档案数字化过程中OCR技术的应用

纸质档案数字化的基本流程及技术要求

纸质档案数字化的基本流程及技术要求一、概述档案是人类社会实践活动的真实记录,是党和国家宝贵的历史文化财富。这些具有查考凭证作用、依据作用和参考作用的档案,是人们从事科研、生产等工作的必要条件和有力工具。档案也是各企事业单位运作各个环节的真实记录，是极其珍贵的原始资料和重要的信息资源。准确、系统、完整的档案是单位工作的重要参考资料，是社会的重要财富。随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。二、基本原则纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围，并按照《中华人民共和国行业标准（DA/T 31—2005）纸质档案数字化技术规范》对纸质档案进行数字化。根据档案幅面的大小（如A4、A3、A0等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪，如工程图纸采用0号图纸扫描仪进行扫描。纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。扫描过程中，确保不对档案原件造成破坏，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。加强对纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。三、基本流程及技术要求纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、

科技档案数字化技术在电力系统中的应用

科技档案数字化技术在电力系统中的应用作者：王群来源：《办公室业务》 2016年第8期【摘要】为了适应电力系统发展的需要，档案人员需不断并长期致力于做好电力企业科技档案建设，实现对传统档案的革新与突破。笔者介绍电力系统的科技档案，深入探讨了电力科技档案数字化技术运用及安全保障措施，对于提高供电企业档案管理水平有一定的参考价值。【关键词】科技档案；数字化管理；安全保障为了适应信息时代的发展趋势和档案管理工作需要，支撑智能电网和深化完善“三集五大”体系建设，提高科技档案管理水平，提升公司的管理成熟度，长沙供电分公司近几年一直致力于加强科技档案管理的数字化技术建设。通过数字化技术，科技档案在电网发生失误时能及时提供设备的原始资料，为公司生产提供及时有效的决策支持，从而成为保证公司生产和安全运行的重要后盾。一、概述电力科技档案，是电力企业的管理人员、科技人员以及所有参与科技活动的劳动结晶，是电力企业进步的见证。电力科技档案在内容上包括了电力科技文件档案、电力科技组织结果演变的档案，电力科技活动过程档案，电力科研项目立项、评审、鉴定的档案，电力技术专利产生、进行及结果的档案，电力科技合同形成与执行全过程档案以及电力科技成果转化、应用档案等。电力科技档案有从事某项电力科技活动人员的手稿，有实验原始记录、实验报告、总结报告、有项目进行过程中形成的各种文件、有电力上级部门和单位领导的批示、有相关部门或协作单位来往文档。这些原始的及最终的文档，反映了某项电力科技活动的全过程，记录了行进过程中所有重要事件，是项目科技活动的动态映照。科技档案数字化，即在各种高新技术支撑下，把各种载体的科技档案资源转化为档案信息、利用数字化形式进行存储，在计算机系统管理下形成一个有序的科技档案信息库，能够提供利用，使信息资源实现共享。二、科技档案数字化的有效措施（一）运用多种方式实现科技档案资源数字化。档案人员应采用有效措施使电力科技档案从传统的纸质载体向电子介质载体逐步转变，并利用网络对信息实现迅速而远距离的传输和共享，构建电力科技档案数据库，科学合理地管理。在公司内部建立网络，允许各部门根据权限远程访问档案数据，提高档案浏览速度，进而实现共享并高效利用企业档案资源信息。目前，供电公司的科技档案资料数量庞大且载体各异，针对传统介质档案，可采用文字输入，扫描等方式进行信息化处理，并存储于已建立的科技档案数据库。在建设档案数字化系统方面，档案管理部门应树立全局意识，结合公司发展实际需要，对系统建设方案进行统一规划，对各部门的工作积极协调，利用最小的人员和财务获得最大效益。对科技档案资料完成数字化处理后，应妥善保管好原有的纸质档案资料，并且利用数字化的档案资料可随时查询到原始档案资料。（二）运用网络技术优势实现科技档案管理网络化。目前在工作生活中，网络技术已得到迅速普及应用，电力科技档案管理实现网络化，能够最大限度地利用好档案资料信息。电力科技档案管理网络化应涵盖以下几方面内容：可实现远程登录、信息共享、信息传输及收发电子邮件，可利用内部互联网迅速检索所需信息、利用网络信息查询档案数据库信息等功能。利用网络阅读各级供电企业或有关企业信息，存储内容丰富的信息资源，以实现不同部门工作的实

人事档案整理及档案数字化服务协议

档案整理服务及档案数字化劳务承包合同合同编号:2０2０— 甲方: (以下简称“甲方") 乙方：（以下简称“乙方”）甲方委托乙方进行档案整理服务工作，经甲乙双方真实、友好、充分协商，特订立本合同。一、项目情况：项目名称:人事档案整理与数字化加工二、合同期限：从双方合同签订或进场之日起截止到月日完成或工作日内完成. 三、质量要求：按照国家档案局、XX省档案局、X退管办［２01９］1号文件等要求与标准进行档案整理、数字化等服务。保证甲方退休人员档案（含电子档案）通过档案接收部门验收、并成功移交。甲方如有特殊质量要求，应在项目开始前以书面形式告知乙方。乙方进行人事档案规范化整理与数字化需符合《ＸX省国有企业退休人员人事档案规范化整理与数字化工作实施细则》要求。乙方需配合甲方完成退休人员社会化管理人事档案移交工作,及时处理移交中档案规范化相关问题。四、服务内容:

１、人事档案整理: 快速、优质、高效、有序、按时完成档案整理项目工作。主要包括:鉴别、分类、排序、编号、编目、技术加工、装订等。 2、数字化加工主要包括：人事档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、人事档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。五、合同金额: 人事档案整理及数字化服务计数单价为9、8元/盒，数量为卷.实行包人工、包工期、包质量、包安全、包耗材（档案盒）、并且将数字化成果提供给甲方.服务合同总额元。税率为％。六、付款方式： 1、在双方合同签定得三个工作日内，甲方须将服务合同金额得３0％服务费计元整（大写）转入乙方指定账户.乙方须在收到预付款后得三个工作日内在甲方指定区域内开始工作。在乙方工作完成５0％后,甲方须在三个工作日内乙方整理完成之前,将剩余得50％服务费计元整(大写)转入乙方指定账户.剩余20％尾款，甲方须在验收乙方整理完成全部档案移交后，在5个工作日内转入乙方账户.合同付款完成后乙方须为甲方提供正规增值税发票。 2、乙方公司转款账户：开户人：

档案数字化加工服务合同

档案数字化加工合同合同编号: 签订地点：甲方：乙方: 四川大友信息技术有限公司一、总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。第一条、服务内容 (一)档案类别 1)文书档案 2)病历档案 3)…. (二)服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。 (三)服务时间开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。

第二条、整理及数字化加工价款 (一)档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款。 (二)电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。 (三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过 A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。 (四)装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。 (五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____ 元每页。 (六)经过实际统计，档案整理共____盒、档案著录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。 (七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。第三条、服务质量 (一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 (二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同

档案数字化方案

档案室、档案馆馆藏档案扫描、数字化加工整体解决方案武汉宝和人通数字科技有限公司目录第一节质数字化加工作业前期准备 (1) 一、数字化工作人员准备 (1) 二、数字化工作软件、硬件准备 (4) 三、确定数字化内容、数量及用户需求 (5)

第二节数字化加工流程及主要技术方案 (6) 一、入库提卷、拆卷 (6) 二、标引著录 (7) 三、档案扫描 (8) 四、图像处理 (11) 五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式 (12) 六、总质检 (14) 七、批量挂接 (15) 八、还卷及数据备份提交 (15) 第三节质量控制方案和保证措施 (17) 一、加工质量保障措施 (17) 二、多环节，多层次的质量检查体系 (17) 三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障 (19) 第四节安全保密控制 (21) 保密协议 (22) 第五节售后服务 (24) 项目背景 —————————————————— 随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、

各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件，最终将其应用于数据库存储，或通过CD-ROM、Internet网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。公司简介—————————————————————————————— 武汉宝和人通数字科技有限责任公司（前身是湖北华新职业学院数字科研中心）成立于1994年，是在原国家科委的支持下，为推进建设国家“２１１工程”高等学校中英文图书数字化国际合作计划（China-America Digital

【最新】档案数字化工作总结

【最新】档案数字化工作总结自参加档案工作以来,我接触最多的是档案数字化相关工作.在这1年多的工作经历中,越发觉得档案工作需要发挥档案工作人员的主观能动性,积极主动参与到档案工作中去,档案数字化工作亦是如此,正所谓〝纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行〞,档案工作者只有通过不断的实践,不断的作为,才能从中获取宝贵经验,提高自身档案工作的专业素养! 档案数字化工作可谓是任重而道远.这不是一个简单的工程,而是有其完整而有序的一个体系,其工作量颇大,需强大的人力.财力和物力作为支撑,方可有条不紊的进行.从拆卷开始一直到最后的还原,会经过目录录入.扫描.存储备份.后期处理等过程,各道工序环环相扣,前面的工作没做好,后期的工作就没法进行. 档案数字化有其方方面面的管理制度,档案工作者需严格遵守各项规章制度,当然,这仅仅是一个前提.到了具体的数字化工作中就会有不同的规定和要求,我大体将数字化流程分为两个部分,其一是扫描前处理,前期的工作包括调取档案.拆卷.卷内目录录入.页码编号和档案修补等等,这就要求我们的相关工作人员应持有对工作认真细致负责的态度,尤其是目录录入工作,前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接的影响,目录录错将会导致后期需要进行大量的修改清理工作,严重地拖慢整体效率,举个简单的例子来说,一个小小的档号错误,将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地方,笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误,究其原因之根本,是为目录有误!因此目录录入工作需要严格的审核和检验. 在这一年多的工作经历中我与目录打交道的次数尤为最甚,也被目录搞得心力交瘁,但目录仍有其规律性和可塑性,有时候自己在修改目录错误的时候发现了并解决了新问题,在面对复杂疑难的目录错误时保持一种细心冷静的心态去思考怎么解决这些错误?在这个过程培养自己.锻炼自己.提高自己,这何尝不是一种收获? 数字化流程另一部分是扫描后处理.实体档案经过扫描并按照相关要求保存在存储设备后,需要经过图片处理.图片和目录校对.扫描图片数据备份和服务器挂接.最后实体档案还原入库.在扫描完成后还要进行一系列的抽检工作,主要包括图像数据抽检.目录数据及元数据抽检.数据挂接抽检和实体还原情况抽检,发

数字化干部人事档案理系统简介

数字化干部人事档案管理系统功能介绍 ******有限公司

目录一、设计宗旨 (2) 二、系统功能介绍 (2) 2.1系统总体规划 (2) 2.2系统功能列表： (3) 2.3数字化档案采集系统 (6) 2.3.1档案目录整理 (7) 2.3.2档案数字化采集 (7) 2.3.3档案材料审核 (8) 2.3.4系统维护 (8) 2.3.5其他功能 (9) 2.4数字化档案管理系统 (9) 2.4.1档案案卷管理 (9) 2.4.2档案材料管理 (10) 2.4.3 档案审核 (11) 2.4.4 信息管理 (12) 2.4.5 系统维护 (12) 2.5 数字化档案网上阅档系统 (13) 2.5.1系统综述 (13) 2.5.2角色说明 (14) 2.5.3档案查阅 (15) 2.5.4消息系统 (15) 2.6 系统前景 (16) 三、操作系统及硬件配置要求（推荐） (16) 附：数字化干部档案查询系统演示操作说明 (16)

一、设计宗旨干部人事档案工作是组织人事部门工作中的重要组成部分，是做好干部管理工作的基本前提。随着各行业计算机现代化管理水平的不断提高，传统的干部档案管理工作模式逐渐显露出一定的弊端，工作效率不高、原件易损等。传统的管理模式已不能完全适应经济社会发展及干部队伍发展的需要，迫切需要运用现代化的计算机手段实现安全、准确、快捷、高效的管理模式，干部档案的数字化管理也是信息化社会发展的必然趋势，是提高管理水平、工作效率、服务质量的必然要求，是发挥干部档案作用、深化档案管理职能的必然选择。能够促进干部档案管理工作的科学化，推进组织部门工作的信息化，提高工作效率，健全管理体制，加快信息化建设的步伐。二、系统功能介绍该系统是对传统干部档案管理工作的一次创新，能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过局域网络、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程，经过分管领导批准、档案管理人员的授权，单位内部阅档人员可以在各自办公室的计算机上查阅干部档案，外来查档单位可以在阅档室进行登记后，通过计算机查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部档案工作服务的水平和质量，实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变。 2.1系统总体规划 “数字化干部档案管理系统”由四部分组成：信息采集部分、档案管理部分、信息利用部分和安全控制部分。基础数据的来源可从“组织干部管理系统”中得到或通过纸制档案的录入、档案材料的扫描、档案目录数据的导入等多种途径进行数据收集。并可通过单位内部办公平台完成档案信息的批量采集、协同处理，构建网络信息采集协同处理平台。档案管理部分包括：档案案卷管理、档案材料管理、档案审核及系统维护功能。信息利用部分可完成档案的统计、查询、网上阅档等功能。

档案数字化加工服务方案

档案数字化加工服务方案项目实施概述一、项目概述本次应标项目内容为xx档案局档案数字化加工服务招标案目录数据库建设及档案数字化加工，包括：档案借调、目录核校建库、修改或拟写案卷标题、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订还原、档案实体验收、退卷归库、数据挂接、数据验收、扫描数据备数据格式转换及光盘备份等工作。通过开展xx档案局档案数字化加工服务招标案目录数据著录和原文扫描工作，将纸质等载体的档案信息转化为存储在磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字文体、图像文体，建立与其目录数据的一一对应关系，构件档案目录与原文信息资源库，实现档案载体替换，推动数字档案信息资源共享，提供及时、丰富、生动、形象的xx档案局档案数字化加工服务，不断完善xx档案局档案数字化加工服务项目。本项目质量标准要求如下： 1、图片命名及组成必须安装“档案代码-全宗号-目录号-案卷号-页号”格式与实体档案一一对应，并符合xx档案局档案数字化加工服务招标要求。 2、扫描模式为彩色扫描，扫描方式为采用A3平板扫描仪进行扫描，分辨标准为300dpi（个别不清晰的档案适当提高分辨率，同一件档案分辨率保持一致），图像文件采用多页TIFF格式保存，电

子图片的倾斜度不超出1°，无折叠、遮字或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。 3、实体档案归库时完损无缺，装订美观，保证档案信息安全无泄密。 4、每批次验收质量合格率≥97%，经整改后最终移交数据合格率100%。 5、完成验收的数据完整准确的挂接至xx档案局档案数字化加工服务档案管理系统，并提交两套硬盘备份和一套DVD光盘备份，保证备份数据的安全性和可用性，在相应的备份介质上做好标签。 5.2安全保密管理体系建设一、落实公司制度的安全保密制度（一）加强保密制度的学习

数字档案室及档案数字化建设方案

《数字档案室》建设方案适用于机关单位、团体及其他社会组织

目录一、背景 (1) 二、建设原则 (1) 三、建设目标及内容 (2) （一）建设目标 (2) （二）建设内容 (2) 四、建设方案 (3) （一）数字档案室系统建设方案 (3) （二）档案数据资源建设方案 (13) （三）应用及存储体系建设方案 (15)

一、背景机关档案工作是国家档案事业的组成部分，也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入，传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的严峻挑战，是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。 2015年国家档案局针对机关档案室发布了《数字档案室建设指南》要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。国家档案局局长李明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆（室）的建设标准继续推进国家级数字档案馆（室）示范点建设。数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。2017年，我公司多次协同各机关档案室建立数字档案室示范单位且赢得了上级主管单位的一致好评。建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高机关档案工作水平，维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全，提升机关行政效率和公共服务能力；有利于促进国家核心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，为数字档案馆的最终实现奠定基础，以推动全国档案信息化工作全面、健康、均衡发展。二、建设原则数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务求实效。 1.1资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整，有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。

档案数字化是档案管理发展的必然趋势

档案数字化是档案管理发展的必然趋势作者：李霞来源：《兰台内外》2020年第06期摘要：档案管理工作的主要内容是对各类文字图片等信息资源进行管理，分析以往发展中存在的问题，同时也可以对未来工作的开展提供指导意见，以此实现企事业单位的良好发展。随着信息技术的不断进步，当前我国企事业单位在开展档案管理工作中也不断推进数字化进程，使得档案管理工作效率得到极大的提升，然而在当前部分企事业单位信息化档案管理中还存在着一些问题，需要对相关问题进行解决。本文从档案数字化的基本概念入手，讨论档案数字化建设的意义，阐述当前我国档案数字化建设存在的问题，最后分析如何有效推进我国档案数字化建设进程，希望对相关研究具有借鉴意义。关键词：数字化;档案管理;发展;趋势在企事业单位的发展过程中，档案管理作为一项基本工作对其事业单位活动和经营情况可以直接体现，进而对今后的工作开展起到有效的指导作用。在信息时代下，我国档案也在加快数字化建设，进而有效节约人力的投入，显著提升其事业单位档案管理效率。不过在当前的档案管理工作中还存在管理意识不强，对信息和数字化技术掌握不扎实等问题。而实现对档案资源的有效利用，提升信息化时代下档案资源安全性，需要档案管理人员对工作方法不断改进，熟练利用计算机技术，以此实现数字化档案的正规化管理。一、档案数字化的基本概念档案数字化出现依托于信息技术的不断成熟，是和大数据相结合的一种档案管理新技术，当前数字化技术已经应用到我国的诸多领域，实现档案管理和数字化技術的结合，以数字化的形式进行存储，然后将档案中的文字、图片以及音频、视频等以数据的形式存储到计算机系统，上传到云端，进而有效解决传统纸质档案存储安全性低、数据容易丢失的问题，还极大地减小了占用空间，数字化档案查询管理和信息资源的共享更加便捷，便于企事业单位进行档案的利用，有利于对档案资源的优化配置，进而推进其他工作的有效开展。二、档案数字化建设的意义 1.是时代发展的必然要求随着我国科学技术的不断进步，当前计算机技术以及通信技术得到了广泛的应用，随着计算机技术以及通信技术的广泛利用，我国也正式进入到了信息化时代，极大地改变了人们的生活方式，显著的提升了工作效率，将信息技术利用到各行业中，也让档案管理工作发生了巨大的变化，不断向着信息化和数字化的进程发展，与此同时也对新时期下企事业单位档案管理人

浅谈人事档案数字化建设的几点思考

浅谈人事档案数字化建设的几点思考发表时间：2018-05-28T11:29:32.227Z 来源：《基层建设》2018年第8期作者：胡景红 [导读] 摘要：随着我国人事制度改革的不断深入，人事档案的利用率不断提高。承德县人才交流中心河北承德 067000 摘要：随着我国人事制度改革的不断深入，人事档案的利用率不断提高。现阶段，我国人事档案大多以传统手工方式进行管理，这种方式已经不能适应当今社会的需求，人事档案数字化建设已经迫在眉睫。另外，随着科学技术的发展，电子文件、电子签名等电子档案大量涌现，对传统的人事档案工作产生了巨大的影响。人事档案数字化建设不单单是现有人事档案工作业务的升级，更是基于信息技术的对传统人事档案工作模式的一场改革。关键词：人事档案；数字化；建设；思考 1对人事档案数字化建设的理解人事档案数字化建设，是指利用数据库技术、数据压缩技术及高速扫描技术，将纸质、声像等传统介质的文件和已归档的电子人事档案，系统地组织成有序结构的人事档案信息库的过程。这个过程中形成的新的人事档案形态，称为数字人事档案，它以数字的形式存储，利用计算机进行管理，与网络连接，实现人事档案资源的共享。人事档案数字化建设主要包括两个部分：一部分是将传统形式馆藏的纸质文件、声像文件等利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段转化为数字化形式的人事信息；另一部分是随着网络化办公和无纸化办公等现代办公形式的出现，各个组织生成的电子文件归档保存成为数字化形式的人事信息。利用数字技术对人事档案进行人事信息的组织、管理和存储，提供基于网络的数字信息存取、查寻检索功能，同时实现与办公自动化系统的无缝链接，这就是人事档案的数字化建设。 2全面推行人事档案数字化管理模式面临的问题 2.1缺乏全国统一技术标准的人事档案数字化软件人事档案的数字化就是把纸质档案材料，按照国家规定的分类标准先进行分类、编码，扫描后以电子版形式储存在各种介质载体上并能被计算机识别，通过技术手段，人们可以通过网络阅读到电子版人事档案的内容。由于我国的人事档案数字化起步较晚，在实际工作中还存在诸多问题，诸如目前全国尚无一个统一标准的软件或权威部门来统筹规划协调管理人事档案数字化、网络化建设及资源共享等工作。很多单位为了使用方便，自己开发软件或服务外包，由于所采用的技术与方法不同，致使人事档案数字化信息标准不统一，格式不尽相同，相互独立，各自为政，人事档案信息资源处于孤立、分散的状态之中，形成信息壁垒，资源无法共享，将来很难纳入国家统一的信息化、数字化、网络化的“大数据”平台的管理之中。 2.2观念落后由于受传统观念的影响，很多人对人事档案的作用和功能认识不足。我国沿用的是计划经济时期的人事档案管理模式，把人事档案作为一种工具来看待，认为人事档案的作用仅局限于政治身份功能和评价考核功能等方面，认为人事档案是为上级组织、人事部门服务的，对于人事档案的查阅条件还严格遵循《干部人事档案管理条例》，认为人事档案工作的好坏仅取决于档案收集是否完整。我国人事档案在传统保密性、封闭式管理下，重“政治”轻“能力”、重“历史”轻“现实”、重“控制”轻“服务”。在这种观念的影响下，数字化人事档案建设不易被认可。 2.3工作人员缺乏计算机技术相比传统的手工操作，数字化建设对人事档案工作人员提出了更高的要求。数字化建设要求档案管理人员不仅要具备人事档案方面的相关管理技术和专业知识，还要掌握一些专门的操作系统软件。从目前情况来看，很多工作人员在计算机技术方面仍较为欠缺，进而难以适应人事档案朝着数字化方向发展。这是制约人事档案信息化建设的重要因素。 2.4缺少系统、规范的法律法规由于人事档案数字化属于新兴事物，目前尚处于探索阶段，因此国内在这方面的法律规范仍是一片空白。这导致人事档案数字化建设缺乏统一的标准，各个地区的人事档案数字化建设工作各自为政、各行其是，数字化档案存储的格式、质量标准、内容结构各不相同，全国各地人事信息零零散散，无法形成一张联系网。这进一步影响了我国人事档案数字化建设的整体进程，并且浪费了大量的人力、物力和财力。 3关于人事档案数字化建设的几点思考 3.1提升人事档案管理队伍素质通过上述分析可知，人事档案数字化建设与专业人才缺失之间的冲突是推进数字化建设中亟待解决的问题。因而，要想推进数字化建设的进程，则要致力于提升人事档案管理人员的素质，努力培养一批既具备人事档案方面的知识，又有一定的计算机操作能力的高水平人才，以适应人事档案数字化建设在人才队伍方面的需求。 3.2选择合适的软件系统再先进的操作系统，倘若不能与硬件设施相匹配，那么都是子虚乌有。因此，相关人事部门在选择操作软件时，应该首先立足于软硬件相容这一基本要求，再去综合考虑软件系统的难易操作程度、安全指数、性价比等各方面因素。 3.3重新定位人事档案的功能在市场经济条件下，党和国家的工作是以经济建设为中心的，人事档案不仅局限于政治历史材料，局限于组织机构使用，而是记载个人在德、能、勤、绩等方面的情况，与个人生活有着千丝万缕的联系。虽然人事档案在市场经济条件下仍具有政治性、机密性的特点，但有所减弱。相反，其科学性、服务性的特点有所增强。档案部门应适应时代和社会的发展，不断接受新信息和新知识，把人事档案作为一种社会资源，重视现代化技术的运用和研究。其他部门人员也应该加强认识，充分理解人事档案作为社会资源的重要性，积极配合档案部门推进人事档案数字化建设。 3.4领导重视，加大投入实现人事档案数字化、信息化建设目标，领导重视是关键。实现干部人事档案数字化，无论是档案材料电子信息积累，还是软件的开发、系统平台的运行搭建，工作量大，任务繁重，不可能一次性成形，需要投入大量的人员、技术和资金。要把人事档案数字化建设列入

人民法院档案数字化扫描服务采购项目招投标书范本

丘北县人民法院档案数字化扫描服务采购项目竞争性磋商公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购非招标采购方式管理办法》等有关法律法规和规章的规定，经政府采购主管部门批准，云南腾龙招标有限公司受丘北县人民法院的委托，就“丘北县人民法院档案数字化扫描服务采购项目”采取竞争性磋商方式，欢迎具有相应供货能力且提供良好售后服务的供应商积极报名参加磋商。一、采购编号：ZC 二、采购项目简要说明、采购项目名称：丘北县人民法院档案数字化扫描服务采购项目、本次采购项目划分为个包。供应商不得对包中的项目进行拆分，否则按无效磋商文件处理。、资金来源：财政资金。、采购预算：万元。、付款方式：合同签订后个工作日内支付合同总额的%作为预付款；验收合格后，支付合同总金额的%（具体付款方式由采购人和成交供应商签订合同时协商约定）。、完成时间：合同签订后个月内（具体完成时间由采购人和成交供应商签订合同时协商约定）。、地点：丘北县人民法院（采购人指定地点）。、质量标准：符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》、《档案数字化外包安全管理规范》和采购需求，一次性验收合格。三、供应商的资格要求 .根据政府采购法规定参加政府采购活动的供应商应当具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件，须提供下列材料： ..供应商应是中华人民共和国境内依法注册并通过年检合格的企业法人单位，具有独立法人资格，并在专业技术、人员组织、设备、资金等方面具有相应的完成本项目的企业。 ..财务状况报告，提供年度经社会审计机构出具的审计报告及会计报表（含资产负债表、利润表、现金流量表，若为新成立公司，提供验资报告）；有依法缴纳税收和社会保障资金的的良好记录；提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（年任意个月的税收及社会保障缴费凭据）。

(完整)2019-2020年整理档案数字化加工方案汇编,推荐文档.docx

档案室、档案馆馆藏档案扫描、数字化加工整体解决方案

目录第一数字化加工作前期准?????????1 一、数字化工作人准???????????1 二、数字化工作件、硬件准????????4 三、确定数字化内容、数量及用需求?????5 第二数字化加工流程及主要技方案???????6 一、入提卷、拆卷?????????????6 二、引著????????????????7 三、档案描????????????????8 四、像理????????????????11 五、全文 OCR、生成双 pdf、板式原及格式? 12 六、?????????????????14 七、批量挂接????????????????15 八、卷及数据份提交???????????15 第三量控制方案和保措施??????????17 一、加工量保障措施???????????17 二、多，多次的量体系?????17 三、段性收与相合的格收程序是量控制的保障????????????????19 第四安全保密控制??????????????? 21

保密????????????????? 22 第五售后服?????????????????24 项目背景 —————————————————— 随着全国文化信息源共享工程与中国数字工程的起，信息化已成国潮流，信息源建成当之急。信息源建的重点是子文献、各数据、网源、子档案、子等新型数字化信息源的建。在数字化信息源建中，很大的一个需求是将有的介印刷品数字化，使之成能用算机、理解、、索的子文件，最将其用于数据存，或通CD-ROM、Internet网行出版，或上数字档案供用使用。以体的保存方式，占据了大量的空，需要特殊的境，而且不方便，随着的推移，面着腐、老化等。而将介文件信息行子化理，保存到光上，具有存、管理、共享等功能，可以减少文件房占地，省保管和人方面开支，又方便和行程。因此，将档案、期刊、文件等料通描，描成像文件，再通理成子文档，建立目和索引，制作成子文件，已是当之急。

档案数字化的质量和安全保密控制

档案数字化的质量和安全保密控制作者：张丽来源：《办公室业务（下半月）》 2020年第6期文/山东省邹平市好生街道办事处张丽【摘要】档案数字化作为一项新兴管理方式，是档案现代化发展的产物，依靠信息技术和数字化环境可以为档案管理提供严谨安全的环境，档案数字化管理质量和效率都能得到明显优化。对此，本次研究将深入分析档案数字化质量与安全保密内容，并提出几点优化方式，旨在为提高档案数字化质量和安全保密控制水平献力。【关键词】档案数字化；安全保密；保密机制档案数字化兴起于20世纪80年代，经历了近20年发展，在步入21世纪后进入了快速发展时期。当前我国档案数字化已经可以通过远程在线查询方式加以管理，在拓展档案利用服务范围基础上，有效节约了大量社会资源。档案数字化这一趋势就目前来看，仍有较为广阔的发展前景。但其安全保密和管理质量也需要得到进一步改进，真正实现档案信息资源在线共享。一、档案数字化概述档案数字化作为一种新型档案管理方式，以计算机信息技术和数字化技术作为媒介，转变以往人工管理方式，将档案内容和数据信息录入电脑中加以管理。作为档案管理工作中重要组成部分，档案数字化管理包括扫描纸质档案、数字化拍摄、激光技术等管理方式，在信息技术高速发展的今天，档案数字化也需要注重管理质量和安全保密等方面内容，其中质量控制是档案数字化工作目标，考虑到档案是十分珍贵的数字资料，更需要保证其安全性。因此，对档案数字化质量和安全性控制缺一不可。二、档案数字化质量与安全保密控制内容（一）选择优质数字化方案和软件。档案数字化方案选择对档案安全保密控制有着决定性意义，且数字化方案制定是否合理也影响档案数字化质量。在选择符合档案管理实际情况的方案后，还要正确选择数字化软件。目前档案数字化软件种类较多，并且每类软件都有各自功能，在选择数字化软件过程中要结合单位特点和预算。（二）注重档案检查监督验收。档案数字化检查监督验收是控制其质量的最终环节，档案数据库建设效果均取决于档案检查监督这一环节。其中档案检查对象以设备、人员和工作流程为主。监督目的是对检查效果加以监管，并不断发现问题、找出问题，提出解决问题的具体方案。当遇到棘手问题时，需要报告上级部门寻求解决方法，保证档案数字化质量达标。验收环节包括粗细验收两种方式，粗验收依靠自动验收软件完成，细验收方式是在粗验收基础上对档案清晰度、是否完整、是否出现重复等方面加以检验。评估作为最后环节，在整个档案数字化中，对档案扫描情况以及内容真实完整等情况加以测试评价，对这一阶段档案数字化质量控制情况给予科学客观评价，也有助于后续档案数字化管理与完善。（三）确立网络计算机安全保密方案。考虑到档案数字化与信息技术息息相关，为了保障档案数字化安全性科学性，要设置安全保密方案。对于档案数字化整个操作管理过程都需要在封闭的计算机中进行，以物理隔断方式隔绝外网。且档案数字化的客户端与服务器要做到防水防寒，避免外界电磁干扰影响计算机正常运转。档案数字化技术人员进入系统之前需要进行身份验证，核实身份后才能进入系统。这一环节是避免非工作人员进入系统盗取档案资料。对于计算机中访问控制要遵循“最小授权原则”，尽可能细化到单个用户，为了避免出现电磁泄露

泰坦软件公司全方位优惠提供档案数字化扫描加工服务

泰坦软件公司全方位优惠提供档案数字化扫描加工服务为进一步贯彻广东省档案信息化建设五年规划要求，泰坦公司成立了“泰坦档案数字化加工中心”。中心自2004年成立以来，先后为十几家单位实施了档案数字化工程。公司拥有自主知识产权的档案文件扫描系统、图片数字化信息批量处理系统，公司注重用户在档案处理过程中的安全与保密，依托档案系统多年的管理经验和公信度，建立了一整套严密的文档数字化工程流程及操作规范，为客户不断提供优质、实惠、安全、及时的文档整理、文档影像及文档系统管理服务。公司在承接的多个政府机关及企业的档案数字化项目服务过程中，以其安全性好、保密程度高、产品质量优秀、服务周到等获得好评。 “泰坦档案数字化加工中心”的建成，为全省各级档案馆（室）开展数字化工作提供了服务平台。“中心”依托泰坦软件公司在档案资源数字化建设方面的成功经验，以及公司在文档数字化扫描方面的技术优势，遵照国家有关的档案数字化加工标准，按照用户的需求，提供对纸质文件资料、图片档案的数据录入、扫描、条目挂接、压缩、光盘刻录、生成查询与浏览系统及后续维护与加工服务，并确保文档资料的整理、扫描和检索利用等扫描加工各个环节的质量。 “中心”拥有先进的扫描加工设备和专业的扫描队伍，面向全省用户单位提供专业、快速、高效的档案数字化加工服务，目前，该“中心”日加工能力已达到2万页以上。档案数字化工程的最终目标是使现有的文件和档案管理系统成为文件、档案集中管理和利用的统一平台。就数据内容而言，它应包括目录数据（文件、档案、资料）、全文数据、多媒体数据（图片、图纸、图像）。启动档案数字化工程主要目的就是借助现有信息平台的网络资源，实现对文件档案资料等信息的集中统一管理、安全保护和综合开发利用。 (1) 实现减少重复劳动及降低数据处理成本工程完成后，各部门相关人员都能通过现有的文档管理系统查到需要的档案。并能通过电脑系统直接将原文打印出来，避免了数据的多次辗转造成的大量重复劳动，从而大大降低数据处理成本。 (2) 保障数据的安全性工程完成后，所有的目录和原文都在电脑中管理。配备专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性，如数据采用实时双机热备份，数据备份机制完善等。通过这些手段将有效地保证机读目录和扫描后的原文的安全性。档案原件的查询和利用直接在电脑系统中进行。减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，

档案数字化项目投标技术方案设计

一、项目实施方案（一）项目实施的依据 1、《中华人民共和国档案法》 2、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令） 3、国家档案局《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T17678.1—1999 4、《归档文件整理规则》》（DA/T 22—2015） 5、《档案著录规则》(DA/T18-1999)。 6、《纸制档案数字化技术规范》（DAT-31-2017） 7、《电子文件归档与管理规范》GB/T18894—2002 （二）项目实施前准备 1、人员准备（1）甲方人员职务：现场交接管理人员职责：①负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲方人员作好交接清单记录并签字。②负责监督乙方规范化加工。③随时把握乙方加工进度并进行协调。④及时关注并抽查乙方加工质量。⑤代表甲方与乙方进行及时的沟通及问题协调，确保项目顺利完工。（2）乙方人员 2.1 管理人员：主要为熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的乙方负责人。 2.2 工程技术人员：主要为熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库标准和系统开发。了解档案管理等相关专业知识的乙方技术支持工程师。 2.3 数据采集作业员：主要为了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的乙方数字化制作工作人员

2、项目设备设施准备（1）主要加工设备及其技术参数

数字化加工过程中使用的数字化加工管理软件，是档案数字化加工的主要应用工具，也是确保档案数字化加工工作效率和成果质量的关键技术。档案数字化加工软件必须具有扫描、图像处理、著录、校对、质检、自动挂接、查询检索、数据转换、数据上传、数据统计、打印传输等功能，能够满足档案数字化加工全流程各业务环节的需要，以及对加工数据进行质量检查和验收的需要。（3）其他辅助加工设备除上述主要加工设备外，在档案数字化加工现场，还需要配备以下辅助设备：办公桌椅、档案存储柜、储物柜、装订机、电熨斗、切纸机、抽湿机、碎纸机以及纸张、档案卷皮、档案盒、装订线、胶水等消耗材料。具体参照招标文件要求或合同约定配置。 3、场地部署准备（1）各单位应配备专用的数字化加工场地，并进行合理布局，形成档案存放、数字化前处理、档案著录、档案扫描、图像处理、质量检查等工作区域。一般设在档案部门独立、可封闭的建筑内。（2）数字化加工场地应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。场地内应配备可覆盖全部场地的报警、防火等应急设施设备。（3）数字化加工场地应配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角；视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月，涉密档案数字化加工监控录像要保存到项目完工数据移交1个月后；档案部门应定期对视频监控数据进行回放检查，在删除视频监控数据之前，要留存视频回放安全检查记录。（4）数字化加工场地应配备符合国家标准并满足工作需要的档案装具，用于分别存放待数字化处理和已数字化处理的档案。（5）各单位和数字化服务机构应合理规划、配备和管理档案数字化设施设备，确保设施设备安全、先进，能够满足数字化工作的需要。（6）数字化加工场地须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能以及非必要的各终端接口，各单位和数字化服务机构应定期进行相关检测。如有必要，应由县档案局构建数字化加工专用局域网和视频监控专用网。

档案数字化项目投标技术方案设计

一、项目实施案（一）项目实施的依据 1、《人民国档案法》 2、《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》（档案局第8号令） 3、档案局《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T17678.1—1999 4、《归档文件整理规则》》（DA/T 22—2015） 5、《档案著录规则》(DA/T18-1999)。 6、《纸制档案数字化技术规》（DAT-31-2017） 7、《电子文件归档与管理规》GB/T18894—2002 （二）项目实施前准备 1、人员准备（1）甲人员职务：现场交接管理人员职责：①负责与乙的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲人员作好交接清单记录并签字。②负责监督乙规化加工。③随时把握乙加工进度并进行协调。④及时关注并抽查乙加工质量。⑤代表甲与乙进行及时的沟通及问题协调，确保项目顺利完工。（2）乙人员 2.1 管理人员：主要为熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的乙负责人。 2.2 工程技术人员：主要为熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库标准和系统开发。了解档案管理等相关专业知识的乙技术支持工程师。 2.3 数据采集作业员：主要为了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的乙数字化制作工作人员

2、项目设备设施准备（1）主要加工设备及其技术参数