启动大会流程及布置事项

启动大会流程及布置事项
启动大会流程及布置事项

军乐团(7:30—9:00);领导及嘉宾接待(8:40引路安排对号入座)

1、 ___ 主持人致词

2、 ___ 公司领导介绍项目“1400亩豫北首席一级批发商贸园”一期五金机电批发城。

3、 ___ 地方政府领导讲话“对项目大力支持及相关优惠政策的提要与肯定”。

4、 ___ 中华全国工商联劳建斌主席讲话“对中泰的肯定及豫北首席五金批发城的肯定与未

来发展指导”

5、 ___ 商户代表发言“对中泰国际一期项目的肯定以及期望值与理想”

6、 ___ 剪彩仪式开始(由五人参与剪彩过程)

7、 ___ 签约仪式开始:“宣布中泰国际一期五金机电城售楼部的盛大开放”(对意向客户签

订意向书的仪式)。

8、 ___ “唱响中泰郑智化携手群星汇聚”大型歌唱文艺汇演开始(演出时间10:00—12:00)

启动大会会前布置、会中控制、会后安排系列现场操控安排:

一、场地平整—————————— 1.现场清理——

2.南侧贵宾区通道是否硬化——

3.排水沟问题协调——

4.地下光缆问题协调——

二、外场围栏——————————1)观看区围挡——

2)演员休息区——

3)外围围挡——

三、舞台搭建——————————1#电缆问题协调——

(配合礼仪公司)2#舞台两侧喷绘内容敲定——

3#礼炮、气柱、拱门、金狮座椅的摆位——

四、军乐团、停车场地布置———— 1.贵宾停车区划分,警戒线区域——

2.嘉宾、参会人员——

五、地毯————————————观看区与主门出入口——

六、物品————————————1*条幅、彩旗(现场与107两侧——)

2*导视牌、指路牌、出入口——

3*贵宾名单、名牌———

4*节目单——

5*贵宾区桌子、水果点心、绿植物安排摆设——

七、卫生间安排与放置——(两套)

售楼部布置:

一、签到区—————————— 1.领导签到区(签到墙)

2.媒体签到区(邀请名单、签到本、红包)

3.嘉宾签到(行业、姓名、电话预留)

二、礼品发放区——两个位置——(门外设立一个、售楼部设立一个)

三、水果点心——是否增加桌椅?

四、沙盘周围——地毯布置、绿植安放布置。

遗漏补充:______________________________________________________________________

月启动大会流程

月启动大会流程 (一)会前准备 1、每人做总结(按照部站的工作性质和岗位工作职责来总结整月的情况)并打印或手写笔记本按个人习惯,内容要简明厄要。 2、物料准备,奖台准备,鲜花准备,会场需3-5个人来用30分钟布置。要有红地毯,精光闪花,便于扬散。以及所要颁发的各种奖项,如最佳新人奖,最佳销售奖,本月最高连单纪录奖,销售冠军奖,亚军、季军,你想颁什么奖就设立什么奖。做好充分准备。 3、下月改进方案,要例出方法,具体实施人,监控人,整改时间,结点、 4、数据分析,以数字说话最为有效。 5月会时间通知到每一位家人,并选好主持本次月会的主持人,并会前熟悉流程,语言组织流利。 (二)会中 一、首先-----DJ音乐师放点激情音乐进行暧场 主持人暖场-问候各位家人 主持人喧导月会将在5秒中后开始,伸出我们创造财富的右手一起来倒计时5,4,3,2,1掌场响起由起(——)服饰公司金牌主持人闪亮登场。 为了会议轻松快乐的进行,邀请全体家人工间操来伸展体魄。 1、热场-工间操 2、集体宣读企业文化(括三拜)【由主持人带领大家宣读本企业文化的名言或宗旨以及行为做风】 3、个团队库存款-走秀(员工自己搭配)19套等,包括内衣的身材塑造,年龄的阶段选择,男女款式的搭配。也可以借助道具等。 并在座大众评审先也优秀的和最受欢迎的,举手表决即可。鲜花或小奖状表示奖励即可。 二、上月度总结:【首先公司相关领导、其次是各店铺店长述职报告】 1、数据分析,【数据表现-如总销售值、连带销售、VIP开卡、VIP销售值、月度内单日销售最高值等】 2、每人的数据分析 3、SWOR分析:优势,劣势,机会,威胁【竞争对手情况分析,以及目前的情式,差距】、 4、解决方案【针对具体的事列出具体的方案】 三、颁奖以及学习分享 【如月会上有发工资的情况】 首先设立若干奖项主持人记住顺序并将做好的PPT准备 1、以故事形式呈现-回顾上一个月份第一名团队的业绩(一个)并将PPT播放在投影幕布,要由主持人宣读,并说明获些奖的现由让其家人信服。同时请出团队走红地毯。洒精光闪闪亮片,颁发奖时一定要有鲜花,奖杯或证书 颁奖嘉宾可由老总,副总,以及上次销售冠军,或是请一些长期贵宾VIP客户来进行颁奖。颁奖-此时一定合影留念 第一名团队全体员工上台,并由第一名团队分享销售经验(如服务VIP、连带销售等方面)2、个人销售第一名的一人,请上冠军奖台【(内衣、男装、女装、运动等)-各人根据自公司的情况来设立】 由颁奖嘉宾颁奖,并且合影留念。同时在颁发,亚军,季军,时也都是店在奖台上的。 然后依次从季军开始分享学习心得和快乐。每次颁奖过后,主持人都要让获奖家人进行学

最新大型会议活动流程及操作手册1

大型会议活动流程及操作手册1 金凯悦酒店英雄宴地点:金凯悦宾馆活动时间:2011年7月9日参会人员:领导:李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长 分公司:前线部分员工机构:机构总及营销培训负责人业务员:李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员,新机构业务员,南阳外勤30名 “李董有约”工作组会议总指挥:周总会议总督导:罗亮经理荣誉会主持人:周总英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定)策划:朱文婕、李开明 场控组组长:罗亮组员:李开明马德化崔洪武(培训部)钱志刚(南阳)节目组组长:欧利敏组员:李海蒂(南阳)礼仪组组长:朱文婕组员:金艳杰王策(南阳)徐艳丽设计制作组组长:牛志伟组员:张瑾(行政部)史翔资料组组长:徐艳丽组员:钱慧朋欧利敏后勤组组长:陈臻组员:姜华钱志刚(南阳)礼仪人员(6名,人员待定):丁丽丽(财务)李玉琳(财务)楮俏颖(客服)全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 2活动议程:时间流程项目工作组13:30—14:00 业务员入场场控组、礼仪组、节目组、资料组 14:00—14:05 领导入场礼仪组、资料组、节目组

14:05—14:10 少儿手语舞《感恩的心》表演资料组、节目组14:10—14:20 主持人出场,介绍参会嘉宾、领导及各系列业务员 资料组、节目组 14:20—14:25 主持人宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌、司训 资料组14:25—14:35 卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报礼仪组、资料组、节目组 14:35—15:05 优秀业务员表彰礼仪组、资料组、节目组 15:05—15:20 优秀代表发言(平顶山:金建敏)礼仪组、节目组、资料组 15:20—17:20 李董演讲礼仪组、节目组、资料组 17:20—17:25 为李董献礼礼仪组、节目组、资料组 17:25—17:35 赵总致辞场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组 17:35—17:40 全体参会人员共跳手语舞《平安到永远》,主持人宣布会议结束场控组、资料组、设计组、后勤组 17:40—18:10 分机构与领导合影留念场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组 18:10—18:20 全体集合安排前往英雄宴会场车辆礼仪组、后勤组、场控组 18:20—18:50 由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆参

会务安排流程

会务安排流程 会务一般分为三个阶段,会前准备、会间服务、会后处理 (一)会前准备阶段。(例会和小型会议不安排食宿,适当简化) 1、制定会议方案。 对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见,提交领导讨论审定后,即作为组织筹办会议的依据。如作变动,需及时请示报告,不可自作主张,随意改变方案。 2、拿出会务工作实施计划。 主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作,按内容或承办部门归类,按时间顺序排队,列出共有多少项工作,每项工作拟由哪个部门或个人负责,以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数,避免忙乱和大的疏漏。 3、组织召开协调会议。 较大型会议会务任务重,服务保障的部门多,要根据需要,组成会务工作组,召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是:传达或印发会议方案,明确各组或各人的任务,研究和补充《会务工作实施计划》,协调一些交叉和难度较大的工作,有针对性地提出要求,明确分工,责任到组到人。 3、印发会议通知。 召开会议的基本问题确定以后,要尽快发出会议通知,给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”:即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品,要不要提前报告与会人员名单,要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次,以及有问题如何联系等。 4、印制会议票证。(大中型会议) 对正式出席会议的人员要发给出席证,列席会议的人员要发给列席证,会议工作人员要发给工作证,进行选举等其他重要会议,还可印制使用印有座号的座次证,密级较高、进出住所需严格控制的会议,还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳,且互相区别,以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好,出席证、列席证、工作证一般在报到时核发,座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签,最好用摆设座签的方法取代座次证。 5、准备会议用品。 本着勤俭节约的原则,按照会议方案中的预算,为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务,要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。 6、会议用品申请流程 根据方案中的预算提出需求,要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准,递交联络函,先交由部门负责人签字,部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。

公司月度启动会流程

****公司**月度启动会 一、时间 二、地点 三、参加人员 四、启动会主题 五、会议要求(各部门需准备的工作、参会人员着装要求等)以上为启动会会议通知内容

六、会务组成员 会议总控:策划人:主持人:DJ: 物管(物资管理):司仪:摄影: 七、会议流程 1、奏国歌…………………………………………………………………………(分钟) 2、董事长/总经理讲话………………………………………………………(分钟) (公司重大经营决策/重大的人事调动/对过去一个月工作的总体概况与评价,对下个月工作的期望) 3、各部门工作总结与下月计划………………………………(每个部门分钟) (使用统一的总结计划表及数据分析工具/图表:过去一个月完成的工作成果,下个月的工作安排,需其他部门配合/协助完成的重点工作) 4、表彰与分享……………………………………………………………………(分钟) (优秀员工、销售标兵等) 5、PK环节……………………………………………………………………(分钟) (部门与部门之间PK,个人与个人之间PK) 6、总经理总结…………………………………………………………………(分钟) (对各部门的工作计划提出重点要求/明确资源支持) 7、神秘环节…………………………………………………………………(分钟) (通常是给当月生日的员工送祝福) 8、结束曲………………………………………………………………………(分钟) (全体人员共唱一首歌)

附件: 启动会会务安排流程 一、确定会议主题及会务组成员 二、会议流程确定 三、人员分工及工作筹备 (场地要求、横幅、宣传品、PPT、主持稿、桌椅数量及摆放、茶水、电源、音响、麦克风、纸、笔、奖杯、奖状、奖品、蛋糕、书籍等) 四、发布会议通知 (时间、地点、参加人员、主题、流程等) 五、会务组预演 六、开始正式会议 会议过程配合表 七、第二天会议总结 (会议做的好的地方和不足的地方,以及改进措施)

会议流程和服务安排详细版

会议流程和服务安排详 细版 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

会议流程及服务安排 一、会前准备 (一)办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 (二)确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 (三)草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 (四)合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡 妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 (2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

(3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声 喧哗。 3.态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 4.纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 (五)办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 (六)重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 (七)会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。

启动仪式流程及主持词(修改)

启动仪式主持词 各位领导、同事们: 大家好! 离别炎炎夏日,凉爽的秋季就要漫步走来,在这希望、耕耘和收获的季节里,迎来了我们公司十五岁的生日。为了庆祝这一幸福时刻,今天我们举办亚太员工才艺比拼启动仪式。从今天开始我公司为期的亚太员工才艺比拼活动就要开幕了,本次活动旨在提高公司员工爱岗敬业、奋发图强和不断展示自我、创新自我的精神风貌,增强公司企业文化内涵,从而更好地促进公司和员工们和谐健康的成长。 在亚太员工才艺周启动仪式开幕之际,让我们向给予本次活动大力支持的(单位)表示衷心的感谢!向支持、关心我们公司成长的各位()、各位()表示衷心的感谢! (政府)、(上级)历来关心我们公司事业的发展,对这次活动也非常重视(领导)亲自出席今天的启动仪式,让我们以热烈的掌声对(领导)的到来表示欢迎。主席台就座的还有:(。。。。)。 今天的启动仪式共有四项议程。 第一项议程:领导致辞 第二项议程:介绍“亚太员工才艺比拼”活动方案 第三项议程:由章董宣布活动开始 第四项议程:宣布活动之一卡拉OK比赛开始 下面进行第一项议程。。。。。

结束词 忆往昔,艰苦奋斗,我们同舟共济; 看今朝,继往开来,我们求实发展。 让历史记住今天,让时间检验明天! 让美好的憧憬谱写新的乐章 让勇敢的挑战成就新的伟业 让崇高的使命铸就新的辉煌 让我们一起来合唱一首《。。。》 晚会到此结束,祝大家身体健康、阖家幸福、万事如意

启动仪式及员工卡拉OK比赛流程 (赛前准备工作) 1、至少提前2天通知所有管理处比赛的具体时间。并最后确认参赛选手及曲目。 2、责任落实到位。确认:主持人、现场记分员、拍摄、联络等人员。(音响要提前一天安装完毕,以方便选手能够练习演唱) 3、所有工作人员提前半天至会场进行会场的布置及音控设备的调试。 4、参赛人员至少提前二小时到场进行抽签决定比赛顺序。 5、喷绘、计算器、笔、评分卡、参赛人员号牌等道具落实到位。 6、到场的嘉宾及领导的名单的最后确认。 活动注意事项: 1.活动现场负责人必须在活动正常开展1小时之前将活动开 展的一切环节布置妥当(如话筒要事先试音等); 2.活动开展前现场负责人将每位参加者具体位置等具体情况通知到相关负责人,以便活动正常开展; 3.对于可能出现的意外情况做足准备(如人员不到位等)。 活动所需物品、活动所需经费 1.音响设备(话筒、光碟、电线等); 2.桌子、椅子、台签、台布等; 3.现场气氛布置;

启动会议流程

启动会议流程标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

年关冲刺 --------启动大会流程细则 一、进场 1、音乐 要求:激情、亢奋的音乐 如:《向前冲》 2、督导带领自己负责的店铺创意方式进场,每个督导带领 的店铺共同组成一个团队 要求:前期督导将年关冲刺方案提前告知店铺,组织店长、资深店员头脑风暴创意进场方式,提前将团队的口号、团队名字、进场着装、、进场妆容、队形、团队展示形式、团队展示时需要用的音乐、相关道具先想好并演练好。 道具准备如:店铺名称的小旗子,口哨等等 3、注意事项:1)启动会议开始前,除了主持人、音乐控制 人员、零售项目负责人、总经理,其他人不得进入会场,会议开始前,会场为关闭的状态;2)音乐响起后,主持人准备好之后,总经理及零售项目负责人站在门口迎接各团队进场(与所有小伙伴击掌);3)主持人根据现场的状况,结合各个团队的创意方式给予语言鼓舞;

4)进场之后席地而坐,留出舞台空间;5)要求主持人在整个开场要非常投入 二、团队展示 1、主持人分别邀请每一个团队上场进行团队展示 要求:团队展示可以列队整齐上场、提前演练好队名、口号、队形、展 示形式,下场的方式,可以有精彩的表演方式 2、音乐配合:为避免出现冷场的情况,每一个团队上场、下场都需要音乐 的配合到位,中途可以根据氛围播放合适的音乐 注意事项:团队展示期间,其他团队必须保持安静 三、主持人开场 1、问好 2、舞蹈热场(阿里阿里) 3、会议目的宣达 4、介绍下一个环节 四、PPT投影开启项目 1、《项目主题》放映在PPT投影上,音乐配合一起揭开 要求:音乐震撼,与PPT一起打出 2、弹出之后,主持人直接邀请零售项目负责人进行激励方案宣讲 要求:将方案做进PPT,正式而又方便讲解 五、串场 1、结合激励方案宣讲的奖励,进行热场、暖场,继续点燃会议氛围 要求:避免出现冷场的情况,主持人在这个环节可以提问 六、签订承诺挑战书 1、请出各店铺店长,站在前排与督导签订承诺挑战书,签好后交予督导 2、请出区域督导,站在前排与零售经理签订承诺挑战书,签好后交予经理 3、请出零售经理与总经理签订承诺挑战书,签好后交予总经理 4、音乐配合(相对严肃的音乐) 注意事项:前期准备好各个级别的承诺挑战书、笔 七、制作战旗 1、将白纸、彩笔、彩带发放给各个店长 2、各店长带领店员将目标写进彩旗,并用彩笔进行描绘 3、店长将各店铺的承诺书贴在彩旗上 4、音乐配合:相对愉快的音乐 八、宣达承诺挑战书,举战旗并宣誓势必达成 1、由零售经理带领所有同事(除了总经理)一起到台上宣读承诺挑战书 2、各店长举起战旗,与零售经理一起喊“势必达成”5遍 3、宣读结束后,回到原来的位置 4、全程音乐配合(严肃音乐) 九、坐人椅游戏 1、游戏目的:从本游戏中体验团队精神,要求在团队中的每一个人都要充分贡献自己 的力量,不能存在任何偷懒、滥竽充数的思想。

启动大会流程及布置事项

军乐团(7:30—9:00);领导及嘉宾接待(8:40引路安排对号入座) 1、 ___ 主持人致词 2、 ___ 公司领导介绍项目“1400亩豫北首席一级批发商贸园”一期五金机电批发城。 3、 ___ 地方政府领导讲话“对项目大力支持及相关优惠政策的提要与肯定”。 4、 ___ 中华全国工商联劳建斌主席讲话“对中泰的肯定及豫北首席五金批发城的肯定与未 来发展指导” 5、 ___ 商户代表发言“对中泰国际一期项目的肯定以及期望值与理想” 6、 ___ 剪彩仪式开始(由五人参与剪彩过程) 7、 ___ 签约仪式开始:“宣布中泰国际一期五金机电城售楼部的盛大开放”(对意向客户签 订意向书的仪式)。 8、 ___ “唱响中泰郑智化携手群星汇聚”大型歌唱文艺汇演开始(演出时间10:00—12:00) 启动大会会前布置、会中控制、会后安排系列现场操控安排: 一、场地平整—————————— 1.现场清理—— 2.南侧贵宾区通道是否硬化—— 3.排水沟问题协调—— 4.地下光缆问题协调—— 二、外场围栏——————————1)观看区围挡—— 2)演员休息区—— 3)外围围挡—— 三、舞台搭建——————————1#电缆问题协调—— (配合礼仪公司)2#舞台两侧喷绘内容敲定—— 3#礼炮、气柱、拱门、金狮座椅的摆位—— 四、军乐团、停车场地布置———— 1.贵宾停车区划分,警戒线区域—— 2.嘉宾、参会人员—— 五、地毯————————————观看区与主门出入口—— 六、物品————————————1*条幅、彩旗(现场与107两侧——) 2*导视牌、指路牌、出入口—— 3*贵宾名单、名牌——— 4*节目单—— 5*贵宾区桌子、水果点心、绿植物安排摆设—— 七、卫生间安排与放置——(两套) 售楼部布置: 一、签到区—————————— 1.领导签到区(签到墙) 2.媒体签到区(邀请名单、签到本、红包) 3.嘉宾签到(行业、姓名、电话预留) 二、礼品发放区——两个位置——(门外设立一个、售楼部设立一个) 三、水果点心——是否增加桌椅? 四、沙盘周围——地毯布置、绿植安放布置。 遗漏补充:______________________________________________________________________

项目启动会议议程完整版

项目启动会议议程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

召开项目(实施阶段)启动会议的规定 为了更好地落实、检查项目实施准备工作,每个项目开始实施(施工)前,必须召开启动会议,进行并完成相关议程、签署相关文件后,该项目方能正式进入实施阶段(状态)。 在召开启动会议之前,项目经理应会同项目组成员编写及编制完成《项目管理手册》、《项目实施成本清单》、《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》等文件,并经技术部(詹锋)、市场部(凌霜)、财务部(秦慧)审核、修改后才能在启动会议上发布。 项目(实施阶段)启动会议详细规定如下: 一、会议组织及主持:项目经理; 二、与会人员: 出席人员:项目组成员、技术部(该项目售前工程师及詹锋)、市场部 (该项目业务经理及凌霜)、财务部(财务人员--雷法清、商务人员及秦 慧); 列席人员:监督人员(市场部—卢建民、技术部—黄海)。 三、会议召开时间:项目开始实施前1-3日内; 四、用时:1~3个小时 五、准备资料:《项目管理手册》项目组成员人手一份;《项目实施成本清 单》之“施工实施费用部分”、《项目实施进度计划》、《项目里程 碑》、《项目采购计划》各一份;《施工方案》(安装工艺、规范标准、 实施指南、作业指导等)初稿一份;《分包协议》初稿一份。 六、会议议程: 1.与会人员签到(记录表保存在内部的《工程文档》中); 2.各部门审阅有关文件; 3.项目经理介绍项目情况; 4.项目经理介绍项目组成员(包括市场部/财务部相关人员)及分工; 5.项目经理讲解《项目管理手册》要点、难点、重点; 6.项目经理介绍项目进度计划、项目里程碑、采购计划、分包协议; 7.财务部、市场部提出意见、建议和注意事项;

大型会议注意事项及流程

大型会议注意事项及流程 一、前期的筹备。 1 、确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。 2、根据会议层次及预算,考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等,以选择最佳场所。 3、 人员、会议主要内容、参会要求等。如代表是否发言、着工装。会议通知一定要落实到人。 4、会议议程安排有参会代表发言的,应提前召集所有发言人开 该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。 5、准备会议需要的文件资料。 6、准备领导讲话稿件,多位领导讲话的注意内容区分层次避免重复。 7、准备会议须知、会议日程表、会场、聚餐、座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。 8、所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。注意内页装订顺序。

9、按照参会人数准备文件袋、笔、记录本或礼物、会议餐劵等,并与会前安排妥当。 10、结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场条幅文字,会议的主题等。大约提前3-5天制作好,横幅文字大小要适中,一般为红底白字。 11、制作PPT或音乐、MV等宣传资料,用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放 12、提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会议需合影的应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前排座次。有安排会议聚餐的应 定聚餐菜单。 二、会场的布置及接待。 1、悬挂会场横幅 2、主席台的安排(几个人,座次怎样安排,有桌签的需提前摆放好。主席台有台花的,也需提前购买、布置到位,会议期间注意喷水保养。) 3、会场椅子、凳子是否够用,怎样安排。注意会场卫生、温度、通风、外部噪声等环境。

4、给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相应位置。 5、测试话筒、音响、LED屏幕、电脑、空调、照明、摄像机、照相机等设备是否能正常使用 6、张贴会场路线引导、指示标志。会场入口处可安排服务人员引导。 7、举行颁奖仪式的,奖牌奖状要提前送至主席台。注意安排领奖人员上台路线和现场拍照。 8、要有专人在入口处接待、登记、发放会议资料等。 9,明确专人联系接送、接待上级公司领导、本公司领导和外部特邀嘉宾参会。含安排车辆、路线、住宿、用餐等。 10、会议期间应安排人员在会场值班。 三、会议的过程。 1、会议主持人要随时掌握现场进展,必要时予以调整。 2、会场服务人员具体要求。(1着装得体。2动作要轻、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋,走动时注意不能发出声响。 3注意礼貌。4主持人要避免走动(如有特急的事情,可以通过写纸条的形式来传递)。 5会议录像或照相专人负责。会议记录专人负责。6安排专人在会议开始前巡查会场及时发现并整改存在的问题 7其他注意事

月启动大会流程

月初启动大会流程 大会流程: 第一项:全体军训 第二项:国歌、司歌、司训 第三项:各部门风采展示 第五项:领导总结上月工作的不足及亮点 第六项:颁发上月各项奖项及负激励兑现(奖励:目标达成奖、pk 奖、冠军奖;负激励:未达标、PK失败) 第七项:优秀获奖者分享成功经验 第八项:领导(总监)对总目标进行确定、分解及整体行动策划方案第九项:领导下达本月奖罚及PK激励机制 第九项:各部门及个人制定目标及策略,同时选择PK对象 第十项:公众承诺(行政部备案) 大会准备: 1、音箱、话筒 2、投影仪 3、启动大会PPT 4、奖励资金及红包 5、目标承诺书(每人两份) 6、各部门的工作计划

2015年3月目标激励制度一、团队目标达成激励 目标:团队目标xxx万 达成:奖励团队聚餐 未达成:下月全体加班2天 二、各部门目标达成激励 目标:总监团队业绩(除去本人):xxxx万; 经理团队业绩(除去本人):xxx万; 顾问个人业绩:xxx万; 代理顾问业绩:xxx千 达成:总监达成目标奖励400 经理达成目标奖励200 顾问个人目标奖励200 代理顾问目标奖励200 未达成:总监负激励200 经理负激励100 顾问负激励100 代理负激励100 三、团队单月销售精英奖 公司个人业绩第一名奖励xxx元 备注:业绩xx万以上

四、内部PK激励政策 1、PK形式:月度PK,阶段预警 2、PK时间:2015年1月1日-2月30日 3、PK指标: 4、PK规则: 1、竞赛分胜方和负方,负方乐捐,胜方奖励;胜方奖励金额为负方乐捐 金额; 2、总监级别PK标准为300元;经理级别相互PK标准为200元;业务员级别 相互PK标准为100元 3、竞赛分三个阶段,第一阶段为1号-10号,第二阶段为11号-20号,第 三阶段为21号-30号,10号、20号、30号下午下班前人力资源部分别 进行PK预警(建立PK榜); 4、竞赛结果在每月5号的全员会议(销售启动大会)现场兑现,具体内 容有三项:1)负方进行乐捐,胜方接受奖励;2)负方向胜方表示祝 贺,“XX经理,祝贺您!”,胜方对负方进行鼓励,“XX经理,加油!”;3) 胜方邀请负方聚餐,经验分享,聚餐照片发人力资源部。 5、本竞赛规则最终解释权归公司人力资源部。 6、附表: 级别红方蓝方 总监PK 经理PK 业务PK 负责人: 有效日期:

会议流程和服务安排(详细版)

精心整理 会议流程及服务安排 一、会前准备 (一)办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务 工作人员准备会议前工作,了解与会 人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 (二)确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进 行认真检查。 (三)草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵 盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 (四)合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 (2)语言文明礼貌,适时运用“您好” 、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等 礼貌用语。 精心整理

(3) 对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧 哗。 3.态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 4.纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 (五)办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 (六)重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 (七)会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确 定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 (八)参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明单位名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。纸张裁剪规 精心整理

大型会议流程安排方案

大型会议流程安排方案 大型会议往往会比较复杂,前期需要做的工作也多。那么一份大型会议流程安排方案就必不可少了。 xx大型会议策划方案范文1 一、活动宗旨: 沟通创造价值、勇气谱写意义、合作通往成功、学习引领成长 二、活动概要: 星期六: (1)团队拓展训练活动(上午空中项目;下午地面项目) ----昆仑生态园 (2)晚宴及篝火晚会(西夏城:黄河金岸) (3)住宿:体育运动训练管理中心宾馆 星期日: 上午集体浏览灵武水洞沟: (1)参观史前旧石器时代的考古遗址博物馆 (2)亲近芦花谷风光美景 (3)抚摸明长城苍桑岁月 (4)浏历大峡谷如入仙景 (5)坐看红山湖,静观水岸城 (6)坐驴车,骑骆驼,享山野风情 (7)外敛内诡“藏兵洞”,古今中外“红山堡” 中午在龙泉山庄吃午饭,午饭后乘车返回

二、全体人员必须遵守的重要规定: (一)着装统一: 上衣:由市场部提供的统一的白色或蓝色T恤 裤子:为保证第一天的拓展训练,必须选择舒适、便于活动的 运动裤;女同志第一天不得穿裙子 鞋子:第一天必须穿便于运动的运动鞋 (二)运输工具:两辆豪华大巴(标识为“一号车”和“二号车”) 一号车共36人:主负责人1名、副负责人1名、分片召集人5名 二号车共35人:主负责人1名、副负责人1名、分片召集人3名 因工作需要自驾3人:必须在上午8:00前到达拓展训练基地 (三)时间纪律:活动期间全程实行军事化管理,请大家严格遵 守时间和纪律: (1)上午全体人员必须在上午6:15前准时集合,点名后将准时 于6:30出发,迟到不候。 迟到者将会影响所在单位在本次活动的成绩评价。 (2)上午8:00准时在拓展训练基地开始拓展活动。 (3)拓展活动期间必须严格服从教练要求,除活动允许豁免的情况外,任何队员不得以任何借口逃避活动要求。 违反者将视情况扣除其所在单位在本次活动中的成绩评价。

启动仪式流程启动仪式方案

启动仪式流程启动仪式方案 一、活动背景 为认真贯彻落实上海越卓会展服务公司专业上海桌椅租赁、上海舞台搭建、上海灯光音响租赁、场地布置、灯光音响租赁、开业庆典、周年庆典等021-********syz168om关爱农民工志愿服务精神。推动全社会兴起关爱农民工志愿服务活动热潮。 二、活动要旨 1、有力落实:把这项工作摆在精神明创建和志愿服务活动的重要位置,精心筹划,周密安排,严谨周密滴水不漏,采取有力措施,认真抓好落实。 2、零差错:各环节、各流程不出现大的纰漏,保证活动的有序圆满进行。 三、活动时间 1、7月20日如遇雨天,则顺延。 2、活动准备从7:00开始,正式活动从8:00开始。 四、活动地点 1、建议在农民工集中的企业,可采取企业冠名的专项行动方式进行。 2、整个场地布置及四周道路要注意流通。 五、场地设计 场地划分为主席台、贵宾区、服务区和群众参与区。 主席台:背景板为关爱农民工志愿服务活动启动仪式字样; 贵宾区:在主席台的第一排,设置为一排桌椅(以实际人数而定),提供给各单位领导等; 服务区:在道路两侧各单位设置服务点共六个,各侧三个。 群众参与区:不设置桌椅。 六、活动内容 1、请明办主任或企业有关部门负责同志,介绍本市关爱农民工志愿服务活动的具体实施方案。 2、请志愿者代表发言,并宣读《关爱农民工志愿服务活动倡议书》。 3、请农民工代表发言。 4、请市领导同志讲话。 5、请中国志愿服务基金会负责同志讲话。 七、活动流程 (一)7:00-7:50准备工作 设备道具检查、协调及检查工作、现场播放背景音乐准备接来宾、相关领导及工作人员到位、所有人员做最后协调工作、宾小姐在签到处宾签到、主持人准备就绪,请礼仪小姐引领来宾在来宾区就座,并大致介绍活动情况。 (二)8:00活动开始 主持人登台宣布“关爱农民工志愿服务活动启动仪式”正式开始、介绍参加典礼的领导及贵宾。 (三)8:00-8:45领导致词 明办主任和其他领导讲话、志愿者和农民工发言、中国志愿者服务基金会负责同志讲话。 (四)8:45-8:50启动仪式 由领导以开锣方式,宣告活动正式启动、1000个五彩小氦气球升空、鞭炮声响起、背景音乐、祥狮此刻从舞台两边出场,一起在现场快舞动并吐出象征“满

动员大会议程

管理升级工作动员大会会议议程及发言的提纲 一、会议签到 二、会议主持人(李总)宣布会议开始 三、宣读公司管理升级的决定:内容概括如下: 为了提高企业综合竞争实力,使企业的经营管理提升一步,努力提高公司加工产品的品质、与服务质量,最大限度地预防和控制污染,有效地控制削减安全风险,最大限度地保护职工健康,经公司最高管理层研究决定: 1、公司从2017年2月开始进行管理升级; 2、为了有效推进管理升级工作的顺利进行,公司成立管理升级工作领导小组和管理升级办公室: 管理升级工作领导小组: 组长:李庆中 副组长:钱亦峰、曹林、张锦龙、陈晓川 组员:余华、周翔、於崇铭、王恭顺、田翠红、陆云云、岳徐东、李睿达 主要职责 负责对管理升级工作计划的审核、批准; 负责研究制定管理升级方针、目标; 负责管理升级工作的资源协调与保障; 负责组织监督管理升级工作计划的实施,考核实施效果; …… 管理升级办公室:主任:陈晓川成员:吴娟、石永红 主要职责 负责管理升级工作计划的草稿的编制 负责协助领导小组管理升级管理方针、目标; 负责管理升级各阶段工作计划的落实 负责定期向领导小组汇报管理升级各阶段的进展情况,提出存在的问题和改进的措施; 负责协助管理者代表与安工大咨询导师的联络; …… 3、公司管理升级工作进度安排与要求: 年月日至年月日动员、策划与管理升级培训 年月日至年月日制度、文件编制 年月日至年月日管理升级试运行 年月日至年月日管理升级审核 4、建立管理升级工作奖惩机制(提出考核要求与考核办法:) 四、部门、单位代表表态发言 五、咨询组曹林教授讲话 六、公司最高管理者讲话:(提纲) 1、管理升级的意义和目的:(结合本企业的经营战略发展的意图阐述)

经典培训安排会议流程.doc

培训安排会议流程 针对我以后经常组织大型会议,根据这次培训班经验总结有关流程,以备参考。 一、人员分工明确 1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。 2、确定会场布置负责人: (1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。 (2)就坐安排及台牌:主讲台就坐安排。 (3)讲台按座位摆放面巾纸,矿泉水,台下摆放一次性口杯。 (5)音响准备:北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。 (6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。 3、确定材料负责人: (1)会议指南,网络传各区一份,自行打印。 (2)领导讲话。人手一份。 (3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。 (4)其他参会人员发言材料。 (5)会议材料袋若干。 对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。 4、确定会场服务负责人: (1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。 (2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。 (3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。

(4)提出会议纪律要求 (5)会议记录。做好摄影留念。 5、确定用餐负责人: (1)用餐编组(地区式、自定式) (2)专家、领导用餐 (3)备用数量(人员增减) (4)专家餐后休息处 (5)早、晚自助餐用餐人数 (6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。 6、确定宾馆接洽负责人: (1)宾馆业务接洽: (1)接待能力符合会议要求 (2)会议相关设施考察一遍、 (3)食宿收费标准 (4)就餐方式:自助、桌餐 (5)菜单模式与基本标准 (6)会议室标准 (7)付费结帐事宜: (8)结算方式 餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费,按桌,或者每个人的标准确定 宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时 (9)热水供应 (10)娱乐活动

启动仪式流程启动仪式方案

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启动仪式流程启动仪式方案 一、活动背景 为认真贯彻落实上海越卓会展服务公司专业上海桌椅租赁、上海舞台搭建、上海灯光音响租赁、场地布置、灯光音响租赁、开业庆典、周年庆典等021-********syz168om关爱农民工志愿服务精神。推动全社会兴起关爱农民工志愿服务活动热潮。 二、活动要旨 1、有力落实:把这项工作摆在精神明创建和志愿服务活动的重要位置,精心筹划,周密安排,严谨周密滴水不漏,采取有力措施,认真抓好落实。 2、零差错:各环节、各流程不出现大的纰漏,保证活动的有序圆满进行。 三、活动时间 1、7月20日如遇雨天,则顺延。 2、活动准备从7:00开始,正式活动从8:00开始。 四、活动地点 1、建议在农民工集中的企业,可采取企业冠名的专项行动方式进行。 2、整个场地布置及四周道路要注意流通。 五、场地设计 场地划分为主席台、贵宾区、服务区和群众参与区。 主席台:背景板为关爱农民工志愿服务活动启动仪式字样; 贵宾区:在主席台的第一排,设置为一排桌椅(以实际人数而定),提供给各单位领导等; 服务区:在道路两侧各单位设置服务点共六个,各侧三个。 群众参与区:不设置桌椅。 六、活动内容 1、请明办主任或企业有关部门负责同志,介绍本市关爱农民工志愿服务活动的具体实施方案。 2、请志愿者代表发言,并宣读《关爱农民工志愿服务活动倡议书》。 3、请农民工代表发言。 4、请市领导同志讲话。 5、请中国志愿服务基金会负责同志讲话。 七、活动流程 (一)7:00-7:50准备工作 设备道具检查、协调及检查工作、现场播放背景音乐准备接来宾、相关领导及工作人员到位、所有人员做最后协调工作、宾小姐在签到处宾签到、主持人准备就绪,请礼仪小姐引领来宾在来宾区就座,并大致介绍活动情况。 (二)8:00活动开始 主持人登台宣布“关爱农民工志愿服务活动启动仪式”正式开始、介绍参加典礼的领导及贵宾。 (三)8:00-8:45领导致词 明办主任和其他领导讲话、志愿者和农民工发言、中国志愿者服务基金会负责同志讲话。 (四)8:45-8:50启动仪式 由领导以开锣方式,宣告活动正式启动、1000个五彩小氦气球升空、鞭炮声响起、背景音乐、祥狮此刻从舞台两边出场,一起在现场快舞动并吐出象征“满地生金”的金元宝。 (五)仪式结束。 9:00主持人宣布典礼结束、领导及贵宾在主席台上握手交谈,摄影摄像捕捉珍贵镜头,礼仪小姐引领贵宾退场。

动员大会会议议程范文6篇

动员大会会议议程范文6篇 作为会议文书的一种,会议议程表在会议的组织与管理中发挥着重要作用。它能够规范和控制会议内容,约束沟通的次序和节奏,提高会议效率。本文是为大家整理的动员大会会议议程范文,仅供参考。动员大会会议议程范文篇一: 时间:20xx年x月x日 地点;:会议室 参加人员:祁集中心学校党支部全体党员 主持人:谢兆亮 会议议程: 一、曹多胜副校长传达潘集区教育局党委关于党的群众路线教育实践 活动的1、2、3号文件 二、赵于化校长做动员报告 三、许瑞刚书记宣读祁集中心学校党的群众路线教育实践活动领导小组成员名单及祁集中心学校关于开展党的群众路线教育实践活动实施方案。 动员大会会议议程范文篇二: 时间:20xx年x月x日上午10:00 地点:四楼会议室(总经理办公室提前准备会议室并通知摄影人员提前到会场) 参会人员:公司领导;主管以上人员;各车间、部门班组长、技师

技工、竞赛考核小组成员及部分员工代表,(参会人员名额分配'不含主管以上人数':包一10人、包二15人、酿造8人、机电8人、准备车间3人、中心实验室2人、物流部6人、车队1人、收瓶1人)。请参会人员提前10分钟进入会场。 主席台人员:申总、史总监、周波 主持人:周波 会议内容: 1、会议进行第一项:史总监宣读公司文件 2、会议进行第二项:生产技术部经理朱庆计经理宣读竞赛方案。 3、会议进行第三项:参赛部门代表表态发言。 (1)物流部徐经理表态发言; (2)酿造车间王主任表态发言; (4)员工代表包装车间耿国明表态发言; 4、会议进行第四项:总经理作xx年劳动技能大赛动员报告。 请各部室、车间提前安排好工作将参会人员名单于4月24日15:00点前报总经理办公室与工会。 动员大会会议议程范文篇三: 一. 会议时间:xx年7月21日星期一,上午10:00(待定)。 二. 会议地点:XX园博园主展馆一楼1号会议室 三. 参会单位及人员: (一) XX市园林局:规设处、公园处、计财处; (二) 建设单位:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX;

年初启动大会流程

年初启动大会流程 年初启动大会准备 1、各部门人员去年工作总结(附件1) 2、各部门人员去年工作目标及达成策略(附件2) 3、总经理去年工作总结及明年工作计划 4、会场的安排及布局 5、大会的物资准备(投影仪、水等) 6、主持人主持词准备 7、大会各项激励政策制定 8、大会用餐准备 9、优秀标杆人员发言稿大会流程:第一项:企业文化宣读第二项:各部门风采展示(待定)第三项:领导总结去年工作的不足及亮点第六项:颁发去年各项奖项及负激励兑现(明年启动)第七项:优秀获奖者分享成功经验第八项:各部门进行年终总结(职位高低顺序)第九项:领导(总监)对总目标进行确定、分解及整体行动策划方案第十项:领导下达今年激励机制第十一项:各部门及个人制定目标及策略(准备好的)第十二项:公众承诺(行政部备案) 第十三项:聚餐分享 2015 年目标激励制度 一、团队目标达成激励目标:团队目标4000 万达成:奖励团队海南五日游未达成:待定 二、各部门目标达成激励目标:总监团队业绩

(除去本人):4000 万经理团队业绩(除去本 人):待定业务个人业绩:待定 达成:总监达成目标奖励:待定经理达成目标奖励: 待定业务个人目标奖励:待定 未达成:总监负激励:待定经理负激励:待定业务负激励:待定 三、团队单月销售精英奖公司个人业绩第一名奖励xxx 元或物品备注:业绩xxx 万以上公司个人业绩目标达成奖励xxx 元备注:个人年目标业绩xxx 万(业绩第一不予发放)四、内部PK激励政策(明年待定) 1、PK形式:月度PK阶段预警 2、PK寸间:2015年1月1日-2016年1月1日 1、竞赛分胜方和负方,负方乐捐,胜方奖励;胜方奖励金额为负方乐捐金额; 2、总监级别PK标准为300元;经理级别相互PK标准为200元;业务员级别 相互Pk标准为100元 3、竞赛分三个阶段,第一阶段为1号-10号,第二阶段为11号-20号,第三阶 段为21号-30号,10号、20号、30号下午下班前人力资源部分别进行PK 预警(建立PK榜); 4、竞赛结果在每月5号的全员会议(销售启动大会)现场兑现,具体内容有三 项:1)负方进行乐捐,胜方接受奖励;2)负方向胜方表示祝贺,“XX经 理,祝贺您!”,胜方对负方进行鼓励,“XX经理,加油!” ;3)胜方 邀请负方聚餐,经验分享,聚餐照片发人力资源部。 5、本竞赛规则最终解释权归公司人力资源部。 &附表:

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