销售库存商品时的账务处理

销售库存商品时的账务处理
销售库存商品时的账务处理

销售库存商品时的账务处理

出售库存商品是要分好几种情况的

1、出售库存商品,但未收到货款时

借:应收账款/应收货款

贷:主营业务收入/商品销售收入

贷:应交税费——应交增值税(销项税额)

2、收到货款时

借:银行存款

贷:应收账款/应收货款

3、库存商品减少时

借:主营业务成本/商品销售成本

贷:库存商品

4、月末结转成本时

借:本年利润

贷:主营业务成本/商品销售成本

哪些行为可以视同销售呢?

1、将货物交付他人代销;

2、销售代销货物;

3、设有两个以上机构并实行统一核算的纳税人,将货物从一个机构移送其他机构用于销售,但相关机构设在同一县(市)的除外;

4、将自产或委托加工的货物用于非应税项目;

5、将自产、委托加工或购买的货物作为投资,提供给其他单位或个体经营者;

6、将自产、委托加工或购买的货物分配给股东或投资者;

7、将自产、委托加工的货物用于集体福利或个人消费;

8、将自产、委托加工或购买的货物无偿赠送他人。

库存现金主要业务会计分录

库存现金主要业务会计分录 (1)存取现金 提取现金需要批准,应先按程序获批,取得现金支票,去银行提取。企业根据支票存根填制如下分录: 借: 库存现金 贷: 银行存款——XX银行 当企业将现金存入银行时,根据银行退回的进账单第一联,做相反分录。 【提示】如果企业记账凭证是按收、付、转分别编号的话,此类凭证只编付款号。统一编号,不分设的,不牵涉此问题。 (2)垫付借用现金 职工出差差旅费借款、临时购买预支等原因支付的现金,按支出凭证所记载的金额。 借款必须是经过审批的,用的是借款单,注意此时无发票,是垫付的。 填制如下分录: 借: 其他应收款——XX 贷: 库存现金 职工在出差归来,拿着整理好的车票、住宿发票等报销,多退少补。收到的款项直接开具收据,补发的现金再报销冲账时一并发放。填制如下分录:

管理费用/销售费用——差旅费等 库存现金(退回) 贷: 其他应收款——XX 库存现金(补发) 【提示】要关注挂账的往来,及时清理。及时提醒报销时限、销账。 其他往来类似处理。 (3)购置物资 单位临时购买的,或者只能用现金结算的物资购买,需确认审批手续齐全,物资已验收入库。根据审核无误的购买发票、手续完善的入库单,填制如下分录: ①日常办公用品 借: 管理费用——办公用品 贷: 库存现金 ②生产用物资 借: 原材料/库存商品/xx材料 应交税费——应交增值税(进项税额)

库存现金 ③固定资产 借: 固定资产 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷: 库存现金 税费: 按用途(xx,生产)分情况处理 (4)工资发放 要与计提核对,审核数据逻辑,对照社保扣款和住房公积金扣款凭证、核定人数,根据工资单发放,填制如下分录: 借: 应付职工薪酬——工资 贷: 应交税费——应交个人所得税 其他应付款——代扣XX保险 其他应付款——代扣住房公积金 库存现金

存货的账务处理

下面列举JC公司的存货业务进行存货的账务处理 资料:JC公司是一家集生产和销售电子产品的一般纳税人企业,该公司有三千多种电子产品,该公司产品可直接对外销售,也可加工成品对外销售。其中一种产品MCX一月至四月的销售量如下: 产品名称单位一月销售量二月销售量三月销售量四月销售量销量合计 MCX 个2000 2500 2100 1800 8400 1.5月1日仓库部门交来一张采购申请单: 采购申请单 日期产品名称单位账上数实际数最低库存量5月订单量请购事由 2009年5月1日MCX 个2000 2000 2100 4500 库存低于最低库存量 附注:最低库存量的计算:最低库存量=(2000+2500+2100+1800)÷4=2100 2.采购部门受理了仓库部门的采购申请单,与供应商DS公司签订了一份采购合同: 采购合同 供应商:DS公司合同号:20090501-23 序号日期产品名称单位采购数量不含税单价运输费备注结算方式 1 09年5月9日MCX 个2000 5.00 100 —月结转账 2 09年5月19日MCX 个2000 5.00 100 —月结转账 3 09年5月29日MCX 个2600 5.00 150 —月结转账 4 合计—— 6600 — 350 —— 总共采购6600个,分3批运送。 3.月底仓库部门交来一份产品出入库报表: MCX产品报表 日期入库数量单位出库数量单位结存数量单位客户/供应商 5月1日———— 2000 个— 5月9日2000 个—— 4000 个DS 5月10日—— 3000 个3000 个德普 5月19日2000 个—— 5000 个DS 5月20日—— 1500 个3500 个德普 5月29日2600 个——6100 个DS 5月30日—— 3000 个3100 个车间 MCX产品报表 日期入库数量单位含税单价金额出库数量不含税单价金额结存数量单位客户/供应商 5月1日——————— 2000 个— 5月9日2000 个5.85 11700.00 ——— 4000 个DS 5月10日———— 3000 — 16000.00 3000 个德普 5月19日2000 个5.85 11700.00 ——— 5000 个DS 5月20日———— 1500 5.00 7500.00 3500 个德普 5月29日2600 个5.85 15210.00 ———6100 个DS 5月30日———— 3000 5.00 15000.00 3100 个车间 合计6600 —— 38610.00 7500 — 38500.00 —— 4.财会部门根据仓库产品报表编制销售报表: 5月初MCX不含税单价为5.50元。该企业按照先进先出法核算发出存货成本。

库存商品的账务处理

库存商品的账务处理 (一)库存商品的内容 库存商品具体包括库存产成品、外购商品、存放在门市部准备出售的商品、发出展览的商品、接受来料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品等。 已完成销售手续但购买单位在月末未提取的产品,不应作为企业的库存商品,而应作为代销商品处理,单独设置代销商品备查簿进行登记。 为了反映和监督库存商品的增减变动及其结存情况,企业应当设置“库存商品”科目,借方登记验收入库的库存商品,贷方登记发出的库存商品成本,期末余额在借方,反映各种商品的实际成本或计划成本。 (二)库存商品的账务处理 1.验收入库商品 对于库存商品采用实际成本核算的企业,当库存商品生产完成并验收入库时,应按实际成本,借记“库存商品”科目,贷记“生产成本—基本生产成本”科目。 2.发出商品 企业销售商品、确认收入时,应结转其销售成本,借记“主营业务成本”等科目,贷记“库存商品”科目。 商品流通企业购入的商品可以采用进价或售价核算。采用售价核算的,商品售价和进价的差额,可以通过“商品进销差价”科目核算。月末,应分摊已销商品的进销差

价,将已销商品的销售成本调整为实际成本,借记“商品进销差价”科目,贷记“主营业务成本”科目。 商品流通企业的库存商品,通常还采用毛利率法和售价金额核算法等方法进行核算。 (1)毛利率法。是指根据本期销售净额乘以上期实际(或本期计划)毛利率匡算本期销售毛利,并据以计算发出存货和期末存货成本的一种方法。 计算公式如下: 毛利率=(销售毛利/销售额)×100% 销售毛利=销售额×毛利率 销售成本=销售额-销售毛利 期末存货成本=期初存货成本+本期购货成本-本期销售成本 这一方法是商品流通企业,尤其是商业批发企业常用的计算本期商品销售成本和期末库存商品成本的方法。采用这种存货计价方法既能减轻工作量,也能满足对存货管理需要。 (2)售价金额核算法。是指平时商品的购入、加工收回、销售均按售价记账,售价与进价的差额通过“商品进销差价”科目核算,期末计算进销差价率和本期已销商品应分摊的进销差价,并据以调整本期销售成本的一种方法。 计算公式如下:

库存商品处理-库存商品出库会计分录

库存商品处理-库存商品出库会计分 录 库存商品管理规范 库存商品管理规范 1.目的 为确保公司仓库库存商品帐务清晰,帐帐相符、帐实相符,明确商品管理责任,加强商品安全,防止商品损失,特制定如下制度: 2.库存商品管理范围: 包含存放在仓库原材料、产成品、半成品、五金材料及辅助材料、门店样品、因特殊原因经批准借出商品、返厂维修或换货商品等无实物但商品所有权属于公司的蓝字未达帐商品;已办理退厂手续并下库尚未运输的商品,顾客已

交款尚未提货或送货商品、寄放商品等有实物但所有权不属于公司的红字未达帐商品。 3.库存商品管理的要求: 库存商品是公司重要的流动资产,各部门各环节都必须严格遵守商品进销存的所有业务流程和《商品验收入库和退厂制度》、《盘点制度》等相关制度,凡涉及库存流转的所有单据必须按《商品验收入库和退厂制度》的要求签名和盖章。同时必须确保单据流和物流同步,让信息系统反映的数据真实、准确、完整,便于业务部门经营工作的顺利开展。如发现信息流和物流不同步,导致盘点差错、商品短少,与供应商帐务不符,除全额赔偿损失外,根据情况,对直接经办人和直接上级给予相应处分。 凡仓库必须对所有商品建立仓库卡片帐,仓库保管员对 商品的进出认真登记,以动态地、准确地反映仓库实物的变化情况。 凡我公司作为促销送给顾客的赠

品,一律按赠品流程进行管理,仓库和门店视同商品进行保管,承担实物保管责任,不得随意发放赠品。盘点时,赠品单独编制盘点表,并在盘点表上注明“赠品”字样。对私分、瓜分赠品的人员给予开除处分。 未经领导批准,任何部门、任何人员无权私自将公司商品私自借给他单位、个人或将商品借给公司内部部门或员工使用。未经最后一道环节审批,任何部门、任何人无权私自将公司有问题商品变卖处置,否则视同挪用公司资产处理,除追究经济责任外,对直接经办人给予开除处分,直接上级承担连带管理责任。 仓库存放的商品应力求整齐、集中、分类,设置卡片帐。入库时按供应商送货单的品名、规格、型号验收实际数量,如有质量要求,应会同质检部门验收货物质量,对不合格的货物停止入库并向上级领导报告,等候上级指令处理,出库时按领料单的品名、规格、数量准确

库存商品成本调价操作规范

第一节库存商品成本调价操作规范 摘自《永2003财(规)字第0020 号》 为保证库存成本和销售账面毛利的准确性,规范成本调整操作,现对商品库存调价作如下规定。 一、定义及分类 1、定义:调价指根据公司管理需要和厂方通知,对库存成本价及 已售商品成本价进行调整工作,以达到准确反映商品账面毛利所采用的一种财务操作,需调整的库存商品成本价不包括返利(即厂方供应价)。 2、分类: 1)按调价对象分为:库存商品、已售商品 2)按差价承担者分为:厂方承担、公司承担 3)按调价要求人分为:厂方要求、公司内部要求(内部原则上不允许调价,如发生必须先进行申请) 二、操作制度 (一)营销部 1、营销部门需要调整成本价,不管是调高还是调低,必须在第一 时间通知财务部,填写《调价通知单》。 2、凡调低成本价的,变价通知单上必须注明差额的承担者——厂 方承担、公司承担。 3、《调价通知单》必须完整填写,不得有空缺。 4、调价账面数和账面价由台账或财务提供,营销部门提供需调价 的数量和调价后单价。 5、对于差价由厂方承担的,需调价的数量、调价后单价、差价总 额必须经供应商盖章确认或有厂方授权经厂方业务人员签字确认。没有以上手续的,台账或财务人员一律不予调整。 6、对于差价由公司承担的,需调价的数量、调价后单价、差价总 额必须经相关部门和领导批准,未经批准的,台账不予调整。 7、调价差价必须在供应商确认后一周内回收,并要求供应商开具 “折扣折让”发票。

(二)台账 1、台账调价前必须审核《调价通知单》的填写内容、审批手续的 完整性,对于不填单、不齐全、不准确的必须拒绝调价。 2、对于差价由厂方承担的,由分公司财务部统一调整(适用ERP), 或由分公司台账统计后下发各门店,门店台帐在未收到“内部 调拨”时无权调价(适用协力)。 1)外省分公司台账根据差价金额向各门店开具“内部调拨单”,注明各门店应调价数量和调整差价等事项,供门店台帐调价; (仅适用协力) 2)分公司台账统计后,根据调整总额冲减验收并进行登记,等收到“折扣折让”发票,进行勾对,并报返利结算员核销应收。 3)如调价时如发生调价数量>账面数量的,大于数量的金额冲减当期成本、计入商品毛利中。 3、对于差价由公司承担的,由各门店台账直接调整。门店台账只 对调整时点的库存数量进行调价,在《调价通知单》上,回填 “实际差价额”并将差价计入本门店毛利,在销售毛利差价表 上体现,差价不得转分公司。 (三)财务部返利结算员 1、凡差价由厂方承担的,财务部返利结算员根椐厂方确认数登记 应收厂方补差;收到“折扣折让”发票冲抵应收,在其它商品 内发票低开或折让的,营销人员必须提供相关说明。如厂方确 认数大于实际调价数之间差额,财务部返利结算员月末计入调 价所属品类部门的毛利中,记入《品类品牌销售毛利汇总表》 的调价一栏,调增帐面毛利额 2、凡差价由公司承担的,财务部返利结算员月末计入调价所属品 类部门的毛利中,记入《品类品牌销售毛利汇总表》的调价一 栏,调减帐面毛利额。 3、返利结算员负责对调价补差的催收工作。 三、操作流程 (一)调价通知单的联次用途

现金折扣的会计分录处理

现金折扣的会计分录处理 现金折扣是指债权人为鼓励债务人在规定的期限内付款而向债务人提供的债务扣除。现金折扣一般用符号“折扣率/付款期限”表示,例如i“2/10,1/20,N/30”表示:销货方允许客户最长的付款期限为30天,如果客户在10天内付款;销货方可按商品售价给予客户2%的折扣;如果客户在。20天内付款,销货方可按商品售价给予客户1%的折扣;如果客户在21天至30天内付款,将不能享受现金折扣。 现金折扣发生在企业销售商品之后,企业销售商品后现金折扣是否发生以及发生多少要视买方的付款情况而定,企业在确认销售商品收入时不能确定现金折扣金额。因此,企业销售商品涉及现金折扣的,应当按照扣除现金折扣前的金额确定销售商品收入金额。现金折扣实际上是企业为了尽快回笼资金而发生的理财费用,应在实际发生时计入当期财费用。 在计算现釜折扣时,还应注意销售方是按不包含增值税的价款提供现金折扣,还是按包含增值税地价款提供现金折扣,两种情况下购买方享有的现金折扣金额不同。例如,销售价格为1000元的商品,增值税税额为170元,购买方应享有的现金折扣为1%。如果购销双方约定计算现金折扣时不考虑增值税,则购买方应享有的现金折扣金额为10元;如果购销双方约定计算现金折扣时一并考虑增值税,则购买方享有的现金折扣金额为11.7元。 【例】甲公司为增值税一般纳税企业,2007年3月1日销售A商品10000件,每件商品的标价为20元(不含增值税),没见你商品的实际成本为12元,A商品适用的增值税税率为17%;由于是成批销售,甲公司给以购货方10%的商业折扣,并在销售合同中规定现金折扣条件为2/10,1/20,N/30;A商品于3月1日发出,购货方于3月9日付款。假定计算现金折扣时考虑增值税。 本例涉及商业折扣和现金折扣的问题,首先需要计算确定销售商品收入的金额。根据销售商品收入的金额确定的有关规定,销售商品收入的金额应是未扣除现金折扣但扣除商业折扣后的金额,现金折扣应在实际发生时计入当期财务费用。因此,甲公司应确认的销售商品收入金额为180000(20×10000-20×10000×10%)元,增值税销项税额为30600(180000×17%)元。购货方于销售实现后的10日内付款,享有的现金折扣为4212[(180000+30600)×2%]元。甲公司会计处理如下: (1)3月1日销售实现时: 借:应收账款210600 贷:主营业务收入180000 应交税费——应交增值税(销项税额)30600 借:主营业务成本120000(12×10000) 贷:库存商品120000 (2)3月9日收到货款时: 借:银行存款206388 财务费用4212 贷:应收账款210600 以上的4212元为考虑增值税时的现金折扣,若本例假设计算现金折扣时不考虑增值税,则甲公司给予购货方的现金折扣为180000×2%=3600(元)本例中,若购货方于3月19日付款,则享有的现金折扣为2106(210600×1%)元。甲公司在收到货款时的会计分录为:借:银行存款208494 财务费用2106

库存现金管理内控制度

库存现金管理内控制度 (1)钱账分管制度。注意出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作; (2)库存现金开支的审批制度; (3)库存现金日清月结; (4)库存现金保管制度,注意限额内的库存库存现金当日核对清楚后,一律放入保险柜中。 会计凭证的假账手法之白条顶库 作为一名审计人员,就不得不知道会计常见的造假方法。只要知道了这些方法,才能更好的审查公司账务。白条顶库,就是公司常见的一种会计凭证作假方法。 所谓白条,是指行为人开具或索取不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据,以逃避监督或偷漏税款的一种舞弊手段。主要手法有: 1、打白条子,即以个人或单位的名义,在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样,作为发票来充当原始凭证。 2、以收据代替发票 这种手法经常用来偷逃税款,一些个体私营业主,当面对消费者为个人时,只开具收据来证明此项经济业务的发生,而不开发票,以避免税务机关的检查而偷逃税款。 3、不按发票规定用途使用发票,如以零售、批发商业发票来代替饮食服务行业发票。

4、不按发票规定要求开具发票。 如:不加盖财务专用章,有关人员不签字等。 在当今经济生活中,使用“白条”报账的情况较多,有的单位购进商品,支付劳务费用没有取得正式发票,而以收据或手写白条入账;有的单位个人通过一些借口借用单位的现金或银行存款,由于种种原因,钱花掉了,又无正式发票,为了弥补库存现金或银行存款出现的短缺,大都用不符合财务制度规定的“白条”(如由业务经办人员写一纸说明,有的甚至经办人员都不签字而由会计人员作一说明等)顶库,对“白条”的真实性、合法性没有严格审核和把关。例如,有的单位为了给职工多搞“福利”,由经办人以付给某公司劳务费2万元名义取出现金,直接发给职工,但并未从对方公司取得劳务费发票,而是由其出具一说明并加盖总经理办公章印章入账。 招待费审计的窍门 招待费审计的窍门主要有: 首先,要进行纵横比较,分析发现是否存在支出异常现象。 在审计初期,对账面反映的招待费支出先要进行比较分析,所谓“纵”是指将被审计期间的招待费发生数额与以往年度数额进行比较;所谓“横”是指将被审计单位的年度招待费发生数额与情况类似的其他单位比较。通过比较,查看是否有突然的增减变化,借此分析变化的原因。 第二,要跟进资金流向,查找是否存在转移资金进行吃喝。

存货损失账务处理

存货损失进项税转出:非正常损失的界定很重要 企业在生产经营中,不免会发生各种情况的存货损失。根据《增值税暂行条例》规定,非正常损失的购进货物和非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物或者应税劳务的进项税额都不得从销项税额中抵扣,已经抵扣的进项税应予转出。而存货损失是否可以作进项税转出,在实际操作中关键是要把握对非正常损失的界定。《增值税暂行条例》国务院令2008年第538号第十条规定了以下几种情形的进项税额不得从销项税额中抵扣:(一)用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物或者应税劳务;(二)非正常损失的购进货物及相关的应税劳务;(三)非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物或者应税劳务;(四)国务院财政、税务主管部门规定的纳税人自用消费品;(五)本条第(一)项至第(四)项规定的货物的运输费用和销售免税。对照以上规定可以看出,增值税进项税额转出核心问题是正确区分和判断正常损失与非正常损失,这个问题明确了,才能正确处理正常损失与非正常损失的进项税及进项税转出。因而,对“非正常损失”界定更为重要。《增值税暂行条例实施细则》(财政部、国家税务总局令2008年第50号)第二十四条条例第十条第(二)项所称非正常损失,是指因管理不善造成被盗、丢失、霉烂变质的损失。该规定对需要做进项税额转出的非正常损失给了限制性解释,仅列举了“因管理不善造被盗、丢失、霉烂变质的损失”三种情形。那么,企业在生产经营中哪些存货损失属于增值税规定中所称的“非正常损失”呢?首先,由于国家产业政策和市场因素,导致贵公司存货发生价值减少,实际货物并未损失,这种情形也理解为“价损”。价损的原因不是企业本身所能把控。如,前几年国家就规定停止使用的“塑料餐盒”,因此,其所发生的损失,不应界定为是管理不善,其进项税额无须做转出的处理。这样处理的主要依据是:《国家税务总局关于企业改制中资产评估减值发生的流动资产损失进项税额抵扣问题的批复》(国税函[2002]1103号)规定,“《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第二十一条规定:非正常损失是指生产、经营过程中正常损耗外的损失。对于企业由于资产评估减值而发生流动资产损失,如果流动资产未丢失或损坏,只是由于市场发生变化,价格降低,价值量减少,则不属于《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》中规定的非正常损失,不作进项税额转出处理。”第二,对有保质期的货物,假如没有保质期约束,其货物仍可继续使用,就不存在自行需要处理掉的问题。超过保质期存货不仅是出于质量管理的要求,而且这类存货往往都是关系人身安全,如食品、药品等,同时国家相关部门对此也做出严格的保持期限。对于这种情况下的存货损失,其进项税额的处理也不属于管理不善。对此,国家尚无统一的税收政策,但安徽省曾经请示国家税务总局后,做出这样的解释:《安徽省国家税务局关于若干增值税政策和管理问题的通知》(皖国税函[2008]10号)一、关于存货进项税额转出问题:“(二)纳税人因库存商品已过保质期、商品滞销或被淘汰等原因,将库存货物报废或低价销售处理的,不属于非正常损失,不需要作进项税额转出处理。”第三,存货由于未到保质期而发生损失,通常情况下是与采购计划盲目、货物采购质量、验收人、生产过程等多因素相关,这些现象不能排与除管理责任有关,极有可能都会被税务机关认定为非正常损失。如能提供证明与管理不善无关的证据,被税务机关认可的,可不做非正常损失处理。 存货损失怎样进行财税处理? 在对存货损失的处理上,会计制度规定:由于预见存货可能遭受损失或不合市价,出于会计上的“谨慎性”,企业在期末要计提“存货跌价准备”,但税法上不予认可;对于正常的存货损失,会计处理等同于税法,在本年利润中直接扣除;对于存货的非正常损失,会计上分两种情况在本年利润中直接扣除,即自然灾害损失,在扣除保险公司等赔偿后记入“营业外支出”,而因管理不善造成货物被盗窃、发生霉烂变质等损失,扣除有关责任人员赔偿后记入“管理费用”。一、存货损失的税收处理1、增值税方面 企业发生非正常损失的购进货物,其进项税额不得从销项税额中抵扣。如果企业在货物发生非正常损失之前,已将该购进货物的增值税进项税额实际申报抵扣,则应当在该批货物发生非正常损失的当期,将该批货物的进项税额予以转出。2、所得税方面对于因“管理不善”记入“管理费用”和因“自然灾害”记入“营业外支出”的存货非正常损失,如果具备第13号令中规定认定的证据,经税务机关审查批

库存调整作业规范

1.目的 为规范商店商品库存调整作业,维护系统库存的准确性,控制商品损耗,特制定本规范。 2.适用范围 本规范适用于大昌隆各商店。 3.库存调整概述 3.1.库存调整意义:更正商品的库存数量,使商品账面库存与实际库存保持一致,以确保商品后期的 进销存数据准确性。 3.2.商店在日常经营中经常会因商品残损或过期、串码、生鲜变质等原因需要调整商品的系统库存, 以确保商品账实相符。库存调整就是指在系统中以手动调整的方式对某一商品进行系统库存增加 或减少。 3.3.商店日常用到的库存调整主要包括两种类型:库存报损和库存报溢。 4.库存调整原因 4.1.库存调整原因 4.2.调整原因(代码)说明: 1:商品残损:用于商品残损情况下的库存报损; 2:商品过期:用于商品过期情况下的库存报损; 3:生鲜变质:用于生鲜商品发生质量问题时的库存报损; 4:空包装:用于商品失窃或人为破坏导致商品无法销售时的库存报损,通常情况,残损商品 剩余内容量少于1/2的,视为空包装。 5:商品串码:用于商品销售串码时的报损报溢、以及商品新旧码更替时的报损报溢,此调整 必须是同类(同规格或同品牌)两支商品同一数量的调整,如A商品做一定数量报损,B商品 做相近数量报溢。 6:库存修正:用于商店盘点数据不录入系统的实物盘点,如负库存商品盘点后的库存差异调 整、高损耗商品发现异常丢失或空包装的现场盘点等;

7:生鲜加工:用于无法通过生鲜内部转运完成的生鲜加工产生的库存差异调整(如:果篮等 组合类商品); 8:商品货补:用于供应商为商店提供冲抵损耗的免费货后(不能零成本收货)的库存报溢; 9:其它(质量下架):用于因商品质量问题等被工商局要求下架没收、且无法退货的商品报损。 5.库存调整操作流程 5.1.提出库存调整申请 5.1.1.当商店遇到上述第4条所述之情况需要调整商品系统库存时,可由相关人员填写《大昌 隆购物广场商品报损/溢单》,提出库存调整申请。 5.1.2.《大昌隆购物广场商品报损/溢单》填写要求如下: a)准确填写商品信息,如商品条码、品名、单位、数量、单价、金额等; b)调整原因一定要填写准确,调整原因要按照实际产生原因填写,不得随意填写,各级审核 人要对调整原因进行核对,填写原因时按所述原因代码即可,如“商品残损”填写“1”; c)应按照调整类型的不同分开填单,不可以将不同调整类型(报损或报溢)的商品填写在同 一张申请单中。 5.1.3.对于报损商品,除生鲜商品每日报损外,其它部门商品一周报损一次,商店在各部门仓 库设立“破损商品存放区”,报损前其中可退换商品必须要先做退换货,商品是否可退换, 商店要以邮件方式将报损清单发给相应采购,采购确认无法退换货后,部门方可填写《大 昌隆购物广场商品报损单》进行库存调整(报损)申请,并将采购回复后的清单附后(或 对邮件拍照后给相关签字人查看并保留好邮件备查)。 5.1.4.所述前四种原因还必须经由防损员确认商品实物/外包装后才能进行调整。 5.2.单据审批 5.2.1.审批金额权限:单品金额1000元以下的,需要由店总审批;单品金额超过1000元(含) 的,需发邮件至总部营运总监审批,并抄送总部财务部、总部防损部。 5.2.2.《大昌隆购物广场商品报损/溢单》需经部门主管、副总逐级审核,并按权限由店总或总 部审批;店总休假时,由当班的值班副总代审批,店总上班后补签。审核及审批时应关注: 商品是否需要调整,调整类型及原因代码填写是否正确,各项内容是否填写清楚,是否有 采购回复的不可退货清单等。 5.2.3.单据审核无误后,由相关人员签字或附上相关领导审签完毕的邮件,交由系统部进行调 整。 5.3.系统录入 5.3.1.系统部员工确定表格内容填写清晰准确、签字齐全后,将《大昌隆购物广场商品报损/溢 单》录入系统。录入时需将《大昌隆购物广场商品报损/溢单》原因代码输入到备注栏,由 录入人员签字确认。 5.3.2.系统部人员要严格监管单据的审批过程,缺少任何一个部门的签字,单据都不能录入。 5.4.凭证存档及查询

库存商品管理规定

库存商品管理规定 (2004年6月) 第一条为规范公司库存商品在加工工厂的管理,确保数量准确,出 货及时,保管安全无事故,特制定本规定。 第二条主力工厂按照生产加工订单合同(见附件一)生产出的产品, 经公司验货员、工厂负责人双方验收,验收主要内容包括:数量、品型、外观包装、质量等与订单合同是否相符,根据验收结果填写品质检验报告单(见附件二),并由双方验收人签字确认。 第三条经过双方验收等待配货以及其它原因不能立刻出运的商品, 填写商品入库登记表(见附件三)交由工厂进入仓库保管。进入仓库的物品保管责任全部由工厂承担,工厂应保证货物的存储条件和安全,不得发生破损、减少、丢失、受潮等品质状况,更不得换包。 第四条工厂库房必须设定专职库管人员,明确岗位和责任,主要负 责进货、出货、储存、保管、检验及报表的登录等工作。库房管理应达到如下要求: 1、仓库内应经常维持清洁,并随时注意通风情况;所有货物必须 堆放在垫仓板上,以保持货物干燥不受潮。 2、仓库内不得吸烟,不得携带易燃易爆品或违禁品进入仓库,并应于明显处悬挂“严禁烟火”标志,并按照安全管理规定配备消防设备;闲杂人等一律不得进入仓库重地。 3、库管人员于下班离开前,必须巡视仓库及电源、水源是否关闭,以确保仓库安全; 4、库存商品应定期不定期的实施盘点。上海公司每半年定期进行 一次账物核对,盘点结果必须保证工厂仓库账、鞋部业务账、财务台账三账一致,发现差额或损毁等情况,应及时查明原因,明确责任。 5、直接保管商品的库管员变动时,鞋部和工厂应派出人员对库存 商品进行查对,经双方监交人员在移交清册上签字确认后生效。 第五条货物出运时,由鞋部填写货物出运通知单交由工厂执行,工 厂按照通知单要求办理出库手续,发货时填写商品出库出运单(见附件四),出

商业折扣、现金折扣的会计与税务处理.doc

一、商业折扣的会计与税务处理 1.商业折扣会计处理的有关规定 根据《企业会计准则第14号——收入》的规定,销售商品涉及商业折扣的,应当按照扣除商业折扣 后的金额确定销售商品收入金额。 在销售折扣的情况下,企业销售收入入账金额应按扣除销售折扣以后的实际销售金额加以确认,即以全部销售净额除税后贷记主营业务收入,以全部销售净额借记应收账款或银行存款,以应收账款与产品销售收入二者的差额贷记应交税费——应交增值税(销项税额)。 2.商业折扣税务处理的有关规定 国家税务总局《关于确认企业所得税收入若干问题的通知》(国税函[20081875号)规定,企业为促进商品销售而在商品价格上给予的价格扣除属千商业折扣、商品销售涉及商业折扣的,应当按照扣除商业折扣后的金额确定销售商品收入金额。对于销售折扣,现行增值税税法规定,如果销售额和折扣额是在同一张发票上分别注明的(普通发票或增值税发票的开具方法相同),可以按折扣后的余额作为销售额计算增值税、营业税和企业所得税;如果将折扣额另开发票,不论其在财务上如何处理,均不得从销售额中减除 折扣额计算增值税、营业税和企业所得税。 税法中认可的销售折扣仅指销售折扣与销售额在同一张发票注明的情况。《国家税务局关于企业销售折扣在计征所得税时如何处理问题的批复》(国税函[19971472号)规定:纳税人销售货物给购货方的销售折扣,如果销售额和折扣额在同一张销售发票上注明的,可按折扣后的销售额计算缴纳所得税;如果将折扣额另开发票,则不得从销售额中减除折扣额。另外在增值税的处理上,国家税务总局关于印发《增值税若干具体问题的规定》的通知(国税发[1993]第154号)规定:纳税人采取折扣方式销售货物,如果销售额和折扣额在同一张发票上分别注明的,可按折扣后的销售额征收增值税;如果将折扣额另开发票,不论其在财务上如何处理,均不得从销售额中减除折扣额。 商业折扣仅限于货物价格的折扣,如果销货方将自产、委托加工或购买的货物用于实物折扣的,则该实物款额不能从货物销售额中减除,且该实物应按《增值税暂行条例实施细则》“视同销售货物”中的“无偿赠送他人”的规定,计算缴纳增值税,同时计入应纳税所得额。 3.案例解析商业折扣会计、税务处理 例1:A公司赊销商品一批,按价目表的价格计算,货款金额总计100000元,给买方的商业折扣为10%,适用增值税税率为17%。代垫运杂费5000元。 在销售时有商业折扣的情况下,应收账款和销售收入按扣除商业折扣后的金额入账。应作如下会计分 录: 借:应收账款110300 贷:主营业务收入90000 应交税费——应交增值税(销项税额) 15300

现金、存货和固定资产盘盈盘亏的会计处理

现金、存货和固定资产盘盈盘亏的会计处理 一、现金盘盈盘亏的处理 (一)现金盘盈 1.发现时,借:库存现金 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 2.批准转销时, (1)查明原因的,借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷:其他应付款 (2)不明原因的,借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷:营业外收入 (二)现金盘亏 1.发现时,借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷:库存现金 2.批准转销时 (1)查明原因的,借:其他应收款 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 (2)不明原因的,借:管理费用

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 二、存货盘盈盘亏的处理 (一)存货盘盈 发现时,借:原材料 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 批准转销时,借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷:管理费用 (二)存货盘亏 发现时,借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷:原材料 批准转销,借:其他应收款 (由过失人赔偿部分) 原材料 (残料入库) 管理费用 (一般经营损失) 营业外支出 (非常损失) 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 三、固定资产盘盈盘亏的处理 新会计制度下:

贷:以前年度损溢调整 盘亏:借:待处理财产损溢 贷:固定资产 结转处理 盘盈:借:以前年度损溢调整 贷:所得税费用等 盘亏:借:营业外支出 贷:待处理财产损溢 固定资产盘盈盘亏的处理 (一)固定资产盘盈 企业在财产清查中盘盈的固定资产,作为前期差错处理。企业在财产清查中盘盈的固定资产,在按管理权限报经批准处理前应先通过“以前年度损溢调整”科目核算。盘盈的固定资产,应按重置成本确定其入账价值。 企业应按重置成本确定的入账价值,借记“固定资产”科目,贷记“以前年度损益调整”科目。 【例2-83】丁公司在财产清查过程中,发现一台未入账的设备,重置成本为30 000元(假定与其计税基础不存在差异)。根据《企业会计准则第28号——会计政策、会计估计变更和差错更正》规定,该盘盈固定资产作为前期差错进行处理。假定丁公司适用的所得税税率为33%,按净利润的10%计提法定盈余公积。丁公司应作如下会计处理: (1)盘盈固定资产时:

库存商品库管理办法

中电信吉安〔2016〕250号 关于加强库存商品管理的通知 各县(市)分公司、市公司各部门: 为进一步加强库存商品管理,完善制度,明确职责,规范库存商品进、销、存操作流程,适应集中MSS系统管理要求,促进公司业务发展,现将有关事项通知如下: 一、库存商品是指各种电话机、手机、网络终端设备、无线上网卡、手机识别卡以及用于积分兑换的自购礼品等公司全部自有的库存物资。包括存放在仓库、门市部、营业网点、寄存在外库、陈列展览的商品等。 二、相关部门职责 1.市公司市场经营部 (1)负责经营类物资的(库存商品)统筹管理。 - 1 -

(2)负责经营类物资采购计划的制定、上报与审批。 (3)负责经营类物资成本的管控。 (4)负责经营类物资移库需求的审批。 (5)负责经营类物资经济库存的制定、检查与考核。 (6)负责经营类物质出库使用的稽核管理,落实经营类物资成本管理符合内控管理。 (7)负责经营类物资月末报表的审核。 (8)参与存货检查,呆滞物资的盘活、报废工作。 (9)负责经营类物资的管理规范,监督、稽核、指导本公司各业务部门进行库存商品的进、销、存管理;负责统一组织本公司自有库存商品上柜、促销工作;负责对已使用库存商品的在网使用情况跟踪管理。 2、市公司政企客户部 (1)负责手机的统筹管理。 (2)负责手机采购计划的制定、上报与审批。 (3)负责手机成本的管控。 (4)负责手机移库需求(二级库)的管理。 (5)负责手机出库使用的稽核管理,落实流程符合内控管理。 (6)负责手机月末报表的审核。 (7)负责指导本公司各单位进行手机的进、销、存管理;负- 2 -

责对已使用手机的在网使用情况跟踪管理。 2.市公司信息化派驻团队 负责提供市场部经营物资使用稽核所需数据支撑、系统统计支撑。 3.市公司财务部 (1)负责库存商品的财务管理,确保账账相符、账实相符。 (2)负责配合省公司与本公司库存商品货款结算工作。 (3)负责对进、销、存库存商品进行账务处理,对已销售库存商品及时进行销账处理。 (4)协助网络部(采购)定期对本公司库存库存商品进行盘点。 4.市公司网络部(采购) (1)负责全市存货实物规范化管理,确保存货管理符合内控及审计要求。 (2)负责经营类物资采购需求响应。 (3)负责经营类物资一级实物仓库的现场管理。 (4)负责MSS系统及库存商品管理系统日常业务管理。 (5)负责经营类物资领料需求响应。 (6)负责经营类物资料领用、出库、配送等工作。 (7)协助市场部做好库存商品条码流转管理。 - 3 -

浅谈商业折扣现金折扣及销售折让的区别与帐务处理1教学总结

?浅谈商业折扣、现金折扣及销售折让的区别与帐务处理 在销售活动中,为了达到促销目的,常常会采取折扣方式销售。折扣方式销售又包括商业折扣、现金折扣及销售折让3种。不同销售方式下,销售者取得的销售额会有所不同,其纳税与帐务处理也有较大区别,现分述如下: 一、商业折扣 概念:商业折扣是指销货方在销售货物或应税劳务时,因购货方购货数量较大等原因,而给予购货方的价格优惠。如购买5件,销售价格折扣10%;购买10件,折扣20%等。其特点是折扣是在实现销售时同时发生的。 纳税处理:企业会计制度规定,企业采用商业折扣方式销售货物的,应按最终成交价格进行商品收入的计量。国家税务总局国税发(1993)154号文规定:“纳税人采取折扣方式销售货物,如果销售额和折扣额在同一张发票上分别注明的,可按折扣后的销售额征收增值税;如果将折扣额另开发票,不论其在财务上如何处理,均不得从销售额中减除折扣额。”因此,在纳税实务中要特别注意“销售额与折扣额须在同一张发票上分别注明”这一点。之所以要对商业折扣规定销售额与折扣额须在同一张发票上分别注明,这是从保证增值税征税、扣税相一致的角度考虑的。如果允许对销售额开一张销售发票,对折扣额再开一张退款红字发票,就可能造成销货方按减除折扣额后的销售额计算销项税额,而购货方却按未减除折扣额的销售额进行抵扣的问题。这种造成增值税计算征收混乱的做法是税法所不允许的。

另外,商业折扣仅限于货物价格的折扣,如果销货方将自产委托加工或购买的货物用于实物折扣的,则该实物款额不能从货物销售额中减除,且该实物应按《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第四条“视同销售货物”的中“无偿赠送他人”计算缴纳增值税。 会计实务: 例:某经贸有限责任公司系增值税一般纳税人(下同),主营汽、柴油销售。为了拓展市场,扩大销售,决定采用商业折扣方式对一次性购柴油1吨者,折扣1%;购5吨,折扣3%,正常销售价格为2500元/吨。现有某陶瓷厂携银行转帐支票前来购柴油5吨。 解:(1)确定适用税率。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》,该公司销售柴油应按17%税率计算缴纳增值税。 (2)计算销售额、折扣额、销项税额及价税合计,用折扣后的销售额计算增值税。 销售额为5×2500×97%=12125元 折扣额为5×2500×3%=375元 销项税额为12125×17%=2061.25元 价税合计为12125+2061.25=14186.25元 (3)填开增值税专用发票,将销售额和折扣额在同一张发票上分别注明,注意折扣额用“-”表示。 (4)会计分录: 借:银行存款14186.25元 贷:商品销售收入12125元

现金折扣的核算

现金折扣的核算 现金折扣是指企业为了鼓励客户在一定期间内早日偿还货款,对客户在折扣期内付款而给予总价款上一定的优惠。 表现形式:2/10 ,1/20,n/30 总价法: ?将未减去现金折扣前的金额作为实际售价,记作应收账款的入账价值。 ?发生的现金折扣作为财务费用,在计算折扣金额时,税费是否计算在内,根据题目要求。 二、账务处理 1.销售成立时确认应收账款 借:应收账款——某企业 贷:主营业务收入 应交税费——应交增值(销) 2.客户在折扣期内付款,则销售方所做的会计分录: 借:银行存款(折扣后金额) 财务费用(售价*折扣率) 贷:应收账款——某企业(总应收款) 3.客户在折扣期付款: 借:银行存款(总应收款) 贷:应收账款——某企业(总应收款) 例题1:某企业销售产品一批,售价(不含税)20000元,规定的现金折扣条件为2/10、n/30,增值税率为17%,产品已发出并办妥托收手续。(假定折扣时暂不考虑增值税) (1)这家企业销售时的会计分录; (2)这家企业如果在10天内收到款项,请计算其折扣并编制相应的会计分录; (3)如果企业在10天之后付款,请编制相应的会计分录 (1)确认销售收入时: 借:应收帐款234 00 贷:主营业务收入200 00 应交税金——应交增值税(销) 3 400

(2)如果上述货款在10天内收到,其会计分录为: 借:银行存款23 000元 财务费用400元(20000X2%) 贷:应收账款23 400元 (3)如果超过了现金折扣的最后期限,不享受折扣,其会计分录为: 借:银行存款234 00元 贷:应收帐款234 00元 发生现金折扣时的会计处理: (1)销售成立时确认应收账款 借:应收账款——某企业 贷:主营业务收入 应交税费——应交增值税(销项税额) (2)客户在折扣期内付款,则销售方所做的会计分录(折扣不考虑增值税)借:银行存款(折扣后金额) 财务费用(售价*折扣率) 贷:应收账款——某企业(总应收款)

商业折扣、现金折扣、销售折让的会计处理方法

商业折扣、现金折扣、销售折让的会计处理方法 一、商业折扣 商业折扣是指企业为促进商品销售而在商品标价上给予的价格扣除,商业折扣通常作为促销的手段,为扩大销路,增加销量。一般情况下,商业折扣都直接从商品价目单价格中扣减,购买单位应付的货款和销售单位所应收的货款,都根据直接扣减商业折扣以后的价格来计算。因此,商业折扣对企业的会计记录没有影响。税法对商业折扣的定义与会计准则是一致的。依据《中华人民共和国所得税法实施条例释义及适用指南》的解释,销售货物涉及商业折扣的,应当按照商业折扣后的金额确定销售收入金额。由此可见,商业折扣的税务处理与会计处理相同。 实务中,商业折扣有两种做法,一是折扣销售,即按照折扣后的金额开具发票,确认收入,计算销项税额;二是销售折扣,即将未折扣前的销售额与折扣额开在同一份发票上。这两种做法均符合现行流转税、所得税处理及会计处理的规定。国家税务总局国税发 [1993]154号文规定:"纳税人采取折扣方式销售货物,如果销售额和折扣额在同一张发票上分别注明的,可按折扣后的销售额征收增值税;如果将折扣额另开发票,不论其在财务上如何处理,均不得从销售额中减除折扣额。"因此,在纳税实务中要特别注意"销售额与折扣额须在同一张发票上分别注明"这一点。之所以要对商业折扣规定销售额与折扣额须在同一张发票上分别注明,这是从保证增值税征税、扣税相一致的角度考虑的。如果允许对销售额开一张销售发票,对折扣额再开一张退款红字发票,就可能造成销货方按减除折扣额后的销售额计算销项税额,而购货方却按未减除折扣额的销售额进行抵扣的问题。这种造成增值税计算征收混乱的做法是税法所不允许的。另外,商业折扣仅限于货物价格的折扣,如果销货方将自产委托加工或购买的货物用于实物折扣的,则该实物款额不能从货物销售额中减除,且该实物应按《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第四条"视同销售货物"的中"无偿赠送他人"计算缴纳增值税。

库存现金的核算

教学过程: 一:现金的核算(18分钟) (一)现金的总分类核算 设置“现金”总分类账户,核算企业库存现金的收入、付出和结存情况。 收入现金,借记现金,贷记相关科目;付出现金,借记相关科目,贷记现金。 出课堂练习,让同学做分录,以“T”账汇总发生额,登现金总账。(练习略) (二)现金的明细分类核算 企业应设置“现金日记账”进行现金的序时核算。其具体步骤如下: ①按照现金收付业务发生的先后顺序逐笔登记“现金日记账”; ②每日终了,应计算当日现金收入的合计数、支出数和结存数; ③将结存数与实际库存数相核对,做到账款相符; ④有外币现金业务的,还应分别人民币和各种外币现金设置“现金日记账”。 播放登记“现金日记账”的课件。然后请同学以刚才十道练习登记“现金日记账” “现金日记账”的格式如下图:

二:银行存款的核算(5分钟) (一)银行存款的总分类核算 设置“银行存款”总分类账户,核算企业银行存款的增加、减少和结存情况。 存款增加,借记本科目,贷记相关科目;存款减少,借记相关科目,贷记本科目。(二)银行存款的明细分类核算 企业应设置“银行存款日记账”进行明细核算。(银行存款日记账的格式如图:) 银行存款日记账

①出纳员按照银行存款收、付业务的先后顺序逐日逐笔登记银行存款日记账; ②每日终了,出纳员加计银行存款收付总数,结出银行存款结存额。 由于银行存款日记账和总账的登记与现金日记账及总账的登记类似,所以有关练习请同学用课余时间完成,不再占用课堂时间。 根据2014年2月10日发生的业务编写会计分录 (1)自己根据掌握的知识编写记账凭证 (2)检查错误的地方 (3)进行更正 一、登记日记账 根据填写的记账凭证登记日记账 同桌检查 二、归纳登记日记账的要点及注意事项 三、登记总账的方法 回忆科目汇总表的账务处理程序,然后自己登记总账。 四、练习 P58页实训一的题 教学反思:本节课学生的积极性非常高,让他们自己动手做,效果很好。

相关文档
最新文档