台账填写样板

台账填写样板
台账填写样板

安全生产标准化台账填写说明

为有效指导贵公司按照标准化的要求完善相关记录台账,特编制本《安全生产标准化台账填写说明》,贵公司各相关岗位人员应按照本填写说明认真填写各类台账,填写注意事项如下:

1、贵公司应将我们提供给贵公司的《安全生产标准化台账企业填写样表》中样表部分需单独打印出来装订成册,形成独立的记录台账,如:《安全会议记录》。

2、所有台账记录中涉及人名的需要本人签字确认不得代签。

3、本填写说明只对重点、难点项进行补充说明。

4、所有台账中的“备注”栏可以不填,用于特殊情况的补充说明。

5、部分台账或工作票是在涉及此项工作时才填写,若目前未涉及则不填写。

6、台帐填写前,请仔细阅读该台帐对应的制度(见制度汇编)。

7、本台账若与企业原有台账类同的,企业可沿用原有的台帐。

8、企业可以根据企业的实际管理运行情况对本台账进行适当调整,以便于企业管理为目的,但一些主要要素不得缺失。

9、若企业对台账进行了调整,请及时同我们技术人员联系,便于我们调整《制度汇编》中的台账,确保我们装订成书的《制度汇编》中的台账和企业运行的一致。

10、若填写过程中,有什么疑问可随时和我们技术人员联系。

安全生产标准化小组

目录

第一部分安全生产目标 ..................................................

安全生产目标考核台账 ................................................ 第二部分组织机构和职责 ................................................

安全会议记录 ........................................................

安全管理人员统计台账 ................................................

第三部分安全投入.......................................................

工伤事故台账 ........................................................ 第四部分法律法规与安全管理制度 ........................................

企业适用的安全生产法律法规、标准记录台账 ............................

安全操作规程及安全规章制度评审表 ....................................

工作危害分析(JHA)记录表 ...........................................

消防器材统计台账 ....................................................

消防器材检查表 ...................................................... 第五部分教育培训.......................................................

公司、部门、班组安全教育卡 ..........................................

安全培训记录 ........................................................

人员培训持证台账 .................................................... 第六部分生产设备设施 ..................................................

特种设备统计台帐 .................................................... 第七部分作业安全.......................................................

交叉作业互保联保协议 ................................................

交叉作业告知单 ......................................................

作业许可证 ..........................................................

变更申请表 ..........................................................

变更验收表 ..........................................................

“三违”人员记录 .................................................... 第八部分隐患排查.......................................................

日常安全检查记录表 ..................................................

节假日安全检查记录表 ................................................

季节性安全检查记录表 (夏季四防) .....................................

季节性安全检查记录表 (冬季四防) .....................................

综合安全检查记录表 ..................................................

安全隐患报告登记表 ..................................................

安全隐患限期整改通知书 ..............................................

安全隐患整改台帐 .................................................... 第九部分危险源监控.....................................................

危险源统计台账 ......................................................

重大危险源统计台账 .................................................. 第十一部分应急救援.....................................................

突发事件应急物资储备台账 ............................................

附表1:应急预案演练记录............................................. 第十二部分事故报告和调查处理 ..........................................

事故分析报告 ........................................................ 第十三部分绩效评定和持续改进 ..........................................

企业安全生产标准化自评报告 ..........................................

自评扣分点及原因说明汇总表 ..........................................

第一部分安全生产目标

安全生产目标考核台账

2. 填写频次:季度或年度考核时填写。

3. 填写部门:负责考核的部门,通常为负责安全管理部门(如安全管理部门)

4. 内容填写:

1)被考核部门,应涵盖公司所有的部门(包括后勤、行政、财务等);

2)考核目标根据公司的《安全生产目标分解》填写;

3)考核人通常为安全管理部门的负责人,公司可根据公司具体情况确定考核人。

第二部分组织机构和职责

1. 装订要求:此表应单独装订成册,填写完后应及时归档保存。

2. 填写频次:召开安全会议时填写。

3. 填写部门:各级负责,公司级由办公室或安全管理部门负责、车间级由车间安全员负责、班组级由班组长负责。

4.. 内容填写:

1)参会人员:可直接由参会人员直接在会议记录上签名,也可另外填写签到册;

2)会议内容:如实简要记录。

1. 装订要求:无需单独装订成册。此表日常统计可建立电子版统计表格,但考评时应填写一份统计完整的打印出来,便

于考评检查。

2. 填写频次:人员有变化时,随时调整。

3. 填写部门:安全管理部门(如安全环保部)。

4.. 内容填写:

1)职称:工程师、助理工程师、注册安全工程师、助理注册安全工程师,无职称则不填;

2)培训证:以安监局颁发的为准,分“主要负责人”和“安全管理人员”两类;

3)复训日期:安监局颁发的安全培训合格证要求取证后,每年进行一次复训。

第三部分安全投入

2013 年安全经费投入计划

1. 装订要求:无需单独装订成册。此表各部门可建立电子版统计表格,但经公司讨论确定后应打印一份存档,考评时应

打印一份。

2. 填写频次:此表由各部门每年12月份填写后,交安全管理部门(如安全环保部)汇总。

3. 填写部门:需要安全投入的各部门,安全管理部门(如安全环保部)负责汇总上报公司。

4. 内容填写:参照《安全投入保障制度》填写。

1. 装订要求:无需单独装订成册。此表各部门可建立电子版统计表格,但每年年底应打印一份存档,考评时应打印一

份。

2. 填写频次:投入时填写。

3. 填写部门:公司级的安全投入由财务部门和安全管理部门填写,各部门的安全投入由各部门填写。

4. 内容填写:认真如实填写。

此表填写

说明:

1. 装订

要求:

无需单独

装订成

册。此表

各部门可建立电子版统计表格,但每年年底应打印一份存档,考评时应打印一份。

2. 填写频次:发生工伤事故时填写。

3. 填写部门:全公司的由安全管理部门汇总填写,各部门填写本部门的工伤事故。

4.内容填写:

1)工伤认定情况:以劳动部门的工伤认定情况为准,不构成工伤等级的则不填。

第四部分法律法规与安全管理制度

1. 装订要求:无需单独装订成册。此表各部门可建立电子版统计表格,但每年年底应打印一份存档,考评时应打印一

份。

2. 填写频次:收集到新法规时填写。

3. 填写部门:各部门,安全管理部门负责汇总。

4. 内容填写:认真如实填写。

注:1.正常情况下,每年对公司的安全操作规程及管理制度的符合性、有效性、可操作性进行一次评审,并出具符合性评价报告。

2.当采用新技术、新材料、新工艺时,或者发生工艺变更时,及时进行修订。

此表填写说明:

1. 装订要求:无需单独装订成册。每次评审时打印出来使用,但填写完毕后

应及时归

档保存。考评时应准备几份。

2. 填写频次:评审时填写。

3. 填写部门:负责组织评审的部门填写。

4. 内容填写:认真如实填写。

工作危害分析(JHA)记录表区域/工艺过程:办公室

2.非常规性(如拆除、新改扩建设项目、检维修项目、开停车、较重要的隐患治理项目和较重要的工艺变更、设备变更项

目等)的危险性较大的活动,在活动开始之前进行危害识别风险评价。

1. 装订要求:无需单独装订成册。此表各部门可建立电子版统计表格,但每年年底应打印一份存档,考评时应打印一

份。

2. 填写频次:有变化时填写。

3. 填写部门:各部门负责统计本部门的,消防管理部门负责统计全公司的。

4. 内容填写:认真如实填写。

消防器材检查表

检查人:检

1. 装订要求:此表应单独装订成册,填写完后应及时归档保存。

2. 填写频次:每月一次(每月应进行一次检查)。

3. 填写部门:各部门负责检查本部门的,消防管理部门负责检查全公司的。

4. 内容填写:认真如实填写。

第五部分教育培训

1. 装订要求:无需单独装订成册。每次需打印出来使用,但培训完毕后应及时

档保存。考评时应准备一部分。

2. 填写频次:有新上岗从业时填写。

3. 填写部门:安全管理部门填写公司级的,车间、班组负责填写各自的。

4. 内容填写:认真如实填写。

安全培训记录

1. 装订要求:此表应单独装订成册,填写完后应及时归档保存。

2. 填写频次:培训时填写。

3. 填写部门:各部门负责填写本部门组织的培训,安全管理部门或办公室负责全公司的培训。

4.. 内容填写:

1)参会人员:可直接由参培人员直接在会议记录上签名,也可另外填写签到册;

2)其它内容:认真如实填写。

人员培训持证台账

填表单位:填表日期:

此表填写说明:

1. 装订要求:无需单独装订成册。此表各部门可建立电子版统计表格,但每年年底应打印一份存档,考评时应打印一

份。

2. 填写频次:注册领证时填写。

3. 填写部门:各部门负责填写本部门作业人员持证统计,安全管理部门或人力资源部门负责全公司的人员持证的统计。

4.. 内容填写:认真如实填写

第六部分生产设备设施

特种设备统计台帐

1. 装订要求:此表应单独装订成册,填写完后应及时归档保存。

2. 填写频次:有变化时填写。

3. 填写部门:特种设备管理统计部门填写。

4.. 内容填写:认真如实填写。

样品留样管理要求

样品留样管理要求 1、样品的保留由样品的分析检验岗位负责,在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。 2、保留样品的容器(包括口袋)要清洁,必要时密封以防变质,保留的样品要做好标识,要按先后顺序或批次摆放整齐以便查找。 3、样品保留量:样品保留量要要根据样品全分析用量而定,不少于两次全分析量,一般液体为500-1000mL;纤维短丝视情况保留100-500克;其余固体成品或原料保留500克。 4、中控分析样品(包括日罐)一律保留至下次取样,特殊情况保留24小时并交给本站岗位工程师处理。 5、外购大宗原材料、原料罐、中间罐样品保留一周。 6、外购化工料样品保留三个月或半年。 7、成品样品:液体一般保留三个月,固体一般保留半年。 8、样品过保存期后,要按有关规定妥善处理。 留样室管理要求 1、留样室要通风、避光、防火、防爆、专用。 2、留样瓶、袋要封好口,标识清楚齐全。 3、样品要分类、分品种有序摆放。 4、保持留样间卫生清洁。 5、要有专人管理样品室。 6、样品超过保存期限后,按“三废”管理制度进行处理。 为加强混凝土生产过程中的原材料管理,确保原材料供应能够满足混凝土生产需求及保证原材料质量,经总经理办公会研究制订本管理制度,请各部门认真执行本规定的要求。 1、公司生产混凝土用原材料全部由商务部进行采购及管理,各部门应在商务部的统一管理下履行各自的原材料管理职责。 2、商务部根据混凝土生产计划制订使用计划,并负责水泥、粉煤灰及砂石材料的进货供应及出库耗用控制。 3、生产部在开具开盘通知单时一定要依据合同注明各原材料的品种及规格。生产部应建立水泥、粉煤灰等原材料的进货、出库记录,掌握各个筒仓的库存量。控制室操作员应配合作好水泥、粉煤灰材料的出库跟踪记录及损耗记录,为计算原材料耗用提供依据。 4、质控部负责原材料的进货检验并负责外加剂的进货供应及出库耗用控制,负责校核原材料的品种、规格与合同规定的一致性。质控部应建立砼用外加剂的进货、出库记录,掌握各种外加剂的库存量及需求量。 5、行政部负责建立原材料进出库台账。 6、砼生产过程中,商务部、生产部、质控部应根据砼生产进度,随时动态掌握各自分管范围内的原材料库存量及需求量变化,保障原材料供应连续、及时。 7、质控部负责收集、审核厂家每批原材料的出厂质量证明,负责原材料质量复检工作。质控部对每个批号的水泥应进行复检,砂石料及粉煤灰应按规范要求检验,对砂石料的含水量测定每个班不得少于一次,雨天或天气变化较大时应加强检测。 8、水泥、粉煤灰材料的入库应由生产部对每车进行材料品种、等级验证及计量复核,计算每车实际的入库数量,以实际入库数量做为进库、结算依据。 9、生产部应合理调配各筒仓储存材料的使用时间与频率,要对筒仓进行定期清罐并确认。一般各筒仓库存材料时间不应超过45天,如超过该期限应对筒仓库存材料进行检验合格后再使用。 10、质控部应对每批砂石料进行进货前验证,当验证合格后才能运输进入公司贮料场。同一进货批次应基本保证为同一产地(或同一船)的材料。当不同批次的材料进货时不能混堆,应分开堆放,分开使用。生产部应对进场的卵石及时进行筛分,确保筛分料的储备量满足生产要求,对砂中的含泥块应安排人员进行清理。 11、原材料进场后应作好标识,生产部应对砂石堆料场进行堆场规范,质控部应对不同的外加剂进行分别标识堆放,粉状外加剂应作防雨防潮处理。对复检不合格的原材料应立即封存作废品处理并贴上禁用标签,严禁将不合格的原材料用于砼生产。 12、质控部应对水泥、粉煤灰、外加剂做好材料跟踪记录,对各个批号水泥、粉煤灰、外加剂的使用时间、使用部位进行详细记录。 13、公司原材料管理台帐应规范、齐全,做到进料有凭证,发料有依据,帐实相符,账账相符,材料员每月应进行一次材料成本分析,计算每月的材料超耗或节约数量。 样品管理制度 1. 样品接收登记

留样制度原料产品实验室

涂料留样管理制度 1.目的 留样是为考察产品质量的稳定性、追溯产品及原料质量、延长产品有效期和处理质量问题提供实物依据的重要手段,为规范留样管理,特制定此规定。 2.范围 适用研发和生产过程中涉及到的原料、中间产品及成品的留样管理。 3.职责 质量管理部负责留样的制备、保存及定期观察。 4.管理内容及要求 4.1 留样的要求 4.1.1 凡本公司生产的产品及中间产品均需逐批留样。 4.1.2 关键原料(对产品质量有重大影响的原料)需留样。 4.1.3 对发现的不合格品,在未得到妥善处理以及处置结果未得到充分评估之前,必须 留样。 4.2 留样步骤 4.2.1 每批产品、原料在取样时采取足够的样品,分样的同时留取足够量的留样。 4.2.2在留样瓶上贴好留样标签,填写好各项内容:样品名称、批号、数量、留样时间、 留样人。由留样人放入留样柜中指定位置保存。 4.2.3 在《留样登记台帐》上进行登记,写明位置号、批号、留样时间、留样数量。 4.3 留样数量 4.3.1 每批物料的留样量应不少于三次全项检测用量。 4.3.2需要作产品稳定性考察的,根据稳定性考察方案备足样品量,并提前按照每次定

期检测所需样品量将样品分好。 4.4 留样条件 4.4.1 留样室内必须通风良好,保持清洁,温度波动不大,避免受振动和阳光直射。 4.4.2样品柜每层都应水平、牢固可靠;样品柜除需保存的样品外,应清洁无污染,特 殊样品必须在特定条件下保存。 4.4.3 样品容器应采用清洁、干燥、无污染的专用留样瓶(袋),并根据样品的不同性质,采用相适应的材质。 4.4.4定期对样品进行检查,发现有渗漏或较大异味时,应及时查找原因,并采取相应 的措施进行处理。 4.5 留样的保存使用 4.5.1 留样由专人负责保管,有专门的留样室,加锁保管。 4.5.2 所有留样都是极其重要的质量实物档案,未经允许任何人不得随便乱用和借用。 4.5.3当需要使用留样时,使用人应向质量管理部提出申请,说明使用目的及所需数量。 对留样的使用应慎重,禁止随意乱用,取用样品必须经过的质量管理部同意,由技术中心人员称取样品并在台帐上登记,写明取样人、日期、数量等。 4.6 保存时间 4.6.1原料和中间产品的留样:保存期为5年。其中PSPC原料检测报告保留时间为18年。 4.6.2 产品:存放到有效期后再存放一年。 4.6.3 用于调查的留样:保存至调查结束。 4.6.4 用于稳定性实验的留样:稳定性实验方案规定。 4.7 留样样品的到期报废处理,按样品的不同种类每年集中处理一次,并在《留样登记台帐》填写处理记录。

材料台账

材料台账 案场各岗位服务流程 销售大厅服务岗: 1、销售大厅服务岗岗位职责: 1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品; 2)保持销售区域台面整洁; 3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等; 4)收集客户意见、建议及现场问题点; 2、销售大厅服务岗工作及服务流程 阶段工作及服务流程 班前阶段1)自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域 2)检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。 班中工作程序服务 流程 行为 规范 迎接 指引 递阅 资料 上饮品 (糕点) 添加茶水 工作 要求 1)眼神关注客人,当客人距3米距离 时,应主动跨出自己的位置迎宾,然后 侯客迎询问客户送客户

注意事项 15度鞠躬微笑问候:“您好!欢迎光临!”2)在客人前方1-2米距离领位,指引请客人向休息区,在客人入座后问客人对座位是否满意:“您好!请问坐这儿可以吗?”得到同意后为客人拉椅入座“好的,请入座!” 3)若客人无置业顾问陪同,可询问:请问您有专属的置业顾问吗?,为客人取阅项目资料,并礼貌的告知请客人稍等,置业顾问会很快过来介绍,同时请置业顾问关注该客人; 4)问候的起始语应为“先生-小姐-女士早上好,这里是XX销售中心,这边请”5)问候时间段为8:30-11:30 早上好11:30-14:30 中午好 14:30-18:00下午好 6)关注客人物品,如物品较多,则主动询问是否需要帮助(如拾到物品须两名人员在场方能打开,提示客人注意贵重物品); 7)在满座位的情况下,须先向客人致歉,在请其到沙盘区进行观摩稍作等

待; 阶段工作及服务流程 班中工作程序工作 要求 注意 事项 饮料(糕点服务) 1)在所有饮料(糕点)服务中必须使用 托盘; 2)所有饮料服务均已“对不起,打扰一 下,请问您需要什么饮品”为起始; 3)服务方向:从客人的右面服务; 4)当客人的饮料杯中只剩三分之一时, 必须询问客人是否需要再添一杯,在二 次服务中特别注意瓶口绝对不可以与 客人使用的杯子接触; 5)在客人再次需要饮料时必须更换杯 子; 下班程 序1)检查使用的工具及销售案场物资情况,异常情况及时记录并报告上级领导; 2)填写物资领用申请表并整理客户意见;3)参加班后总结会; 4)积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,必须待客人离开后下班;

留样管理规范 (来料)

来料留样管理规范

1. 目的 留样是为考察产品质量的稳定性、追溯产品及原料质量和处理质量问题提供实物依据的客观依据,为规范留样管理,特制定此制度。 2. 范围 适用于IQC来料检验中涉及到的原料的留样管理。 3. 职责 检验员收集、考察样品,留样管理员管理样品,IQC主管负责对留样管理工作的监督、检查。 4. 程序 4.1 人员要求 4.1.1 留样管理员负责留样品的管理工作,具有一定的专业知识,了解样品的性质和贮存方法。 4.2留样的要求 4.2.1 本公司生产使用的原辅料首次进货(包括改版后的首次进货)必须留样。 4.2.2 对发现的不合格品,在未得到妥善处理以及处置结果未得到充分评估之前,必须留样。 4.3留样步骤 4.3.1 每批原辅料在取样时须采取足够的样品,分样的同时留取足够量的留样。 4.3.2 在留样包装上贴好留样标签,填写好各项内容:样品名称、型号、批号、留样时间、供应商名称、保质期。检验员将样品交留样管理员办理样品交接,填写《收样记录》,由留样人放入留样柜中指定位置保存。 4.3.3 在《留样登记台帐》上进行登记,写明留样位置号、名称、型号、批号、留样时间、留样数量等。 4.4 留样数量 4.4.1 每批原辅料的留样量应不少于二次全项检测用量。 4.4.2 需要作产品稳定性考察的,根据稳定性考察方案备足样品量,并提前按照每次定期检测所需样品量将样品分好。 4.4.3 特殊情况下根据各品种不同、采购量少而另外制定。 4.5 环境要求

4.5.1留样柜存放于通风、干燥、避光处,保持清洁,保持常温常湿,室内有温湿度计与排风设施。 4.5.2 样品柜每层都应水平、牢固可靠;样品柜除需完好保存的样品外,应清洁无污染,特殊样品必须在特定条件下保存。留样管理员每天上、下午检查温湿度,并作好《留样室温湿度表》记录(休息日除外)。 4.5.3 留样管理员应定期对样品进行检查,发现有异常或异味时,应及时查找原因,并采取相应的措施进行处理,频率为每月一次。 4.6储存使用 4.6.1 留样由专人负责保管,有专门的留样室,加锁保管,存储时间:检验合格后1年。 4.6.2 所有留样都是极其重要的质量实物档案,未经部门主管允许任何人不得外借。只有在做老化试验时、出现质量投诉和市场抽检出现质量问题需对其质量进行检验时方可使用。 4.6.3 当需要使用留样时,使用人应向IQC部门提出申请,说明使用目的及所需数量。对留样的使用应慎重,禁止随意乱用,取用样品必须经过IQC部门主管同意,由留样管理员拿取样品并在台帐上登记,写明取样人、日期、数量等。4.6.4 当仅为现场比对需要而使用时,经过保管人员同意即可,不需要登记。 4.6.5 当新增某个原辅料的样品而致使留样柜上该品项摆放不下时,可将最早的样品批次放置于留样纸箱中。 4.6.6 用于调查的留样:如无特别要求,保存至调查结束。 4.6.7 当样品超出上述保存期限,但无新的样品补充时,先予以保留。 4.7 留样品的销毁 4.7.1 超过留样期限的样品每年集中销毁一次,由留样管理员填写《留样品销毁单》,注明样品名称、型号、批号、供应商名称、数量、销毁原因、销毁方法等,报IQC主管审核,经理批准,销毁要有2人以上现场监督,填写《销毁记录》,并在《留样登记台帐》填写处理记录。 4.8 数据记录 4.8.1所有留样的取样记录、检验原始记录、台帐等均应真实、清晰、规范并妥

留样间管理制度

留样间管理制度 1. 目的 留样是为考察产品质量的稳定性、追溯产品及原料质量和处理质量问题提供实物依据的重要手段,为规范留样管理,特制定此制度。 2. 范围 适用于生产过程中涉及到的原料(外购基板)、成品、缺陷样板留样管理。 3. 职责 负责留样的制备、保存、定期观察和报废处理。 4. 程序 4.1 留样的要求 4.1.1 公司生产的产品均需逐个留样,外加工产品需逐批留样。 4.1.2 对外加工复检发现的不合格品,在未得到妥善处理以及处置结果未得到充分评审之前,必须留样。 4.2 留样步骤 4.2.1 留样板在取样时须采取足够的样品,制样的同时留取足够量的留样。

4.2.2 在留样板上贴好标签,填写好各项内容:样品名称、规格、卷号、取样时间、取样班次(生产线人员负责)。由当班检验人员放入留样柜中指定位置保存。 4.3 留样数量 4.3.1 样板留样量应不少于全项检测用量。 4.3.2 需要作产品长效实验的,根据长效实验方案备足样品量,并提前按照每次定期检测所需样品量将样品分好。 4.4 留样条件 4.4.1 留样室内必须干燥,通风良好,保持清洁。 4.4.2 当班人员对样品间每天进行检查,发现异常(漏水及其他)应及时报修并采取相应的措施进行处理。 4.5 留样的保存使用 4.5.1 留样板由检验室负责保管,样板存放在留样室,加锁保管。 4.5.2 所有留样都是极其重要的质量实物档案,未经部门领导允许任何人不得外借。 4.5.3 当需要使用留样时,使用人应向部门说明使用目的及所需数量。对留样的使用应慎重,禁止随意乱用,取用样品必须经过部门主管同意,由检验人员取出并在台帐上登记,写明取样人、日期、数量等。 4.5.4 当仅为比对需要而使用时,经过检验人员同意即可,不需要登记。

留样制度

留样制度 一、目的 留样是为考察产品质量的稳定、追溯产品及原辅料质量、延长产品有效期和处理质量问题提供实物依据的重要手段,为规范留样管理,特制定此规定。 二、范围 适用生产过程中涉及到的包装、成品的留样管理。 三、职责 生产部负责留样的制备、保存及定期观察。 四、管理内容及要求: 1、凡本公司生产的产品太外购包装均需逐批留样。 2、对发现的不合格品,在未得到妥善处理以及处置结果未得到充分评估之 前必须留样。 3、每批产品在取样时采取足够的样品,分样的同时留取足够量的留样。 4、在留样包装上贴好留样标签,填写好各项内容: 样品名称、生产日期(购进日期)、数量、留样时间、留样人。由留样人放入指定位置全面保存。 5、在《留样登记台账》上进行登记,写明批号、留样时间、留样数量。 6、每批成品的留样量应不少于三次全项检测用量,内、外包装每批留样各3个。 7、包装留样存放的仓库必须通风良好,保持清洁,温度波动不大,避免阳 光直射。 8、样品柜牢固可靠、清洁无污染。 9、定期对样品进行检查,发现有变质时,应及时查找原因,并采取相应措 施进行处理。 10、留样由专人负责保管,所有留样都理极其重要的质量实物要案,未经允许任何人不得随便乱用和借用。 11、当需要使用留样,使用人应向生产部负责人提出申请,说明使用目的及所需数量。对留样的使用应慎重,禁止随意意乱用,取用样品必须经过生产部负责人同意,由保管人员称取样品并在台账上登记,写明取样人、日期、数量等。 12、成品的留样:保存期为一年。包装的留样:保存期为一年。 13、留样样品的到期报废处理,按样品的不同种类每年集中处理一次,并在《留样登记台账》填写处理记录。 14、所有留样的取样记录,检验原始记录、台账均应填实、清晰、规范、妥善保存。 15、设立《留样登记台账》 销售登记制度 一、订货的登记整理 第一条当接受的订货已确定,必须将客户的订单及公司内的生产委托做成四份,一份当做副本备用,其他三份各自交给销售部、总经理、财务部。内容包括品名、数量、单价、所需日程、交货日期、交货地点、包装及运送方法等等。 第二条贸易部已确定所有的订货时,应将接受订货的要项记入订货单里,记录项目包括生产委托、进行、检查、交货及其他经过等等。 第三条贸易部将生产委托单交给工厂部门时,应要求工厂也做好生产工程的工作准备表,并提交一份给贸易部。 第四条采购科应随时调查原料及材料的进厂情况,并与采购的厂商进行交涉,做好材料进厂的预定表,交

留样观察标准管理规程

目的:对所生产批次样品进行留样,有计划地考察成品的质量稳定性,为确定药品的贮存条件,有效期及生产工艺改进提供依据,并为可能发生的质量疑义提供检验用药品。应用范围:适用于公司所有品种的成品和原辅料留样观察。 责任人:QC 内容 1 留样分类:留样分为重点批留样和一般批留样。 1.1 一般批留样:公司生产的所有合格的印有批次的成品。 1.2 重点批留样,每一品种,全年的第一批作为重点批留样。全年的重点批留样应覆盖所有生产产品的每一品种的每一规格。临床研究用药品,注册报批用药品均按重点留样。 2 留样数量 每个品种留样量至少满足3次全检数量。 3 留样观察的时间要求及项目 3.1 在每一季度的第一周,由留样观察负责人提出留样观察计划,QC主任审查批准后执行。 3.2 一般批留样每季度每品种随机抽取有效期内的两批样品进行检验,重点批留样按稳定性试验方法中长期放置试验的有关要求进行检验。 4 留样样品的保存 4.1 设产品留样库,QC 负责保管。 4.2 留样保存条件(温度,湿度等)与成品中标准要求一致 4.3 QC 设专人负责建立留样台帐,摆做好留样签。 4.5 留样的包装形式应与市售包装一致或模拟市售包装。 5 留样样品保存期限,保存至药品有效期后一年。 6 留样样品的使用。 6.1 留样使用应经QC主任批准,并办理领用手续,并记录。 6.2 每季度对留样检查情况汇总分析形成报告,一式两份,一份QC,一份QA存档。

6.3 留样期间发现产品质量有变化时应及时报告质量保证部经理并及时查明异常原因,得出准确结论。 6.4 当作出永久变更如:处方、工艺或内包装材料的变更,而这些变更会影响产品稳定时,变更后的前三批必须包括3.2的考察计划内。 6.5 如果某些作了可能影响产品稳定变更,如处方、生产工艺或内包装材料,这一些也包括在考察方案内。 7 贮藏:样品必须在规定的贮藏条件下存放。 7.1 检查间隔时间: 7.1.1 属上述3.2的样品须在其有效期检查,通常从生产日期起分别在3、6、9、12、18、24、36个月时进行检查。 7.1.2 对于上述1.2有关批,除了该批产品的合格检查外,在产品的有效期间至少要检查2~3次,而且其中有一次检查应在有效期到期进行。 7.1.3 对上述1.1和1.2的有关批其检查间隔时间和范围取决于产品类型及预计的产品类型的变化和稳定性的影响。 7.1.4 产品有效期的制订都留有余地,考察样品保留产品有效期加1年,以便必要时检查留有余地。 8 要求 8.1 产品留样考察所用的有效期应在产品的标准中有明确规定。 8.2 必须达到检品质量标准的有效期限度。 8.3 假如质量标准作了修改,则要求有效期亦应作相应的调整。 9 检验方法: 9.1 检验方法应由质量保证部依据相应法定质量标准制订。 9.2 检验完毕应及时填写留样观察记录,内容包括:产品名称、批号、数量、取样时间、失效日期、贮存条件、贮存地点、贮存时间和留样人签名等。 10 评价和报告 10.1 必须在2.3所规定的时间范围内,将检验的结果以及获得的有效分析数据一起进行汇总。 10.2 必须查明及确证对稳定性有影响的疑点或实际偏差。 10.3 在有效期内达不到要求或存在不能接受的倾向性问题时,应及时报告到有关负责部门,以便采取诸如缩短有效期,修改质量标准或处方从市场召回产品等必要措施。

留样管理规定

《留样管理规定》1 目的 建立成品留样管理制度,确保留样产品和质量情况如实记录,便于进行产品质量的追溯。 2. 工作程序 2.1产品留样范围及数量的规定 2.1.1 正常生产时产品留样:留样数量为产品全检项目所需量的两倍。 2.1.2 试产阶段产品留样:试产阶段,由于生产工艺参数、机械性能等不稳定因素,试产产品质量的稳定性存在风险,故产品留样要加倍取样。 2.1.3 新产品刚开始生产时留样:由于新产品稳定性受生产员工的生产熟练程度、新机器设备性能稳定性等不稳定因素影响,新产品刚开始生产时其质量稳定性存在风险,故新产品前3批留样数量加倍。 2.1.4 生产异常时留样:如机器设备出现故障或违反产品生产工艺要求,导致异常生产产品,需要进行返工处理或者被批准特收放行的产品,留样数量要加倍。2.1.5 上级领导有特别要求的,按要求增加留样。 2.2 产品留样要具代表性。能代表一批的整体水平,要便于内部定期观察;要便于客户投诉时,进行外观及内在产品质量的追溯。 2.3 产品留样的外观包装要求。当产品外包装有花盒时,留花盒最小包装的产品;产品包装无花盒时,留已套好标签和收缩膜的产品。 2.4 产品留样的管理: 2.4.1产品留样室管理要求。留样室要通风、避光、防火、防爆、专用,保持留样室清洁卫生,要有专人负责打扫留样室卫生。样品超过规定保存期后,需进行报废处理。 2.4.2 留样产品应做好标识,标识应包含产品名称、产品代码、批号、生产日期、保质期等信息。留样品要专人专柜保管,并按品种、规格、生产时间、批号分别

排列整齐。每个留样柜内的品种、批号应有明显标志,并易于识别,以便定期进行稳定性考察和用户投诉时查证。 2.4.3 建立留样样品台账,记录样品名称、批号、生产日期、留样数量、使用和销毁的信息。 2.4.3 所有留样品都是极为重要的实物档案,不得销毁或随意取走,如需动用,须填写《留样样品领用申请表》经质量管理部负责人批准同意,方可领用。 2.4.4留样成品保存期:至少超过产品保质期后6个月。 2.4.5留样成品按产品储存条件进行留样管理。 2.5产品留样观察: 2.5.1应对留样产品进行观察直到过保质期。观察方式可采取同类产品按生产时间以月为单位,按生产时间的平均分布至少抽检3批进行观察。在每个周期检测中,如各项都合格在《___留样观察记录》中记录可,若发现异常情况应立即在《留样异常现象报告》中详细阐述不合格项,并反馈质量管理部经理及相关部门,以便及时按质量信息制定适当处理方案,必要时对外售产品进行召回等处理。2.5.2 留样管理人员在对留样品观察过程中,每次开启的产品检查完毕立即封好,做好标识。每期所抽的样品必须用新的样品,不再取用已开启过的样品。 2.6留样产品的返工和销毁 2.6.1 每月底整理超出规定保存期限的产品,并进行破坏性销毁处理。 2.6.2 除正常留样观察检测外,需从质量管理部留样产品中领用时,要 得到质量管理部经理审批,并填写《留样样品领用申请表》。 3相关记录 3.1 《___留样观察记录》 3.2 《留样样品领用申请表》 3.3 《留样异常现象报告》

质检部检查台账样本

现场检查台账

现场检查记录 检查单位:______________________ 检察人员:______________________ 检查时间:______________________ 检查地点:______________________ 所在桩号:______________________ 现场已完成施工进度情况:____________________________________________________________________________检查部位:_________________________照片: 检查方法:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________检查情况:______________________________________________________检查出现的问题及处理情况:__________________________________________________________________________照片:

备注:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

原材料台账

原材料/中间产品进场、出库登记台帐 工程名称:兑山原水泵站迁改工程施工单位:福建省中达建设发展有限公司第页共页序 号进场日期出库时间产品名称生产厂家规格数量单位 外观质 量 使用部位 1 2016年8月4日2016年8月5日钢筋福建三钢三级8 42.876 t 良好冲孔桩 2 2016年8月4日2016年8月5日钢筋福建三钢三级14 52.272 t 良好冲孔桩 3 2016年8月4日2016年8月5日钢筋福建三钢三级18 51.8 4 t 良好冲孔桩 4 2016年10月10日2016年10月11日水泥福建春驰/ 200 t 良好化验控制房等、管道 5 2016年10月28日2016年10月30日球墨铸铁管福建台明DN2000 6 根良好进水管、出水管、迁改管 6 2016年10月28日2016年10月30日球墨铸铁管配件福建台明 2000*45° 2000*22.5° 6 个良好进水管、出水管、迁改管 7 2016年10月28日2016年10月30日球墨铸铁管配件福建台明2000*1200 1200*1200 2 个良好进水管、出水管、迁改管 8 2016年10月28日2016年10月30日球墨铸铁管配件福建台明2000*1600 1600*1000 6 个良好进水管、出水管、迁改管 9 2016年12月2日2016年12月3日CMA膨胀剂厦门浩友/ 200 t 良好泵房、调蓄水池 10 2016年12月13日2016年12月15日球墨铸铁管管件 (甲、乙接头) 福建台明DN2000 1 批(2 个) 良好迁改管 11 2016年12月20日2016年12月21日止水钢板江苏沙钢3*200*4000 5000 米良好调蓄水池、泵房、阀门井 12 2017年2月14日2017年2月15日球墨铸铁管福建台明DN2000 4 根良好迁改管 15 2017年3月26日2017年3月28日球墨铸铁管福建台明DN2000 2 根良好迁改管 16 2017年4月3日2017年4月4日球墨铸铁管福建台明DN2000 1 根良好迁改管、进水管 17 2017年4月3日2017年4月4日球墨铸铁管福建台明DN1200 3 根良好迁改管、进水管 记录:检查:

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