物业服务中心派工单

物业服务中心派工单
物业服务中心派工单

(存根单)派工单序号:

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XXXX物业服务中心XXXX-KF-V1.0-014 派工单(执行单)派工单序号:

维修派工单

维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。

中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单

1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单

1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单

1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 编号:201104010 时间:年月日

物业管理业主报修处理流程

欣泰盛和苑物业业主报修 处理流程 1 目的 规范维修服务工作,确保及时为业主/住户提供满意的服务。 2 适用的范围: 适用于客服中心管辖区业主/住户所提出的维修服务。 3 职责: 3.1 客服主管及客服中心人员负责将报修内容记录在《来电来访登记本》上,并电话通知维修班;在确定维修人员后填写《派工单》;3.2 维修主管负责安排维修人员具体落实维修服务,检查维修质量和工作效率; 3.3 客服主管及客服中心人员负责维修工作的回访,收集住户对维修的意见,监督跟踪维修工作; 4 工作程序 4.1 客服主管及客服中心人员接到业主/住户报修后,确认维修内容,并向业主讲明相关维修收费事宜,填写《派工单》。 4.2 维修值班人员接到业主/住户报修后,确认维修内容,并向业主讲明相关维修收费事宜,并记录在《维修记录表》上。由维修主管或值班人员根据维修情况及时安排维修人员。 4.3 维修人员接到维修任务后及时到客服中心领取《派工单》,并按维修预约时间,带好维修工具和《派工单》在10分钟内到达现场,若因特殊情况在预约时间内不能到达现场,客服中心应及时通知业主并另行预约时间;

4.4 维修人员到达维修现场首先对业主/住户的报修内容进行检查与判断,然后确定是否收费以及收费金额,收费情况征得业主/住户同意后,方可进行维修; 4.5 对于维修内容较复杂的应及时报告维修班班长,由维修主管组织维修力量进行技术分析和评审,但在分析评审至维修人员再次返回维修现场的时间不能超过30分钟;如果现场分析后可以解决的,应及时组织技术力量进行维修,如因技术问题仍无法解决的,一方面做好业主的解释工作,另一方面应及时求助公司工程部或相关技术部门协调解决,并将具体维修时间于24小时内反馈给业主; 4.6 如果维修的零件、材料是业主/住户提供的,维修人员必须对产品的数量、外观、质量等方面检查,并将验证结果记录在《派工单》上; 4.7 如果是物业公司提供的维修零件、材料也必须及时将使用产品的名称、规格、型号、数量、单价填写《派工单》,并请业主/住户当面验证后方可安装; 4.8 维修人员维修完毕后,请业主/住户在《派工单》内签字确认; 4.9 业主/住户签字确认后《派工单》应及时返送客服中心,如果有收费情况,维修人员必须在《派工单》上记录清楚,并及时将所收费用转交客服中心财务内勤人员,维修班主管检查工作质量和效率,每天工作结束前,由维修主管负责将《派工单》处理情况进行汇总 4.10 客服主管及客服中心人员负责对业主/住户家进行维修回访,并将回访情况在《日常回访记录表》上进行记录,并恳请业主在《日常回访记录表》上签署维修意见,客服主管对回访中发现的不合格服务以及业主所提出的意见要及时传递到相关责任部门进行纠正与整改。

派工单填写规范

派工单填写规范 1、为便于公司与客户对 接,掌握并积累对客户的 维保及其他服务的实际 情况,特设计《派工单》 客户版; 2、为便于公司对项目工 程施工中所聘临时工人 员日常工作情况的掌握 及结算临时工工资,特设 计《派工单》内部版;《派 工单》内部版是临时工人 员工资结算的重要凭证, 是项目经理日常工作职 责内容之一(详见《工程项目经理职责》); 3、《派工单》内部版同时适用于公司对在岗员工日常工作情况的掌握, 同时作为绩效考核内容之一(详见《全员工作任务量化考核制度》); 4、《派工单》客户版同《派工单》内部版的区分见下图示意: 请各位同事认真区分,避免后期填写错误!!! 5、《派工单》客户版填写规范: ①填写客户单位名称或店名等; ②填写客户方实际联系人;

③填写客户方单位/店所在实际地理位置,或客户方单位所属部门实际所在地理位置; ④填写客户方实际联系人的真 实有效通讯号码,除特殊情况外 一律填写手机号码; ⑤填写客户方维保服务或其他 服务内容,以实际为准填写; ⑥ ⑦分派任务的领导签字; ⑧分派任务的领导填写委派人 员姓名; 以上8项原则上由分派任务的 领导填写,分派任务的领导如电 话或其他方式委派,由委派人员 填写,代分派任务的领导签字! ⑨填写客户方维保服务或其他 服务内容的情况及处理结果,以 实际为准填写; ⑩填写完成客户服务的实际时 间,填写规范同⑥,可跨天; ①①填写客户满意度或客户其 他意见; ①②由委派服务的人员签字 ①③此栏及①①栏必须由客户填写,代填/签无效! 以上规范内容请在岗员工认真仔细阅读,此表单的填写将作为《全员工作任务量化考核制度》中的一项。 6、《派工单》内部版填写规范: ①填写所属工程项目名称,或其他受领任务名称; ②填写受领任务人员姓名; ③填写工程项目所在地,或其他任务目标所在地; ④填写受领任务人员手机号码; ⑤填写受领的所属工程项目的实际工作内容,或其他受领任务的实际内容;

售后服务岗位职责

售后服务部门岗位职责 一、售后服务区域经理 1. 爱岗敬业,组织和管理本部门工作,带领本部员工努力完成公司各项售后服务指标。 2.规划本区域人员配置,合理分配人力资源、推进公司目标的实现。 3.合理分工、做好产品售后服务工作及工程安装项目管理工作。 4.提高属下员工技术服务水平、项目管理能力,及时解决用户、购买方各种问题,提高用户满意度。 5.控管本部门的各项费用。 6.按时将负责区域售后、工程项目信息反馈到公司,了解用户需求及市场动态。 7.本着“对客户负责”的态度,与用户保持联系、掌控用户需求。 二、售后服务区域主管 1. 负责本区域内的售后服务日常管理工作。合理分派任务,做好产品售后服务工作。 2. 负责对售后服务人员进行工作指导、技术培训和考核。 3. 提高属下员工技术服务水平、及时解决用户的各种售后问题、提高用户满意度。 4. 根据公司工程售后服务运营制度、组织实施、确保完成要求。 5. 审核《售后维修派工单》。 6. 控管本部门的各项费用。 7. 推进公司的企业文化建设、掌控员工主要思想动态、创建团队精神、提升公司竞争能力。 8. 维修配件的申请、管理、登记 三、工程项目经理 1. 负责工程安装阶段,产品数量的管理、安装进度的掌控、安装质量的控制、产品移交的运作。 2. 带领工程安装人员,及时、准确、保质保量的完成安装任务。 3. 门厂开孔指导,确保安装简单化。 4. 工程安装期间,同采购方(甲方)保持密切联系,了解采购方(甲方)要求,提高采购方(甲方) 的满意度。 5. 培训使用方(物业、业主)。 6. 产品未移交前的现场管理。确保产品不受损坏、丢失等。保证公司利益不受侵害。 四、售后服务人员 1. 安装调试,培训操作者及客户,严格执行售后服务的规章制度

客户服务工作计划

客户服务工作计划 客户服务是企业形象的第一线,也是植入客户心中最深的印象,因此,有效地经营与管理,不但可以协助第一线员工提供完善的服务,更有助于企业达成策略性目标。客户服务代表了一种先进的企业经营理念,它主张“以客户为中心”,为客户提供全面的服务,同时,客户服务中心还实现客户信息的集中管理,提供流程监控、业务统计和统计分析等功能。 因此,建立一种最优组合的专业化客户服务管理体系已经变得越来越重要。 客户服务工作主要从以下几个方面展开: 1,客服职能定位 作为汽车客户服务职能部门,提升满意度的根本目的在于降低客户流失率,提升忠诚度,最终增加企业利润。随着中国汽车市场的持续发展,客户满意度水平与其他指标一起成为衡量企业竞争力的重要方面。 客户服务的功能,一方面针对薄弱点提供反馈,并指导其改进,最后再对改进状况做评估和跟踪,另一方面要为厂商提供客户服务质量与满意度的状况。 2,客服基础建设 1)7DC、3DC回访及相关各类报表 仔细对每一个客户进行回访(新购车客户提车后7-10天内进行回访,维修客户3-5天内进行回访,并将回访记录以日报、周报、月报的形式进行总结分析,将需改善部分进行整改、跟踪,在回访过程中,针对各项服务内容要求顾客采取打分形式对我们的服务进行评分),客访专员在回访过程中要不断总结回访经验,并整理总结出切实可行的回访应对话术。 2)客户关怀、生日、节日问候 每到客户生日前2-7天内进行多种形式的生日祝贺; 每逢新年、国庆、五一、中秋、情人节等等节日进行多种形式的生日祝贺。 3)保养、年审、续保等提醒 在客户车辆需要保养、年审、续保时,在一周前以电话、短信等形式提醒顾客。 4)客户档案管理(要求能按多种方式检索) 一般情况下,对客户档案管理要求一车两档,即新车销售档案一车一档,维修档案一车一档(保修期外的客户档案可进行打包保存),各种档案必须要求项目、单据齐全,并且

物业日常维修流程

物业日常维修流程 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

物业日常维修流程 1、公共设施 (1)公共设施的保养 每年初,班按公司规定制定填写《公共设施保养》,并按计划对公共设施进行保养,填写《公共设施保养记录》。 (2)、公共设施损坏的发现 护卫员在每日巡查时应注意所巡查范围内公共设施的状态。如发现设施损坏,须当填写《发现故障通知单》交与维修值班员。若递交《发现故障通知单》三日后,该问题仍未整改,则再次填写《发现故障通知单》,直接递交给管理处主管主任或质量管理部。 (3)、公共设施损坏的处理 a、维修班接到通知单后,及时派人修复处理,不得超过三天,并在《派工单》上做好记录,如不能及时修复处理的应维修中心主管,并说明原因,由维修中心主管按实际情况进行处理或向有关单位报告; b、维修中心主管应对发现的问题处理情况进行跟踪验证。 (4)、公共设施的新建或改建 公共设施的新建或改建由管理处负责与开发商或业主委员会确定方案,由工程维修中心负责实施。 2、房屋维修 (1)房屋维修管理规定

为了认真解决用户入伙后房屋维修问题,本着"实事求是,划清责任,合理收费,服务用户"的精神,特制订本规定。 A、用户在入伙时同管理处人员共同验收房屋发现的质量问题,要在交验单上分项注明整改项目并签字,由管理处负责联系开发商组织专人维修。维修后管理处实行消项验收,维修所发生的人、工、材料等费用由开发商负责。 B、用户房屋在保修期内出现质量问题,管理处在接到用户投诉和反映情况后,如果情况紧急,工程较小,涉及金额不大,则管理处维 修班自行维修。如发生重大的质量问题或涉及金额较大,应立即报告主管领导,联系开发商,由开发商找队保修,所发生的有关费用在施工质量保证金中扣除。 C、属于用户在使用和改建或装修中发生的问题,由用户自行负责。 D、如用户需要进行一般性的维修,可直接向管理处工程维修中心提出维修申请,由管理处维修中心进行维修,维修后由业主签名验收,维修中心按成本价格合理收费。 E、如用户提出大的维修申请,管理处工程维修中心应上报管理处,管理处派专职人员核实情况,制订维修计划,组织人员维修,维修后由用户验收并在派工单上签字。 (2)维修工作流程 A、按规定/约定时间带齐工具、材料用品到达现场,进门前,必须先摁门铃/敲门(每次轻敲不超过三下)。

维修派工单

维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单

1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 编号:201104003 时间:年月 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司

精品 维修单 编号:201104004 时间: 年 月 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 编号:201104005 时间: 年 月

1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 编号:201104006 时间:年月 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单

编号:201104007 时间: 年 月 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 编号:201104008 时间: 年 月

物业公司入户维修管理制度

1.目的 规范入户维修服务工作,保证工程维修员能够及时有效的处理。 2.适用范围 适用于各物业服务中心为客户提供各类入户维修服务工作的管理。 3.职责 3.1工程维修部主管负责工作的组织、监督以及对物业服务中心《维修有偿服务项目及收费标准》以外的报修内容进行评审,由物业服务中心负责人进行审批。 3.2工程维修员负责各类入户维修服务工作的实施。 4.方法和过程控制 4.1入户维修有偿服务程序: 4.1.1客户服务部对客户的维修信息进行登记并打印《派工单》,交工程维修部。 4.1.2报修内容属物业服务中心《维修有偿服务项目及收费标准》内的,由工程维修部主管/班长直接安排维修员上门进行维修,并按此表规定收维修服务费。在《维修有偿服务项目及收费标准》以外的维修,由工程维修部主管负责评审是否有能力维修,成本较小的维修(一般指维修材料费低于100元的)由工程维修部主管负责确认应收维修服务费;维修或更换贵重物件等应与客户签订相关协议(一般指维修材料费用超过人民币100元的)并由物业服务中心经理进行确认。 4.1.3维修人员接单后,应检查整理仪容仪表,根据维修内容做好相关材料和工具准备,15分钟内到场,不能到达的,需由客户服务部知会客户,并约定时间; 4.1.4身着干净工装,钮扣整齐,左上胸处配带工作证,提工具箱,手持维修单按门铃(敲门),按门铃不超过三秒,敲门为三下一组。 4.1.5待客户开门后首先说:“您好,我是物业服务中心维修人员”,然后礼貌 客气地询问是否有项目需要维修,在客户对维修内容肯定后,打开工具箱,

取出鞋套套在双脚上,然后进屋进行维修。 4.1.6在维修时,在工具箱下铺上工作垫,应尽量保持户内环境雅静,不影响太大范围,严禁高声喧哗,聊天喝茶,散漫浪荡。 4.1.7维修人员入户维修时,不可与客户聊天和打听客户隐私,禁止收取客户钱财,不得泄露公司任何机密。 4.1.8工完场清,物品回位,垃圾装袋带走。 4.1.9最后客户试用、验收,并请客户在《派工单》上签名。 4.1.10工程维修人员确认是否收费。确认收费后,工程维修人员可以直接向客户收取费用,完成维修工作后应主动请客户检查,客户满意后,请客户在《派工单》上签字并写下服务意见,并把《派工单》返回客户服务部登记回访,工程维修人员取得票据后再转送给客户,客户也可以自行到物业服务中心交纳相关费用并开取票据,财务部在《派工单》签字确认。如果工程维修人员收取费用后直接将相关费用交纳财务部,财务部在《派工单》签字确认,再交班长确认收费情况和做好相关纪录。 4.1.11 道别时说“您看一下还有没有其他的问题,如再有问题,请打电话到客户服务部,再见”,在离开时顺便将维修垃圾及客户家里的生活垃圾一起带走。 4.1.12维修人员将有客户签字的《派工单》交给工程维修部班长审核,交客户服务部进行回访。 4.2 维修服务承诺 4.2.1上门维修:工程维修部接到客户服务部通知后,一般情况下在15分钟内派工程维修员到达现场,问题处理后至客户服务部领取《派工单》填写相关内容后交片区管家进行回访签字确认。如果与客户预约了时间,应在预约时间携带《派工单》到达,严禁迟到,一般性故障处理不超过8小时。 4.2.2公共设施、设备维修小修不过夜,中修1-3天,大修2-5天。 4.2.3维修守则:约时不误,便民利民,工完料清,客户签收。 4.2.4维修宗旨:实事求是,划清责任,合理收费,服务为主。

派工单填写样本

精心整理 服务派工单(服务派工填写范例) 单号:□服务派工□部门申请 派工发起部门或客户服务中心填写 客户(单位)姓名新平体育 局 地址新平县桂山 镇 联系人张三 联系电话 1 派单人客户来电紧急程 度□紧急□一般□可推后 预计开始时间2012-4-1 7 预计结束 时间 2012-4-18备注无 预计服务内容来电座机:2052828 新平县体育局组长反映其WNQ牌跑步机型号XXX无法开机初步判断是电源或面板电路问题,予以派工解决 发起人:方春杰 以下为客户服务中心填写 是否派工是开工时间2012-4-18完工时间 接单人李亚刚接单时间2012-4-17预约时间012-4-1814-17 到达 客服意见已与客户议价上门维修处理;经办人:方春杰 接单内容□售后服务□上门安装□配送是否收费□有偿□无偿 实际服务内容1、外出上门服务 2、检修后属面板开关卡住,拆面板处理,收取上门服务路程费及人工费 执行人:李亚刚 服务序号材料费人工费路程费单价金额1:上门费32 32 32 2:维修费30 30 30 3:

收费方式:□现金□银 行: 费用总计:62客户/部门签名:张三服务满意程度评价:□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意 客户意见下次拆的时候注意火候,把我面板撬变形了 执行人签名李亚刚是否需要 回访 □是□否经办人:方春杰 回访情况2012-4-2116:30无人接听客服002方春杰 2012-4-2210:00电话关机客服002方春杰 2012-4-2217:00客户表示面板已开裂,要给个说法,客服意见:交售后李亚刚解释继续跟进; 2012-4-2217:00达成协议,赠送2次免费上门维护,客户表示接受;客服意见:闭环 闭环意见闭环存档处理吴玟艳2012-4-24 □闭环存档□交分管副总/总经理处理□其它 第一联:客户服务中心第二联:执行人第三联:客户 客户抱怨处理派工单(填写范例) 单号: 客户姓名张三地址东风中路11 号 联系人张三 来电号码确认号 码抱怨程度□一般抱怨□投 诉 抱怨类型销售类:□服务态度□交易条件□交易过程□产品价格□设备设施 售后类:□服务态度□产品质量□服务过程□服务内容□服务价 格 其他类:□_________________ 接线(接待) 人 姓名:方春杰坐席编号:002 主诉内容客户表示打进电话2053444询问杆活动,导购员承诺满3000元送IPAD2,结果到店面看到单页,才发现3000元送的是一般平板 电脑,用户主诉有被欺骗的感觉。 经办人:方春杰 受诉主体□员工部门/柜组______工号及职务(可含姓名)____________

售后服务部工作职责

售后服务部工作职责 一、项目管理 (一)、负责售后服务部项目所需的标准、流程的起草、制定、管理、监督执行 (二)、工程项目的组织实施 1、根据市场部下达的工程实施派工单,确定工程项目经理及相关人员; 2、承担整个合同的工程服务部分条款履行职责,对项目实施的进度、成本、质量整体负责; 3、代表公司与客户达成一致项目目标,组织发货及工程实施,对公司和客户负责; 4、根据项目需要组织开工协调会,就项目进度、分工、实施方案进行讨论,并形成会议纪要,根据项目实施要求制定施工组织方案、工程进度计划表等材料; 5、组织项目实施交付,确保安装、调试、竣工、培训等各项内容按时完成; 6、配合项目实施期间客户各项技术需求,反馈并协调公司相关部门完成需求处理; 7、完成项目竣工文档的制作,提交客户和公司存档; 8、推进项目验收,协助客户经理进行项目各阶段回款;

(三)、保障项目安装,调试,试运行和验收各阶段的合格率。 (四)、项目实施如涉及承包商、分包商,由项目经理负责对承包商、分包商项目实施各阶段的技术协调和实施管理工作。 二、售后服务 (一)、负责售后服务所需的标准、流程的起草、制定、管理、监督执行 (二)、日常售后服务管理 1、负责报障处理及故障设备维修服务; 2、为客户提供现场技术支持; 3、为客户提供版本升级服务; 4、负责客户服务反馈单的签署; (三)、负责维保业务管理,挖掘客户需求附加值,跟进维保订单。 (四)、客户需求收集和任务分解,推进相关部门完成功能开发和软件升级 (五)、负责满意度管理,维护客户满意度 (六)、工程竣工、售后服务文档的维护、更新管理 (七)、知识经验管理 1、收集和汇总技术案例、技术指导书,完善知识经验库; 2、知识经验库应用、推广分享管理。七夕,只因有你, 总有一些人牵肠挂肚难以忘记,

特约服务维修派工单管理制度样本

特约服务维修派工单管理制度

特约服务/维修派工单管理制度 一、目的 为加强特约服务/维修派工单的有效管理,准确派单、及时反馈,杜绝特约服务/维修派工单的积压、丢失,无人跟进等事件的发生,特制订本制度。 二、报修的类型: 1.公共区域维修:项目公共区域内的维修问题,由业主发现或物业工作人员发现的问题均可打电话报修; 2.业主室内保修期返修:业主入住后的室内维修,在报修期内,有业主来电或来访报修; 3.特约服务:保修期过后业主室内的维修、家政等特约有偿服务。 三、《特约服务/维修派工单》流程 1.项目部接到业主来电/来访报修后,由前台接待/管家助理清晰、准确地记录在《值班日记》; 2.前台接待/管家助理填写完《值班日志》后要在第一时间填写《特约服务/维修派工单》,记录填写要求:记录维修事项描述清楚,准确,无错别字,无落项,一事一单;问题描述尽可能详细,不可笼统概括;一个报修事项下发一份《特约服务/维修派工单》,不得将多个报修事项集中下发在一个《特约服务/维修派工单》中。 3.填写完《特约服务/维修派工单》后,根据报修内容进行派单,公共区域维修问题派单给项目工程人员,业主户内维修问题派单给管家人员;

4.工程人员/管家接《特约服务/维修派工单》后需在《值班日记》中签名,然后拿着《特约服务/维修派工单》处理报修单内容; 5.工程人员维修完结后由业主或管家签字确认,将《特约服务/维修派工单》返至前台接待/管家助理处;对于暂不能进行维修的《特约服务/维修派工单》,由前台接待/管家助理将《特约服务/维修派工单》按照楼号和报修类别分类存放在维修单据架或文件夹中。 6.相应片区物业管家在接到《特约服务/维修派工单》后将《特约服务/维修派工单》给到开发商/施工方进行维修,给并填写《房屋维修问题汇总表》;(保修期内) 7.按照各项目承诺的维修时限给予维修处理,如遇特殊情况要及时上报公司工程部和主管副总经理,对于时间较长、超过维修时限未处理的《特约服务/维修派工单》不得丢失、损坏,并由公司工程部负责督促和协调相关方进行维修,并给予维修的技术指导工作; 8.前台接待/管家助理对于已维修处理完毕返回的《特约服务/维修派工单》,由项当前台接待/管家助理每2-3天送至品质监察部,由品质监察部设专人进行回访并做好回访记录,要求回访率100%,品质监察部经理定期回访。回访后的《特约服务/维修派工单》,一联留存在品质监察部存档,一联返回项目部进行存档。 9.夜间报修:工程人员值夜班期间接到报修,要即刻给予处理,并在《工作日志》和《值班日记》中详细记录,第二天与客服部进行工作交接,由前台接待/客服助理进行补单,并根据《特约服务/维修派工单》流程处理完毕;

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