GBT29490-2013知识产权贯标全套文件范例

《企业知识产权管理规范》

贯标全套文件模板

1、知识产权手册

2、知识产权管理制度

3、专利管理制度

4、商标管理制度

5、DXC薪酬管理制度

6、知识产权管理奖惩制度

7、商业秘密管理制度

8、合同管理制度

9、知识产权应急方案

10、知识产权申请控制程序

11、知识产权检索控制程序

12、知识产权变更、放弃控制程序

13、知识产权信息发布控制程序

14、企业预警管理制度

15、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定

16、企业采购活动知识产权管理工作流程规定

17、企业生产中知识产权管理工作流程规定

18、企业对外与贸易活动知识产权管理工作流程规定

19、企业销售活动知识产权管理工作流程规定

20、技术档案管理制度

21、D XC公用工程设计统一技术标准

22、知识产权活动记录表表单样本

知识产权手册

（GB/T 29490-2013）

1范围

1.1总则

本手册按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。

1.2内容

本手册包括了GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用，也包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。

1.3目的

贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。

1.4范围

本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和法律法规要求的评价体系。

1.5应用

公司知识产权活动涉及GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》条款内容，没有删减。

1.6引用文件

GB/T 19000－2008质量管理体系

GB/T 21374－2008知识产权文献与信息

GB/T 29490－2013企业知识产权管理规范

2术语和定义

本手册采用GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。

3知识产权方针

（1）公司知识产权方针：

科学管理、精心设计、用心服务、积极创新、不断进取

（2）方针为知识产权管理目标的制定提供总体框架。

（3）办公室通过培训、教育、宣传等方式，向体体员工宣贯知识产权管理方针。（4）方针由总经理批准，发布实施（详见0.4）

（5）公司根扰内外部环境的变化，组织对知识产权管理方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。

4知识产权管理体系

4.1 总体要求

1）公司所涉及的知识产权包括：专利权、商标权、商业秘密及其它知识产权法律法规规定的权利等。

2）公司按标准要求建立知识产权管理机构，相应的管理制度和工作职责，形成文件，加以实施和保持，并持续改进。

3）知识产权管理办公室牵头，依据方针目标的要求及其展开分解落实的策划、实施、检查、改进的管理要求，各相关部门负责实施，实施过程形成的文件应落款可追溯，并有效运行和控制公司生产经营活动中各环节的知识产权创造、运用和管理。

4）定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求问题，采用纠正和预防措施，对知识产权管理体系进行及时调整、修订和完善，实现管理目标。

形成的相关文件：知识产权管理制度和工作职责、知识产权管理台帐、改进措施。

4.2文件要求

4.2.1总则

1）公司知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针和目标、知识产权手册、知识产权程序和记录，并按公司文件管理的规定要求对文件进行管理。体系文件结构如图1：

图1 体系文件结构

2）文件应按公司文件管理的规定进行管理，对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制，以保证体系的有效实施。

形成的相关文件：文件管理的规定、文件目录、文件发放回收登记表、文件借阅表。

4.2.2文件控制

1）公司根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理及奖励、保密方面的管理内部控制制度，并按要求进行管理。

2）内部控制制度按公司文件管理的规定要求进行管理。根据执行情况进行定期跟踪、评价，确保制度控制的有效性。

形成的相关文件：文件管理规定、知识产权申请、文件类别管理及保密等控制

制度、评价（评审）记录。

4.2.3知识产权手册

《知识产权手册》是规定知识产权管理体系的文件，内容应包括知识产权设机构设置、职责和权限的相关文件，管理体系的程序文件等。

4.2.4外来文件和记录文件

1）公司对外知识产权活动中收到的行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行管理，记录其来源和取得时间。

2）公司记录知识产权管理活动，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据，记录应有部门和记录人落款及时间，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进行管理。

3）记录管理要求

a）记录填写应做到及时、准确、内容完整、详细、字迹清晰，易于识别和检索。b）记录可以采取文字（表格）、照片、电子媒体等形式。

c）记录的形成、使用、保管、废弃应按公司的记录管理规定要求进行管理。形成的相关文件：记录管理规定、原始记录、记录清单台帐、相关记录。

5管理职责

5.1 管理承诺

公司总经理是知识产权管理的第一责任人，其主要职责如下：

1）制定知识产权方针和目标；

2）实施知识产权管理决策；

2）建立和完善公司知识产权管理体系，确保为实施质量管理提供适宜的组织机构，配备必要的资源；

3）建立和健全各级知识产权管理责任制，落实职能，并授权管理知识产权事宜；4）贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，制定公司知识产权管理方针和目标，并使之在全体员工中理解贯彻，定期开展知识产权管理评价。

形成的相关文件：总经理职责文件

5.2 知识产权方针

总经理批准、发布企业知识产权方针，确保方针符合相关法律和政策要求，与企业经营发展相适应，在企业内部得到有效运行，并适时进行评审改进。

形成的相关文件：总经理批准发布企业知识产权方针的批文和发布书

5.3策划

5.3.1知识产权管理体系策划

总经理对知识产权管理体系进行策划，按照知识产权方针要求，对知识产权获限、维护、运用和保护活动进行有效的运行和控制，并使知识产权管理体系得以有效运行并持续改进。

5.3.2知识产权目标

总经理建立知识产权目标。

形成的相关文件：知识产权目标、知识产权方针、知识产权工作计划（见0.4）、企业知识产权预警分析。

5.3.3法律和其他要求

1）知识产权部负责及时有效地获取本公司与知识产权有关的法律、法规及其他要求。

2）法律、法规及其他要求包括下列内容：

a）涉及专利、商标相关的法律与行政法规（如专利法、商标法等）。

b）涉及著作权等相关法律与行政法规，如著作权法、计算机软件保护条例等。c）我国签订的国际条约（如专利合作条约、商标法条约、世界知识产权组织版权条约、与贸易有关的知识产权协议等）。

d）各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法律法规政策（如江苏省著名商标认定和管理制度）。

e）其他相关方所提出的要求。

3）获取途径：知识产权部通过订阅杂志报刊，或关注政府（国家、省、市各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站动态情况，及时有效的获得与更新法律、法规和其他要求。

4）知识产权部及时向相关部门传达已收集的法律、法规和其他要求的相关信息。

5）知识产权部建立法律法规及其他要求的台帐，对法律、法规及其他要求的变化、更新情况进行跟踪，获取最新信息。

形成的相关文件：相关原始记录、法律法规及其他要求一览表

5.4职责、职权和沟通

5.4.1管理者代表

公司总经理在企业最高管理层中指定专人并任命为知识产权主管，知识产权主管负责知识产权日常管理工作对总经理负责，并负有如下职责：

1）确保知识产权管理体系的建立、实施与保持；

2）向总经理报告知识产权管理绩效和改进需求；

3）确保全体员工对知识产权方针和目标的理解；

4）落实知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源；

5）确保知识产权外部沟通的有效性；

5.4.2机构

设立知识产权部，配备专、兼职工作人员共？人。

知识产权专职人员：***，****，****

兼职工作人员：****，****，****

管理组织机构图见附件1.

机构职责：

1）制定企业知识产权发展规划，与企业发展方针一致，并设置可以分解到各部门的量化指标，包括定量指标和定性指标；

2）由最高管理者组织制定公司的知识产权管理目标，知识产权部负责在公司的相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标；

3）参与监督和考核其他相关管理机构；

4）负责企业知识产权的日常管理，各部门定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价，并报知识产权管理部门。

任命书

为贯彻执行GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》及相关法律法规要求，特任命XXX同志为公司知识产权主管，负责下列工作：

1、确保企业知识产权管理体系的建立、实施与保持；

2、向总经理报告知识产权管理绩效和改进需求；

3、确保全体员工对知识产权方针和目标的理解；

4、落实知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源；

5、确保知识产权外部沟通的有效性。

总经理：

2017年月日

5.4.3 内部沟通

公司建立知识产权部，牵头协调企业内外知识产权管理全过程，知识产权主管负责其各项工作，各职能部门配合知识产权部做好相关知识产权管理工作。

各职能部门职责如下：

知识产权部

——组织编制公司知识产权战略、目标、制度、工作计划。

——执行公司知识产权内部控制制度。

——负责公司知识产权的获得、使用、保护和日常管理工作。

——负责公司各种获得、使用与转让、许可知识产权的工作管理。

——防范与应对知识产权风险，依法处理企业内外部知识产权纠纷。

——负责公司知识产权信息资源的建设、管理和运用。

——负责公司员工知识产权教育和培训。

——负责知识产权管理体系的管理评估、内部评价等体系运行工作及分析改进活动。

1）设计室

——贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。

——负责制定研究开发、技术改造与技术创新的计划，提出有关知识产权范围

配合知识产权部分析知识产权信息、状况分析，适时调整研发测量和项目内容，降低或规避风险。

——配合知识产权部评估与确认开发成果，并采取相应的保护措施。

——贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。

——在项目设计过程中，注意保护公司关键技术及其他知识产权。

——负责本部门知识产权保密条款执行。

2）经营室

——贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；

——负责公司对外业务的洽谈，合同的签订等。合同中要明确知识产权条款。——检索与分析公司产品销售市场的知识产权动态状况信息，提出知识产权保护方案与风险规避方案。

——负责对公司产品销售市场进行知识产权监控，对产品信息、展会宣传采取相应的知识产权保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，配合知识产权科采取应对措施。

——执行本部门知识产权的保密条款。

3）行政办公室

——贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。

——检索适用于公司知识产权有关的法律法规、政策和相关文件并进行归档管

理。

——根据公司发展需要，提出相应的有关知识产权人力资源发展战略。——负责对外、对内教育培训工作中知识产权的保护工作；

——配合知识产权部进行知识产权教育培训。

——负责公司对外信息的发布。

4）档案室

——贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标

——整理归档各类技术档案，对各类技术档案坚决保密。

——做好档案文件的借阅手续与登记，告诫借阅者需对查阅的技术资料有保密的责任，及时归还。

——定期对档案材料进行整理，保持档案的完整性。

——执行本部门知识产权的保密条款。

5）人事部

——贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。

——负责知识产权的人力资源配置、员工教育、培训工作。

——负责员工合同中相关知识产权保密条款的拟定、执行和监管。

6）财务部

——贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。

——负责知识产权工作专项经费的管理。

——负责建立知识产权工作经费监督管理和评估机制，加强经费使用监督和管理。对年度知识产权管理经费使用情况实施绩效评估。

——保持管理过程形成的会计记录。

7）海外事业部

——贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权的分解目标。

——协助经营室进行海外市场的宣传与技术的推广。

——参加海外市场的展会情况，协助知识产权部了解相关海外市场的相关技术发展情况。协助设计室进行海外市场的投标事项，设计方案、标书、图纸等的翻译工作。

5.5管理评审

5.5.1评审要求

1）管理评审由公司总经理定期（每年至少一次）组织实施，对知识产权的适宜性和有效性进行评审。采取内部会议、内部检查的形式，或委托专业评审机构评审，或结合其他体系管理评审一并进行。

2）评审依据是知识产权管理方针和预期的目标，必要时，考虑内外部环境的变化。

3）评审结论应明确管理体系调整和方针、目标改进的需求，以及采取措施的可行性，以利于持续改进。

形成的相关文件：知识产权管理评审计划（方案）

5.5.2评审输入

1）知识产权方针、目标是否符合企业发展情况；

2）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划是否合理；

3）企业知识产权基本情况及风险评估信息；

4）技术、标准发展趋势；

5）前期评审结果，预防和纠正措施的实施情况及有效性。

形成的相关文件：评审相关的资料

5.5.3评审输出

1）提出知识产权方针、目标及阶段性目标的改进建议；

2）提出知识产权管理程序改进建议；

3）确定知识产权管理需要的资源（人力、物力、财力等）配备。

形成的相关文件：知识产权管理评审报告、改进措施，以及相关的原始记录。6资源管理

6.1人力资源

6.1.1知识产权工作人员

1）明确规定从事知识产权管理的专、兼职人员的能力要求，明确从教育、培训、技能和经历方面判断其能力是否符合要求。必要时可寻求外部专业机构支持，确保从事知识产权相关工作的人员满足管理体系要求。

2）对不同岗位人员应有不同的能力需求，应使其能力与岗位职责要求相适应。3）对人员能力的判断应从其接受教育的程度，培训效果，技能水平，个人职务和岗位经历等综合考虑，选拔能胜任本职工作的人员从事管理和作业活动。

形成的相关文件：各部门专兼职知识产权工作人员的任职条件文件、相关学历证明及培训证明记录。

6.1.2 教育与培训

1）规定知识产权工作人员的教育培训要求；

2）组织对全体员工按业务领域和岗位要求进行知识产权培训；

3）组织对中、高级管理人员进行知识产权培训；

4）组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训；

5）通过理论考试、技能考核、业绩评定，评价参加过培训的人员所具备的能力，并确定培训的有效性。

6）保持教育、培训、技能和经验的跟踪记录。

形成的相关文件：培训工作计划、培训申请表、培训实施情况记录。

6.1.3人事合同

依据制定的企业知识产权管理制度，对生产经营活动中形成的各类知识产权的权利归属做出规定。职务成果的知识产权属于公司，非职务成果的知识亲以属于员工个人，与员工签订在知识产权管理方面双方权责明确的合约；特定岗位的员工在同时签订保密条款，合同约定竞业限制和补偿条款。

形成的相关文件：知识产权管理制度、保密制度、保密协议

6.1.4 入职

1）调查新入职员工的知识产权背景，以避免侵犯他人知识产权；

2）对研究开发等与知识产权关系密切的岗位，要求新入职员工签署知识产权声明文件。

形成的相关文件：新入职员工知识产权调查记录、新入职员工知识产权声明文件。

6.1.5 离职

1）对离职员工进行知识产权提醒，退休、退职、调出人员在办理手续前，应交回属于企业的全部资料、实验数据、仪器设备、样品，做好相关记录；

2）涉及核心知识产权的员工离职时，签署离职知识产权协议或执行竞业限制协议。

形成的相关文件：离职员工知识产权事项记录、离职知识产权协议或竞业限制协议

6.1.6 激励

1）公司建立激励机制，制定知识产权奖励制度，激励员工发明创造的积极性，对创造知识产权的员工给予相应的物质奖励和精神奖励。

2）精神奖励制度一般包括设立创新成果奖、技术改造奖、技术发明奖、合理化建议奖、知识产权优秀管理奖、知识产权先进工作者等。

3）物质奖励标准不低于国家相关法律法规规定的标准。

4）奖励应如实记录，并归档备查。

形成的相关文件：知识产权奖励制度、专利申请奖励台账、专利申请奖励表、相关记录。

6.2 基础设施

1）公司应设立知识产权管理部门的办公场所；

2）根据据知识产权工作需要，配备必要的软硬件设施，如知识产权管理软件、数据库、计算机和网络设施等。

形成的相关文件：知识产权管理设施清单记录

6.3 财务资源

1）公司应设立知识产权工作专项经费，确保知识产权管理活动的有效运转。2）公司知识产权工作经费主要用于知识产权宣传教育和培训、知识产权信息获取、知识产权获取和保护，知识产权咨询服务、知识产权许可证贸易、知识产

权纠纷处理、保密补贴和员工奖励等。

3）公司按知识产权经费管理规定加强经费使用监督和管理，确保各类知识产权费用的规范使用。同时对年度经费使用实施绩效评估，为下一年度经费预算、经费使用调整、完善经费使用管理提供依据。

形成的相关文件：知识产权费用预算表、相关记录

6.4 信息资源

1）公司知识产权信息包括内部信息和外部信息，其收集和维护管理应由知识产权管理部门归口管理。

2）信息分类

a）内部信息包括：专利、商标、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。

b）外部信息包括：有关知识产权的法律、法规、规章和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。

3）信息资源管理

a）根据公司的产品、行业等情况识别知识产权信息的需求。

b）识别并获得内部和外部的知识产权信息来源。

c）将知识产权信息转换为对公司有用的知识，并传达给相关人员。

d）利用数据、信息和知识确定并实现公司的知识产权方针和目标。

e）确保知识产权的安全性和保密性。

f）评估知识产权信息运用所产生的收益，以促进与加强知识产权信息和知识的管理。

g）建立专利信息数据库，并有效维护和及时更新。

形成的相关文件：《知识产权检索控制程序》、《知识产权信息发布控制程序》；《知识产权检索申请表》、《知识产权检索报告》见记录类表单样本

7基础管理

7.1 获取

1）公司根据知识产权发展战略，制定知识产权创造和取得的年度工作计划，明确所需要的知识产权的种类（如专利、商标、著作权等）及创造和取得的方式和途径。

2）创造知识产权的研发活动在项目立项前必须事先检索，研发过程中进行跟踪检索，成果产出后进行最终检索，并及时办理相应的知识产权取得手续，以防被人抢注或抢先申请，确保知识产权的合法性和有效性。

3）公司的自主研发活动建立研发管理流程，建立项目立项、审批制度，产出成果的知识产权取得审批制度，研发活动记录制度等制度规范。

4）明确发明创造人员的署名权；

5）研发活动应形成完整的文件和记录，使知识产权创造过程具有可追溯性。