项目拉动式智能物料采购管理系统

【132】 第39卷 第6期

2017-06

收稿日期：2017-05-12

作者简介：魏鑫（1979 -），女，山东滨州人，工程师，硕士，研究方向为物流技术工程信息化。项目拉动式智能物料采购管理系统

Intelligent material procurement system of information management based on project-driven 魏 鑫1，张 欣2，张 楠1，王丽丽1，徐 慧1

WEI Xin 1, ZHANG Xin 2, ZHANG Nan 1, WANG Li-li 1, XU Hui 1

（1.北京机械工业自动化研究所，北京 100120；2.北京ABB 电气传动系统有限公司，北京 100015）摘 要：随着以从事工程项目为主的企业经营规模的日益扩大，原有的离散式手工记账的物料管理模式严重地影响了工程项目的进度，加大了项目的实施周期，在人财物方面都造成了很大的浪

费。本系统以工程项目的确立为出发点，从人财物三个方面，有针对性地开发了适合以从事工程项目为主的企业的智能化物料管理系统。使得项目管理、采购管理、财务管理、物料管理结构化，从任何一个角度都能清楚地了解到整个项目的人财物的配置、进度、到付款、到发货，使项目实施的各个环节透明化，降低项目的采购成本，提高整个项目的实施效率。

关键词：工程项目；物料管理；智能化；拉动式；RFID 中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1009-0134(2017)06-0132-06

0 引言

物料管理是企业经营的重要环节，传统的手工物料管理模式已经严重制约了企业的发展，信息化智能化的物料采购管理系统应运而生，为企业的发展壮大增加了新的动力。本系统针对以从事工程项目为主的企业的特点进行开发，基于B/S 结构，采用了四层WEB 应用模型。在管理方法上引进了RFID 技术，对多项目多订单进行了优化组合。在项目实施的各个环节，实现了人财物交互、透明、准确的目标，大大提高了工作效率，降低了企业采购成本，缩短了项目实施周期。

1 系统的需求分析和业务流程

与传统手工处理的物料采购方式不同，项目拉动式智能物料采购管理系统（简称：采购管理系统）的自动化处理简化原来的手工繁琐流程，避免人工的过度参与，降低错误的发生率，提高采购处理速度，实现无纸化办公的目的。电子表格替代传统纸质清单不仅节省资源而且便于统计和管理。审批功能增加了采购的审核力度，减少不必要的浪费。库存管理的准确性大大降低企业工程项目的成本，减少资金的占用，提高企业的抗风险能力。1.1 采购管理

采购管理按照采购前、中、后三个时间段，将业务流程分为采购计划管理、采购过程管理和收货管理。

1.1.1 采购计划管理

采购管理系统是以项目签订为起点的项目拉动式的管理系统，市场专员将签订的项目录入系统后，其他的流程依次启动。

生产主管将各个签订的工程项目进行分配，调配人员。以项目为单位，由项目部分配任务到电气部、信息部、研发部。经上述三个部门的设计专员根据项目的技术标书和项目要求，通过电气设计软件EPLAN 和其他设计软件来完成项目的整体规划设计，制定采购计划。在采购管理系统中生成该项目的物料需求清单，提交管理部门审核，启动该项目的采购。管理部门审核通过后，采购管理人员根据项目物料需求清单查找公用库存物料，消耗公用库存，没有或者部分齐套到该项目物料需求清单中，剩余该项目物料需求清单中的物料通过采购的方式完成。

采购物料需求清单需要通过管理部门的审批，通过后进入采购阶段。未通过计划将通知采购物料需求清单的申请者进行调整或重新制定采购计划。

1.1.2 采购过程管理

在采购管理系统的权限设置中，对不同的采购专员分配不同的物料采购权限。项目物料需求清单中的物料需要通过采购的方式来完成的，在采购管理人员齐套公用库存后，剩下的的物料会按照采购权限自动分配到相应的采购专员进行采购。采购专员生成采购订单提交审批，经采购管理人员审批通过后，进行订货确认，向供货商发出采购订单，处理货物的实际采购流程。

在物料的实际采购流程中，采购专员看到通过审批的采购计划后，按采购的物料品牌进行采购信息整

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