人才市场如何办理根据人事档案转正定级

人才市场如何办理根据人事档案转正定级
人才市场如何办理根据人事档案转正定级

什么是转正定级?人才市场转正定级办理所需材料及程序

单位委托人事代理或个人委托代理的毕业生,一年见习期满后,填写《高等院校毕业生转正定级审批表》,提交毕业生本人800字以上的见习期工作总结,用人单位签发考核(盖章)意见后报送所属政府人事部门人才交流服务中心办理转正定级手续,确定工资级别,初次认定技术职称,审核后装入本人档案,作为干部身份的依据。《高等院校毕业生转正定级审批表》是新参加工作人员档案材料的重要组成部分,涉及到个人职称晋升、工资调整、档案验收等诸多方面。请予以充分重视。

南方人才市场转正定级办理所需材料及程序

一、范围条件

人事档案存放在我中心,且是由我中心接收的国家正规全日制院校计划内应届毕业生

毕业生见习一年期满

二、所需材料

《人事代理手册》副本、《干部履历表》、《高等院校毕业生转正定级审批表》三、办理程序

申请人到我中心领取《干部履历表》、《高等院校毕业生转正定级审批表》,由本人按规定填写将填写好的《高等院校毕业生转正定级审批表》交现工作单位签署意见并加盖公章后报送我中心

由中心对材料进行审核

申请人按规定交费

按规定办理转正定级手续

将办理结果通知本人,并将有关材料归入本人档案

关于转正定级:

为了更好促进大学毕业生就业,凡毕业生将自己档案存放在党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构(人才中心)的,人才中心将根据党委组织部门和政府人事部门的授权,为存放满一年的毕业生办理转正定级手续,并得到全国各地人事人才机构的互认,它将是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据;二是大学毕业生办理异地调动手续的必备条件。因为大学毕业生的档案自存放人才中心之日开始一般以报到证报道日期为准,一年期满后,由人才中心根据人事人才的有关政策办理转正定级手续,各地人事主管部

门将根据转正定级的时间办理调动,否则不予办理人事调动手续。

根据省委组织部、省人事厅文件精神规定,流动人员人事档案管理机构必须是县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管本人和他人人事档案。并明确指出包括外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业、股份制企业、社会中介机构、社会团体等新经济组织、新社会组织在内的流动人员人事档案都应由政府人事部门所属的人才服务机构负责管理,并为其提供户口落户、婚育证明、购买经济适用房证明;干部身份的确认、档案工资的调整、工龄的确认与计算;党团关系的管理、技术职称初任、评审或者企、事业单位调动、报考公务员、事业单位工作人员、报考研究生等服务,以保护其合法权利。

应届毕业生办理好人事代理手续再离校,可为自己赢得广阔的就业空间及就业主动权,同时解决自己的后顾之忧。

例1:某学生2006年在武汉某高校毕业后去了广州某民营企业工作,到2008年因为工作需要,这个单位要将他的档案、户口调入广州。由于他毕业时没有将档案、户口存放在政府人事行政部门所属人才中心,所以未能办理转正定级、干部身份的确认等手续;且毕业时间超过2年,因此不能以干部身份调入广州,这个难得的机会就失去了。

例2:北京某高校2002年某毕业生,毕业后在长沙市公安局户政中心工作,属聘用员工。该单位当时在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理。工作两年后,该毕业生考取了公务员。当他的档案调走时,已从2002年开始计算工龄,档案工资也按有关部门政策调整,那么他到新单位的工资级别要比同年毕业但没有办理人事代理手续的同学高。

人事档案管理制度和操作流程

人事档案管理制度和操作流程 1、人事档案管理基本要点 保密管理:人事档案为公司机密,公司由人力资源部同事专人负责管理,无关人员不得查阅。 动态管理:随着员工在公司的变动情况和个人情况变更,例如结婚生育、岗位调动、薪酬调整、个人联系方式变更…只要员工的信息有变更,员工档案就应该实时更新,否则就失去员工档案的意义,没法给公司工作提供价值。 2、人事档案管理主要规定: (1)保卫制度:设立专人管理档案柜钥匙和维护档案柜清洁等,档案柜保持清洁和干燥卫生,有相应的防火防潮措施,档案柜不准放无关物品。 (2)归档制度:所有员工人事档案要及时归档,入职新员工要新建档案袋,档案袋上贴员工姓名、入职时间、工号等,员工档案要分部门和时间管理,以便在需要时快速查找。公司设立人事档案管理清单,里面注明档案袋统计数量、人员清单、使用登记等等。 (3)审阅制度:公司领导或者相关人员如因工作需要查阅人事档案,需在借阅表格上填写审阅人、审阅理由、到期归还时间等,再由审阅人员的领导签字并由人事档案部门审核批准,人事档案管理部门对申请报告进行审核,若手续齐全,可以给予审阅并借出人事档案。在归还时间快到时,管理人员要检查人事档案是否已经完整归还,是否有损坏等情况。 (4)出具证明材料:公司、部门、个人需要由人事档案出具证明材料时,例如工资证

明、婚育证明等等,需要求使用人出具证明材料的理由,例如用于贷款、买房、报销费用等等,人事部门结合档案材料出具证明材料,证明材料还需人事部门检查是否合适,再给予盖章、使用。 (5)检查制度:公司定期对人事档案进行检查,检查文件是否及时更新、是否完备。如果遇上公司突发事故,还需对员工档案进行抽查,检查是否有损坏和遗失。 (6)销毁制度:如果档案袋满足销毁要求,需在销毁登记表上注明销毁原因、销毁时间、审核人签名。

精编新员工转正定级管理制度

1.总则 新员工进入公司,经岗前培训及1~3个月的试用后(应届大学毕业生见习期为6个月,其中前3个月为试用期),须按规定进行转正、定岗、定级。为规范转正定级的流程,通过转正定级使新员工能够正确的认识自己的优点和不足,找准转正后的努力方向,更好的适应岗位工作,特制定本管理制度。2.适用范围 本管理办法适用于公司所有员工。 3.转正、定岗、定级的流程 新员工于试用期结束前一周内,写出书面工作总结(含对工作的认识、主要工作内容及业绩、自身存在的不足及今后努力的方向、对本岗位工作或本部门工作的意见、建议,下一步的工作目标及工作思路),填写《山东力诺瑞特新能源有限公司新员工转正定级表》。 新员工将转正定级表交给所在部门的直接上级审核,并于试用期结束之日起十五个工作日内进行工作述职,由部门内其他同事对其进行评价考核,此项工作由新员工所在部门的主要负责人组织实施,人力资源部将视情况参与考核。因个人或所在部门原因造成转正手续未能在试用期结束之日起15日内办理完毕的,相关后果由个人或所在部门负责。 在个人述职、部门员工评议结束后,由新员工的直接上级对其在试用期间的各方面表现进行评价并填写试用期工作鉴定,部门负责人审核。 新员工所在部门的负责人在拟转正人员的转正定级表中填写民主评议及部门转正意见。 新员工所在部门将新员工手写签名的工作总结、转正定级表及转正会议纪要汇总后,报人力资源部备案。

人力资源部审核转正意见,车间一线员工由人力资源部审批,其他管理岗位人员需报请总经理审批。由人力资源部负责将审批意见反馈给各相关部门的主要负责人,由人力资源部指定专人或由新员工的部门负责人与新员工进行转正面谈,将转正意见反馈给新员工,肯定其成绩,指出其不足,明确其转正后的工作岗位及工资级别,交待转正后的工作要求等事宜。 新员工转正后,符合公司规定的人员(正规全日制本科及以上毕业并取得学位证者),可自愿办理人事关系调转等相关手续。 在副部级及以上岗位试用或在主管岗位试用但转正后拟安排在副部级及以上岗位工作的人员转正时,需在相应单位副部级及以上干部会议上进行转正工作述职,并经评定委员会及相关部门评议,评议合格者方可安排相应职务。 4.转正考核结果及其应用 转正定级结果分为:提前转正、按期转正、延期转正。 对于各方面表现特别突出或业绩上有重大贡献的新员工,所在部门可申请提前转正,报人力资源部批准,最多可提前两个月转正。 对违纪违规或造成责任事故的新员工,视情节轻重,给予1--3个月的延期试用。对因暂时不能胜任工作,最多给予两个月的延期试用。 试用期内因个人原因缺勤5天以上的,其转正日期顺延相应天数。 对需延长试用期的员工,由所在部门提出延长试用的建议,经人力资源部审批后实行,延长试用期满后,履行转正手续。 5试用期不适合岗位的员工管理 对在试用期不适应岗位要求的员工,用人部门须于其试用期结束前提出,并给出书面鉴定,由人力资源部与其本人谈话后解除劳动关系。 6.本办法的解释权、修改权归人力资源部。 7.本办法自颁布之日起执行。

人事档案管理规定及相关表格非常实用精修订

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内部平急XXXX【人】字(2012)第23号签发人:XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司: 为规范XXXX人事档案管理,保证人事资料的完整性与准确性,现将有关事项通知如下: 一、电子档案管理 1.电子信息录入:档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入,部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2.电子信息更新:员工个人信息发生变动时,需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 (一)收集 档案管理员在收集人事档案资料时,要仔细核对资料信息,保证资料完整、真实、有效,资料收集齐全后须及时整理归档。 (二)整理 1.人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类;其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料,离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 (1)基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括:实习期资料(校园招聘大学生)、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共五类;

员工基本档案资料主要包括:入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共四类; (2)其他档案资料 ①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料,这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类 累积类资料:是指不可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料需要累积存入人事档案中; 更新类资料:是指可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可(旧版抽出,新版存入)。 ③管理人员其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)资料、调动交接资料两类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。 (3)离职档案资料 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定 1.有条件的单位应当设立专用的档案室,办公条件不足以设立档案室的,应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统,重要档案要专柜存放。 2.每位员工的人事资料使用人事档案袋,档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料,必要时可统一使用(长)32cm×(宽)6cm×(高)22cm的档案盒存储档案。 3.档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4.档案盒内首页应当设置档案索引表。

大学毕业后的档案问题——详细流程

毕业后的档案问题—详细流程 一毕业就以为可以轻轻松松了,谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案,什么档案啊,学校没给我啊,我晕了。结果当然是败阵回来了,回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做,真是麻烦! 转来下文给刚毕业的大学生充充电—— 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事

公司人事档案管理规定

人事档案管理规定 第一章? 总? 则 第一条为加强和规范员工档案管理,制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作,必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定,确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理,档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理,接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责:

(一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护; (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续; (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜; (四) 做好员工档案的保护工作; (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条? 涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定,不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案,任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容,违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料

包括:?履历表(书)、简历表;登记表;普通高中、初中学生毕业登记表;更改姓名材料;就业登记申请书;?委托存档登记表(寄存人事档案登记表);失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括:本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。? (三) 鉴定、考核、考察材料 包括:鉴定表(含自我鉴定);组织正式出具的职工表现材料;考核登记表。? (四) 评定岗位技能和学历材料 包括:报考高校的登记表;能反映一定专业(技术)的毕业生登记表;学历证明、学位证书(证明);学习(培训)成绩表、成绩单;套改、晋升、聘任技术职务的材料;专业技术任职资格申报表、审批表;创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括:审查职工政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、审查结

普通高校毕业生转正定级及工资审批表填写示例

普通高校毕业生转正定级及工资审批表填写示例 3、“定级工资”不需要填写 4、“本人简历”第一栏填写普通高校学习经历 第二栏填写工作经历 2002.09——2005.06 XX市XX中学; 2005.09——2009.06 XX大学; 2009.08——至今XXX公司 5、工作单位在“本单位意见”盖公章 与报到证所报到单位名头相符 6、凡是落款填日期的最好都先空着。 自我鉴定 1.(400字) 自从参加工作以来,在思想方面,我热爱劳动,热爱祖国,热爱人民,热爱中国共产党,积极拥护中国共产党的领导;在行动上,我通过阅览各种报刊杂志关心国家大事,积极服从党团组织的正确指导,遵守各项纪律;群众关系密切,思想觉悟有了前所未有的提高。 在工作上,我积极认真负责,全身心投入工作,从毕业至今,能独立完成领导安排的各项工作,实现了从理论知识转变位实践应用的伟大飞跃。为我以后制身于系统集成工作奠定了扎实的基础。工作之余,我还注重交际的培养,注重业务能力的提高,积极配合同事,领导完成各项工作,并取得良好的成绩。 然而,由于我本人工作年限较短,存在经验不足,工作熟练程度不够等因素,在未来的几年里,我将加倍努力工作,尽心尽力,养成良好的工作习惯,虚心向前辈学习,争取创造一个光辉灿烂的明天。 2 我认为我能胜任自己的工作,已达到转正定级的要求,现申请转正定级,望组织研究批准。 3.(700字) 工作一年来,在领导的教导和培养、在同事的指导和帮助下,我的思想得到进步,工作能力也长足提高。现将本人一年来的思想、工作和学习近况简要汇报如下: 一、思想上:我紧密的团结在党支部的周围,在党支部组织的帮助和指导下,深入学习了科学发展观。同时,我时刻关注国家大事要闻,用科学发展观看待问题、分析问题。工作闲余时间,我自学马克思主义哲学、毛泽东思想概论和邓小平理论,思想上得到进步。我从思想上支持国家和平统一,以及赞同习总书记倡导的中国梦的观念。 伴随哲学思想观念的提升,我的个人修养、个人思想素质也得到进步。我认识到社会与学校的区别,工作态度和学习进步的连带关系等等。 二、工作上:我积极巩固大学四年学习的理论知识,结合工作需要,不断学习新的所用知识、并很好的运用的工作中。应届毕业生参加工作,最大的难题在于缺乏工作经验,以及如何将所学理论知识运用于实践。在实际工作中,领导对我细心教导,同事耐心指导,让我迅速的融入到工作团队中,工作能力迅速提高。

青岛人事档案流程

青岛人事档案流程 处室/部门名称人事档案中心负责人肖颖 处室/部门简介 青岛市人力资源和社会保障局人事档案中心于2011年10月,在人力资源和社会保障局所属的市人才市场加挂牌成立。人事档案中心按照建立统一、规范、灵活的人力资源市场的要求,着力打造管理体制统一、服务标准规范、运行机制健全的人事档案公共服务环境。目前,已对流动人员档案、退休人员档案、失业人员档案、在青就业的外国人档案等在青就业的进行统一归口管理。档案中心先后制定了《档案工作人员守则》、《保管保密制度》、《查阅借用制度》、《鉴别整理制度》、《收集送交制度》、《转递统计制度》等规范的管理制度。人事档案中心将不断探索,构建起社会化管理的人事档案与人事人才发展的桥梁,努力打造“档案连心”的服务品牌。 职能 人事档案中心主要负责人事档案服务平台的建设、运行和维护,负责社会化管理的企业退休人员和流动人员人事档案的统一存放和日常服务工作。 办事流程/指南 一、人事档案接收 (一)审核办理手续材料 提供人事专员身份证,人事专员证,《青岛市就业登记表》 (二)审核档案情况 1.存档事由 2.档案封口、签章是否符合相关规定 3.档案内材料是否齐全、完整 (三)登记档案材料 1.登记档案材料明细 2.送档人填写《人事档案材料明细表》相关内容 3.送档人在《综合登记簿》登记 (四)录入信息系统 将档案人信息录入档案管理系统,获取档案编号 二、人事档案借阅 (一)借阅手续材料审核 提供人事专员身份证,人事专员证 (二)借阅使用范围:办理退休、人才引进、工龄审核、预备党员转正等 (三)借阅档案办理

1.登记档案材料明细 2.借阅人在《借阅登记本》登记 3.将借阅信息录入人事档案管理系统 (四)借阅档案封签 档案密封签章 ◆借阅的档案需在15个工作日内由审档单位密封签章后归还 (五)借阅档案归还 1.审核档案封口、签章是否符合相关规定 2.核对档案材料明细 3.还档人在《借阅登记本》登记 4.将归还信息录入人事档案信息系统 三、鉴别收集材料 (一)提交存档材料 提供人事专员身份证,人事专员证 (二)鉴定存档材料 工作人员按人事档案归档材料鉴别规定,鉴定能否存档 (三)登记档案材料 工作人员在管理系统中登记归档材料明细 (四)入库归档材料 工作人员将材料归入个人档案 存档材料收集工作基本要求 ◆全面。要将组织人事等部门在工作中形成的人事档案材料全部收集到人事档案管理部门 ◆及时。人事档案材料形成后,应一个月内集中到人事档案管理部门。任何组织、个人不得以任何理由积压、 扣留归档材料 ◆真实。人事档案材料的内容必须客观真实地反映档案人的本来面貌 ◆准确。收集的材料必须是组织上形成的或经组织审定的符合客观实际的材料存档材料鉴别工作基本要求 ◆必须是办理完毕的正式文件材料 ◆必须完整、齐全、真实,文字清楚、对象明确,写明承办单位及时间 ◆必须手续完备。凡规定应由组织审查盖章的,须有组织盖章。组织鉴定、审查结论(复查结论)、处分决定、民主评议和组织考核形成的综合材料等,须经本人签字 ◆档案材料不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。

转正定级的一些问题以及解答

关于转正定级的几点疑问 为了更好促进大学毕业生就业,凡毕业生将自己档案存放在党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构(人才中心)的,人才中心将根据党委组织部门和政府人事部门的授权,为存放满一年的毕业生办理转正定级手续,并得到全国各地人事人才机构的互认,它将是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据;二是大学毕业生办理异地调动手续的必备条件。因为大学毕业生的档案自存放人才中心之日开始,一年期满后,由人才中心根据人事人才的有关政策办理转正定级手续。各地人事主管部门将根据转正定级的时间办理调动,否则不予办理人事调动手续。 大学生毕业,办理了就业手续(即档案里有报到证名的)一年后可以办理转正定级。户口托管在就业指导中心或放在学校的,属于未就业托管,按政策是不能办理转正定级的。所以,毕业后,最好不要把户口和档案托管在就业指导中心,户档托管在就业指导中心的毕业生属于学生身份,户档在人才中心的办理过就业派遣手续毕业生属于干部身份,托管在就业指导中心的办理不了转正定级、职称评审和省内外调动手续;人才中心办理过就业派遣手续的可以办理转正定级、职称评审、省内外调动等手续;就业指导中心一般不属于计划生育授权单位,托管的毕业生如果要办理计划生育指标需将户口转回原籍在原籍办理。放就业中心托管满两年,凡未办理转出手续的,一般会收取滞留户口管理费用(收费标准以各地物价局制定的标准为准)。人才中心户口属于毕业分配落户,其户口为永久性户口。可以办理计划生育指标并可以在市内自由异动,购房可以直接落户不收房款和面积的限制可以直接转为非农业家庭户。 转正是指学徒按本工种学徒学习年限学习期满,经考试合格,并按一定的手续由学徒身份转为正式技术工人,领取本工种最低等级工资。定级是指学徒正式上岗工作后再按规定的年限经考核正式评定工资等级,熟练工熟练期满后经考核正式评定工资等级。学徒、熟练工的转正、定级要由企业劳动部门办理考核审批手续,填写职工转正、定级表,经企业主管行政领导批准后执行。学徒熟练工经考核不合格者应延长其转正定级时间。 转正定级对目前的年轻人有什么用呢? 误区:毕业生一年后要做转正定级,而目前的养老金对于现在的年轻人来讲也将不涉及到工龄的问题,那做转正定级又有什么意义呢? 解答:转正定级是沿袭的旧的人事人才管理制度下的做法。主要是大中专毕业生的见习期期满(见习期一般为一年)考核合格后,转正定级。见习期不等于试用期,在劳动合同制度实施后见习期制度依然实施。 转正定级表是档案中必需的非常重要的一个表,如果在单位未干满一年,未做转正定级,档案转出时人才根本不收。 一般本科毕业见习期满,转正定级,初聘助理工程师(工程系列的话),然后再过几年评工程师等。转正定级主要是专业职称序列的作用。这个对事业单位尤其重要。然后就是如果最后职称到了高级的时候,在养老金待遇上会有提高。

公司人事档案管理规定

人事档案管理规定 第一章总则 第一条为加强和规范员工档案管理,制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作,必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定,确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理,档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理,接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责: (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护; (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续; (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜; (四) 做好员工档案的保护工作; (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定,不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案,任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容,违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料 包括:履历表(书)、简历表;登记表;普通高中、初中学生毕业登记表;更改姓名材料;就业登记申请书;委托存档登记表(寄存人事档案登记表);失

业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括:本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。 (三) 鉴定、考核、考察材料 包括:鉴定表(含自我鉴定);组织正式出具的职工表现材料;考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料 包括:报考高校的登记表;能反映一定专业(技术)的毕业生登记表;学历证明、学位证书(证明);学习(培训)成绩表、成绩单;套改、晋升、聘任技术职务的材料;专业技术任职资格申报表、审批表;创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括:审查职工政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料;甄别复查结论(意见、决定)、批复;入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料;更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料;家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 包括:入团、入党的各种材料;加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料 包括:各级先进人物、英雄模范称号登记表(审批表)、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料;创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料;立功受勋、表彰材料。 (八) 处分材料 包括:处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见;法院审判判决书;开除党籍、团籍的材料。 (九) 任免呈报表和工资、待遇的审批材料 包括:关于招聘、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、待遇、出国、退休、退职等相关材料; (十) 其他可供组织参考的材料。

人事档案管理制度流程

人事档案管理制度 第一章总则 第一条:为规范人事档案管理工作,提高档案管理水平,有效的保护和利用档案,使之科学化、规范化、制度化,在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用,更好地为公司各项工作服务,特制定本管理制度。 1)收集、鉴别和整理档案材料; 2)办理档案的查阅、借阅和转递手续; 3)登记职务及工资变动情况; 4)为有关部门提供档案信息情况及有关材料; 5)做好人事档案的安全、保密、保护工作; 6)办理人事档案有关的其他事宜。

第五条:人事档案管理人员工作要求和职责 (一)坚持四项基本原则,贯彻党的路线、方针、政策,认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,努力提高政治思想水平; (二)热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研业务,熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识,不断提高业务水平和工作能力; (三)严格执行保密守则,不向无关人员泄露员工人事档案内容; (四)贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例, 专业技术职务评定的考核、审批材料,毕业生登记表,选拔留学生审查登记表,创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文目录;培训内容、考试成绩以及“培 训证书”复印件等材料; 第五类政审材料:指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料; 第六类参加及退出中国共产党、共青团及民主党派的材料:入党入团志愿书、

申请书、转正报告,取消预备党员及党员资格的材料,退团材料,中国共产党党员 登记表,加入民主党派的有关材料; 第七类奖励材料:包括科技、业务及政治等方面的奖励材料; 第八类处分材料:处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料,法院刑事审判工作中形成的判决书等材料; 第九类录用、任免、聘用(含劳动合同书)、复员退伍、转业工资、保险福利 第四章档案的整理 第八条:整理员工人事档案,必须做到档案材料认真鉴别,分类准确,材料齐全,编排有序,目录清楚,装订整齐,达到每卷档案完整、真实、条理、精练、 实用的要求。 第九条:每卷档案材料应根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排序,并在每份材料的右上角上编写类别号和顺序号,在其右下角编写页

2020年转正定级自我鉴定范文

2020年转正定级自我鉴定范文 自我鉴定是个人在一个时期、一个年度、一个阶段对自己的学习和工作生活等表现的一个自我总结。写作应该篇幅短小,语言概括、简洁、扼要,具有评语和结论性质。不妨看看相关内容! 转正定级自我鉴定范本 1 又是一个凤凰花吐露艳红的季节。转眼间,离开大学校园已经整整一年了,人生列车在不断地疾驰前行,学生时代的点滴记忆就像车窗外的风景,在我的脑海里渐渐模糊远去,迎接我的是一个又一个人生的十字路口。 工作一年以来,在各级领导的教导和培养下,在同事们的关心和帮助下,自己的思想、工作、学习等各方面都取得了一定的成绩,个人综合素质也得到了一定的提高,现将本人这一年来的思想、工作、学习情况作简要总结汇报。 一、思想上,自觉加强理论学习,努力提高政治思想素质 加强理论学习,首先是从思想上重视。理论源于实践,又高于实践。在过去的一年中,本人坚持四项基本原则,拥护党的各项方针政策,自觉遵守各项法规,认真学习马列主义,毛泽东思想,邓小平理论,xx“三个代表”重要思想,自觉树立高尚的世界观、人生观,树立社会社会主义荣辱观,用先进的思想武装自己,使自己一步步地向着先进前行。同时我还注重加强对外界时政的了解,通过观察学习,提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力,坚定了立场,坚定了信念,在大是大非问题面前,能够始终保持清醒的头脑。 此外理论学习还要在行动上落实,注重其对实践的指导意义。在生活中,自觉地践行“八荣八耻”,时刻用其来约束自身行为;在工作中,我针对自己的本职工作,系统的进行专业知识的学习,还注重加强对路桥理论知识的了解和掌握,促成自身知识结构的完善和知识体系的健全,让自己尽早、尽快的熟悉工作情况,少走弯路。 当然,加强学习仍将是今后工作和生活中的一项主要的内容。不断加强学习,以适应社会发展的需要,不断的提高自己的政治理论素质,以适应社会经济发展的客观要求。

人事档案管理规定

人事档案管理规定——关心自己的档案 杨大跃:中加商学院并获美国华盛顿州、西亚图城市大学MBA学位。 课程:《职业经理人必备的八大素质》 《现代企业战略管理》 《企业领袖与管理精英领导力模式》 《中国中小企业面临的机遇与挑战》 《项目管理的战略规划》 一、档案事关个人切身利益 《企业职工档案管理规定》明确规定:企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料,是历史地、全面地考察职工的依据。 这个文件对职工档案转递规定:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。 我国《档案法》第三条指出:一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。作为企业的一名职工有让企业保管好其个人人事档案的权利,同样,企业也必须保管好职工的个人人事档案。用人单位应严格按照有关规定和制度做好职工档案的保存管理工作。而对于职工个人来讲,应关注个人档案的保管情况,在调换单位或解除劳动关系后应及时追查个人档案的移交情况,在出现丢失等问题时应采取正当手段反映情况,维护个人的合法权益企业职工档案管理规定》明确规定:企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。 这个文件对职工转递档案管理规定:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。 我国《档案法》第三条指出:一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。作为企业的一名职工有让企业保管好其个人人事档案的权利,同样,企业也必须保管好职工的个人人事档案。用人单位应严格按照有关规定和制度做好职工档案的保存管理工作。而对于职工个人来讲,应关注个人档案的保管情况,在调动单位或解除劳动关系后应及时追查个人档案的移交情况,在出现丢失等问题时应采取正当手段反映情况,维护个人的合法权益。 二、企业无权扣押人事档案 不管劳动者以哪种方式离开企业,企业均应及时将其个人档案转出,企业以扣押个人(人

2021年大专毕业鉴定表

精编word文档下载可编辑 如果你是统招毕业生,那你毕业时候肯定有派遣证(就业报到证),在派遣证的左上方抬头会写明你的工作单位(你就在这家单位上班)。本科毕业工作满一年后,由这个单位提供转正定级表给你填,单位会写上意见,一般都是“同意按期转正”之类的话,然后将这个表放入你的档案,这样就确定了你的干部身份。 如果你派遣证上写的不是单位,是“***人事局”或者什么“***人才中心”,那你的档案应该毕业时候就会存在相应的人才中心,转正定级就由人才中心给你做,然后放入档案,也能达到确定干部身份的效果。 不应该是你提到的“一年后找到工作签合同”!毕业一年内,转正定级前,最好别换单位了。由于地方差异,处理可能不同。多数地方,如果你在毕业一年内就辞职,重新找新单位,那么你需要回学校重新派遣,那么你就会有一张新的派遣证,重复刚才说的过程,重新派遣满一年后转正定级。有些地方可能不需要重新派遣,可以再第二家单位,累计毕业工作满一年就做转正定级。 社会在发展,竞争不断在加大,而各行各业对人才的需求更是更加专业化,特别是营销专业的人才一直的重点培养对象,需要具有创新意识、专业知识和富有团队作业能力的市场营销新人。 四年的市场营销专业知识学习和丰富的市场兼职实践经历,使我对营销职业的兴趣和技能方面获益匪浅。我从坎坷曲折中一步步走过,脱离了幼稚、浮躁和不切实际,心理上更加成熟、坚定,专业功底更加扎实。 素质吃苦耐劳,工作积极主动,能够独立工作、独立思考,勤奋诚实,具备团队协作精神,身体健康、精力充沛,可适应高强度工作。 专业掌握了大量营销专业理论和市场营销技能,同时使计算机应用水平、英语水平、社交能力有了很大程度的提高; 我的生活准则是认认真真做人,踏踏实实工作。我的最大特点是勇于拚搏,吃苦耐劳,不怕困难。在实际工作中,更重要的是牢固树立了强烈的事业心、高度的责任感和团队精神。朝夕耕耘,图春华秋实;十年寒窗,求学有所用。相信在生活工作的历练和自我的奋斗下,我定会把市场营销更好地发挥和运用。 四年的大学学习和一年有余的市场营销岗位(包括网上营销)见习 工作磨练,培养了我良好的工作作风和团队意识,比如多角度了解和觉察客户的购买需求,全方位进行各类客户服务工作,埋头苦干的求实精神以及随机应变的推销能力等。相信在今后的工作生活中,我会紧密配合客户销售需要,任劳任怨的工作,成为一名称职的市场营销能手,因为其实生活中处处充满着营销的理念,在各项工作中让同事和领导接受自己,接受自己的工作,接受自己的观点和理念也是一种推销自己,也是营销的实际和深化的运用。 1

转正流程管理制度

新员工转正流程管理 第一条目的 规范员工入职与试用管理工作,让员工入职工作全面有序开展,让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中,增强其归属感。 第二条适用范围 新入职的所有员工均适用本制度。 第三条考核时间 试用期间一般为一至六个月。试用期员工在试用期满后,接受转正定级考核;特殊情况顺延,试用期累计不超过6 个月。 第四条考核内容及方式 (一)由直接上级及试用期员工沟通后,确定试用期关键绩效指标;试用期通过员工自我评述与直接上级考评及人资行政中心绩效考评的方式进行考核。 1. 员工自我评述内容:对试用期间的绩效表现进行自我评述,包括工作要项、主要贡献、工作障碍、工作规划、自由意见等内容。 2. 直接上级考评内容:对试用期间的绩效表现进行综合评价,主要是指行为表现综合评价等内容。 3. 人资行政中心对关键绩效指标完成情况进行汇总。 (二)考核权限

(三)考核者与被考核者之间,原则上要求在相当长的时间中有过上下级直属关系,考核者应是被考核者的直属上级领导。 1. 如上述中出现职业空缺,考核权限向上越一级。 2. 考核期间,因工作转换,人事调动原因造成原有的考核关系变质,原则上由现任直接上级实施考核;对于在原部门的工作绩效的表现,现任直接上级可以征求前任直接上级的意见,作为对该员工绩效考核评估的参考。 (四)考核程序 1. 绩效考核程序 1)确定职责或设定目标:试用期开始后,接受试用期员工直接上级必须向试用期员 工明确岗位职责、要求和胜任此项工作应掌握的基本理论、业务知识和技能,经 双方沟通后,确定员工试用期间的关键绩效指标。 2)领取表格:试用期结束前3个工作日,由员工到人资行政中心领取《员工转正定 级考核表》。 3)填表并自评:试用期员工结合试用期间的岗位职责或工作目标的完成情况、主要 贡献、工作障碍等情况客观地进行自我评述,同时对本岗位工作进行工作规划, 并对试用期间的绩效表现进行自我评分。 4)提交表格:试用期员工将填写完整的《员工转正定级考核表》交给直接上级。 5)上级考评:直接上级结合部门其他员工的考评意见,对试用期员工进行综合鉴定、 填写鉴定意见、对员工的行为表现和绩效进行综合评分,并计算考核成绩。 6)部门总监审核:直接上级汇总《员工转正定级考核表》,交部门总监审核后,提 报到人资行政中心。 7)人资行政中心进行绩效指标考核汇总,并结合部门总监审核的《员工转正定级考 核表》,依据工资制度,对试用期员工进行薪资定级。对于中、高级管理人员或 紧缺的高级专业人员,试用期间的绩效表现和薪资定级需总经理复核。 8)录用安排:试用期考核合格,公司予以正式录用;试用期考核不合格,根据考核 结果或延长试用期,或予以调岗、降级、辞退。

人事档案办理流程

人事档案接收管理办理流程 一、人事档案材料归档范围 1.履历材料; 2.自转材料; 3.报告个人有关事项材料; 4.考察、考核、鉴定材料及工人总结; 5.审计材料:任期、任中经济责任审计结果报告; 6.学历学位材料; 7.培训材料; 8.政审材料; 9.职业(任职)资格材料; 10.评(聘)专业技术职称(职务)材料; 11.反映科研技术水平的材料; 12.更改(认定)姓名、民族、籍贯、国际、入党入团时间、参加工作等材料; 13.表彰奖励材料; 14.涉纪渉法材料; 15.录(聘)用材料; 16.辞退、罢免材料; 17.调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料; 18.工资、待遇材料; 19.出国(境)材料;

20.党代会,人代会,政协会议,人民团体和群体团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料; 21.健康检查和处理工伤事故材料; 22.干部人事档案报送、审核材料; 23.治丧材料; 24.其他材料。 二、人事档案材料归档要求 (一)形成人事档案材料的部门,须按照有关规定规范制作人事档案材料,建立人事档案材料收集归档机制,在材料形成之日起一个月内按照要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。人事档案管理单位严格执行各项规章制度,进一步规范干部档案的日常管理,坚决做到干部人事档案经审核不合格的不接收,材料不符合要求的不归档,查阅不符合规定的不提供,做到档案管理“三防”(防丢失、防涂改造假、防失密泄密)。 (二)归档材料必须是办理完毕的正式材料,材料应对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。成套材料必须头尾完整,缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。 (三)归档材料填写不规范,手续不完备,或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的,材料形成部

员工转正定级规定

1总则 1.1发现优秀人才,及时淘汰不适合的试用人员。 1.2试用期为3个月,表现特别优秀的员工可申请 提前转正,未能完全满足岗位要求者可延长试 用期,须经公司批准且最长不超过3个月。1.3转正日期为入职日期加试用期3个月,提前 转正人员以实际批准日期为准。 1.415日(含)前转正当月享受转正工资,15日 后转正次月享受转正工资。 2转正流程 个人申请→部门评价→综合考核→审批定级 →结果反馈 3个人申请 3.1人力资源部员工关系专员每月1日向总部中 心/大区行政下发当月15日至次月15日试 用期满员工名单。 3.2总部:员工关系专员安排新员工于转正前15 天填写《员工转正申请表》。 3.3驻外:大区行政安排新员工于转正前15天 填写《员工转正申请表》。 4部门评价 4.1总部:新员工直接上级及部门负责人根据员 工表现(工作业绩、态度、能力等)于转正前 10天完成部门评价,提交中心总监审批。4.2驻外:驻外机构根据员工表现(工作业绩、 态度、能力等)于转正前10天完成部门评价。 4.3工作表现优秀、有突出贡献、能出色完成任 务且有具体事例者,部门负责人可安排员工 填表申请提前转正。 4.4工作表现欠佳、不能胜任本职工作、多次催 促无法完成工作任务且有具体事例者,部门 负责人可申请该员工延期转正或解雇。5综合考核 5.1总部:薪酬主管于转正前7天对新员工进行 360度考核,核查236跟踪得分及功过记 录,提出转正定级意见后提交人力总监批准。 5.2驻外:大区行政于转正前7天对新员工表现 进行360度考核,核查236跟踪得分及功过 记录,提出转正定级意见,提交大区总监审 批、人力总监批准,主管级以上须经销售总 监审批。 6审批定级 6.1人力总监于转正前6天审批《员工转正申请 表》,主管级(含)以上员工呈交总经理/董 事长批准。 6.2薪酬主管于每月15日、30日编制《员工转 正定级审批表》提交总经理/董事长批准, 确定员工转正薪资。 7结果反馈 7.1停止试用或延长试用期的员工,薪酬主管于 转正前2天将公司批准结果反馈当事人,并 知会部门负责人及大区行政。 7.2停止试用的员工由部门负责人即时安排员工 办理离职交接手续。 7.315日前转正的员工由薪酬主管于18日前向 员工反馈转正定级结果并知会部门负责人。 7.415日后转正的员工由薪酬主管于次月3日前 向员工反馈转正定级结果并知会部门负责人。8禁令 8.1不许不按时提交/处理《员工转正申请表》。 8.2严禁夸大事实,弄虚作假。 9相关表格 《员工转正申请表》 10转正审批权限 员工转正薪资定级须经总经理/董事长批准后生效。

人事档案管理制度范本

人事档案管理制度 1.目的 将企业人事档案管理工作制度化,规范化 维护人事档案材料完整,防止档案丢失、损坏。 便于相关人事档案材料的借阅和使用。 2.适用范围 适合公司总部及全国各办事处及分支机构 3.人事档案分类 员工人事档案分为以下四大类: 3.1入职档案 3.1.1个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级 证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。 3.1.2劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。 3.2培训档案 新员工入职培训试卷、培训心得。 参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。 培训服务协议。 3.3职位档案 职位说明书、职务说明书、职务任命书。 职务变动申请、职位职务变更记录。 3.4薪酬考核档案 试用期考核表、员工试用期总结表。 季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。 工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。 3.5其他档案 个人党、团相关资料。 各类奖励、处罚记录。 离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、 其他补充协议。 4.人事档案的归档 归档的程序如下: 首先对各类人事档案进行鉴别,看其是否符合归档的要求。 按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置。 在目录上补登材料名称及有关内容。 将新材料放入档案。 5.人事档案的核查核对 检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看档案室环境是否良好,有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对: 突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后。 对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。 发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。 6.人事档案的转递

HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单

一、新员工入职办理流程 第1步:新员工报到,人事专员接待(谁招聘谁办理)。 第2步:人事专员先收集:员工应提供的资料,核对并复印。 第3步:人事专员提供我方应准备的资料:劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等,给新员工学习,并讲解,时间控制在15分钟以内。 第4步:告知其薪酬为面试时的约定,一周内由财务来核定其薪酬如何切分。 第5步:员工签订相关资料后,用手机钉钉通知IT部,开通邮箱/钉钉等权限,开通后由IT部发到其钉钉上。 第6步:人事讲解公司基本考勤制度。 第7步:人事介绍公司/部门/岗位基本情况。 第8步:人事协助员工安装钉钉,并讲解基本的钉钉使用技能。 第9步:引领员工,认识主要部门负责人,并熟悉公司环境。 第10步:引导员工:到IT部领取电脑设备,到行政部领取办公用品。 第11步:引导员工到部门负责人处报到,并安排好办公桌。 第12步:邮箱发送新员工报道通告,员工档案转交。 第13步:员工入职报到流程结束。 二、员工基本档案资料 员工提供资料: 1.身份证原件、复印件,公司核对原件,留存复印件; 2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件(一般为最高学历),公司核对原件, 留存复印件; 3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件,公司核对原件,留存复 印件; 4.上家公司离职证明(原件); 5.上家公司劳动合同,公司核对原件,留存复印件; 6.体检报告:最近三个月内、三甲医院体检证明原件; 7.银行卡复印件(标配光大银行卡,入职一个星期后收取); 8.就业失业登记证(上海户籍员工);

9.公积金账号; 人事专员准备资料: 10.个人简历; 11.员工求职/入职信息登记表; 12.面试评估表(给入职者看薪资); 13.劳动合同(需签收); 14.保密协议(需签收); 15.用人单位基本信息告知函。

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