判断题--公文写作 吉林大学
1：凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。
正确错误
2：发文机关应当写全称或者规范化简称
正确错误
3：我国法定的公布性文件包括通知和通告
正确错误
4：启示是一种公告性质的用来说明情况或提出请求的文书，其使用范围受到限制，种类较多。（）
正确错误
5：公告和通告行文时，都要写上主送机关。
正确错误
6：会议通知的繁简程度，与规模无关。指示性通知亦称布置工作的通知
正确错误
7：请示可以一文一事，也可以一文多事
正确错误
8：公文中的词语应含义确切
正确错误
9：以下公文属批办工作对象的是确无规定处置方案的业务性公文和《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》。
正确错误
10：会议纪要和会议记录是一回事
正确错误
11：选用公文文种，主要依据规范性工作关系、职权、行文目的和要求
正确错误
12：衡量一个企业是否经营得好，主要应从这样一些方面考察：其一，是否人尽其才；其二，是否有正确的经营方针；其三，是否有强有力的领导班子（）。
正确错误
13：意见的正文由开头、主体两部分组成。
正确错误
14：对某一项行政工作做出比较具体的规定，称“规定”
正确错误
15：会议纪要和会议记录是一回事。
正确错误
16：为了维护政令一致，凡下行公文内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致。（）
正确错误
17：报告和请示的相同之处在于行文方向一致、标题构成相同、报送要求一样、签署形式一样。
正确错误
18：条例一般由标题、正文和符文组成。（）
正确错误
19：简报是机关内部使用的一种简要工作报告，常用的名称有工作简报、情况反映、内部参考和信息快报等。
正确错误
20：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为收文和发文。
正确错误
21：发文机关应当写全称或者规范化简称
正确错误
22：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作条例
正确错误
23：简报阅读范围有一定限制
正确错误
24：××市××局二OO×年工作计划
正确错误
25：规范性公文标题的时间是公文撰写的时间
正确错误
1：会议纪要和会议记录是一回事
正确错误
2：主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次
低
的机关（）。
正确错误
3：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作条例
正确错误
4：批转、转发公文时，一般来说，要加上批语或按语，连同来文一起发出。
正确错误
5：对某一项行政工作做出比较具体的规定，称“规定”。（）正确错误
6：函是机关公文的一种，亦即公务信件，它的适用范围是平行机关之间相互商洽工作
正确错误
7：通知的特点是具体法定权威性与执行性、应用广泛，使用频率高。
正确错误
8：拟办是指对收文如何办理提出建议性处理意见
正确错误
9：立卷的作用主要是为了.便于检索和管理。
正确错误
10：公文主题的基本要求是突出和简明
11：会议通知的繁简程度，与规模无关。指示性通知亦称布置工作的通知
正确错误
12：意见的正文由开头、主题两部分构成。
正确错误
13：经验是人们在实践中获得的比物质成果更为宝贵的精神成果。但是，如果不通过总结，不经过一番归纳和提炼的功夫，经验就不能为我们所用
正确错误
14：发文机关应当写全称或者规范化简称
正确错误
15：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于领导指导性文件。
正确错误
16：党的各级领导机关不使用“命令”、“公告”这两个文种。
正确错误
17：关于简报的说法有：在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志；不应将正式公文以简报的形式发表；是机关用以撰写重要公文的基础材料之一。
18：会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况，它包括会议召开的根据、目的，会议名称、议题、成果，时间地点、与会范围和讨论经过及各方面意见
正确错误
19：公告和通告行文时，都要写上主送机关。
正确错误
20：批复是向下级机关传达某种精神的公文。
正确错误
21：我国法定的公布性文件包括通知和通告
正确错误
22：简报阅读范围有一定限制
正确错误
23：××市××局二OO×年工作计划
正确错误
24：××市税务局通告。
正确错误
25：学校处分违纪学生可以用公告。
正确错误
1：会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况，它包括会议召开的根据、目的，会议名称、议题、成果，时间地点、与会范围和讨论经过及各方面意见
正确错误
2：意见的正文由开头、主体两部分组成
正确错误
3：选用公文文种，主要依据规范性工作关系、职权、行文目的和要求
正确错误
4：发布公告一般通过广播、电视和报刊等宣传工具迅速发出
正确错误
5：调查报告和工作报告相同
正确错误
6：总结的开头要简明扼要，紧扣中心，有吸引力。
正确错误
7：报告、请示属于上行文。
正确错误
8：决定的结构包括标题、正文和发文机关名称与成文日期
正确错误
9：××市税务局通告。
正确错误
10：总结的开头要简明扼要，紧扣中心，有吸引力。
正确错误
11：批转、转发公文时，一般来说，要加上批语或按语，连同来文一起发出。正确错误
12：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于领导指导性文件。正确错误
13：会议通知的繁简程度，与规模无关。指示性通知亦称布置工作的通知
正确错误
14：会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见。
正确错误
15：报告、请示属于上行文
正确错误
16：编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出卷内文件次号
正确错误
17：简报阅读范围有一定限制
正确错误
18：用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为命令（）
正确错误
19：条例一般由标题、正文和符文组成。（）
正确错误
20：意见的正文由开头、主体两部分组成。（）
正确错误
21：经验是人们在实践中获得的比物质成果更为宝贵的精神成果。但是，如果不通过
总结，不经过一番归纳和提炼的功夫，经验就不能为我们所用。
正确错误
22：用印时应加以注意的事项有原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章；代章时应标明“代章”字样；印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印
正确错误
23：以下不属于通知的特点有：具有法定权威性与执行性、应用广泛，使用频率高、具有故强的时效性、内容单纯，行文简便
正确错误
24：主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次
低
的机关（）。
正确错误
25：请示可以一文一事，也可以一文多事。
正确错误
1：公文立卷的具体方法很多，但其本质都是一案一卷，一会一卷。
正确错误
2：批转、转发公文时，一般来说，要加上批语或按语，连同来文一起发出。
正确错误
3：广告是企事业单位通过一定的媒介，向公众介绍商品、报道服务内容、传播信息的一种沟通形式。
正确错误
4：通知的特点是具体法定权威性与执行性、应用广泛，使用频率高。
正确错误
5：批转与转发公文皆可用通知行文。
正确错误
6：报告和请示的相同之处在于行文方向一致、标题构成相同、报送要求一样、签署形式一样。
正确错误
7：会议纪要和会议记录是一回事。
正确错误
8：发布公告一般通过广播、电视和报刊等宣传工具迅速发出。
正确错误
9：调查报告和工作报告相同
正确错误
10：以下公文属批办工作对象的是确无规定处置方案的业务性公文和《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》。
正确错误
11：议案提请审议事项可以是“一事多案”。
正确错误
12：请示可以一文一事，也可以一文多事
正确错误
13：编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出卷内文件次号
正确错误
14：用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为命令（）
正确错误
15：经验是人们在实践中获得的比物质成果更为宝贵的精神成果。但是，如果不通过
总结，不经过一番归纳和提炼的功夫，经验就不能为我们所用
正确错误
16：××市××局二OO×年工作计划。
正确错误
17：××市税务局通告。
正确错误
18：简报阅读范围有一定限制
正确错误
19：调查—研究—报告，是调查报告写作的三个环节。
正确错误
20：公文上可证实作者合法性、真实性及公文效力的标识有印章和签署。
正确错误
21：关于简报的说法有：在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志；不应将正式公文以简报的形式发表；是机关用以撰写重要公文的基础材料之一。
正确错误
22：只能是上级批转下级上报的公文，下级不能批转上级的公文，平行机关之间也不
能相互批转公文。
正确错误
23：意见的正文由开头、主体两部分组成
正确错误
24：公告和通告在行文时，都要写上行文机关。
正确错误
25：选用公文文种，主要依据规范性工作关系、职权、行文目的和要求正确错误
1：议案提请审议事项可以是“一事多案”。
正确错误
2：意见的正文由开头、主体两部分组成
正确错误
3：调查报告和工作报告相同
正确错误
4：简报阅读范围有一定限制
正确错误
5：请示可以一文一事，也可以一文多事。
正确错误
6：简报的阅读范围有一定限制。它是工作和情况的简要报道，其实质就是新闻。正确错误
7：公文写作之前要明确行文目的和确定使用的文种
正确错误
8：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为收文和发文。
正确错误
9：决定的结构包括标题、正文和发文机关名称与成文日期
正确错误
10：报告、请示属于上行文。
正确错误
11：立卷的作用主要是为了.便于检索和管理。
正确错误
12：某领导的《关于国际形势的报告》也属于法定公文。
正确错误
13：启示是一种公告性质的用来说明情况或提出请求的文书，其使用范围受到限制，种类较多。（）
正确错误
14：将正文分成“工作概况、经验体会、今后打算”三个方面分别叙述，这是专题总结的惯用式写法。
正确错误
15：总结的开头要简明扼要，紧扣中心，有吸引力。
正确错误
16：对某一项行政工作做出比较具体的规定，称“规定”
正确错误
17：学校处分违纪学生可以用公告。
正确错误
18：会议纪要和会议记录是一回事
正确错误
19：公文立卷的具体方法很多，但其本质都是一案一卷，一会一卷。
正确错误
20：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于领导指导性文件。
正确错误
21：可用来签批和书写公文的字迹材料有墨汁、.碳素墨水、蓝黑墨水、纯蓝墨水（）、正确错误
22：××市××局二OO×年工作计划。
正确错误
23：公文主题的基本要求是突出和简明
正确错误
24：决定与决议的主要不同在于生成程序。
正确错误
25：公告和通告行文时，都要写上主送机关。
正确错误
7：关于会议纪要的标题正确的说法是标题需写明会议名称与文种正确错误
11：公告和通告的写法基本相同。
正确错误
14：为加快公文的传递，可采用越级行文和多级行文。
正确错误
吉大公文写作考试答案
公文写作 交卷时间：2017-03-16 09:40:39 一、单选题 1. (2分)书写公文中的成文日期应使用（） ? A. 阿拉伯数字 ? B. 汉字 ? C. 汉字大写 ? D. 汉字与阿拉伯数字皆可 得分：2 知识点：公文写作作业题 答案B 解析2. (2分)商洽性文件的主要文种是（）。 ? A. 请示 ? B. 通知 ? C. 函 ? D. 通报 得分：2 知识点：公文写作作业题 答案C 解析3.
(2分)简报的标题，应做到 ? A. 写明发支机关名称、事由、文种 ? B. 写明主编单位与文种 ? C. 概括揭示简报主题 ? D. 用套红大字排印，反映简报类型 得分：2 知识点：公文写作作业题 答案C 解析4. (2分)国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于( )? A. 上行文件 ? B. 下行文件 ? C. 平行文件 ? D. 领导指令性文件 得分：2 知识点：公文写作作业题 答案A 解析5. (2分)公文撰写者的政治素养，最主要的是学习（） ? A. 马克思主义理论 ? B. 逻辑知识 ? C. 业务理论
? D. 能力训练 得分：2 知识点：公文写作作业题 答案A 解析6. (2分)为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（） ? A. 逐级行文 ? B. 多级行文 ? C. 越级行文 ? D. 直接行文 得分：2 知识点：公文写作作业题 答案A 解析7. (2分)公文版头的作用是（） ? A. 醒目、严肃 ? B. 公文作者法定的权威性 ? C. 公文要求的必要标记 ? D. 标明公文制发机关 得分：2 知识点：公文写作作业题 答案D 解析8.
公文 判断题及答案
判断题 1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。() 2·公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。() 3. 公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。() 4·规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。() 5．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。() 6．批复的主送机关是下级机关。() 7．通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。() 8·为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。() 9·由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。() 10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。() 11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。() 12. 在规范性公文中，应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。() 13·在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。() 14. 向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。() 15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。() 16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。() 17·综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。() 18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。() 19·规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。() 20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。() 21．对于上级的指示，只须参考执行。() 22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。() 23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。() 24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。() 25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。() 26．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。() 27．向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。() 28．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。() 29．公文的结尾应言止意不尽。() 30．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。() 31．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。() 32．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。() 33．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。() 34．在报告中不能夹带请示事项。() 35．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。() 三、判断题 1．√2．√3．√4．√5．√6．×7．×8．× 9．×10．√11．×12．×13．×14．√15．×16．× 17．√18．√19．×20．√21．×22．×23．×24．× 25．√26．√27．×28．×29．×30．×31. ×32．× 33．×34．×35．×
2016年吉林大学网络教育公文写作试题及答案 (2)
公文写作 一、单选题 1. (2分)会签是指（） ? A. 签署会议 ? B. 在会议上签署文件 ? C. 联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件 ? D. 联合行文时，由各发文机关的领导人共同签署文件 得分：0知识点：公文写作作业题,公文写作 答案D 解析 2. (2分)内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）? A. 平件 ? B. 加急件 ? C. 特急件 ? D. 急件 得分：2知识点：公文写作,公文写作作业题 答案D 解析 3. (2分)商洽性文件的主要文种是（）。 ? A. 请示 ? B. 通知 ? C. 函 ? D. 通报 得分：2知识点：公文写作作业题,公文写作 答案C 解析 4. (2分)公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（） ? A. 提出问题 ? B. 实事求是 ? C. 介绍经过 ? D. 沟通信息 得分：2知识点：公文写作,公文写作作业题 答案B
5. (2分)受双重领导的机关上报公文应（）。 ? A. 写明两个主送机关 ? B. 只写一个主送机关 ? C. 既要写主送机关 ? D. 既要写主送机关，又要写抄送机关 得分：2知识点：公文写作,公文写作作业题 答案D 解析 6. (2分)供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。? A. 草稿 ? B. 定稿 ? C. 正本 ? D. 副本 得分：2知识点：公文写作,公文写作作业题 答案C 解析 7. (2分)决策方案的拟制阶段是指（） ? A. 提出问题、收集资料的过程 ? B. 调查研究、分析预测的过程 ? C. 综合评估、方案举优的过程 ? D. 试验实证、普遍实施的过程 得分：0知识点：公文写作,公文写作考试题 答案B 解析 8. (2分)以下有关公文的说法错误的有（）。 ? A. 公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 ? B. 通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 ? C. 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 ? D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 得分：2知识点：公文写作,公文写作考试题 答案D 解析 9.
自考公文写作与处理课后习题参考答案(5)
机关其他常用文书的写作（下） 练习与思考 1 什么是讲话类文书？它有哪些种类？ 答：讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。讲话类文书的；类型主要是：（1）讲话稿（2）开幕词、闭幕词（3）欢迎词、欢送词、答谢词 2 讲话类文书有什么特点？ 答：讲话类文书的特点主要是：（1）口头性（2）直接性（3）针对性（4）情感性 3 简述讲话类文书的写作要求是什么？ 答：讲话类文书的写作要求主要是：（1）主题鲜明、集中（2）材料真实、新颖（3）布局清晰、紧凑（4）语言明白、生动 4 什么是记录类文书？它有哪些种类？ 答：记录类文书就是指如实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书的种类主要包括：（1）会议记录（2）电话记录（3）接待记录（4）大事记 5 记录类文书有什么特点？ 答：记录类文书的特点主要是：（1）内容的纪实性（2）材料的直接性（3）语言的实录性
6 什么是简报类文书？它的主要作用是什么？ 答：简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。简报类文书作为向上级领导机关汇报工作的上行文，有汇报工作的重要作用，随着社会进步，成为机关内部向上或向下、平行单位沟通情况经常使用的信息工具。 7 常见的简报类文书有哪些名称？ 答：常见的简报类文书有：简讯、快讯、快报、动态、信息、工作通讯、情况通报、情况反映、内部参考、摘报等。 8 简报类文书的特点。 答：简报类文书的特点主要体现在：（1）简。就是在文字上简明扼要。（2）快。就是说编发简报要及时快速。（3）新。就是指简报内容立意新颖、形式多样、内容丰富。 9 什么是建议类文书？它有哪些种类？ 答：建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。它的种类主要有：（1）提案（2）建议 10 建议类文书有什么特点？ 答：建议类文书的特点主要是：（1）建议性（2）说理性（3）委婉性 11 简述提案及建议的写作格式与要求。
行政公文写作判断题及答案
公文写作判断题及答案 2013-5-10 16:42:35 判断题 1、凡在公文标题中已明确发布、转发、批转文件名称的，该被发布、转发、批转的文件不再列入附件。（√） 2、根据“文责自负”的原则，公文由谁撰写就由谁负责。（×） 3、如果是党委和行政联合行文，则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。（×） 4、科级机关向不相隶属的局级机关行文，是平行文。（√） 5、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。（√） 6、一般公文都有主送机关，但公告、通告和会议纪要均没有主送机关。（√） 7、任何机关只要向级别比本机关高的单位行文，都称为上行文。（×） 8、公文附件的名称应标在公文正文之后、公章与成文日期的左上方。（√） 9、下行文的主送机关可视需要而定，可以不止一个。但上行文的主送机关只许有一个。（√） 10、公文拟稿人拟完稿后可直接交机关领导签发。（×） 11、根据“文责自负”的原则，公文由谁撰写就由谁负责。（×） 12、如果是党委和行政联合行文，则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。（×） 13、科级机关向不相隶属的局级机关行文，是平行文。（√）
14、机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。（√） 15、某县人事局向县直属各单位下发年终考核通知，抄送该县政府办公室。（√） 16、×省×市××区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报×市政府、××区政府。（×） 17、×县农林局写例行报告，一向县政府汇报2002 年全年工作，二在报告中请示了2003 年增设农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。（×） 18、×市×工业总公司因市属重点企业×电器厂领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示，并将该请示抄送该厂办公室。（×） 19、×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就2002 年需增加教育经费一事，特同时向这两个上级机关请示。（×） 20、中共×市委与市委宣传部就学习贯彻中共十六大精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。（×） 21．原由是否有理有据是请示事项能否得到上级机关批准的关键。（√）22．凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。（√） 23．请示一般只写一个主送机关和领导人。（×） 24．请示如需有关上级单位知道，可用抄送形式。（√）
最新高校常用公文写作培训资料资料
公文写作 一、公文写作的原则： 1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触； 2、实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等 3、主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划） 4、条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述 准确，不生歧义，避免口语化和错别字。 二、公文写作的格式： （一）公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、 无漏钉、无重钉，整齐牢固。 （二）行文格式主要要求： 1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2 号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内 现在有几种格式参照： （1）.直线式：15字以内 例如：梧州学院第二届大学生艺术展演方案 （2） .短长式：15-28字
例如：梧州学院经济与工商管理系 2008届毕业生安全文明离校工作方案 （3）.长短式：29-33字 例如：共青团梧州学院经济与工商管理系委员会 关于免去蓝珍华职务的报告 （4）.纺锤式：34-45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。 例如：梧州学院经济与工商管理系学生会 关于召开梧州学院经济与工商管理系 第一次学生代表大会的请示 3.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为3号 文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。 4.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第 二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。 5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独 表述。正文中穿插表格，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。 6.附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用4号仿宋字标 识“附件”，后标全角冒号和名称。 7.落款：即发文机关或单位称，字体、字号同正文一致，落款应居 左对齐。
2020公文写作与处理试题以及答案
2020公文写作与处理试题以及答案 (1).在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是()。 A.机要性 B.政治性 C.时限性 D.规范性 参考答案:D (2).将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称()。 A.文书立卷 B.案卷编目 C.档案管理 D.整理归档 参考答案:D (3).用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件，称为()。 A.命令(令) B.规定 C.批复 D.通知
参考答案:A (4).对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为()。 A.机关办公室集中立卷 B.各部门分散立卷 C.部分集中、部分分散立卷 D.特殊性部门单独立卷 参考答案:A (5).调查报告有两个共同特点：一是针对性强，二是()。 A.政策性强 B.纪实性强 C.综合性强 D.指导性强 参考答案:B (6).下列文稿中具有正式公文效用的是() A.议论稿 B.送审稿 C.征求意见稿 D.定稿 参考答案:D (7).纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是()。 A.标题需写明会议名称与文种
B.标题需写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种 D.可在副标题中简要明确地揭示中心思想 参考答案:A (8).党政机关公开发布重要决定或重大事项用()。 A.公告 B.通告 C.公报 D.通报 参考答案:C (9).公文标题一般由()构成。 A.收文机关名称、事由、文种 B.发文机关名称、收文机关名称、事由、文种 C.发文机关名称、事由、文种 D.发文机关名称、收文机关名称、事由 参考答案:C (10).根据公文内容的重要程度，公文的密级分为()。 A.绝密、加密、机密三级 B.绝密、机密、秘密三级 C.机密、保密、秘密三级 D.特密、绝密、秘密三级 参考答案:B (1).下列关于请示的描述正确的是()。
公文写作培训提纲.doc
公文写作培训讲座提纲 熊华山 第一部分公文基础知识 一、公文定义 从广义角度说，为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。我国现行公文，主要取狭义角度，大致分为两大块：中国共产党的公文，中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。国务院办公厅2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》对行政机关公文的定义为：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。中央办公厅对党的公文的定义与国务院办公厅对公文的定义表述基本一致， 二、学校机关常用公文种类及适用范围 我校常用较多的公文文种有8种：决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。 1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 2、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 3、通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 4、通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 5、报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。 6、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 7、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 8、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、行文中要注意的几个问题。 1、行文应当确有必要，注重效用。 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。 4、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 5、机关各部门行文，应由部门领导签署明确意见后，报校办呈校领导审批。 6、“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。 7、“报告”不得夹带请示事项。 8、公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。 9、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。
吉大2020年9月课程考试《公文写作》离线作业考核试题及答案
1.意见的拟写要点。 答案：公文拟办，就是对本公文提出的问题，提出一些合理的建议和意见。因此应当具有鲜明的指向性和可操作性。但是按照官场的潜规则，你的意见不能太离谱，距离领导的看法太远。同时，在提出系统的意见的同时，要留下明显的缺陷——比方错别字(你可以用打错了字来解释)，好让领导有给你指正的机会。另外，最重要的是，提出建议以后，就忘记这件事，至少要装作忘记了。因为领导如果接受你的建议的话，他会考虑的更加系统，然后再在某次会议上提出来，这时，你千万别以为这是领导采用了你的意见，一定要“发现”领导的建议和意见是多么的完善和系统。 2.函的拟写要点。 答案：1、标题跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和 文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。编号先大写，然后小写，或加括号。2、正文。正文的开头 顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。3、落款法定作者、日期，并加盖公章。公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。 3.向下级机关行文，应当遵循行文的规则。 答案：(一)原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。(二)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权﹔属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。(三)下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。(四)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。(五)除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。(六)受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
[南开大学]20秋学期《公文写作与处理》在线作业试卷-辅导答案2
[南开大学]20秋学期《公文写作与处理》在线作业提醒：本试卷材料为南开大学课程辅导资料，只做参考学习使用！！！ 一、单选题 (共 30 道试题,共 60 分) 1.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是() A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征 【正确参考选项是】：D 2.国家部委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（） A.平行关系 B.不相隶属关系 C.业务指导关系 D.隶属关系 【正确参考选项是】：C 3.下面说法正确的有() A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文 【正确参考选项是】：A 4.对短期工作进行具体布置的计划，称作() A.方案 B.规划 C.设想 D.安排 【正确参考选项是】：D 5.在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。 A.首页上端\右下方 B.首页下端\右上方 C.首页上端\右上方 D.首页下端\右下方 【正确参考选项是】：A 6.几个机关联合发文，只能标明（） A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号
D.根据情况临时规定的发文字号 【正确参考选项是】：A 7.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的() A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办 【正确参考选项是】：B 8.公文版头的作用是() A.醒目\严肃 B.公文作者法定的权威性 C.公文要求的必要标记 D.标明公文制发机关 【正确参考选项是】：D 9.大事记的主要作用是() A.指导作用 B.备查作用 C.执行作用 D.领导作用 【正确参考选项是】：B 10.关于答复询问的报告，叙述错误的是（） A.用语简明，得体，分寸适宜 B.可夹带请示事项 C.是下级机关答复上级机关询问的文种 D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告 【正确参考选项是】：B 11.上行文是指() A.向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B.向所属被领导机关或组织发出的文件 C.向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D.向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件 【正确参考选项是】：A 12.机关团体内部编发的反映情况、汇报工作、交流经验、推动工作、沟通信息的内部文件是() A.简报 B.会议公报 C.报告 D.通报
公文写作知识题库Word版
公文写作知识竞赛题库 一共250条题目，其中70道判断题，120道单选题，50道多选题，10道简答题。 一、判断题（一共70题） （）1．行政公文是国家行政机关行使职权、实施和管理政务活动的权威工具和有效手段。 （）2．公文的作者是对公文负有法律责任的机关或机关的法定代表人。 （）3．凡公文都有其特定的格式要求。 （）4．公文格式分为：文头格式、正文格式、文尾格式。 （）5．公文写作的时限性强，但不是所有的公文都要求做到快写快发。 （）6．公文处理必须准确、周密，确保质量。 （）7．通报主要用于传达事项。 （）8．公文的正本不等于定稿。 （）9．所有的会议纪要对与会者都具有约束力。 （）10．公文写作的时限性强，但不是所有的公文都要求做到快写快发。 （）11．公文处理必须准确、周密，确保质量。 （）12．通报主要用于传达事项。 （）13．负责公文处理工作的是本机关的档案室。 （）14．公文办理主要分为收文和发文。 （）15．公文排版必须从左到右横写、横排。 （）16．公文用纸一般采用国际标准B5(18.2cmⅹ25.7cm）。 （）17．公文的发文机关是撰写公文的人。 （）18．一般已正式打印的公文，可以不加盖发文机关的公章。 （）19．公文的主送机关是指行文的对象，也就是承办这一公文的收文机关。（）20．命令（令）是国家机关、企事业单位和社会团体发布重大事项时所使用的公文文种。
（）21．决定的标题一般采用完全式标题，不能随意使用省略式标题。 （）22．联合上报的公文，发文机关都须加盖印章。 （）23．附件，就是指那些为公文作补充说明或印证参考的材料，以及以命令发布的规章制度和转发的文件。 （）24．发文时间，一般以文件发放的日期为准。 （）25．发文时间可以将“二００一年”写成“ 2001 年”或简称“ O 一”年。 （）26．公文中适当用一些形容词，也是允许的，但不要乱用华而不实、矫揉造作的词语和不必要的描写。 （）27．公文要尽量避免语言的套路化、格式化。 （）28．几个单位联合发文要把主办单位放在第一位。 （）29．公文作者和读者都不是特定的。 （）30. 为了增加感染力，公文也可以进行描写和抒情。 （）31. 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和 规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流 情况等的主要工具。 （）32. 公文有两个特征：一个是特定效力、另一个是规范体式。 （）33. 公文中的特定效力，即要求公文在写作时要严肃、严谨、不能出差错，体现权威性。 （）34. 公文不是按照一定的书写和印刷方式去表现，即没有要求公文的排布和标志要素统一规范，要标准化。 （）35. 公文格式既由公文的内容所决定，又服务于公文的内容需要。 （）36.标题是由发文机关名称、事由和文种组成。
参加新闻和公文写作培训班学习心得体会3篇
参加新闻和公文写作培训班学习心得体会3篇 新闻宣传是一个与外界交流的纽带,是树立单位形象的重要平台,为了进一步提高新闻写作能力,促进学校的宣传工作,7月2日至7月4日,市局举办了中职学校新闻写作培训班。还专门邀请了****新闻中心的主任与主要编辑人员授课,他们授课幽默风趣,散发着智慧的光芒,向我们讲解了新闻写作基础及新闻写作等方面的知识,并把自己多年的写作经历和成功的经验毫无保留的和盘托出,让我们对新闻写作有了较为系统地认识。 一、要有新闻敏感性和主动性 通过这次新闻写作培训讲座,使我认识到新闻绝不是你想什么就写什么的,而是要客观地描述事实。我们在日常的工作生活和学习中,要不断提高对工作的理解力、生活的执行力和学习的创新力,对发生在自己身边的事件要有敏锐的洞察力。另外,要站在不同的角度,不同的方位去观察研究,这样才能写出最真实的新闻。这样才能写出更好的一篇新闻。 二、要善于思考,善于积累 新闻就是要对最近发生的,有报道意义的事件及时报道,这就需要我们要有一颗善于思考的心。写好一篇新闻,仅有发现和思考是不够的,还需要不断提高自己的文化知识水平,锻炼自己的日常写作能力,不断丰富自己的生活。 三、要有一颗善于发现的眼睛 要写好新闻,闭门造车是不行的,我们要用敏锐的双眼去观察世界,去留心生活中的点滴,这样写出的东西有特色。如果想作为一名优秀新闻工作者,就应该用眼睛多观察身边的人和事,多看,多问,多学,善于去发现新闻点。有了身边的人和事做素材,我们的写作才会更贴近生活,贴近读者的心。
四、注重新闻写作的创新 新闻的写作在于不断的创新,不断的积累。生活中要多注意观察,从中得到灵感,创新新闻。 写作,需要持之以恒。文字工作靠日积月累,干工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,学习先进人物以增长自己的才干,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。写新闻稿件是苦差事 ,但热爱与追求,是搞好通讯报道的动力和精神支柱,因为爱可以创造一切。因为有热爱,可以变枯燥为有趣,便无聊为鲜活,当你热爱职业并发现从事这样工作的时候充满活力、生机的时候,你就会觉得从事所从事的工作是件趣味无穷的事情,这样的时候,就能鼓起勇气,战胜困难,时间紧,可以挤;水平低,勤学习,持之以恒,从爱好到入门,从入门到精深,持之以恒。其次就是驾驭文字的能力,无章立意如何好,没有与之匹配的表现形式和表现语言,都将会功亏一篑,所以,重视并切实将文字驾驭能力的提升锻炼当是新闻通讯员的一项重要技能。 通过本次学习培训,不仅提高了自己对新闻写作技巧的理解,更激发了写好新闻的信心和决心。是一个展示英雄风采的好平台。我们身边有那么多可歌的动人事迹,我们周围有那么多的先进经验,都值得更需要我们去发现、写作、报道。 参加新闻和公文写作培训班学习心得体会2 2018年*月***日至**日，我作为**的一员有幸参加了**集团组织的参加新闻和公文写作培训班学习。 此次培训活动由**集团组织人事部部长**讲授公文写作，集团公司政工部副部长**讲授新闻摄影拍摄知识，并组织收看了《新闻写作技巧》等光盘，课程安排
吉大19年9月课程考试公文写作离线作业考核要求答案
2018-2019学年第二学期期末考试《公文写作》大作业 一、名词解释（每题4分、共计32分） 1.决定 按照《2012年党政机关公文处理工作条例》的规定，决定是“适用于对重要事项作出决定和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文. 2.意见 意见的本意是人们对事物所产生的看法或想法。意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，意见往往在特定的时间内发生效力。 3.通知 通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。 4.通报 通报是一个汉语词汇，拼音为tōng bào，基本意思是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公务文书。 5.请示 请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示，而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。 6.报告 报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。 7.批复 批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。批复一般分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复三种。 8.函 函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关 二、简答题（每题6分、共计36分） 1. 通知的适用范围 通知，适用于发布、传达要求下级机关只执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知主要是上级机关对下级机关行文时使用，属于下行文；向有关单位知照某些事项时（如告知机构变更和召开会议时），也可作平行文使用。 2.通报的特点 通报的主要特点：一是教育性.因为通报用于表彰先进单位、先进个人和先进事迹,宣传成功
公文写作与处理课本课后习题答案
公文写作与处理课后习题答案 第一章公文 1什么是公文？怎样理解公文的基本含义？ 答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规体式的文书。 公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解： ⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 ⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。 ⑶ 公文具有法定效力合规体式的文书。 ⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。 2公文产生的必要条件是什么？ 答：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。 3简述我国古代公文产生与发展的主要线索。 答：我国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。 4在我国古代，文书的载体材料主要有哪些？ 答：汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。 5论述公文的主要特点是什么？ 答：⑴ 公文有法定的作者。公文是由法定的作者制成和发布的。法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。 ⑵ 公文有法定的权威。公文可以代表机关发言，代表志发机关的法定权威。因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。 ⑶ 公文有特定的效用。公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。 ⑷ 公文有规的体式。在党和国家有关部门发布的关于公文处理的一系列规性文件中，对公文的体式作出了统一的规定，提出了统一得要求。 ⑸ 公文有规定的处理程序。公文的制发，一般应经过起草、核稿、签发的程序，任何人不能公文办理程序擅自处理。 6机关公文的作用表现在哪些方面？ 答：⑴ 领导与指导作用。党和国家的各级领导机关，可以经常通过制发公文来部署各项工作，传达自己的意见和决策，对下级机关或部门的工作进行具体的领导和指导。 ⑵ 行为规作用。公文具有行为规作用，这时公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的，这些规性公文一经发布，便成为全社会的行为规，无论社会组织或个人都应当依照执行，不可违反。 ⑶ 传递信息作用。公文是传递信息的重要渠道。党和政府的决策、方针、设想和意图等，常常是通过公文的传递而取得的。
大学公文写作期末判断题
（√）13、公文的主题词应按照类别词、类属词、文种的顺序，依次标注。 （√）14、“中共xx市委关于xxx等同志职务任免的通知”，其主题词应标为“市委任职免职通知”。 签发人姓名平行标识在发文字号右侧。（ T ） 盖章时,应做到上不压正文,下压成文时间。（ T ） 版记的各个要素之下均有一条反线，反线的长度和版心的宽度相同。（√） 文种选择 （×）15、xx市人民公安局公布禁止赌博的有关规定，形成公文用公告。 （×）17、xx省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关事业单位发放奖金的紧急通知》，应当用指示性通知。 （√）18、xx公司向社会公众告知聘请×××担任该公司常年法律顾问的事宜，应该使用通告行文。 意见适用于对上级机关提出工作建议。（ T ） 会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。（ F ） 党政军的重要领导人都可以发布命令。（×） 通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。（ T ） 通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。（ F ） 规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。（ F ） 决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。（T ） 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要会议精神或者情况的公文。（√） 函是平行文，故不能用于向上级的请示或向下级的批复。（×） 批复的主送机关是下级机关。（ F ） ××总公司用通报行文拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。（F ） 呈转类建议意见需要呈报上级机关审定并请求批转有关单位执行的意见。（ T ） 县文化局向财政局要求拨款建宿舍款项用请示行文。（ F ） 《农村发展社会主义市场经济的成功之路——贸工农一体化、产加销一条龙经营的调查》是一份典型经验的调查报告。（ F ） 中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。（ T ） ××县国民经济和社会发展五年计划。（F ） 主送机关 （×）10、所有公文都必须写明主送机关。 主送机关只能位于公文标题之下，正文之上。（√） 通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。（ F ） 上行公文的主送机关一般只能有一个,下行公文的主送机关可以根据需要确定一个或几个。( T ) 受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明两个主送机关。（ F ） 合同 （√）31、违约责任是指当事人不履行合同规定的义务所要承担的经济责任和法律责任。（√）33、在合同中，当事人双方权利和义务共同指向的对象叫标的。 签订合同不仅是经济活动,同时又是法律行为。( T ) 合同的标的物只能是有形的。( F )
公文写作培训讲座(提纲要点)课件
公文写作培训讲座提纲 第一部分公文基础知识 一、公文定义 从广义角度说，为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。物业集团的公文是指物业集团在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范的文书，是依法行政和进行公文活动的重要工具 二、常用公文种类及适用范围 常用较多的公文文种有8种：决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。 1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 2、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 3、通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 4、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 5、报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。 6、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 7、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 8、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、行文中要注意的几个问题。 1、行文应当确有必要，注重效用。 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。 4、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 5、机关各部门行文，应由部门领导签署明确意见后，报校办呈校领导审批。 6、“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。 7、“报告”不得夹带请示事项。 8、公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。 9、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。 10、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。 11、提取主题词。（工作大类具体工作文种） 四、如何写好公文 1、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。 2、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。对于政治理论学习，别人可以当作软任务，而公文写作人员则必须当作硬指标，因为公文写作人员是为学校党政代言、替领导说话的人。 3、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。 4、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。学校机关公文的规律性、固定性很强，它与党委、政府办公厅（室）的公文相比，写作难度要小得多。因此，只要肯下苦功，谁人都可以掌握、都可以写好。 (1)学习和研究公文写作专著。 (2)要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。 (3)抓住“一个中心”和“三个基本点”。每份公文一般都只有一个中心思想，多中心难以成文。这就要求我们在提笔写文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写，最后只好废掉重来。在明确了中心思想和基本思路的基础上，抓好三个基本点，或是“三部曲”。对下布臵工作的公文，在一般情况下，一要写明“为什么要做”，即目的、意义或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事项；三是“做成什么样”，即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报工作的公文，一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”，二要写明“怎样做的”，三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。第一部曲的“我们做了什么”，多用于上级有布臵，有要求的汇报，写这样的汇报，要少写或不写目的、意义和原因；“我们为什么要做”，则常常是自发地、创造性地开展工作，是主动地对上汇报或对下发动，这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。在《讲话》写作上，若是综合性的，又是例行性，其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会，第二部曲为下一步的目标和任务，第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话，其“三部曲”一般为意义、目标和措施。 5、要写好公文就要了解领导意图。领导意图必须不能与法律、政策相违背，领导意图排在法律、政策之后。（教代会例证） 6、写好公文，要注意“悟”，道理是悟出来的，要把别人讲的道理变成自己的东西，听和看不可少，个人“悟”更重要，传说古人王羲之写字曾有一段时间在水平上停滞不前，在无意中观看了女子舞剑之后，引起了联想和思考结果开了“悟”，从而使自己在书法和诗词上产生了一个很大的飞跃。 五、怎样写公文(重点) 公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作。一个称职的机关干部（不仅仅是文书、秘书、档案工作者，而且包括全体机关干部），应当具有较高的文书处理能力和公文写作水平。严格意义上的公文写作水平，是公文写作者理论水平、文化水平、业务水平、技术水平、知识水平和文字水平的综合反映。
公务员公文写作与处理真题1000题(打印版-含答案)第二部分
公文写作与处理真题1000题（打印版，含答案）第二部分 二、多项选择题 1.公文提纲的内容包括（）。 A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾 2、公文写作的基本要求有( )。 A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B．一文一事，中心明确 C．用语庄严、简明、通顺 D．为使各方面了解情况，多印发文件 E．格式不必强求一致 3、具备法定效力的公文稿本有（）。 A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本 4、选定公文种类主要的原则方法是（）。 A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平 D.考虑行文走向 5、国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。 A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性
6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（） A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性 7.主送机关有以下几种（）。 A.上级机关 B.下级机关 C.平行机关 D.不相隶属机关 8.通报有以下特点（）。 A.具有较强的时效性 B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理 C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯，行文简便 9.通报按其内容性质划分，可分为（）。 A.表彰性通报 B.批评性通报 C.指示性通报 D.情况通报 10.通报的总体结构包括（）。 A.标题 B.主送机关 C.正文 D.通报的日期 11.通报与通知的区别是（）。 A.通报用来传达重要精神或情况 B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响 C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重