阳渊专业：软件工程班级：081103 学号：08110327 指导教师：谢小林王红玲 2009年12月13日

（一）课程设计题目、时间、地点：档案管理系统 2009-12-13 软件楼506 （二）系统分析：四十年代电子计算机问世以来，计算机科学发展迅速，应用领域不断扩展由于计算机的普及与广泛应用，现代社会正朝着高度信息化，自动化方向发展。随着计算机硬件的不断成熟，成本不断降低，特别是个人台式计算机，已经是各行各业必不可少有办公设备，而且近几年个人台式计算机，笔记本电脑逐步走后门向我国普通家庭，成为“家用电器”中的一员。计算机的普及与广泛应用，除硬件方面的因素外，还有微机所使用的各种软件的开发，推广和应用起了很大的促进作用；特别是近几年来随着计算机网络的不断升温，由其是“因特网”的发展和广泛运用，网民人数在飞速增长，除了获取信息外，网络的一个非常重要的功能是拉近了人与人之间的距离。档案是科学知识的宝库、是文化的积累和沉淀，是统计分析的第一手资料，是研究决策的权威.随着计算机技术在档案管理领域中的广泛应用，档案系统的通用性，灵活性、可扩展性.成为最关注的问题。本文提出了动态档案结构的概念，系统没有固定的档案数据库文件、数据库结构和数据库类型，在运行过程中根据使用单位的需求动态生成档案结构，实现了在一个数据库字段内存取任何类型电子文件，并自动从数据库提取、识别和运行电子文件的方法，实现了档案管理系统软件的通用性，具有良好的应用推广应用价值。关键词档案管理；通用性；动态管理；电子档案建立基于计算机网络的档案管理信息系统，形成一个现代化的集档案数据采集，加工、存储、检索、输出和发布于一体的档案数据处理中心，是实现各单位档案信息管理标准化和现代化的前提条件，是提高档案管理效率、提高档案服务水平的根本途径。“通用档案信息管理系统”软件的研发促进了档案管理部门以新的观念、新的制度、新的模式与手段开展档案信息管理工作。软件实现了档案信息管理电子化、网络化，增强档案管理的科学性，规范性和易操作性，改变了传统繁琐的档案管理模式。该软件的通用性设计避免了各类型档案系统的重复投入开发，具有良好的应用推广价值。 “档案管理系统”主要研究通用的档案管理信息化解决方案，研究各单位各行业档案系统的普遍特征，研发适合各类型层次单位的档案信息管理系统软件。通过通用性的研究，将该系统的可应用拓展到其他单位或者行业的档案信息系统建设，以期提高档案工作信息化水平.

SQL数据库修改表结构

S Q L数据库修改表结构-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

SQL数据库修改表结构修改表结构包括：增加字段、删除字段、增加约束、删除约束、修改缺省值、修改字段数据类型、重命名字段、重命名表。所有这些动作都是用 ALTER TABLE 命令执行的。 1、增加字段 ALTER TABLE products ADD description text; 你也可以同时在该字段上定义约束，使用通常的语法： ALTER TABLE products ADD description text CHECK (description <> ''); 实际上，所有在CREATE TABLE里描述的可以应用于字段之选项都可以在这里使用。不过，我们要注意的是缺省值必须满足给出的约束，否则ADD 将会失败。另外，你可以在你正确填充了新字段的数值之后再增加约束（见下文）。 2、删除字段要删除一个字段，使用下面这样的命令： ALTER TABLE products DROP COLUMN description; 不管字段里有啥数据，都会消失。和这个字段相关的约束也会被删除。不过，如果这个字段被另外一个表的外键所引用，PostgreSQL 则不会隐含地删除该约束。你可以通过使用 CASCADE 来授权删除任何依赖该字段的东西：ALTER TABLE products DROP COLUMN description CASCADE; 3、增加约束要增加一个约束，使用表约束语法。比如： ALTER TABLE products ADD CHECK (name <> ''); ALTER TABLE products ADD CONSTRAINT some_name UNIQUE (product_no); ALTER TABLE products ADD FOREIGN KEY (product_group_id) REFERENCES product_groups; ALTER TABLE Teacher add constraint df_sex default('男') for sex 要增加一个不能写成表约束的非空约束，使用下面语法： ALTER TABLE products ALTER COLUMN product_no SET NOT NULL; 这个约束将立即进行检查，所以表在添加约束之前必须符合约束条件。 4、删除约束要删除一个约束，你需要知道它的名字。如果你给了它一个名字，那么事情就好办了。否则系统会分配一个生成的名字，这样你就需要把它找出来

数字档案馆建设方案(修订)

大连恒智科技发展有限公司 TEL:0411-******** Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd. 大连恒智科技发展有限公司数字档案馆建设方案

目录第一章：前言 (1) 第二章：项目建设的意义 (2) 第三章：数字档案馆馆内建设目标、内容 (3) （一）“数字档案馆”馆内总体建设目标 (3) （二）“数字档案馆”馆内总体建设内容 (3) 第四章：数字档案室建设 (11)

第一章：前言根据国家档案局颁布的档办〔2010〕116号《数字档案馆建设指南》中指出：数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。建设数字档案馆，有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。数字档案馆建设的目标是：紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境，充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化，逐步实现对数字档案信息

浅析档案数据库建设

浅析档案数据库建设档案数据库是档案管理的根本，满足数据库设计以及发展需求，将档案实体数据以及管理数据运用一定的管理模式形成数据库，能够为以后档案的使用提供便利。档案数据库是档案数据系统建设的重要组成部分，同时，也是档案数据信息化发展的重要组成部分。标签：档案数据库；档案分类；全宗原则；电子文件引言长久以来，数据库建设为人类社会的发展提供了很大的便利，同时，其也是经济社会发展的重要体现。数据库是信息构成以及管理方式的重要表现形式，能够对数据进行很好的管理，同时，在数据完整性方面具有良好的优势。对档案数据库建设进行重视，能够为经济社会以后的发展提供依据，同时也能更好的完善档案信息化建设。 1 档案分类理论对档案数据库的建设起着导向作用从管理学方面来看，管理行为的目标性非常重要，因此，在档案管理中，对档案管理的目标问题也要进行重视。档案管理中，对档案本身的管理以及信息的管理都要进行重视，同时，对比较复杂的档案进行管理时，要提高其管理的质量。很多的档案在数量上非常多，同时，在种类上也非常多，因此，在档案管理方面要对很多的细节问题进行重视。档案管理中，对种类的划分问题要进行重视。对档案的种类进行划分是为了实现档案管理的条理性，在很多情况下，档案的类型和级别都会存在问题，在这种情况下，按照其种类进行管理，能够在使用时实现更高的效率。对档案分类理论进行重视，能够对档案数据库的建设起到很好的导向性。将档案种类划分当做对档案数据库创建的根本原理，其对档案资料库的创建方向存在直接作用。在档案种类划分中逻辑以及历史主义的划分方式获得广泛认同。逻辑主义的划分方式将档案的普遍特性作为划分规范以及根据，是按照严格的样式逻辑开展区分的分类观念，例如根据保管年限、保密等级开展区分。历史主义的划分思维是根据事物的现存状况和边界对事物开展划分，着重按照事物的现实状况开展划分，尽量靠近事物最真实的样貌，是客观主义的划分思维。历史主义技术在档案管理范畴的详细表现是全宗准则，在种类划分时先根据档案归属的全宗开展划分。逻辑主义划分思维能够协助某一详细特点开展区分，方便对档案开展多方位的灵活位置确定；历史主义主要着重于档案根源归类这个基本特点，健全了档案的实质，同时也是数据库和别的资料库区分的重要因素。在档案管理的过程中，这两类划分思维相互辅助，但是，却不能够互相替代。 2 全宗原则及其理论发展对档案数据库建设发挥指导作用